VI Encuentro Latinoamericano

de Empresas Socialmente Responsables

Ceremonias de entrega del Distintivo ESR 2013

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En todas las ceremonias de entrega del Distintivo ESR 2013 habrá un fotógrafo
oficial, contratado por el Centro Mexicano para la Filantropía (Cemefi), quien
realizará el registro fotográfico de la entrega de las de las estatuillas a cada una de
las empresas que recibirán el Distintivo ESR.

Luego del evento, el material fotográfico estará a disposición de las empresas

socialmente responsables. Para obtenerlo, tienen que solicitarlo vía correo
electrónico a Eduardo Díaz (distintivo@cemefi.org). El material estará disponible a
partir del 30 de abril.

Si su empresa prefiere contar con su propio material fotográfico, tome en cuenta lo

siguiente:

1. Tan pronto como haya contratado a su fotógrafo, redacte una carta

membretada en la que señale el nombre de la persona que acudirá a tomar
las fotos de su empresa, misma que el fotógrafo deberá presentar al
registrarse el día del evento.

2. Este año NO HABRÁ PRERREGISTRO. Todos los fotógrafos tendrán que

registrarse el mismo día en el que su empresa recibirá la estatuilla ESR.

3. En la Terraza Virreyes, ubicada en el séptimo piso del Hotel Camino Real

Polanco, estará el registro general. Todos los fotógrafos tendrán que
registrarse en el módulo “Fotógrafos ESR” para obtener un gafete que les
permitirá acceder únicamente a la ceremonia que les corresponde. A cada
ceremonia corresponde un color específico, por lo cual, si un fotógrafo va a
cubrir más de una ceremonia, deberá registrarse para cada una.
 4. En el registro, los fotógrafos deberán mostrar la carta membretada, junto con
el gafete de la empresa, o en su defecto, otra identificación oficial, de
preferencia su credencial del IFE.

5. Únicamente se registrará a un fotógrafo por cada empresa. Tome en cuenta

que el gafete se le dará sólo a una persona, ya sea un fotógrafo contratado
por la empresa, un reportero invitado por la compañía para realizar la
cobertura, o bien, el responsable del área de comunicación de la empresa. La
persona que porte el gafete será la única que podrá acceder al evento.

6. El gafete le dará al fotógrafo acceso sólo a las áreas asignadas para realizar
su trabajo (zona de fotógrafos), no a la comida. Al término de las ceremonias
de entrega, los fotógrafos podrán utilizar un set con logotipos del Distintivo
ESR de fondo para tomar imágenes de los funcionarios con logotipos de las
empresas.

Al momento de registrarse, los fotógrafos recibirán las indicaciones acerca de la

ubicación que tendrán en el salón en el que se realizará la ceremonia. Además,
dentro del salón habrá personal contratado para orientar a los fotógrafos de las ESR.
De antemano, agradecemos que respeten las instrucciones recibidas.

Muchas gracias por su atención