ESCUELA SUPERIOR POLITÉCNICA DE CHIMBORAZO

FACULTAD DE ADMINISTRACIÓN DE EMPRESAS

CARRERA DE ADMINISTRACION DE EMPRESAS

GERENCIA DE PROYECTOS

[ONSTRUCCIÓN DE UNA ESCUELA]

[Octavo “2”]

Cristhian Geovanny Tixi Yumiseba

Ronald Esteban Toscano Molina
Cristhia.tixi@espoch.edu.ec

Dra. Raquel Virginia

Colcha Ortiz

29 de mayo del 2023

Tabla de Contenido
PROYECTO DE CONSTRUCCIÓN DE ESCUELAS EN EL CANTÓN GUANO...........3
Acta de constitución...................................................................................................3
Enunciado del alcance del proyecto...........................................................................6
Plan de gestión del proyecto......................................................................................6
Plan de gestión del alcance....................................................................................6
Plan de gestión de cronograma..............................................................................7
Plan de gestión del coste........................................................................................8
Plan de gestión de calidad......................................................................................8
Plan de gestión del personal...................................................................................8
Plan de gestión de las comunicaciones..................................................................8
Plan de gestión de riesgos......................................................................................8
Plan de gestión de las adquisiciones......................................................................9
PROYECTO DE CONSTRUCCIÓN DE ESCUELAS
EN EL CANTÓN GUANO
Acta de constitución
Acta de Constitución del Proyecto: Construcción de una Escuela

Fecha: [29/05/2023]

Participantes:

[Nombre del representante de la organización encargada del proyecto]

Cristhian Geovanny Tixi Yumiseba
Ronald Steban Toscano
[Nombre del arquitecto o ingeniero responsable del diseño y construcción]
Antonio Valencia
[Nombre del representante del departamento de educación o entidad
correspondiente]
Felipe Caicedo
[Nombre del representante del gobierno local]
Oswaldo Estrada
Objetivo:
El objetivo de este proyecto es construir una escuela de calidad que satisfaga las
necesidades educativas de la comunidad. La escuela contará con instalaciones
modernas y adecuadas para promover un ambiente de aprendizaje propicio para los
estudiantes.

Alcance:
El proyecto incluirá las siguientes actividades y entregables:

 Diseño arquitectónico de la escuela, incluyendo aulas, laboratorios, biblioteca,

áreas administrativas y espacios recreativos.
 Construcción de las instalaciones educativas de acuerdo con los planos y
especificaciones aprobados.
 Instalación de servicios básicos como electricidad, agua potable, saneamiento
y conectividad a internet.
 Adquisición de mobiliario escolar y equipos necesarios para el funcionamiento
de la escuela.
  Desarrollo de un plan de seguridad y medidas de prevención contra incendios.

 Capacitación del personal docente y administrativo sobre el manejo de las

instalaciones y equipos.
Entregables:
Los principales entregables del proyecto serán:
 Planos y diseño arquitectónico aprobados por las autoridades
correspondientes.
 Edificio de la escuela construido y equipado, listo para su uso.

 Informe final del proyecto, que incluirá detalles sobre el cumplimiento de los
objetivos, presupuesto utilizado y lecciones aprendidas.
Cronograma:
El proyecto se llevará a cabo en las siguientes etapas, con sus respectivos plazos
estimados:
Diseño y aprobación: [29/05/2023] - [29/06/2023]
Construcción: [03/07/2023] - [03/07/2025]
Equipamiento y finalización: [03/07/2023] - [03/07/2025]
Capacitación del personal: [03/07/2023] - [03/07/2025]
Presupuesto:
El presupuesto total estimado para el proyecto es de $1.780.000 Este presupuesto
cubrirá los costos de diseño, construcción, equipamiento y capacitación del personal.
Se asignará un equipo de gestión del proyecto para garantizar el uso eficiente de los
recursos y el cumplimiento de las metas establecidas.
Responsabilidades:
Cada participante del proyecto asume las siguientes responsabilidades:

 Cristhian Geovanny Tixi Yumiseba y Ronald Steban Toscano: Responsable de

la supervisión general del proyecto y la asignación de recursos.
 Antonio Valencia: responsable del diseño arquitectónico, supervisión de la
construcción y coordinación con los contratistas.
 Felipe Caicedo: Responsable de proporcionar las necesidades educativas y
requisitos funcionales de la escuela.
 Oswaldo Estrada: Responsable de coordinar los permisos y licencias
necesarios, así como de proporcionar el apoyo logístico y financiero requerido.
Gestión de calidad: Dentro del proyecto vamos a incluir una planificación en cuanto a
la calidad tomando en cuenta:

