CONSEJO DEPARTAMENTAL DE DESARROLLO

CHIQUIMULA

CONVENIO DE COFINANCIAMIENTO PARA LA EJECUCIÓN DE

PROGRAMAS O PROYECTOS CON EL APORTE A LOS CONSEJOS
DEPARTAMENTALES DE DESARROLLO

CONVENIO No. 18- 2011

PROYECTO No. SNIP: 80167
REGIÓN: III DEPARTAMENTO:
CHIQUIMULA
MUNICIPIO: Chiquimula COMUNIDAD: Cabecera Municipal

En la Ciudad de Chiquimula, el 1 de abril de dos mil once, NOSOTROS:

Alfredo Franklin Moscoso Caminade, de sesenta 61 años de edad, guatemalteco,
Profesor de Enseñanza Media, Casado, con domicilio en la 12 Avenida “A” Lote 92
Colonia Minerva, Zona 2, Chiquimula, con Cédula de Vecindad número de Orden
S guión veinte (S-20) y número de registro treinta y dos mil ciento setenta y dos
(32,172) extendida en el Municipio de Chiquimula, Chiquimula; actúo en mi calidad
de PRESIDENTE DEL CONSEJO DEPARTAMENTAL DE DESARROLLO DEL
DEPARTAMENTO DE CHIQUIMULA, que en adelante se denominará “EL
CONSEJO”, lo que acredito con: a) Nombramiento contenido en el Acuerdo
Gubernativo número 22 de fecha 16 de noviembre de 2010 b) Acta de Toma de
Posesión número 35-2010 de fecha 22 de noviembre de 2010 del libro autorizado
por la Contraloría General de Cuentas con registro número 24;
REPRESENTANTE LEGAL UNIDAD RESPONSABLE DE LA EJECUCIÓN:
Roberto Alfonso Godoy Echeverría, de 40 años de edad, casado, guatemalteco,
ingeniero civil, con domicilio en Barrio Minerva, Guastatoya, El Progreso, con
cédula de vecindad registro D-4 y número 26,889, actúo en mi calidad de
Representante Legal de la Organización no Gubernamental denominada
PROGRESA O.N.G, a la cual represento para la suscripción del presente convenio
y que en adelante se denominará “LA UNIDAD RESPONSABLE DE LA
EJECUCIÓN” lo cual acredito con certificaciones de: Acta de nombramiento como
representante legal de fecha 22 de diciembre de 2010; ALCALDE
COMUNITARIO: Alma Susana Salazar Vásquez, de 29 años de edad, de
nacionalidad Guatemalteca, estudiante, soltera, con domicilio en Chiquimula, con
cédula de vecindad extendida en la Municipalidad de Chiquimula, No. de Orden S-
20 y Registro 73759; actúo en mi calidad de COORDINADOR DEL ÓRGANO DE
COORDINACIÓN DEL CONSEJO COMUNITARIO DE DESARROLLO URBANO
BARRIO EL JURGALLÓN ZONA 5, MUNICIPIO DE CHIQUIMULA,
DEPARTAMENTO DE CHIQUIMULA, que en adelante se denominará “EL

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CONSEJO COMUNITARIO”, lo que acredito con: a) Certificación del Acta de

Asamblea de integración del “CONSEJO COMUNITARIO”, No. 01-2010 de fecha
24 de junio de 2010; b) Nombramiento de alcalde comunitario de fecha 24 de
junio de 2010, Los comparecientes manifestamos ser de los datos de identificación
personales consignados, que nos encontramos en el libre ejercicio de nuestros
derechos civiles y que las representaciones que ejercitamos son suficientes de
conformidad con la ley y a nuestro juicio para celebrar el presente CONVENIO DE
COFINANCIAMIENTO NÚMERO 15-2011 PARA LA REALIZACIÓN DE LA
OBRA: CONSTRUCCIÓN POZO(S) ARTESANAL BARRIO EL JURGALLÓN,
CHIQUIMULA, CHIQUIMULA, que en adelante se denominará “LA OBRA”, la
que se financiará con recursos provenientes del Aporte a los Consejos
Departamentales de Desarrollo, en adelante denominado “ACDD”, de
conformidad con el contenido de las cláusulas siguientes: PRIMERA:
FUNDAMENTO LEGAL: El presente Convenio se basa en los artículos: 10 de la
Ley del Impuesto al Valor Agregado, IVA, Decreto número 27-92, reformado por el
artículo 1 del Decreto número 66-2002, ambos del Congreso de la República;
artículo 10 literal e) de la Ley de los Consejos de Desarrollo Urbano y Rural,
Decreto número 11-2002 del Congreso de la República, sus Reformas; y su
Reglamento, Acuerdo Gubernativo número 461-2002, sus Reformas; y, lo que
para el efecto regulan la Ley Orgánica del Presupuesto, Decreto número 101-97
del Congreso de la República, sus Reformas; y, su Reglamento, Acuerdo
Gubernativo número 240-98 y sus Reformas; la Ley del Presupuesto General de
Ingresos y Egresos del Estado para el Ejercicio Fiscal 2011, Decreto número 54-
2010 del Congreso de la República; Ley de Contrataciones del Estado, Decreto
número 57-92 del Congreso de la República, sus Reformas; y su Reglamento,
Acuerdo Gubernativo número 1056-92, sus Reformas. SEGUNDA: OBJETO DEL
CONVENIO: Los otorgantes convenimos en cofinanciar y ejecutar el proyecto
denominado CONSTRUCCIÓN POZO(S) ARTESANAL BARRIO EL
JURGALLÓN, CHIQUIMULA, CHIQUIMULA, ubicada en la comunidad Casco
Urbano del Municipio de Chiquimula del Departamento Chiquimula que
consiste en: TRABAJOS PRELIMINARES 5.00 ml; CIMIENTO CORRIDO 7.50 ml; MURO CIMIENTO
5.00 ml; COLUMNA TIPO C-l 14.00 ml; COLUMNA TIPO C-2 3.30 ml; LEVANTADO DE MURO
12.00 m2; SOLERA DE HUMEDAD 7.50 ml; SOLERA INTERMEDIA S-l 6.50 ml; SOLERA
INTERMEDIA S-2 7.50 ml; SOLERA CORONA 7.50 ml; ESTRUCTURA DE TECHO 7.40 m3; TALLADO
COLUMNAS, VIGAS Y SOLERAS 6.00 m3; PISO CONCRETO 9.00 m3; INSTALACIÓN ELÉCTRICA 1 00
global; BALCONES DE METAL 0.60 m2; PUERTA 1.00 unidad; PERFORACIÓN DE POZO
ARTESANAL 25.00 unidad; INSTALACIÓN DE BOMBA SUMERGIBLE 1.00 unidad; SOLERA
AMARRE 4.00 unidad; TAPADERA DE METAL 1.00 unidad; ACOMETIDA ELÉCTRICA 1.00 global;
MURO CIRCULACIÓN CON MALLA; CIMIENTO CORRIDO 11.00 ml: LEVANTADO DE MURO 2.20
m2; COLUMNA TIPOC-1 4.40 ml; SOLERA DE FINAL BLOCK TIPO U 10.00 ml; CIRCULACIÓN DE
MALLA 10.00 ml; PUERTA TUBO + MALLA 1.00 unidad; RÓTULO DE IDENTIFICACIÓN; RÓTULO DE

