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MANUAL DE ORGANIZACIÓN

REPÚBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA


MINISTERIO PARA EL PODER POPULAR DE LA DEFENSA
VICEMINISTERIO DE SERVICIOS, PERSONAL Y LOGISTICA
DIRECCION GENERAL DE EMPRESAS Y SERVICIOS
EMPRESA CONSTRUCTORA DE LA FUERZA ARMADA NACIONAL
BOLIVARIANA

Caracas, 31 de marzo de 2016

ORDEN INTERNA

Por disposición de esta Oficina y hasta tanto se publique mediante Resolución


Ministerial, se pone en vigencia el Manual de Organización de La Empresa
Constructora de la Fuerza Armada Nacional Bolivariana CONSTRUFANB C.A., con
carácter provisional.

JOSE RAMON MARCANO ALFONSO


GENERAL DE BRIGADA
PRESIDENTE

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MANUAL DE ORGANIZACIÓN
DEPENDENCIA: MINISTERIO DEL PODER POPULAR
PARA LA DEFENSA
PÁG. Nº: 03 DE: 201
EMPERSA CONSTRUCTORA DE LA FUERZA
ARMADA NACIONAL BOLIVARIANA C.A
ASUNTO: TABLA DE CONTENIDO VIGENCIA:
31 de Marzo de 2016

Orden Interna……………………………………………………… 2 de 201


Introducción………………………………………………………... 7 de 201
Base Legal…………………………………………………………. 9 de 201
Visión……………………………………………………………….. 12 de 201
Misión y Funciones………………………………………………... 13 de 201
Estructura Orgánica………………………………………………. 14 de 201
Organigrama Estructural…………………………………………. 15 de 201
Organigrama de Posición………………………………………… 16 de 201
Junta Directiva…………………………………………………… 18 de 201
Organigrama de Posición………………………………………. 18 de 201
División del Trabajo……………………………………………... 19 de 201
Identificación de Procesos……………………………………… 20 de 201
Perfil Ocupacional y Deberes Específicos del Personal…….. 21 de 201
Oficina de Auditoría Interna……………………………………. 27 de 201
Organigrama de Posición………………………………………. 27 de 201
División del Trabajo……………………………………………... 28 de 201
Identificación de Procesos……………………………………… 29 de 201
Perfil Ocupacional y Deberes Específicos del Personal…….. 31 de 201
Presidencia……………………………………………………….. 36 de 201
Organigrama de Posición………………………………………. 36 de 201
División del Trabajo……………………………………………... 37 de 201
Identificación de Procesos……………………………………… 38 de 201
Perfil Ocupacional y Deberes Específicos del Personal…….. 39 de 201
Contrataciones Públicas……………………………………….. 42 de 201
Organigrama de Posición………………………………………. 42 de 201
División del Trabajo……………………………………………... 43 de 201
Identificación de Procesos……………………………………… 44 de 201
Perfil Ocupacional y Deberes Específicos del Personal…….. 47 de 201

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MANUAL DE ORGANIZACIÓN
Vicepresidencia………………………………………………….. 52 de 201
Organigrama de Posición……………………………………… 52 de 201
División del Trabajo…………………………………………….. 53 de 201
Identificación de Procesos…………………………………….. 54 de 201
Perfil Ocupacional y Deberes Específicos del Personal…….. 55 de 201
Oficina de Gestión Humana……………………………………. 58 de 201
Organigrama de Posición………………………………………. 58 de 201
División del Trabajo……………………………………………... 59 de 201
Identificación de Procesos……………………………………… 60 de 201
Perfil Ocupacional y Deberes Específicos del Personal…….. 62 de 201
Consultoría Jurídica…………………………………………….. 68 de 201
Organigrama de Posición………………………………………. 68 de 201
División del Trabajo……………………………………………... 69 de 201
Identificación de Procesos……………………………………… 70 de 201
Perfil Ocupacional y Deberes Específicos del Personal…….. 72 de 201
Oficina de Gestión Comunicacional………………………….. 76 de 201
Organigrama de Posición………………………………………. 76 de 201
División del Trabajo……………………………………………... 77 de 201
Identificación de Procesos……………………………………... 78 de 201
Perfil Ocupacional y Deberes Específicos del Personal…….. 80 de 201
Oficina de Gestión Administrativa……………………………. 84 de 201
Organigrama de Posición………………………………………. 84 de 201
División del Trabajo……………………………………………... 85 de 201
Identificación de Procesos……………………………………… 86 de 201
Perfil Ocupacional y Deberes Específicos del Personal…….. 89 de 201
Oficina de Planificación y Presupuesto……………………... 101 de 201
Organigrama de Posición………………………………………. 101 de 201
División del Trabajo……………………………………………... 102 de 201
Identificación de Procesos……………………………………… 103 de 201
Perfil Ocupacional y Deberes Específicos del Personal…….. 105 de 201
Oficina de Tecnologías de la Información y la
de 201
Comunicación……………………………………………………. 112
Organigrama de Posición………………………………………. 112 de 201
División del Trabajo……………………………………………... 113 de 201
Identificación de Procesos……………………………………… 114 de 201
Perfil Ocupacional y Deberes Específicos del Personal…….. 116 de 201

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MANUAL DE ORGANIZACIÓN
Oficina de Atención Ciudadana……………………………. 121 de 201
Organigrama de Posición………………………………………. 121 de 201
División del Trabajo……………………………………………... 122 de 201
Identificación de Procesos……………………………………… 123 de 201
Perfil Ocupacional y Deberes Específicos del Personal…….. 124 de 201
Oficina de Archivo y Registro…………………………………. 128 de 201
Organigrama de Posición………………………………………. 128 de 201
División del Trabajo……………………………………………... 129 de 201
Identificación de Procesos……………………………………… 130 de 201
Perfil Ocupacional y Deberes Específicos del Personal…….. 131 de 201
Gerencia General………………………………………………… 134 de 201
Organigrama de Posición………………………………………. 134 de 201
Identificación de Procesos……………………………………… 135 de 201
Perfil Ocupacional y Deberes Específicos del Personal…….. 136 de 201
Gerencia de Proyectos………………………………………….. 138 de 201
Organigrama de Posición………………………………………. 138 de 201
División del Trabajo……………………………………………... 139 de 201
Identificación de Procesos……………………………………… 140 de 201
Perfil Ocupacional y Deberes Específicos del Personal…….. 141 de 201
Gerencia de Obras y Construcción…………………………... 152 de 201
Organigrama de Posición………………………………………. 152 de 201
División del Trabajo……………………………………………... 153 de 201
Identificación de Procesos……………………………………… 154 de 201
Perfil Ocupacional y Deberes Específicos del Personal…….. 155 de 201
Gerencia de Comercialización………………………………… 165 de 201
Organigrama de Posición………………………………………. 165 de 201
División del Trabajo……………………………………………... 166 de 201
Identificación de Procesos……………………………………… 167 de 201
Perfil Ocupacional y Deberes Específicos del Personal…….. 168 de 201

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MANUAL DE ORGANIZACIÓN
Gerencia de Materiales y Transporte………………………… 174 de 201
Organigrama de Posición………………………………………. 174 de 201
División del Trabajo……………………………………………... 175 de 201
Identificación de Procesos……………………………………… 176 de 201
Perfil Ocupacional y Deberes Específicos del Personal…….. 177 de 201
Glosario de Términos…………………………………………… 185 de 201

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MANUAL DE ORGANIZACIÓN
DEPENDENCIA: MINISTERIO DEL PODER POPULAR
PARA LA DEFENSA
PÁG. Nº: 07 DE: 201
EMPERSA CONSTRUCTORA DE LA FUERZA ARMADA
NACIONAL BOLIVARIANA C.A
ASUNTO: INTRODUCCIÓN VIGENCIA:
31 de Marzo de 2016

El presente Manual de Organización es un documento administrativo que contiene


la estructura organizativa de la Empresa Constructora de la Fuerza Armada
Nacional Bolivariana, Construfanb C.A., detallando de manera explícita los
perfiles de cargos y deberes de los trabajadores que integran la organización.
Fundamenta su instrumentación en la Directiva General Nº 50-23-01-02/002-2014.

Construfanb C.A., en su estructura organizativa se encuentra dividida en tres


niveles: Nivel Superior, Nivel de Apoyo y Nivel Sustantivo.

Nivel Superior: es la más alta categoría la cual se define como el nivel donde se
encuentra la dirección de la organización, la misma se encuentra comprendida en:

 Asamblea de Accionistas
 Junta Directiva
 Auditoría Interna
 Presidencia

En el Nivel Superior se encuentra la toma de decisiones de la empresa, la evolución


y estudio a cambios drásticos y seguros en el crecimiento de la organización.

Nivel de Apoyo: representa a la organización administrativamente, ayudan a


evaluar el compromiso que existe en torno a determinadas actividades y opciones
para tomar acciones. Se puede utilizar el análisis para determinar si una decisión
puede tomarse o no, el mismo se encuentra comprendido en:

 Oficina de Gestión Humana.


 Consultoría Jurídica.
 Oficina de Gestión Comunicacional.
 Oficina de Gestión Administrativa.
 Oficina de Planificación y Presupuesto.
 Oficina de Tecnologías de la Información y la Comunicación.
 Oficina de Atención Ciudadana.
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MANUAL DE ORGANIZACIÓN
 Oficina Archivo y Registro.

Nivel Sustantivo: representa la operatividad de la empresa por su naturaleza


motivado a que es una organización constructora, allí se encuentran ubicadas las
gerencias que administran y desarrollan los proyectos, obras, al igual que
promocionan los servicios, y productos que la organización realiza, la misma se
encuentra comprendida en:

 Gerencia de Proyectos.
 Gerencia de Obras y Construcción.
 Gerencia de Comercialización.
 Gerencia de Materiales y Transporte.

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MANUAL DE ORGANIZACIÓN
DEPENDENCIA: MINISTERIO DEL PODER POPULAR
PARA LA DEFENSA
PÁG.Nº:09 DE: 201
EMPERSA CONSTRUCTORA DE LA FUERZA
ARMADA NACIONAL BOLIVARIANA C.A
ASUNTO: BASE LEGAL VIGENCIA:
31 de Marzo de 2016

 Constitución de la República Bolivariana de Venezuela, publicada en la


Gaceta Oficial de la República Bolivariana de Venezuela Nº 5.908
Extraordinario de fecha 20 de diciembre de 1999 con enmienda del 19 de
febrero de 2009.
 Ley Orgánica de la Contraloría General de la República y del Sistema
Nacional de Control Fiscal, publicada en la Gaceta Oficial de la República
Bolivariana de Venezuela Nº 6.013 Extraordinario de fecha 23 de diciembre
de 2010.
 Ley Orgánica de la Administración Pública, publicada en la Gaceta Oficial de
la República Bolivariana de Venezuela Nº 6.147 Extraordinario de fecha 17
de noviembre de 2014.
 Ley Orgánica de Planificación Pública y Popular, publicada en la Gaceta
Oficial de la República Bolivariana de Venezuela Nº 6.148 Extraordinario de
fecha 21 de diciembre de 2010, con reforma del 18 de noviembre de 2014.
 Ley Orgánica de Procedimientos Administrativos, publicada en la Gaceta
Oficial de la República Bolivariana de Venezuela Nº 2.818 Extraordinario de
fecha 01 de julio de 1981.
 Ley de Reforma de Ley Contra la Corrupción, publicada en la Gaceta Oficial
de la República Bolivariana de Venezuela Nº 6.154 Extraordinario de fecha
19 de noviembre de 2014.
 Ley de Contrataciones Públicas, publicada en la Gaceta Oficial de la
República Bolivariana de Venezuela Nº 6.154 Extraordinario de fecha 19 de
noviembre de 2014.
 Ley de Simplificación de Trámites Administrativos, publicada en la Gaceta
Oficial de la República Bolivariana de Venezuela Nº 40.549 de fecha 26 de
noviembre de 2014.
 Ley del Estatuto de la Función Pública, publicada en la Gaceta Oficial de la
República Bolivariana de Venezuela Nº 37.522 de fecha 06 de septiembre
de 2002.
 Ley Orgánica de la Fuerza Armada Nacional Bolivariana, publicada en la
Gaceta Oficial de la República Bolivariana de Venezuela Nº 40.544 de fecha

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MANUAL DE ORGANIZACIÓN
19 de noviembre de 2014.
 Decreto N° 6.732, sobre la Organización y Funcionamiento de la
Administración Pública, publicado en la Gaceta Oficial de la República
Bolivariana de Venezuela Nº 39.202 de fecha 17 de junio de 2009.
 Decreto con Rango, Valor y Fuerza de Ley Orgánica de la Administración
Financiera del Sector Público publicado en la Gaceta Oficial de la República
Bolivariana de Venezuela Nº 6.154 Extraordinario de fecha 19 de noviembre
de 2014.
 Decreto N° 2.621, Reglamento sobre la Organización del Control Interno en
la Administración Pública Nacional, publicado en la Gaceta Oficial de la
República Bolivariana de Venezuela Nº 37.783 de fecha 25 de septiembre
de 2003.
 Ley Orgánica del Trabajo, Los Trabajadores y Trabajadores, publicada en la
Gaceta Oficial de la República Bolivariana de Venezuela Nº 6.076
Extraordinario de fecha 07 de mayo de 2012.
 Reglamento N° 1 de la Ley Orgánica de la Administración Financiera del
Sector Público, Sobre el Sistema Presupuestario, publicado en la Gaceta
Oficial de la República Bolivariana de Venezuela Nº 5.781 Extraordinario de
fecha 12 de agosto de 2005.
 Reglamento N° 2 de la Ley Orgánica de la Administración Financiera del
Sector Público, Sobre el Sistema de Crédito Público, publicado en la Gaceta
Oficial de la República Bolivariana de Venezuela Nº38.117 de fecha 28 de
enero de 2005.
 Reglamento N° 3 de la Ley Orgánica de la Administración Financiera del
Sector Público, Sobre el de Tesorería, publicado en la Gaceta Oficial de la
República Bolivariana de Venezuela Nº 38.433 de fecha 10 de mayo de 2006.
 Reglamento N° 4 de la Ley Orgánica de la Administración Financiera del
Sector Público, Sobre el Sistema de Contabilidad Pública, publicado en la
Gaceta Oficial de la República Bolivariana de Venezuela Nº 38.318 de fecha
21 de noviembre de 2005.
 Ley Orgánica de Precios Justos, publicada en la Gaceta Oficial de la
República Bolivariana de Venezuela Nº 40.340 de fecha 23 de enero de 2014.
 Decreto con Rango, Valor y Fuerza de Ley de Reforma de la Ley que
Establece el Impuesto al Valor Agregado, publicado en la Gaceta Oficial de
la República Bolivariana de Venezuela Nº 6.152 Extraordinario de fecha 18
de noviembre de 2014.
 Reglamento de Registro de Presentación de Documentos, publicado en la
Gaceta Oficial de la República Bolivariana de Venezuela Nº 32.385.
 Reglamento de la Ley de Contrataciones Públicas, publicado en la Gaceta

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MANUAL DE ORGANIZACIÓN
Oficial de la República Bolivariana de Venezuela Nº 39.181 de fecha 19 de
mayo de 2009.
 Reforma de Ley de Impuesto Sobre la Renta, publicada en la Gaceta Oficial
de la República Bolivariana de Venezuela Nº 6.152 Extraordinario de fecha
18 de noviembre de 2014.
 Listado de Recaudos para las Fundaciones y Empresas de la Administración
Publica Nacional, sin Fecha.
 Directiva: Normas y Procedimientos para la creación, modificaciones y
control de las estructuras orgánicas y funcionales de las dependencias,
órganos desconcentrados y entes descentralizados adscritos al Sector
Defensa Nº MPPD-OFIPLAPRE-2013-13-05/0066 de fecha 05 de noviembre
del 2013.
 Directiva: Normas y Procedimientos para la elaboración y presentación del
manual de organización de las dependencias y entes descentralizados
adscritos al Sector Defensa Nº 50-23-01-02/002-2014, Caracas, 13 de
febrero de 2014.
 Directiva: Normas que regirán para la elaboración y seguimiento del Plan
Operativo Anual Institucional (POAI) y Plan Operativo Anual Nacional
(POAN) de las dependencias, órganos desconcentrados y entes
descentralizados funcionalmente adscritos al Ministerio de la Defensa Nº
50- 23-01-01/003-2014, Caracas, 13 de febrero de 2014.
 Directiva: Herramientas básicas para la elaboración y presentación del
manual de normas y procedimientos de las dependencias, órganos
desconcentrados y entes descentralizados del Sector Defensa 50-23-01-
02/005-2014, de fecha agosto 2014.
 Directiva: Normas y Procedimientos a seguir en materia del consumo y
ahorro energético en el Sector Defensa MPPD-UGEFANB-001-2015,
Caracas, de fecha febrero 2015.

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MANUAL DE ORGANIZACIÓN
DEPENDENCIA: MINISTERIO DEL PODER POPULAR
PARA LA DEFENSA
PÁG. Nº: 12 DE: 201
EMPERSA CONSTRUCTORA DE LA FUERZA
ARMADA NACIONAL BOLIVARIANA C.A
ASUNTO: VISIÓN VIGENCIA:
31 de Marzo de 2016

VISIÓN:

Ser la empresa líder a nivel nacional e internacional en el campo de la ejecución


de obras y proyectos convirtiéndose en un pilar del desarrollo nacional y referencia
del estado venezolano, y presentarse como proveedora indiscutible de los mejores
materiales y servicios de construcción, con la más alta calidad y eficiencia sustentada
en la mística y orgullo del personal altamente calificado que la compone.

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MANUAL DE ORGANIZACIÓN
DEPENDENCIA: MINISTERIO DEL PODER POPULAR
PARA LA DEFENSA
PÁG. Nº: 13 DE: 201
EMPERSA CONSTRUCTORA DE LA FUERZA
ARMADA NACIONAL BOLIVARIANA C.A
ASUNTO: MISIÓN Y FUNCIONES VIGENCIA:
31 de Marzo de 2016

MISIÓN:

Elaborar proyectos y ejecutar obras de construcción para el sector defensa y


contribuir con el desarrollo integral de la nación. Así como la compra y venta de
materiales de vanguardia a nivel nacional e internacional, para garantizar la
ejecución de obras con eficiencia, satisfaciendo las necesidades de nuestros
clientes, brindándoles calidad y un excelente servicio.

FUNCIONES:

 Desarrollar y elaborar, proyectos de construcción, arquitectura e ingeniería,


desarrollos inmobiliarios públicos y privados destinados a los miembros de la
Fuerza Armada Nacional Bolivariana y a la población civil venezolana.
 Elaborar obras de infraestructura, mantenimiento integral, reparaciones de
obras y proyectos en las Fuerza Armada Nacional Bolivariana.
 Desarrollar la compra y venta de materiales de construcción y ferretería, para
el mejor desarrollo de proyectos y obras urbanísticas donde se beneficie la
población venezolana.
 Desarrollar, presentar, elaborar, promocionar, asesorar, la ejecución de
urbanismo, decoraciones, diseños ambientales, donde se ponga en práctica
la calidad de los productos y servicios prestados por la Constructora de la
Fuerza Armada Nacional Bolivariana.
 Todas aquellas funciones y lineamientos que le dicte el Ejecutivo Nacional, a
través de su Órgano de Adscripción y la Comisión Central de Planificación.

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MANUAL DE ORGANIZACIÓN
DEPENDENCIA: MINISTERIO DEL PODER POPULAR
PARA LA DEFENSA
PÁG. Nº: 14 DE: 201
EMPERSA CONSTRUCTORA DE LA FUERZA
ARMADA NACIONAL BOLIVARIANA C.A
ASUNTO: ESTRUCTURA ORGÁNICA VIGENCIA:
31 de Marzo de 2016

ESTRUCTURA ORGÁNICA DE CONSTRUFANB:

 Asamblea de Accionistas
 Junta Directiva
 Auditoría Interna
 Presidencia
 Vicepresidente
 Comisión de Contrataciones Públicas
 Oficina de Gestión Humana
 Consultoría Jurídica
 Oficina de Gestión Comunicacional
 Oficina de Gestión Administrativa
 Oficina de Planificación y Presupuesto
 Oficina de Tecnologías de la Información y la Comunicación
 Oficina de Atención Ciudadana
 Oficina de Archivo y Registro
 Gerente General
 Gerencia de Proyectos
 Gerencia de Obras y Construcción
 Gerencia de Comercialización
 Gerencia de Materiales y Transporte

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MANUAL DE ORGANIZACIÓN
DEPENDENCIA: MINISTERIO DEL PODER POPULAR
PARA LA DEFENSA
PÁG. Nº: 15 DE: 201
EMPERSA CONSTRUCTORA DE LA FUERZA
ARMADA NACIONAL BOLIVARIANA C.A
ASUNTO: ORGANIGRAMA ESTRUCTURAL VIGENCIA:
31 de Marzo de 2016

NIVEL SUPERIOR

ASAMBLEA DE
ACCIONISTAS

JUNTA DIRECTIVA

OFICINA DE
AUDITORÍA INTERNA

PRESIDENCIA

CONTRATACIONES
PÚBLICAS

VICEPRESIDENCIA

NIVEL DE APOYO

OFICINA DE GESTIÓN CONSULTORÍA


HUMANA JURIDICA

OFICINA DE GESTION OFICINA DE GESTIÓN


COMUNICACIONAL ADMINISTRATIVA

OFICINA DE OFICINA DE
PLANIFICACIÓN Y TECNOLOGÍAS DE LA
PRESUPUESTO INFORMACIÓN Y LA
COMUNICACIÓN

OFICINA DE
OFICINA DE ARCHIVO
ATENCIÓN
Y REGISTRO
CIUDADANA

NIVEL SUSTANTIVO GERENTE GENERAL

GERENCIA DE GERENCIA
GERENCIA DE GERENCIA DE
OBRAS Y MATERIALES Y
PROYECTOS COMERCIALIZACIÓN
CONSTRUCCIÓN TRANSPORTE

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MANUAL DE ORGANIZACIÓN
DEPENDENCIA: MINISTERIO DEL PODER POPULAR
PARA LA DEFENSA
PÁG. Nº: 16 DE: 201
EMPERSA CONSTRUCTORA DE LA FUERZA
ARMADA NACIONAL BOLIVARIANA C.A
ASUNTO: ORGANIGRAMA DE POSICIÓN VIGENCIA:
31 de Marzo de 2016

ASAMBLEA DE ACCIONISTAS
ESTARÁ REPRESENTADO POR LA
JUNTA DIRECTIVA

NIVEL SUPERIOR JUNTA DIRECTIVA


01 PRESIDENTE
01 VICEPRESIDENTE
05 DIRECTORES
05 SUPLENTES DIRECTORES
01 REPRESENTANTE JUDICIAL
01 COMISARIO PRINCIPAL OFICINA DE AUDITORÍA INTERNA
01 SECRETARIO 01 JEFE DE LA OFICINA
01 ASISTENTE ADMINISTRATIVO
02 COORDINADORES DE ÁREAS
04 ANALISTAS
02 ABOGADO
PRESIDENCIA
01 PRESIDENTE
01 ASISTENTE ADMINISTRATIVO
02 MENSAJEROS MOTORIZADOS

CONTRATACIONES PÚBLICAS
03 COORDINADORES DE ÁREAS
01 SECRETARIO
04 SUPLENTES

VICEPRESIDENCIA
01 VICEPRESIDENTE
01 ASISTENTE ADMINISTRATIVO
01 MENSAJEROS MOTORIZADOS

NIVEL DE APOYO
OFICINA DE GESTIÓN HUMANA
01 JEFE DE OFICINA CONSULTORÍA JURÍDICA
01 ASISTENTE ADMINISTRATIVO 01 JEFE DE OFICINA
03 COORDINADORES DE ÁREAS
01 ANALISTA DE PERSONAL INTEGRAL
01 ASISTENTE ADMINISTRATIVO
01 ANALISTA DE BIENESTAR SOCIAL 03 COORDINADORES DE ÁREAS
01 ANALISTA DE RELACIONES LABORALES 03 ABOGADOS
01 MEDICO OCUPACIONAL

OFICINA DE GESTIÓN ADMINISTRATIVA


01 ADMINISTRADOR
01 ASISTENTE ADMINISTRATIVO
04 COORDINADORES DE ÁREAS
OFICINA DE GESTIÓN 01 TESORERO
COMUNICACIONAL 04 ANALISTA DE COMPRAS
01 JEFE OFICINA 07 ANALISTA DE FINANZAS
01 ASISTENTE ADMINISTRATIVO 04 ANALISTAS CONTABLES
02 COORDINADORES DE ÁREAS 02 ANALISTAS DE BIENES PÚBLICOS
01 ALMACENISTA
02 COMUNICADORES SOCIALES 02 AYUDANTE DE ALMACEN
03 SERVICIOS GENERALES
01 MENSAJERO MOTORIZADO
01 VIGILANTE

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MANUAL DE ORGANIZACIÓN

OFICINA DE TECNOLOGÍAS DE LA
OFICINA DE PLANIFICACIÓN Y
INFORMACIÓN Y LA COMUNICACIÓN
PRESUPUESTO
01 JEFE DE OFICINA
01 JEFE DE OFICINA
01 ASISTENTE ADMINISTRATIVO
01 ASISTENTE ADMINISTRATIVO
02 COORDINADOR DE ÁREAS
04 COORDINADOR DE ÁREAS
01 DISEÑADOR Y ASMINISTRADOR DE
02 ANALISTA DE PLANIFICACIÓN
PAGINAS WEB
03 ANALISTA DE PRESUPUESTO
01 ADM. DE AUTOMATIZACIÓN Y SEG.
01 ANALISTA DE ORGANIZACIÓN Y
INFORMÁTICA
MÉTODOS
01 ADMINISTRADOR DE REDES
01 ANALISTA DE ESTADÍSTICAS
01 PROGRAMADOR

OFICINA DE ATENCIÓN AL CIUDADANO OFICINA DE ARCHIVO Y REGISTRO


01 JEFE DE OFICINA 01 JEFE DE OFICINA
01 ASISTENTE ADMINISTRATIVO 01 ASISTENTE ADMINISTRATIVO
02 COORDINADOR DE ÁREAS 02 COORDINADOR DE ÁREAS
04 TRABAJADORES SOCIALES 02 AUXILIAR DE ARCHIVO

NIVEL
SUSTANTIVO
GERENCIA GENERAL
01 GERENTE GENERAL
01 ASISTENTE
ADMINISTRATIVO

GERENCIA DE PROYECTOS
01 GERENTE DE PROYECTO GERENCIA DE OBRAS Y
03 COORDINADORES DE ÁREA GERENCIA DE MATERIALES Y
CONSTRUCCIÓN GERENCIA DE
01 ASISTENTE ADMINISTRATIVO TRANSPORTE
01 GERENTE DE OBRAS Y COMERCIALIZACIÓN
05 ARQUITECTOS 01 GERENTE DE MATERIALES Y
CONSTRUCCIÓN 01 GERENTE DE
01 GEÓLOGOS TRANSPORTE
01 ASISTENTE ADMINISTRATIVO
06 INGENIERO CIVIL COMERCIALIZACIÓN 04 COORDINADORES DE ÁREAS
04 COORDINADORES DE ÁREAS
03 INGENIERO ELECTRICISTA 01 ASISTENTE 12 SUPERVISORES
10 INGENIEROS CIVILES
01 INGENIERO MECÁNICO ADMINISTRATIVO 01 AUXILIAR DE ALMACÉN
03 INGENIEROS ELECTRICISTAS
01 INGENIERO INDUSTRIAL 01 ASISTENTE ADMINISTRATIVO
02 INGENIERO INDUSTRIAL 03 COORDINADORES DE
04 TOPÓGRAFOS 01 OPERARIO (GRUA PUENTE)
02 INGENIERO MECÁNICO ÁREAS
04 AUXILIAR DE TOPOGRAFÍA 06 ALMACENISTA
05 INSPECTORES DE CALIDAD 03 VENDEDORES
02 MAQUETISTA 08 OBREROS
10 ANALISTA DE CONTROL
02 ASISTENTE TÉCNICO DE 03 PROMOTORES 94 OPERADORES DE
AVANCE
INGENIEROS 05 ANALISTAS DE VALUACIÓN 02 PUBLICISTA MAQUINARIAS
04 T.S.U EN CONSTRUCCIÓN CIVIL 01 ANALISTA DE 60 CONDUCTORES
10 INSPECTORES AUXILIARES DE
02 ANALISTA DE COSTOS 06 MECÁNICO DE VEHÍCULOS
OBRAS INVESTIGACIÓN DE
04 DIBUJANTE DE AUTOCAD LIVIANOS
02 ARQUITECTOS MERCADO
01 DIBUJANTE JEFE 04 MECÁNICO DE TRANSPORTE
05 ASISTENTES INGENIEROS 01 PLANIFICADOR
01 AUXILIAR DE ARCHIVO PESADO
01 AUXILIAR DE ARCHIVO
01 OPERADOR DE EQUIPO DE
COMPUTACIÓN

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MANUAL DE ORGANIZACIÓN
DEPENDENCIA: EMPERSA CONSTRUCTORA DE LA
FUERZA ARMADA NACIONAL BOLIVARIANA C.A
PÁG. Nº: 18 DE: 201
JUNTA DIRECTIVA

ASUNTO: ORGANIGRAMA DE POSICIÓN VIGENCIA:


31 de Marzo de 2016

Asamblea de
Accionista

JUNTA DIRECTIVA

01 PRESIDENTE
01 VICEPRESIDENTE
05 DIRECTORES
05 SUPLENTES DIRECTORES
01 REPRESENTANTE JUDICIAL
01 COMISARIO PRINCIPAL
01 SECRETARIO

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MANUAL DE ORGANIZACIÓN
DEPENDENCIA: EMPERSA CONSTRUCTORA DE LA
FUERZA ARMADA NACIONAL BOLIVARIANA C.A
PÁG. Nº: 19 DE: 201
JUNTA DIRECTIVA

ASUNTO: DIVISIÓN DEL TRABAJO VIGENCIA:


31 de Marzo de 2016

La Junta Directiva divide el trabajo en:

 Presidente
 Vicepresidente
 Directores
 Suplentes directores
 Representante judicial
 Comisario principal
 Secretario

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MANUAL DE ORGANIZACIÓN
DEPENDENCIA: EMPERSA CONSTRUCTORA DE LA
FUERZA ARMADA NACIONAL BOLIVARIANA C.A PÁG. Nº: 20 DE: 201
JUNTA DIRECTIVA
ASUNTO: IDENTIFICACIÓN DE PROCESOS VIGENCIA:
31 de Marzo de 2016

La Junta Directiva tendrá como responsabilidad la ejecución de los siguientes


procesos:

1. Velar por el cumplimiento de los fines y objetivos de la Empresa Constructora


de la Fuerza Armada Nacional Bolivariana, Construfanb, C.A.
2. Aprobar la convocatoria de las Asambleas Generales, Ordinarias o
Extraordinarias, de la Junta Directiva.
3. Elaborar las modificaciones de los Estatutos que serán sometidos a
consideraciones del accionista, siempre y cuando no modifique lo establecido
en el Decreto que autoriza la creación de la Empresa del Estado.
4. Proponer los Aumentos de Capital.
5. Proponer la apertura o cierre de Sucursales en el interior o exterior del país.
6. Establecer, organizar, regular y evaluar el sistema de Control Interno, de
conformidad con la Normativa especial que rige la materia.
7. Conocer y decidir sobre los informes que presente el Auditor Interno o
Auditora Interna.
8. Conocer y resolver sobre los Informes Anual de la Gestión de la Junta
Directiva.
9. Aprobar el Presupuesto de Ingresos y Gastos anual de la empresa.
10. Cualquier otra no atribuida expresamente a la Asamblea de la Junta Directiva
de la Empresa Constructora de la Fuerza Armada Nacional Bolivariana,
Construfanb, C.A.
11. Autorizar al Presidente o Presidenta de la Empresa para que realice las
actividades previstas en los numerales 6 y 7 de la Cláusula Vigésima Tercera.
12. Determinar lo correspondiente a la estructura y funciones del personal de la
Empresa y fijar su remuneración. Así como las funciones de los Directores
de la Empresa.

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MANUAL DE ORGANIZACIÓN
DEPENDENCIA: EMPERSA CONSTRUCTORA DE LA
FUERZA ARMADA NACIONAL BOLIVARIANA C.A PÁG. Nº: 21 DE: 201
JUNTA DIRECTIVA
ASUNTO: PERFIL OCUPACIONAL Y DEBERES
VIGENCIA:
ESPECÍFICOS DEL PERSONAL 31 de Marzo de 2016

PRESIDENTE
PERFIL OCUPACIONAL
 Profesional Militar o Civil, Economista, Ciencias Políticas, con amplio
conocimientos en administración pública, con especializaciones en
planificación estratégica, presupuesto, con una experiencia de 10 a 15
años área o cargos similares, capacidad para delegar funciones,
disciplinado, dinámico, proactivo, gran sentido de lealtad, con una
comunicación asertivas, alto nivel de conocimiento, trabajo en equipo,
capacidad de liderazgo, proactivo, dinámico, con valores éticos tales como
honestidad, profesionalismo, confianza, integridad, respeto, compromiso,
puntualidad y conciliador, capacidad para trabajar bajo presión.

DEBERES ESPECIFICOS DEL PERSONAL


1. Cumplir y hacer cumplir las decisiones de la Asamblea de Accionistas.
2. Convocar las Asambleas Generales, Ordinarias o Extraordinarias de
Accionistas y de Junta Directiva.
3. Firmar en nombre y representante de la empresa Construfanb C.A., todos los
actos relativos a la adquisición, transmisión o enajenación de bienes muebles
y servicios, otorgar poderes a terceros de su confianza, documentos privados
o públicos, contratos de cualquier naturaleza sin limitación alguna.
4. Dirigir los negocios de la Empresa Constructora de la Fuerza Armada Nacional
Bolivariana, Construfanb, C.A. y las Políticas Administrativas, Financieras, de
Inversión, Riesgos y Contables.
5. Cumplir y hacer cumplir los Estatutos y las decisiones emanadas de la
Asamblea de Accionista y la Junta Directiva.
6. Realizar convenios y/o analizar estrategias con empresas nacionales y/o
internacionales, así como obtener divisas de la banca nacional e internacional,
publica y/o privada, manufacturar, comprar, vender y en general negociar con
cualquier otro producto a bien relacionado o no con las actividades referidas,
previa aprobación de la Junta Directiva.

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MANUAL DE ORGANIZACIÓN
7. Concretar, explorar y organizar toda clase de industrias, establecimientos,
fabricar, importar y exportar toda clase de productos de actividad industrial,
adquirir muebles e inmuebles de toda clase, administrarlos enajenarlos,
celebrar contratos de opción a compras, arrendamientos de inmuebles y
gravarlos en cualquier forma, dar y tomar dinero en préstamo, efectuar todo
los actos, contratos y negocios directa o indirectamente relacionados con sus
objetivos sociales previa aprobación de la Junta Directiva.
8. Rendir cuentas al ciudadano (a) Ministro (a) del Poder Popular para la Defensa
en su carácter de único (a) accionista.
9. Acordar los gastos ordinarios o extraordinarios que se requieran.
10. Establecer las más amplias vigilancias, control sobre los negocios y
contabilidad de la empresa.
11. Preparar la Convocatoria de las Asambleas Generales Ordinarias y/o
Extraordinarias.
12. Atender lo relacionado con la contratación, despido o manejo de personal de
la Empresa y fijar su remuneración, así como las funciones de lis Directores
de la Empresa.
13. Abrir, cerrar, movilizar cuentas bancarias con firma individual o conjunta y de
cualquier otra naturaleza.
14. Aceptar, avalar, firmar, libar, endosar, protestar, cualquier tipo de título valor
sea cheque, pagare o letra de cambio.
15. Cualquier otra no atribuida expresamente a la Asamblea de Junta Directiva,
que fuere necesario para el cumplimiento de los fines y/o funciones de la
Sociedad, pero dando cuenta a ésta última en la reunión siguiente, con
relación al ejercicio de esta atribución.

VICEPRESIDENTE
PERFIL OCUPACIONAL
 Profesional Militar o Civil, Economista, Ciencias Políticas, con amplio
conocimientos en administración pública, con especializaciones
Administración y Gerencia, planificación estratégica, presupuesto, con una
experiencia de 7 a 9 años área o cargos similares, capacidad para delegar
funciones, disciplinado, dinámico, proactivo, gran sentido de lealtad, con
una comunicación asertivas, alto nivel de conocimiento, trabajo en equipo,
capacidad de liderazgo, proactivo, dinámico, con valores éticos tales como
honestidad, profesionalismo, confianza, integridad, respeto, compromiso,
puntualidad y conciliador, capacidad para trabajar bajo presión.

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MANUAL DE ORGANIZACIÓN
DEBERES ESPECIFICOS DEL PERSONAL
1. Asistir y apoyar al Presidente o Presidenta de la Empresa en las actividades
de este o esta como máxima autoridad ejecutiva de la empresa.
2. Dirigir y coordinar las actividades inherentes a la gestión de negocios y de
soporte administrativo en materia de negocios corporativos, operaciones,
administración, inversiones, finanzas y tecnología.
3. Coordinar el desarrollo, establecimiento y ejecución programática y
presupuestaria de los diferentes niveles organizativos de la empresa, de
acuerdo con las políticas y programas que sirven de marco referencial o
mediano y largo plazo para el desarrollo de la gestión de la empresa.
4. Dirigir y coordinar la ejecución de los planes, programas y cumplimientos de
los objetivos y metas establecidas y soporte administrativo.
5. Velar por el estricto cumplimiento de las políticas administrativas y contables
de gastos de la empresa.
6. Cumplir las decisiones e instrucciones de la Junta Directiva o el Presidente o
Presidenta de la Empresa.
7. Firmar en representante de la empresa, los documentos o correspondencia
que le sean delegadas por Junta Directiva o el Presidente o Presidenta de la
Empresa.
8. Las demás atribuciones que le otorgue la Junta Directiva.

DIRECTORES
PERFIL OCUPACIONAL
 Profesional Militar o Civil, Economista, con amplio conocimientos en
administración pública, planificación estratégica, presupuesto, con una
experiencia de 3 a 6 años área o cargos similares, capacidad para delegar
funciones, disciplinado, dinámico, proactivo, gran sentido de lealtad, con
una comunicación asertivas, alto nivel de conocimiento, trabajo en equipo,
capacidad de liderazgo, proactivo, dinámico, con valores éticos tales como
honestidad, profesionalismo, confianza, integridad, respeto, compromiso,
puntualidad y conciliador, capacidad para trabajar bajo presión.

DEBERES ESPECIFICOS DEL PERSONAL


1. Asistir a las reuniones Ordinarias y Extraordinaria de la Junta Directiva.
2. Opinar, debatir y autorizar, cualquier estrategia de negocio que el Presidente
de la Empresa Constructora de la Fuerza Armada Nacional Bolivariana decida
tomar en el crecimiento económico de la organización.

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MANUAL DE ORGANIZACIÓN
3. Definir políticas organizacionales en beneficio de la empresa y sus
trabajadores.
4. Evaluar el plan de trabajo de la organización, validando que el mismo cumpla
con todos los elementos importantes para el beneficio económico financiero
de la organización.
5. Velar por el cumplimiento de las políticas, plan estratégico, plan de trabajo de
la organización.
6. Cualquier otra no atribuida expresamente.

SUPLENTES DIRECTORES
PERFIL OCUPACIONAL
 Profesional Militar o Civil, Economista, con amplio conocimientos en
administración pública, planificación estratégica, presupuesto, con una
experiencia de 3 a 6 años área o cargos similares, capacidad para delegar
funciones, disciplinado, dinámico, proactivo, gran sentido de lealtad, con
una comunicación asertivas, alto nivel de conocimiento, Trabajo en equipo,
capacidad de liderazgo, proactivo, dinámico, con valores éticos tales como
honestidad, profesionalismo, confianza, integridad, respeto, compromiso,
puntualidad y conciliador, capacidad para trabajar bajo presión.

DEBERES ESPECIFICOS DEL PERSONAL


1. Asistir a las reuniones Ordinarias y Extraordinaria de la Junta Directiva,
cuando el Director principal no pueda cumplir con sus funciones.
2. Opinar, debatir y autorizar, cualquier estrategia de negocio que el Presidente
de la Empresa Constructora de la Fuerza Armada Nacional Bolivariana decida
tomar en el crecimiento económico de la organización, notificando al Director
principal.
3. Definir políticas organizacionales en beneficio de la empresa y sus
trabajadores.
4. Evaluar el plan de trabajo de la organización, validando que el mismo cumpla
con todos los elementos importantes para el beneficio económico financiero
de la organización.
5. Velar por el cumplimiento de las políticas, plan estratégico, plan de trabajo de
la organización.
6. Cualquier otra no atribuida expresamente.

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MANUAL DE ORGANIZACIÓN
REPRESENTANTE JUDICIAL
PERFIL OCUPACIONAL
 Profesional militar o civil, abogado, con conocimientos en las áreas de
aprovisionamiento, gestión logística, servicio al cliente, recurso humano,
gestión de operaciones internacionales, con una experiencia en el área de
6 a 8 años, conocimiento avanzado en herramientas informáticas, manejo
de las técnicas administrativas, con estudios de especialización en
planificación, desarrollo de planes estratégicos logísticos, gestión de
negocios, comercio internacional, relaciones públicas y aseguramiento de
calidad.

DEBERES ESPECIFICOS DEL PERSONAL


1. Deberá darse por citado en nombre de la empresa ante cualquier tribunal de
la República Bolivariana de Venezuela
2. Reconvenir, intentar y contestar demandas, acciones, recursos o reclamos.
3. Convenir, desistir, comprometer en árbitros y arbitradores o de derecho.
4. Transigir, hacer posturas en remates judiciales o extrajudiciales.
5. Absolver posiciones juradas y en general, seguir los juicios en todas sus
instancias, incidencias y recursos.

