ACTA DE AUDIENCIA DE ADJUDICACIÓN

(19 DE abril año 2023)

ORDEN DEL DIA

ADJUDICACION LP-202301001

OBJETO: CONSTRUCCIÓN DE 27 UNIDADES DE VIVIENDA NUEVA URBANA DE

INTERÉS SOCIAL UBICADAS EN LA UNIDAD 1 Y 4 DE LA “URBANIZACIÓN VILLA
ELYSS” EN EL MUNICIPIO DE OTANCHE – BOYACÁ.
El comité evaluador definió el siguiente orden del día así:

1. saludo y apertura del evento de adjudicación.

2. definición de la metodología para el desarrollo de la adjudicación.

3. presentación de observaciones al informe final de evaluación, por parte de los

proponentes habilitados.

4. respuestas a las observaciones realizadas por parte de la administración.

5. Apertura al Sobre 2 de los Proponentes habilitados - evaluación la oferta económica a

través del mecanismo escogido mediante el método aleatorio que resulte aplicable de
conformidad con lo establecido en el numeral 7.1. del Pliego de Condiciones.

6. Correr traslado a los Proponentes habilitados solo para la revisión del aspecto
económico y se definirá el orden de elegibilidad.

7. Adjudicación del Proceso al Proponente ubicado en el primer lugar del orden de

elegibilidad y que cumpla con todos los requisitos exigidos en los Documentos del Proceso.
(Elaboración acto administrativo motivado).

DESARROLLO

1. saludo y apertura del evento de adjudicación.

El comité evaluador, en cabeza del Asesor de Contratación Dr. Jesús Maria Gonzalez Rubio
procede a saludar a los presentes y posterior realiza la apertura del evento.

2. definición de la metodología para el desarrollo de la adjudicación.

El Dr. Jesús María González Rubio informo que la ponderación de la propuesta

económica según lo establecido en el pliego de condiciones definitivo es mediante el
método de la Media geométrica, por lo cual la presente licitación LP-202301001 le
corresponderá el método evaluativo. Según lo estableció en el numeral 7.1. del pliego de
condiciones definitivo. Que la audiencia se inició el jueves 19 de abril de 2023, a las 8:00
a.m. en la oficina de contratación-secretaria de gobierno, con la presencia del comité
evaluador integrado por secretario de planeación ing. ELKIN ALZATE, secretaria de
Gobierno admon. De empresas. GENSY HASBLEIDY RINCON BUSTOS y el ESP.
ADMON. PUBLICO. JESUS MARIA GONZALEZ RUBIO. Por parte de los oferentes el
CORPORACION ANILLOS DE LUZ NIT:900.644516-7 R.L. ERIKA BIBIANA SILVA

.
 AVENDAÑO C.C.63.535.172 DE BUCARAMANGA.

Revisada la oferta económica del oferente habilitado, se evidencio que esta se encontraba
firmada, sin errores aritméticos y se procede.

b) EVALUACIÓN ECONÓMICA (60 PUNTOS)

c) La Entidad calificará las ofertas que hayan cumplido con los requisitos habilitantes con los
siguientes puntajes:

Concepto Puntaje máximo

Oferta económica 60

Factor técnico 19

Apoyo a la industria nacional 20

Vinculación de personas con discapacidad 1
Total 100

7.1.4. DETERMINACIÓN DEL MÉTODO PARA LA PONDERACIÓN DE LA PROPUESTA

ECONÓMICA.

La Entidad realizará la ponderación de la propuesta económica mediante el método de la

Media geométrica.

Media Geométrica

Para calcular la Media Geométrica se tomará el valor de las propuestas hábiles para el
respectivo factor de calificación para asignar el puntaje de conformidad con el siguiente
procedimiento:

𝑀𝐺 = √V1 ∗ V2 ∗ V3 ∗ … ∗ Vn

Donde:

• MG: Es la media geométrica de todas las ofertas habilitadas.

• V1: Es el valor de una propuesta habilitada.
• Vn: Es el valor de la propuesta n habilitada.
• n: La cantidad total de propuestas habilitadas.
Para efectos de la asignación de puntaje se tendrá en cuenta lo siguiente: se asignará el
máximo puntaje al valor de la propuesta que se encuentre más cerca (por exceso o por
defecto) al valor de la media geométrica calculada para el factor correspondiente.

Las demás propuestas recibirán puntaje de acuerdo con la siguiente ecuación:

𝑃𝑢𝑛𝑡𝑎𝑗𝑒 = 60∗ (1 − (|𝑀𝐺−𝑉𝑖|𝑀𝐺))

.
Nota: Cuando el resultado de la formula anterior sea un número negativo, se asignará 0,0
puntos.

En este orden de ideas la entidad ha realizado la audiencia de adjudicación el día 19 de abril de 2023,
realizando la apertura de sobres después de las 8:00 a.m.

