Sistema de acumulación de Costos por Procesos Continuos.

Definición: El sistema de costos por procesos es aquel mediante el cual los costos de producción se
cargan a los procesos, a los sistemas acumulados de los costos de producción, por departamento o
por centro de costo.

Un sistema de costeo por proceso determina cómo serán asignados los costos de manufactura
incurridos durante un período, estos costos deben ser asignados a las unidades terminadas en el
departamento, pero también a las unidades que quedaron en proceso de fabricación, es decir las
semielaboradas, por lo tanto el objetivo principal de un sistema de acumulación por proceso
continuo es la determinación de los costos unitarios para cada departamento, y de esta manera
identificar qué cantidad de los costos causados serán transferidos al siguiente departamento,
mediante la multiplicación del costo unitario por el número de unidades a ser transferidas.

es un sistema aplicado en aquellas empresas que trabajan por departamento, llevándose a cabo
una serie de operaciones en cada departamento, y las unidades que se terminan en un
departamento son transferidas o enviadas al siguiente departamento junto con los costos por ellas
absorbidos, el departamento que las recibe aplicara materiales (de ser necesario), mano de obra y
otros costos indirectos a las unidades y obtendrá unidades terminadas, al enviarse al almacén de
productos terminados tendrán acumulado los costos de los departamentos en los cuales se llevó a
cabo el proceso.

Objetivos:
OBJETIVOS: Según Polimeni: un sistema de costeo por proceso determina cómo serán
asignados los costos de manufactura incurridos durante un periodo, estos costos deben ser
asignados a las unidades terminadas en el departamento, pero también a las unidades que
quedaron en proceso de fabricación, es decir las semielaboradas, por lo tanto el objetivo
principal de un sistema de acumulación por proceso continuo es la determinación de los
costos unitarios para cada departamento, y de esta manera identificar que cantidad de los
costos causados serán transferidos al siguiente departamento, mediante la multiplicación del
costo unitario por el número de unidades a ser transferidas.

OBJETIVO TERMINAL Identificar y manejar un sistema de costos por proceso continuo,

método promedio ponderado, para una empresa en particular.

OBJETIVOS ESPECIFICOS:  Definir el sistema de costos por proceso continuo y señalar

sus objetivos e importancia.  Establecer las diferencias entre los sistemas de costos por
órdenes específicas y por proceso continuo.  Diferenciar los procedimientos utilizados en un
sistema de costos por proceso continuo.  Explicar el tratamiento de los inventarios iniciales a
través del método promedio ponderado.  Explicar el procedimiento en los departamentos que
reciben producción en cuanto al cálculo del costo unitario de las transferencias recibidas
cuando se pierden unidades y cuando se incrementan las unidades al agregar material. 
Estructurar el estado de costo de producción y venta, considerando la variación de los costos
indirectos insignificante.

Entre las características de un sistema de costos por proceso continuo se pueden mencionar:
* La corriente de producción es continua, en masa
* La transformación del material se lleva a cabo a través de uno o mas procesos.
* Las unidades fabricadas son homogéneas y pasan por procesos similares.
* Los costos se acumulan por departamentos o centros de costos.
* Cada departamento maneja su propia cuenta de inventario de producto en
proceso. Debitandose por los costos causados en cada departamento y acreditandose por el
envío de productos al siguiente departamento o al almacén de productos terminados.
* El costo unitario se obtiene dividiendo el costo total de producción acumulado en cada
departamento o proceso, entre las unidades equivalentes producidas. La características
de este sistema es el flujo continuo de producción indicando que al
momento del calculo del costo unitario existiran unidades que estan totalmente terminadas y
otras que se encuentran en proceso o semielaboradas, este hecho complica el calculo del costo
unitario. Por lo tanto cuando al final de un periodo queda producción en proceso, es
indispensable conocer su fase de acabado, es decir hay que determinar suequivalente a
unidades terminadas de acuerdo a la inversión hecha para cada elemento del costo.
* El volumen de producción se cuantifica a través de medidas unitarias
convencionales como son: kilos, litros, metros.
* Los costos unitarios se determinan por departamento o centro de costo para cada periodo.
* Los costos totales y unitarios de cada departamento o centro de costos se acumulan, calculan
y analizan de manera periódica y se presentan a través de informes de costos de producción
para cada departamento.