COMISARIO PRINCIAL
PERFIL OCUPACIONAL
 Profesional Militar o Civil, TSU en Administración o Comercio, con una
experiencia de 5 años en el cargo, deben tener experiencia en asuntos
financieros y mercantiles, no deberá formar parte de la Junta Administradora,
ni ser empleados de la sociedad, ni ser parientes de los administradores
hasta el cuarto grado de consanguinidad y segundo de afinidad, ni cónyuges
de los mismos.

DEBERES ESPECIFICOS DEL PERSONAL


1. Discutir, aprobar, modificar o rechazar el balance general correspondiente al
ejercicio vencido.
2. Aprobar y distribuir utilidades.
3. Nombrar y remover a los gerentes o administradores.
4. Constituir el directorio o consejo de administración y, cuando así hubieran
convenido los socios, nombrar a los integrantes del órgano de control interno;
5. Aprobar los reglamentos.

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MANUAL DE ORGANIZACIÓN
6. Autorizar todo aumento o reducción del capital social, así como la cesión de
las cuotas de capital y la admisión de nuevos socios. La reducción de capital
es obligatoria en los términos y forma del artículo 354, en lo pertinente:
“Art. 354.- (REDUCCION OBLIGATORIA). La reducción del
capital es obligatoria cuando las pérdidas superen el
cincuenta por ciento del mismo, incluidas las reservas
libres. Este hecho deberá comunicarse a la Dirección de
Sociedades por Acciones, publicarse conforme señala el
artículo 142 y observarse lo dispuesto por el artículo 143.
Si efectuada la reducción del capital, éste resultara
insuficiente para cumplir el objeto de la sociedad, se
procederá a la disolución y liquidación de la misma”.
7. Modificar la escritura constitutiva.
8. Decidir acerca de la disolución de la sociedad; así como el retiro de socios; y
las demás que correspondan conforme a la escritura social.

SECRETARIO
PERFIL OCUPACIONAL
 Profesional Militar o Civil, amplio conocimientos en administración pública,
planificación estratégica, presupuesto, con una experiencia de 2 a 4 años
área o cargos similares, disciplinado, dinámico, proactivo, gran sentido de
lealtad, con una comunicación asertivas, alto nivel de conocimiento,
Trabajo en equipo, capacidad de liderazgo, proactivo, dinámico, con
valores éticos tales como honestidad, profesionalismo, confianza,
integridad, respeto, compromiso, puntualidad y conciliador, capacidad para
trabajar bajo presión.

DEBERES ESPECIFICOS DEL PERSONAL


1. Tomar nota de la Junta Directiva y levantara un acta con todo lo descrito allí
específicamente, la cual entregara a los representantes de la misma junta
para su respectivo archivo.
2. Asistir a cada Junta Directiva y no tendrá voz ni voto en ninguna de las
decisiones que allí se tomaran.

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MANUAL DE ORGANIZACIÓN
DEPENDENCIA: EMPERSA CONSTRUCTORA DE LA
FUERZA ARMADA NACIONAL BOLIVARIANA C.A
PÁG. Nº: 27 DE: 201
OFICINA DE AUDITORIA INTERNA

ASUNTO: ORGANIGRAMA DE POSICIÓN VIGENCIA:


31 de Marzo de 2016

Junta Directiva

OFICINA DE AUDITORÍA INTERNA

01 JEFE DE OFICINA
02 ASISTENTE DMINISTRATIVO
01 COORDINADORES DE ÁREAS
04 ANALISTAS
02 ABOGADO

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MANUAL DE ORGANIZACIÓN
DEPENDENCIA: EMPERSA CONSTRUCTORA DE LA
FUERZA ARMADA NACIONAL BOLIVARIANA C.A
PÁG. Nº: 28 DE: 201
AUDITORIA INTERNA

ASUNTO: DIVICIÓN DEL TRABAJO VIGENCIA:


31 de Marzo de 2016

Auditoría Interna divide el trabajo en:

 Área Control Posterior


 Área de Determinación de Responsabilidades

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MANUAL DE ORGANIZACIÓN
DEPENDENCIA: EMPERSA CONSTRUCTORA DE LA
FUERZA ARMADA NACIONAL BOLIVARIANA C.A PÁG. Nº: 29 DE: 201
AUDITORIA INTERNA
VIGENCIA:
ASUNTO: IDENTIFICACIÓN DE PROCESOS
31 de Marzo de 2016

Auditoría Interna tendrá como responsabilidad la ejecución de los siguientes


procesos:
1. Evaluar el sistema de control interno, incluyendo el grado de operatividad y
eficacia de los sistemas de administración y de información gerencial y
proponer a las máximas autoridades las recomendaciones que sean
pertinentes.
2. Dirigir la realización de auditorías, inspecciones, fiscalizaciones, exámenes,
estudios, análisis e investigaciones de todo tipo y de cualquier naturaleza,
para verificar la legalidad, exactitud, sinceridad y corrección de sus
operaciones, así como para evaluar el cumplimiento y los resultados de los
planes y de las acciones administrativas, la eficacia, eficiencia, economía,
calidad e impacto de su gestión.
3. Efectuar estudios organizativos, estadísticos, económicos y financieros,
análisis e investigaciones de cualquier naturaleza, para determinar el costo
de los servicios públicos, los resultados de la acción administrativa y, en
general, la eficacia con que operan CONSTRUFANB, C.A.
4. Realizar el examen selectivo o exhaustivo, así como la calificación y
declaratoria de fenecimiento de las cuentas de ingreso, gastos y bienes
públicos de CONSTRUFANB, C.A.
5. Ejercer la potestad de investigación de conformidad con lo previsto en el
Capítulo I, Título III de la Ley Orgánica de la Contraloría General de la
República y del Sistema Nacional de Control Fiscal.
6. Recibir y vigilar el cumplimiento de la legalidad de las cauciones que presten
los funcionarios responsables de las Unidades Administradoras de la
Contraloría y declarar la extinción o liberación de las mismas, cuando fuere
procedente.
7. Elaborar planes y programas anuales de control, tomando en consideración
los lineamientos que formule la Superintendencia Nacional de Auditoria
Interna.
8. Llevar un archivo permanente, regularmente actualizado, contentivo de la
información que se considere de interés y utilidad para el desempeño de sus
actividades.

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MANUAL DE ORGANIZACIÓN

9. Fomentar la participación ciudadana en el ejercicio del control sobre la


gestión pública.
10. Realizar las actividades inherentes al procedimiento administrativo para la
determinación de responsabilidades, señalado en el Capítulo IV del Título III
de la LOCGRSNCF.
11. Las demás funciones que le confiere las leyes, reglamentos, resoluciones, y
otros actos normativos en materia de su competencia.

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MANUAL DE ORGANIZACIÓN
DEPENDENCIA: EMPERSA CONSTRUCTORA DE LA
FUERZA ARMADA NACIONAL BOLIVARIANA C.A
PÁG. Nº: 31 DE: 201
AUDITORIA INTERNA

ASUNTO: PERFIL OCUPACIONAL Y VIGENCIA:


DEBERES ESPECIFICOS DEL PERSONAL 31 de Marzo de 2016

JEFE DE OFICINA
PERFIL OCUPACIONAL:
 Profesional Militar o Civil, Contador Público o Ingeniero Comercial, Experiencia
mínima de 3 a 6 años, o una experiencia mínima en Auditoría Interna o Externa,
tener conocimiento teórico y práctico de las leyes fiscales y sus reglamentos,
elaboración de Manuales de Normas y Procedimientos Administrativos
(procedimientos, políticas, instructivos), manejo de herramientas
computacionales, consciencia y compromiso organizacional, ser proactivo
trabajo en equipo, lealtad, actitud y asertividad.

DEBERES ESPECIFICOS DEL PERSONAL

1. Planificar, supervisar, coordinar, dirigir y controlar las actividades desarrolladas


por las Coordinaciones, de la Unidad de Auditoría Interna.
2. Coordinar la formulación del proyecto de presupuesto de la Unidad de Auditoría
Interna.
3. Elabora y presenta ante la máxima autoridad jerárquica de la Constructora de
la Fuerza Armada Nacional Bolivariana, C.A. (CONSTRUFANB) el Informe de
Gestión Anual de la Unidad de Auditoría Interna.
4. Atiende, tramita y resuelve los asuntos relacionados con el personal a su cargo,
de acuerdo con lo previsto en la normativa legal aplicable a la Constructora de
la Fuerza Armada Nacional Bolivariana, C.A. (CONSTRUFANB).
5. Evalúa los procesos inherentes a la Unidad de Auditoría Interna, y adoptar las
medidas tendentes a optimizarlos.
6. Recibe consultas sobre las materias de su competencia y emite el respectivo
pronunciamiento.
7. Solicita a la máxima autoridad jerárquica de la Constructora de la Fuerza
Armada Nacional Bolivariana, C.A. (CONSTRUFANB) la suspensión en el
ejercicio del cargo de funcionarios sometidos a una investigación o a un
procedimiento administrativo para la determinación de responsabilidades.
8. Declara la responsabilidad administrativa, formula reparos, imponer multas, de
dichas responsabilidades.
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MANUAL DE ORGANIZACIÓN
9. Participa a la Contraloría General de la República el inicio de las investigaciones
que se ordenen, así como los procedimientos administrativos para la
determinación de responsabilidades que inicie la Unidad de Auditoría Interna.
10. Suscribe informes de las actuaciones de control.
11. Comunica los resultados, conclusiones y recomendaciones de las actuaciones
practicadas en la Constructora de la Fuerza Armada Nacional Bolivariana, C.A.
(CONSTRUFANB) a la máxima autoridad jerárquica de la empresa, al
responsable de la dependencia evaluada, así como a las demás autoridades a
quienes legalmente esté atribuida la posibilidad de adoptar las medidas
correctivas necesarias.
12. Certificar y remitir a la Contraloría General de la República copia de los
documentos que reposen en la Unidad de Auditoría Interna, que ésta le solicite
de conformidad con lo previsto en el artículo 77 de la Ley Orgánica de la
Contraloría General de la República y del Sistema Nacional de Control Fiscal,
actuando en su carácter de órgano rector del Sistema Nacional de Control
Fiscal.
13. Remitir a la Contraloría General de la República o al órgano de control externo
competente, según corresponda, el acta de entrega de la unidad de auditoría
interna a su cargo, de conformidad con lo previsto en la normativa que regula la
entrega de los órganos y entidades de la Administración Pública y de sus
respectivas oficinas o dependencias.
14. Certificar los documentos que reposen en los archivos de la Oficina de Auditoría
Interna y delegar esta competencia en el personal del Órgano de Control Fiscal
Interno.
15. Las demás atribuciones que le confiera la Constitución de la República
Bolivariana de Venezuela, la Ley Orgánica de la Contraloría General de la
República y del Sistema Nacional de Control Fiscal y su Reglamento, y demás
instrumentos legales y sub-legales aplicables a los órganos de control fiscal
interno.

ASISTENTE ADMINISTRATIVO
PERFIL OCUPACIONAL
 Profesional Militar o Civil, Bachiller en Administración o Técnico Superior en
Administración, con 4 años de experiencia progresiva en el cargo, buena
redacción y ortografía, capacidad analítica, conocimiento de la administración
pública, proactiva, dinámica, responsable.

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MANUAL DE ORGANIZACIÓN
DEBERES ESPECIFICOS DEL PERSONAL

1. Organizar la Agenda (visitas, teléfono, citas, etc.) de su jefe inmediato.


2. Realizar trabajo administrativo.
3. Organizar las actividades realizadas y por realizar de la unidad de trabajo.
4. Redactar y envía la correspondencia del jefe inmediato.
5. Llevar control de los comunicados internos y externos de la Unidad de Auditoria
6. Transmitir decisiones de la Jefa de la Unidad, hacia los ámbitos que la integran.
7. Guardar discreción en aquellos asuntos confidenciales que conozca por razón
del puesto que desempeña.
8. Ejecutar los acuerdos adoptados en materia de trabajo.
9. Actuar de secretario en las reuniones de trabajo y custodiar la documentación
que se genere.
10. Levantar actas de las reuniones, que serán expuestas a la consideración del
jefe y los integrantes de la reunión, para así validar lo expuesto y confirmar lo
dicho en la misma.
11. Asistir en el desarrollo de los programas y actividades de la unidad de trabajo.
12. Participar en el estudio y análisis de nuevos procedimientos y métodos de
trabajo.
13. Elaborar y enviar a cada coordinación información y documentación que le son
propia a cada unidad.
14. Recibir oficios, formatos y documentos de solicitud.
15. Archivar y llevar el control de los documentos del área.

COORDINADORES DE ÁREAS
PERFIL OCUPACIONAL
 Profesional Militar o Civil, Abogado, Auditor, con conocimientos básicos en
administración, administración comercial, contaduría pública, con experiencia
de 4 años en el cargo progresiva de carácter operativo y estratégico,
conocimientos en planificación, conocimientos de la administración pública,
leyes fiscales y sus decretos, disciplinado, ordenado, capacidad para delegar
funciones, técnicas de supervisión y control, capacidad para trabajar bajo
presión y comunicación asertiva.
DEBERES ESPECIFICOS DEL PERSONAL

1. Supervisar las actividades del personal a su cargo.

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MANUAL DE ORGANIZACIÓN
2. Autorizar, aprobar y/o desaprobar, hoja de coordinación, memorándum, oficios,
circulares correspondientes a informar o solicitar a las unidades administrativas.
3. Planificar el diseño de los sistemas, métodos, normas y procedimientos para la
realización de las actividades de la unidad.
4. Seguir las directivas establecidas por el ente rector para el diseño de manuales
y documentos de la unidad.
5. Velar por el cumplimiento de las leyes, decretos reglamentos y demás normas
que rijan la ejecución de las actividades administrativas.
6. Establecer los objetivos y estrategias para el cumplimiento de metas y
actividades.
7. Fomentar las recomendaciones emitidas por auditoría interna.
8. Entregar informe de las actividades realizadas a su supervisor inmediato.
9. Elaborar cualquier actividad que tenga relación con las funciones y competencia
de su cargo.

ANALISTAS
PERFIL OCUPACIONAL
 Profesional Militar o Civil, título Universitario en Derecho, Economía,
Administración, Contaduría Pública o Ciencias Fiscales, Ingeniero Civil, con una
experiencia de 2 años en actividades de auditoria interna o externa, proactivo,
con conocimientos de las leyes fiscales y sus decretos, dinámico, asertivo,
diligente, con buena redacción y ortografía, con sentido de pertenencia y lealtad,
con conocimientos de la administración pública.

DEBERES ESPECIFICOS DEL PERSONAL

1. Analizar la información suministrada por las diferentes unidades


administrativas.
2. Levantar y evaluar un informe de la información suministrada por las unidades
administrativas.
3. Asistir en las auditorías internas.
4. Asesora y evalúa en auditorías internas.
5. Transcribir informes detallados de las auditorías.
6. Elaborar informes periódicos de las actividades realizadas.
7. Realizar cualquier otra tarea a fin que le sea asignada

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MANUAL DE ORGANIZACIÓN
ABOGADO
PERFIL OCUPACIONAL
 Profesional Militar o Civil, Abogado, Ciencias Políticas, con 3 años de
experiencia en el área o cargos similares, con Posgrado o Especialización en el
área, con amplios conocimientos de la administración pública del sector
Defensa, proactivo, analítico, disciplinado, comunicación asertiva, habilidad
para estudiar y dirigir situaciones complejas

DEBERES ESPECIFICOS DEL PERSONAL


1. Representar y tramitar ante el Estado los intereses de los particulares en
asuntos legales.
2. Representar ante los Tribunales los casos legales que le sean encomendados.
3. Diagnosticar situaciones críticas que tengan incidencia en el campo jurídico ante
la empresa.
4. Recibir y transmitir información dentro del contexto socio-jurídico regional y
nacional.
5. Interpretar leyes, reglamentos, decretos, resoluciones, y demás normas
jurídicas.
6. Elaborar proyectos de leyes, decretos, ordenanzas, reglamentos, y demás
instrumentos jurídicos en el campo específico de su desempeño.
7. Afrontar y evaluar problemas relativos a las relaciones laborales, patrimoniales
y contractuales de la empresa.
8. Desempeñarse en las áreas de la informática jurídica, oratoria jurídica e inglés,
herramientas indispensables para el profesional del tercer milenio.

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MANUAL DE ORGANIZACIÓN
DEPENDENCIA: EMPERSA CONSTRUCTORA DE LA
FUERZA ARMADA NACIONAL BOLIVARIANA C.A
PÁG.Nº: 36 DE: 201
PRESIDENCIA

ASUNTO: ORGANIGRAMA DE POSICIÓN VIGENCIA:


31 de Marzo de 2016

Junta Directiva

PRESIDENCIA

01 PRESIDENTE
01 ASISTENTE ADMINISTRATIVO
01 MENSAJEROS MOTORIZADOS

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MANUAL DE ORGANIZACIÓN
DEPENDENCIA: EMPERSA CONSTRUCTORA DE LA
FUERZA ARMADA NACIONAL BOLIVARIANA C.A
PÁG. Nº: 37 DE: 201
PRESIDENCIA

ASUNTO: DIVISIÓN DEL TRABAJO VIGENCIA:


31 de Marzo de 2016

La Presidencia divide el trabajo en:

 Presidente
 Asistente Administrativo
 Motorizado

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MANUAL DE ORGANIZACIÓN
DEPENDENCIA: EMPERSA CONSTRUCTORA DE LA
FUERZA ARMADA NACIONAL BOLIVARIANA C.A
PÁG. Nº: 38 DE: 201
PRESIDENCIA

ASUNTO: IDENTIFICACIÓN DE PROCESOS VIGENCIA:


31 de Marzo de 2016

Presidencia tendrá como responsabilidad la ejecución de los siguientes procesos:

1. Analizar, evaluar y coordinar, todos y cada uno de los proyectos y obras emitidas
por el ente rector el Ministerio del Poder Popular para la Defensa, para su
ejecución, así como empresas privadas y todos aquellos entes públicos que
soliciten una contratación de obras a realizar por la empresa.
2. Controlar los gastos efectuados por la empresa en la ejecución de las obras y
proyectos para su ejecución, así como los gastos de funcionamiento de la
empresa.
3. Velar por el buen funcionamiento de las unidades administrativas integradas por
la empresa.
4. Evaluar, aprobar pagos y las compras que ejecuta la empresa.
5. Velar por la toma de decisiones para los crecimientos económicos – financiero
de la empresa.
6. Mantener informada a la Junta Directiva de todos los movimientos
administrativos y financieros que realice la organización en su crecimiento
productivo.

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MANUAL DE ORGANIZACIÓN
DEPENDENCIA: EMPERSA CONSTRUCTORA DE LA
FUERZA ARMADA NACIONAL BOLIVARIANA C.A
PÁG. Nº: 39 DE: 201
PRESIDENCIA

ASUNTO: PERFIL OCUPACIONAL Y DEBERES VIGENCIA:


ESPECÍFICOS DEL PERSONAL 31 de Marzo de 2016

PRESIDENTE
PERFIL OCUPACIONAL
 Profesional Militar o Civil, Economista, Licenciado en Planificación y
Administración de Empresas, conocimientos en el ámbito de la administración
pública y el sector Defensa, Abogado, Ciencias Políticas, con posgrados y
especializaciones en el área, debe contar con 10 a 15 años de experiencia en
el cargo o cargos similares en el área, proactivo, diligente, capacidad para
trabajar bajo presión, comunicación asertiva, capacidad para delegar
funciones, disciplina.

DEBERES ESPECIFICOS DEL PERSONAL


1. Cumplir y hacer cumplir las decisiones de la Asamblea de Accionistas.
2. Convocar las Asambleas Generales, Ordinarias o Extraordinarias de
Accionistas y de Junta Directiva.
3. Firmar en nombre y representante de la empresa Construfanb C.A., todos los
actos relativos a la adquisición, transmisión o enajenación de bienes muebles
y servicios, otorgar poderes a terceros de su confianza, documentos privados
o públicos, contratos de cualquier naturaleza sin limitación alguna.
4. Dirigir los negocios de la Empresa Constructora de la Fuerza Armada Nacional
Bolivariana, CONSTRUFANB, C.A., y las Políticas Administrativas,
Financieras, de Inversión, Riesgos y Contables.
5. Cumplir y hacer cumplir los Estatutos y las decisiones emanadas de la
Asamblea de Accionista y la Junta Directiva.
6. Realizar convenios y/o analizar estrategias con empresas nacionales y/o
internacionales, así como obtener divisas de la banca nacional e internacional,
publica y/o privada, manufacturar, comprar, vender y en general negociar con
cualquier otro producto a bien relacionado o no con las actividades referidas,
previa aprobación de la Junta Directiva.
7. C
oncretar, explorar y organizar toda clase de industrias, establecimientos,
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MANUAL DE ORGANIZACIÓN
fabricar, importar y exportar toda clase de productos de actividad industrial,
adquirir muebles e inmuebles de toda clase, administrarlos enajenarlos,
celebrar contratos de opción a compras, arrendamientos de inmuebles y
gravarlos en cualquier forma, dar y tomar dinero en préstamo, efectuar todo
los actos, contratos y negocios directa o indirectamente relacionados con sus
objetivos sociales previa aprobación de la Junta Directiva.
8. Rendir cuentas al ciudadano (a) Ministro (a) del Poder Popular para la Defensa
en su carácter de único (a) accionista.
9. Acordar los gastos ordinarios o extraordinarios que se requieran.
10. Establecer las más amplias vigilancias, control sobre los negocios y
contabilidad de la empresa.
11. Preparar la Convocatoria de las Asambleas Generales Ordinarias y/o
Extraordinarias.
12. Atender lo relacionado con la contratación, despido o manejo de personal de
la Empresa y fijar su remuneración, así como las funciones de lis Directores
de la Empresa.
13. Abrir, cerrar, movilizar cuentas bancarias con firma individual o conjunta y de
cualquier otra naturaleza.
14. Aceptar, avalar, firmar, libar, endosar, protestar, cualquier tipo de título valor
sea cheque, pagare o letra de cambio.
15. Cualquier otra no atribuida expresamente a la Asamblea de Junta Directiva,
que fuere necesario para el cumplimiento de los fines y/o funciones de la
Sociedad, pero dando cuenta a ésta última en la reunión siguiente, con
relación al ejercicio de esta atribución.

ASISTENTE ADMINISTRATIVO
PERFIL OCUPACIONAL
 Profesional Militar o Civil, Bachiller en Administración o Técnico Superior en
Administración, con 4 años de experiencia progresiva en el cargo, buena
redacción y ortografía, capacidad analítica, conocimiento de la administración
pública, proactiva, dinámica, responsable.

DEBERES ESPECIFICOS DEL PERSONAL

1. Organizar la Agenda (visitas, teléfono, citas, etc.) de su jefe inmediato.


2. Realizar trabajo administrativo.
3. Organizar las actividades realizadas y por realizar de la unidad de trabajo.
4. Redactar y envía la correspondencia del jefe inmediato.
5. Llevar control de los comunicados internos y externos de la Unidad de Auditoria
6. Transmitir decisiones de la Jefa de la Unidad, hacia los ámbitos que la integran.

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MANUAL DE ORGANIZACIÓN
7. Guardar discreción en aquellos asuntos confidenciales que conozca por razón
del puesto que desempeña.
8. Ejecutar los acuerdos adoptados en materia de trabajo.
9. Actuar de secretario en las reuniones de trabajo y custodiar la documentación
que se genere.
10. Levantar actas de las reuniones, que serán expuestas a la consideración del
jefe y los integrantes de la reunión, para así validar lo expuesto y confirmar lo
dicho en la misma.
11. Asistir en el desarrollo de los programas y actividades de la unidad de trabajo.
12. Participar en el estudio y análisis de nuevos procedimientos y métodos de
trabajo.
13. Elaborar y enviar a cada coordinación información y documentación que le son
propia a cada unidad
14. Recibir oficios, formatos y documentos de solicitud.
15. Archivar y llevar el control de los documentos del área.

MENSAJERO MOTORIZADO
PERFIL OCUPACIONAL
 Profesional Militar o Civil, Bachiller, experiencia mínima comprobable de 1 año,
en cargos similares de sexo masculino con moto propia, documentación en
regla, documentos de propiedad de la moto, licencia de 2da y certificado
médico, Registro de Información Fiscal, persona seria, responsable,
comprometida y puntual, proactivo, dinámico, diligente.

DEBERES ESPECIFICOS DEL PERSONAL


1. Llevar, velar y entregar todo tipo de correspondencia, paquete y/o producto
enviado por la empresa Construfanb C.A., a las distintas organizaciones con las
cuales presta servicios y tenga planes y/ proyectos establecidos.
2. Realizara labores de transporte normal y urgente a cualquier personal de la
empresa siempre y cuando la misma se encuentre relacionada con cualquier
actividad de la empresa Construfanb C.A
3. Realizar depósitos.
4. Entregar notificaciones u oficios emitidos por la institución al ente rector u otra
organización.

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MANUAL DE ORGANIZACIÓN
DEPENDENCIA: EMPERSA CONSTRUCTORA DE LA
FUERZA ARMADA NACIONAL BOLIVARIANA C.A
PÁG. Nº: 42 DE: 201
CONTRATACIONES PÚBLICAS

ASUNTO: ORGANIGRAMA DE POSICIÓN VIGENCIA:


31 de Marzo de 2016

Presidencia

CONTRATACIONES PÚBLICAS

03 COORDINADORES DE ÁREAS
01 SECRETARIO
04 SUPLENTES

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MANUAL DE ORGANIZACIÓN
DEPENDENCIA: EMPERSA CONSTRUCTORA DE LA
FUERZA ARMADA NACIONAL BOLIVARIANA C.A
PÁG. Nº: 43 DE: 201
CONTRATACIONES PÚBLICAS

ASUNTO: DIVISIÓN DEL TRABAJO VIGENCIA:


31 de Marzo de 2016

La Comisión de Contrataciones Públicas divide el trabajo en:

 Área Jurídica.
 Área Técnica.
 Área Económica y Financiera

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MANUAL DE ORGANIZACIÓN
DEPENDENCIA: EMPERSA CONSTRUCTORA DE LA
FUERZA ARMADA NACIONAL BOLIVARIANA C.A
PÁG. Nº: 44 DE: 201
CONTRATACIONES PÚBLICAS

ASUNTO: IDENTIFICACIÓN DEL PROCESO VIGENCIA:


31 de Marzo de 2016

La Comisión de Contrataciones Públicas tendrá como responsabilidad la ejecución


de los siguientes procesos:

1. Emitir recomendaciones sobre los asuntos sometidos a su consideración.


2. Solicitar a la máxima autoridad administrativa de la Empresa Construfanb,
C.A., la designación del miembro sustituto, cuando se produzca la falta
absoluta de algún miembro principal de la comisión.
3. Efectuar las convocatorias de los miembros principales de la Comisión de
Contrataciones y de su suplente en caso de falta accidental o temporal del
miembro principal.
4. Velar porque los procedimientos de contratación se realicen de conformidad
con lo establecido en la legislación vigente que rige la materia, cuando ello
fuere aplicable, y con la normativa interna de la Empresa Construfanb, C.A.
5. Verificar la vigencia de la certificación de la calificación de los oferentes en el
Registro Nacional de Contratistas, en contrataciones cuyo monto estimado
sea superior a cuatro mil unidades tributarias (4.000 U.T.) para bienes y
servicios, y cinco mil unidades tributarias (5.000 U.T.) para ejecución de
obras.
6. Emitir recomendación sobre el régimen legal aplicable, la estrategia de
contratación adoptada, especificaciones técnicas y condiciones de la
contratación, la modalidad de selección de contratistas, parámetros,
ponderaciones y criterios de selección de oferentes y evaluación de ofertas,
el compromiso de responsabilidad social, y sobre cualquier otra propuesta
que le presente la unidad usuaria o la unidad contratante.
7. Recibir, abrir, analizar, los documentos relativos a la calificación de los
oferentes; examinar, evaluar y comparar las ofertas recibidas, a cuyo efecto
podrá designar o hacer que la unidad usuaria o unidad contratante proponga
grupos de evaluación interdisciplinarios, o recomendar la contratación de
asesoría externa especializada en caso que la complejidad del objeto de la
contratación lo requiera.
8. Descalificar oferentes o rechazar ofertas, de conformidad a lo establecido en
el Decreto con Rango, Valor y Fuerza de Ley de Contrataciones Públicas, en
Página 44 de 201
MANUAL DE ORGANIZACIÓN
el pliego de condiciones, o en las condiciones de la contratación.

9. Decidir los recursos de reconsideración interpuestos por los oferentes en


contra de las decisiones de descalificación en concursos abiertos.
10. Aprobar los informes de recomendación en Consultas de Precios, que
deriven de un concurso cerrado que haya sido declarado desierto, o en las
contrataciones efectuadas en el marco de planes excepcionales que por su
cuantía superen las cinco mil unidades tributarias (5.000 U.T.) para la
adquisición de bienes, diez mil unidades tributarias (10.000 U.T.) para
prestación de servicios y veinte mil unidades tributarias (20.000 U.T.) para la
ejecución de obras.
11. Determinar, visto el informe del grupo evaluador, las ofertas que en forma
integral, resulten más favorables a los intereses de la Empresa Construfanb,
C.A.; todo ello, de conformidad con los requisitos establecidos en el pliego
de condiciones, emitiendo la recomendación consiguiente.
12. Opinar acerca del acto motivado que se someta a la máxima autoridad de la
Empresa Construfanb, C.A., para proceder por Contratación Directa como
modalidad excepcional de selección de Contratistas, en contrataciones cuyo
monto hubiera sido un concurso, en especial las razones que justifican el uso
de dicha modalidad, el fundamento legal, la contratista seleccionada y las
ventajas estratégicas, operacionales o administrativas para dicha selección.
13. Opinar sobre las propuestas de modificaciones en los contratos, cuya
adjudicación fue recomendada por la Comisión de Contrataciones conforme
a lo establecido en el Decreto con Rango, Valor y Fuerza de Ley de
Contrataciones Públicas.
14. Opinar sobre las variaciones en los precios establecidos en el contrato, cuya
adjudicación fue recomendada por la comisión de contrataciones, siempre
que estas superen el diez por ciento (10 %) del monto original del contrato.
15. Opinar sobre paralización en la prestación de servicios y la ejecución de
obras, que afecte el desarrollo del proyecto o el período contractual, en un
lapso mayor de veinte días continuos a partir de la paralización.
16. Aprobar el cierre del contrato en el suministro de bienes, prestación de
servicios y la ejecución de obras de contrataciones que hayan sido
recomendada su adjudicación por parte la Comisión.
17. Aprobar la evaluación de desempeño del contratista, en el suministro de
bienes, prestación de servicios y la ejecución de obras de contrataciones que
hayan sido recomendadas por la Comisión, antes de su envío al Servicio
Nacional de Contrataciones.
18. Remitir a la Unidad de Auditoría Interna de la Empresa Construfanb, C.A. los
casos o hechos que puedan generar responsabilidad administrativa.

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MANUAL DE ORGANIZACIÓN
19. Presentar el Informe de Gestión al culminar las actividades como miembros
de la Comisión de Contrataciones, y cuando se trate del cese de las funciones
de alguno de sus miembros.
20. Ejercer cualquier otra que le señale la legislación aplicable y las que señale
el presente Manual de Normas y Procedimientos de la Comisión de
Contrataciones de la Empresa Construfanb, C.A.

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MANUAL DE ORGANIZACIÓN
DEPENDENCIA: EMPERSA CONSTRUCTORA DE LA
FUERZA ARMADA NACIONAL BOLIVARIANA C.A
PÁG. Nº: 47 DE: 201
CONTRATACIONES PÚBLICAS

ASUNTO: PERFIL OCUPACIONAL Y DEBERES VIGENCIA:


ESPECÍFICOS DEL PERSONAL 31 de Marzo de 2016

SECRETARIO

PERFIL OCUPACIONAL

 Profesional Militar o Civil, Abogado, Ciencias Políticas, Auditor con 3 años de


experiencia en el área o cargos similares, con Posgrado o Especialización en el
área, con amplios conocimientos de la administración pública del sector
Defensa, conocimiento del Servicio Nacional de Contratista, proactivo, analítico,
disciplinado, comunicación asertiva, habilidad para estudiar y dirigir situaciones
complejas, conocimiento de las leyes de la administración publica

DEBERES ESPECIFICOS DEL PERSONAL

1. Convocar las reuniones, coordinar y conducir los actos de la Comisión de


Contrataciones.
2. Elaborar las actas de la Comisión de Contrataciones.
3. Consolidar el informe de calificación y recomendación.
4. Apoyar en la elaboración de los pliegos de condiciones, modificaciones y
aclaratorias.
5. Preparar la documentación a ser emitida por la Comisión de Contrataciones y
suscribirla cuando así haya sido facultado.
6. Mantener el archivo de los expedientes manejados por la Comisión.
7. Apoyar a los miembros de la Comisión en las actividades que le son
encomendadas.
8. Certificar las copias de los documentos originales que reposan en los archivos
de la Comisión.
9. Informar al Servicio Nacional de Contrataciones sobre el desarrollo de los
procesos de contratación en los cuales participe.
10. Cualquier otra que le sea asignada por la máxima autoridad del contratante o su
normativa interna.

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MANUAL DE ORGANIZACIÓN
SECRETARIA SUPLENTE
PERFIL OCUPACIONAL
 Profesional Militar o Civil, Abogado, Ciencias Políticas, Auditor con 3 años de
experiencia en el área o cargos similares, con Posgrado o Especialización en el
área, con amplios conocimientos de la administración pública del sector
Defensa, conocimiento del Servicio Nacional de Contratista, proactivo, analítico,
disciplinado, comunicación asertiva, habilidad para estudiar y dirigir situaciones
complejas, conocimiento de las leyes de la administración pública.

DEBERES ESPECIFICOS DEL PERSONAL

1. Asistir a la Secretaria de la Comisión de Contrataciones cuando la misma no se


encuentre disponible, tendrá las mismas atribuciones que la Secretaria de la
Comisión de Contrataciones:
a) Convocar las reuniones, coordinar y conducir los actos de la Comisión de
Contrataciones.
b) Elaborar las actas de la Comisión de Contrataciones.
c) Consolidar el informe de calificación y recomendación.
d) Apoyar en la elaboración de los pliegos de condiciones, modificaciones y
aclaratorias.
e) Preparar la documentación a ser emitida por la Comisión de Contrataciones
y suscribirla cuando así haya sido facultado.
f) Mantener el archivo de los expedientes manejados por la Comisión.
g) Apoyar a los miembros de la Comisión en las actividades que le son
encomendadas.
h) Certificar las copias de los documentos originales que reposan en los
archivos de la Comisión.
i) Informar al Servicio Nacional de Contrataciones sobre el desarrollo de los
procesos de contratación en los cuales participe.
j) Cualquier otra que le sea asignada por la máxima autoridad del contratante
o su normativa interna.

ÁREA TÉCNICA
PERFIL OCUPACIONAL
 Profesional Militar o Civil, Abogado, Ciencias Políticas, Administración,
Planificación Estratégica con 4 años de experiencia en el área o cargos
similares, con Posgrado o Especialización en el área, con amplios conocimientos
de la administración pública del sector Defensa, proactivo, analítico, disciplinado, comunicación
asertiva, habilidad para estudiar y dirigir situaciones complejas.

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MANUAL DE ORGANIZACIÓN

DEBERES ESPECIFICOS DEL PERSONAL

1. Asistir a los actos de la Comisión de Contrataciones.


2. Efectuar el análisis a la documentación técnica presentada en cada una de las
modalidades de selección.
3. Establecer una ponderación de los resultados obtenidos de la evaluación técnica.
4. Emitir recomendación sobre las especificaciones técnicas que se presente el
proceso de selección.
5. Opinar sobre las propuestas de modificaciones en los contratos, cuya
adjudicación fue recomendada por la Comisión de Contrataciones conforme a lo
establecido en el presente Decreto con Rango, Valor y Fuerza de Ley.

ÁREA JURÍDICA
PERFIL OCUPACIONAL
 Profesional Militar o Civil, Abogado, Ciencias Políticas, Administración,
Planificación Estratégica con 4 años de experiencia en el área o cargos
similares, con Posgrado o Especialización en el área, con amplios conocimientos
de la administración pública del sector Defensa, proactivo, analítico,
disciplinado, comunicación asertiva, habilidad para estudiar y dirigir situaciones
complejas.

DEBERES ESPECÍFICOS DEL PERSONAL

1. Asistir a los actos de la Comisión de Contrataciones.


2. Efectuar el análisis a la documentación legal presentada por las empresas
asistentes a los actos de modalidad de selección.
3. Establecer una ponderación de los resultados obtenidos de la evaluación legal.
4. Emitir recomendación sobre las especificaciones técnicas que se presente el
proceso de selección.
5. Elaboración de puntos de cuenta y/o actos motivados, requeridos para la
selección de la empresa a contratar.

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MANUAL DE ORGANIZACIÓN
ÁREA ECONÓMICO FINANCIERA
PERFIL OCUPACIONAL
 Profesional Militar o Civil, Administración, Contador, conocimientos en
Planificación Estratégica con 4 años de experiencia en el área o cargos
similares, con Posgrado o Especialización en el área, con amplios conocimientos
de la administración pública del sector Defensa, proactivo, analítico,
disciplinado, comunicación asertiva, habilidad para estudiar y dirigir situaciones
complejas.

DEBERES ESPECÍFICOS DEL PERSONAL

1. Asistir a los actos de la Comisión de Contrataciones.


2. Efectuar el análisis a la documentación financiera presentada por las empresas
asistentes a los actos de modalidad de selección.
3. Establecer una ponderación de los resultados obtenidos de la evaluación
financiera.
4. Emitir recomendación sobre las especificaciones financieras que se presente el
proceso de selección.
5. Verificar la vigencia de la certificación de la calificación de los oferentes en el
Registro Nacional de Contratistas, en contrataciones cuyo monto estimado
Unidades Tributarias (UT) corresponda al año fiscal, para bienes y servicios, y
así como para la ejecución de obras.
6. Opinar sobre las variaciones en los precios establecidos en el contrato, cuya
adjudicación fue recomendada por la comisión de contrataciones, siempre que
estas superen el diez por ciento (10 %) del monto original del contrato.

SUPLENTES

PERFIL OCUPACIONAL

 Profesional Militar o Civil, Abogado, Ciencias Políticas, Administración,


Planificación Estratégica con 2 años de experiencia en el área o cargos
similares, con Posgrado o Especialización en el área, con amplios conocimientos
de la administración pública del sector Defensa, proactivo, analítico,
disciplinado, comunicación asertiva, habilidad para estudiar y dirigir situaciones
complejas.

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MANUAL DE ORGANIZACIÓN
DEBERES ESPECIFICOS DEL PERSONAL

1. Asistir a los actos de la Comisión de Contrataciones, una vez que las


representantes de las áreas técnica, jurídica y económica financiera no puedan
por motivo de fuerza mayor.
2. Deberán cumplir con las atribuciones de cada del área técnica, jurídica,
económica financiera.
3. Las demás atribuciones que se les confiera.

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MANUAL DE ORGANIZACIÓN
DEPENDENCIA: EMPERSA CONSTRUCTORA DE LA
FUERZA ARMADA NACIONAL BOLIVARIANA C.A
PÁG. Nº:52 DE: 201
VICEPRESIDENTE

ASUNTO: ORGANIGRAMA DE POSICIÓN VIGENCIA:


31 de Marzo de 2016

Presidencia

VICEPRESIDENCIA

01 VICEPRESIDENTE
01 ASISTENTE ADMINISTRATIVO
01 MENSAJEROS MOTORIZADOS

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MANUAL DE ORGANIZACIÓN
DEPENDENCIA: EMPERSA CONSTRUCTORA DE LA
FUERZA ARMADA NACIONAL BOLIVARIANA C.A
PÁG. Nº: 53 DE: 201
VICEPRESIDENTE

ASUNTO: DIVISIÓN DEL TRABAJO VIGENCIA:


31 de Marzo de 2016

La Vicepresidencia divide el trabajo en:

 Vicepresidente
 Asistente Administrativo
 Mensajeros Motorizados

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MANUAL DE ORGANIZACIÓN
DEPENDENCIA: EMPERSA CONSTRUCTORA DE LA
FUERZA ARMADA NACIONAL BOLIVARIANA C.A
PÁG. Nº: 54 DE: 201
VICEPRESIDENTE

ASUNTO: IDENTIFICACIÓN DE PROCESO VIGENCIA:


31 de Marzo de 2016

La Vicepresidencia tendrá como responsabilidad la ejecución de los siguientes


procesos:
1. Definir las estrategias de inversión para así asesorar al Presidente de la
empresa en un modelo económico financiero.
2. Implementar la estrategia de mercado para así apoyar al nivel medular de la
organización para el crecimiento productivo de la empresa.
3. Mantener las responsabilidades correspondientes en el nivel de apoyo.
4. Velar por el cumplimiento de las políticas establecidas por el Presidente y la
Junta Directiva de la Organización.
5. Elaborar un Plan de Negocio y presentarlo ante el Presidente de la empresa.
6. Las demás atribuciones que le fueran conferidas.

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MANUAL DE ORGANIZACIÓN
DEPENDENCIA: EMPERSA CONSTRUCTORA DE LA
FUERZA ARMADA NACIONAL BOLIVARIANA C.A
PÁG. Nº: 55 DE: 201
VICEPRESIDENTE

ASUNTO: PERFIL OCUPACIONAL Y DEBERES VIGENCIA:


ESPECÍFICOS DEL PERSONAL 31 de Marzo de 2016

VICEPRESIDENTE
PERFIL OCUPACIONAL
 Profesional Militar o Civil, Economista, Abogado, Administración de
Empresas, Ciencias Políticas, conocimientos de la administración pública y el
sector defensa, con 10 años de experiencia en el cargo o cargos similares,
posgrado o especializaciones en planificación, finanzas, presupuesto,
proactivo, dinámico, diligente, responsable, con gran sentido de lealtad,
capacidad para delegar funciones, para trabajar bajo presión, comunicación
asertiva, disciplinado.