 Garantía de Calidad: Proceso o procedimiento que provee evidencias de

calidad a los productos o servicios que están siendo ejecutados dentro de la
construcción.
 Control de Calidad: Técnicas y actividades operacionales ejecutadas por
funcionarios con experiencia para atender los requisitos de calidad dentro del
proyecto de construcción.
 Sistema de Gestión de Calidad: Un conjunto de procesos, procedimientos y
reglas de un área de negocios o proyecto para atender las expectativas del
cliente y los requisitos reglamentarios.

Gestión de personal: La administración de las cuestiones concernientes a la plantilla

se cuenta como una de las tareas centrales de la gestión de personal. Abarca todas
las tareas rutinarias administrativas del departamento de recursos humanos. Entre sus
actividades centrales se encuentran la gestión, planificación y capacitación del
personal.

Responsable de la supervisión general del proyecto y la asignación de

recursos:
Cristhian Geovanny Tixi Yumiseba y Ronald Esteban Toscano. Y (Equipo de
trabajo)
Responsable del diseño arquitectónico, supervisión de la construcción y
coordinación con los contratistas: Antonio Valencia y (Equipo de trabajo.)

Responsable de proporcionar las necesidades educativas y requisitos

funcionales de la escuela: Felipe Caicedo y (Equipo de trabajo).

Responsable de coordinar los permisos y licencias necesarios, así como

de proporcionar el apoyo logístico y financiero requerido: Oswaldo
Estrada y (Equipo de trabajo).
Gestión De Comunicaciones:
Entradas:
 Plan para la dirección del proyecto

 Registro de interesados

 Factor de ambiente empresarial

Herramientas y técnicas:
 Análisis de requisitos de comunicación.

 Tecnologías de la comunicación.

 Modelos de las comunicaciones

 Reuniones.
Salidas:
 Plan de gestión de las comunicaciones

 Actualizaciones a los documentos del proyecto

Gestión De Riesgos:
 Identificar los principales riesgos que podrían afectar el proyecto.
 Analizar el impacto y la probabilidad de los riesgos, posteriormente
priorizarlas.
 Evaluar riesgos mediante niveles estimados de forma ordenada para identificar
prioridades
 Tratar riesgos como aceptar y monitorear riesgos de baja prioridad y para los
demás riesgos implementar un plan de administración específico.
 Monitorear y revisar el desempeño de los sistemas de administración.
 Comunicar y consultar con los interesados internos y/o externos.

Gestión De Las Adquisiciones:

 Identificar los bienes que necesitamos en el proyecto.

 Definir los bienes que necesitamos en volumen y cantidad.
  Control de presupuesto y adquisiciones.

Firma:

----------------------------------- ------------------------------------------
Lic. CRISTHIAN Tixi Lic. Ronald Toscano
[Nombre del representante de la organización encargada del proyecto]

--------------------------------------------------
Ing. Antonio Valencia
[Nombre del arquitecto o ingeniero responsable del diseño y construcción]

---------------------------------------------------
Lic. Felipe Caicedo
[Nombre del representante del departamento de educación o entidad correspondiente]

----------------------------------------------
Lic. Oswaldo Estrada
[Nombre del representante del gobierno local]

