UNIVERSIDAD DE ORIENTE NCLEO NUEVA ESPARTA ESCUELA DE HOTELERIA Y TURISMO CONTABILIDAD DE COSTOS I (091-3563)

INTEGRANTES: BEAUFOND, SONIA. CI:19.897.239 CEDEO, JUAN M. CI:20.902.853 DUBEN, YARIMAR B. CI:20.536.584 MATA, DANIEL H. CI:19.667.169 SECCION: 1125

Guatamare, 31 de Octubre del 2012

DESARROLLO

Sistema de Costo por Proceso

El costeo por procesos es un sistema de acumulacin de costos de produccin por departamento o centro de costos. Un departamento es una divisin funcional principal en una fbrica donde se realizan procesos de manufactura relacionados. Cuando dos o mas procesos se ejecutan en un departamento, puede ser conveniente dividir la unidad departamental en centros de costos. A cada proceso se le asignara un centro de costos y los costos se acumularan por centros de costos en lugar de por departamentos. Los departamentos o los centros de costos son responsables por los costos incurridos dentro de su rea; los supervisores de produccin deben reportar a la gerencia de nivel intermedio por los costos incurridos, elaborando peridicamente un informe de costo de produccin. Este informe un registro detallado de las actividades de costos y de unidades en cada departamento o centro de costos durante un periodo.

Importancia Es de mucha importancia el estudio de este sistema de mtodo por procesos tanto para los operadores, supervisores, gerentes, profesionales y estudiantes en el rea de contabilidad ya que es un sistema que se emplea en actividades industriales para la elaboracin, anlisis produccin, procesos y contabilizacin de productos a travs de una cadenas continua en los diferentes centro o departamento que intervienen en el proceso de elaboracin del producto.

Objetivos del Sistema de Costo por Procesos Un sistema de costeo pro procesos determina como sern asignados los costos de manufactura incurridos durante cada periodo. La asignacin de costos en un departamento es solo un paso intermedio; el objetivo fundamental es calcular los costos unitarios totales para determinar el ingreso. Durante un periodo, algunas unidades sern empezadas pero no se terminaran al final del mismo. En consecuencia, cada departamento debe determinar que cantidad de los costos totales incurridos por el departamento es atribuible a unidades aun en proceso y que cantidad es atribuible a unidades terminadas.

Caractersticas de un Sistema de Costo por Procesos Un sistema de costeo por procesos tienen las siguientes caractersticas: Los costos se acumulan por departamento o centros de costos. Cada departamento tiene su cuenta de inventario de trabajo en proceso

en el libro mayor general. Esta cuenta se debita con los costos de procesamiento incurridos por el departamento y se acredita con los costos de las unidades terminadas que se transfieren a otro departamento o artculos terminados. Las Unidades equivalentes se emplean para expresar el inventario de

trabajo en proceso en trmino de las unidades terminadas al final de un periodo. Los costos unitarios se determinan por departamento o centro de costos

para cada periodo. Las unidades terminadas y sus correspondientes costos se transfieren al

siguiente departamento o al inventario de artculos terminados. En el momento en que las unidades salen del ltimo departamento de procesamiento, se

acumulan los costos totales del periodo y pueden emplearse para determinar el costo unitario de los artculos terminados. Los costos totales y los cotos unitarios para cada departamento se

agregan, analizan y calculan de manera peridica mediante el uso de los informes del costo de produccin por departamento. Ventajas 1. El clculo de los costos unitarios es peridico, pues como queda sealado, su estructuracin se hace en relacin con procedimientos productivos igualmente peridicos. 2. En consecuencia, la informacin financiera podra ponerse a la consideracin de la gerencia de manera constante y oportuna. 3. En virtud de que por regla general la produccin es de artculos homogneos, el clculo de los costos unitarios se simplifica considerablemente. 4. El costo de operacin de este sistema, es ms barato, requieren de menor inversin en tiempo y capacidad tcnica del personal, por lo que ms accesible para la empresa Industriales.