DEBERES ESPECÍFICOS DEL PERSONAL


1. Asistir y apoyar al Presidente o Presidenta de la Empresa en las actividades
de este o esta como máxima autoridad ejecutiva de la empresa.
2. Dirigir y coordinar las actividades inherentes a la gestión de negocios y de
soporte administrativo en materia de negocios corporativos, operaciones,
administración, inversiones, finanzas y tecnología.
3. Coordinar el desarrollo, establecimiento y ejecución programática y
presupuestaria de los diferentes niveles organizativos de la empresa, de
acuerdo con las políticas y programas que sirven de marco referencial o
mediano y largo plazo para el desarrollo de la gestión de la empresa.
4. Dirigir y coordinar la ejecución de los planes, programas y cumplimientos de
los objetivos y metas establecidas y soporte administrativo.
5. Velar por el estricto cumplimiento de las políticas administrativas y contables
de gastos de la empresa.
6. Cumplir las decisiones e instrucciones de la Junta Directiva o el Presidente o
Presidenta de la Empresa.
7. Firmar en representante de la empresa, los documentos o correspondencia
que le sean delegadas por Junta Directiva o el Presidente o Presidenta de la
Empresa.
8. Cumplir con las demás atribuciones que le otorgue la Junta Directiva.

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MANUAL DE ORGANIZACIÓN
ASISTENTE ADMINISTRATIVO
PERFIL OCUPACIONAL
 Profesional Militar o Civil, Bachiller en Administración o Técnico Superior en
Administración, con 4 años de experiencia progresiva en el cargo, buena
redacción y ortografía, capacidad analítica, conocimiento de la administración
pública, proactiva, dinámica, responsable.

DEBERES ESPECIFICOS DEL PERSONAL

1. Organizar la Agenda (visitas, teléfono, citas, etc.) de su jefe inmediato.


2. Realizar trabajo administrativo.
3. Organizar las actividades realizadas y por realizar de la unidad de trabajo.
4. Redactar y envía la correspondencia del jefe inmediato.
5. Llevar control de los comunicados internos y externos de la Vicepresidencia.
6. Transmitir decisiones del Vicepresidente, hacia los ámbitos que la integran.
7. Guardar discreción en aquellos asuntos confidenciales que conozca por razón
del puesto que desempeña.
8. Ejecutar los acuerdos adoptados en materia de trabajo.
9. Actuar de secretario en las reuniones de trabajo y custodiar la documentación
que se genere.
10. Levantar actas de las reuniones, que serán expuestas a la consideración del
jefe y los integrantes de la reunión, para así validar lo expuesto y confirmar lo
dicho en la misma.
11. Asistir en el desarrollo de los programas y actividades de la unidad de trabajo.
12. Participar en el estudio y análisis de nuevos procedimientos y métodos de
trabajo.
13. Elaborar y enviar a cada coordinación información y documentación que le son
propia a cada unidad
14. Recibir oficios, formatos y documentos de solicitud
15. Archivar y llevar el control de los documentos del área.

MENSAJERO MOTORIZADO
PERFIL OCUPACIONAL
 Profesional Militar o Civil, Bachiller, experiencia mínima comprobable de 1 año,
en cargos similares de sexo masculino con moto propia, documentación en
regla, documentos de propiedad de la moto, licencia de 2da y certificado
médico, Registro de Información Fiscal, persona seria, responsable,
comprometida y puntual, proactivo, dinámico, diligente.

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MANUAL DE ORGANIZACIÓN

DEBERES ESPECÍFICOS DEL PERSONAL


1. Llevar, velar y entregar todo tipo de correspondencia, paquete y/o producto
enviado por la empresa Construfanb C.A., a las distintas organizaciones con las
cuales presta servicios y tenga planes y/ proyectos establecidos.
2. Realizara labores de transporte normal y urgente a cualquier personal de la
empresa siempre y cuando la misma se encuentre relacionada con cualquier
actividad de la empresa Construfanb C.A
3. Realizar depósitos.
4. Entregar notificaciones u oficios emitidos por la institución al ente rector u otra
organización.

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MANUAL DE ORGANIZACIÓN
DEPENDENCIA: EMPERSA CONSTRUCTORA DE LA
FUERZA ARMADA NACIONAL BOLIVARIANA C.A
PÁG.Nº: 58 DE:
OFICINA DE GESTIÓN HUMANA

ASUNTO: ORGANIGRAMA DE POSICIÓN VIGENCIA:


31 de Marzo de 2016

Vicepresidencia

OFICINA DE GESTIÓN HUMANA

01 JEFE DE OFICINA
01 ASISTENTE ADMINISTRATIVO
03 COORDINADORES DE ÁREAS
01 ANALISTA DE PERSONAL INTEGRAL
01 ANALISTA DE BIENESTAR SOCIAL
01 ANALISTA DE RELACIONES
LABORALES
01 MEDICO OCUPACIONAL

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MANUAL DE ORGANIZACIÓN
DEPENDENCIA: EMPERSA CONSTRUCTORA DE LA
FUERZA ARMADA NACIONAL BOLIVARIANA C.A
PÁG. Nº: 59 DE: 201
OFICINA DE GESTIÓN HUMANA

ASUNTO: DIVISIÓN DEL TRABAJO VIGENCIA:


31 de Marzo de 2016

La Oficina de Gestión Humana divide el trabajo en:

 Área de Personal Integral


 Área de Bienestar Social
 Área de Relaciones Laborales

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MANUAL DE ORGANIZACIÓN
DEPENDENCIA: EMPERSA CONSTRUCTORA DE LA
FUERZA ARMADA NACIONAL BOLIVARIANA C.A
PÁG. Nº: 60 DE: 201
OFICINA DE GESTIÓN HUMANA

ASUNTO: IDENTIFICACIÓN DE PROCESO VIGENCIA:


31 de Marzo de 2016

La Oficina de Gestión Humana tendrá como responsabilidad la ejecución de los


siguientes procesos:

1. Proponer al Presidente de Construfanb, C.A. las políticas de gestión de


personal en concordancia con las disposiciones legales vigentes en la
materia.
2. Aplicar las normas y procedimientos que en materia de administración de
personal señalen la Ley del Estatuto de la Función Pública y el Decreto con
rango, Valor y Fuerza de la Ley Orgánica del Trabajo, los Trabajadores y
Trabajadoras (LOTTT) y demás disposiciones legales aplicables vigentes.
3. Planificar, organizar y dirigir la realización de los exámenes de pre-ingreso
que se requieren para la entrada de los nuevos trabajadores y trabajadoras
a la empresa.
4. Instruir, cuando sea procedente, los expedientes a los trabajadores y
trabajadoras, que hayan incurrido en faltas que dieran lugar a la aplicación
de las sanciones previstas en las leyes vigentes en la materia.
5. Hacer seguimiento al cumplimiento de los beneficios contractuales en
materia socio laboral del personal del Construfanb, C.A.
6. Procesar y remitir a los organismos competentes, la documentación
relacionada con las prestaciones laborales establecidas en las leyes y
reglamentos que regulan la materia.
7. Desarrollar perfiles ocupacionales aprobados por la Presidencia de
Construfanb, C.A. y establecer las políticas generales en cuanto a la
normalización de técnicas y procedimientos de capacitación, adiestramiento
y desarrollo para el personal.
8. Determinar las necesidades de formación y desarrollo de los trabajadores y
trabajadoras en las en las distintas dependencias administrativas del
Construfanb, C.A. y formular los planes respectivos en articulación con la
Oficina de Planificación y Presupuesto.
9. Desarrollo y ejecutar los planes de formación del personal de nuevo ingreso
en las unidades administrativas del Construfanb, C.A.
10. Dirigir el sistema de evaluación continuo del desempeño de conformidad a la
normativa legal vigente; así como las estrategias y estímulos a la emulación
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MANUAL DE ORGANIZACIÓN
de las conductas positivas, tanto individuales como colectivas del personal
que labora en la organización.
11. Asistir a la Oficina de Gestión Administrativa, en la ejecución de los pagos
del personal de conformidad con lo establecido en la Ley del Estatuto en la
Función Pública Decreto con Rango, Valor y Fuerza de la Ley Orgánica del
Trabajo, los Trabajadores y Trabajadoras (LOTTT) y demás disposiciones
legales aplicables.
12. Elaborar el plan del personal, realizar las programaciones seguimiento y
control del uso y aplicaciones de los recursos asignados para la gestión del
personal, a fin de garantizar la eficiencia y transparencia, mediante el
suministro e intercambio periódico de datos e información con la Oficina de
Planificación y Presupuesto.
13. Mantener actualizado y organizado el registro físico y digital de los
expedientes administrativos del personal del Construfanb, C.A.
14. Ejecutar y supervisar las actividades tendentes al cumplimiento de la
normativa en materia de prevención, salud y seguridad laborales
conjuntamente con la Oficina de Gestión Administrativa y demás
dependencias de Construfanb, C.A.
15. Planificar y dirigir los programas de bienestar social destinados al personal
de Construfanb, C.A.
16. Las demás funciones que le confiere las leyes, reglamentos, resoluciones, y
otros actos normativos en materia de su competencia.

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MANUAL DE ORGANIZACIÓN
DEPENDENCIA: EMPERSA CONSTRUCTORA DE LA
FUERZA ARMADA NACIONAL BOLIVARIANA C.A
PÁG. Nº: 62 DE: 201
OFICINA DE GESTIÓN HUMANA

ASUNTO: PERFIL OCUPACIONAL VIGENCIA:


31 de Marzo de 2016

JEFE DE OFICINA
PERFIL OCUPACIONAL
 Profesional Militar o Civil, Licenciado en Recursos Humanos, Planificación o
Administración de Empresas, de 4 a 6 años de experiencia o en cargos
similares, Posgrado o especializaciones en el área, con conocimiento de las
leyes (LOTT), manejo de personal, capacidad para trabajar bajo presión,
proactivo (a), manejo en la comunicación asertiva, responsable, integro (a).

DEBERES ESPECÍFICOS DEL PERSONAL


1. Controlar y dirigir todas las actividades inherentes al cargo.
2. Firmar todas las nóminas y constancias de trabajo.
3. Impartir las directrices de las actividades en todas las coordinaciones bajo su
responsabilidad.
4. Discutir las políticas y beneficios de la empresa sujetos y sustentados por la
L.O.T.T.
5. Presentar puntos de cuenta para la autorización del Presidente
de Construfanb, C.A, en materia de su competencia.
6. Asesorar en materia de reglamentación laboral.
7. Implantar y mantener las normas definidas por la legislación laboral dentro de
la empresa.

ASISTENTE ADMINISTRATIVO
PERFIL OCUPACIONAL
 Profesional Militar o Civil, Bachiller en Administración o Técnico Superior en
Administración, con 4 años de experiencia progresiva en el cargo, buena
redacción y ortografía, capacidad analítica, conocimiento de la administración
pública, proactiva, dinámica, responsable.

DEBERES ESPECIFICOS DEL PERSONAL

1. Organizar la Agenda (visitas, teléfono, citas, etc.) de su jefe inmediato.


2. Realizar trabajo administrativo.
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MANUAL DE ORGANIZACIÓN
3. Organizar las actividades realizadas y por realizar de la unidad de trabajo.
4. Redactar y envía la correspondencia del jefe inmediato.
5. Llevar control de los comunicados internos y externos de la Oficina de Gestión
Humana.
6. Transmitir decisiones de la Jefa de la Unidad, hacia los ámbitos que la integran.
7. Guardar discreción en aquellos asuntos confidenciales que conozca por razón
del puesto que desempeña.
8. Ejecutar los acuerdos adoptados en materia de trabajo.
9. Actuar de secretario en las reuniones de trabajo y custodiar la documentación
que se genere.
10. Levantar actas de las reuniones, que serán expuestas a la consideración del jefe
y los integrantes de la reunión, para así validar lo expuesto y confirmar lo dicho
en la misma.
11. Asistir en el desarrollo de los programas y actividades de la unidad de trabajo.
12. Participar en el estudio y análisis de nuevos procedimientos y métodos de
trabajo.
13. Elaborar y enviar a cada coordinación información y documentación que le son
propia a cada unidad
14. Recibir oficios, formatos y documentos de solicitud
15. Archivar y llevar el control de los documentos del área.

COORDINADORES DE ÁREAS
PERFIL OCUPACIONAL
 Profesional Militar o Civil, Licenciado en Administración, Administración de
Empresa, con especializaciones o posgrado en planificación estratégica,
administración de recursos materiales y financieros, con conocimientos básicos
en administración, administración comercial, contaduría pública, con
experiencia de 5 años en el cargo progresiva de carácter operativo, supervisora
y estratégico, conocimientos en planificación, conocimientos de la
administración pública, leyes fiscales y sus decretos, disciplinado, ordenado,
capacidad para delegar funciones, técnicas de supervisión y control, capacidad
para trabajar bajo presión y comunicación asertiva.

DEBERES ESPECÍFICOS DEL PERSONAL

1. Supervisar las actividades del personal a su cargo.


2. Autorizar, aprobar y/o desaprobar, hoja de coordinación, memorándum, oficios,
circulares correspondientes a informar o solicitar a las unidades administrativas.
3. Planificar el diseño de los sistemas, métodos, normas y procedimientos para la
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MANUAL DE ORGANIZACIÓN
realización de las actividades de la unidad.
4. Seguir los lineamientos impartidos por el ente rector para el diseño de manuales
y documentos de la unidad.
5. Velar por el cumplimiento de las leyes, decretos reglamentos y demás normas
que rijan la ejecución de las actividades administrativas.
6. Establecer los objetivos y estrategias para el cumplimiento de metas y
actividades.
7. Fomentar las recomendaciones emitidas por auditoría interna.
8. Entregar informe de las actividades realizadas a su supervisor inmediato.
9. Elaborar cualquier actividad que tenga relación con las funciones y competencia
de su cargo.

ANALISTA DE PERSONAL INTEGRAL


PERFIL OCUPACIONAL
 Profesional Militar o Civil, T.S.U en Administración de Recursos Humanos o
Relaciones Industriales, con 2 año de experiencia en cargos similares
(administración de personal, nómina, control de asistencia), Buena dicción
razonamiento numérico, sentido de la urgencia, habilidades de negociación y
conciliación, enfocado a resultados, proactivo, dinámico, diligente, con gran
sentido de lealtad, conocimientos de las leyes competentes a su área,
responsable y con una comunicación asertiva.

DEBERES ESPECIFICOS DEL PERSONAL


1. Realizar cálculos correspondientes a la ley a todo el personal de la empresa
(Prestaciones Sociales, Vacaciones, Liquidaciones, Utilidades, Fideicomiso
entre otros).
2. Elaborar el respectivo ingreso y egreso del personal ante los sistemas
obligatorios de ley (S.S.O, FAOV, RETENCION DE PARO FORSOZO).
3. Apoyar, colaborar y emitir al personal de la organización en cuanto a las
solicitudes de información, solicitudes de carta de trabajo, planillas de pago.
4. Ejecutar el proceso de Selección y Reclutamiento establecido en Construfanb,
C.A.
5. Controlar la elaboración de los carnets del personal.
6. Tramitar la inscripción o actualización de la empresa ante el INPSASEL.
7. Calcular y tramitar los pagos correspondientes de nómina y cesta ticket del
personal.

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MANUAL DE ORGANIZACIÓN
ANALISTA DE BIENESTAR SOCIAL
PERFIL OCUPACIONAL
 Profesional Militar o Civil, T.S.U en Administración de Recursos Humanos o
Relaciones Industriales, con 2 año de experiencia en cargos similares,
conocimientos básicos de primeros auxilios, de logística y coordinación de
eventos públicos o internos, sentido de la urgencia, enfocado a resultados,
proactivo, dinámico, diligente, con gran sentido de lealtad, conocimientos de
las leyes competentes a su área, responsable y con una comunicación
asertiva.

DEBERES ESPECIFICOS DEL PERSONAL

1. Hacer seguimiento, evaluación y control a los programas y proyectos de


desarrollo social.
2. Ejecutar diversas actividades motivacionales, a efectos del cumplimiento de la
Ley de Servicio Social Integral.
3. Atender, analizar y documentar solicitudes de donativos de toda índole.
4. Hacer seguimiento y visitas a benéficas de los programas de bienestar social
establecidos.
5. Elaborar la planificación, ejecución y coordinar la logística de los eventos
recreativos, deportivos y sociales para el personal de la empresa.
6. Hacer seguimiento a los cumpleaños y aniversarios (años de servicios) de los
trabajadores que integran a la organización.
7. Realizar procesos de negociación con proveedores varios, y hacer seguimiento
al pago de facturas y otras labores administrativas.
8. Coordinar, la atención médico asistencial requerido por el personal de la
empresa ante cualquier eventualidad o emergencia en su lugar de trabajo.

MÉDICO OCUPACIONAL
PERFIL OCUPACIONAL
 Profesional Militar o Civil, Medico, conocimientos en primeros auxilios,
experiencia de 3 años en el caro, experiencia en el manejo de indicadores de
gestión, procesos médicos, proactivo, dinámico, diligente, capacidad para
trabajar bajo presión, sentido de lealtad, honesto, disciplinado.

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MANUAL DE ORGANIZACIÓN
DEBERES ESPECÍFICOS DEL PERSONAL
1. Identificar y cuantificar los riesgos, factores condicionantes, el personal expuesto
y la priorización de las medidas preventivas y correctivas necesarias para el
control de cualquier enfermedad dentro de la organización.
2. Implementar los controles correctivos y preventivos con recomendaciones para
intervenir los factores de riesgo hallados dentro y fuera de la empresa.
3. Analizar, diseñar, ejecutar y evaluar estrategias para el mejoramiento de las
condiciones de trabajo.
4. Interpretar la legislación en salud ocupacional y aplicar la legislación vigente en
las acciones de promoción, diagnóstico, tratamiento y rehabilitación de acuerdo
a los riesgos específicos presente en las diferentes áreas laborales.
5. Planear, ejecutar y evaluar Programas de Salud Ocupacional en la empresa
trimestralmente.
6. Determinar los recursos humanos, físicos, tecnológicos y financieros necesarios
para las etapas de programación, ejecución, evaluación y control de los
Programas de Salud Ocupacional.
7. Definir, ejecutar y evaluar políticas y estrategias para la prevención de los
accidentes de trabajo y las enfermedades a los profesionales en la empresa.
8. Estudiar los procesos de producción, bajo la información técnica, para detectar
los riesgos laborales existentes y dar un diagnóstico de solución ajustado a la
dinámica de la empresa.
9. Diseñar y analizar de indicadores de gestión en los temas de accidentalidad y
enfermedad.
10. Implementar Sistemas de Gestión de Seguridad y Salud Ocupacional en la
Empresa.

ANALISTA DE RELACIONES LABORALES


PERFIL OCUPACIONAL
 Profesional Militar o Civil, en Derecho, conocimientos en la administración de
recursos humanos, experiencia de 3 años en el cargo, conocimientos de las
leyes relacionadas al desempeño de su cargo, experiencia en el manejo de
indicadores de gestión, presupuesto, revisión de procesos, proactivo,
dinámico, diligente, capacidad para trabajar bajo presión, sentido de lealtad,
honesto, disciplinado.

DEBERES ESPECÍFICOS DEL PERSONAL


1. Coordinar de forma permanente con los representantes de las unidades
administrativas con la finalidad de atender las necesidades de índole laboral
que se presentan en la organización.

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MANUAL DE ORGANIZACIÓN
2. Asesorar en el adecuado manejo y cumplimiento del cálculo y pago de los
beneficios sociales de los trabajadores.
3. Asistir en las actuaciones llevadas a cabo en los procesos de fiscalización
iniciados por el Ministerio del Poder Popular para el Trabajo y Seguridad Social.
4. Elaborar, consolidar y actualizar los indicadores de gestión interna de la unidad
administrativa.
5. Asistir en la administración de las medidas disciplinarias (amonestaciones,
suspensiones o despidos) a fin de contribuir a que éstas se hagan conforme a
la legislación vigente.
6. Identificar posibles situaciones o hechos que puedan constituir contingencias
laborales para la organización.
7. Participar en la elaboración de protocolos, manuales y materiales, así como en
el dictado de charlas o talleres de capacitación sobre temas laborales de interés
general o específico dirigido a los trabajadores de la organización.

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MANUAL DE ORGANIZACIÓN
DEPENDENCIA: EMPERSA CONSTRUCTORA DE LA
FUERZA ARMADA NACIONAL BOLIVARIANA C.A
PÁG. Nº: 68 DE: 201
CONSULTORÍA JURÍDICA

ASUNTO: ORGANIGRAMA DE POSICIÓN VIGENCIA:


31 de Marzo de 2016

Vicepresidencia

CONSULTORÍA JURÍDICA

01 JEFE DE OFICINA
01 ASISTENTE ADMINISTRATIVO
03 COORDINADORES DE ÁREAS
03 ABOGADOS

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MANUAL DE ORGANIZACIÓN
DEPENDENCIA: EMPERSA CONSTRUCTORA DE LA
FUERZA ARMADA NACIONAL BOLIVARIANA C.A
PÁG. Nº: 69 DE: 201
CONSULTORÍA JURÍDICA

ASUNTO: DIVISIÓN DEL TRABAJO VIGENCIA:


31 de Marzo de 2016

La Oficina de Consultoría Jurídica divide el trabajo en:

 Área de Contratos
 Área de Asuntos Administrativos
 Área Dictámenes y Asuntos Judiciales

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MANUAL DE ORGANIZACIÓN
DEPENDENCIA: CONSTRUCTORA DE LA FUERZA
ARMADA NACIONAL BOLIVARIANA C.A
PÁG. Nº: 70 DE: 201
CONSULTORÍA JURÍDICA

ASUNTO: IDENTIFICACIÓN DE PROCESO VIGENCIA:


31 de Marzo de 2016

La Consultoría Jurídica tendrá como responsabilidad la ejecución de los siguientes


procesos:

1. Asesorar jurídicamente a la organización, así como ejercer la dirección y


coordinación de todo asunto de contenido legal, controversia nacional e
internacional que sea sometido a su consideración y opinión de la Junta
Directiva, Oficinas y Gerencias.
2. Redactar los proyectos de instrumentos normativos, convenios, contratos,
resoluciones, órdenes, actos administrativos y otros instrumentos jurídicos
relacionados con la actividad de Construfanb, C.A.
3. Validar los aspectos legales de los proyectos de contratos, acuerdos,
convenios y demás actos jurídicos en que deba intervenir Construfanb C.A.,
con la finalidad de dar una opinión jurídica, en términos del cumplimiento de
las normativas legales que puedan afectar el patrimonio público.
4. Elaborar los dictámenes sobre los recursos administrativos que se
interpongan contra los actos administrativos dictados por la Junta Directiva.
5. Establecer los criterios jurídicos administrativos en las diversas materias que
son competencia de la organización y divulgar sus dictámenes y doctrina
jurídica.
6. Cumplir las leyes, decretos, resoluciones y demás instrumentos jurídicos
relativos a la competencia de Construfanb, C.A. a fin de establecer un centro
de documentación y consulta.
7. Realizar en articulación con la Oficina de Gestión Comunicacional la
publicación del resumen de los dictámenes, estudios, jurisprudencia,
doctrinas y demás informes escritos que elabore y estime conveniente
publicar.
8. Participar en el Consejo de Coordinación Jurídica de la Administración
Pública Nacional, previa convocatoria del Procurador o Procuradora General
de la República.
9. Realizar la coordinación de las relaciones de Construfanb, C.A., ante la
Procuraduría General de la República.
10. Elaborar estudios y emitir opiniones sobre los expedientes disciplinarios
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MANUAL DE ORGANIZACIÓN
instruidos al personal administrativo dependientes de Construfanb, C.A.
11. Efectuar investigaciones y realizar estudios sobre la legislación vigente
nacional e internacional en el ámbito de competencias de Construfanb, C.A.
a efectos de divulgar y recomendar líneas de acción para su cumplimiento en
las oficinas y gerencias que componen la organización.
12. Atender, previa sustitución y coordinación de la Procuraduría General de la
República, los asuntos judiciales y extrajudiciales en aquellos casos en los
que Construfanb, C.A. este llamado a actuar.
13. Realizar el seguimiento y control de los actos administrativos que emanen de
la Consultoría Jurídica para la ejecución de sus funciones.
14. Certificar los actos y documentos que reposan en los archivos de Consultoría
Jurídica o de la Empresa, de conformidad con lo previsto en la ley.
15. Las demás funciones que le confiere las leyes, reglamentos, resoluciones, y
otros actos normativos en materia de su competencia.

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MANUAL DE ORGANIZACIÓN
DEPENDENCIA: EMPERSA CONSTRUCTORA DE LA
FUERZA ARMADA NACIONAL BOLIVARIANA C.A
PÁG. Nº: 72 DE: 201
CONSULTORÍA JURÍDICA

ASUNTO: PERFIL OCUPACIONAL Y DEBERES VIGENCIA:


ESPECÍFICOS DEL PERSONAL 31 de Marzo de 2016

JEFE DE OFICINA CONSULTORÍA JURÍDICA


PERFIL OCUPACIONAL
 Profesional Militar o Civil, Abogado, Ciencias Políticas, con 5 a 7 años de
experiencia en el área o cargos similares, con Posgrado o Especialización en el
área, con amplios conocimientos de la administración pública del sector
Defensa, proactivo, analítico, disciplinado, comunicación asertiva, habilidad
para estudiar y dirigir situaciones complejas.
DEBERES ESPECIFICOS DEL PERSONAL

1. Dirigir y coordinar todo asunto de contenido legal que sea sometido a su


consideración.
2. Asistir a las máximas autoridades de la Empresa, con ocasión de los recursos
interpuestos contra ellos.
3. Promover o participar en la redacción de proyectos de leyes, reglamentos,
decretos, resoluciones, circulares y otros documentos legales relacionados con
las competencias propias de la Empresa.
4. Coordinar y establecer las relaciones entre la Empresa y la Procuraduría
General de la República.
5. Compilar las leyes, decretos, resoluciones y demás actos que se refieran al
funcionamiento de la Empresa.
6. Pronunciarse con ocasión de los recursos interpuestos contra actos
administrativos emanados de la Empresa.
7. Asesorar en materia jurídica, a las demás dependencias de la Empresa.
8. Emitir opinión, en la aplicación de procedimientos sancionatorios previstos en la
ley ordinaria con respecto de las relaciones entre la Empresa y sus trabajadores.
9. Elaborar y revisar los aspectos jurídicos de las ponencias, que haya de ser
presentada por las máximas autoridades de la Empresa.
10. Dirigir, coordinar y dar seguimiento a los procesos del Sistema Jurídico de la
Empresa.
11. Colaborar en materia jurídica con otros entes u organismos públicos.

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MANUAL DE ORGANIZACIÓN
12. Las demás que le establezcan las leyes, reglamentos y resoluciones aplicables
a la Empresa.

ASISTENTE ADMINISTRATIVO
PERFIL OCUPACIONAL
 Profesional Militar o Civil, Bachiller en Administración o Técnico Superior en
Administración, con 4 años de experiencia progresiva en el cargo, buena
redacción y ortografía, capacidad analítica, conocimiento de la administración
pública, proactiva, dinámica, responsable.

DEBERES ESPECÍFICOS DEL PERSONAL

1. Organizar la Agenda (visitas, teléfono, citas, etc.) de su jefe inmediato.


2. Realizar trabajo administrativo.
3. Organizar las actividades realizadas y por realizar de la unidad de trabajo.
4. Redactar y enviar la correspondencia del jefe inmediato.
5. Llevar control de los comunicados internos y externos de la Oficina.
6. Transmitir decisiones de la Jefa de la Oficina, hacia los ámbitos que la integran.
7. Guardar discreción en aquellos asuntos confidenciales que conozca por razón
del puesto que desempeña.
8. Ejecutar los acuerdos adoptados en materia de trabajo.
9. Actuar de secretario en las reuniones de trabajo y custodiar la documentación
que se genere.
10. Levantar actas de las reuniones, que serán expuestas a la consideración del
jefe y los integrantes de la reunión, para así validar lo expuesto y confirmar lo
dicho en la misma.
11. Asistir en el desarrollo de los programas y actividades de la unidad de trabajo.
12. Participar en el estudio y análisis de nuevos procedimientos y métodos de
trabajo.
13. Elaborar y enviar a cada coordinación información y documentación que le son
propia a cada unidad
14. Recibir oficios, formatos y documentos de solicitud
15. Archivar y llevar el control de los documentos del área.

COORDINADORES DE ÁREAS
PERFIL OCUPACIONAL
 Profesional Militar o Civil, Licenciado en Administración, Administración de
Empresa, con especializaciones o posgrado en planificación estratégica,
administración de recursos materiales y financieros, con conocimientos básicos
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MANUAL DE ORGANIZACIÓN
en administración, administración comercial, contaduría pública, con
experiencia de 5 años en el cargo progresiva de carácter operativo, supervisora
y estratégico, conocimientos en planificación, conocimientos de la
administración pública, leyes fiscales y sus decretos, disciplinado, ordenado,
capacidad para delegar funciones, técnicas de supervisión y control, capacidad
para trabajar bajo presión y comunicación asertiva.

DEBERES ESPECÍFICOS DEL PERSONAL

1. Supervisar las actividades del personal a su cargo


2. Autorizar, aprobar y/o desaprobar, hoja de coordinación, memorándum, oficios,
circulares correspondientes a informar o solicitar a las unidades administrativas.
3. Planificar el diseño de los sistemas, métodos, normas y procedimientos para la
realización de las actividades de la unidad.
4. Seguir las directivas establecidas por el ente rector para el diseño de manuales
y documentos de la unidad.
5. Velar por el cumplimiento de las leyes, decretos reglamentos y demás normas
que rijan la ejecución de las actividades administrativas.
6. Establecer los objetivos y estrategias para el cumplimiento de metas y
actividades.
7. Fomentar las recomendaciones emitidas por auditoría interna.
8. Entregar informe de las actividades realizadas a su supervisor inmediato.
9. Elaborar cualquier actividad que tenga relación con las funciones y competencia
de su cargo.

ABOGADO
PERFIL OCUPACIONAL
 Profesional Militar o Civil, Abogado, Ciencias Políticas, con 3 años de
experiencia en el área o cargos similares, con Posgrado o Especialización en el
área, con amplios conocimientos de la administración pública del sector
Defensa, proactivo, analítico, disciplinado, comunicación asertiva, habilidad
para estudiar y dirigir situaciones complejas

DEBERES ESPECIFICOS DEL PERSONAL


1. Representar y tramitar ante el Estado los intereses de los particulares en
asuntos legales.
2. Representar ante los Tribunales los casos legales que le sean encomendados.
3. Diagnosticar situaciones críticas que tengan incidencia en el campo jurídico ante
la Empresa.

Página 74 de 201
MANUAL DE ORGANIZACIÓN
4. Recibir y transmitir información dentro del contexto socio-jurídico regional y
nacional.
5. Interpretar leyes, reglamentos, decretos, resoluciones, y demás normas
jurídicas.
6. Elaborar proyectos de leyes, decretos, ordenanzas, reglamentos, y demás
instrumentos jurídicos en el campo específico de su desempeño.
7. Afrontar y evaluar problemas relativos a las relaciones laborales, patrimoniales
y contractuales de la Empresa.

Página 75 de 201
MANUAL DE ORGANIZACIÓN

DEPENDENCIA: EMPERSA CONSTRUCTORA DE LA


FUERZA ARMADA NACIONAL BOLIVARIANA C.A
PÁG. Nº: 76 DE: 201
OFICINA DE GESTIÓN COMUNICACIONAL

ASUNTO: ORGANIGRAMA DE POSICIÓN VIGENCIA:


31 de Marzo de 2016

Vicepresidencia

OFICINA DE GESTIÓN
COMUNICACIONAL

01 JEFE OFICINA
01 ASISTENTE ADMINISTRATIVO
01 COORDINADORES DE ÁREAS
02 COMUNICADORES SOCIALES

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MANUAL DE ORGANIZACIÓN
DEPENDENCIA: EMPERSA CONSTRUCTORA DE LA
FUERZA ARMADA NACIONAL BOLIVARIANA C.A
PÁG. Nº: 77 DE: 201
OFICINA DE GESTIÓN COMUNICACIONAL

ASUNTO: DIVISIÓN DEL TRABAJO VIGENCIA:


31 de Marzo de 2016

La Oficina de Gestión Comunicacional divide el trabajo en:

 Área de prensa, investigación periodística y proyectos especiales de


comunicación
 Área de diseño, reproducción de imagen, protocolo y eventos

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MANUAL DE ORGANIZACIÓN
DEPENDENCIA: EMPERSA CONSTRUCTORA DE LA
FUERZA ARMADA NACIONAL BOLIVARIANA C.A
PÁG. Nº: 78 DE: 201
OFICINA DE GESTIÓN COMUNICACIONAL

ASUNTO: IDENTIFICACIÓN DE PROCESO VIGENCIA:


31 de Marzo de 2016

La Oficina de Gestión Comunicacional tendrá como responsabilidad la ejecución de


los siguientes procesos:

1. Diseñar las estrategias comunicacionales e informativas interna y externa del


Construfanb, C.A., siguiendo los lineamientos emanados del Ministerio del
Poder Popular para la Defensa y del órgano competente que rige la materia.
2. Formular y establecer lineamientos en materia comunicacional, informativa y
de imagen para Construfanb, C.A.
3. Diseñar estrategias, planes y proyectos de difusión y divulgación de las
actividades que proyecten la imagen institucional de Construfanb, C.A. a nivel
nacional e internacional, en articulación con el ente rector el Ministerio del
Poder Popular para la Defensa.
4. Diseñar y elaborar material de carácter divulgativo, a nivel nacional sobre las
líneas estratégicas, los planes, proyectos y servicios de Construfanb, C.A,
conforme a los lineamientos impartidos por el órgano rector en materia
comunicacional.
5. Establecer y supervisar los procesos técnicos del área comunicacional y los
servicios de información, difusión y promoción de los programas, metas y
logros de Construfanb, C.A.
6. Planificar y dirigir los procesos de relaciones públicas y protocolo de
Construfanb, C.A., tanto a nivel institucional como interinstitucional, que
cuenten con la participación de las autoridades de la organización, en
articulación con el ente rector, el Ministerio del Poder Popular para la
Defensa.
7. Organizar los programas, eventos especiales y reuniones de organismos
internacionales que se celebren tanto dentro como fuera del país, en los
cuales intervengan la empresa Constructora de la Fuerza Armada Nacional
Bolivariana, Construfanb, C.A., en articulación con el ente rector.
8. Determinar en el entorno de la opinión pública nacional e internacional,
matrices de opinión generadas por los medios de comunicación social.
9. Establecer mecanismos de cooperación e intercambio interinstitucional en
materia comunicacional e informativa en coordinación con otros órganos y
Página 78 de 201
MANUAL DE ORGANIZACIÓN
entes del poder público nacional, representantes del sector privado,
organizaciones sociales y Poder Público.
10. Establecer mecanismos para fomentar y mantener las relaciones en materia
comunicacional de Construfanb, C.A., con las oficinas de información de los
órganos y su ente rector el Ministerio del Poder Popular para la Defensa.
11. Diseñar la política para la organización, conservación, valoración, selección
y desincorporación del archivo audiovisual de la institución, de conformidad
con los lineamientos emanados del órgano rector en la materia.
12. Coordinar, asesorar y ejecutar en forma integral la política comunicacional y
de relaciones institucionales de Construfanb, C.A.
13. Las demás funciones que le confieren las leyes, reglamentos y otros actos
normativos en materia de su competencia.

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MANUAL DE ORGANIZACIÓN
DEPENDENCIA: EMPERSA CONSTRUCTORA DE LA
FUERZA ARMADA NACIONAL BOLIVARIANA C.A
PÁG. Nº: 80 DE: 201
OFICINA DE GESTIÓN COMUNICACIONAL

ASUNTO: PERFIL OCUPACIONAL Y DEBERES VIGENCIA:


ESPECÍFICOS DEL PERSONAL 31 de Marzo de 2016

JEFE DE OFICINA GESTIÓN COMUNICACIONAL


PERFIL OCUPACIONAL
 Profesional Militar o Civil, Licenciado en Comunicaciones, Periodista, con
conocimientos en relaciones institucionales, amplio conocimiento de la
administración pública, manejo de equipo periodístico, con un período de
experiencia entre 5 a 10 años en el área o cargos similares, capacidad analítica,
proactivo, capacidad para trabajar bajo presión, buena comunicación o
comunicación asertiva.

DEBERES ESPECIFICOS DEL PERSONAL

1. Fomentar y promover las políticas integrales de comunicación e información de


la Empresa en concordancia con el órgano rector en la materia y el Ministerio
del Poder Popular para la Defensa
2. Verificar y Validar la realización de filmaciones de trabajos audiovisuales como
documentales, micros y reportajes con el fin de divulgar los proyectos
desarrollados por la Empresa.
3. Informar a las máximas autoridades del impacto social que atañen los proyectos
desarrollados por la Empresa en la comunidad.
4. Elaborar y difundir notas de prensa, comunicados y avisos divulgativos sobre la
gestión que desarrolla la Empresa.
5. Brindar información sobre los servicios que presta la Empresa conjuntamente
con la Oficina de Atención Ciudadana.
6. Planificar y organizar la logística de todos los eventos que requieran de la
presencia de las máximas autoridades de la Empresa.

ASISTENTE ADMINISTRATIVO
PERFIL OCUPACIONAL
 Profesional Militar o Civil, Bachiller en Administración o Técnico Superior en
Administración, con 4 años de experiencia progresiva en el cargo, buena
redacción y ortografía, capacidad analítica, conocimiento de la administración
pública, proactiva, dinámica, responsable.
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MANUAL DE ORGANIZACIÓN
DEBERES ESPECIFICOS DEL PERSONAL

1. Organizar la Agenda (visitas, teléfono, citas, etc.) de su jefe inmediato.


2. Realizar trabajo administrativo.
3. Organizar las actividades realizadas y por realizar de la unidad de trabajo.
4. Redactar y envía la correspondencia del jefe inmediato.
5. Llevar control de los comunicados internos y externos de la oficina.
6. Transmitir decisiones de la Jefa de la Oficina, hacia los ámbitos que la integran.
7. Guardar discreción en aquellos asuntos confidenciales que conozca por razón
del puesto que desempeña.
8. Ejecutar los acuerdos adoptados en materia de trabajo.
9. Actuar de secretario en las reuniones de trabajo y custodiar la documentación
que se genere.
10. Levantar actas de las reuniones, que serán expuestas a la consideración del
jefe y los integrantes de la reunión, para así validar lo expuesto y confirmar lo
dicho en la misma.
11. Asistir en el desarrollo de los programas y actividades de la unidad de trabajo.
12. Participar en el estudio y análisis de nuevos procedimientos y métodos de
trabajo.
13. Elaborar y enviar a cada coordinación información y documentación que le son
propia a cada unidad.
14. Recibir oficios, formatos y documentos de solicitud.
15. Archivar y llevar el control de los documentos del área.

COORDINADORES DE ÁREAS
PERFIL OCUPACIONAL
 Profesional Militar o Civil, Periodista, Comunicador Social, con especialización
o posgrado en comunicación, con conocimientos básicos en documentales,
revistas, elaboración de en administración, administración comercial, contaduría
pública, con experiencia de 5 años en el cargo progresiva de carácter operativo,
supervisora y estratégico, conocimientos en planificación, conocimientos de la
administración pública, leyes fiscales y sus decretos, disciplinado, ordenado,
capacidad para delegar funciones, técnicas de supervisión y control, capacidad
para trabajar bajo presión y comunicación asertiva.

DEBERES ESPECÍFICOS DEL PERSONAL

1. Supervisar las actividades del personal a su cargo.

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MANUAL DE ORGANIZACIÓN
2. Autorizar, aprobar y/o desaprobar, hoja de coordinación, memorándum, oficios,
circulares correspondientes a informar o solicitar a las unidades administrativas.
3. Planificar el diseño de los sistemas, métodos, normas y procedimientos para la
realización de las actividades de la unidad.
4. Seguir las directivas establecidas por el ente rector para el diseño de manuales
y documentos de la unidad.
5. Velar por el cumplimiento de las leyes, decretos reglamentos y demás normas
que rijan la ejecución de las actividades administrativas.
6. Establecer los objetivos y estrategias para el cumplimiento de metas y
actividades.
7. Fomentar las recomendaciones emitidas por auditoría interna.
8. Entregar informe de las actividades realizadas a su supervisor inmediato.
9. Elaborar cualquier actividad que tenga relación con las funciones y competencia
de su cargo.

COMUNICADOR SOCIAL
PERFIL OCUPACIONAL
 Profesional Militar o Civil, Licenciado en Comunicación Social, habilidad para
seleccionar y evaluar material informativo y publicitario, conocimiento de la
administración pública, proactivo, dinámico, diligente, con buena ortografía y
redacción, analítico, critico, con una comunicación asertiva efectiva, con una
experiencia de 3 años en el cargo o cargos similares.

DEBERES ESPECIFICOS DEL PERSONAL


1. Realizar entrevistas, documentales de los eventos públicos y privados en los
que se encuentra involucrada la Empresa Constructora de la Fuerza Armada
Nacional Bolivariana, Construfanb C.A.
2. Organizar, coordinar y supervisar las actividades de comunicación social en lo
referente a información, divulgación y publicaciones, que se realicen de
Construfanb, C.A. de otros medios de comunicación.
3. Redactar artículos, para dar a conocer las actividades u obras que ha realizado
y realizara Construfanb C.A.
4. Elaborar folletos, boletines y otras publicaciones sobre la Empresa.
5. Coordinar la realización de campañas informativas sobre la Empresa.
6. Informar y divulgar las noticias para los diferentes medios de comunicación
social en cuanto a las informaciones de obras y proyectos culminadas por la
Empresa.
7. Asistir a las máximas autoridades del organismo en ruedas de prensa.

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MANUAL DE ORGANIZACIÓN
8. Mantiene relación permanente con los representantes de los medios de
comunicación social en organismos públicos y privados nacionales o
extranjeros.