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IDENTIFICACIÓN 1.00 unidad; las mismas fueron aprobadas mediante Dictamen de

la Unidad Técnica Departamental número 18-2011 de fecha 30 de marzo de
2011 y que tanto las especificaciones técnicas como el Contrato,
Instrumento de Impacto Ambiental, Estudio Técnico, planos, techo
presupuestario, especificaciones generales, especificaciones técnicas,
especificaciones especiales, cronograma de ejecución del proyecto,
cronograma de inversión, fianzas y todos aquellos documentos relacionados
con el proyecto forman parte del presente convenio. TERCERA: DEL
COFINANCIAMIENTO DE LA OBRA: El costo de la obra será cubierto
parcialmente por: a) “EL CONSEJO”, con un monto de Q 150,000.00 (Ciento
cincuenta mil quetzales exactos) que representa el 98.68%; b) “LA UNIDAD
RESPONSABLE DE LA EJECUCIÓN”, con un monto de Q 1,000 (un mil exactos)
que representa el 0.66%; y c) la Comunidad, representada a través de “EL
CONSEJO COMUNITARIO”, con un monto de Q 1,000.00 (Un mil exactos),
que representa el 0.66%; aportes que suman el valor total de Q 152,000.00
(Ciento cincuenta y dos mil quetzales exactos). CUARTA: MONTO DEL
CONVENIO: El monto del presente convenio es de Q 152,000.00 (Ciento
cincuenta y dos mil quetzales exactos). QUINTA: MODALIDAD DE
EJECUCIÓN: La obra se ejecutará por “LA UNIDAD RESPONSABLE DE LA
EJECUCIÓN” exclusivamente por CONTRATO, conforme lo establecen la Ley de
Contrataciones del Estado y su Reglamento, prohibiéndose la práctica de
fraccionamientos que pretendan evadir su cumplimento, así como todo tipo de
modalidad por administración u otras, sea cual fuere su denominación; incluyendo
la gestión de la contratación a través de fideicomisos. SEXTA: DEL PLAZO DE
EJECUCIÓN DE LA OBRA: La obra referida se ejecutará en un plazo de 3 meses
computados a partir de que “LA UNIDAD RESPONSABLE DE LA EJECUCIÓN”
y el contratista suscriban el acta de inicio de los trabajos, los cuales responden a
la programación para la ejecución del presente convenio. SÉPTIMA: DE LA
FORMA DE ENTREGA DE LOS APORTES DEL CONSEJO DEPARTAMENTAL
DE DESARROLLO: “EL CONSEJO”, gestionará los recursos financieros
correspondientes ante el Ministerio de Finanzas Públicas, los que entregará a “LA
UNIDAD RESPONSABLE DE LA EJECUCIÓN”, de la forma siguiente: a)
ANTICIPO: de hasta el veinte por ciento (20%) del valor del convenio, de
conformidad con el Plan de Trabajo y la programación aprobada por “EL
CONSEJO”, que deberá adjuntarse a la solicitud del anticipo que presente y
contra la entrega de los documentos siguientes: a.1) Constancia de que los
eventos fueron publicados en el SISTEMA DE INFORMACIÓN DE
CONTRATACIONES Y ADQUISICIONES DEL SECTOR PÚBLICO, denominado
GUATECOMPRAS; a.2) Certificación del acta de adjudicación de los procesos de
cotización o licitación correspondiente, realizados por “LA UNIDAD
RESPONSABLE DE LA EJECUCIÓN”; a.3) fotocopia legalizada del contrato de