Desventajas 1. En La mayora de los casos el clculo de los costos unitarios de produccin se efectuar sobre la base de la produccin terminada equivalente, lo que de manera inevitable lleva a cifras promediadas de que no siempre resultan exactas. 2. Dicha inexactitud puede reflejarse en la determinacin equivocada de los precios de venta de los artculos, con el consecuente dao para la empresa. 3. As mismo, los costos unitarios estructurados sobre bases promediadas

pueden tener un reflejo desfavorable en el valor de los inventarios de produccin en procesos y artculos terminados que se presentan en el estado de posicin financiera. 4. En las empresas Industriales que fabrican diversos productos trabajan consecuentemente con diferentes procesos de manufactura, el control del tercer elemento del costo presentado por la carga fabril o gastos de fabricacin, presentan dificultades para su distribucin o prorrateo.

Comparacin de sistemas de acumulacin de costos por procesos y por rdenes de trabajo.

Un sistema de acumulacin de costos por rdenes de trabajo es el ms apropiado cuando un producto o lote de productos se manufactura de acuerdo con las especificaciones de un cliente. Un sistema de acumulacin de costos por procesos se emplea cuando los productos se manufacturan mediante tcnicas de produccin masiva o procesamiento continuo. El costeo por procesos es adecuado cuando se producen productos homogneos en grandes volmenes. Un fabricante de armarios por encargo utilizara un sistema de costeo por ordenes de trabajo, en tanto que un fabricante de envases de ocho onzas para mantequilla de man empleara un sistema de costeo por procesos. En un sistema de acumulacin de costos por rdenes de trabajo, los tres elementos del costo de un producto (materiales directos, mano de obra directa y costos indirectos de fabricacin) se acumulan segn ordenes de trabajo identificable. Las hojas de costos auxiliares e individuales del inventario de trabajo en proceso se establecen para cada orden de trabajo y se cargan con el costo incurrido en la produccin de la unidad especficamente solicitada. Una

vez finalizada cada orden de trabajo, su costo se transfiere desde el inventario de trabajo en proceso al inventario de artculos terminados. En un sistema de costeo por procesos, los tres elementos bsicos del costo de un producto se acumulan de acuerdo con el departamento o centro de costos. Las cuentas individuales de inventario de trabajo en proceso se establecen para cada departamento y se cargan con los costos incurridos en el procesamiento de las unidades que pasan a travs de ellas. Una vez que se termina el proceso, el costo del inventario de trabajo en proceso en el ltimo departamento se transfiere a inventario de artculos terminados.

Produccin por departamento

En un sistema de costeos por procesos, cuando las unidades se terminan en un departamento, estas se transfieren al siguiente departamento de

procesamiento junto con sus correspondientes costos. Una unidad terminada en un departamento se convierte en la materia prima del siguiente hasta que las unidades se conviertan en artculos terminados. Por tanto, la produccin del departamento 1 se convierte en las unidades y costos recibidos por el departamento 2. Este recibe las unidades producidas por el departamento 1 y los costos del producto de esas unidades. Cuando el departamento 2 finaliza su procesamiento, transfiere las unidades y los costos que heredo el

departamento 1 mas cualquier costo en que haya incurrido este cuando trabajaba en las unidades. Comparece la acumulacin de costos con una bola de nieve que rueda colina abajo. A medida que la bola de nieve avanza, se vuelve ms grande y mas nieve se adhiere a ella. Los costos de una unidad aumentan a

medida que se avanza a travs de la lnea de ensamblaje de un departamento a otro.

Flujo del sistema

Las unidades y los costos fluyen a travs de un sistema de costeo por procesos. La siguiente ecuacin resume el flujo fsico de las unidades en un departamento.