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MANUAL DE ORGANIZACIÓN
DEPENDENCIA: EMPERSA CONSTRUCTORA DE LA
FUERZA ARMADA NACIONAL BOLIVARIANA C.A
PÁG. Nº: 84 DE: 201
OFICINA DE GESTIÓN ADMINISTRATIVA

ASUNTO: ORGANIGRAMA DE POSICIÓN VIGENCIA:


31 de Marzo de 2016

Vicepresidencia

OFICINA DE GESTIÓN ADMINISTRATIVA

01 ADMINISTRADOR
01 ASISTENTE ADMINISTRATIVO
04 COORDINADORES DE ÁREAS
01 TESORERO
04 ANALISTA DE COMPRAS
ANALISTA DE FINANZAS
04 ANALISTAS CONTABLES
02 ANALISTAS DE BIENES PÚBLICOS
01 ALMACENISTA
01 AYUDANTE DE ALMACEN
01 SERVICIOS GENERALES
01 MENSAJERO MOTORIZADO
01 VIGILANTE

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MANUAL DE ORGANIZACIÓN
DEPENDENCIA: EMPERSA CONSTRUCTORA DE LA
FUERZA ARMADA NACIONAL BOLIVARIANA C.A
PÁG. Nº: 85 DE: 201
OFICINA DE GESTIÓN ADMINISTRATIVA

ASUNTO: DIVISIÓN DEL TRABAJO VIGENCIA:


31 de Marzo de 2016

La Oficina de Gestión Administrativa divide el trabajo en:

 Área de Compras
 Área de Finanzas
 Área de Contabilidad
 Área de Bienes y Servicios

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MANUAL DE ORGANIZACIÓN
DEPENDENCIA: EMPERSA CONSTRUCTORA DE
LA FUERZA ARMADA NACIONAL BOLIVARIANA C.A
PÁG. Nº: 86 DE: 201
OFICINA DE GESTIÓN ADMINISTRATIVA

ASUNTO: IDENTIFICACIÓN DE PROCESO VIGENCIA:


31 de Marzo de 2016

La Oficina de Gestión Administrativa tendrá como responsabilidad la ejecución de los


siguientes procesos:

1. Realizar la programación financiera y la ejecución del presupuesto de gastos


e inversiones de Construfanb, C.A.
2. Planificar y controlar los procesos administrativos y financieros de
Construfanb, C.A. a fin de garantizar su ejecución con eficiencia y eficacia,
apoyando en el cumplimiento de la normativa legal vigente.
3. Asesorar y asistir a las unidades ejecutoras de proyectos y/o acciones en
asuntos financieros.
4. Realizar oportunamente las transferencias a los entes receptores, el pago a
proveedores, los sueldos, salarios y demás remuneraciones del personal de
Construfanb, C.A.
5. Realizar el seguimiento y control del uso y aplicación financiera de los
recursos asignados a Construfanb, C.A., a fin de garantizar la eficiencia,
eficacia y transparencia en la gestión de los mismos, de acuerdo al
ordenamiento jurídico vigente, en articulación con la Oficina de Planificación
y Presupuesto.
6. Establecer mecanismos para el correcto proceso de formación y rendición de
las cuentas de gastos, almacén y bienes públicos de Construfanb, C.A.
atendiendo a lo establecido en la normativa legal.
7. Realizar las adquisiciones de bienes y servicios y ejecución de obras que se
requieran, por su monto y naturaleza, a través de procesos de contrataciones
establecidas en la Ley que rige la materia.
8. Realizar el registro y control de las compras de los bienes del Construfanb,
C.A. en coordinación con la unidad responsable patrimonialmente, conforme
a la normativa legal vigente.
9. Supervisar el registro y control de los inventarios en coordinación con las
unidades administrativas correspondientes.
10. Establecer mecanismos que permitan observar y aplicar de manera
obligatoria las normas, lineamientos, directrices y pautas técnicas dictadas
por la Superintendencia de Bienes Públicos, relativas a los bienes públicos.
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MANUAL DE ORGANIZACIÓN
11. Establecer mecanismos para fortalecer el sistema de control interno de la
oficina que permita incrementar la optimización de procesos y cumplir con la
normativa legal vigente.
12. Programar, diseñar y ejecutar las actividades de seguridad integral y
preservación del personal, custodia de instalaciones, patrimonio y activos de
Construfanb, C.A.
13. Efectuar el registro y control contable de las operaciones administrativas y
financieras de Construfanb, C.A.
14. Administrar y supervisar el cumplimiento, ejecución y terminación de los
contratos, órdenes de compra y servicios suscritos por Construfanb, C.A.
15. Hacer seguimiento a la ejecución de los procesos de contrataciones públicas
del Construfanb, en coordinación con la comisión designada.
16. Estimular y propiciar el rol del Estado en la promoción de un nuevo tejido
productivo, democrático, popular y de pequeñas y medianas empresas
empleando el sistema de compras públicas bajo los principios de
transparencia y máxima eficiencia.
17. Realizar los trámites ante el Banco Central de Venezuela para la adquisición
de divisas para el cumplimiento de las actividades del Construfanb, C.A.
18. Establecer relaciones con las instituciones financieras privadas y públicas
para la tramitación de los actos administrativos atinentes a las finanzas por
flujo de efectivo.
19. Tramitar la elaboración, declaración y liquidación de los impuestos y pagos a
terceros de acuerdo a lo establecido en el ordenamiento jurídico que regula
la materia.
20. Dirigir y controlar los servicios de transporte y logística requeridos por las
diferentes dependencias del Construfanb, C.A. para el logro de sus objetivos
y metas.
21. Planificar, dirigir y supervisar el mantenimiento preventivo, correcto, las
reparaciones, limpieza general, garantizando la correcta funcionabilidad de
las instalaciones, muebles y equipos del Construfanb.
22. Proveer a las diferentes unidades administrativas los bienes y servicios
necesarios para el cumplimiento de sus actividades y supervisar el ejercicio
de la responsabilidad patrimonial de los bienes públicos del Construfanb,
C.A. a cargo de la dependencia administrativa correspondiente.
23. Elaborar, monitoreo y evaluar los planes, programas y proyectos para el uso
racional de la energía en Construfanb, C.A., según las directrices del órgano
rector en la materia en condición con las distintas unidades administrativas.

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MANUAL DE ORGANIZACIÓN
24. Dirigir y supervisar las actividades tendentes al cumplimiento de la normativa
en materia de prevención, salud y seguridad laboral, en articulación con la
Oficina de Gestión Humana.
25. Las demás funciones que le confieren las leyes, reglamentos y otros actos
normativos en materia de su competencia.

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MANUAL DE ORGANIZACIÓN
DEPENDENCIA: EMPERSA CONSTRUCTORA DE LA
FUERZA ARMADA NACIONAL BOLIVARIANA C.A
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OFICINA DE GESTIÓN ADMINISTRATIVA

ASUNTO: PERFIL OCUPACIONAL Y DEBERES VIGENCIA:


ESPECÍFICOS DEL PERSONAL 31 de Marzo de 2016

JEFE DE OFICINA ADMINISTRADOR


PERFIL OCUPACIONAL
 Profesional Militar o Civil, Licenciado en Contaduría Pública, Finanzas,
Administración de Empresa, conocimientos en la administración pública,
analítico, con conocimientos en las leyes que rigen y regulan la administración
pública, debe contar con 6 a 8 años de experiencia en el cargo o cargos
similares, con Posgrado o Especializaciones en el área administrativa, diligente,
proactivo, analítico, capacidad para trabajar bajo presión, comunicación
asertiva, disciplinado y con carácter.

DEBERES ESPECIFICOS DEL PERSONAL


1. Dirigir, coordinar, ejecutar, controlar y supervisar las actividades
administrativas, contables y financieras de la Empresa.
2. Dirigir y controlar la información a entregar a la unidad correspondiente para la
preparación del presupuesto anual y el Plan Operativo Anual (POA).
3. Llevar a cabo la ejecución financiera del presupuesto de ingresos y gastos de
la Empresa, en coordinación con las demás unidades administrativas
correspondientes.
4. Ejecutar y supervisar que las operaciones administrativas se rijan por las
normas generales de contabilidad dictadas por la Contraloría General de la
República y siguiendo las normas y metodologías establecidas por la Oficina
Nacional de Contabilidad Pública.
5. Programar, dirigir y supervisar los servicios administrativos requeridos por la
Empresa.
6. Dirigir, ejecutar, controlar y supervisar la adquisición, custodia, registro,
suministro y mantenimiento de bienes y servicios para garantizar el
funcionamiento de la empresa.
7. Dirigir y supervisar la ejecución de los contratos y convenios suscritos, para la
adquisición de bienes o la prestación de servicios.
8. Establecer e impartir lineamientos e instrucciones, así como asesorar en la
materia de su competencia, a las demás unidades de la Empresa.
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MANUAL DE ORGANIZACIÓN
9. Dirigir y ejecutar en articulación la Oficina de Recursos Humanos todas las
actividades tendentes al cumplimiento de la normativa en materia de seguridad
e higiene laboral.
10. Dirigir y ejecutar conjuntamente con las demás unidades administrativas las
actividades tendentes al cumplimiento de la normativa en materia de seguridad
e higiene industrial.
11. Establecer mecanismos a fin de hacer cumplir las normas, registros y controles
internos, que en materia de sus competencias, sean necesarios para el buen
funcionamiento de la Empresa.
12. Realizar las adquisiciones de bienes y servicios que se requieran, por su monto
y naturaleza, a través de los procesos establecidos en la Ley que rige la materia,
en coordinación con la Comisión de Contrataciones.
13. Rendir cuentas sobre las materias de su competencia a los órganos de control
interno y externo competentes.
14. Establecer los vínculos y relaciones necesarias con los órganos rectores en las
materias de su competencia.
15. Las demás que establezcan las leyes, reglamentos o resoluciones.

ASISTENTE ADMINISTRATIVO
PERFIL OCUPACIONAL
 Profesional Militar o Civil, Bachiller en Administración o Técnico Superior en
Administración, con 4 años de experiencia progresiva en el cargo, buena
redacción y ortografía, capacidad analítica, conocimiento de la administración
pública, proactiva, dinámica, responsable.

DEBERES ESPECIFICOS DEL PERSONAL

1. Organizar la Agenda (visitas, teléfono, citas, etc.) de su jefe inmediato.


2. Realizar trabajo administrativo.
3. Organizar las actividades realizadas y por realizar de la unidad de trabajo.
4. Redactar y envía la correspondencia del jefe inmediato.
5. Llevar control de los comunicados internos y externos de oficina.
6. Transmitir decisiones de la Jefa de la Oficina, hacia los ámbitos que la integran.
7. Guardar discreción en aquellos asuntos confidenciales que conozca por razón
del puesto que desempeña.
8. Ejecutar los acuerdos adoptados en materia de trabajo.
9. Actuar de secretario en las reuniones de trabajo y custodiar la documentación
que se genere.

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MANUAL DE ORGANIZACIÓN
10. Levantar actas de las reuniones, que serán expuestas a la consideración del
jefe y los integrantes de la reunión, para así validar lo expuesto y confirmar lo
dicho en la misma.
11. Asistir en el desarrollo de los programas y actividades de la unidad de trabajo.
12. Participar en el estudio y análisis de nuevos procedimientos y métodos de
trabajo.
13. Elaborar y enviar a cada coordinación información y documentación que le son
propia a cada unidad
14. Recibir oficios, formatos y documentos de solicitud
15. Archivar y llevar el control de los documentos del área.

COORDINACIÓN DE ÁREAS
PERFIL OCUPACIONAL
 Profesional Militar o Civil, Licenciado en Administración, Administración de
Empresa, con especializaciones o posgrado en planificación estratégica,
administración de recursos materiales y financieros, con conocimientos básicos
en administración, administración comercial, contaduría pública, con
experiencia de 5 años en el cargo progresiva de carácter operativo, supervisora
y estratégico, conocimientos en planificación, conocimientos de la
administración pública, leyes fiscales y sus decretos, disciplinado, ordenado,
capacidad para delegar funciones, técnicas de supervisión y control, capacidad
para trabajar bajo presión y comunicación asertiva

DEBERES ESPECIFICOS DEL PERSONAL


1. Supervisar las actividades del personal a su cargo
2. Autorizar, aprobar y/o desaprobar, hoja de coordinación, memorándum, oficios,
circulares correspondientes a informar o solicitar a las unidades administrativas.
3. Planificar el diseño de los sistemas, métodos, normas y procedimientos para la
realización de las actividades de la unidad.
4. Seguir las directivas establecidas por el ente rector para el diseño de manuales
y documentos de la unidad.
5. Velar por el cumplimiento de las leyes, decretos reglamentos y demás normas
que rijan la ejecución de las actividades administrativas.
6. Establecer los objetivos y estrategias para el cumplimiento de metas y
actividades.
7. Fomentar las recomendaciones emitidas por auditoría interna.
8. Entregar informe de las actividades realizadas a su supervisor inmediato.
9. Elaborar cualquier actividad que tenga relación con las funciones y competencia
de su cargo.
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MANUAL DE ORGANIZACIÓN

ANALISTA DE FACTURACIÓN
PERFIL OCUPACIONAL
 Profesional Militar o Civil, T.S.U en contabilidad, con conocimientos amplios
contables, especialización en el área, con experiencia en el cargo 2 años,
manejo de office, conocimiento de la de administración pública con capacidad
para trabajar bajo presión, leal, responsable, diligente, comprometido, proactivo,
dinámico, manejo de comunicación asertiva.

DEBERES ESPECIFICOS DEL PERSONAL


1. Revisar los expedientes validando la información de documentos, para la
realización de la factura.
2. Efectuar los cálculos necesarios para tramitar la facturación de los servicios.

ANALISTA DE COSTOS
PERFIL OCUPACIONAL
 Profesional Militar o Civil, Licenciado en Contabilidad, Administración de
Empresas o carreras afines, Economista, con experiencia mínima de 2 años,
conocimiento y dominio de herramientas de presupuestos, costos y
proyecciones, comunicación asertiva, diligente, programado, proactivo,
dinámico, disciplinado, con conocimientos básicos de la administración pública.

DEBERES ESPECÍFICOS DEL PERSONAL


1. Revisión de los ingresos, gastos y costos.
2. Elaboración de análisis económicos financieros de rentabilidad, costeo,
presupuestos por unidad de negocios.
3. Responsable de la elaboración de indicadores de gestión.
4. Planificar las mejoras en lo referido al costo.
5. Responsable de efectuar el análisis y control del direccionamiento de costos y
gastos.
6. Brindar apoyo a su inmediato superior en la elaboración del proyecto del tarifario
empresarial.
7. Brindar asesoría o apoyo a otras áreas de la organización en temas propios de
la función de su cargo.
8. Cumplir otras funciones afines que le asigne su superior inmediato.

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MANUAL DE ORGANIZACIÓN
ANALISTA DE IMPUESTOS
PERFIL OCUPACIONAL
 Profesional Militar o Civil, Técnico superior en Finanzas, con experiencia en el
cargo de 3 años, conocimiento de la administración pública, proactivo, diligente,
disciplinado, ordenado, analítico, con capacidad de trabajar bajo presión,
conocimiento de las leyes que rigen la materia de impuestos y las leyes de la
administración pública.

DEBERES ESPECIFICOS DEL PERSONAL


1. Realizar la declaración mensual del Impuesto al Valor Agregado (I.V.A).
2. Revisar cheques anulados por la unidad de Tesorería al mes a declarar (IVA).
3. Preparar mensualmente el libro de compras y el libro de ventas.
4. Realizar la declaración mensual del Impuesto Sobre la Renta (I.S.L.R.).
5. Realizar la declaración mensual del impuesto 1*1000.
6. Realizar la declaración quincenal de la retención del Impuesto al Valor Agregado
(I.V.A).
7. Preparar anualmente los Libros Fiscales.
8. Elaborar relación anual de las retenciones de I.S.L.R (ARC).
9. Analizar retenciones realizadas en el pago a personas naturales y jurídicas.
10. Efectuar el análisis requerido para que la empresa obtenga exoneraciones o
excepciones impositivas.
11. Analizar y preparar la documentación requerida para las auditorias.
12. Analizar las cuentas contables asociados a los impuestos.
13. Analizar y participar en los ajustes de las cuentas contables relacionadas a los
impuestos.
14. Vigilar por que se realice el pago oportuno ante el Fisco Nacional.
15. Evaluar los fundamentos de los reparos fiscales que reciba la empresa en
cuanto a impuestos y tributos.
16. Realizar reportes mensuales de los impuestos causados.
17. Velar por el cumplimiento de las leyes, disposiciones reglamentarias,
estatutarias, y demás normas que sean de aplicación obligatoria.

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MANUAL DE ORGANIZACIÓN

ANALISTA CONTABLE
PERFIL OCUPACIONAL
 Profesional Militar o Civil, técnico superior en finanzas, contador público,
capacidad de trabajo en equipo, orden y rigurosidad, confidencialidad,
capacidad analítica, proactivo, responsabilidad capacidad para trabajar bajo
presión, mantener actualizado sus conocimientos teóricos y prácticos en pro de
las metas del área, interactuar de manera cordial con clientes internos y
externos, claridad en comunicación verbal y escrita, experiencia laboral de a lo
menos 2 años en áreas contables y financieras, conocimiento de la
administración en el sector público.

DEBERES ESPECIFICOS DEL PERSONAL


1. Revisar documentación soporte de los expedientes.
2. Registrar asientos contables de ingresos y egresos por distintos conceptos.
3. Realizar las conciliaciones de las cuentas bancarias que posee la empresa.
4. Elaborar los Estados Financieros de manera mensual.
5. Elaborar los libros legales de contabilidad a los que se encuentra sujeto la
empresa.
6. Elaborar las cédulas de activos fijos y realizar las depreciaciones
correspondientes en coordinación con la unidad de Bienes Nacionales.
7. Efectuar las provisiones de los pasivos laborales en articulación con la Oficina de
Recursos Humanos.
8. Analizar las cuentas por cobrar en concordancia con la unidad de Facturación y
Cobranza.
9. Analizar las cuentas por pagar en articulación con la unidad de Finanzas.
10. Analizar los pagos por conceptos de pasivos laborales (SSO, RPE, FAOV, FJ)
en articulación con la Oficina de Gestión Humana.
11. Velar por el cumplimiento de las leyes, disposiciones reglamentarias,
estatutarias, y demás normas que sean de aplicación obligatoria

ANALISTA DE BIENES PÚBLICOS

 Profesional Militar o Civil, Técnico superior en Administración, conocimientos en


levantamiento de información, clasificación de productos, conocimiento del
control administrativo de los bienes públicos, con experiencia de 3 años en el
área, conocimiento de administración pública, organizado, disciplinado,
proactivo, diligente, eficiente, dinámico, capacidad para trabajar bajo presión,
comunicación asertiva.

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MANUAL DE ORGANIZACIÓN
DEBERES ESPECÍFICOS DEL PERSONAL
1. Ejecutar el registro de los bienes públicos.
2. Controlar el inventario de los bienes públicos.
3. Controlar la custodia, uso y movimiento adecuado de los bienes públicos.
4. Participar de la conciliación anual de los inventarios de bienes públicos
registrados, con el inventario físico, levantado un informe de los resultados y de
cualquier anomalía encontrada.
5. Realizar los trámites correspondientes para el cambio o transferencia de un bien
mueble de un lugar a otro.
6. Realiza cualquier otra función que le asigne su supervisor inmediato.

ANALISTAS DE COMPRAS
PERFIL OCUPACIONAL
 Profesional Militar o Civil, en Administración, con experiencia de 1 a 3 años en
el cargo, conocimiento de la administración pública, conocimientos en gestión
de abastecimiento, disciplinado, organizado, diligente, proactivo, dinámico,
comunicación asertiva, con capacidad para trabajar bajo presión.

DEBERES ESPECÍFICOS DEL PERSONAL


1. Formular y ejecutar el plan de adquisición de bienes públicos, servicios y
materias, en articulación con la Comisión de Contrataciones de la Empresa, de
acuerdo con los requerimientos de las distintas unidades administrativas y
ajustadas a las disponibilidades presupuestarias, existencias de inventario,
condiciones del mercado; así como al marco legal vigente que rige la materia.
2. Asistir y apoyar a la Comisión de Contrataciones de la Empresa.
3. Elaborar órdenes de compras / servicios por diversos conceptos y verificar la
legalidad de los documentos que conforman la orden de compra o servicio, el
registro del proveedor, la existencia de la empresa y cualquier otra información
que permita determinar la transparencia, de la transacción del proceso de
adquisición de bienes muebles, servicios, materiales y suministros.
4. Mantener actualizado el registro de proveedores de bienes y servicios de la
Empresa.
5. Efectuar el registro de todas las operaciones en el (los) sistemas administrativos
correspondientes, de conformidad con lo establecido en la Ley de Contrataciones
Públicas y sus Reglamentos.
6. Mantener un registro de datos de las compras y contrataciones procesadas en el
período y presentar los informes de gestión correspondientes.
7. Dirigir, realizar y controlar las operaciones de recepción, guarda, despacho y
registro de los bienes adquiridos por la Empresa.
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MANUAL DE ORGANIZACIÓN
8. Suministrar oportunamente los materiales y suministros solicitados por las
unidades administrativas del Ministerio, verificando las firmas autorizadas para
los requerimientos de material.
9. Las demás atribuciones que le confieren las leyes, reglamentos, resoluciones y
otros actos normativos en materia de su competencia

ALMACENISTA
PERFIL OCUPACIONAL
 Profesional Militar o Civil, Técnico Superior Universitario, conocimientos en
planificación y administración, experiencia en el cargo de 2 organizado,
disciplinado, proactivo, diligente, eficiente, dinámico, capacidad para trabajar
bajo presión, comunicación asertiva, conocimiento en inventario de materiales.

DEBERES ESPECIFICOS DEL PERSONAL


1. Mantener un espacio físico de almacenamiento para los artículos de inventarios,
equipos y materiales de oficina u otros, así como un sistema de inventario
automatizado que sirva para el control y resguardo de los equipos y materiales
bajo su custodia.
2. Recibir y revisar materiales, repuestos, equipos y otros suministros que ingresan
al almacén.
3. Verificar que las características de materiales, repuestos, equipos y/o
suministros que ingresan al almacén se correspondan con la requisición
realizada y firma nota de entrega y devuelve copia al proveedor validando que
corresponda con lo físico recibido.
4. Codificar la mercancía que ingresa al almacén y la registra en el archivo manual
y/o computarizado.
5. Clasificar y organizar el material en el almacén a fin de garantizar su rápida
localización.
6. Permitir solo a las personas autorizadas el acceso a las materias almacenadas.
7. Llevar controles sobre las materiales y suministros (entradas y salidas) diarias
del almacén y vigilar que no se agoten los inventarios (máximos – mínimos).
Recibir y revisar las requisiciones internas de materiales, repuestos y/o equipos.
8. Autorizar la salida de bienes públicos, elaborar los formularios de salida de
almacén central, previa verificación de cantidad, calidad y especificaciones
indicadas en la comunicación de autorización.
9. Realizar el inventario físico general del almacén central, para fines de control, e
informar sobre los materiales de lento movimiento y existencias físicas.
10. Elaborar guías de despacho y órdenes de entrega y despacha la mercancía

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MANUAL DE ORGANIZACIÓN
solicitada al almacén.
11. Llevar el control de las salidas de mercancía en el almacén registrándolo en el
archivo manual y/o computarizado.
12. Elaborar inventarios parciales y periódicos en el almacén.
13. Elaborar saldos de mercancía que quedan en existencia e informa a su superior
inmediato.
14. Guardar y custodiar la mercancía existente en el almacén.
15. Cumplir con las normas y procedimientos en materia de seguridad integral,
establecidos por la organización.
16. Realiza cualquier otra tarea afín que le sea asignada.

AYUDANTE DE ALMACÉN
PERFIL OCUPACIONAL
 Profesional Militar o Civil, Técnico Superior Universitario, conocimientos en
planificación y administración, experiencia en el cargo de 2 organizado,
disciplinado, proactivo, diligente, eficiente, dinámico, capacidad para trabajar
bajo presión, comunicación asertiva, conocimiento en inventario de materiales.

DEBERES ESPECIFICOS DEL PERSONAL

1. Recibir, revisar y organizar los materiales y equipos adquiridos por la


Institución.
2. Colaborar en la clasificación, codificación y rotulación de materiales y equipos
que ingresan al almacén.
3. Registrar y lleva el control de materiales y equipos que ingresan y egresan del
almacén.
4. Distribuir y movilizar materiales y equipos de la unidad.
5. Colaborar en la realización de inventarios periódicos.
6. Recibir, verificar y despachar las requisiciones de materiales y equipos de las
unidades de la Institución.
7. Elaborar guías de despacho.
8. Custodiar la mercancía existente en el almacén.
9. Llevar el archivo de la unidad.
10. Cumplir con las normas y procedimientos en materia de seguridad integral,
establecidos por la organización.
11. Mantener en orden equipo y sitio de trabajo, reportando cualquier anomalía.
12. Elaborar informes periódicos de las actividades realizadas.
13. Realizar cualquier otra tarea afín que le sea asignada.

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MANUAL DE ORGANIZACIÓN
SERVICIOS GENERALES
PERFIL OCUPACIONAL
 Profesional Militar o Civil, Técnico Superior Universitario, conocimientos en
planificación y administración, experiencia en el cargo de 2 organizado,
disciplinado, proactivo, diligente, eficiente, dinámico, capacidad para trabajar
bajo presión, comunicación asertiva, conocimiento en inventario de materiales.

DEBERES ESPECIFICOS DEL PERSONAL


1. Elaborar el Programa Anual de Mantenimiento Preventivo y Correctivo al
mobiliario, equipo de oficina y equipo de transporte.
2. Verificar que la contratación de servicios en general, se realice con estricto
apego a lo dispuesto en la Ley de Adquisiciones y Obras Públicas y su
Reglamento.
3. Organizar el mantenimiento de la Empresa en general.
4. Proporcionar a las instalaciones, el servicio de aseo y limpieza necesarios que
permitan la realización de las actividades en un ambiente salubre.
5. Elaborar el plan operativo anual del área para garantizar durante el año la
ejecución de las actividades correctamente.
6. Verificar el estado físico de la organización y mantener las instalaciones en
perfectas condiciones.
7. Garantizar la utilización del espacio físico de la empresa en buenas condiciones.
Realizar las demás actividades que le sean encomendadas por la Subdirección
de Servicios y Mantenimiento, afines a las funciones y responsabilidades
inherentes al cargo.
8. Coordinar, orientar y apoyar las actividades del personal adscrito al área de su
competencia.

VIGILANTE
PERFIL OCUPACIONAL
 Profesional Militar o Civil, Técnico Superior Universitario, conocimientos
seguridad, defensa personal, experiencia en el cargo de 4 años, es una persona
organizada, disciplinada, proactivo, diligente, eficiente, dinámico, capacidad
para trabajar bajo presión, comunicación asertiva, activo.

DEBERES ESPECIFICOS DEL PERSONAL


1. Ejercer la vigilancia y protección de bienes muebles e inmuebles, así como la
protección de las personas que puedan encontrarse en los mismos.
2. Efectuar controles de identidad en el acceso o en el interior de inmuebles
determinados, sin que en ningún caso puedan retener la documentación
personal.
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MANUAL DE ORGANIZACIÓN
3. Evitar los actos delictivos o infracciones en relación con el objeto de su
protección.
4. Notificar inmediatamente a su jefe, cualquier acto ilícito ocurrido durante sus
labores.
5. Cualquier otra que le sea asignada.

MENSAJERO MOTORIZADO
PERFIL OCUPACIONAL
 Profesional Militar o Civil, Bachiller, experiencia mínima comprobable de 1 año,
en cargos similares de sexo masculino con moto propia, documentación en
regla: documentos de propiedad de la moto, licencia de 2da y certificado
médico, RIF, persona seria, responsable, comprometida y puntual, proactivo,
dinámico, diligente.

DEBERES ESPECIFICOS DEL PERSONAL


1. Llevar, velar y entregar todo tipo de correspondencia, paquete y/o producto
enviado por la empresa Construfanb C.A., a las distintas organizaciones con las
cuales presta servicios y tenga planes y/ proyectos establecidos.
2. Realizara labores de transporte normal y urgente a cualquier personal de la
empresa siempre y cuando la misma se encuentre relacionada con cualquier
actividad de la empresa Construfanb C.A
3. Realizar depósitos.
4. Entregar notificaciones u oficios emitidos por la institución al ente rector u otra
organización.

CONDUCTOR
PERFIL OCUPACIONAL
 Profesional Militar o Civil, Bachiller, experiencia mínima comprobable de 1 año,
en cargos similares de sexo masculino, documentación en regla: documentos,
licencia de 2da, 3ra, 4ta, 5ta y certificado médico, Registro Información Fiscal,
persona seria, responsable, comprometida y puntual, proactivo, dinámico,
diligente.

DEBERES ESPECIFICOS DEL PERSONAL


1. Trasladar a las personalidades o visitantes comerciales o industriales de la
Empresa desde el punto de llegada hasta el punto de destino.
2. Esperar a los empleados de la Empresa en su lugar de destino.
3. Mantener en buenas condiciones el coche, hacerle un mantenimiento periódico
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MANUAL DE ORGANIZACIÓN
y hacerlo lavar antes de cualquier servicio.
4. Mantener al día con la documentación reglamentaria para el uso y manejo del
medio de transporte asignado por la Empresa.
5. Entregar y recibir encomiendas relacionadas con las actividades de la Empresa.

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MANUAL DE ORGANIZACIÓN
DEPENDENCIA: EMPERSA CONSTRUCTORA DE LA
FUERZA ARMADA NACIONAL BOLIVARIANA C.A
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OFICINA DE PLANIFICACIÓN Y PRESUPUESTO

ASUNTO: ORGANIGRAMA DE POSICIÓN VIGENCIA:


31 de Marzo de 2016

Vicepresidencia

OFICINA DE PLANIFICACIÓN Y
PRESUPUESTO

01 JEFE DE OFICINA
01 ASISTENTE ADMINISTRATIVO
04 COORDINADOR DE ÁREAS
02 ANALISTA DE PLANIFICACIÓN
03 ANALISTA DE PRESUPUESTO
01 ANALISTA DE ORGANIZACIÓN Y
MÉTODOS
01 ANALISTA DE ESTADÍSTICAS

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MANUAL DE ORGANIZACIÓN
DEPENDENCIA: EMPERSA CONSTRUCTORA DE LA
FUERZA ARMADA NACIONAL BOLIVARIANA C.A
PÁG. Nº:102 DE: 201
OFICINA DE PLANIFICACIÓN Y PRESUPUESTO

ASUNTO: DIVISIÓN DEL TRABAJO VIGENCIA:


31 de Marzo de 2016

La Oficina de Planificación y Presupuesto divide el trabajo en:

 Área de Planificación
 Área de Presupuesto
 Área de Organización y Métodos
 Área de Estadística

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MANUAL DE ORGANIZACIÓN
DEPENDENCIA: EMPERSA CONSTRUCTORA DE LA
FUERZA ARMADA NACIONAL BOLIVARIANA C.A
PÁG.Nº: 103 DE: 201
OFICINA DE PLANIFICACIÓN Y PRESUPUESTO

ASUNTO: PERFIL OCUPACIONAL Y DEBERES VIGENCIA:


ESPECÍFICOS DEL PERSONAL 31 de Marzo de 2016

La Oficina de Planificación y Presupuesto tendrá como responsabilidad la ejecución


de los siguientes procesos:

1. Asesorar y asistir a las Unidades Administrativas en materia de formulación,


seguimiento y evaluación de sus planes, proyectos y acciones, así como el
presupuesto respectivo, de conformidad con las directrices emanadas del
órgano rector el Ministerio del Poder Popular para la Defensa.
2. Impartir los lineamientos para la formulación del Plan Operativo Anual y el
Plan Estratégico Institucional de Construfanb C.A., de conformidad con las
directrices emanadas por el órgano rector.
3. Realizar la coordinación y hacer seguimiento en el proceso de formulación
de Anteproyecto de Presupuesto, el Proyecto del Plan Operativo Anual y el
Plan Estratégico Institucional de la Empresa Construfanb C.A., en articulación
con las unidades administrativas integrantes de la Empresa.
4. Ejercer el seguimiento permanente a la programación y a la ejecución del
presupuesto de gasto de Construfanb C.A., a fin de garantizar su ejecución
con total eficiencia, eficacia y transparencia en el uso y aplicación de los
recursos asignados, en cumplimiento a la normativa legal vigente y en
articulación con la Oficina de Gestión Administrativa.
5. Ejercer el seguimiento permanente a la programación y ejecución del
presupuesto de gastos del personal de Construfanb C.A., de conformidad
con lo establecido en las leyes y normativas que rigen la materia, garantizando
total eficacia, eficiencia y transparencia en el uso y aplicación de los recursos
asignados, para el cumplimiento de los conceptos de la administración de
personal, en articulación con la Oficina de Gestión Humana.
6. Elaborar informe de gestión y rendición de metas físico-financiera de
Construfanb C.A., solicitados por los órganos competentes, de acuerdo al
ordenamiento jurídico vigente y en el marco de las competencias de esta
oficina.
7. Elaborar trámites ente las instancias competentes, para su aprobación, las
programaciones y reprogramaciones de compromisos y desembolsos del
presupuesto de gastos de Construfanb C.A.

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MANUAL DE ORGANIZACIÓN
8. Analizar y tramitar ante las instancias competentes, para su aprobación, los
documentos referentes a las modificaciones presupuestarias de Construfanb
C.A., de conformidad con lo establecido en el ordenamiento jurídico vigente.
9. Consolidar la información del Mensaje Presidencial, la Memoria y la Cuenta
de Construfanb a ser entregada ante el ente rector el Ministerio del Poder
Popular para la Defensa.
10. Evaluar periódicamente la estructura organizativa y funcional de Construfanb
C.A., y proponer las adecuaciones pertinentes de conformidad con los
lineamientos del órgano rector en materia de planificación institucional.
11. Elaborar y actualizar los distintos manuales administrativos de Construfanb
C.A., con el fin de asegurar la estandarización y promover la optimización de
sus procesos, como mecanizamos de control interno.
12. Formular los planes de simplificación de trámites administrativos de
Construfanb C.A., en articulación con las unidades administrativas de la
empresa, para así efectuar el seguimiento y evaluación correspondiente.
13. Apoyar y asesorar el diseño, análisis e instrumentación de los sistemas
administrativos y metodológicos de trabajo, en articulación con la Oficina de
Tecnologías de la Información y la Comunicación, en conjunto con las
unidades administrativas de la organización.
14. Diseñar e implantar el sistema de control y evaluación de la gestión
institucional de Construfanb C.A., de acuerdo a la normativa legal vigente y
en articulación las unidades administrativas correspondientes.
15. Las demás funciones que le confieren las leyes, reglamentos y otros actos
normativos en materia de su competencia.

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MANUAL DE ORGANIZACIÓN
DEPENDENCIA: EMPERSA CONSTRUCTORA DE LA
FUERZA ARMADA NACIONAL BOLIVARIANA C.A
PÁG.Nº: 105 DE: 201
OFICINA DE PLANIFICACIÓN Y PRESUPUESTO

ASUNTO: PERFIL OCUPACIONAL VIGENCIA:


31 de Marzo de 2016

JEFE DE LA OFICINA DE PALNIFICACIÒN Y PRESUPUESTO


PERFIL OCUPACIONAL
PRESUPUESTO:
 Profesional Militar o Civil, Licenciado Administración con especialización en
Presupuesto, con conocimiento de las leyes, Administración de Empresas,
Posgrados en el área, principios técnicos de la planificación y presupuesto,
entre 5 a 7 años de experiencia en el cargo o cargos similares, proactivo,
dinámico, con capacidad para trabajar bajo presión, comunicación asertiva.

PLANIFICACIÓN:

 Profesional Militar o Civil, Licenciado Administración con especialización en


Planificación, Administración de Empresas, con posgrado en el área, debe tener
de 3 a 5 años de experiencia en el cargo o cargos similares, conocimientos de
la administración pública, principios técnicos de la planificación y estadística,
manejo de datos estadísticos, principios técnicos de Organización y Métodos,
habilidades para coordinar, evaluar, dirigir, designar, comunicar y controlar,
capacidad para trabajar bajo presión, comunicación asertiva.
DEBERES ESPECIFICOS DEL PERSONAL

1. Asesorar a la Alta Dirección y Unidades orgánicas de la Empresa Construfanb


C.A. en la planificación, programación, evaluación y control de los recursos
financieros de las actividades administrativas y operacionales de la Empresa.
2. Dirigir y supervisar la correcta elaboración y ejecución de los planes y
programas financieros a corto, mediano y largo plazo que deberá ejecutar la
Empresa, en correspondencia con la naturaleza, fines, funciones y
competencias de la misma y los respectivos planes de desarrollo para cumplir
con los lineamientos establecidos por el Ministerio del Poder Popular para la
Defensa y Ministerio del Poder Popular para la Planificación.
3. Dirigir y supervisar la correcta evaluación y actualización de la estructura
organizativa, funcional y procedimental de la Empresa de manera que cumpla
con los lineamientos y políticas establecidas por el órgano de adscripción.
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MANUAL DE ORGANIZACIÓN
4. Supervisar la elaboración, análisis y presentación de los estudios estadísticos y
de la documentación periódica solicitada por la Dirección de Planificación y
Presupuesto del Ministerio del Poder Popular para la Defensa.

ASISTENTE ADMINISTRATIVO
PERFIL OCUPACIONAL
 Profesional Militar o Civil, Bachiller en Administración o Técnico Superior en
Administración, con 4 años de experiencia progresiva en el cargo, buena
redacción y ortografía, capacidad analítica, conocimiento de la administración
pública, proactiva, dinámica, responsable.
DEBERES ESPECIFICOS DEL PERSONAL

1. Organizar la Agenda (visitas, teléfono, citas, etc.) de su jefe inmediato.


2. Realizar trabajo administrativo.
3. Organizar las actividades realizadas y por realizar de la unidad de trabajo.
4. Redactar y envía la correspondencia del jefe inmediato.
5. Llevar control de los comunicados internos y externos de Oficina.
6. Transmitir decisiones de la Jefa de la Oficina, hacia los ámbitos que la integran.
7. Guardar discreción en aquellos asuntos confidenciales que conozca por razón
del puesto que desempeña.
8. Ejecutar los acuerdos adoptados en materia de trabajo.
9. Actuar de secretario en las reuniones de trabajo y custodiar la documentación
que se genere.
10. Levantar actas de las reuniones, que serán expuestas a la consideración del
jefe y los integrantes de la reunión, para así validar lo expuesto y confirmar lo
dicho en la misma.
11. Asistir en el desarrollo de los programas y actividades de la unidad de trabajo.
12. Participar en el estudio y análisis de nuevos procedimientos y métodos de
trabajo.
13. Elaborar y enviar a cada coordinación información y documentación que le son
propia a cada unidad.
14. Recibir oficios, formatos y documentos de solicitud.
15. Archivar y llevar el control de los documentos del área.

COORDINADORES DE ÁREAS
PERFIL OCUPACIONAL
 Profesional Militar o Civil, Licenciado en Administración, Administración de
Empresa, con especializaciones o posgrado en planificación estratégica,
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MANUAL DE ORGANIZACIÓN
administración de recursos materiales y financieros, con conocimientos básicos
en administración, administración comercial, contaduría pública, con
experiencia de 5 años en el cargo progresiva de carácter operativo, supervisora
y estratégico, conocimientos en planificación, conocimientos de la
administración pública, leyes fiscales y sus decretos, disciplinado, ordenado,
capacidad para delegar funciones, técnicas de supervisión y control, capacidad
para trabajar bajo presión y comunicación asertiva.

DEBERES ESPECIFICOS DEL PERSONAL

1. Supervisar las actividades del personal a su cargo.


2. Autorizar, aprobar y/o desaprobar, hoja de coordinación, memorándum, oficios,
circulares correspondientes a informar o solicitar a las unidades administrativas.
3. Planificar el diseño de los sistemas, métodos, normas y procedimientos para la
realización de las actividades de la unidad.
4. Seguir las directivas establecidas por el ente rector para el diseño de manuales
y documentos de la unidad.
5. Velar por el cumplimiento de las leyes, decretos reglamentos y demás normas
que rijan la ejecución de las actividades administrativas.
6. Establecer los objetivos y estrategias para el cumplimiento de metas y
actividades.
7. Fomentar las recomendaciones emitidas por auditoría interna.
8. Entregar informe de las actividades realizadas a su supervisor inmediato.
9. Elaborar cualquier actividad que tenga relación con las funciones y competencia
de su cargo.

ANALISTA DE PLANIFICACIÓN
PERFIL OCUPACIONAL
 Profesional Militar o Civil, Técnico superior en Administración o Licenciado en
Administración, con posgrado o especializaciones en planificación estratégica,
con conocimiento amplio de los principios y técnicas de planificación,
organización y funcionamiento de la administración pública, con experiencia de
3 años en el cargo, dinámico, analítico, proactivo, responsable, diligente,
comunicación asertiva.

DEBERES ESPECIFICOS DEL PERSONAL


1. Elaborar proyectos de comunicaciones relacionados con la gestión de la
División, que deban ser firmados por el coordinador.
2. Consolidar, elaborar y distribuir la Memoria Fotográfica y Memoria y Cuenta de
Construfanb C.A.
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MANUAL DE ORGANIZACIÓN
3. Constatar y controlar que las modificaciones de metas físicas cumplan con la
aprobación establecidos en la normativa legal vigente y que estén debidamente
motivadas y elaboradas, aprobándolas previa autorización del coordinador de
Planificación y Presupuesto, Construfanb C.A., según sea el caso.
1. Diseñar, evaluar e implementar los lineamientos e instrumentos metodológicos
en materia de planificación, para la elaboración y el seguimiento de los planes,
programas, proyectos y actividades de funcionamiento de la empresa.
2. Recopilar y analizar la información contenida en los documentos metodológicos
emitidos por ley, a los fines de contribuir con recomendaciones sobre la
eficiencia de las dependencias, al tiempo que se efectúan proposiciones de los
ajustes necesarios para optimizar los procesos.
3. Coordinar la distribución y uso de los documentos metodológicos e instructivos
para el vaciado de información en formatos de la Ordenanza de Presupuesto de
Ingresos y Gastos en materia de Planificación, garantizando que se apliquen las
normas establecidas para tal fin.
4. Procesar en el sistema presupuestario las modificaciones de metas físicas
previamente aprobadas por los niveles respectivos.
5. Elaborar el Plan Operativo Anual, conforme a lo establecido en la base legal
vigente que rige la materia.
6. Consolidar y distribuir trimestralmente, el Informe de Ejecución Física
Financiera, así como el Informe de Revisión de Metas de acuerdo a las Leyes,
Decretos y Ordenanzas establecidas.
7. Emitir los documentos requeridos para la consolidación de la Ordenanza de
Presupuesto de Ingresos y Gastos, en coordinación con la División de
Presupuesto.
8. Elaborar Indicadores de Gestión a los fines de conocer el logro de las metas
establecidas para el ejercicio económico.
9. Orientar en materia planificación a las unidades administrativas que así lo
requieran, en la formulación de planes, programas y proyectos, así como
también en la definición de políticas, objetivos y metas operativas y estratégicas
de la Institución.
10. Elaborar y presentar información que le sea solicitada, relacionada con la
Construfanb C.A., en materia de Planificación.