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obra suscrito con la persona jurídica adjudicada; a.4) fotocopias legalizadas de las
fianzas de sostenimiento de oferta, anticipo y cumplimiento de contrato; a.5)
Cronograma de Ejecución del Anticipo y de la Obra; a.6) Cuentadancia de “LA
UNIDAD RESPONSABLE DE LA EJECUCIÓN” es 03-11 encontrándose
registrada y reorganizada en el Sistema Único del Registro Electrónico de
Personas Jurídicas folio No 11047 partida No. 11047; a.7) Recibo debidamente
autorizado por la Contraloría General de Cuentas, en el que conste la entrega del
anticipo a “LA UNIDAD RESPONSABLE DE LA EJECUCIÓN”; y, a.8)
Proporcionar el nombre de los Ingenieros Civiles ó Arquitectos, Colegiados
Activos, acreditando la colegiación, que intervendrán en la ejecución de “LA
OBRA”, y que tendrán la representación de “LA UNIDAD RESPONSABLE DE LA
EJECUCIÓN” en el campo, en calidad de Superintendentes que deberán
responsabilizarse por la ejecución física de “LA OBRA”. El anticipo que se
otorgue al contratista, lo deberá amortizar mediante la deducción que se le haga
en cada pago, de acuerdo con el procedimiento establecido en el Reglamento de
la Ley de Contrataciones del Estado; b) SUBSIGUIENTES DESEMBOLSOS: Los
subsiguientes desembolsos hasta completar un ochenta por ciento (80%), se
entregarán a “LA UNIDAD RESPONSABLE DE LA EJECUCIÓN” contra
estimaciones de avance físico aprobadas por el supervisor con el visto bueno del
Director Ejecutivo, ambos de “EL CONSEJO” y contra la presentación de los
documentos siguientes: b.1) Estimación de trabajo presentada por el contratista
con el visto bueno del supervisor de “LA UNIDAD RESPONSABLE DE LA
EJECUCIÓN” y del Representante Legal de la misma, el cual deberá contar con
fotografías a colores que reflejen el estado de la obra; b.2) Fotocopia de la
Bitácora autorizada por la Contraloría General de Cuentas, del período de la
estimación; b.3) Recibo autorizado por la Contraloría General de Cuentas, por la
cantidad del desembolso, en el cual se debe incluir la amortización del anticipo;
b.4) Constancia fotográfica de la colocación del rótulo, que deberá instalar la
Unidad Responsable de la Ejecución, que identifique a la obra y con las
especificaciones que entregue la Unidad de Supervisión de “EL CONSEJO”; b.5)
Informe Técnico del avance físico de “LA OBRA”, elaborado por la Unidad de
Supervisión de “EL CONSEJO”, el cual deberá contar con fotografías a colores
que reflejen el estado de la obra; b.6) facturas por los gastos de ejecución del
período de la estimación, emitidas a nombre de “EL CONSEJO” con el número de
Identificación Tributaria (NIT) respectivo. c) DESEMBOLSO FINAL: Para el
último desembolso que será no menor a un veinte por ciento (20%), se requerirán
los documentos siguientes: c.1) Estimación de trabajo presentada por el
contratista con el visto bueno del supervisor de “LA UNIDAD RESPONSABLE DE
LA EJECUCIÓN” y el Representante Legal de la misma, el cual deberá contar con
fotografías a colores que reflejen el estado de la obra; c.2) Fotocopia de la
Bitácora autorizada por la Contraloría General de Cuentas, correspondiente al

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período de la última estimación; c.3) Para el desembolso final “LA UNIDAD

RESPONSABLE DE LA EJECUCIÓN” deberá emitir recibo autorizado por la
Contraloría General de Cuentas, por la cantidad del desembolso en el cual se
debe incluir la amortización del anticipo; c.4) Informe de la Unidad de Supervisión
de “EL CONSEJO”, en el que conste que en visita a “LA OBRA”, se determinó
que el mismo cuenta con un CIEN POR CIENTO (100%) de avance físico, de
conformidad con el convenio y contrato respectivos, el cual deberá contar con
fotografías a colores que reflejen el estado de la obra; c.5) Posterior al informe de
supervisión de “EL CONSEJO”, autorizar el acta de recepción final de la obra de
la Comisión Receptora nombrada para el efecto por parte de “LA UNIDAD
RESPONSABLE DE LA EJECUCIÓN”; c.6) fotocopia legalizada de las Fianzas
de Conservación de Obras (de calidad o de funcionamiento, según corresponda) y
de Saldos Deudores respectivas; c.7) Haber concluido el proceso de recepción; y,
d) El procedimiento de liquidación se hará de conformidad con la presentación de
las facturas por los gastos de ejecución emitidas a nombre de “EL CONSEJO”
con el número de Identificación Tributaria (NIT) respectivo. Y en la última
liquidación de gastos se deberá adjuntar un informe de “LA UNIDAD
RESPONSABLE DE LA EJECUCIÓN”, donde se indique lo siguiente: “El
PRESENTE TRABAJO FUE REALIZADO A SATISFACCIÓN”, y el acta de
recepción de la comisión nombrada para el efecto. Si existiera remanente en
efectivo deberá ser depositado en la cuenta número ciento diez mil uno guión
cinco (110001-5) “Gobierno de la República Fondo Común”. Cualquier retardo en
la presentación de los documentos mencionados da derecho a “EL CONSEJO” a
rescindir el convenio de forma unilateral sin necesidad de declaración judicial.
OCTAVA: DEL MANEJO DE “EL APORTE A LOS CONSEJOS
DEPARTAMENTALES”: “EL CONSEJO” trasladará a “LA UNIDAD
RESPONSABLE DE LA EJECUCIÓN”, los fondos asignados por el Ministerio de
Finanzas Públicas para la ejecución de la obra, de conformidad con lo dispuesto
en la cláusula séptima del presente instrumento, mediante cheques no
negociables, única y exclusivamente a nombre de la obra. Sin embargo, para que
“EL CONSEJO” proceda al traslado de los fondos, “LA UNIDAD
RESPONSABLE DE LA EJECUCIÓN”, se obliga por este acto a lo siguiente:
a) abrir una cuenta bancaria de depósitos monetarios específica a nombre del
proyecto, en cualquier Banco del Sistema; para el manejo de la cuenta bancaria
será requisito indispensable que en la misma se registren dos firmas, la del
Presidente de “EL CONSEJO” y la del Representante legal de la Unidad
Responsable de la Ejecución, siendo necesario ambas firmas para la disposición
de los fondos. El Representante Legal de la Unidad Responsable de la Ejecución,
en su calidad de cuentadante, es el obligado de conformidad con la ley a informar
o rendir cuentas a la Contraloría General de Cuentas; b) Remitir a “EL
CONSEJO” dentro de los tres (03) días siguientes de haber recibido los aportes,