Esta ecuacin muestra como las unidades recibidas o iniciadas deben contabilizarse en un departamento, el cual no necesita tener todos los componentes de la ecuacin. Si todas las unidades terminadas se transfieren, no habr unidades aun disponibles. Si se conocen todos los componentes excepto uno, puede calcularse el faltante. El siguiente ejemplo muestra el flujo de unidades en un departamento. Vinjoan Company tena en el departamento A 2.000 unidades en proceso al principio del mes, coloco 6.000 unidades en proceso durante el mes y tenia 3.000 unidades den proceso al fin del mes. Todas las unidades terminadas fueron transferidas al departamento B. Al reemplazar todas las cifras conocidas en la ecuacin, puede encontrarse el componente desconocido (unidades transferidas):

La entrada y la salida de costos se reflejan en la cuenta de inventario de trabajo en proceso del departamento, la cual se debita con costos de produccin (materiales directos, mano de obra directa, costos indirectos de fabricacin) y costos transferidos de otro departamento (materiales directos, mano de obra directa y costos indirectos de unidades terminadas en un departamento anterior y transferidos al departamento actual). Cuando las unidades terminadas se transfieran, la cuenta de inventario de trabajo en proceso se acredita por los costos asociados con esas unidades terminadas. Un producto puede fluir a travs de una fbrica por diferentes vas o rutas hasta su terminacin. Los flujos de productos ms comunes son secuenciales, paralelos y selectivos. El mismo sistema de costeo por procesos puede utilizarse para todos los flujos del producto. En un flujo secuencial del producto, las materias primas iniciales se colocan en proceso en el primer departamento y fluyen a travs de cada departamento de la fbrica; los materiales directos adicionales pueden o no agregarse en los otros departamentos. Todos los artculos producidos pasan por los mismos procesos en la misma secuencia.

En un flujo paralelo del producto, el material directo inicial se agrega durante diversos procesos, empezando en diferentes departamentos y luego unindose en un proceso o procesos finales. En un flujo selectivo del producto, se fabrican varios productos a partir de la misma materia prima inicial. Por ejemplo, las industrias de carne empacada producen varios cortes de carne, pieles y partes de un animal muerto. Cuando se genera ms de un producto de un proceso de produccin, estos se denominan productos conjuntos o subproductos, dependiendo principalmente de su valor relativo de venta.

Produccin Equivalente

Como los elementos no se incorporan de la misma forma a los procesos, sino que lo hacen en distintos tiempos y cantidades, surge una dificultad para el clculo del costo unitario, que se supera con el concepto de produccin equivalente La produccin equivalente es el nmero de artculos que se terminaran si todos los costos o esfuerzos del perodo se aplicaran exclusivamente a terminar unidades. Dicho en otros trminos: la medicin del trabajo realizado en un departamento en base a productos totalmente finalizado Se calcula estableciendo el grado de avance o de terminacin de la produccin en proceso, sea tanto inicial como final. El clculo del grado de terminacin o de avance es competencia del ingeniero de fbrica, no es tarea del administrador ni de contadores. La valuacin de los inventarios de las cuentas de proceso se efecta utilizando el concepto de produccin equivalente.

Calculo de la Produccin Equivalente

Informe del Costo de Produccin

El informe del costo de produccin es un anlisis de la actividad del departamento o centro de costos para el periodo. Todos los costos imputables a un departamento o centro de costos se presentan segn los elementos del costo. Adems de los costos totales y unitarios, cada elemento del costo se enumera por separado, bien sea en el informe o en un plan de apoyo. El nivel de detalle depende de las necesidades de planeacin y de control de la gerencia. El informe del costo de produccin es la fuente para resumir los asientos en el libro diario para el periodo. Un informe del costo de produccin para cada departamento puede prepararse siguiendo un enfoque de cuatro pasos. Cada paso representa un plan separado y los cuatro planes juntos constituyen un informe del costo de produccin.

Paso 1. Contabilizar el flujo fsico de unidades (Plan de Cantidades) Paso 2. Calcular las unidades de produccin equivalente (Plan de

produccin equivalente) Paso 3. Acumular los costo, totales y por unidad, que van a contabilizarse

por departamento (Plan de costos por contabilizar)

Paso 4. Asignar los costos acumulados a las unidades transferidas o

todava en proceso (Plan de costos contabilizados)

BIBLIOGRAFA

Polimeni, Ralphs S, J. Fabozzi, Arthur H. Contabilidad de Costos, 3era Edicin.

Ventajas y desventajas de los costos por procesos. www.BuenasTareas.com.