ANALISTA DE PRESUPUESTO
PERFIL OCUPACIONAL
 Profesional Militar o Civil, Licenciado en Administración o Contaduría con
conocimientos básicos de la administración pública, con una experiencia de 4

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MANUAL DE ORGANIZACIÓN
años en el cargo con habilidades para análisis de solicitudes y formulación de
recomendaciones efectivas, con conocimientos en herramientas de proyección
y planificación, proactivo, dinámico, diligente, comprometido, leal, responsable,
manejo de la comunicación asertiva.

DEBERES ESPECIFICOS DEL PERSONAL


1. Revisar y registrar las Órdenes de Pago en la carpeta de Control de Apartados
Financieros, a fin de verificar si el pago corresponde a una deuda del año
anterior.
2. Revisar en la carpeta Cierre Presupuestario Anual (Acta de Cierre), la
Programación de Gastos correspondiente a la deuda del año anterior, para
verificar si es procedente la asignación de recursos a las Gerencias Regionales
que corresponda.
3. Revisar las Programaciones de Gastos, para determinar su conformidad en
cuanto a contenido y disponibilidad presupuestaria y procesarlas en el sistema
administrativo (Módulo de Ejecución Presupuestaria-Programaciones
Financieras), para registrarlas Financieramente, colocar sello y el número
emitido por el sistema.
4. Revisar el soporte del gasto y la imputación presupuestaria de las Órdenes de
Pago, Órdenes de Compras, Órdenes de Servicios o Contratos de Obras, para
verificar que esté clasificado por la partida sub-especifica que corresponde,
según lo señalado en el Manual Clasificador Presupuestario de Recursos y
Egresos, emitido por la Oficina Nacional de Presupuesto (ONAPRE).
5. Revisar y registrar en la carpeta de control de Compromisos, si la Rendición
corresponde a un Anticipo otorgado el año anterior.
6. Revisar que las Rendiciones de Anticipo o de Caja Chica contengan el soporte
del gasto, y que la imputación presupuestaria esté asociada a la partida sub-
específica señalada en el Manual Clasificador Presupuestario de Recursos y
Egresos, emitido por la Oficina Nacional de Presupuesto (ONAPRE).
7. Recibir y analizar la información presentada por parte de cada una de las
Gerencias Regionales, para efectuar el cierre presupuestario anual y realizar
los ajustes necesarios en el sistema.
8. Realizar reintegros a las partidas sub específicas de las Gerencias Generales,
para devolver el monto ejecutado a la disponibilidad, en los casos que no se
haya hecho efectiva la erogación del gasto por el beneficiario del pago.

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MANUAL DE ORGANIZACIÓN
ANALISTA DE ORGANIZACIÓN Y MÉTODOS
PERFIL OCUPACIONAL
 Profesional Militar o Civil, Técnico Superior en Administración o Licenciado en
Administración Organización y Métodos, con conocimientos en elaboración de
manuales de organización, manuales de normas y procedimientos, instructivos,
formularios, flujograma, pictograma, con experiencia en el cargo de 2 años,
conocimiento básico de la administración pública, proactivo, dinámico, diligente,
tenas, ordenado, con comunicación asertiva, capacidad para analizar y
recomendar soluciones efectivas administrativamente, capacidad para trabajar
bajo presión, trabajo en equipo.

DEBERES ESPECIFICOS DEL PERSONAL

1. Diseñar, actualizar y aplicar la metodología necesaria para el desarrollo del


Manual de Organización, Manual Descriptivo de Cargos y Manuales de Normas
y Procedimientos, a fin de ajustar la misma a las necesidades de la
organización.
2. Garantizar la suficiencia y vigencia del Manual de Organización, Manual
Descriptivo de Cargos y Manuales de Normas y Procedimientos de las
dependencias que conforman la Alcaldía del Municipio Baruta, mediante su
actualización y/o documentación, de acuerdo a lo previsto en la planificación
anual.
3. Atender consultas y requerimientos en materia de organización y métodos de
estudiantes, personal de la Alcaldía y público en general, que así lo solicite.
4. Efectuar recomendaciones de orden organizacional, metodológico y
procedimental a las dependencias que así lo requieran, con el objeto de
contribuir en el mejor desempeño de sus funciones y a la unificación de criterios.
5. Elaborar proyectos de comunicaciones relacionados con la gestión de la
división, que deban ser firmados por el Director.
6. Apoyar y asesorar metodológicamente a los Servicios, Institutos y Entes de
apoyo municipal, que así lo requieran.
7. Cualquier otra función dentro del ámbito de sus competencias, que le sea
asignada por el Director.

ANALISTA DE ESTADISTICA
PERFIL OCUPACIONAL
 Profesional Militar o Civil, Técnico Superior en Estadística o Licenciado en
Administración, con una experiencia en el cargo de 2 años, con conocimientos
básicos en teoría y métodos de investigación estadística, interpretación de los

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MANUAL DE ORGANIZACIÓN
datos estadísticos, habilidades para la interpretación de los indicadores,
proactivo, analítico, dinámico, diligente, comprometido, responsable, con una
comunicación asertiva.

DEBERES ESPECIFICOS DEL PERSONAL


1. Participar en el diseño, desarrollo y asesoramiento de proyectos que involucren
manejo de información estadística.
2. Participar en la identificación y delimitación de problemas de índole estadística.
3. Colaborar en el planteo y la evaluación de opciones de solución a través de las
técnicas y metodologías de análisis de datos.
4. Elaborar códigos, para los archivos de datos estadísticos.
5. Colaborar en las diversas etapas del desarrollo de actividades tendientes a la
obtención, procesamiento, interpretación y presentación de información
estadística (cuadros y representaciones gráficas de datos estadísticas)
6. Presentar informes de las actividades realizadas.

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MANUAL DE ORGANIZACIÓN
DEPENDENCIA: EMPERSA CONSTRUCTORA DE LA
FUERZA ARMADA NACIONAL BOLIVARIANA C.A
PÁG. Nº: 112 DE: 201
OFICINA DE TECNOLOGÍAS DE LA INFORMACIÓN Y
LA COMUNICACIÓN

ASUNTO: ORGANIGRAMA DE POSICIÓN VIGENCIA:


31 de Marzo de 2016

Vicepresidencia

OFICINA DE TECNOLOGÍAS DE LA
INFORMACIÓN Y LA COMUNICACIÓN

01 JEFE DE OFICINA
01 ASISTENTE ADMINISTRATIVO
02 COORDINADOR DE ÁREAS
01 DISEÑADOR Y ASMINISTRADOR DE PAGINAS
WEB
01 ADM. DE AUTOMATIZACIÓN Y SEG.
INFORMÁTICA
01 ADMINISTRADOR DE REDES
01 PROGRAMADOR

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MANUAL DE ORGANIZACIÓN
DEPENDENCIA: EMPRESA CONSTRUCTORA DE LA
FUERZA ARMADA NACIONAL BOLIVARIANA C.A
PÁG. Nº:113 DE: 201
OFICINA DE TECNOLOGÍAS DE LA INFORMACIÓN Y
LA COMUNICACIÓN

ASUNTO: DIVISIÓN DEL TRABAJO VIGENCIA:


31 de Marzo de 2016

La Oficina de Tecnología de la Información y la Comunicación divide el trabajo en:


 Área de Sistema y Desarrollo Informático
 Área de Redes y Plataforma Tecnológica

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MANUAL DE ORGANIZACIÓN
DEPENDENCIA: EMPRESA CONSTRUCTORA DE LA
FUERZA ARMADA NACIONAL BOLIVARIANA C.A
PÁG.Nº: 114 DE: 201
OFICINA DE TECNOLOGÍAS DE LA INFORMACIÓN Y
LA COMUNICACIÓN

ASUNTO: IDENTIFICACIÓN DE PROCESO VIGENCIA:


31 de Marzo de 2016

La Oficina de Tecnologías de la Información y la Comunicación tendrá como


responsabilidad la ejecución de los siguientes procesos:

1. Asesorar y asistir a las unidades administrativas de Construfanb, en materia


de tecnología de la información y la comunicación.
2. Proponer a las unidades administrativas de Construfanb, proyectos y planes
estratégicos y operativos, que permitan la mejora continua de los procesos
de Construfanb, a través del uso de la tecnología de la información y la
comunicación, siguiendo directrices del órgano rector en la materia.
3. Investigar y evaluar constantemente las tecnologías de información y
comunicación de vanguardia que puedan ser aplicadas en Construfanb.
4. Implementar planes y proyectos que innoven y aseguren la renovación de la
plataforma tecnológica en Construfanb.
5. Realizar enlaces con los órganos y entes competentes en materia de
tecnología de información, a fin de impulsar la interoperabilidad de la
información.
6. Hacer seguimiento técnico a la ejecución de los contratos que suscrita
Construfanb en la adquisición de bienes o prestación de servicios en materia
de tecnología de información y comunicación en coordinación con la Oficina
de Gestión Administrativa.
7. Proponer y desarrollar nuevos sistemas de información que permitan la
automatización y mejora de los procesos de la organización, así como la
simplificación de sus trámites.
8. Administrar los sistemas de información garantizando la disponibilidad, la
operatividad, actualización y la seguridad de los mismos.
9. Generar documentos funcionales y técnicos de los sistemas de información,
plataforma tecnológica, procesos de la Oficina de Tecnología de la
Información y la Comunicación; así como promover la formación del personal
en el uso adecuado de los sistemas.
10. Ejercer mecanismos que permitan la disponibilidad estabilidad,
Página 114 de 201
MANUAL DE ORGANIZACIÓN
mantenimiento y seguridad de la plataforma tecnológica, así como, la
confiabilidad e integridad de la información de Construfanb.
11. Implementar el uso de tecnologías libres en Construfanb, atendiendo a las
disposiciones y normativas vigentes.
12. Administrar y controlar eficientemente los recursos tecnológicos de la
organización, en coordinación con las unidades administrativas.
13. Establecer normas y estándares a nivel tecnológico que permitan la
implementación de controles y mecanismos de seguridad de la información
dentro de Construfanb.
14. Implementar controles y mecanismos de seguridad de la información con
base en niveles de confiabilidad, sensibilidad, valor y criticidad de los
servicios, sistemas y plataforma tecnológica que permitan mitigar los riesgos
y resolver vulnerabilidades en Construfanb.
15. Las demás funciones que le confieren las leyes, reglamentos y otros actos
normativos en materia de su competencia.

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MANUAL DE ORGANIZACIÓN

DEPENDENCIA: EMPRESA CONSTRUCTORA DE LA


FUERZA ARMADA NACIONAL BOLIVARIANA C.A
PÁG. Nº: 116 DE: 201
OFICINA DE TECNOLOGÍAS DE LA INFORMACIÓN Y
LA COMUNICACIÓN

ASUNTO: PERFIL OCUPACIONAL Y DEBERES VIGENCIA:


ESPECIFICOS DEL PERSONAL 31 de Marzo de 2016

JEFE DE LA OFICINA
PERFIL OCUPACIONAL
 Profesional Militar o Civil, Ingeniero en Sistemas, Informático, programación y
carreas a fin, con conocimientos en elaboración de planes estratégicos para la
incorporación de sistemas de información y tecnologías de vanguardia en la
Empresa bajo las directrices del ente rector de la institución, con experiencia en
el área de 3 a 5 años en el cargo o cargos similares, capacidad para el desarrollo
y mantenimiento de la arquitectura de datos e información adecuada para la
empresa, conocimientos planificar y desarrollo de ejecución del mantenimiento
y cambio de equipo tecnológico, capacidad para asesorar e incentivar a las
unidades administrativas de la empresa en el uso de Software libre, dinámico,
proactivo, comunicación asertiva, capacidad para trabajar bajo presión.

DEBERES ESPECÍFICOS DEL PERSONAL

1. Elaborar planes estratégicos para la incorporación de sistemas de información y


tecnologías de vanguardia en la Empresa.
2. Monitorear las tendencias tecnológicas del mercado para asesorar y apoyar la
adquisición de tecnología de la información.
3. Desarrollar y mantener la arquitectura de datos e información adecuada a la
Empresa.
4. Mantener actualizado el inventario de recursos tecnológicos de la Empresa.
5. Planificar y ejecutar el mantenimiento y cambio de equipo tecnológico de la
Empresa.
6. Asesorar e incentivar a las dependencias de la Empresa en el uso de Software
libre.

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MANUAL DE ORGANIZACIÓN

ASISTENTE ADMINISTRATIVO
PERFIL OCUPACIONAL
 Profesional Militar o Civil, Bachiller en Administración o Técnico Superior en
Administración, con 4 años de experiencia progresiva en el cargo, buena
redacción y ortografía, capacidad analítica, conocimiento de la administración
pública, proactiva, dinámica, responsable.

DEBERES ESPECIFICOS DEL PERSONAL

1. Organizar la Agenda (visitas, teléfono, citas, etc.) de su jefe inmediato.


2. Realizar trabajo administrativo.
3. Organizar las actividades realizadas y por realizar de la unidad de trabajo.
4. Redactar y envía la correspondencia del jefe inmediato.
5. Llevar control de los comunicados internos y externos de la Unidad de Auditoria
6. Transmitir decisiones de la Jefa de la Unidad, hacia los ámbitos que la integran.
7. Guardar discreción en aquellos asuntos confidenciales que conozca por razón
del puesto que desempeña.
8. Ejecutar los acuerdos adoptados en materia de trabajo.
9. Actuar de secretario en las reuniones de trabajo y custodiar la documentación
que se genere.
10. Levantar Actas de las Reuniones, que serán expuestas a la consideración del
jefe y los integrantes de la reunión, para así validar lo expuesto y confirmar lo
dicho en la misma.
11. Asistir en el desarrollo de los programas y actividades de la unidad de trabajo.
12. Participar en el estudio y análisis de nuevos procedimientos y métodos de
trabajo.
13. Elaborar y enviar a cada coordinación información y documentación que le son
propia a cada unidad
14. Recibir oficios, formatos y documentos de solicitud
15. Archivar y llevar el control de los documentos del área.

COORDINADORES DE ÁREAS
PERFIL OCUPACIONAL
 Profesional Militar o Civil, Ingeniero en Sistemas, Informático, Programador de
Redes y carreas a fin, con conocimientos en elaboración de planes estratégicos

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MANUAL DE ORGANIZACIÓN

para la incorporación de sistemas de información y tecnologías de vanguardia


en la Empresa bajo las directrices del ente rector de la institución, con
experiencia en el área de 5 años en el cargo o cargos similares, capacidad para
el desarrollo y mantenimiento de la arquitectura de datos e información
adecuada para la empresa, conocimientos planificar y desarrollo de ejecución
del mantenimiento y cambio de equipo tecnológico, capacidad para asesorar e
incentivar a las unidades administrativas de la empresa en el uso de Software
libre, dinámico, proactivo, comunicación asertiva, capacidad para trabajar bajo
presión.

DEBERES ESPECIFICOS DEL PERSONAL

1. Supervisar las actividades del personal a su cargo


2. Autorizar, aprobar y/o desaprobar, hoja de coordinación, memorándum, oficios,
circulares correspondientes a informar o solicitar a las unidades administrativas.
3. Planificar el diseño de los sistemas, métodos, normas y procedimientos para la
realización de las actividades de la unidad.
4. Seguir las directivas establecidas por el ente rector para el diseño de manuales
y documentos de la unidad.
5. Velar por el cumplimiento de las leyes, decretos reglamentos y demás normas
que rijan la ejecución de las actividades administrativas.
6. Establecer los objetivos y estrategias para el cumplimiento de metas y
actividades.
7. Fomentar las recomendaciones emitidas por auditoría interna.
8. Entregar informe de las actividades realizadas a su supervisor inmediato.
9. Elaborar cualquier actividad que tenga relación con las funciones y competencia
de su cargo.

DISEÑADOR Y ADMINISTRADOR DE PÁGINAS WEB


PERFIL OCUPACIONAL
 Profesional Militar o Civil, Ingeniero en Sistemas, Informático, Programador de
Redes y carreas a fin, con conocimientos de ceración de página web bajo las
directrices del ente rector, con experiencia en el área de 4 años en el cargo o
cargos similares, capacidad para el desarrollo y mantenimiento de la
arquitectura de datos e información adecuada para la empresa, conocimientos
planificar y desarrollo de ejecución del mantenimiento y cambio de equipo
tecnológico, capacidad para asesorar e incentivar a las unidades
administrativas de la empresa en el uso de Software libre, dinámico, proactivo,

Página 118 de 201


MANUAL DE ORGANIZACIÓN

comunicación asertiva, capacidad para trabajar bajo presión.

DEBERES ESPECIFICOS DEL PERSONAL


1. Gestionar las funciones de administrador de las páginas web de la empresa.
2. Editar la página web y agregar las aplicaciones para su mejor funcionamiento.
3. Crear las publicaciones y promociones a ser visualizadas en la página web.

ADMINISTRADOR DE AUTOMATIZACIÓN Y SEGURIDAD INFORMÁTICA


PERFIL OCUPACIONAL
 Profesional Militar o Civil, Ingeniero en Sistemas, Informático, con experiencia
en el área de 4 años en el cargo o cargos similares, capacidad para el desarrollo
y mantenimiento de la arquitectura de datos e información adecuada para la
empresa, conocimientos planificar y desarrollo de ejecución del mantenimiento
y cambio de equipo tecnológico, capacidad para asesorar e incentivar a las
unidades administrativas de la empresa en el uso de Software libre, dinámico,
proactivo, comunicación asertiva, capacidad para trabajar bajo presión.

DEBERES ESPECIFICOS DEL PERSONAL


1. Diseñar planes para automatizar todos los sistemas vigentes en la empresa.
2. Mantener los protocolos y políticas de seguridad informática de la empresa.
3. Velar por la confidencialidad de los datos y equipos informáticos, así como su
integridad y disponibilidad.
4. Crear, diseñar e implantar planes de seguridad y respaldo de la información.

ADMINISTRADOR DE REDES
PERFIL OCUPACIONAL
 Profesional Militar o Civil, Ingeniero en Sistemas, Informático, Programador con
experiencia en el área de 4 años en el cargo o cargos similares, capacidad para
el desarrollo y mantenimiento de la arquitectura de datos e información
adecuada para la empresa, conocimientos planificar y desarrollo de ejecución
del mantenimiento y cambio de equipo tecnológico, capacidad para asesorar e
incentivar a las unidades administrativas de la empresa en el uso de Software
libre, dinámico, proactivo, comunicación asertiva, capacidad para trabajar bajo
presión.

DEBERES ESPECIFICOS DEL PERSONAL


1. Mantener el hardware y software de la red.
2. Proporcionar los servicios de soporte de la red.

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MANUAL DE ORGANIZACIÓN

3. Garantizar la optimización de los servicios y su calidad.


4. Realizar la configuración y monitoreo del engranaje de la red, así como
asignación de direcciones, protocolos de ruteo y configuración de dispositivos.
5. Mantener y actualizar la documentación que describe la red.

PROGRAMADOR
PERFIL OCUPACIONAL
 Profesional Militar o Civil, Técnico Superior en Computación o Informática, con
una experiencia de 4 años como programador, habilidades para el desarrollo de
lenguaje de programación y diseño de sistema, capacidad para trabajar bajo
presión, proactivo, analítico, dinámico, diligente, responsable, con una
comunicación asertiva.

DEBERES ESPECIFICOS DEL PERSONAL


1. Planificar, organizar y dirigir, las actividades de programación para el
procesamiento de datos.
2. Desarrollar programas por medio de la escritura, testeado y depuración de línea
de código.
3. Diseñar y establecer estructuras lógicas o algorítmicas para agilizar los sistemas
y acelerar el procedimiento de datos.
4. Implementar prototipos mediante diversos lenguajes de programación.
5. Crear interfaces de proceso de datos que faciliten el trabajo usuario –
(Hardware/Software) Maquina.
6. Diseñar, implementar y mantenimiento de aplicaciones bajo los estándares y
requerimientos de la empresa.
7. Examinar y presentar los programas concluidos al supervisor.
8. Realizar estimaciones de costos, para programación.
9. Elaborar formatos de entrada y salida en los programas presentado los mismos
al supervisor para su aprobación.
10. Preparar la documentación de los programas de acuerdo a las normas
establecidas.
11. Realizar la inducción correspondiente a los programas instalados a cada nuevo
usuario en la organización.
12. Realizar mejoras en los programas utilizados por la organización siempre y
cuando sea en beneficio de las actividades realizadas diariamente.

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MANUAL DE ORGANIZACIÓN

DEPENDENCIA: EMPRESA CONSTRUCTORA DE LA


FUERZA ARMADA NACIONAL BOLIVARIANA C.A
PÁG.Nº: 121 DE: 201
OFICINA DE ATENCIÓN CIUDADANA

ASUNTO: ORGANIGRAMA DE POSICIÓN VIGENCIA:


31 de Marzo de 2016

Vicepresidencia

OFICINA DE ATENCIÓN
CIUDADANA

01 JEFE DE OFICINA
01 ASISTENTE ADMINISTRATIVO
01 COORDINADOR DE ÁREAS
04 TRABAJADORES SOCIALES

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MANUAL DE ORGANIZACIÓN

DEPENDENCIA: EMPRESA CONSTRUCTORA DE LA


FUERZA ARMADA NACIONAL BOLIVARIANA C.A
PÁG. Nº: 122 DE: 201
OFICINA DE ATENCIÓN CIUDADANA

ASUNTO: DIVISIÓN DEL TRABAJO VIGENCIA:


31 de Marzo de 2016

La Oficina de Atención Ciudadana divide el trabajo en las siguientes áreas:

 Área de Información y Promoción de la Participación Ciudadana


 Área de Atención de Denuncias, Quejas, Reclamos, Sugerencias y
Peticiones

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MANUAL DE ORGANIZACIÓN

DEPENDENCIA: EMPRESA CONSTRUCTORA DE LA


FUERZA ARMADA NACIONAL BOLIVARIANA C.A
PÁG. Nº: 123 DE: 201
OFICINA DE ATENCIÓN CIUDADANA

ASUNTO: PERFIL OCUPACIONAL Y DEBERES VIGENCIA:


ESPECIFICOS DEL PERSONAL 31 de Marzo de 2016

La Oficina de Atención Ciudadana tendrá como responsabilidad la ejecución de los


siguientes procesos:

1. Asesorar y atender a los ciudadanos, ciudadanas y las comunidades


organizadas que acudan a la Oficina a interponer denuncias, quejas,
reclamos, sugerencias o peticiones, en relación a los trámites y servicios que
presta Construfanb, en articulación con las unidades administrativas u
órganos públicos o entidades privadas con competencia en la materia, según
sea el caso.
2. Informar a los ciudadanos, ciudadanas y comunidades organizadas que así
lo requieran, sobre los planes, programas, proyectos, trámites y servicios que
preste Construfanb, a través de medios impresos, audiovisuales,
informáticos, entre otros, accesibles a las condiciones propias de la
población, en articulación con la Presidencia de la organización.
3. Establecer, mecanismos institucionales para fomentar la participación
popular y la corresponsabilidad en la gestión pública, así como la formación
de las comunidades mediante charlas, talleres informativos, seminarios,
entre otros, en articulación con la Presidencia de la Organización.
4. Sistematizar y mantener actualizado el registro de las comunidades
organizadas aledañas y/o relacionadas con la naturaleza y competencias de
la organización ante su ente rector el Ministerio del Poder Popular para la
Defensa.
5. Gestionar y hacer seguimiento a las atenciones dadas en esta Oficina, así
como emitir información oportuna sobre el estado o curso de la solicitud o
trámite interpuesto y el plazo dentro del cual se dará respuesta.
6. Presentar ante la Oficina de Auditoria Interna aquellos casos que presuman
vinculados con irregularidades administrativas, a efecto que se realicen las
averiguaciones pertinentes, en cumplimiento con lo establecido con la ley
Orgánica de la Contraloría General de la Republica y el Sistema Nacional de
Control Fiscal.
7. Participar en las actividades relativas a la atención de la ciudadanía.
8. Las demás funciones que le confieren las leyes, reglamentos y otros actos
normativos en materia de su competencia.

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MANUAL DE ORGANIZACIÓN

DEPENDENCIA: EMPRESA CONSTRUCTORA DE LA


FUERZA ARMADA NACIONAL BOLIVARIANA C.A
PÁG. Nº: 124 DE: 201
OFICINA DE ATENCIÓN CIUDADANA

ASUNTO: PERFIL OCUPACIONAL VIGENCIA:


31 de Marzo de 2016

JEFE DE OFICINA
PERFIL OCUPACIONAL
 Profesional Militar o Civil, Trabajador Social con especialización en el área, con
capacidad para la elaboración de políticas sociales, integración, desarrollo e
implementación, conocimientos en leyes y derechos, comunicación asertiva,
dinámico, proactivo, con 3 a 5 años de experiencia en el cargo o cargos
similares.
DEBERES ESPECIFICOS DEL PERSONAL

1. Aperturar, convocar y dirigir la inscripción de las Comunidades Organizadas


relacionadas con la naturaleza y competencias de la Empresa, así como
mantener una base de datos en constante actualización.
2. Informar a los ciudadanos mediante informes trimestrales el uso de los bienes y
el gasto de los recursos que conforman el patrimonio público de la empresa.
3. Brindar información veraz y constante a los ciudadanos a cerca de los trámites
administrativos y los servicios que presta la empresa.
4. Prestar servicios de recepción, registro y entrega de documentos y solicitudes
en general mediante la instalación de la taquilla única de Atención Ciudadana.
5. Implementar un sistema automatizado y de fácil acceso que agilice los trámites
administrativos con relación al servicio de Atención Ciudadana, en conjunto con
la Oficina de Sistemas y Tecnologías de Información.
6. Coordinar y elaborar en conjunto con la Oficina de Planificación y Presupuesto
un Plan de Simplificación de Trámites Administrativos, para facilitar el servicio
de Atención Ciudadana.

ASISTENTE ADMINISTRATIVO
PERFIL OCUPACIONAL
 Profesional Militar o Civil, Bachiller en Administración o Técnico Superior en
Administración, con 4 años de experiencia progresiva en el cargo, buena
redacción y ortografía, capacidad analítica, conocimiento de la administración
pública, proactiva, dinámica, responsable.

Página 124 de 201


MANUAL DE ORGANIZACIÓN

DEBERES ESPECIFICOS DEL PERSONAL

1. Organizar la Agenda (visitas, teléfono, citas, etc.) de su jefe inmediato.


2. Realizar trabajo administrativo.
3. Organizar las actividades realizadas y por realizar de la unidad de trabajo.
4. Redactar y envía la correspondencia del jefe inmediato.
5. Llevar control de los comunicados internos y externos de la Unidad de Auditoria
6. Transmitir decisiones de la Jefa de la Unidad, hacia los ámbitos que la integran.
7. Guardar discreción en aquellos asuntos confidenciales que conozca por razón
del puesto que desempeña.
8. Ejecutar los acuerdos adoptados en materia de trabajo.
9. Actuar de secretario en las reuniones de trabajo y custodiar la documentación
que se genere.
10. Levantar Actas de las Reuniones, que serán expuestas a la consideración del
jefe y los integrantes de la reunión, para así validar lo expuesto y confirmar lo
dicho en la misma.
11. Asistir en el desarrollo de los programas y actividades de la unidad de trabajo.
12. Participar en el estudio y análisis de nuevos procedimientos y métodos de
trabajo.
13. Elaborar y enviar a cada coordinación información y documentación que le son
propia a cada unidad
14. Recibir oficios, formatos y documentos de solicitud
15. Archivar y llevar el control de los documentos del área.

COORDINADORES DE ÁREAS
PERFIL OCUPACIONAL
 Profesional Militar o Civil, Licenciado en Administración, Administración de
Empresa, con especializaciones o posgrado en planificación estratégica,
administración de recursos materiales y financieros, con conocimientos básicos
en administración, administración comercial, contaduría pública, con
experiencia de 5 años en el cargo progresiva de carácter operativo, supervisora
y estratégico, conocimientos en planificación, conocimientos de la
administración pública, leyes fiscales y sus decretos, disciplinado, ordenado,
capacidad para delegar funciones, técnicas de supervisión y control, capacidad
para trabajar bajo presión y comunicación asertiva.

Página 125 de 201


MANUAL DE ORGANIZACIÓN

DEBERES ESPECIFICOS DEL PERSONAL

1. Supervisar las actividades del personal a su cargo


2. Autorizar, aprobar y/o desaprobar, hoja de coordinación, memorándum, oficios,
circulares correspondientes a informar o solicitar a las unidades administrativas.
3. Planificar el diseño de los sistemas, métodos, normas y procedimientos para la
realización de las actividades de la unidad.
4. Seguir las directivas establecidas por el ente rector para el diseño de manuales
y documentos de la unidad.
5. Velar por el cumplimiento de las leyes, decretos reglamentos y demás normas
que rijan la ejecución de las actividades administrativas.
6. Establecer los objetivos y estrategias para el cumplimiento de metas y
actividades.
7. Fomentar las recomendaciones emitidas por auditoría interna.
8. Entregar informe de las actividades realizadas a su supervisor inmediato.
9. Elaborar cualquier actividad que tenga relación con las funciones y competencia
de su cargo.

TRABAJADORES SOCIALES
PERFIL OCUPACIONAL

Profesional Militar o Civil, Licenciado en Trabajo Social con 3 años de experiencia y


servicio como Trabajador Social, conocimiento amplio de los métodos de trabajo
social de casos, grupos, desarrollo y organización de la comunidad,
conocimiento amplio de las técnicas de supervisión en trabajo social, habilidad
para planificar y organizar programas de trabajo de campo, habilidad para
supervisar personal, habilidad para elaborar informes.

DEBERES ESPECIFICOS DEL PERSONAL

1. Planificar, coordinar y supervisar las actividades desarrolladas por el personal


a su cargo.
2. Supervisar la realización de trabajo de investigación, tendiente al análisis y
medición de problemas relativos a la población de determinados sectores.
3. Analizar y coordinar los informes estadísticos de trabajo social de los servicios
operacionales del sector.
4. Promover programas de acción social, según lo requiera la complejidad de los
problemas que afectan a la población.
5. Programar y participar en campañas de bienestar social y en actividades de

Página 126 de 201


MANUAL DE ORGANIZACIÓN

investigación.
6. Elaborar informes de evaluación de personal, servicios y programas de cada
uno de los sectores asignados.
7. Aplicar los métodos de trabajo social de casos, grupos, desarrollo y
organización de la comunidad, a situaciones específicas.
8. Estudiar y analizar problemas que afectan a determinados sectores de la
población, utilizando el método de la investigación científica.
9. Coordinar los programas que le corresponde desarrollar, a través del
conocimiento de los recursos comunales y evalúa si los objetivos se han
cumplido.
10. Distribuye, coordina y supervisa las actividades del personal a su cargo.
11. Orienta al personal sub-profesional en cuanto a los programas a desarrollar en
las diferentes comunidades tales como: comités sociales, junta pro-mejoras,
grupos juveniles y otros.

Página 127 de 201


MANUAL DE ORGANIZACIÓN

DEPENDENCIA: EMPRESA CONSTRUCTORA DE LA


FUERZA ARMADA NACIONAL BOLIVARIANA C.A
PÁG. Nº: 128 DE: 201
OFICINA DE ARCHIVO Y REGISTRO

ASUNTO: ORGANIGRAMA DE POSICIÓN VIGENCIA:


31 de Marzo de 2016

Vicepresidencia

OFICINA DE ARCHIVO Y REGISTRO

01 JEFE DE OFICINA
01 ASISTENTE ADMINISTRATIVO
02 COORDINADOR DE ÁREAS
02 ARCHIVÓLOGO

Página 128 de 201


MANUAL DE ORGANIZACIÓN

DEPENDENCIA: EMPRESA CONSTRUCTORA DE LA


FUERZA ARMADA NACIONAL BOLIVARIANA C.A
PÁG.Nº:129 DE: 201
OFICINA DE ARCHIVO Y REGISTRO

ASUNTO: DIVISIÓN DEL TRABAJO VIGENCIA:


31 de Marzo de 2016

La Oficina de Archivo y Registro divide el trabajo en:

 Área de documentos, registro e información


 Área de control y resguardo de la información

Página 129 de 201


MANUAL DE ORGANIZACIÓN

DEPENDENCIA: EMPRESA CONSTRUCTORA DE LA


FUERZA ARMADA NACIONAL BOLIVARIANA C.A
PÁG. Nº: 130 DE: 201
OFICINA DE ARCHIVO DE REGISTRO

ASUNTO: IDENTIFICACIÓN DE PROCESO VIGENCIA:


31 de Marzo de 2016

La Oficina de Archivo y Registro tendrá como responsabilidad la ejecución de los


siguientes procesos:

1. Guardar y ordenar la documentación impresa, fotográfica, audiovisual,


planos y estudios topográficos entre otros que hayan sido producidas por las
dependencias de la empresa.
2. Recibir, clasificar y organizar por oficina de procedencia todos los
expedientes, documentos o información.
3. Garantizar los servicios de consulta, préstamos y reproducción de
documentos, a través de un sistema de registro de entrada y salida de
documentos.
4. Guardar y custodiar los documentos propios de la empresa Constructora de
la Fuerza Armada Nacional Bolivariana Construfanb C.A.
5. Llevar un inventario de la documentación que se encuentre dentro de la
oficina.
6. Proponer métodos, técnicas y procedimientos de trabajo que permitan
mejorar la eficiencia en el archivo de documentos.
7. Cualquier otra que le pueda señalar la normativa vigente.

Página 130 de 201


MANUAL DE ORGANIZACIÓN

DEPENDENCIA: EMPRESA CONSTRUCTORA DE LA


FUERZA ARMADA NACIONAL BOLIVARIANA C.A
PÁG. Nº: 131 DE: 201
OFICINA DE ARCHIVO Y REGISTRO

ASUNTO: PERFIL OCUPACIONAL Y DEBERES VIGENCIA:


ESPECIFICOS DEL PERSONAL 31 de Marzo de 2016

JEFE DE LA OFICINA
PERFIL OCUPACIONAL
 Profesional Militar o Civil, Archivólogo o carreras a fin con especialización en el
área, con capacidad crear codificación de documentación única, integración de
datos, conocimiento para el resguardo de archivos, comunicación asertiva,
dinámico, proactivo, dinámico, diligente, emprendedor, responsable, con 3 a 5
años de experiencia en el cargo o cargos similares.

DEBERES ESPECIFICOS DEL PERSONAL:

1. Recibir, clasificar y organizar por oficina de procedencia todos los expedientes,


documentación o información
2. Asegurar que los documentos recibidos sean revisados, clasificados y
ordenados adecuadamente, con el fin de que la organización y archivo de los
mismos se haga en forma adecuada.
3. Planificar, coordinar y dirigir las actividades de clasificación, ordenamiento y
archivo de documentos.
4. Garantizar los servicios de consulta, préstamo y reproducción de documentos.
5. Guardar y custodiar los documentos propios de la empresa Constructora de la
Fuerzas Armada Nacional Bolivariana CONSTRUFANB C.A., con el fin de que
no se dañen, se extravíen o se altere la información que en ellos se encuentra
contenida.
6. Llevar un inventario de la documentación que se encuentre dentro del
departamento
7. Proponer métodos, técnicas y procedimientos de trabajo que permitan mejorar
la eficiencia en el archivo de documentos.
8. Elaborar periódicamente informe de actividades realizadas.

Página 131 de 201


MANUAL DE ORGANIZACIÓN

ASISTENTE ADMINISTRATIVO
PERFIL OCUPACIONAL
 Profesional Militar o Civil, Bachiller en Administración o Técnico Superior en
Administración, con 4 años de experiencia progresiva en el cargo, buena
redacción y ortografía, capacidad analítica, conocimiento de la administración
pública, proactiva, dinámica, responsable.
DEBERES ESPECIFICOS DEL PERSONAL

1. Organizar la Agenda (visitas, teléfono, citas, etc.) de su jefe inmediato.


2. Realizar trabajo administrativo.
3. Organizar las actividades realizadas y por realizar de la unidad de trabajo.
4. Redactar y envía la correspondencia del jefe inmediato.
5. Llevar control de los comunicados internos y externos de la Unidad de Auditoria
6. Transmitir decisiones de la Jefa de la Unidad, hacia los ámbitos que la integran.
7. Guardar discreción en aquellos asuntos confidenciales que conozca por razón
del puesto que desempeña.
8. Ejecutar los acuerdos adoptados en materia de trabajo.
9. Actuar de secretario en las reuniones de trabajo y custodiar la documentación
que se genere.
10. Levantar Actas de las Reuniones, que serán expuestas a la consideración del
jefe y los integrantes de la reunión, para así validar lo expuesto y confirmar lo
dicho en la misma.
11. Asistir en el desarrollo de los programas y actividades de la unidad de trabajo.
12. Participar en el estudio y análisis de nuevos procedimientos y métodos de
trabajo.
13. Elaborar y enviar a cada coordinación información y documentación que le son
propia a cada unidad
14. Recibir oficios, formatos y documentos de solicitud
15. Archivar y llevar el control de los documentos del área.

COORDINADORES DE ÁREAS
PERFIL OCUPACIONAL
 Profesional Militar o Civil, Bibliotecólogo, archivólogo con conocimientos
básicos en organización y control de documentos, con experiencia de 2 años en
el cargo progresiva de carácter operativo, conocimientos de la administración
pública, disciplinado, ordenado, capacidad para delegar funciones, técnicas de
supervisión y control, capacidad para trabajar bajo presión y comunicación
asertiva, proactivo, dinámico, diligente, responsable.
Página 132 de 201
MANUAL DE ORGANIZACIÓN

DEBERES ESPECIFICOS DEL PERSONAL

1. Supervisar las actividades del personal a su cargo


2. Autorizar, aprobar y/o desaprobar, hoja de coordinación, memorándum, oficios,
circulares correspondientes a informar o solicitar a las unidades administrativas.
3. Planificar el diseño de los sistemas, métodos, normas y procedimientos para la
realización de las actividades de la unidad.
4. Seguir las directivas establecidas por el ente rector para el diseño de manuales
y documentos de la unidad.
5. Velar por el cumplimiento de las leyes, decretos reglamentos y demás normas
que rijan la ejecución de las actividades administrativas.
6. Establecer los objetivos y estrategias para el cumplimiento de metas y
actividades.
7. Fomentar las recomendaciones emitidas por auditoría interna.
8. Entregar informe de las actividades realizadas a su supervisor inmediato.
9. Elaborar cualquier actividad que tenga relación con las funciones y competencia
de su cargo.

AUXILIAR DE ARCHIVO
PERFIL OCUPACIONAL
 Profesional Militar o Civil, con Título Universitario de Archivólogo, con una
experiencia de 3 años en el cargo, conocimiento de la administración pública,
responsable, proactivo, dinámico, diligente, leal, comprometido, capacitado
para el análisis y juicio crítico, capacidad para relación y comunicación asertiva.

DEBERES ESPECIFICOS DEL PERSONAL

1. Coordinar y ejecutar todas las actividades técnicas y administrativas del


archivo.
2. Establecer los sistemas de clasificación y codificación del material en general.
3. Elaborar las normas internas a cumplir en el archivo, entrada y salida de
documentos.
4. Elaborar programas para la conservación de los documentos.
5. Coordinar y controlar el inventario de los archivos.
6. Elaborar el diseño de los instrumentos técnicos a utilizar en el archivo.
7. Desarrollar políticas archivistas aplicables uniformemente al archivo.
8. Controlar préstamo de carpetas y/o documentos al personal.

Página 133 de 201


MANUAL DE ORGANIZACIÓN

DEPENDENCIA: CONSTRUCTORA DE LA FUERZA


ARMADA NACIONAL BOLIVARIANA C.A
PÁG. Nº: 134 DE: 201
GERENCIA GENERAL

ASUNTO: ORGANIGRAMA DE POSICIÓN VIGENCIA:


31 de Marzo de 2016

Vicepresidencia

GERENCIA GENERAL

01 GERENTE GENERAL
01 ASISTENTE ADMINISTRATIVO

Página 134 de 201


MANUAL DE ORGANIZACIÓN

DEPENDENCIA: CONSTRUCTORA DE LA FUERZA


ARMADA NACIONAL BOLIVARIANA C.A
PÁG. Nº: 135 DE: 201
GERENCIA GENERAL

ASUNTO: IDENTIFICACIÓN DE PROCESO VIGENCIA:


31 de Marzo de 2016

La Gerencia General tendrá como responsabilidad la ejecución de los siguientes


procesos:

1. Controlar y dirigir las actividades generales y medulares de la empresa.


2. Ejecutar los acuerdos e instrucciones emitidas por el Vicepresidente de la
organización.
3. Someter a evaluación la toma de decisiones al Vicepresidente de la empresa
de las acciones a realizar por las gerencias de la organización, en el
desarrollo de las obras y proyectos.
4. Dirigir la formulación de los planes operativos de la compañía con el fin de
garantizar el cumplimiento de los objetivos estratégicos definidos por la Junta
Directiva.
5. Coordinar las operaciones de las cuatro gerencias a cargo para asegurar que
se integren los planes operativos y se orienten a la visión Empresarial.
6. Controlar la ejecución del presupuesto de los proyectos con el fin de asegurar
que los recursos se utilicen de manera eficiente y se destinen a los fines
planificados.
7. Asesorar a las Gerencias administradas a su cargo, para agilizar los procesos
administrativos de los proyectos con el fin de integrar las necesidades
actuales y reales de cada gerencia.