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copia del depósito monetario respectivo con el fin de adjuntarlo al expediente.

NOVENA: RESPONSABILIDADES DEL CONSEJO DEPARTAMENTAL DE
DESARROLLO: Son responsabilidades de “EL CONSEJO”, además de cumplir y
velar por las leyes y reglamentos respectivos: 1) Velar porque “LA UNIDAD
RESPONSABLE DE LA EJECUCIÓN” cumpla con todos los requisitos exigidos
por la Ley de Contrataciones del Estado, su Reglamento y demás requisitos
establecidos en este Convenio; 2) Entregar el monto comprometido en las
modalidades y condiciones convenidas, verificando, previo a otorgar el primer
desembolso posterior al anticipo, que los demás entes cofinanciadores hayan
realizado sus respectivas aportaciones en forma proporcional; 3) Supervisar la
ejecución física, administrativa y financiera de la obra, para el efecto se deberá
mantener en el lugar de la obra una bitácora en donde se hará constar el avance
físico y financiero y otros aspectos relevantes en la ejecución de la misma; 4)
Asegurarse que la obra se realice en tiempo, conforme al cronograma de
ejecución aprobado, los costos previstos y que los desembolsos proporcionados
por “EL CONSEJO”, provenientes del Aporte a los Consejos Departamentales
de Desarrollo, por la “UNIDAD RESPONSABLE DE LA EJECUCIÓN”, y por el
“CONSEJO COMUNITARIO”, así como por cualquier otro ente participante, se
utilicen exclusivamente en la ejecución de la obra; 5) Rendir informes a la
Dirección del Sistema de Consejos de Desarrollo de la Secretaría de Coordinación
Ejecutiva de la Presidencia, sobre el avance físico y financiero de las obras, sin
necesidad de requerimiento alguno, dentro de los primeros TRES (3) días de cada
mes, en los formularios establecidos para el efecto, reportando las anomalías o
irregularidades que observe, para que se le proporcione la asesoría que
corresponda; 6) Suspender o cancelar los desembolsos, así como exigir el
reintegro del monto del anticipo y los desembolsos otorgados a la “UNIDAD
RESPONSABLE DE LA EJECUCIÓN”, en los casos siguientes: a) Si dentro del
plazo de dos (2) días, contados a partir de la entrega del anticipo, no presenta a
“EL CONSEJO”, constancia de haber abierto la cuenta a nombre del proyecto de
que se trate, así como haber realizado los depósitos respectivos, remitiendo
fotocopia de la boleta de depósito. b) Si no se inicia la obra dentro del plazo de
diez (10) días contados a partir de la aprobación del contrato, y ya se hubiese
entregado el anticipo; c) Cuando se identifiquen anomalías o irregularidades de
orden administrativo, técnico o financiero, en especial cuando se incumplan los
contratos, diseños, planos o especificaciones generales o técnicas, sin perjuicio de
la deducción de las responsabilidades legales correspondientes; 7) Registrar este
convenio en el Sistema Nacional de Inversión Pública (SNIP), a más tardar cinco
días después de su firma; 8) Nombrar a un representante ante la Comisión
Receptora y Liquidadora de la obra; dicha Comisión tendrá como finalidad
determinar que la misma ha sido concluida conforme los estándares de calidad y
funcionamiento óptimos, y que se haya efectuado de acuerdo con las

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especificaciones pactadas. DÉCIMA: OBLIGACIONES DE LA “UNIDAD