Diferencias con el Sistema de Ordenes Específicas

Sistema por Ordenes Específicas

- Fabrica para un mercado particular
- Los productos que se fabrican difieren en los requerimientos de materiales y costo de
conversión
- Proceso Discontinuo
- La cantidad de unidades a fabricar se ajustan a las necesidades del cliente
- El cálculo del costo unitario se realiza cuando se termina una orden, dividiendo el costo total
de la orden entre el número de unidades elaboradas en dicha orden.
Sistema por Procesos Continuos
- Atiende a un mercado global, sin especificaciones de clientes particulares
- Los productos son homogéneos por lo tanto los requerimientos de materiales y costo de
conversión son los mismos
- Proceso continuo y repetitivo
- Se fabrica en grandes cantidades
- Los costos unitarios se calculan por un periodo dado dividiendo los costos totales del
departamento en ese periodo entre la producción equivalente.
.Procedimientos en un sistema de costos por proceso continuo.
En un sistema de costeo por proceso se debe estructurar un informe resumen sobre la
actividad de cada departamento para un periodo determinado, mostrando los costos
imputables a cada departamento, por elemento del costo. Estos costos se presentan tanto en
costos totales y costos unitarios. Este informe se denomina informe de costos y proporciona la
información necesaria para elaborar los asientos en el libro diario para cada departamento en
un periodo determinado.
Todos los autores consultados coinciden en que para estructurar este informe se debe seguir
una serie de pasos, algunos mencionan cuatro pasos, otros cinco; cada paso se realiza en
forma individual, pero todos juntos conforman el informe de costo de producción. Para el
desarrollo de la presente unidad se utilizaran cinco pasos:
1. Informe de cantidad
2. Producción equivalente
3. Costos a contabilizar
4. Cálculo de costos unitarios
5. Costos contabilizados.
Los dos primeros pasos hacen énfasis en lo que está ocurriendo en el proceso en términos
físicos. En los tres últimos pasos se mide el impacto de la producción en términos monetarios.
El objetivo principal de estos pasos es determinar el costo unitario de cada departamento,
para que éstos puedan determinar en unidades monetarias las transferencias enviadas al
departamento siguiente.
Calculo de la producción equivalente
La producción equivalente o efectiva es la cantidad de unidades que se da por acabados de cada
proceso, pero teniendo en cuenta la fase del trabajo en el que se encuentran con relación a su
terminación. Por ejemplo: si existen 200 unidades al 50% de su acabado, equivaldrán a 100
unidades terminadas para fines de su valoración.
Por lo general se busca la equivalencia para los tres elementos de materia prima, mano de obra
y gastos de fabricación. Pero en muchos casos el material puede estar totalmente suministrado
por lo que será necesario encontrar la equivalencia para el costo de conversión.
Existen dos formas para calcular la equivalencia y son:
· Costo promedio.
· Costo o precio más antiguo.
Costo promedio. Consiste en valorizar al mismo precio, tanto el inventario que había al
principio del mes o periodo, como la propia producción del mes o periodo. Es decir, no se toma
en cuenta el grado de acabado del inventario inicial, solamente a su importe se le adiciona los
costos del periodo para obtener el total de inversión en producción final del ciclo productivo.
Luego el volumen de producción trabajado esta representado por las unidades en proceso al
principio, más los nuevos trabajos en el periodo, esta suma debe convertirse a producción
equivalente.
Costos a precio más antiguo. Consiste en valorizar la producción que resulte aplicando el precio
del mes anterior hasta cubrir el número de unidades equivalentes correspondientes al
inventario inicial y al resto de la producción se le aplicara el precio que corresponde a las
inversiones del propio mes como sigue:
Se toma en cuenta la producción incluso lo que quedo del inventario inicial y que corresponde a
producción del presente ciclo, mas la producción puesta en trabajo en el mes y se resta la
producción a unidades no terminadas del inventario final, obteniendo así la producción
equivalente.
Método Promedio Ponderado
Se basa en el costo promedio del inventario durante el período
- Determinar el costo del inventario inicial multiplicando la cantidad de unidades al inicio por
su costo
- Determinar el costo de todas las compras multiplicando la cantidad de unidades compradas
por su precio
- Obtener el costo total de las mercancías disponibles para la venta mediante la suma de las
resultados anteriores (CT)
- Obtener la cantidad total de unidades disponibles para la venta (NT)
- Obtener el costo promedio de las mercancías dividiendo CT entre NT
- Obtener el costo de las mercancías vendidas multiplicando el costo promedio de las
mercancías por el inventario final
Método del costo de Primeras Entradas, Primeras Salidas (PEPS)
Este método presenta el inventario final a su costo más actual. Cuando aumentan los costos de
inventario (aumento de precios) este método da como resultado una utilidad más alta y por
tanto un impuesto sobre la venta mayor.
Los primeros costos que entraron al inventario son los primeros costos que salen al costo de las
mercancías vendidas.
- Determinar el costo del inventario inicial multiplicando la cantidad de unidades al inicio por
su costo
- Determinar el costo de todas las compras multiplicando la cantidad de unidades compradas
por su precio
- Obtener el costo total de las mercancías disponibles para la venta mediante la suma de los
resultados anteriores (CT)
- Cálculo del costo del inventario final: como la suma de los costos por las cantidades que
componen el inventario final (Ci)
- Obtener el costo de las mercancías vendidas, calcular la diferencia entre el costo total (CT) y el
del inventario final (Ci)

APLICACIÓN DE LOS MÉTODOS

Con el siguiente ejemplo se pretende explicar la aplicación de cada uno de los métodos para la fijación del
costo de mercancías en el inventario.

Cantidad Costo unitario Valor total

Inventario 10 Unid.  $      10.000  $ 100.000

 inicial

Compras 30 Unid.  $      15.000  $ 450.000

Cantidad total 40 Unid.  $ 550.000

Ventas periodo 35 Unid.

Inventario final 5 Unid.

Promedio ponderado

   Valor total      =   $550.000 =  $13.750

 Cantidad total              40

El valor promedio del costo por artículo es de $13.750

El valor del inventario final = 5 Unid. * $13.750 = $68.750
El inventario final queda valorado al costo promedio mercancía en existencia.

PEPS o FIFO
Valor del inventario final por= 5 Unid. * $15.000 = $75.000
El inventario final queda valorado al costo de la última mercancía comprada.

Contabilización de las operaciones en un sistema de costos

por proceso
El sistema de Costos por Proceso continuo es una herramienta
utilizada por empresas de la industria manufacturera, es decir que
se mantiene en constante producción, no así aquella industria en
la que se trabaja bajo pedido del cliente.

Para establecer un sistema de este tipo es necesario que se

definan las distintos centros de costos, principalmente es
recomendable realizarlo por departamento. Esta herramienta
permite determinar la forma en que serán asignados los costos de
manufactura incurridos durante cada periodo. Así mismo permite
determinar qué parte de los costos incurridos en el departamento
se pueden atribuir a las unidades en proceso y qué parte a las
terminadas.