PLAN DE CUENTAS

Toda empresa para iniciar su contabilidad debe estructurar un plan o catálogo de

cuentas, con la finalidad de facilitar el manejo de las cuentas mediante códigos de
identificación; especialmente en la actualidad que se utiliza en el sistema computarizado
para poder ingresar los datos.

No se puede hablar de un plan de cuentas uniformes para todas las empresas, su

estructura dependerá del tamaño de las necesidades de la empresa y de quien lo elabore.

Se recomienda considerar dentro de ciertas cuentas principales el uso de cuentas

auxiliares, con el propósito de tener una información más clara y concreta; tal es el caso
en la cuenta de Bancos( cuando se trabaja con dos o más)en la cuenta de clientes ,
documentos por cobrar, Proveedores, Documentos por pagar, etc. (donde es
indispensable abrir cuentas individuales), para lo cual se puede trabajar aumentando
dígitos para los auxiliares o mediante una guía alfanumérica, en donde se asigna letras y
números.

CARACTERÍSTICAS

Para su elaboración, es necesario considerar anticipadamente el mayor número de

cuentas posible a ser utilizados durante el tiempo de vida útil estimado de la empresa-

Es conveniente agrupar y clasificar las cuentas, de acuerdo a niveles específicos como

lo notaremos en el siguiente ejemplo de plan de cuentas.
 PLAN DE CUENTAS
EMPRESA XYZ

CÓDIGO CUENTA

01 ACTIVO
01.01 CORRIENTE
01.01.01 DISPONIBLE
01.01.01.01 Caja
01.01.01.02 Caja Chica
01.01.01.03 Bancos

01.01.02 INVERSIONES
01.01.02.01 Acciones
01.01.02.02 Bonos

01.01.03 EXIGIBLES
01.01.03.01 Cuentas por cobrar
01.01.03.02 Documentos por cobrar
01.01.03.03 Hipotecas por cobrar

01.01.04 REALIZABLE
01.01.04.01 Mercadería
01.01.04.02 Útiles de oficina

01.02 FIJOS
01.02.01 TANGIBLES
01.02.01.01 Terrenos
01.02.01.02 Edificios
01.02.01.03 Muebles y Enseres
01.02.01.04 Maquinaria y Equipo
01.02.01.05 Vehículos
01.02.01.06 Depreciación acumulada

01.03 DIFERIDOS
01.03.01 Arriendos prepagados
01.03.02 Intereses prepagados
01.03.03 Publicidad prepagada
01.03.04 Seguros Prepagados
01.03.05 Gastos de Constitución
01.03.06. Amortización Acumulada de gastos de constitución
02 PASIVOS
02.01 PASIVOS CORRIENTES
02.01.01 Cuentas por pagar

02.02 PASIVOS NO CORRIENTES

02.02.01 Documentos por pagar
02.02.02 Hipotecas por pagar

02.03 DIFERIDO
02.03.01 Arriendos Precobrado
02.03.02 Interés Precobrado
02.03.03 Comisiones Precobradas

03 PATRIMONIO
03.01 CAPITAL SOCIAL
03.02 RESERVAS LEGALES
03.03 RESULTADOS
03.03.01 Utilidad o pérdida del ejercicio anterior
03.03.02 Utilidad o pérdida del ejercicio actual

04 INGRESOS
04.01 INGRESOS OPERACIONALES
04.01.01 Ventas
04.01.02 Descuento en ventas
04.01.03 Devoluciones en ventas
04.01.04 Transporte en ventas
04.01.05 Utilidad bruta en ventas

04.02 INGRESOS NO OPERACIONALES

04.02.01 Interés ganado
04.02.02 Arriendos Ganados
04.02.03 Comisiones ganadas

04.03 OTROS INGRESOS

05 GASTOS
05.01 GASTOS OPERACIONALES
05.01.01 Gasto de ventas
05.01.02 Compras
05.01.03 Descuento en compras
05.01.04 Devoluciones en Compras
05.01.05 Transporte en compras
05.02 GASTOS ADMINISTRATIVOS
05.02.01 Gasto sueldos y salarios
05.02.02 Gasto Décimo tercer sueldo
05.02.03 Gasto Décimo cuarto sueldo
05.02.04 Gasto Aportes IESS patronal
05.02.05 Gasto Impuesto a la renta
05.02.06 Gasto Fondos de reserva
05.02.07 Gasto Vacaciones
05.02.08 Gasto Arriendo
05.02.09 Gasto Servicios Básicos
05.02.09.01 Gasto Luz eléctrica
05.02.09.02 Gasto Agua Potable
05.02.09.03 Gasto Teléfono
05.02.09.04 Gasto Internet
05.02.10 Gasto Fotocopias
05.02.11 Gasto Seguros
05.02.12 Gasto Cuentas Incobrables
05.02.13 Gasto Depreciación

05.03 GASTO DE VENTAS

05.03.01 Gasto Sueldo Vendedores
05.03.02 Gasto Décimo tercer sueldo Vendedores
05.03.03 Gasto Décimo cuarto sueldo Vendedores
05.03.04 Gasto Aportes IESS patronal Vendedores
05.03.05 Gasto Impuesto a la renta Vendedores
05.03.06 Gasto Fondos de reserva Vendedores
05.03.07 Gasto Vacaciones Vendedores
05.03.08 Gasto comisiones Vendedores
05.03.09 Gasto Publicidad

05.04 GASTOS BANCARIOS Y FINANCIEROS

05.04.01 Gasto Intereses pagados
05.04.02 Gasto Comisiones pagadas

05.05 OTROS GASTOS