RESPONSABLE DE LA EJECUCIÓN”: Son obligaciones de “LA UNIDAD
RESPONSABLE DE LA EJECUCIÓN” además del cumplimiento de las leyes y
reglamentos respectivos: 1) Cumplir con los requisitos y procedimientos regulados
por la Ley de Contrataciones del Estado y su Reglamento; 2) Exigir a los oferentes
que participen en los eventos de licitación o cotización respectivos, estar inscritos
en los registros que establecen las leyes y reglamentos vigentes; garantizando la
veracidad de los documentos con los que acrediten las respectivas
precalificaciones (generales y específicas); 3) cumplir con lo regulado por las
Normas de Transparencia contenidas en el Acuerdo Ministerial número 24-2010,
de fecha 26 de abril de 2010; 4) Exigir al contratista que se le adjudique la
ejecución del proyecto el otorgamiento de las siguientes fianzas: 4.1) FIANZA DE
CUMPLIMIENTO la que deberá de fijarse entre un diez por ciento (10%) al veinte
por ciento (20%) del valor total del contrato, como lo indica el Artículo 65 de la Ley
de Contrataciones del Estado y el Artículo 38 del Reglamento respectivo; 4.2)
FIANZA DE ANTICIPO la que deberá cubrir el cien por ciento (100%) del valor
total del anticipo, como lo indica el Artículo 66 de la Ley de Contrataciones del
Estado y el Artículo 40 del Reglamento; 4.3) FIANZA DE CONSERVACIÓN DE
OBRA O DE CALIDAD O DE FUNCIONAMIENTO, la que deberá ser extendida
por un valor del 15% del valor original del contrato, misma que deberá tener una
vigencia de 18 meses contados a partir de la fecha de recepción del proyecto,
como lo establece el Artículo 67 de la Ley de Contrataciones del Estado y, 4.4)
FIANZA DE SALDOS DEUDORES por un valor del 5% del valor original del
contrato, como lo prescribe el Artículo 68 de la Ley de Contrataciones del Estado.
Todas las Fianzas deberán ser emitidas por Instituciones legalmente autorizadas
para operar en Guatemala, a favor de la “UNIDAD RESPONSABLE DE LA
EJECUCIÓN”, siendo responsabilidad de ésta, la verificación de la autenticidad de
las citadas fianzas. En el contrato que se celebre deberá quedar claramente
establecido que la sanción por retraso en la entrega del proyecto, será aplicando
una multa equivalente al cero punto cinco por millar (0.50/00) del valor total del
contrato por cada día de atraso tal como lo indica el Artículo 85 de la Ley de
Contrataciones del Estado; 5) Autorizar el Acta de inicio de la obra, en la que se
hará constar la suscripción del presente instrumento; las actas de los hechos más
relevantes que acontezcan en el desarrollo de la obra, y el acta de recepción del
mismo, deberán ser faccionadas en el libro debidamente autorizado para tal
efecto, enviando copia certificada a los que suscriben el presente instrumento; 6)
Velar porque la obra se inicie en el plazo de diez (10) días, contados a partir de la
suscripción del Acta de Inicio de los trabajos; 7) Si fuere el caso, aportar el monto
acordado en el presente convenio; 8) Abrir la cuenta específica de la obra, dentro
de los dos días siguientes a aquel en que haya recibido el anticipo; dicha cuenta
deberá tener el nombre de la obra y en la misma se depositarán en forma

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proporcional, de acuerdo con el avance físico de la obra, los desembolsos

establecidos en la cláusula séptima del presente convenio; 9) Realizar los
depósitos correspondientes al anticipo y los siguientes desembolsos provenientes
del “ACDD”; LA UNIDAD RESPONSABLE DE LA EJECUCIÓN” se
responsabilizará de proveer lo recursos necesarios conforme al numeral seis
(6) de esta cláusula, inmediatamente al otorgamiento de los mismos por parte de
los otros entes cofinanciadores, remitiendo a “EL CONSEJO” fotocopia legalizada
de la boleta de depósito dentro de los dos (2) días siguientes de realizados los
mismos; 10) Reintegrar de oficio a la Cuenta “Gobierno de la República-Fondo
Común” los intereses que se generen por los depósitos de los recursos financieros
que haya recibido, provenientes del “ACDD” y que mantenga en las cuentas de
depósitos monetarios de los bancos del sistema, remitiendo fotocopia legalizada
de la boleta de reintegro a “EL CONSEJO” dentro de los dos días siguientes de
haber realizado el trámite. 11) Utilizar los recursos de la cuenta referida
exclusivamente en la ejecución de la obra a que se refiere este convenio; 12)
Llevar los registros contables y técnicos de la obra; documentos y comprobantes
que deberá conservar por lo menos durante los diez años posteriores a la
finalización de la misma, para efectos de su fiscalización; 13) Elaborar y colocar un
rótulo de identificación del proyecto no menor de 2.40 metros por 1.20 metros, en
el lugar físico en que se realice el mismo; 14) Presentar a “EL CONSEJO”
informes de avance físico y financiero de la obra, dentro de los primeros dos (02)
días de cada mes; 15) Permitir en cualquier momento el control, seguimiento y
evaluación, física, administrativa y financiera que para el efecto practiquen “EL
CONSEJO”; 16) Nombrar la Comisión Receptora de la obra. 17) Remitir a la
Dirección de Contabilidad del Estado del Ministerio de Finanzas Públicas en un
período de no mayor de quince (15) días hábiles después de concluida y recibida
la obra, copias de las actas de recepción y liquidación de la misma, con su
respectiva integración de pagos, indicando el valor al que asciende el mismo. 18)
FACILITACIÓN DE LAS LABORES DE LA CONTRALORÍA GENERAL DE
CUENTAS: “LA UNIDAD RESPONSABLE DE LA EJECUCIÓN”, se
compromete: a) Contribuir al desarrollo de las actividades de fiscalización que por
mandato legal debe efectuar la Contraloría General de Cuentas, proporcionando
los documentos, libros y cualquier información que los auditores requieran; y b)
Para un efectivo seguimiento de operaciones y fiscalización, todos los fondos que
las entidades ejecutoras reciban del Estado deberán manejarse en una cuenta
bancaria específica que permita el control de los ingresos y egresos de la misma y
llevar los registros contables en forma separada de cualesquiera otros fondos que
reciban, tal y como lo establece el Acuerdo A guión ciento cuarenta y cuatro guión
dos mil seis (A-144-2,006) emitido por el Contralor General de Cuentas, el
veintinueve de diciembre de dos mil seis, publicado en el Diario Oficial el cuatro de
enero de dos mil siete. DÉCIMA PRIMERA: RESPONSABILIDADES DE “EL

