MANUAL PARA ARCHIVAR INGRESOS Y EGRESOS

(ARCHIVO DE FACTURAS DIARIO)

1.-Abrir carpeta EDGARDO SANTOS

1.2.- Abrir CONTABILIDAD EXCEL
1.3.- Elegir carpeta de ¨ contabilidad Excel ¨a la cual se le añadirán gastos o ingresos,
por ejemplo: “CONTABILIDAD 2020”
2.- Abrir archivo Excel de gastos y el de ingresos. *VERIFICAR ULTIMA FECHA
REGISTRADA PARA CONTINUAR ARCHIVO*
3.- Ir al portal del SAT.
-click en: FACTURA ELECTRONICA
-click en: Factura electrónica en mis cuentas.
-FACTURA FACIL
-Click en: Consultar y cancelar
4.- INICIAR SESION CON E.FIRMA
*GASTOS: FACTURAS RECIBIDAS
* INGRESOS: FACTURAS EMITIDAS
5.- Buscar facturas por fecha *VERIFICAR ULTIMA FECHA REGISTRADA PARA
CONTINUAR ARCHIVO*

6.- Descargar (POR DIA, ES DESIR SOLO LAS DE UN DIA EN ESPECIFICO) factura por
factura (YA SEAN 3 o 50)
*Dar click en el icono

Con el circulo rojo y se descarga

Automaticamente*

*Yo marco con la flechita en azul

para saber que ya descargue ese folio.

7.- Ubicar las facturas descargadas en la carpeta del archivo que corresponda; Por
ejemplo:
Hojas de cálculo EDGARDO/CONTABILIDAD 2021/11 NOVIEMBRE/EGRESOS…
Hojas de cálculo EDGARDO/CONTABILIDAD 2021/11 NOVIEMBRE/INGRESOS….

8.- Abrir cada factura y vaciar cada dato que te pida el archivo de Excel, tales como:
Fecha, Numero Folio, Subtotal, IVA, IEPS, DESCUENTOS, ISH ETC… (*LA HOJA DE
EXCEL SUMA TODO Y SOLA DEDUCE % DEL 8 Y DEL 16… PONER EN CEROS EL IVA QUE
NO CORRESPONDA *)
9.- Una vez vaciados los datos de cada factura, pasarla a la carpeta “ARCHIVADOS” y
repetir paso 8 y 9 hasta finalizar con las facturas de ese dia.
****Enseguida repetir pasos 6, 7, 8 Y 9 ***