Página 135 de 201


MANUAL DE ORGANIZACIÓN

DEPENDENCIA: CONSTRUCTORA DE LA FUERZA


ARMADA NACIONAL BOLIVARIANA C.A
PÁG. Nº: 136 DE: 201
GERENCIA GENERAL

ASUNTO: PERFIL OCUPACIONAL VIGENCIA:


31 de Marzo de 2016

GERENTE GENERAL
PERFIL OCUPACIONAL
 Profesional Militar o Civil, Economista, Administrador de Empresas, con más
de 6 años de experiencia en el cargo, con especialización en el área de
planificación estratégica, finanzas, proactivo, dinámico, diligente, asertivo,
responsable, leal, capacidad para trabajar bajo presión, capacidad para
delegar funciones, capacidad para supervisar y hacer cumplir las normas de
la organización.

DEBERES ESPECIFICOS DEL PERSONAL


1. Avalar los proyectos, estrategias y cursos alternativos de acción para el
crecimiento de la empresa.
2. Controlar y dirigir las actividades generales y medulares de la empresa.
3. Establecer objetivos, políticas y planes globales junto con los niveles jerárquicos
(Junta Directiva, Presidente, Vicepresidente)
4. Representar a la empresa, es decir, vigilar su buen funcionamiento.
5. Aprobar los procedimientos de las compras (materia prima, calidad del producto
y precio adecuado), una vez esté aprobado por el Presidente de la Empresas
6. Realizar evaluaciones periódicas acerca del cumplimiento de las funciones de
los departamentos
7. Buscar mecanismos que ayuden a concretar las ganancias, compras, ventas e
inversiones para obtener mejor capital.
8. Evaluar posibles inversiones y entregar al Presidente nuevos proyectos para su
respectiva aprobación en Junta Directiva y se realice una toma las decisiones
más importantes (nuevas inversiones y/o la proyección de un nuevo producto).

ASISTENTE ADMINISTRATIVO
PERFIL OCUPACIONAL
 Profesional Militar o Civil, Bachiller en Administración o Técnico Superior en
Administración, con 4 años de experiencia progresiva en el cargo, buena
redacción y ortografía, capacidad analítica, conocimiento de la administración
pública, proactiva, dinámica, responsable.

Página 136 de 201


MANUAL DE ORGANIZACIÓN

DEBERES ESPECIFICOS DEL PERSONAL

1. Organizar la Agenda (visitas, teléfono, citas, etc.) de su jefe inmediato.


2. Realizar trabajo administrativo.
3. Organizar las actividades realizadas y por realizar de la unidad de trabajo.
4. Redactar y envía la correspondencia del jefe inmediato.
5. Llevar control de los comunicados internos y externos de la Unidad de Auditoria
6. Transmitir decisiones de la Jefa de la Unidad, hacia los ámbitos que la integran.
7. Guardar discreción en aquellos asuntos confidenciales que conozca por razón
del puesto que desempeña.
8. Ejecutar los acuerdos adoptados en materia de trabajo.
9. Actuar de secretario en las reuniones de trabajo y custodiar la documentación
que se genere.
10. Levantar Actas de las Reuniones, que serán expuestas a la consideración del
jefe y los integrantes de la reunión, para así validar lo expuesto y confirmar lo
dicho en la misma.
11. Asistir en el desarrollo de los programas y actividades de la unidad de trabajo.
12. Participar en el estudio y análisis de nuevos procedimientos y métodos de
trabajo.
13. Elaborar y enviar a cada coordinación información y documentación que le son
propia a cada unidad
14. Recibir oficios, formatos y documentos de solicitud
15. Archivar y llevar el control de los documentos del área.

Página 137 de 201


MANUAL DE ORGANIZACIÓN

DEPENDENCIA: EMPRESA CONSTRUCTORA DE LA


FUERZA ARMADA NACIONAL BOLIVARIANA C.A
PÁG. Nº: 138 DE: 201
GERENCIA DE PROYECTOS

ASUNTO: ORGANIGRAMA DE POSICIÓN VIGENCIA:


31 de Marzo de 2016

Gerencia General

GERENCIA DE PROYECTOS

01 GERENTE DE PROYECTO
03 COORDINADORES DE ÁREA
01 ASISTENTE ADMINISTRATIVO
05 ARQUITECTOS
01 GEÓLOGOS
06 INGENIERO CIVIL
03 INGENIERO ELECTRICISTA
01 INGENIERO MECÁNICO
01 INGENIERO INDUSTRIAL
04 TOPÓGRAFOS
04 AUXILIAR DE TOPOGRAFÍA
02 MAQUETISTA
02 ASISTENTE TÉCNICO DE INGENIEROS
04 T.S.U EN CONSTRUCCIÓN CIVIL
02 ANALISTA DE COSTOS
04 DIBUJANTE DE AUTOCAD
01 DIBUJANTE JEFE
01 AUXILIAR DE ARCHIVO
01 OPERADOR DE EQUIPO DE COMPUTACIÓN

Página 138 de 201


MANUAL DE ORGANIZACIÓN

DEPENDENCIA: EMPERSA CONSTRUCTORA DE LA


FUERZA ARMADA NACIONAL BOLIVARIANA C.A
PÁG. Nº: 139 DE: 201
GERENCIA DE PROYECTOS

ASUNTO: DIVISIÓN DEL TRABAJO VIGENCIA:


31 de Marzo de 2016

La Gerencia de Proyectos divide el trabajo en:

 Área de Coordinador de Área, Diseño y Urbanismo


 Área de Cómputos Métricos y Presupuesto
 Área de Estudio y Levantamiento Topográfico

Página 139 de 201


MANUAL DE ORGANIZACIÓN

DEPENDENCIA: EMPERSA CONSTRUCTORA DE LA


FUERZA ARMADA NACIONAL BOLIVARIANA C.A
PÁG. Nº: 140 DE: 201
GERENCIA DE PROYECTOS

ASUNTO: IDENTIFICACIÓN DE PROCESO VIGENCIA:


31 de Marzo de 2016

La Gerencia de Proyectos tendrá como responsabilidad la ejecución de los siguientes


procesos:

1. Coordinar, elaborar y evaluar los estudios y levantamientos topográficos


requeridos para el desarrollo de los diversos proyectos, que son planificados
por la constructora para su posterior ejecución.
2. Elabora los proyectos y estudios de factibilidad técnica, económica, ecológica
y social que soliciten a Construfanb para establecer las bases y su alcance
que deban ser desarrollados dentro de la Gerencia.
3. Establecer el de diseño o licitación de los proyectos, que incluirán propuestas
y selección del terreno.
4. Supervisar y controlar el desarrollo de los proyectos administrados por la
constructora, así como, dirigir técnica, económica y administrativamente el
desarrollo de los proyectos aprobados.
5. Coordinar los servicios de ingeniería que requieren los proyectos, estudios
topográficos, de mecánica de suelos, estudios geofísicos, geotécnicos,
diseño estructural, diseño de instalaciones, etc. necesarios para el desarrollo
del proyecto.
6. Coordinar, elaborar y actualizar los cómputos métricos que requieren los
proyectos a cargo de la gerencia.
7. Mantener actualizado los precios de los insumos, equipos y mano de obra
requeridos por la constructora, para el cálculo de los presupuestos y
prestación de servicios.
8. Cualquier otra que le pueda señalar la normativa vigente.

Página 140 de 201


MANUAL DE ORGANIZACIÓN

DEPENDENCIA: EMPERSA CONSTRUCTORA DE LA


FUERZA ARMADA NACIONAL BOLIVARIANA C.A
PÁG. Nº: 141 DE: 201
GERNCIA DE PROYECTOS

ASUNTO: PERFIL OCUPACIONAL Y DEBERES VIGENCIA: 31 de Marzo


ESPECIFICOS DEL PERSONAL de 2016

GERENTE DE PROYECTO
PERFIL OCUPACIONAL
 Profesional Militar o Civil, Ingeniero Civil o carreras a fin, con experiencia de 5
años, conocimientos del área de construcción, manejo o coordinación de
proyectos, proactivo, dinámico, disciplinado, diligente, ordenado, con capacidad
para delegar funciones, dominio de la tecnología principal del proyecto, debe
poseer una notable aptitud gestora, debe poseer una capacidad destacada para
las relaciones personales, responsable.
DEBERES ESPECIFICOS DEL PERSONAL

1. Coordinar, dirigir y revisar todos y cada uno de los proyectos en los que la
organización se encuentre involucrada.
2. Planificar los proyectos en todos sus aspectos, identificando las actividades a
realizar, los recursos a poner en juego, los plazos y los costos previstos
3. Planificar y programas el seguimiento a los proyectos.
4. Organizar las actividades para el control de los documentos que deben ser
emitidos por las empresas que solicitan servicio ante la organización.
5. Administración y control de las licitaciones y contratos.
6. Elaborar y programar los presupuestos de gastos de cada una de las obras en
ejecución por la organización.
7. Asegurar que el resultado – producto del proyecto tanga la calidad adecuada.
8. Gestionar proactivamente el alcance para asegurar que únicamente lo acordado
sea entregado, siempre y cuando los cambios hayan sido aprobados mediante
un proceso de manejo de cambio de alcance.

COORDINADORES DE ÁREAS
PERFIL OCUPACIONAL
 Profesional Militar o Civil, Licenciado en Administración, Administración de
Empresa, con especializaciones o posgrado en planificación estratégica,
administración de recursos materiales y financieros, con conocimientos básicos

Página 141 de 201


MANUAL DE ORGANIZACIÓN

en administración, administración comercial, contaduría pública, con


experiencia de 5 años en el cargo progresiva de carácter operativo, supervisora
y estratégico, conocimientos en planificación, conocimientos de la
administración pública, leyes fiscales y sus decretos, disciplinado, ordenado,
capacidad para delegar funciones, técnicas de supervisión y control, capacidad
para trabajar bajo presión y comunicación asertiva.

DEBERES ESPECIFICOS DEL PERSONAL

1. Supervisar las actividades del personal a su cargo


2. Autorizar, aprobar y/o desaprobar, hoja de coordinación, memorándum, oficios,
circulares correspondientes a informar o solicitar a las unidades administrativas.
3. Planificar el diseño de los sistemas, métodos, normas y procedimientos para la
realización de las actividades de la unidad.
4. Seguir las directivas establecidas por el ente rector para el diseño de manuales
y documentos de la unidad.
5. Velar por el cumplimiento de las leyes, decretos reglamentos y demás normas
que rijan la ejecución de las actividades administrativas.
6. Establecer los objetivos y estrategias para el cumplimiento de metas y
actividades.
7. Fomentar las recomendaciones emitidas por auditoría interna.
8. Entregar informe de las actividades realizadas a su supervisor inmediato.
9. Elaborar cualquier actividad que tenga relación con las funciones y competencia
de su cargo.

ARQUITECTO
PERFIL OCUPACIONAL
 Profesional Militar o Civil, Arquitecto, con 5 años de experiencia en el cargo,
conocimientos básicos en la elaboración de planos a diferentes escalas, debe
estar inscrito en el Colegio de Ingenieros de Venezuela, disciplinado, ordenado,
capacidad para delegar funciones, técnicas de supervisión y control, capacidad
para trabajar bajo presión y comunicación asertiva.

DEBERES ESPECIFICOS DEL PERSONAL


1. Diseñar proyectos de edificaciones.
2. Estudiar áreas de construcción a fin de informarse sobre sus características
para la ejecución de un proyecto.
3. Elaborar croquis, diagramas y otros informes necesarios para ejecución de los

Página 142 de 201


MANUAL DE ORGANIZACIÓN

proyectos.
4. Revisar proyectos de edificaciones, para constatar el acatamiento de las normas
establecidas sobre construcción.
5. Validar y verificar el trabajo de los dibujantes técnicos en la ejecución de los
planos en limpio.
6. Inspeccionar la ejecución de los proyectos.

GEÓLOGO
PERFIL OCUPACIONAL
 Profesional Militar o Civil, con el título de Geólogo o el equivalente, 5 años de
experiencia, con especializaciones en el área, conocimiento considerable de los
principios de la Geología profesional, habilidad para planificar, coordinar y dirigir
investigaciones geológicas, proactivo, responsable, dinámico, diligente,
cumplido, con comunicación asertiva, capacidad de abstracción y de análisis
con capacidad para delegar funciones.

DEBERES ESPECIFICOS DEL PERSONAL


1. Estudiar, identificar y clasificar los materiales y procesos geológicos.
2. Realizar el reconocimiento y caracterización del subsuelo para poder conocer
las características mecánicas que interesan para su uso, y que permiten saber
qué actividades e infraestructuras pueden asentarse en esa zona.
3. Elaborar los ensayos de laboratorio y control de calidad de materiales de origen
geológico en los campos de la hidrogeología, mecánica del suelo, mecánica de
rocas y materiales de construcción.
4. Analizar y Realizar la predicción del comportamiento del terreno mediante la
interpretación de sistemas de instrumentación y auscultación del terreno, tanto
en obras de infraestructura como en edificación. Realización de estudios de
dinámica de suelos y rocas.
5. Elaborar proyecto de corrección y estabilización de estructuras resistentes de
tierra, tales como taludes, terraplenes, rellenos, desmontes y laderas, asociados
a infraestructuras de comunicación, edificaciones, zonas urbanas e industriales.
Proyecto y ejecución de tratamientos de refuerzo y mejora del terreno.
6. Elaborar proyecto para la construcción de estructuras de cimentación y
contención del terreno, tanto convencional como especial, en función de los
parámetros geotécnicos obtenidos y las condiciones de contorno existentes.
7. Realizar excavaciones subterráneas y túneles, drenajes y agotamientos de
excavaciones, en relación con obras de comunicación urbanas e interurbanas,
centrales de energía y otras de carácter civil o militar
8. Realizar investigación, desarrollo y control de calidad de los procesos
geológicos aplicados a la industria y construcción.
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MANUAL DE ORGANIZACIÓN

INGENIERO CIVIL
PERFIL OCUPACIONAL
 Profesional Militar o Civil, Ingeniero Civil con 5 años de experiencia en la
supervisión de obras, con especializaciones en el área, dinámico, proactivo,
diligente, responsable, comprometido con la organización, con una
comunicación asertiva, leal.

DEBERES ESPECIFICOS DEL PERSONAL


1. Evaluar los proyectos de ingeniería civil a realizar por la empresa para dar
valides a su ejecución.
2. Elaborar el presupuesto der gasto de la obra o proyecto para la ejecución de la
misma.
3. Realizar las valuaciones de cada uno de los proyectos a ejecutar.
4. Buscar la calidad de materiales adecuados a utilizar correctamente para obtener
de ellos la mejor calidad de las obras a construir.
5. Determinar los controles de calidad a aplicar en la ejecución de las obras de
ingeniería civil.
6. Diseñar y calcularlos costos de la elaboración de infraestructura de las obras.
7. Gestionar, evaluar, planificar, y administrar los proyectos de infraestructura de
obras.
8. Diseñar y calcular el costo estructural de las obras, abarcando obras de distintos
tipos, como: Edificios; torres para transmisiones radioeléctricas para líneas de
alta tensión, para depósitos elevados, antenas; entre otros.

INGENIERO ELECTRICISTA
PERFIL OCUPACIONAL
 Profesional Militar o Civil, Ingeniero Electricista con 5 años de experiencia en
creación e instalación de redes eléctricas en construcciones, restablecimiento y
reestructuración de las mismas, con especializaciones en el área, dinámico,
proactivo, diligente, responsable, comprometido con la organización, con una
comunicación asertiva, leal.

DEBERES ESPECIFICOS DEL PERSONAL


1. Supervisar la construcción y el mantenimiento de Sistemas e Instalaciones
Eléctricas, Electrónicas, Comunicaciones, Automatización, Instrumentación o
Control Digital.
2. Programar el montaje y operación de equipos y máquinas eléctricas.
3. Planificar labores de mantenimiento preventivo y correctivo de equipos y
sistemas.

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MANUAL DE ORGANIZACIÓN

4. Coordinar todas las etapas de un sistema eléctrico de potencia desde la


generación hasta la utilización final.
5. Diseñar, construir y mantenerlas redes de distribución.
6. Diseñar y construir sistema eléctrico a ser utilizado en las obras a realizar.
7. Proyectar y dirigir la instalación, el funcionamiento, la conservación y la
reparación de sistemas eléctricos.
8. Proyectar y dirigir el mantenimiento de instalaciones del sistema eléctrico.
9. Realizar el análisis, diseño, simulación y control de sistemas eléctricos con la
asistencia de computadoras.
10. Diseñar y realizar las pruebas a los materiales y equipos eléctricos.

INGENIERO MECÁNICO
PERFIL OCUPACIONAL
 Profesional Militar o civil, Ingeniero Mecánico, con especializaciones en el área,
con habilidades para leer e interpretar planos, con una experiencia en el cargo
de 3 años, responsable, proactivo, dinámico, diligente, cumplido, cortes, manejo
de la comunicación asertiva, disciplinado.

DEBERES ESPECIFICOS DEL PERSONAL


1. Elaborar los proyectos de sistemas de ventilación, aire acondicionado, bombeo,
estructuras industriales y distribuciones, aguas blancas y negras en
edificaciones, plantas eléctricas de combustión interna, ascensores y
elevadores, vapor, talleres de plantas industriales.
2. Realizar las especificaciones, los respectivos planos de instalación, la
justificación económica, el presupuesto estimado para cada uno de los
proyectos y el listado de equipos y materiales necesarios para la realización de
los proyectos de elaborar.
3. Realizar los estudios y elaborar los informes correspondientes a los distintos
problemas electro-mecánicos que puedan ocurrir en la ejecución de los
proyectos.

INGENIERO INDUSTRIAL
PERFIL OCUPACIONAL
 Profesional Militar o Civil, Ingeniero Industrial, con experiencia en el caro de 3
años, especialización en el área de planificación, con conocimientos en higiene
industrial, debe ser una persona responsable con carácter, disciplinado,
dinámico y productivo, con capacidad para trabajar bajo presión, proactivo,
diligente y manejo de la comunicación asertiva.

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MANUAL DE ORGANIZACIÓN

DEBERES ESPECIFICOS DEL PERSONAL


1. Realizar inspecciones en los proyectos y obras validando los materiales,
equipos a utilizar.
2. Asesorar a la empresa, orientándola sobre la mayor utilización de equipos,
planteamientos y cálculos de producción.
3. Revisar los procesos industriales manejados por la empresa, indicando la
materia prima que deberán utilizar y detallando la naturaleza y destino de los
residuos.
4. Planificarlos diagramas de circulación concernientes con el manejo de plantas
industriales.
5. Comprobar en la empresa la efectividad de los sistemas de ventilación y de las
campanas de extracción.
6. Elaborar cuadros estadísticos respectivos a cupos de importación, y producción
y otros renglones.

TOPÓGRAFOS
PERFIL OCUPACIONAL
 Profesional Militar o Civil, Técnico Superior Universitario en Topografía con una
experiencia de 3 años en el cargo de carácter operativo, con conocimientos y
manejo de dibujo topográfico y lectura de planos, debe ser responsable,
comprometido, dinámico, diligente, proactivo, manejo de la comunicación
asertiva.

DEBERES ESPECIFICOS DEL PERSONAL

1. Realizar el levantamiento topográfico, replanteos de proyectos y obras de


ingeniería.
2. Efectuar los cálculos y representaciones gráficas de las mediciones
topográficas, para la realización de los proyectos y obas.
3. Localizar los puntos de operaciones apropiados para efectuar levantamientos
topográficos.
4. Presentar ante su jefe inmediato los avances y productos terminados.
5. Efectuarlas nivelaciones correspondientes de terrenos.
6. Revisar los planos topográficos elaborados por los dibujantes y establece las
condiciones pertinentes para la realización de los proyectos y obras.

AUXILIAR DE TOPOGRAFÍA
PERFIL OCUPACIONAL

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MANUAL DE ORGANIZACIÓN

 P
rofesional Militar o Civil, Bachiller Industrial mención topografía, con una
experiencia en el cargo de 6 años en trabajo de campo, conocimientos en la
elaboración de dibujo topográfico y lectura de plano, proactivo, dinámico,
diligente, responsable, comprometido, manejo de comunicación asertiva.

DEBERES ESPECIFICOS DEL PERSONAL


1. Asistir a los topógrafos en levantamientos, replanteos, así como las anotaciones
de los datos en las libretas de campo.
2. Colocar en estación los instrumentos necesarios a utilizar para la realización de
los estudios topográficos.
3. Realizar el estado de los vértices poligonal y puntos de referencia.
4. Realizar la aploma jalones y miras correspondientes.
5. Elaborar la construcción botalones de concreto en los vértices de poligonal.
6. Colocar las torres con el objeto de efectuar mediciones de larga distancia.

MAQUETISTA
PERFIL OCUPACIONAL
 Profesional Militar o Civil, Arquitecto, con 4 años de experiencia en el cargo,
conocimientos básicos en la elaboración de maquetas a diferentes escalas,
disciplinado, ordenado, capacidad para delegar funciones, técnicas de
supervisión y control, capacidad para trabajar bajo presión y comunicación
asertiva.

DEBERES ESPECIFICOS DEL PERSONAL


1. Elaborar los planos como obras de Ingeniería y proyectos arquitectónicos en
modelos a escala.
2. Preparar los modelos y procede a realizar ensayos con forma comparativa a los
gráficos.
3. Presentar las maquetas preparadas a los Ingenieros y/o Arquitectos, a fin de
que estos hagan las consideraciones pertinentes.

ASISTENTE TÉCNICO DE INGENIERO


PERFIL OCUPACIONAL
 Profesional Militar o Civil, T.S.U en Ingeniería, con una experiencia de 1 año
como asistente de ingeniería, proactivo, dinámico, diligente, responsable,
comprometido, manejo de comunicación asertiva, con capacidad para trabajar
bajo presión, amplio conocimiento en manejo de computador, conocimiento en
dibujo e interpretación de planos, capacidad analítica, honradez, iniciativa.

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MANUAL DE ORGANIZACIÓN

DEBERES ESPECIFICOS DEL PERSONAL


1. Dar asistencia en estudios técnicos y básicos, anteproyectos, proyectos y
presupuestos de las obras, siguiendo las instrucciones emitidas por los
profesionales encargados.
2. Elaborar diseños básicos, planos constructivos y redacción de especificaciones
técnicas y carteles bajo la supervisión del profesional responsable con el fin de
apoyar la ejecución de proyectos
3. Interpretar diseños y planos, para así poder detectar posibles errores de aspecto
técnico de las obras como son: distribución, construcción, instalaciones
eléctricas, mecánicas y telefónicas, instalaciones de equipo.
4. Brindar colaboración técnica a sus superiores o profesionales en cuanto a
compra de nuevos equipos y materiales para ser utilizados en los diferentes
proyectos de la empresa y hacer los pedidos necesarios.
5. Elaborar carteles de licitación y contratos para procura de servicios de ingeniería
e insumos para la actividad de diseño de obras.
6. Asistir en la preparación de estudios, análisis e informes técnicos o
administrativos de las diferentes actividades de la dirección o departamentos a
solicitud de los superiores, tramitar y hacer seguimientos de documentos de
proyectos, tareas y pedidos.
7. Colaborar y llevar registros actualizados de rendimiento y costos de las obras
de construcción o de los proyectos de diseño, para determinar los costos
estimados, reales y las proyecciones de tiempo
8. Realizar visitas a puntos específicos de proyectos para levantamiento de datos
geométricos o reconocimiento en campo, avances y control de mano de obra y
materiales
9. Elaborar estudios e informes técnicos en los distintos proyectos con el fin de dar
soporte al profesional en la adjudicación y/o informar sobre el avance de obras

T.S.U EN CONSTRUCCIÓN CIVIL


PERFIL OCUPACIONAL
 Profesional Militar o Civil, Técnico Superior Universitario en Ingeniería, con
experiencia de 3 años en trabajo de campo, proactivo, dinámico, diligente, con
iniciativa propia, comprometido, responsable, manejo de comunicación asertiva.

DEBERES ESPECIFICOS DEL PERSONAL


1. Inspeccionar la obra, con la finalidad de comprobar la información entregada
por el personal.
2. Elaborar cronogramas de acuerdo a los lineamientos recibidos por parte de la
Gerencia de Proyectos en cuanto a disponibilidad y al tiempo límite establecido
para la culminación de la obra.

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MANUAL DE ORGANIZACIÓN

3. Planificar el rendimiento tiempo- recursos.


4. Coordinar el trabajo de las contratistas a través de comunicación constante y
supervisión de los adelantos en la obra de acuerdo a la planificación
establecida.
5. Comparar semanalmente la obra ejecutada contra la planificación realizada,
para determinar el pago que corresponda según esto a los contratistas.
6. Supervisar y/o elaborar los requerimientos de materiales de manera oportuna.
7. Representar a la empresa ante los inspectores externos de la obra y mantener
buenas relaciones con los mismos

ANALISTA DE COSTOS
PERFIL OCUPACIONAL
 Profesional Militar o civil, Licenciado en Contabilidad, Economía y Finanzas,
Ingeniería Industrial, o Área estrechamente relacionada, con una experiencia
mínimo 5 años en posiciones similares viendo Costos y presupuestos, proactivo,
dinámico, diligente, responsable, manejo de la comunicación asertiva, iniciativa
propia.

DEBERES ESPECIFICOS DEL PERSONAL


1. Gestionar y dirigir el control de costes y la previsión de costos directos del
Proyecto.
2. Realizar el reporte del presupuesto de ejecución del proyecto.
3. Evaluar los riesgos y oportunidades de mejora de los informes de gestión de
escalada.
4. Realizar los reportes del valor regular obtenido.
5. Realizar los paneles de control de costos regulares
6. Realizar otras tareas relacionadas con el trabajo que le sean asignadas

DIBUJANTE DE AUTOCAD
PERFIL OCUPACIONAL
 Profesional Militar o Civil, Arquitecto con 3 años de experiencia en el área,
conocimientos en el manejo de programas de AutoCAD, proactivo, dinámico,
diligente, responsable, manejo de la comunicación asertiva, con iniciativa.

DEBERES ESPECIFICOS DEL PERSONAL


1. Realizar los planos de un proyecto en el programa de AutoCAD
2. Analizar, modificar y hacer sugerencia a los planos del proyecto.

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MANUAL DE ORGANIZACIÓN

DIBUJANTE JEFE
PERFIL OCUPACIONAL
 Profesional Militar o Civil, Técnico Superior en Diseño Gráfico, con una
experiencia de 3 años en el área o trabajo de campo, proactivo, dinámico,
diligente, responsable, comprometido, con capacidad para trabajar bajo presión,
analítico, integro.

DEBERES ESPECIFICOS DEL PERSONAL

1. Realizar el diseño a realizar en los distintos programas.


2. Proponer y diseñar formas para la realización de diapositivas.
3. Orientar y revisar la ejecución de las ilustraciones.
4. Proponer el diseño de logotipos, afiches, carátulas, entre otros.
5. Supervisa los trabajos de diseño, bocetos y rotulación.
6. Orienta en la escogencia de dibujos representativos.
7. Elaborar informes periódicos de las actividades realizadas.
8. Realizar cualquier otra tarea afín que le sea asignada.

ARCHIVÓLOGO
PERFIL OCUPACIONAL
 Profesional Militar o Civil, con Título Universitario de Archivólogo, con una
experiencia de 3 años en el cargo, conocimiento de la administración pública,
responsable, proactivo, dinámico, diligente, leal, comprometido, capacitado
para el análisis y juicio crítico, capacidad para relación y comunicación asertiva.

DEBERES ESPECIFICOS DEL PERSONAL

1. Coordinar y ejecutar todas las actividades técnicas y administrativas del archivo.


2. Establecer los sistemas de clasificación y codificación del material en general.
3. Elaborar las normas internas a cumplir en el archivo, entrada y salida de
documentos.
4. Elaborar programas para la conservación de los documentos.
5. Coordinar y controlar el inventario de los archivos.
6. Elaborar el diseño de los instrumentos técnicos a utilizar en el archivo.
7. Desarrollar políticas archivistas aplicables uniformemente al archivo.
8. Controlar préstamo de carpetas y/o documentos al personal.

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MANUAL DE ORGANIZACIÓN

OPERADOR DE EQUIPO DE COMPUTACIÓN


PERFIL OCUPACIONAL
 Profesional Militar o Civil, Técnico Superior Universitario o Ingeniero Civil con
1 años de experiencia en trabajo de campo en construcción de obras,
dinámico, proactivo, diligente, responsable, comprometido con la
organización, con una comunicación asertiva, leal, diligente.

DEBERES ESPECIFICOS DEL PERSONAL


1. Organizar las memorias específicas y descriptivas de cada proyecto.
2. Elaborar los cómputos métricos de cada proyecto u obra entregados por los
ingenieros.
3. Elaborar la memoria fotográfica de cada proyecto u obra.
4. Elaborar los Informes de actividades culminadas, eventualidades en cada uno
de los proyectos u obras.

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MANUAL DE ORGANIZACIÓN

DEPENDENCIA: EMPERSA CONSTRUCTORA DE LA


FUERZA ARMADA NACIONAL BOLIVARIANA C.A
PÁG. Nº: 152 DE: 201
GERENCIA DE OBRAS Y CONSTRUCCIÓN

ASUNTO: ORGANIGRAMA DE POSICIÓN VIGENCIA:


31 de Marzo de 2016

Gerencia General

GERENCIA DE OBRAS Y CONSTRUCCIÓN

01 GERENTE DE OBRAS Y CONSTRUCCIÓN


01 ASISTENTE ADMINISTRATIVO
04 COORDINADORES DE ÁREAS
10 INGENIEROS CIVILES
03 INGENIEROS ELECTRICISTAS
02 INGENIERO INDUSTRIAL
02 INGENIERO MECÁNICO
05 INSPECTORES DE CALIDAD
10 ANALISTA DE CONTROL AVANCE
05 ANALISTAS DE VALUACIÓN
10 INSPECTORES AUXILIARES DE OBRAS
02 ARQUITECTOS
05 ASISTENTES INGENIEROS
01 AUXILIAR DE ARCHIVO

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MANUAL DE ORGANIZACIÓN

DEPENDENCIA: EMPERSA CONSTRUCTORA DE LA


FUERZA ARMADA NACIONAL BOLIVARIANA C.A
PÁG. Nº: 153 DE: 201
GERENCIA DE OBRAS Y CONSTRUCCIÓN

ASUNTO: DIVISIÓN DEL TRABAJO VIGENCIA:


31 de Marzo de 2016

La Gerencia de Obras y Construcción divide el trabajo en:

 Área de Control y Valuación


 Área de Inspección de Obras
 Área de Control y Seguimiento de Obras
 Área de Seguridad e Higiene

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MANUAL DE ORGANIZACIÓN

DEPENDENCIA: EMPERSA CONSTRUCTORA DE LA


FUERZA ARMADA NACIONAL BOLIVARIANA C.A PÁG. Nº: 154 DE: 201
GERENCIA DE OBRAS Y CONSTRUCCIÓN
ASUNTO: IDENTIFICACIÓN DE PROCESO VIGENCIA:
31 de Marzo de 2016

La Gerencia de Obras y Construcción tendrá como responsabilidad la ejecución de


los siguientes procesos:

1. Dirigir y supervisar los sistemas de seguimiento y control y los métodos de


información del avance de la obra. Asimismo, coordinar las reuniones de
seguimiento y evaluar el avance y las tendencias para la toma de decisiones.
2. Realizar observaciones y verificaciones periódicas de la obra o servicio en
ejecución, a fin de velar el cumplimiento de las normas y especificaciones
técnicas establecidas en el contrato.
3. Efectuar las mediciones de obra de acuerdo con el desarrollo de la misma,
conjuntamente con el Ingeniero Residente y posteriormente verificar que los
valores correspondan en la valuación respectiva.
4. Supervisar la construcción de la obra y hacer cumplir los trabajos de acuerdo
con el cronograma de ejecución, así como, mantener un seguimiento
detallado de la ruta crítica del proceso constructivo.
5. Solicitar la elaboración del Plan Básico de Seguridad y del Plan Específico
de la Calidad, al Ingeniero de Seguridad, Higiene y Ambiente y al Ingeniero
de Calidad, respectivamente.
6. Coordinar y revisar los Planos aprobados para la construcción de la obra,
suministrados por la Gerencia de Proyectos. Asimismo, revisar las normas y
especificaciones aplicables a la obra o proyecto a ejecutar.
7. Garantizar el cumplimiento de los términos establecidos en los respectivos
contratos para la ejecución y conclusión de las obras.
8. Gestionar toda la procura de materiales y servicios generales requeridos para
la oportuna ejecución de la obra, siguiendo los lineamientos emitidos por la
Oficina de Gestión Administrativa.
9. Cualquier otra que le pueda señalar la normativa vigente.

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MANUAL DE ORGANIZACIÓN

DEPENDENCIA: EMPERSA CONSTRUCTORA DE LA


FUERZA ARMADA NACIONAL BOLIVARIANA C.A PÁG. Nº: 155 DE: 201
GERENCIA DE OBRAS
ASUNTO: PERFIL OCUPACIONAL Y DEBERES VIGENCIA:
ESPECIFICOS DEL PERSONAL 31 de Marzo de 2016

GERENTE DE OBRAS Y CONSTRUCCIÓN


PERFIL OCUPACIONAL
 Profesional Militar o Civil, Ingeniero Civil o carreras a fin, con experiencia de 5
años, conocimientos del área de construcción, manejo o coordinación de
proyectos, proactivo, dinámico, disciplinado, diligente, ordenado, con capacidad
para delegar funciones, dominio de la tecnología principal del proyecto, debe
poseer una notable aptitud gestora, debe poseer una capacidad destacada para
las relaciones personales, responsable.

DEBERES ESPECIFICOS DEL PERSONAL

1. Planificar y coordinar el trabajo a realizarse en la Gerencia.


2. Distribuir y supervisar las actividades del personal a su cargo.
3. Evaluar los reportes estadísticos referidos a las obras y los proyectos realizados.
4. Inspeccionar las obras que se encuentran en ejecución, para determinar la
calidad del trabajo realizado.
5. Elabora informes periódicos de los avances físicos financieros de las obras en
ejecución.
6. Establecer las prioridades en relación con las solicitudes de ejecución de obras,
respetando las prioridades emitidas por el ente rector, así como el Presidente de
la Empresa.
7. Evaluar los presupuestos y cotizaciones para las ejecuciones de obras.
8. Elaborar la programación de inspecciones de obras en ejecución.
9. Evaluar los cálculos de costos de instalación, construcción y mantenimiento de
las diversas obras en construcción.
10. Coordinar la ejecución del plan de inspecciones rutinarias y/o de emergencia.
11. Llevar el control estadístico de obras en ejecución, en todas sus etapas.
12. Elabora órdenes de ejecución, actas de inicio y programas de inspección de
obras.
13. Realiza cualquier otra tarea afín que le sea asignada.

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MANUAL DE ORGANIZACIÓN

ASISTENTE ADMINISTRATIVO
PERFIL OCUPACIONAL
 Profesional Militar o Civil, Bachiller en Administración o Técnico Superior en
Administración, con 4 años de experiencia progresiva en el cargo, buena
redacción y ortografía, capacidad analítica, conocimiento de la administración
pública, proactiva, dinámica, responsable.

DEBERES ESPECIFICOS DEL PERSONAL

1. Organizar la Agenda (visitas, teléfono, citas, etc.) de su jefe inmediato.


2. Realizar trabajo administrativo.
3. Organizar las actividades realizadas y por realizar de la unidad de trabajo.
4. Redactar y envía la correspondencia del jefe inmediato.
5. Llevar control de los comunicados internos y externos de la Unidad de Auditoria
6. Transmitir decisiones de la Jefa de la Unidad, hacia los ámbitos que la integran.
7. Guardar discreción en aquellos asuntos confidenciales que conozca por razón
del puesto que desempeña.
8. Ejecutar los acuerdos adoptados en materia de trabajo.
9. Actuar de secretario en las reuniones de trabajo y custodiar la documentación
que se genere.
10. Levantar Actas de las Reuniones, que serán expuestas a la consideración del
jefe y los integrantes de la reunión, para así validar lo expuesto y confirmar lo
dicho en la misma.
11. Asistir en el desarrollo de los programas y actividades de la unidad de trabajo.
12. Participar en el estudio y análisis de nuevos procedimientos y métodos de
trabajo.
13. Elaborar y enviar a cada coordinación información y documentación que le son
propia a cada unidad
14. Recibir oficios, formatos y documentos de solicitud
15. Archivar y llevar el control de los documentos del área.

COORDINADORES DE ÁREAS
PERFIL OCUPACIONAL
 Profesional Militar o Civil, Ingeniero civil con especializaciones o posgrado en
planificación estratégica, administración de recursos materiales y financieros,
con conocimientos básicos en administración, administración comercial, con
experiencia de 5 años en el cargo progresiva de carácter operativo, disciplinado,

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MANUAL DE ORGANIZACIÓN

ordenado, capacidad para delegar funciones, técnicas de supervisión y control,


capacidad para trabajar bajo presión y comunicación asertiva.

DEBERES ESPECIFICOS DEL PERSONAL

1. Supervisar las actividades del personal a su cargo


2. Autorizar, aprobar y/o desaprobar, hoja de coordinación, memorándum, oficios,
circulares correspondientes a informar o solicitar a las unidades administrativas.
3. Planificar el diseño de los sistemas, métodos, normas y procedimientos para la
realización de las actividades de la unidad.
4. Seguir las directivas establecidas por el ente rector para el diseño de manuales
y documentos de la unidad.
5. Velar por el cumplimiento de las leyes, decretos reglamentos y demás normas
que rijan la ejecución de las actividades administrativas.
6. Establecer los objetivos y estrategias para el cumplimiento de metas y
actividades.
7. Fomentar las recomendaciones emitidas por auditoría interna.
8. Entregar informe de las actividades realizadas a su supervisor inmediato.
9. Elaborar cualquier actividad que tenga relación con las funciones y competencia
de su cargo.

INGENIERO CIVIL
PERFIL OCUPACIONAL
 Profesional Militar o Civil, Ingeniero Civil con 5 años de experiencia en la
supervisión de obras, con especializaciones en el área, dinámico, proactivo,
diligente, responsable, comprometido con la organización, con una
comunicación asertiva, leal.

DEBERES ESPECIFICOS DEL PERSONAL


1. Evaluar los proyectos de ingeniería civil a realizar por la empresa para dar
valides a su ejecución.
2. Elaborar el presupuesto der gasto de la obra o proyecto para la ejecución de la
misma.
3. Realizar las valuaciones de cada uno de los proyectos a ejecutar.
4. Buscar la calidad de materiales adecuados a utilizar correctamente para obtener
de ellos la mejor calidad de las obras a construir.
5. Determinar los controles de calidad a aplicar en la ejecución de las obras de
ingeniería civil.
6. Diseñar y calcularlos costos de la elaboración de infraestructura de las obras.
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MANUAL DE ORGANIZACIÓN

7. Gestionar, evaluar, planificar, y administrar los proyectos de infraestructura de


obras.
8. Diseñar y calcular el costo estructural de las obras, abarcando obras de distintos
tipos, como: Edificios; torres para transmisiones radioeléctricas para líneas de
alta tensión, para depósitos elevados, antenas; entre otros.

INGENIERO ELECTRICISTA
PERFIL OCUPACIONAL
 Profesional Militar o Civil, Ingeniero Electricista con 5 años de experiencia en
creación e instalación de redes eléctricas en construcciones, restablecimiento y
reestructuración de las mismas, con especializaciones en el área, dinámico,
proactivo, diligente, responsable, comprometido con la organización, con una
comunicación asertiva, leal.

DEBERES ESPECIFICOS DEL PERSONAL


1. Supervisar la construcción y el mantenimiento de Sistemas e Instalaciones
Eléctricas, Electrónicas, Comunicaciones, Automatización, Instrumentación o
Control Digital.
2. Programar el montaje y operación de equipos y máquinas eléctricas.
3. Planificar labores de mantenimiento preventivo y correctivo de equipos y
sistemas.
4. Coordinar todas las etapas de un sistema eléctrico de potencia desde la
generación hasta la utilización final.
5. Diseñar, construir y mantenerlas redes de distribución.
6. Diseñar y construir sistema eléctrico a ser utilizado en las obras a realizar.
7. Proyectar y dirigir la instalación, el funcionamiento, la conservación y la
reparación de sistemas eléctricos.
8. Proyectar y dirigir el mantenimiento de instalaciones del sistema eléctrico.
9. Realizar el análisis, diseño, simulación y control de sistemas eléctricos con la
asistencia de computadoras.
10. Diseñar y realizar las pruebas a los materiales y equipos eléctricos.

INGENIERO INDUSTRIAL
PERFIL OCUPACIONAL
 Profesional Militar o Civil, Ingeniero Industrial, con experiencia en el caro de 3
años, especialización en el área de planificación, con conocimientos en higiene
industrial, debe ser una persona responsable con carácter, disciplinado,
dinámico y productivo, con capacidad para trabajar bajo presión, proactivo,
diligente y manejo de la comunicación asertiva.
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MANUAL DE ORGANIZACIÓN

DEBERES ESPECIFICOS DEL PERSONAL


1. Realizar inspecciones en los proyectos y obras validando los materiales,
equipos a utilizar.
2. Asesorar a la empresa, orientándola sobre la mayor utilización de equipos,
planteamientos y cálculos de producción.
3. Revisar los procesos industriales manejados por la empresa, indicando la
materia prima que deberán utilizar y detallando la naturaleza y destino de los
residuos.
4. Planificarlos diagramas de circulación concernientes con el manejo de plantas
industriales.
5. Comprobar en la empresa la efectividad de los sistemas de ventilación y de las
campanas de extracción.
6. Elaborar cuadros estadísticos respectivos a cupos de importación, y producción
y otros renglones.