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CONSEJO COMUNITARIO”: Son responsabilidades de la comunidad legalmente

organizada a través de “EL CONSEJO COMUNITARIO”, además de cumplir con
las leyes y reglamentos respectivos: 1) Aportar en forma proporcional el monto
acordado en el presente Convenio, remitiendo a “EL CONSEJO”, en un plazo que
no exceda de diez (10) días, contados a partir de la firma del convenio, copia
legalizada de la boleta del respectivo depósito en la cuenta específica del
proyecto, así como de los subsiguientes desembolsos, de conformidad con los que
realice el “EL CONSEJO" hasta completar el monto establecido en el Convenio;
2) Si el aporte establecido se traduce en: mano de obra calificada, no calificada,
materiales, terrenos, instalaciones, maquinaria u otros insumos o servicios, este se
proporcionará de forma inmediata y durante el período de ejecución de la obra,
asignándole al mismo un valor monetario, el cual forma parte del costo total de la
obra; 3) Constituir un órgano o comisión de vigilancia a efecto de verificar que la
obra se realice en el plazo, cantidad y calidad, contenidos en los documentos
técnicos y socio legales de la misma, que forman parte del presente convenio; y
que los recursos financieros establecidos se utilicen exclusivamente para la
realización de la obra; 4) Con apoyo de “EL CONSEJO” velar porque en la
ejecución de la obra se respeten los planos y especificaciones técnicas
convenidas; 5) Informar a “EL CONSEJO” de cualquier anomalía o irregularidad
en la ejecución de la obra; 6) Participar en la recepción y liquidación de la obra,
una vez ésta haya concluido, nombrando para el efecto a un representante ante la
Comisión Receptora y Liquidadora; 7) Hacer constar cualquier modificación o
circunstancia no prevista que afecte la ejecución de la obra, suscribiendo el acta
respectiva en el libro autorizado para el efecto. FACILITACIÓN DE LAS
LABORES DE LA CONTRALORÍA GENERAL DE CUENTAS: “LA
FUNDACIÓN”, se compromete: a) Contribuir al desarrollo de las actividades de
fiscalización que por mandato legal debe efectuar la Unidad de Auditoria Interna
de “LA SECRETARÍA” y la Contraloría General de Cuentas, proporcionando los
documentos, libros y cualquier información que los auditores requieran; y b) Para
un efectivo seguimiento de operaciones y fiscalización, todos los fondos que las
entidades ejecutoras reciban del Estado deberán manejarse en una cuenta
bancaria específica que permita el control de los ingresos y egresos de la misma y
llevar los registros contables en forma separada de cualesquiera otros fondos que
reciban, tal y como lo establece el Acuerdo A guión ciento cuarenta y cuatro guión
dos mil seis (A-144-2,006) emitido por el Contralor General de Cuentas, el
veintinueve de diciembre de dos mil seis, publicado en el Diario Oficial el cuatro de
enero de dos mil siete. DÉCIMA SEGUNDA: RECEPCIÓN, LIQUIDACIÓN Y
FINIQUITO: I. RECEPCIÓN Y LIQUIDACIÓN: Al estar satisfechos los
requerimientos y dentro del plazo de cinco (5) días siguientes a la recepción del
informe pormenorizado de supervisión correspondiente, “EL CONSEJO” deberá
nombrar a un representante para integrar la Comisión Receptora y Liquidadora de

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“LA OBRA”, solicitando a “LA UNIDAD RESPONSABLE DE LA EJECUCIÓN”

y al “CONSEJO COMUNITARIO” el nombramiento de sus respectivos
representantes. Si la Comisión Receptora y Liquidadora comprueba que la obra
se encuentra conforme a planos y especificaciones, suscribirá el acta de
recepción, caso contrario hará constar en acta las correcciones que deba efectuar
“LA UNIDAD RESPONSABLE DE LA EJECUCIÓN”, fijándole un plazo para
realizar las mismas. Al recibirse aviso por escrito de “LA UNIDAD
RESPONSABLE DE LA EJECUCIÓN” de encontrarse satisfechos los
requerimientos de la Comisión Receptora y Liquidadora, ésta dentro del plazo de
CINCO (5) DIAS procederá a efectuar nueva inspección; si comprueba que los
trabajos están ejecutados en forma satisfactoria, suscribirá el acta de recepción
final correspondiente. No se tomará en cuenta para el cómputo del plazo de este
convenio, el período comprendido entre la fecha de recepción del aviso por escrito
de “LA UNIDAD RESPONSABLE DE LA EJECUCIÓN” de que el proyecto está
terminado y la fecha en que ésta recibe el pliego de indicaciones por escrito o
certificación del acta, donde conste las correcciones que deben efectuarse. Para
“LA OBRA” objeto del presente convenio, no podrán hacerse recepciones
parciales, consecuentemente para la recepción y liquidación de la misma, “LA
UNIDAD RESPONSABLE DE LA EJECUCIÓN” se obliga a entregarla totalmente.
La fecha de recepción definitiva de la obra será la del cierre de la última acta. A
partir de la fecha de esta acta, la entidad de que se trate deberá velar por la
conservación de la obra. II. LIQUIDACIÓN Y FINIQUITO: La Comisión
Liquidadora, que podrá ser la misma receptora, con intervención obligada y
constante de “LA UNIDAD RESPONSABLE DE LA EJECUCIÓN” procederá a
verificar los cálculos del convenio, suscribiendo el acta respectiva formulando y
firmando los cuadros contables que sean necesarios para la liquidación de “LA
OBRA”. La liquidación deberá quedar terminada, debidamente firmada y
aprobada, dentro de un plazo no mayor de treinta días hábiles, a partir de la fecha
de recepción definitiva de “LA OBRA”. Si “LA UNIDAD RESPONSABLE DE LA
EJECUCIÓN” no designa representante ante la Comisión Liquidadora, en el plazo
que le fije “EL CONSEJO”, la liquidación proseguirá en su rebeldía, la cual será
válida y “LA UNIDAD RESPONSABLE DE LA EJECUCIÓN” no tendrá derecho a
impugnarla. La certificación de esta acta, la documentación complementaria, y la
certificación del acta de recepción ya indicada, será el fundamento que “EL
CONSEJO”, con el informe de la comisión liquidadora y previo a los dictámenes y
estudios que estime pertinentes, si fuere procedente, apruebe dichos cálculos,
otorgue el finiquito del presente convenio y ordene la cancelación de las fianzas
respectivas y liquide en los términos pactados los saldos a favor de “LA UNIDAD
RESPONSABLE DE LA EJECUCIÓN”. En caso de inconformidad con la
liquidación final “LA UNIDAD RESPONSABLE DE LA EJECUCIÓN” presentará
su reclamación por escrito, acompañando los datos, pruebas, cálculos y demás