Enunciado del alcance del proyecto

El alcance del proyecto "Construcción de una Escuela" consiste en diseñar y
construir una escuela que cumpla con los estándares educativos y las necesidades de
la comunidad. El proyecto incluye las siguientes actividades y entregables:
 Diseño arquitectónico: Se realizará un diseño detallado de la escuela, que
incluirá la distribución de aulas, laboratorios, biblioteca, áreas
administrativas y espacios recreativos. El diseño deberá cumplir con las
 normativas de construcción y los requisitos funcionales establecidos por el
departamento de educación o entidad correspondiente.
 Construcción de las instalaciones: Se llevará a cabo la construcción del
edificio de la escuela, siguiendo los planos y especificaciones aprobados.
Esto incluye la cimentación, estructura, paredes, techos, pisos y acabados.
La construcción se realizará con materiales de calidad y se cumplirán los
estándares de seguridad y durabilidad.
 Instalación de servicios básicos: Se proporcionarán los servicios básicos
necesarios para el funcionamiento de la escuela, como electricidad, agua
potable, saneamiento y conectividad a internet. Se llevarán a cabo las
instalaciones correspondientes y se garantizará su correcto funcionamiento.
 Adquisición de mobiliario y equipos: Se adquirirá el mobiliario escolar
necesario, como pupitres, sillas, mesas, armarios, pizarras, entre otros.
Además, se adquirirán los equipos educativos y tecnológicos requeridos,
como computadoras, proyectores, material audiovisual, laboratorio, entre
otros.
 Plan de seguridad y prevención contra incendios: Se desarrollará un
plan de seguridad que incluya medidas de prevención y respuesta ante
situaciones de emergencia. Se instalarán sistemas de detección y extinción
de incendios, salidas de emergencia, señalización adecuada y se
capacitará al personal sobre los procedimientos de seguridad.
 Capacitación del personal: Se brindará capacitación al personal docente y
administrativo sobre el uso adecuado de las instalaciones, equipos y
recursos educativos. Esto incluirá la formación en el manejo de la
infraestructura, las herramientas tecnológicas y la implementación de
programas educativos.

Plan de gestión del proyecto

Plan de gestión del alcance
Descripción del alcance: El proyecto "Construcción de una Escuela" tiene como
objetivo diseñar y construir una escuela que consta de tres edificios principales: un
edificio administrativo, un edificio de aulas y un edificio de instalaciones deportivas. El
alcance del proyecto incluye el diseño arquitectónico, la adquisición de materiales y
equipos, la construcción de las instalaciones, la instalación de servicios básicos, la
capacitación del personal y la puesta en marcha de la escuela.
Entregables del proyecto:
 Diseño arquitectónico aprobado

 Edificio administrativo construido y equipado

 Edificio de aulas construido y equipado

 Edificio de instalaciones deportivas construido y equipado

 Servicios básicos instalados y en funcionamiento

 Personal capacitado y listo para la operación de la escuela

 Escuela lista para su inauguración y puesta en marcha

 Exclusiones del proyecto: El proyecto no incluye la adquisición de terrenos, ya

que la ubicación de la escuela ha sido previamente definida y adquirida por las
autoridades competentes.
Criterios de aceptación: Los entregables del proyecto serán considerados aceptables
si cumplen con los estándares de calidad establecidos en el diseño arquitectónico, los
requisitos funcionales definidos por el departamento de educación y las regulaciones
locales de construcción.
Plan de gestión de cronograma
Identificación de actividades: Se han identificado las siguientes actividades principales
para el proyecto "Construcción de una Escuela":
 Actividad 1: Diseño arquitectónico (Duración estimada: 4 semanas)

 Actividad 2: Adquisición de materiales y equipos (Duración estimada: 3

semanas)
 Actividad 3: Construcción del edificio administrativo (Duración estimada: 16
semanas)
 Actividad 4: Construcción del edificio de aulas (Duración estimada: 20
semanas)
 Actividad 5: Construcción del edificio de instalaciones deportivas (Duración
estimada: 12 semanas)
 Actividad 6: Instalación de servicios básicos (Duración estimada: 4 semanas)

 Actividad 7: Capacitación del personal (Duración estimada: 2 semanas)

 Actividad 8: Puesta en marcha y preparativos finales (Duración estimada: 2

semanas)
Dependencias y secuenciación: Se han establecido las dependencias entre las
actividades, de manera que algunas actividades deben completarse antes de que
otras puedan comenzar.
Hitos del proyecto: Se han identificado los siguientes hitos clave para el proyecto:
 Hito 1: Aprobación del diseño arquitectónico

 Hito 2: Finalización de la construcción del edificio administrativo

 Hito 3: Finalización de la construcción del edificio de aulas

 Hito 4: Finalización de la construcción del edificio de instalaciones deportivas

 Hito 5: Finalización de la instalación de servicios básicos

 Hito 6: Finalización de la capacitación del personal

 Hito 7: Inauguración y puesta en marcha de la escuela

Calendario y fechas límite: Se ha desarrollado un cronograma detallado que muestra
las fechas de inicio y finalización de cada actividad, así como los hitos clave. Las
fechas límite para cada actividad se han establecido teniendo en cuenta los plazos
establecidos por las autoridades educativas y el gobierno local.
Plan de gestión del coste
Estimación de costes: Se ha realizado una estimación detallada de los costes
asociados con cada actividad del proyecto "Construcción de una Escuela". A
continuación, se presentan algunos ejemplos de los costes estimados:

 Diseño arquitectónico: $10,000

 Adquisición de materiales y equipos: $100,000

 Construcción del edificio administrativo: $500,000

 Construcción del edificio de aulas: $800,000

 Construcción del edificio de instalaciones deportivas: $300,000

 Instalación de servicios básicos: $50,000

 Capacitación del personal: $20,000

Presupuesto del proyecto: Se ha establecido un presupuesto total para el proyecto,
teniendo en cuenta las estimaciones de costes. El presupuesto total del proyecto
"Construcción de una Escuela" es de $1,780,000.
Control de costes: Se establecerá un sistema de control de costes para realizar un
seguimiento regular de los costes reales en comparación con el presupuesto
establecido. Se llevará un registro detallado de los gastos y se tomarán medidas
correctivas en caso de desviaciones significativas.
 Plan de gestión de calidad: S

 Garantía de Calidad: Proceso o procedimiento que provee evidencias de

calidad a los productos o servicios que están siendo ejecutados.
 Control de Calidad: Técnicas y actividades operacionales ejecutadas por
funcionarios con experiencia para atender los requisitos de calidad.
 Sistema de Gestión de Calidad: Un conjunto de procesos, procedimientos y
reglas de un área de negocios o proyecto para atender las expectativas del
cliente y los requisitos reglamentarios.


Plan de gestión del personal

La gestión de personal, en el desempeño de sus tareas, ha de cumplir las siguientes
funciones:

 Proporcionar información: proporciona datos actualizados sobre cada

empleado, grupos específicos o de todo el personal. Los datos pueden tomarse
del expediente de cada trabajador. Los programas de gestión de personal son,
en este sentido, de gran importancia.
 Desarrollar procesos: la contratación, el traslado, el ascenso o la baja de los
empleados corren a cargo de la empresa. La gestión de personal se encarga
de toda la parte administrativa.
 Notificaciones: el departamento de recursos humanos se ocupa, por ejemplo,
de dar de alta al empleado en las oficinas correspondientes.
 Control: se comprueban las fluctuaciones en los horarios, las bajas, las horas
extra, el derecho a vacaciones o las horas de trabajo. El control del tiempo de
 trabajo es especialmente relevante cuando se quieren establecer horarios
flexibles.
 Protección de personal: la gestión de personal debe garantizar la protección
de la salud y la seguridad de los empleados en el trabajo, así como la
protección de los datos de acuerdo a las leyes vigentes.

En función a esto definimos los siguientes puestos de trabajos o estructura

organizacional.

Plan de gestión de las comunicaciones

 Distribución de la información
 Informe sobre rendimiento del proyecto
 Gestión de la información a los interesados
Plan de gestión de riesgos

1. Cuantificación:
En este primer momento de la estrategia se evalúa el impacto que puede traer el
riesgo en temas de costes y tiempo. Esto es posible mediante técnicas de análisis y
permite adaptar presupuestos y planes de ejecución con base a esas proyecciones.
No todos los riesgos tienen la misma sonoridad; hay que determinarla en cada caso.

2. Elaboración de la respuesta:

La etapa más importante de la gestión de riesgos es la respuesta. Aquí se analiza con

detenimiento qué tipo de acciones permitirán mitigar los efectos de la situación. Los
riesgos, recordemos, nunca se eliminan del todo, pues hacen parte de los procesos.
Por tanto, la máxima aspiración de la estrategia elegida debe ser contrarrestarlos.

3. Contingencia:

Definida la estrategia, el siguiente paso consiste en gestionar y monitorear los

recursos que permiten encarar el riesgo. No obstante, no sólo hay que hacerlo en
función de los que ya han sido identificados. Parte del éxito de la respuesta está en la
capacidad de asimilar los efectos de riesgos eventuales o que podrían suceder en
cualquier momento. Esto evitaría, por ejemplo, el diseño de nuevas estrategias y el
empleo de más recursos. La contingencia debe ser una filosofía corporativa.

Plan de gestión de las adquisiciones

1. Planificar las adquisiciones

Seleccionar y adaptar cotizaciones.
Ajustar en el cronograma el tiempo de las cotizaciones.
2. Selección del proveedor
Buscar proveedor.
Reunión con proveedores.
Negociar contrato con el proveedor.
3. Administración de las adquisiciones
Elegir el proveedor.
Gestionar los pagos.