INGENIERO MECÁNICO
PERFIL OCUPACIONAL
 Profesional Militar o civil, Ingeniero Mecánico, con especializaciones en el área,
con habilidades para leer e interpretar planos, con una experiencia en el cargo
de 3 años, responsable, proactivo, dinámico, diligente, cumplido, cortes, manejo
de la comunicación asertiva, disciplinado.

DEBERES ESPECIFICOS DEL PERSONAL


1. Elaborar los proyectos de sistemas de ventilación, aire acondicionado, bombeo,
estructuras industriales y distribuciones, aguas blancas y negras en
edificaciones, plantas eléctricas de combustión interna, ascensores y
elevadores, vapor, talleres de plantas industriales.
2. Realizar las especificaciones, los respectivos planos de instalación, la
justificación económica, el presupuesto estimado para cada uno de los
proyectos y el listado de equipos y materiales necesarios para la realización de
los proyectos de elaborar.
3. Realizar los estudios y elaborar los informes correspondientes a los distintos
problemas electro-mecánicos que puedan ocurrir en la ejecución de los
proyectos.

INSPECTOR DE CALIDAD
PERFIL OCUPACIONAL
• Profesional Militar o civil, con una 1 año de estudios superiores en Construcción
Civil, Conocimiento de métodos y técnicas empleadas en la construcción de
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MANUAL DE ORGANIZACIÓN

obras de ingeniería, Conocimiento de los materiales de Construcción Habilidad


para inspeccionar obras de Ingeniería y detectar fallas, Habilidad para elaborar
informes técnicos, Destreza para efectuar pruebas de calidad de materiales y
Destreza para hacer mediciones en campo, responsable, proactivo, dinámico,
diligente, cumplido, cortes, manejo de la comunicación asertiva, disciplinado.

DEBERES ESPECIFICOS DEL PERSONAL


1. Elaborar programas de inspección de obras de Ingeniería conjuntamente con
contratistas e Ingeniero Inspector.
2. Coordinar la ejecución del plan de inspecciones rutinarias y/o de emergencias.
3. Llevar control estadístico de obras de ejecución, en todas sus etapas.
4. Controlar las maquinarias, equipos y materiales empleados en la ejecución de
obras.
5. Asistir a reuniones técnicas con los involucrados en los proyectos y la ejecución
de las obras.
6. Supervisa las actividades efectuadas por personal de menor nivel.
7. Realizar pruebas selectivas de control de calidad de materiales, concreto,
mezcla asfáltica, de acuerdo con normas COVENIN.
8. Revisar y conformar valuaciones de obras.
9. Efectuar mediciones de obras en ejecución.
10. Realizar cómputos métricos de obras por ejecutar y elabora presupuestos
estimados.

ANALISTA DE CONTROL AVANCE


PERFIL OCUPACIONAL
• Profesional Militar o civil, Ingeniero o Bachiller Industrial mención Construcción
Civil, Conocimiento de métodos y técnicas empleadas en la construcción de
obras de ingeniería, Conocimiento de los materiales de Construcción Habilidad
para inspeccionar obras de Ingeniería y detectar fallas, Habilidad para elaborar
informes técnicos, Destreza para efectuar pruebas de calidad de materiales y
Destreza para hacer mediciones en campo, responsable, proactivo, dinámico,
diligente, cumplido, cortes, manejo de la comunicación asertiva, disciplinado.

DEBERES ESPECIFICOS DEL PERSONAL


1. Participar en la generación de procedimientos de control de avance de las obras
y proyectos.
2. Realizar análisis y evaluación permanente de la gestión
3. Evaluar las licitaciones y adjudicaciones
4. Revisar y evaluar los contratos de asesorías, obras y conservaciones, desarrollo
de metodologías de evaluación para diversas actividades o procesos.

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MANUAL DE ORGANIZACIÓN

5. Participar en la preparación de los informes de gestión periódicos del servicio


que contribuya a la toma de decisiones y mantenimiento de sistemas de
información para la gestión.
6. Colaborar en el desarrollo de auditorías de carácter interno.
7. Organizar la documentación e información recabada o preparada durante su
trabajo, siguiendo los procedimientos establecidos, para garantizar la
conservación de los expedientes de respaldo o papeles de trabajo.

INSPECTORES AUXILIARES DE OBRAS


PERFIL OCUPACIONAL
• Profesional Militar o civil, con una 1 año de estudios superiores en Construcción
Civil, Ingeniería o Bachiller Industrial mención Construcción Civil, Conocimiento
de métodos y técnicas empleadas en la construcción de obras de ingeniería,
Conocimiento de los materiales de Construcción Habilidad para inspeccionar
obras de Ingeniería y detectar fallas, Habilidad para elaborar informes técnicos,
Destreza para efectuar pruebas de calidad de materiales y Destreza para hacer
mediciones en campo, responsable, proactivo, dinámico, diligente, cumplido,
cortes, manejo de la comunicación asertiva, disciplinado.

DEBERES ESPECIFICOS DEL PERSONAL


1. Realizar levantamiento técnico de las áreas que se van a modificar.
2. Realizar proyectos de las modificaciones, que comprenden: plantas, cortes,
fachadas e instalaciones.
3. Elaborar formatos de control.
4. Realizar mediciones y cómputos métricos.
5. Elaborar cuadros demostrativos de avance y cierre de obras.
6. Chequea las obras y hace las valuaciones finales de las mismas.
7. Elaborar hoja de diario de obras inspeccionadas referidas a detección de fallas,
novedades y avance de obras.
8. Elaborar informe sobre el avance de la obra.
9. Revisar y conformar valuaciones de obras y sus respectivos soportes.
10. Elaborar presupuestos para trabajos de mantenimiento, mejoras y
ampliaciones de obras.
11. Mantener informado a su superior inmediato sobre las gestiones realizadas
periódicamente.
12. Elaborar informes técnicos de actividades realizadas.
13. Realizar pruebas selectivas de control, materiales, concretas, mezcla asfáltica,
de acuerdo a normas COVENIN.

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MANUAL DE ORGANIZACIÓN

14. Participar en reuniones con el equipo técnico para tratar asuntos relacionados
con la ejecución de obras.
15. Participar en reuniones con los contratistas de las obras para hacer una
inspección ocular del trabajo y proponer solución a problemas presentes en la
ejecución de las mismas.
16. Participar en reuniones con los contratistas, para realizar las mediciones finales
de las obras.
17. Elaborar y presentar los reportes estadísticos referidos a aspectos de su
competencia.
18. Cumplir con las normas y procedimientos en materia de seguridad integral,
establecidos por la organización.
19. Mantener en orden equipo y sitio de trabajo, reportando cualquier anomalía.
20. Elaborar informes periódicos de las actividades realizadas.
21. Realizar cualquier otra tarea a fin que le sea asignada.

ARQUITECTO
PERFIL OCUPACIONAL
 Profesional Militar o Civil, Arquitecto, con 5 años de experiencia en el cargo,
conocimientos básicos en la elaboración de planos a diferentes escalas, debe
estar inscrito en el Colegio de Ingenieros de Venezuela, disciplinado, ordenado,
capacidad para delegar funciones, técnicas de supervisión y control, capacidad
para trabajar bajo presión y comunicación asertiva.

DEBERES ESPECIFICOS DEL PERSONAL


1. Diseñar proyectos de edificaciones.
2. Estudiar áreas de construcción a fin de informarse sobre sus características
para la ejecución de un proyecto.
3. Elaborar croquis, diagramas y otros informes necesarios para ejecución de los
proyectos.
4. Revisar proyectos de edificaciones, para constatar el acatamiento de las normas
establecidas sobre construcción.
5. Validar y verificar el trabajo de los dibujantes técnicos en la ejecución de los
planos en limpio.
6. Inspeccionar la ejecución de los proyectos.

ASISTENETE INGENIERO
PERFIL OCUPACIONAL
 Profesional Militar o Civil, 1 año de estudios superiores en Ingeniería,
Construcción Civil o el equivalente a Bachiller Industrial mención

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MANUAL DE ORGANIZACIÓN

Construcción Civil, Conocimiento de matemáticas para efectuar cálculos


métricos Conocimiento de dibujo técnico y topográfico, Habilidad para
inspeccionar obras, Habilidad para elaborar informes técnicos, Destreza
para elaborar croquis, planos y diversos gráficos de obras de ingeniería,
disciplinado, ordenado, capacidad para delegar funciones, técnicas de
supervisión y control, capacidad para trabajar bajo presión y comunicación
asertiva.

DEBERES ESPECIFICOS DEL PERSONAL


1. Recopilar y procesar información mensual de avance de obras en ejecución y
actualiza banco de datos.
2. Realizar cómputos métricos de obras en ejecución y/o por ejecutar.
3. Revisar y conformar soportes de presupuestos de obras previstas y no
previstas: memoria descriptiva, precios unitarios, lapsos de ejecución.
4. Localizar en planos obras de vialidad de infraestructura en general y elabora
informes sobre su estado físico.
5. Inspeccionar obras en ejecución y demoliciones de inmuebles.
6. Efectuar replanteo de obras y hace mediciones sobre avances de las mismas.
7. Elaborar croquis o planos de obras en ejecución o de proyectos de obras.
8. Hacer requisiciones de materiales y repuestos requeridos para el
mantenimiento de maquinarias y equipos.
9. Revisar valuaciones de acuerdo a especificaciones técnicas establecidas en
los contratos de obras.
10. Elaborar informes técnicos de actividades realizadas.
11. Distribuir y asignar el trabajo del personal de cuadrillas.

AUXILIAR DE ARCHIVO
PERFIL
OCUPACIONAL
 Profesional Militar o Civil, con Título Universitario de Archivólogo, con una
experiencia de 3 años en el cargo, conocimiento de la administración pública,
responsable, proactivo, dinámico, diligente, leal, comprometido, capacitado
para el análisis y juicio crítico, capacidad para relación y comunicación asertiva.

DEBERES ESPECIFICOS DEL PERSONAL

1. Coordinar y ejecutar todas las actividades técnicas y administrativas del archivo.


2. Establecer los sistemas de clasificación y codificación del material en general.
3. Elaborar las normas internas a cumplir en el archivo, entrada y salida de

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MANUAL DE ORGANIZACIÓN

documentos.
4. Elaborar programas para la conservación de los documentos.
5. Coordinar y controlar el inventario de los archivos.
6. Elaborar el diseño de los instrumentos técnicos a utilizar en el archivo.
7. Desarrollar políticas archivistas aplicables uniformemente al archivo.
8. Controlar préstamo de carpetas y/o documentos al personal.

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MANUAL DE ORGANIZACIÓN

DEPENDENCIA: EMPERSA CONSTRUCTORA DE LA


FUERZA ARMADA NACIONAL BOLIVARIANA C.A PÁG. Nº: 165 DE: 201
GERENCIA DE COMERCIALIZACIÓN
ASUNTO: ORGANIGRAMA DE POSICIÓN VIGENCIA:
31 de Marzo de 2016

Gerencia General

GERENCIA DE COMERCIALIZACIÓN

01 GERENTE DE COMERCIALIZACIÓN
01 ASISTENTE ADMINISTRATIVO
03 COORDINADORES DE ÁREAS
03 VENDEDORES
03 PROMOTORES
02 PUBLICISTA
01 ANALISTA DE INVESTIGACIÓN DE
MERCADO
01 PLANIFICADOR

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MANUAL DE ORGANIZACIÓN

DEPENDENCIA: EMPERSA CONSTRUCTORA DE LA


FUERZA ARMADA NACIONAL BOLIVARIANA C.A
PÁG. Nº: 166 DE: 201
GERENCIA DE COMERCIALIZACIÓN

ASUNTO: DIVISIÓN DEL TRABAJO VIGENCIA:


31 de Marzo de 2016

La Gerencia de Comercialización divide el trabajo en las siguientes áreas:

 Área de Marketing
 Área de Publicidad y Mercadeo
 Área de Ventas

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MANUAL DE ORGANIZACIÓN

DEPENDENCIA: EMPERSA CONSTRUCTORA DE LA


FUERZA ARMADA NACIONAL BOLIVARIANA C.A
PÁG. Nº: 167 DE: 201
GERENCIA DE COMERCIALIZACIÓN

ASUNTO: IDENTIFICACIÓN DE PROCESO VIGENCIA:


31 de Marzo de 2016

La Gerencia de Comercialización tendrá como responsabilidad la ejecución de los


siguientes procesos:

1. Formular estrategias de mercadeo para productos y servicios, teniendo en


cuenta su naturaleza y segmentación de mercado.
2. Elaborar diagnósticos situacionales del portafolio de productos y servicios,
de acuerdo con los objetivos del plan de mercadeo.
3. Coordinar la información y relaciones públicas, de acuerdo con las políticas
de comunicación y el tipo de evento.
4. Hacer seguimiento a los clientes, con base a los acuerdos comerciales y el
plan de servicio al cliente.
5. Cualquier otra que le pueda señalar la normativa vigente.

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MANUAL DE ORGANIZACIÓN

DEPENDENCIA: EMPERSA CONSTRUCTORA DE LA


FUERZA ARMADA NACIONAL BOLIVARIANA C.A PÁG. Nº: 168 DE: 201
GERENCIA DE COMERCIALIZACIÓN
ASUNTO: PERFIL OCUPACIONAL Y DEBERES VIGENCIA:
ESPECIFICOS DEL PERSONAL 31 de marzo de 2016

GERENTE DE COMERCIALIZACIÓN
PERFIL OCUPACIONAL
 Profesional Militar o Civil, Publicista, con experiencia de 5 años, conocimientos
de mercadeo, marketing, logística, productos, estudio de mercado, proactivo,
dinámico, disciplinado, diligente, ordenado, con capacidad para delegar
funciones, debe poseer una notable aptitud gestora, capacidad destacada para
las relaciones personales, responsable, manejo de conflicto, capacidad para
trabajar bajo presión.

DEBERES ESPECIFICOS DEL PERSONAL


1. Definir y dirigir la estrategia comercial.
2. Analizar e investigar mercados, (en conjunto con ventas y operaciones) para
mantener la búsqueda permanente de nuevas ideas.
3. Evaluar la cadena de productos y servicios, ofrecidos a los clientes a través
de encuestas.
4. Proponer los proyectos de desarrollo, así como los presupuestos de ventas,
gastos e inversiones de cada producto y servicio ofrecido por la empresa a
los clientes.
5. Generar estrategia y plan de marketing para los productos y servicios.
6. Definir estrategia de posicionamiento y branding (Marca) de los productos.
7. Planificar y dirigir las estrategias y políticas de pricing (precio) con atención y
foco en el margen de productos.
8. Establecer el tipo de publicidad manejado por la empresa.
9. Establecer las estrategias de mercado, que permitan el posicionamiento de
mercado por encima de la competencia.

ASISTENTE ADMINISTRATIVO
PERFIL OCUPACIONAL
 Profesional Militar o Civil, Bachiller en Administración o Técnico Superior en
Administración, con 4 años de experiencia progresiva en el cargo, buena

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MANUAL DE ORGANIZACIÓN

redacción y ortografía, capacidad analítica, conocimiento de la administración


pública, proactiva, dinámica, responsable.

DEBERES ESPECIFICOS DEL PERSONAL

1. Organizar la Agenda (visitas, teléfono, citas, etc.) de su jefe inmediato.


2. Realizar trabajo administrativo.
3. Organizar las actividades realizadas y por realizar de la unidad de trabajo.
4. Redactar y envía la correspondencia del jefe inmediato.
5. Llevar control de los comunicados internos y externos de la Unidad de Auditoria
6. Transmitir decisiones de la Jefa de la Unidad, hacia los ámbitos que la integran.
7. Guardar discreción en aquellos asuntos confidenciales que conozca por razón
del puesto que desempeña.
8. Ejecutar los acuerdos adoptados en materia de trabajo.
9. Actuar de secretario en las reuniones de trabajo y custodiar la documentación
que se genere.
10. Levantar Actas de las Reuniones, que serán expuestas a la consideración del
jefe y los integrantes de la reunión, para así validar lo expuesto y confirmar lo
dicho en la misma.
11. Asistir en el desarrollo de los programas y actividades de la unidad de trabajo.
12. Participar en el estudio y análisis de nuevos procedimientos y métodos de
trabajo.
13. Elaborar y enviar a cada coordinación información y documentación que le son
propia a cada unidad
14. Recibir oficios, formatos y documentos de solicitud
15. Archivar y llevar el control de los documentos del área.

COORDINADORES DE ÁREAS
PERFIL OCUPACIONAL
 Profesional Militar o Civil, Licenciado en Administración, Administración de
Empresa, con especializaciones o posgrado en planificación estratégica,
administración de recursos materiales y financieros con experiencia de 3 años
en el cargo debe ser una persona disciplinada, ordenada, capacidad para
delegar funciones, técnicas de supervisión y control, capacidad para trabajar
bajo presión y comunicación asertiva.

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MANUAL DE ORGANIZACIÓN

DEBERES ESPECIFICOS DEL PERSONAL

1. Supervisar las actividades del personal a su cargo


2. Autorizar, aprobar y/o desaprobar, hoja de coordinación, memorándum, oficios,
circulares correspondientes a informar o solicitar a las unidades administrativas.
3. Planificar el diseño de los sistemas, métodos, normas y procedimientos para la
realización de las actividades de la unidad.
4. Seguir las directivas establecidas por el ente rector para el diseño de manuales
y documentos de la unidad.
5. Velar por el cumplimiento de las leyes, decretos reglamentos y demás normas
que rijan la ejecución de las actividades administrativas.
6. Establecer los objetivos y estrategias para el cumplimiento de metas y
actividades.
7. Fomentar las recomendaciones emitidas por auditoría interna.
8. Entregar informe de las actividades realizadas a su supervisor inmediato.
9. Elaborar cualquier actividad que tenga relación con las funciones y competencia
de su cargo.

VENDEDOR
PERFIL OCUPACIONAL
 Profesional Militar o Civil, Licenciado en Administración, Administración de
Empresa, con especializaciones o posgrado en planificación estratégica,
administración de recursos materiales y financieros con experiencia de 5 años
en el cargo debe ser una persona disciplinada, dinámica, paciente, entusiasta,
determinada, honesta, responsable, ordenada, con capacidad para trabajar bajo
presión y comunicación asertiva, con la habilidad de saber escuchar, tener
buena memoria, debe tener tacto, facilidad de palabra, habilidad para encontrar
clientes potenciales.

DEBERES ESPECIFICOS DEL PERSONAL


1. Explorar permanentemente la zona asignada para detectar clientes potenciales.
2. Evaluar nuevos usos o necesidades de consumo de los clientes activos.
3. Realizar un seguimiento de consumos por cada cliente de su zona.
4. Preparar pronósticos de venta en función del área asignada para ser evaluados
por la supervisión.
5. Definir las necesidades de material promocional y soporte técnico para su zona.
6. Programar el trabajo en su área, anticipando los objetivos de cada gestión.

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MANUAL DE ORGANIZACIÓN

PROMOTOR
PERFIL OCUPACIONAL
 Profesional Militar o Civil, Promotor de Ventas, conocimientos en Administración
de Empresa, con experiencia de 5 años en el cargo debe ser una persona
disciplinada, dinámica, paciente, entusiasta, determinada, honesta,
responsable, ordenada, con capacidad para trabajar bajo presión y
comunicación asertiva, con la habilidad de saber escuchar, tener buena
memoria, debe tener tacto, facilidad de palabra, habilidad para encontrar
clientes potenciales.

DEBERES ESPECIFICOS DEL PERSONAL


1. Colaborar en la distribución y/o colocación de material promocional en los
locales.
2. Asesorar técnica, comercial y promocionalmente a sus clientes.
3. Crear oportunidades y facilitar la llegada del personal de promoción técnica al
cliente.
4. Actuar como vínculo activo entre la Empresa y sus clientes para gestionar y
desarrollar nuevas propuestas de negocios de promoción.

PUBLICISTA
PERFIL OCUPACIONAL
 Profesional Militar o Civil, graduado en Publicidad y Mercadeo, con experiencia
de 5 años en el cargo debe ser una persona disciplinada, dinámica, paciente,
entusiasta, determinada, honesta, responsable, ordenada, con capacidad para
trabajar bajo presión y comunicación asertiva, con la habilidad de saber
escuchar, tener buena memoria, debe tener tacto, facilidad de palabra, habilidad
para encontrar clientes potenciales.

DEBERES ESPECIFICOS DEL PERSONAL


1. Generar estrategias integrales para elaborar mensajes de acuerdo con su visión
de país y las necesidades de los anunciantes, que permitan contribuir a la
construcción social de la realidad y asumir su compromiso con la sociedad.
2. Realizar integración de textos, sonidos e imágenes a través de procesos
comunicativos para generar nuevas ideas.
3. Analizar y evaluar de estrategias publicitarias, para detectar problemas
comunicativos y posteriormente proponer soluciones de comunicación integradas
a las estrategias de marketing

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MANUAL DE ORGANIZACIÓN

ANALISTA DE INVESTIGACIÓN DE MERCADO


PERFIL OCUPACIONAL
 Profesional Militar o Civil, título de maestría o doctorado en administración de
empresas, investigación de mercado, matemáticas, estadística, ciencias
sociales o un campo relacionado, con experiencia de 5 años en el cargo debe
ser una persona disciplinada, dinámica, paciente, entusiasta, determinada,
honesta, responsable, ordenada, con capacidad para trabajar bajo presión y
comunicación asertiva, con la habilidad de saber escuchar, tener buena
memoria, debe tener tacto, facilidad de palabra, habilidad para encontrar
clientes potenciales.

DEBERES ESPECIFICOS DEL PERSONAL


1. Desarrollar un plan de investigación, análisis de resultados de la investigación y
ofreces estrategias de marketing.
2. Interactuar con los clientes para determinar sus objetivos de marketing.
3. Obtener información demográfica de clientes (por ejemplo, género, ingresos,
edad) y datos del mercado (por ejemplo, precios de la competencia, canales de
distribución, ventas de la industria).
4. Realizar un método de investigación primaria (cuestionarios, encuestas y grupos
focales) e investigaciones secundarias (información de las asociaciones de la
industria, estadistas y expertos en marketing).
5. Generar informes que describan los clientes, las competencias y la industria
mediante tablas, gráficas y texto explicativo mostrando una visión a los clientes
acerca del potencial de los productos y estrategias de marketing.

PLANIFICADOR
PERFIL OCUPACIONAL
 Profesional Militar o Civil, Técnico superior en Administración o Licenciado en
Administración, con posgrado o especializaciones en planificación estratégica,
con conocimiento amplio de los principios y técnicas de planificación,
organización y funcionamiento de la administración pública, con experiencia de
3 años en el cargo, dinámico, analítico, proactivo, responsable, diligente,
comunicación asertiva.

DEBERES ESPECIFICOS DEL PERSONAL


1. Elaborar proyectos de comunicaciones relacionados con la gestión de la
División, que deban ser firmados por el coordinador.
2. Consolidar, elaborar y distribuir la Memoria Fotográfica y Memoria y Cuenta de
Construfanb C.A.

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MANUAL DE ORGANIZACIÓN

3. Constatar y controlar que las modificaciones de metas físicas cumplan con la


aprobación establecidos en la normativa legal vigente y que estén debidamente
motivadas y elaboradas, aprobándolas previa autorización del coordinador de
Planificación, Organización y Presupuesto, Construfanb C.A., según sea el
caso.
4. Diseñar, evaluar e implementar los lineamientos e instrumentos metodológicos
en materia de planificación, para la elaboración y el seguimiento de los planes,
programas, proyectos y actividades de funcionamiento de la empresa
5. Recopilar y analizar la información contenida en los documentos metodológicos
emitidos por ley, a los fines de contribuir con recomendaciones sobre la
eficiencia de las dependencias, al tiempo que se efectúan proposiciones de los
ajustes necesarios para optimizar los procesos.
6. Coordinar la distribución y uso de los documentos metodológicos e instructivos
para el vaciado de información en formatos de la Ordenanza de Presupuesto de
Ingresos y Gastos en materia de Planificación, garantizando que se apliquen las
normas establecidas para tal fin.
7. Procesar en el sistema presupuestario las modificaciones de metas físicas
previamente aprobadas por los niveles respectivos.
8. Elaborar el Plan Operativo Anual, conforme a lo establecido en la base legal
vigente que rige la materia.
9. Consolidar y distribuir trimestralmente, el Informe de Ejecución Física
Financiera, así como el Informe de Revisión de Metas de acuerdo a las Leyes,
Decretos y Ordenanzas establecidas.
10. Emitir los documentos requeridos para la consolidación de la Ordenanza de
Presupuesto de Ingresos y Gastos, en coordinación con la División de
Presupuesto.
11. Elaborar Indicadores de Gestión a los fines de conocer el logro de las metas
establecidas para el ejercicio económico.
12. Orientar en materia planificación a las unidades administrativas que así lo
requieran, en la formulación de planes, programas y proyectos, así como
también en la definición de políticas, objetivos y metas operativas y estratégicas
de la Institución.
13. Elaborar y presentar información que le sea solicitada, relacionada con la
Construfanb C.A., en materia de Planificación.

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MANUAL DE ORGANIZACIÓN

DEPENDENCIA: EMPERSA CONSTRUCTORA DE LA


FUERZA ARMADA NACIONAL BOLIVARIANA C.A PÁG. Nº: 174 DE: 201
GERENCIA DE MATERIALES Y TRANSPORTE
VIGENCIA:
ASUNTO: ORGANIGRAMA DE POSICIÓN 31 de Marzo de 2016

Gerencia General

GERENCIA DE MATERIALES Y TRANSPORTE

01 GERENTE DE MATERIALES Y TRANSPORTE


04 COORDINADORES DE ÁREAS
10 SUPERVISORES
01 AUXILIAR DE ALMACÉN
01 ASISTENTE ADMINISTRATIVO
01 OPERARIO (GRUA PUENTE)
08 ALMACENISTA
08 OBREROS
94 OPERADORES DE MAQUINARIAS
60 CONDUCTORES
06 MECÁNICO DE VEHÍCULOS LIVIANOS
04 MECÁNICO DE TRANSPORTE PESADO

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MANUAL DE ORGANIZACIÓN

DEPENDENCIA: EMPERSA CONSTRUCTORA DE LA


FUERZA ARMADA NACIONAL BOLIVARIANA C.A PÁG. Nº: 175 DE: 201
GERENCIA DE MATERIALES Y TRANSPORTE
VIGENCIA:
ASUNTO: DIVISIÓN DEL TRABAJO
31 de Marzo de 2016

La Gerencia de Materiales y Transporte divide el trabajo en las siguientes áreas:

 Área de Almacén
 Área de Materiales
 Área de Transporte
 Área de Maquinaria

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MANUAL DE ORGANIZACIÓN

DEPENDENCIA: EMPERSA CONSTRUCTORA DE LA


FUERZA ARMADA NACIONAL BOLIVARIANA C.A PÁG. Nº: 176 DE: 201
GERENCIA DE MATERIALES Y TRANSPORTE
ASUNTO: IDENTIFICACIÓN DE PROCESO VIGENCIA:
31 de Marzo de 2016

La Gerencia de Materiales y Transporte tendrá como responsabilidad la ejecución de


los siguientes procesos:

1. Mantener la continuidad y reposición para el abastecimiento en materiales de


construcción.
2. Controlar los inventarios de materiales de construcción, mantener la
seguridad en el almacenamiento, conservación adecuada de los materiales
para construcción de acuerdo con sus características físicas.
3. Orientar, ejecutar y controlar las operaciones o actividades propias del
abastecimiento, mediante planes, normas y directivas adecuadas. Asimismo,
elaborar un plan de abastecimiento a la máxima utilización y conservación de
los materiales.
4. Gestionar de forma óptima el aprovisionamiento y la planificación de la
actividad logística interna de la empresa.
5. Controlar y coordinar las funciones en la cadena de suministro.
6. Analizar los procedimientos de distribución de las operaciones comerciales,
a fin de desarrollar planes que garanticen la eficiente entrega de insumos
demandados en las obras en proceso de ejecución por la empresa.
7. Optimizar el transporte, reducir el costo, los plazos y los itinerarios de entrega
de los insumos y productos solicitados.
8. Cualquier otra que le pueda señalar la normativa vigente.

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MANUAL DE ORGANIZACIÓN

DEPENDENCIA: EMPERSA CONSTRUCTORA DE LA


FUERZA ARMADA NACIONAL BOLIVARIANA C.A PÁG. Nº: 177 DE: 201
GERENCIA DE MATERIALES Y TRANSPORTE
ASUNTO: PERFIL OCUPACIONAL Y DEBERES VIGENCIA:
ESPECIFICOS DEL PERSONAL 31 de Marzo de 2016

GERENTE DE MATERIALES Y TRANSPORTE


PERFIL OCUPACIONAL
 Profesional Militar o Civil, Ingeniero Civil o carreras a fin, con experiencia de 5
años, conocimientos del área de construcción, conocimientos en logística,
manejo de almacén a gran escala, proactivo, dinámico, disciplinado, diligente,
ordenado, con capacidad para delegar funciones, debe poseer una notable
aptitud gestora, debe poseer una capacidad destacada para las relaciones
personales, responsable, manejo de conflicto, capacidad para trabajar bajo
presión.

DEBERES ESPECIFICOS DEL PERSONAL


1. Gestionar de forma óptima el aprovisionamiento y la planificación de la entrega
de los materiales y equipos de trabajo al personal bajo su cargo.
2. Elaborar un cronograma de entrega de materiales de construcción a los clientes
y obras en ejecución por la empresa.
3. Coordinar la revisión y chequeo pertinente de los camiones y maquinarias de
trabajo.
4. Controlar y coordinar las cadenas de suministro de materiales, evitando así los
retrasos innecesarios para el cumplimiento de una actividad.
5. Analizar los procedimientos de distribución de materiales de construcción
generando un proceso óptimo que le permita a la empresa ganar tiempo y bajar
los costos de producción.
6. Coordinar los inventarios de materiales mensualmente o trimestralmente.
7. Optimizar el transporte, reduciendo los costes, plazos e itinerarios de entrega.
8. Utilizar el software de aprovisionamiento, que le permita mantener el control de
la salida y entrada de materiales de construcción, así como el transporte y control
logístico.
9. Gestionar y planificar las actividades de compras, producción, transporte,
almacenaje y distribución de los materiales de construcción manejados por la
empresa.

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MANUAL DE ORGANIZACIÓN

10. Asegurar el abastecimiento eficiente a cada una de las obras y clientes de todos
los materiales de construcción y servicios que son comercializados por la
empresa.
11. Controlar y reducir los costos operativos de la empresa.

ASISTENTE ADMINISTRATIVO
PERFIL OCUPACIONAL
 Profesional Militar o Civil, Bachiller en Administración o Técnico Superior en
Administración, con 4 años de experiencia progresiva en el cargo, buena
redacción y ortografía, capacidad analítica, conocimiento de la administración
pública, proactiva, dinámica, responsable.

DEBERES ESPECIFICOS DEL PERSONAL

1. Organizar la Agenda (visitas, teléfono, citas, etc.) de su jefe inmediato.


2. Realizar trabajo administrativo.
3. Organizar las actividades realizadas y por realizar de la unidad de trabajo.
4. Redactar y envía la correspondencia del jefe inmediato.
5. Llevar control de los comunicados internos y externos de la Unidad de Auditoria
6. Transmitir decisiones de la Jefa de la Unidad, hacia los ámbitos que la integran.
7. Guardar discreción en aquellos asuntos confidenciales que conozca por razón
del puesto que desempeña.
8. Ejecutar los acuerdos adoptados en materia de trabajo.
9. Actuar de secretario en las reuniones de trabajo y custodiar la documentación
que se genere.
10. Levantar Actas de las Reuniones, que serán expuestas a la consideración del
jefe y los integrantes de la reunión, para así validar lo expuesto y confirmar lo
dicho en la misma.
11. Asistir en el desarrollo de los programas y actividades de la unidad de trabajo.
12. Participar en el estudio y análisis de nuevos procedimientos y métodos de
trabajo.
13. Elaborar y enviar a cada coordinación información y documentación que le son
propia a cada unidad
14. Recibir oficios, formatos y documentos de solicitud
15. Archivar y llevar el control de los documentos del área.

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MANUAL DE ORGANIZACIÓN

COORDINADORES DE ÁREAS
PERFIL OCUPACIONAL
 Profesional Militar o Civil, conocimientos en Administración de Empresa, con
especializaciones o posgrado en planificación estratégica, administración de
recursos materiales y financieros, con conocimientos básicos en inventario,
administración comercial con experiencia de 5 años en el cargo progresivo de
carácter operativo, supervisor y estratégico, manejo de leyes fiscales y sus
decretos, disciplinado, ordenado, capacidad para delegar funciones, técnicas
de supervisión y control, capacidad para trabajar bajo presión y comunicación
asertiva.

DEBERES ESPECIFICOS DEL PERSONAL

1. Supervisar las actividades del personal a su cargo


2. Autorizar, aprobar y/o desaprobar, hoja de coordinación, memorándum, oficios,
circulares correspondientes a informar o solicitar a las unidades administrativas.
3. Planificar el diseño de los sistemas, métodos, normas y procedimientos para la
realización de las actividades de la unidad.
4. Seguir las directivas establecidas por el ente rector para el diseño de manuales
y documentos de la unidad.
5. Velar por el cumplimiento de las leyes, decretos reglamentos y demás normas
que rijan la ejecución de las actividades administrativas.
6. Establecer los objetivos y estrategias para el cumplimiento de metas y
actividades.
7. Fomentar las recomendaciones emitidas por auditoría interna.
8. Entregar informe de las actividades realizadas a su supervisor inmediato.
9. Elaborar cualquier actividad que tenga relación con las funciones y competencia
de su cargo.

SUPERVISOR
PERFIL OCUPACIONAL
 Profesional Militar o Civil, Licenciado con conocimientos en Administración de
Empresa, planificación estratégica, logística, conocimientos básicos en
inventario, con experiencia de 5 años en el cargo progresivo de carácter
operativo, supervisor y estratégico, manejo de leyes fiscales y sus decretos,
disciplinado, ordenado, capacidad para delegar funciones, técnicas de
supervisión y control, capacidad para trabajar bajo presión y comunicación
asertiva.

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MANUAL DE ORGANIZACIÓN

DEBERES ESPECIFICOS DEL PERSONAL


1. Programar, coordinar, controlar y supervisar las tareas del personal a su cargo.
2. Llevar el registro y control sobre materiales, transporte y maquinaria
existentes en uso, dañados y/o en reparación.
3. Autorizar la entrega de material del almacén, transporte y maquinaria previa
revisión del coordinador y Gerente, una vez esté aprobado las requisiciones
respectivas.
4. Recibir, verificar y conformar el material, herramientas y equipos diversos.
5. Realizar el inventario general de almacén, transporte y maquinaria solicitando
lo que no se tiene en existencia.
6. Adiestra al personal bajo su cargo.
7. Lleva el control de asistencia del personal a su cargo, reportando ausencias
y solicitando los suplentes respectivos.
8. Atiende y orienta al público en lo relativo al almacén.
9. Elabora informes periódicos de las tareas asignadas.
10. Mantiene limpio y en orden equipos y sitio de trabajo.
11. Cumple con las normas y procedimientos de seguridad integral establecidos
por la Organización.
12. Realiza cualquier otra tarea afín que le sea asignada.

AUXILIAR DE ALMACEN
PERFIL OCUPACIONAL
 Profesional Militar o Civil, Técnico Superior Universitario, conocimientos en
planificación y administración, experiencia en el cargo de 2 organizado,
disciplinado, proactivo, diligente, eficiente, dinámico, capacidad para trabajar
bajo presión, comunicación asertiva, conocimiento en inventario de materiales.

DEBERES ESPECIFICOS DEL PERSONAL

1. Recibir, revisar y organizar los materiales y equipos adquiridos por la Institución.


2. Colaborar en la clasificación, codificación y rotulación de materiales y equipos
que ingresan al almacén.
3. Registrar y lleva el control de materiales y equipos que ingresan y egresan del
almacén.
4. Distribuir y movilizar materiales y equipos de la unidad.
5. Colaborar en la realización de inventarios periódicos.
6. Recibir, verificar y despachar las requisiciones de materiales y equipos de las

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MANUAL DE ORGANIZACIÓN

unidades de la Institución.
7. Elaborar guías de despacho.
8. Custodiar la mercancía existente en el almacén.
9. Llevar el archivo de la unidad.
10. Cumplir con las normas y procedimientos en materia de seguridad integral,
establecidos por la organización.
11. Mantener en orden equipo y sitio de trabajo, reportando cualquier anomalía.
12. Elaborar informes periódicos de las actividades realizadas.
13. Realizar cualquier otra tarea afín que le sea asignada.

ALMACENISTA
PERFIL OCUPACIONAL
 Profesional Militar o Civil, Técnico Superior Universitario, conocimientos en
planificación y administración, experiencia en el cargo de 2 organizado,
disciplinado, proactivo, diligente, eficiente, dinámico, capacidad para trabajar
bajo presión, comunicación asertiva, conocimiento en inventario de materiales.

DEBERES ESPECIFICOS DEL PERSONAL


1. Recibir y revisar materiales, repuestos, equipos y otros suministros que ingresan
al almacén.
2. Verificar que las características de materiales, repuestos, equipos y/o
suministros que ingresan al almacén se correspondan con la requisición
realizada y firma nota de entrega y devuelve copia al proveedor validando que
corresponda con lo físico recibido.
3. Codificar la mercancía que ingresa al almacén y la registra en el archivo manual
y/o computarizado.
4. Clasificar y organizar el material en el almacén a fin de garantizar su rápida
localización.
5. Recibir y revisar las requisiciones internas de materiales, repuestos y/o equipos.
6. Elaborar guías de despacho y órdenes de entrega y despacha la mercancía
solicitada al almacén.
7. Llevar el control de las salidas de mercancía en el almacén registrándolo en el
archivo manual y/o computarizado.
8. Elaborar inventarios parciales y periódicos en el almacén.
9. Elaborar saldos de mercancía que quedan en existencia e informa a su superior
inmediato.
10. Guardar y custodiar la mercancía existente en el almacén.
11. Cumplir con las normas y procedimientos en materia de seguridad integral,
establecidos por la organización.
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MANUAL DE ORGANIZACIÓN

12. Realiza cualquier otra tarea afín que le sea asignada.

OBRERO
PERFIL OCUPACIONAL
 Profesional Militar o Civil, Bachiller, persona seria, responsable, comprometida
y puntual, proactivo, dinámico, diligente.

DEBERES ESPECIFICOS DEL PERSONAL

1. Cargar y descargar materiales de construcción, maquinaria, herramientas,


transportarla a los lugares adecuados.
2. Levantar y desmontar estructuras temporales, como andamios,
apuntalamientos o vallas de tráfico.
3. Guiar a los operadores de los equipos a través de señales.
4. Manejar los vehículos de las obras.
5. Ayudar a los demás en el posicionamiento, la unión, el alineamiento o el sellado
de componentes estructurales, como por ejemplo las secciones de muro de
hormigón y las tuberías.
6. Cavar agujeros, zanjas, acequias, hacer excavaciones, y compactar y nivelar el
terreno.
7. Construir, colocar y desarmar moldes para verter el hormigón.
8. Ocuparse del equipo, como mezcladoras, compresores y bombas.
9. Mezclar, verter y extender los materiales (por ejemplo, hormigón, asfalto).
10. Ayudar a los demás en el mantenimiento de rutina y la reparación del equipo.

CONDUCTOR
PERFIL OCUPACIONAL
 Profesional Militar o Civil, Bachiller, experiencia mínima comprobable de 1 año,
en cargos similares de sexo masculino, documentación en regla: documentos,
licencia de 2da, 3ra, 4ta, 5ta y certificado médico, RIF, persona seria,
responsable, comprometida y puntual, proactivo, dinámico, diligente.

DEBERES ESPECIFICOS DEL PERSONAL


1. Trasladar a las personalidades o visitantes comerciales o industriales de la
empresa desde el punto de llegada hasta el punto de destino.
2. Esperar a los empleados de la empresa en su lugar de destino.
3. Mantener en buenas condiciones el coche, hacerle un mantenimiento periódico
y hacerlo lavar antes de cualquier servicio
4. Mantener al día con la documentación reglamentaria para el uso y manejo del

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medio de transporte asignado por la empresa.


5. Entregar y recibir encomiendas relacionadas con las actividades de la empresa

OPERADOR
PERFIL OCUPACIONAL
 Profesional Militar o Civil, Bachiller, conocimiento en el manejo de maquina
pesada para la construcción, persona seria, responsable, comprometida y
puntual, proactivo, dinámico, diligente.

DEBERES ESPECIFICOS DEL PERSONAL


1. Mantener maquinaria en condiciones óptimas para su funcionamiento,
realizando para ello las actividades de mantenimiento menores pertinentes,
que aseguren funcionamiento, limpieza y su utilización.
2. Llevar a cabo instrucciones diarias de jefe directo y/o jefe de taller, o plan de
trabajo por períodos mayores de tiempo.
3. Verificar las salidas a faena y trabajos en coordinación con bandereo y
obrero, también con la cuadrilla de faena con quien se complementa para
detalles de la obra.
4. Mantener la bitácora diaria a ser entregada a jefe directo: registra el tipo de
trabajo realizado, desperfectos, estado general de la máquina e insumos
utilizados, horas de trabajo efectivas, horas de recorrido en vacío, horas en
reparación y/o mantenimiento, etc.
5. Efectuar mantenciones y reparaciones básicas a la maquinaria a su cargo.
6. Dar cuenta inmediata de cualquier desperfecto o falla que presente

OPERARIO
PERFIL OCUPACIONAL
 Profesional Militar o Civil, Bachiller, conocimiento en el manejo de maquina
pesada para la construcción, documentación en regla: documentos, licencia de
2da, 3ra, 4ta, 5ta y certificado médico, RIF, persona seria, responsable,
comprometida y puntual, proactivo, dinámico, diligente.