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documentos que estime pertinentes y que fundamenten su reclamación y que

permitan hacer los cómputos correspondientes. El reclamo deberá presentarse a
“EL CONSEJO” dentro del plazo de ocho días siguientes a la fecha en que “LA
UNIDAD RESPONSABLE DE LA EJECUCIÓN” reciba la certificación del acta de
cómputos finales, extendida por la comisión liquidadora, para que con la
documentación completa, sea elevada al Presidente de “EL CONSEJO” quien
resolverá lo procedente en un plazo de diez días. DÉCIMA TERCERA:
PENALIZACIÓN: El atraso en la entrega de la obra, imputable a la “LA UNIDAD
RESPONSABLE DE LA EJECUCIÓN”, generará sanciones por cada día de
atraso, “EL CONSEJO” descontará a “LA UNIDAD RESPONSABLE DE LA
EJECUCIÓN” por concepto de multa en la entrega de los trabajos de “LA
OBRA”, el equivalente al cero punto cinco por millar (0.5 0/00) del techo
presupuestario original de este convenio. En ningún momento la suma excederá
del cinco por ciento (5%) del techo presupuestario del convenio, de conformidad
con lo regulado en el articulo ochenta y cinco (85) de Ley de Contrataciones del
Estado. SÍ “LA UNIDAD RESPONSABLE DE LA EJECUCIÓN” contraviene total
o parcialmente las especificaciones contenidas en el convenio, perjudicando los
intereses del Estado y por variaciones de calidad, cantidad del objeto del mismo y
no subsana el incumplimiento dentro del plazo que para el efecto le fije “EL
CONSEJO” o la Comisión Receptora y Liquidadora, será sancionada con una
multa del cien por ciento (100%) del valor que represente la parte afectada de la
negociación. DÉCIMA CUARTA: PROHIBICIONES: Le queda prohibido a “LA
UNIDAD RESPONSABLE DE LA EJECUCIÓN”, ceder los derechos provenientes
del presente convenio o utilizar de forma unilateral los fondos para fines distintos
para los que fueron convenidos o en un proyecto distinto para el que está
designado, lo cual será objeto de acciones penales; asimismo tiene
terminantemente prohibida la sub-contratación de otra Unidad Ejecutora para que
ésta contrate a la Empresa Constructora. DÉCIMA QUINTA: CASO DE
INCUMPLIMIENTO: La “UNIDAD RESPONSABLE DE LA EJECUCIÓN” se
compromete a reintegrar a “EL CONSEJO”, el monto total resultante de lo
recibido que se establecerá mediante la evaluación y justiprecio físico,
administrativo y financiero; realizado en el momento de detectar dicho
incumplimiento por causas imputables a “LA UNIDAD RESPONSABLE DE LA
EJECUCIÓN”, o bien por incumplir cualquiera de las obligaciones establecidas en
el presente convenio y leyes aplicables al mismo, sin perjuicio de la deducción de
responsabilidades legales que el caso amerite. Además, deben hacerse efectivas
las fianzas correspondientes. DÉCIMA SEXTA: TRANSPARENCIA EN EL USO
DE LOS FONDOS PÚBLICOS Y OTROS CONTRATOS: De conformidad con lo
establecido en el artículo 14 del Decreto 27-2009 del Congreso de la República,
Reformas a la Ley de Contrataciones del Estado; “LA UNIDAD RESPONSABLE
DE LA EJECUCIÓN” se compromete a publicar y gestionar en el Sistema de

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Información de Contrataciones y Adquisiciones del Sector Público denominado