DEBERES ESPECIFICOS DEL PERSONAL


1. Mantener maquinaria en condiciones óptimas para su funcionamiento,
realizando para ello las actividades de mantenimiento menores pertinentes,
que aseguren funcionamiento, limpieza y su utilización.
2. Llevar a cabo instrucciones diarias de jefe directo y/o jefe de taller, o plan de
trabajo por períodos mayores de tiempo.
3. Verificar las salidas a faena y trabajos en coordinación con bandereo y

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MANUAL DE ORGANIZACIÓN

obrero, también con la cuadrilla de faena con quien se complementa para


detalles de la obra.
4. Mantener la bitácora diaria a ser entregada a jefe directo: registra el tipo de
trabajo realizado, desperfectos, estado general de la máquina e insumos
utilizados, horas de trabajo efectivas, horas de recorrido en vacío, horas en
reparación y/o mantenimiento, etc.
5. Efectuar mantenciones y reparaciones básicas a la maquinaria a su cargo.
6. Dar cuenta inmediata de cualquier desperfecto o falla que presente

MECANICO
PERFIL OCUPACIONAL
 Profesional Militar o Civil, Mecánico Automotriz, conocimiento de mecánica
liviana y pesada, con experiencia en el mantenimiento y reparaciones de
vehículos y maquinaria de 4 a 7 años, persona seria, responsable,
comprometida y puntual, proactivo, dinámico, diligente.

DEBERES ESPECIFICOS DEL PERSONAL


1. Realizar la estimación y selección del material necesario para la ejecución de
su trabajo.
2. Efectuar el mantenimiento y reparación de sistemas hidráulicos y full inyección.
3. Efectúa la entonación mayor y menor mediante el cambio de bujías, filtros de
gasolina, Limpieza de carburador, entre otros.
4. Reparar motores de vehículos y maquinarias, revisando y/o sustituyendo anillos
de pistón, conchos de biela y bancados, bomba de agua y aceite, empacaduras
y demás reparaciones de mayor complejidad.
5. Efectuar reparaciones de diferenciales y transmisiones mediante la revisión y
cambio de sellos, discos, anillos, entre otros.
6. Chequear y reparar la caja de dirección hidráulica en vehículos automáticos y
cajas de vehículos pesados.
7. Mantener las herramientas e implementos de trabajo, en buenas condiciones.
8. Chequear, revisa y cambia partes de los sistemas eléctricos.
9. Atender y orientar a los choferes de las unidades.
10. Elaborar los pedidos de materiales y repuestos en general.
11. Verificar y probar los vehículos una vez terminadas las reparaciones para
constatar su funcionamiento.
12. Coordinar las tareas del personal de menor nivel y grupos de trabajo.
13. Cumplir con las normas y procedimientos de seguridad integral establecidos por
la Organización.
14. Realiza cualquier otra tarea afín que le sea asignada

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DEPENDENCIA: MINISTERIO DEL PODER POPULAR


PARA LA DEFENSA
PÁG. Nº: 185 DE: 201
EMPERSA CONSTRUCTORA DE LA FUERZA
ARMADA NACIONAL BOLIVARIANA C.A
VIGENCIA:
ASUNTO:GLOSARIO DE TERMINOS
31 de Marzo del 2016

Ayuda: Se denomina ayuda a una acción humana tendiente a paliar o resolver las
necesidades de una persona o grupo socia
•Aportes en dinero o especie a programas sociales determinados por el Estado o
a instituciones sin fines de lucro.
•Cualquier otro que satisfaga las necesidades prioritarias del entorno social del
contratante.
•Formación socio productiva de integrantes de la comunidad.
•La creación de nuevos empleos permanentes.
•La ejecución de proyectos de desarrollo socio comunitario.
•Venta de bienes a precios solidarios o al costo.
Acción estratégica: es todo programa o proyecto consistente en un plan, cuya
ejecución ha sido considerada de importancia prioritaria por su impacto en el ámbito
nacional, sectorial y regional dentro del conjunto de actividades estratégicas a realizar
por ministerios, entes y empresas públicas.
Acción: es el hecho por medio del cual se materializan los proyectos y actividades de
la administración y comúnmente se establecen las divisiones de trabajo para distinguir
o diferenciar algunos actos especializados como son: acción administrativa, acción
política, acción técnica y acción de reforma administrativa.
Acreditación: es el reconocimiento formal que hace una tercera parte de que un
organismo cumple con los requisitos especificados y es competente para desarrollar
tareas específicas de evaluación de la conformidad. Las actividades de evaluación de
la conformidad incluyen auditorías, certificaciones, ensayos, calibraciones,
inspecciones.
Actividad presupuestaria: conjunto de acciones que se llevan a cabo para cumplir
las metas de un programa o subprograma, cuya producción es siempre intermedia.
Cuenta con una o varias unidades ejecutoras.
Actividad: es el conjunto de acciones que se llevan a cabo para cumplir las metas de
un programa o proyecto de operación, que consiste en la ejecución de ciertos procesos
o tareas mediante la utilización de los recursos humanos, materiales, técnicos, y

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financieros asignados a la actividad con un costo determinado, y que queda a cargo


de una entidad administrativa de nivel intermedio o bajo.
Activo: está conformado por todos los valores propiedad de la empresa o institución,
cuya fuente de financiamiento originó aumento en las cuentas pasivas.
Acto Motivado para Contratación Directa: Acto dictado conforme a la Ley que regula
la materia de procedimientos administrativos, que debe contener toda la información
que justifique la contratación, y especialmente: exposición sucinta de los hechos,
justificación legal, fundamentación y decisión de la contratación directa con mención
del contratista seleccionado.
Adecuación presupuestaria: es aquella modificación que se realiza durante el
ejercicio fiscal a la estructura financiera y programática de los presupuestos
aprobados.
Adición presupuestaria: partida presupuestaria con su respectiva asignación, creada
con posteridad a la autorización del presupuesto de egresos; puede ser de dos tipos:
compensada y líquida.
Adjudicación de pedidos y contratos: comprende el conjunto de actividades por el
que se podrán recabar, analizar, comparar y seleccionar las cotizaciones
formuladas por los proveedores, con objeto de decidir en definitiva, conforme a las
normas establecidas, a quienes se les han de comprar los bienes por la dependencia;
procurando que las adquisiciones se hagan en las mejores condiciones económicas,
técnicas, administrativas y financieras para el sector público.
Adjudicación directa: es la asignación que se otorga al proveedor o contratista,
teniendo como finalidad el análisis y la calificación de los precios unitarios de los
conceptos presupuestados, eligiendo la opción que garantice la economía, eficiencia,
eficacia, imparcialidad y honradez. Se solicita cuando son menos de tres cotizaciones.
Adjudicación Plurianual: Adjudicación de obras, prestación de servicios o
adquisición de bienes, cuya ejecución se estipule realizar en el transcurso de dos o
más ejercicios fiscales.
Adjudicación: acto administrativo a través del cual la administración pública una vez
cubiertas las formalidades del procedimiento, asigna a una persona física o jurídica un
contrato para la adquisición de bienes y prestación de servicios o realización de obras.
Administración por resultados: es un modelo que propone la administración de los
recursos públicos centrada en el cumplimiento de las acciones estratégicas definidas
en el plan de gobierno, en un período de tiempo determinado, permitiendo gestionar y
evaluar la acción de las organizaciones del Estado con relación a las políticas públicas
definidas para atender las demandas de la sociedad.

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MANUAL DE ORGANIZACIÓN

Administración pública: conjunto ordenado y sistemático de instituciones


gubernamentales que aplican políticas, normas técnicas, sistemas y procedimientos a
través de los cuales se racionalizan los recursos destinados a producir bienes y
servicios que demanda la sociedad en cumplimiento a las atribuciones que la
constitución confiere al Estado.
Afectación presupuestaria: movimiento que permite adecuar o modificar el
presupuesto originalmente autorizado, según el tipo de partida presupuestaria que
afecte, puede ser: automática cuando el traspaso es interno o no automática
cuando se requiere autorización de las entidades presupuestarias o contraloras.
Conforme al movimiento que produzca puede ser ampliación, reducción o movimiento
compensado.
Ahorro: diferencia positiva que resulta de la compensación entre los ingresos y los
gastos de una entidad, donde para efectos presupuestarios existen dos tipos de
ahorro: en cuenta corriente y en cuenta capital. El ahorro se determina antes de
considerar las transferencias corrientes y el pago de intereses.
Alianza Comercial: Son acuerdos que establece el contratante con personas
naturales o jurídicas o conjunto de ellas, independientemente de su forma de
organización, que tienen un objetivo común específico para el beneficio mutuo con
ánimo de obtención de lucro o remuneración en general, debiendo establecerse en el
documento donde se formalice, las ventajas que represente para el contratante la
alianza comercial en comparación con la aplicación de las modalidades de selección
de contratistas.
Alianza Estratégica: Consiste en el establecimiento de mecanismos de cooperación
entre el contratante y personas naturales o jurídicas o conjunto de ellas,
independientemente de su forma de organización, en la combinación de esfuerzos,
fortalezas y habilidades, para la obtención de bienes, servicios u obras asociados al
proceso productivo o a las actividades sustantivas del contratante, debiendo
establecerse en el documento donde se formalice, las ventajas que represente para el
contratante la alianza estratégica en comparación con la aplicación de las modalidades
de selección de contratistas. Comprenderán igualmente los acuerdos entre órganos y
entes de la Administración Pública, en un proceso de gestión con las comunidades
organizadas.
Asesoría legal: es un órgano de asesoría encargado de emanar criterios para
asegurar la correcta aplicación del orden jurídico vigente en las actuaciones de la
organización en su relación con otras instituciones tanto públicas como privadas como
con los administrados.
Asignación presupuestaria: importe destinado a cubrir las erogaciones previstas en
programas, proyectos y unidades presupuestarias, necesarias para el logro de los
objetivos y metas programadas, estas se dividen en: Asignación original: porte

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consignado en el presupuesto de egresos del estado aprobado por el Ministerio de


Hacienda, lo que también se denomina presupuesto original. Asignación Modificada:
importe de la asignación original, más o menos el valor de las afectaciones
presupuestarias que pueden ser compensadas o líquidas. Se le denomina también
como asignación neta o presupuesto modificado.
Auditoría administrativa: es la revisión sistemática y devaluatoria de una entidad o
parte de ella, que se lleva a cabo con la finalidad de determinar si la organización está
operando eficientemente, con el propósito de localizar los problemas relativos a la
eficiencia de la organización. Esta abarca una revisión desde los objetivos, planes y
programas de la empresa, su estructura orgánica y funciones, sus sistemas,
procedimientos y controles; el personal y las instalaciones de la empresa y el medio
en el que se desarrolla, en función de la eficiencia de operación y el ahorro en los
costos.
Auditoría interna: la auditoría interna es la actividad independiente, objetiva y
asesora, que proporciona seguridad al ente u órgano, puesto que se crea para validar
y mejorar sus operaciones. Contribuye a que se alcancen los objetivos institucionales,
mediante la práctica de un enfoque sistémico y profesional para evaluar y mejorar la
efectividad de la administración del riesgo, del control y de los procesos de dirección
en las entidades y los órganos sujetos a esta Ley. La auditoría interna proporciona a
la ciudadanía una garantía razonable dentro de una organización de que la actuación
del jerarca y la del resto, de la administración se ejecuta conforme al marco legal y
técnico y a las prácticas sanas.
Auditoría: es el examen objetivo y sistemático de las operaciones financieras y
administrativas de una entidad, practicando con posteridad a su ejecución y para su
evaluación.
Bienes nacionales: son los bienes patrimoniales muebles, inmuebles, intangibles y
semovientes propiedad del Sector Público.
Bienes y servicios: son todos los bienes materiales y los servicios que entran en los
mercados y que son conmensurables en dinero. No son contabilizadas determinadas
actividades que; sin embargo, contribuyen a la vida de una organización, como son
los servicios domésticos de las mujeres que trabajan en el hogar o también los
servicios que cada una se presta a sí mismo en vez de pagar asalariado.
Cadena Agroalimentaria: Es el conjunto de los factores involucrados en las
actividades de producción primaria, transformación, almacenamiento, transporte,
distribución, comercialización y consumo de alimentos.
Cadena de valor: es un modelo teórico que permite describir el desarrollo de las
actividades de una organización empresarial generando valor al cliente final, descrito
y popularizado.

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Calidad: propiedad o conjunto de propiedades inherentes a algo, que permiten juzgar


su valor. Conjunto de características que posee un producto o servicio obtenidos en
un sistema productivo, así como su capacidad de satisfacción de los requerimientos
del usuario.
Calificación por el Contratante: Es el resultado del examen de la capacidad legal,
técnica y financiera que se le realiza a un participante para que pueda presentar
ofertas.
Capital humano: son los recursos públicos destinados a la ejecución de proyectos de
fortalecimiento del capital humano institucional, que contempla acciones dirigidas a
mejorar, capacitar, entrenar o preparar al talento humano del sector público con la
finalidad de incrementar la productividad institucional en la prestación de bienes y
servicios.
Ciclo presupuestario: es un proceso anual, continuo, dinámico y flexible; mediante
el cual se programa, ejecuta, controla y evalúa la actividad financiera del sector
público, lo que lleva la realización de un conjunto de fases o etapas (elaboración,
discusión y aprobación, ejecución, control y evaluación) por los que discurre el
presupuesto.
Ciudadano o ciudadana: individuo natural o que es vecino de una comunidad.
Clasificación administrativa: es la forma de presentación del presupuesto que tiene
por objeto facilitar su manejo y control administrativo a través de la presentación de
los gastos, conforme a cada una de las dependencias y entidades públicas
determinadas.
Clasificación: Es el resultado del examen de la capacidad legal, técnica y financiera
de un participante para cumplir con las obligaciones derivadas de un contrato.
Clasificación: Es la ubicación del interesado en las categorías de especialidades del
Registro Nacional de Contratistas, definidas por el Servicio Nacional de
Contrataciones, con base a su capacidad técnica general.
Código presupuestal: corresponde a la identificación presupuestal de cada uno de
los rubros presupuestales sobre los cuales se constituyeron las cuentas por pagar.
Comisión de Contratación: Cuerpo colegiado multidisciplinario, cuyos miembros son
designados, por la máxima autoridad de los contratantes, representando las áreas
legal, técnica y financiera.
Compras: Adquisición de materiales o bien mediante el pago directo.
Compromiso de Responsabilidad Social: Son todos aquellos compromisos que los
oferentes establecen en su oferta, para la atención de por lo menos una de las
demandas sociales.

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Compromiso: Cuando se realiza la solicitud cheque del servicio o del bien a adquirir.
Para hacer el compromiso, previamente se debe verificar que exista la disponibilidad
presupuestaria necesaria. De no ser así deben hacerse las modificaciones
presupuestarias respectivas.
Concurso Abierto: Es la modalidad de selección pública del contratista, en la que
pueden participar personas naturales y jurídicas nacionales y extranjeras, previo
cumplimiento de los requisitos establecidos en el Decreto con Rango, Valor y Fuerza
de Ley de Contrataciones Públicas así como su Reglamento y las condiciones
particulares inherentes al pliego de condiciones.
Concurso Cerrado: Es la modalidad de selección del contratista en la que al menos
cinco (5) participantes son invitados de manera particular a presentar ofertas por el
contratante, con base en su capacidad técnica, financiera y legal.
Consulta de Precios: Es la modalidad de selección de contratista en la que de manera
documentada, se consultan precios a por lo menos tres (3) proveedores de bienes,
ejecutores de obras o prestadores de servicios.
Consulta: es el consejo o la opinión que se le pide a una persona acerca de un tema
o cuestión en el cual normalmente ésta resulta ser experta o bien dispone de
conocimientos destacados para ayudarnos a resolver la misma.
Contabilidad pública: rama específica de la contabilidad que permite desarrollar los
diversos procesos de medición, registro, información y control de la actividad
económica del sector público.
Contabilidad: es la ciencia social, que se encarga de estudiar, medir y analizar el
patrimonio de las organizaciones, empresas e individuos con el fin de servir en la toma
de decisiones y control, presentando la información, previamente registrada, de
manera sistemática y útil para las distintas partes interesadas.
Contratación Directa: Es la modalidad de selección de contratista que realiza el
contratante, aplicando los supuestos cualitativos contemplados en el Decreto con
Rango, Valor y Fuerza de Ley de Contrataciones Públicas.
Contratante: Figura mediante la cual la Empresa Construfanb, C.A., contemplado en
el ámbito de aplicación del Decreto con Rango, Valor y Fuerza de Ley de
Contrataciones Públicas, ejecuta los procesos previstos para la selección y
administración de contratos referidos a la adquisición de bienes, prestación de
servicios o ejecución de obras.
Contratista: Toda persona natural o jurídica que ejecuta una obra, suministra bienes
o presta un servicio no profesional, ni laboral, para la Empresa Construfanb, C.A. en
virtud de un contrato previo a un proceso de selección, sin que media la relación de
dependencia.

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Contrato Marco: Contrato suscrito entre los contratantes y contratistas para regular
la adquisición de bienes, prestación de servicios y ejecución de obras que por sus
características o recurrencia dificulten establecer la contratación por cantidades fijas.
Para ello, los contratantes deberán aplicar el procedimiento de selección
correspondiente, con una estimación global máxima de precio y cantidades. En estos
casos, la adjudicación establecerá los precios unitarios de los rubros o partidas que
conforman la contratación, con un monto total máximo del contrato, el cual se ejecutará
por órdenes de compra, servicio y de ejecución de obra, en las cuales se establecerán
las condiciones y términos específicos de las cantidades a ejecutar, no existiendo la
obligación por parte del contratante de ejecutar una cantidad determinada ni de pagar
al contratista el monto máximo establecido.
Contrato: Constituye un documento autorizado por la máxima autoridad de la
Empresa Construfanb, C.A. donde se establece un acuerdo entre esta y un contratista
seleccionado a través de una modalidades previstas en el Decreto con Rango, Valor
y Fuerza de Ley de Contrataciones Públicas, donde se especifican las condiciones
que convienen las partes para la ejecución de la obra, prestación de servicios o
adquisición de bienes, cuyo monto sea superior a 2.500 UT.
Contrato: Instrumento jurídico que regula la ejecución de una obra o la contratación
de un servicio.
Convenio Marco: Mecanismo mediante el cual el Servicio Nacional de
Contrataciones, selecciona proveedores con los que los contratantes podrán contratar,
bienes y servicios que requieran y que sean ofertados a través de catálogos
electrónicos que se elaboren para este tipo de contrataciones. Los contratos
resultantes de estos convenios serán suscritos por cada uno de los contratantes
requirentes de los bienes o servicios.
Denuncia: solicitud presentada por persona natural o jurídica, mediante la cual pone
en conocimiento de la Oficina de Atención Ciudadana sobre una conducta que
presuntamente infringe normativas vigentes.
Depreciación: es la reducción del valor intrínseco de un bien debido al uso y al paso
del tiempo, constituyendo un procedimiento contable que tiene como fin distribuir de
manera sistemática y razonable el costo de los activos fijos tangibles, menos su valor
de desecho, si lo tienen, entre la vida útil estimada de la unidad.
Desarrollo: es un conjunto de potencialidades que cada grupo o sociedad posee y
que debe desenvolver en la evolución progresiva de una economía hacia mejores
niveles de vida. El progreso, el bienestar de la población, en fin, no depende
fundamentalmente de factores externos, sino más bien en potencialidades endógenas
latentes, a la espera de ser desarrolladas, desenvueltas o descubiertas. En este
sentido, se entiende como desarrollo, la condición de vida de una sociedad en la cual

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MANUAL DE ORGANIZACIÓN

las necesidades auténticas de los grupos o individuos se satisfacen mediante la


utilización racional, es decir sostenida de los recursos y los sistemas naturales.
Desviación Sustancial: Divergencia o reserva mayor con respecto a los términos,
requisitos y especificaciones del pliego de condiciones o condiciones generales de la
contratación, en la que incurren los oferentes y que harían Improbable el suministro
del bien o del servicio o ejecución de obras en las condiciones solicitadas por el
contratante.
Disciplina presupuestaria: directriz o política de gasto que obliga a las dependencias
y entidades del sector público estatal, a ejercer los resultados en los montos,
estructuras y plazos previamente fijados por la programación del presupuesto que
se autoriza, con el pleno apego a la normativa emitida para efecto de evitar desvíos,
ampliaciones de gasto no programadas dependiendo de los recursos o las conductas
ilícitas en el manejo de las erogaciones públicas.
Diseño: consiste en elaborar los planos técnicos del proyecto, ajustar detalles finales
previos a la ejecución, tales como disponibilidad y características del terreno o área
de influencia y las bases técnicas para la contratación de las obras.
Efectividad: es la capacidad de lograr un efecto deseado, esperado o anhelado.
Efecto: consecuencia del uso de los productos sobre la población beneficiaria.
Eficacia: capacidad de lograr los objetivos y metas programadas con los recursos
asignados en el tiempo prestablecido.
Eficiencia: la capacidad de disponer de alguien o de algo para conseguir un efecto
determinado, lo que conlleva lograr el cumplimiento de los objetivos y metas
programados logrando la óptima utilización de los recursos asignados.
Ejecución del gasto: etapa del proceso presupuestario que consiste en la aplicación
de los recursos humanos, materiales y financieros en la utilización de una serie de
técnicas y procedimientos administrativos, contables de productividad, de control y de
manejo financiero para la obtención de las metas y objetivos determinados para la
administración pública en los programas de corto y mediano plazo.
Ejecución presupuestaria: comprende el conjunto de acciones destinadas a la
utilización de los recursos humanos, materiales y financieros, asignados en el
presupuesto con el propósito de obtener bienes y servicios en la cantidad y
oportunidad prevista, en concordancia con las posibilidades financieras.
Ejecución: representa el conjunto de tareas y actividades orientadas a la
implementación del proyecto, tal como fue definido en la fase de pre inversión,
comprendiendo las etapas de financiamiento, licitación o adjudicación y ejecución.

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Emergencia Comprobada: Son los hechos o circunstancias sobrevenidas que tienen


como consecuencia la paralización, o la amenaza de paralización total o parcial de las
actividades, o del desarrollo de las competencias del contratante.
Estructura organizacional: es un concepto fundamentalmente jerárquico de
subordinación dentro de las entidades que colaboran y contribuyen a servir a un
objetivo común
Estudio socioeconómico: es un documento que nos permite conocer el entorno
económico y social de una persona en particular, se trata de una investigación con la
intención de conocer aspectos propios de una persona investigada, tales como su
situación económica actual, su forma de vida, su entorno familiar y social y nos sirve
para poder conocer el ambiente en el cual está inmerso su solicitante.
Formulario: es un documento, ya sea físico o digital, diseñado con el propósito de que
el usuario introduzca datos estructurados (nombre, apellidos, dirección, etc.) en las
zonas del documento destinadas a ese propósito, para ser almacenados y procesados
posteriormente.
Gasto ejercicio: suma de las erogaciones realizadas con base en los documentos
presupuestarios autorizados en un determinado período.
Gasto primario: se define como el total de las erogaciones, excluyendo el pago de
intereses, comisiones y las amortizaciones de la deuda pública.
Gasto programable: son las asignaciones previstas por dependencias y entidades de
la Administración Pública en presupuesto destinadas a la producción de bienes y
servicios estratégicos o esenciales, plenamente identificables con cada uno de los
programas, que aumentan en forma directa la disponibilidad de bienes y servicios.
Este concepto lo conforma el gasto corriente (nómina, materiales y servicios
generales), así como el gasto de inversión (bienes muebles e inmuebles y obras
públicas).
Gasto público: son las erogaciones que por concepto de gasto corriente, inversión
física y financiera, así como pagos de pasivos o deuda pública y transferencia, realizan
los poderes Legislativo, Judicial y Ejecutivo y el sector paraestatal, concertados por el
gobierno estatal, para llevar a cabo sus funciones.

Gestión: es la administración de recursos, sea dentro de una institución estatal o


privada, para alcanzar los objetivos propuestos por la misma, por lo que implica la
asunción y ejercicio de responsabilidades sobre el proceso.
Impacto: las consecuencias positivas y negativas a largo plazo para los grupos de
población identificables producidas por una intervención o proyecto de desarrollo,

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MANUAL DE ORGANIZACIÓN

directa o indirectamente, con intención o sin ella; los cuales pueden ser económicos,
culturales, institucionales, ambientales, técnicos o de otros tipos.
Improcedente: cuando una solicitud carece de requisitos de fondo por falta de
competencia o legitimidad.
Indicador de calidad: mide la capacidad de la institución para cumplir
adecuadamente con los atributos de oportunidad, accesibilidad, precisión y
continuidad en la entrega de los servicios, comodidad y cortesía en la atención.
Indicador de proyecto: mide el logro de los objetivos del proyecto, permitiendo
identificar la contribución que el proyecto aportará para la consecución de los objetivos
estratégicos.
Información: La información es un conjunto de datos con significado que estructura
el pensamiento de los seres vivos, especialmente, del ser humano.
Insumo: se refiere a los recursos humanos, financieros, materiales, tecnológicos y de
información que se utilizan en el proceso de producción de un bien o servicio y por sus
propias características, suelen perder sus propiedades para transformarse y pasar a
formar parte del producto (intermedio o final).
Interponer: hacer que alguien o algo medien entre dos partes.
Inversión: recursos de capital que son destinados por las instituciones a la generación
de la obra pública y a la adquisición de bienes muebles e inmuebles. Se refiere,
particularmente, a la inversión física directa, que al ejercerla incrementa el patrimonio
de las dependencias.
Ley de planificación: conjunto de normas de orden público de interés social que
tienen por objeto establecer los principios básicos conforme a los cuales se llevará a
cabo la planeación nacional del desarrollo y encauzar en función de esta, las
actividades de la administración pública. Esta ley contiene las bases de integración y
funcionamiento del Sistema Nacional de Planificación, necesarias para que el
Ejecutivo coordine sus actividades de planeación con las entidades y, de esta manera,
se promueva y garantice la participación democrática de los diversos grupos sociales
en la elaboración de los planes y los programas, logrando que los particulares
contribuyan a alcanzar los objetivos y prioridades señaladas en ellos.
Manifestación: Decir algo con cierta solemnidad o formalidad para que se sepa o se
haga público.
Manual: documento administrativo de fácil manejo que se utiliza para brindar, en forma
ordenada y sistemática, información de diversas índoles para la operación de una
organización: atribuciones, estructura orgánica, objetivos, políticas, normas, puestos,
sistemas, procedimientos, actividades y tareas, así como instrucciones y acuerdos que
se consideren necesarios para el mejor desempeño de las labores.

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MANUAL DE ORGANIZACIÓN

Manuales: instrumento administrativo que contiene en forma explícita, ordenada y


sistemática información sobre objetivos, políticas, atribuciones, organización y
procedimientos de los órganos de una institución; así como las instrucciones o
acuerdos que se consideren necesarios para la ejecución del trabajo asignado al
personal, teniendo como marco de referencia los objetivos de la institución.
Mediano Actor Económico: Persona jurídica, o conjunto de ellas,
independientemente de su forma de organización, que tenga por objeto o desarrolle,
aun eventualmente, actividades a los fines de la generación, circulación, distribución
o comercialización de productos, bienes o prestación de servicios comerciales, y los
derivados de actos de comercio, que tengan una nómina promedio anual de hasta
cuarenta (40) trabajadores y cuyos ingresos producto de su actividad no superen
anualmente un monto equivalente a ocho mil uno unidades tributarias hasta cuarenta
mil unidades tributarias (8.001 U.T. hasta 40.000 U.T.).
Medios Electrónicos: Son instrumentos, dispositivos, elementos o componentes
tangibles o intangibles que obtienen, crean, almacenan, administran, codifican,
manejan, mueven, controlan, transmiten y reciben de forma automática o no, datos o
mensajes de datos cuyo significado aparece claro para las personas o procesadores
de datos destinados a interpretarlos.
Metodología: conjunto de procedimientos que definen la forma de ejecutar una
determinada actividad.
Modalidades de Contratación: Son las categorías que disponen los sujetos del
Decreto con Rango, Valor y Fuerza de Ley de Contrataciones Públicas, establecidas
para efectuar la selección de contratistas para la adquisición de bienes, prestación de
servicios y ejecución de obras.
Modificación presupuestaria: es el cambio de claves, descripciones o asignaciones
del presupuesto de egresos aprobado; según el tipo de clave presupuestaria que
afecte, puede ser automática y no automática y según el movimiento que se produzca
será ampliación o reducción.
Modificación programática: cambio en la magnitud y calendario de las metas de los
programas, subprogramas y proyectos, donde toda modificación a un programa de
metas se debe realizar a través de un oficio de afectación al programa presupuestado.
Nivel estratégico: se refiere a la identificación de los niveles de decisión de la acción
pública de carácter estratégico, las cuales son decisiones políticas y legislativas, que,
por un lado, orientan la acción pública y, por otro, la regulan.
Nombre del proyecto: es la denominación que la institución le da al proyecto, la cual
debe ser clara y concisa, deberá indicar el proceso que se va a realizar, el objeto, la
entidad que lo ejecuta y la localización.

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MANUAL DE ORGANIZACIÓN

Norma presupuestaria: disposición administrativa aplicable en materia de gasto


público a las dependencias y entidades de la Administración Pública y que se emite
para regular la formulación, ejecución y control del presupuesto.
Normas: es una regla que debe ser respetada y que permite ajustar ciertas conductas
o actividades. En el ámbito del derecho, una norma es un precepto jurídico.
Normatividad presupuestaria: conjunto de normas, lineamientos procedimientos y
sistemas emitidos con la finalidad de dirigir hacia los objetivos deseados la
formulación, ejercicio, control u evaluación del presupuesto establecido en el marco al
que deben sujetarse las dependencias y entidades que forman parte de la
Administración Pública.
Objetivo estratégico: se define como el fin que se pretende alcanzar con la
realización de los programas y responde a la pregunta ¿para qué? Se van a llevar a
cabo; estos deben ser congruentes con los objetivos fundamentales, políticas y
estrategias del plan estatal de desarrollo, asimismo los programas que de este se
deriven.
Objetivo: expresión cualitativa de los resultados que se pretenden alcanzar en un
tiempo y espacio determinado, siendo la manifestación de intenciones que se
requieren cumplir y que especifica con claridad en qué y para qué se proyecta y se
debe realizar una determinada intervención.
Obra pública: se considera todo trabajo que tenga por objeto construir, conservar,
instalar, reparar, demoler y en general cualquier modificación a bienes inmuebles que
por su naturaleza o por disposición de la ley estén destinados al servicio público.
Obra: Es la construcción, rehabilitación, remodelación, restauración, ampliación o
reparación total o parcial de edificaciones, infraestructuras para servicios básicos,
vialidad, plantas o complejos de plantas, preparación, adecuación de áreas de
trabajos. No constituye obra el solo mantenimiento de edificaciones.
Oferente: Es la persona natural o jurídica o conjunto de ellas, independientemente de
su forma de organización que ha presentado una manifestación de voluntad de
participar, o una oferta en alguna de las modalidades previstas en el Decreto con
Rango, Valor y Fuerza de Ley de Contrataciones Públicas o en los procedimientos
excluidos de modalidad.
Oferta: Es aquella propuesta para suministrar un bien, prestar un servicio o ejecutar
una obra, que ha sido presentada por una persona natural o jurídica, cumpliendo con
los requisitos exigidos por el Contratante.
Opinión: Persona o grupo, sobre una cuestión o tema específico la cual busca confluir
en puntos de acuerdo.
Organización: Es un sistema diseñado para alcanzar ciertas metas y objetivos.

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Participación ciudadana: Es el conjunto de acciones o iniciativas que pretenden


impulsar el desarrollo local y la democracia participativa. A través de la integración de
la comunidad al ejercicio de la política.
Participante: Es cualquier persona natural o jurídica, o conjunto de ellas,
independientemente de su forma de organización, que haya adquirido el pliego de
condiciones para participar en un Concurso Abierto o un Concurso Abierto Anunciado
Internacionalmente, o que sea invitado a presentar oferta en un Concurso Cerrado,
Consulta de Precios, Contratación Directa o en cualquier procedimiento excluido de
modalidad de contratación señalado en el Decreto con Rango, Valor y Fuerza de Ley
de Contrataciones Públicas.
Patrocinio: Acuerdo con personas naturales o jurídicas que tiene por objeto promover
talentos y valores deportivos, artísticos, literarios, científicos o académicos, con la
intención de obtener un beneficio mutuo.
Pequeño Actor Económico: Persona natural o jurídica, o conjunto de ellas,
independientemente de su forma de organización, que tenga por objeto o desarrolle,
aun eventual mente, actividades a los fines de la generación, circulación, distribución
o comercialización de productos, bienes o prestación de servicios comerciales, y los
derivados de actos de comercio, cuyos ingresos producto de su actividad no superen
anualmente un monto equivalente a ocho mil unidades tributarias (8.000 U.T.)
Petición: es aquel derecho que tiene toda persona individual o jurídica, grupo,
organización o asociación para solicitar o reclamar ante las autoridades competentes
- normalmente los gobiernos o entidades públicas- por razones de interés público, ya
sea individual, general o colectivo.
Planificación estratégica: es una herramienta por excelencia de la gerencia, que
consiste en la búsqueda de una o más ventajas competitivas de la organización y la
formulación y puesta en marcha de estrategias, permitiendo crear o preservar sus
ventajas como organización, todo esto en función de la misión y de sus objetivos, del
medio ambiente y sus presiones y de los recursos disponibles.
Planificación: es el proceso un sistémico, integral, racional y continuo de previsión
que se traduce en elaboración, ejecución y evaluación de planes, programas y
proyectos de desarrollo con miras a lograr objetivos y metas en un tiempo y espacio
determinado, que utiliza un conjunto de procedimientos metodológicos para abordar
la actividad de previsión, organización y uso de los recursos disponibles y potenciales.
Planificador: es una o un profesional con formación en planificación, con
conocimientos teóricos, metodológicos y prácticos para interpretar, diseñar, animar y
participar en procesos de planificación, organización y gestión del desarrollo
económico y social en los diferentes niveles de la planificación, con formación para
trabajar en equipos interdisciplinarios y promover la participación en grupos y
organizaciones en la toma de decisiones para el desarrollo económico y social.

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Planificar: es la acción consistente en utilizar un conjunto de procedimientos e


instrumentos, mediante los cuales se introduce una mayor racionalidad y organización
en conjunto de actividades y acciones articuladas entre sí, que se prevén
anticipadamente, siendo el propósito de influir en el curso de determinados
acontecimientos, con el fin de alcanzar una situación elegida como deseable, mediante
el uso eficiente de medios y recursos escasos o limitados.
Pliego de Condiciones y Condiciones de la Contratación: Es el documento donde
se establecen las reglas básicas, requisitos o especificaciones que rigen para las
modalidades de selección de contratistas estableadas en el Decreto con Rango, Valor
y Fuerza de Ley de Contrataciones Públicas, así como para los procedimientos
excluidos de modalidad.
Población beneficiaria: es la que recibe efectivamente el bien o servicio del programa
o proyecto, forma parte de la población objetivo.
Políticas: es una rama de la moral que se ocupa de la actividad, en virtud de la cual
una sociedad libre, compuesta por personas libres, resuelve los problemas que le
plantea su convivencia colectiva. Es un quehacer ordenado al bien común.
Presupuesto adicional: erogaciones adicionales que se autorizan para cubrir durante
el año siguiente, la diferencia del gasto que se efectuó durante la fracción del año en
curso.
Presupuesto ajustado: estimación que resulta de sumar la asignación consignada en
el presupuesto original del año en curso, más las modificaciones presupuestarias
indispensables para mantener el mismo nivel de actividades alcanzado por la entidad
durante el año anterior.
Presupuesto Base: Es una estimación de los costos que se generan por las
especificaciones técnicas requeridas para la ejecución de obras, la adquisición de
bienes o la prestación de servicios.
Presupuesto disponible: estimación del saldo remanente de los recursos
susceptibles de utilizar, el cual resulta de restar a una asignación presupuestaria las
cantidades ejercidas y comprometidas con cargo a dicha asignación.
Presupuesto ejecutado: son los recursos financieros utilizados en el avance de cada
meta anual y se expresan en millones de colones.
Presupuesto ejercido: utilización que hace cada institución pública de los montos
autorizados, independientemente de la fecha en que ese gasto se pague.
Presupuesto estimado: son los recursos financieros previstos anualmente para la
consecución de cada meta anual y se expresan en millones de colones.
Presupuesto: es el documento que comprende todos los ingresos probables y todos
los gastos autorizados de la administración pública, durante todo el año económico.
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En ningún caso el monto de los gastos presupuestados podrá exceder el de los


ingresos probables.
Procedimientos: Método o modo de tramitar o ejecutar una cosa.
Procesos Productivos: Conjunto de acciones sucesivas necesarias que requieren
una serie de operaciones sobre los materiales con la ayuda de medios técnicos,
habilidades y saberes, pudiendo resultar la obtención de bienes como resultado de un
ciclo de transformación, productos provenientes de procesos de explotación o
servicios asociados a los aspectos sustantivos del contratante.
Procesos: es un conjunto de actividades mutuamente relacionadas o que al
interactuar juntas en los elementos de entrada los convierten en resultados.
Productividad del trabajo: es el cociente que resulta de dividir el número de unidades
de producto obtenidas o metas en un período dado y el número de unidades de trabajo
empleadas.
Queja: reclamo por situaciones no atendidas. También, se puede plantear una queja
en reclamo de derechos ciudadanos.
Reclamo: manera de exigir a la organización que se corrija una situación en el ejercicio
de los derechos.
Recurso presupuestario: asignación monetaria que hace posible la adquisición y
pago de bienes y servicios para la realización de las actividades que proyecta realizar
la institución u organización.
Regularización presupuestaria: es la inclusión o eliminación total o parcial en el
proyecto de presupuesto del ejercicio siguiente, de las asignaciones del presupuesto
en vigor, más su complemento a la anualidad en aquellos casos que lo requiera la
naturaleza del gasto.
Rendición de cuentas: proceso continuo que deben implementar las y los
funcionarios públicos y las instituciones para informar a las autoridades competentes
y a los habitantes adecuadamente sobre su gestión.
Requerimiento: Petición de una cosa que se considera necesaria, especialmente el
que hace una autoridad.
Responsabilidad social: es el compromiso contraído por las acciones u omisiones
de cualquier individuo o grupo que generen un impacto en la sociedad; pudiendo
recaer estas en una persona, organización, institución o empresa. Dichas acciones
suelen traer consigo una valoración positiva o negativa por parte de la comunidad y se
definen como la contribución activa y voluntaria al mejoramiento social, económico y
ambiental por parte de las empresas, generalmente, con el objetivo de mejorar su
situación competitiva y valorativa y su valor agregado.

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Resultado de impacto: son transformaciones en las condiciones de vida de la


población que se derivan indirectamente por la entrega de bienes y servicios de varios
actores. Su logro se obtiene en el mediano y largo plazo.
Resultado: es el efecto o impacto (intencional o no, positivo o negativo) derivado de
una relación de causa y efecto provocada por una intervención de desarrollo. Un
cambio de conjetura medible debido a una relación casual.
Riesgo: probabilidad de que se presenten pérdidas, daños o consecuencias
económicas, sociales o ambientales en un sitio particular y durante un período
definido. Se obtiene al relacionar la amenaza con la vulnerabilidad de los elementos
expuestos.
Servicios Básicos: Son los servicios requeridos para el funcionamiento del
contratante en el desarrollo de sus competencias, que incluyen: electricidad, agua,
aseo urbano, gas, telefonía, postales y redes informáticas.
Servicios Comerciales: Actividades que principalmente impliquen prestaciones de
hacer a favor de un tercero, con ánimo de obtención de lucro o remuneración en
general, excluidos los contratos de obras, servicios básicos, profesionales, laborales
y financieros.
Servicios Profesionales: Son los servicios prestados por personas naturales o
jurídicas, en virtud de actividades de carácter científico, técnico, artístico, intelectual,
creativo, docente o en el ejercicio de su profesión, realizados en nombre propio o por
personal bajo su dependencia.
Software: los programas y la documentación que los soporta que permiten y que
facilitan el uso de la computadora.
Subasta Inversa: Mecanismo de selección que sólo puede ser utilizado en la
modalidad de Consulta de Precios, mediante la propuesta electrónica de ofertas que
pueden ser mejoradas en el precio y dentro del lapso que establezca el contratante en
las condiciones de la contratación.
Sugerencia: propuesta de palabra o de hecho de los ciudadanos, destinadas a
mejorar situaciones.
Unidad Contratante: Es la unidad responsable de solicitar y analizar las ofertas,
preparar el informe de recomendación, solicitar el otorgamiento de la adjudicación,
recomendar la declaratoria de desierta o terminación del procedimiento, para la
adquisición de bienes, prestación de servicios y ejecución de obras, en las
modalidades de Consulta de Precios y Contratación Directa, así como, en los
procedimientos excluidos de la aplicación de las modalidades. En la realización de
concursos abiertos y cerrados, la Comisión de Contrataciones actuará como unidad
contratante.

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Unidad presupuestaria: elemento de la clave presupuestaria que se identifica y


clasifica el gasto público por entidades, según la organización interna de cada
institución.
Unidad Usuaria: Es la unidad responsable de efectuar las actividades previas a la
contratación, formular el requerimiento a la Unidad Contratante, administrar el contrato
y evaluar la actuación y desempeño del contratista en los procedimientos de
contratación previstos en el Decreto con Rango, Valor y Fuerza de Ley de
Contrataciones Públicas.
Unidad: conjunto de personas y medios orientados a la realización de una actividad
dirigida por una jefatura.
Unidades: subdivisión de un departamento o una dirección determinados, en la que
se concentran labores especializadas dentro de este, desarrolladas por un grupo de
funcionarios (no menos de dos) que tienen competencias similares.
Valores: los valores son convicciones profundas de los seres humanos que
determinan su manera de ser y orientan su conducta. La solidaridad frente a la
indiferencia, la justicia frente al abuso, el amor frente al odio. También, en parte
económica se define como los títulos valores y cualquier otro derecho de contenido
patrimonial o económico.
Visión: declaración que enuncia lo que la organización desea ser en el futuro.

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