GUATECOMPRAS, las compras, contrataciones y adquisiciones que realicen,
cuando superen el monto de la compra directa (más de Q.90,000.00) establecido
en la Ley de Contrataciones del Estado, publicando para el efecto, como mínimo,
la documentación siguiente: bases o términos de referencia, especificaciones
técnicas, criterios de evaluación, preguntas, respuestas, listado de oferentes,
actas de adjudicación y contratos. Dicha publicación y gestión se hará a través de
la dirección en Internet www.guatecompras.gt. “LA UNIDAD RESPONSABLE DE
LA EJECUCIÓN” se compromete a utilizar procedimientos de adquisición
competitivos y evaluar las ofertas con criterios imparciales y públicos. Para la
validez y ejecución, de los contratos que suscriba, se debe remitir una copia de los
mismos, dentro de los treinta días hábiles siguientes a su suscripción, a la Unidad
de Registro de Contratos de la Contraloría General de Cuentas. Cuando se trate
de compra directa deberá observar lo establecido en el artículo 43 de la Ley de
Contrataciones del Estado. Así mismo debe velar porque la adjudicación recaiga
únicamente en contratista o contratistas que estén debidamente precalificados en
el Registro correspondiente. DÉCIMA SEPTIMA: RESOLUCIÓN DE
CONTROVERSIAS: Las partes convienen que si durante la ejecución del presente
convenio surgieren controversias, las mismas se resolverán de forma conciliatoria,
pero si no fuere posible llegar a ningún acuerdo, se resolverán a través de los
tribunales de justicia correspondientes, renunciando “LA UNIDAD
RESPONSABLE DE LA EJECUCIÓN”, al fuero de su domicilio y sometiéndose a
los tribunales de justicia que para el efecto elija “EL CONSEJO”. DÉCIMA
OCTAVA: AMPLIACIONES Y MODIFICACIONES DEL CONVENIO: Este
Convenio podrá ser modificado únicamente a través de un documento de similar
naturaleza jurídica, por las causas determinadas en la Ley ó por acuerdo entre las
partes. Con relación al plazo pactado, mediante un convenio de ampliación
(adenda), siempre y cuando ocurra cualquiera de las siguientes causales: 1) Por
caso fortuito o fuerza mayor debidamente justificado y comprobado, hechos
naturales, antropogénicos o disposiciones legales, que afecten el desarrollo de la
ejecución de la obra; 2) Por la ejecución de nuevos trabajos en la obra. En ningún
caso se concederá prórroga del plazo convenido, si el retraso en la obra se debe a
circunstancias que reflejen imprudencia, negligencia o incapacidad imputables a la
“UNIDAD RESPONSABLE DE LA EJECUCIÓN” y/o al contratista. El presente
convenio se podrá ampliar, de la misma manera, por cambios y adiciones en las
especificaciones generales y técnicas que durante la ejecución de la obra resulten
necesarios y que se encuentren técnicamente justificados y aprobados por la
Unidad Técnica Departamental y por los entes correspondientes. En dicho caso es
responsabilidad de la “UNIDAD RESPONSABLE DE LA EJECUCIÓN”, cubrir los
gastos que representen dichas adiciones o modificaciones. DÉCIMA NOVENA:
CAUSAS DE RESCISIÓN: El presente convenio podrá rescindirse por acuerdo

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CH~

CAUSAS DE RESCISiÓN: El presente can_ podrá rescindí",. por acuerdo

entre las partes; sín embargo "EL CONSEJO" se reserva 'el derecho de rescindírlo
de forma unilateral sin necesidad de dedaración judicial, por las causas
sigUientes: a) Si "LA UNIDAD RESPONSABLE DE LA EJECUCIÓN" incumple
con cualquiera de las obligaciones del presente convenio: b) Sí "LA UNIDAD
RESPONSABLE DE LA EJECUCiÓN", administra el objeto del presente convenio
de forma negligente; el Por cualquier variación que "LA UNIDAD
RESPONSABLE DE LA EJECUCIÓN" realice a fas especificaciones generales
que forman parte del presente convenio, sin la autorización del "EL CONSEJO";
d) Por la negativa de "LA UNIDAD RESPONSABLE DE LA EJECUCIÓN" a las
fiscalizaciones que "EL CONSEJO" o la Contraloria General de Cuentas
pretendan realizar, especialmente si "LA UNIDAD RESPONSABLE DE LA
EJECUCIÓN l1 no le presenta los documentos relacionados con la administración
del presente convenio, VIGÉSIMA: ACEPTACIÓN: Damos lectura a todas y cada
una de las dáusulas de! presente convenio e impuestos de su contenido, objeto,
validez y efedos legares. lo ratificamos, aceptamos y firmamos en trece hojas de
papel bond tama~o carta, con el membrete je "El CONSEJO", e impresas
únicamente en su anverso." ---~-- --~-~-~~-------~~~-~~~--------

Roberto Alfoln$O';

~P ROQRF.s,., O.N.ü.

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ACTA DE LEGALIZACiÓN

En la Ciudad de Chiqulmula el dia 1 de abril de das mil ance, en mi calidad de

Notario (al DOY FE: a) Que las finnas que anteceden son auténticas por haber
sido puestas el día de hoy en mi presencia por los señores Alfredo Franklin
Moscoso Caminada quien se Identifica con cédula 8-20 registro 32172 ex1endlda
por el alcalde municipal Chiqulmula, Roberto Alfonso Godoy Echeverria quien
se Iden~fica con cédula D-4 registro 26889 extendida por el alcalde municipal del
Progreso y Alma Susana Salazar Vásquez quíen se identifica con cé<:lula S-20
registro 73759 ex1endlda por el alcalde municipal Chiquimula, quienes calzan el
convenio de coñnanciamiento número 15~2011 para la ejecución del proyecto
CONSTRUCCiÓN POZO(S) ARTESANAL BARRIO El JURGAllÓN,
CHIQUIMULA, CHIQUIMULA, cofinanciada con recursos provenientes del
"APORTE A LOS CONSEJOS DEPARTAMENTALES DE DESARROLLO
(ACDD)", de 1 de abril de dos mil once; b) De haber tenido a la vista las
cédulas relacionadas; e} De haber leido fntegramente el presente Convenio a fas
comparecientes quienes lo raúfican y firman conjuntamente con (el) (la)
Notario Autorizanb~ /

Alfredo Frartkirí
___ ""'G
,'ti ,~'" J :JO¡ :n.ih"t< \
Presidente CODEDE
CHIQUIMULA

1~. Avenida entre 1era. y 2;0. calle zona 1, Chlquimula,

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