3. presentación de observaciones al informe final de evaluación, por parte del

proponente habilitado.

Durante la audiencia él se presentó un oferente en el presente acto, quien manifestó no

tener observaciones al respecto.

4. respuestas a las observaciones realizadas por parte de la administración.

Al no existir manifestaciones al informe definitivo de evaluación en la audiencia por

parte del proponente se continua con la audiencia.

5. Apertura al Sobre 2 del unico Proponente habilitado y evaluada la oferta económica a

través del mecanismo escogido mediante el método definido que resulte aplicable de
conformidad con lo establecido en el numeral 7.1. del presente Pliego de Condiciones.

Se procedió a realizar la apertura de la oferta económica presentada por:

OFERENTE NO.1 CORPORACION ANILLOS DE LUZ NIT:900.644516-7 R.L. ERIKA

BIBIANA SILVA AVENDAÑO C.C.63.535.172 DE BUCARAMANGA.
Encontrando la oferta económica por valor de TRES MIL TRESCIENTOS SESENTA Y DOS
MILLONES QUINIENTOS QUINCE MIL TREINTA Y TRES PESOS M/CTE
($3.362.515.033).

6. Correr traslado a los Proponentes habilitados solo para la revisión del aspecto
económico y se definirá el orden de elegibilidad.

O PROPONENTE ANALISI ANALISI ANALISIS FACTO AP. IN. Puntaje VINCULACIÓ PUNTAJ
R S S FINANCIE R DE NACION economi N DE E
JURÌDIC TÉCNIC RO CALID AL co PERSONAS OBTENI
O O AD CON DO
DISCAPACID
AD

CORPORACI 60
ON ANILLOS
1 DE LUZ
NIT:900.6445
16-7 R.L. ADMISIB ADMISIB ADMISIBL 19 20 0 99
ERIKA LE LE E PUNTOS
BIBIANA
SILVA
AVENDAÑO
C.C.63.535.17
2 DE
BUCARAMA
NGA

.
7. Adjudicación del Proceso al Proponente ubicado en el primer lugar del orden de
elegibilidad y que cumpla con todos los requisitos exigidos en los Documentos del Proceso.
(Elaboración acto administrativo motivado).
Continuando con el orden del día la entidad, procede a definir la lista de elegibles de los
oferentes habilitados que cumplieron con todos los requisitos exigidos en los pliegos de
condiciones del proceso descrito al inicio de la presente acta, se consolida los puntajes
obtenidos en los factores de calidad, industria nacional y discapacidad con los puntajes
obtenidos en la oferta económica, a continuación, se evidencia los datos consolidados en
la siguiente tabla.

Posteriormente se procedió a dar lectura de la resolución de adjudicación número 193 del

19 de abril de 2023, por la cual se ordena la adjudicación del presente proceso de licitación
pública No. LP-202301001, el Ing. EVELIO PUENTES ROCHA residenciado en Otanche,
mayor de edad, identificado con cédula de ciudadanía No. 9.498.190 expedida en Otanche,
obrando en nombre y representación legal del MUNICIPIO DE OTANCHE, con Nit.
891801362-1, quien actúa como Alcalde Municipal, según acta de posesión 004 del 27 de
Diciembre del 2019 expedida por la notaria única del circulo de Pauna Boyacá y de
conformidad con lo establecido en el artículo 314 de la Constitución Política de Colombia, y
en ejercicio de la competencia otorgada por el artículo 11, Numeral 3 Literal b de la Ley 80
de 1993, debidamente facultado por el Concejo del Municipio mediante Acuerdo No. 019
del treinta (30) de noviembre de 2021

CONSIDERANDO
Que el artículo 2 de la constitución política de Colombia. “son fines del estado servir a la
comunidad, promover la prosperidad en general y garantizar la efectividad de los principios,
derechos y deberes consagrados en la constitución.
Que atendiendo las obligaciones que establece la constitución nacional, y en particular
dando cumplimiento a las necesidades de la administración se convoca y adelanto la
licitación pública No. L.P-202301001, cuyo objeto es. CONSTRUCCIÓN DE 27 UNIDADES
DE VIVIENDA NUEVA URBANA DE INTERÉS SOCIAL UBICADAS EN LA UNIDAD 1 Y 4 DE LA
“URBANIZACIÓN VILLA ELYSS” EN EL MUNICIPIO DE OTANCHE – BOYACÁ.

Que la administración municipal, se permite adelantar el proceso de adjudicación de la l.P.

202301001, en atención al Decreto 1082 de 2015 artículo 2.2.1.2.1.1.2. Audiencias en la
licitación. La Entidad Estatal debe realizar la audiencia de adjudicación en la fecha y hora
establecida en el Cronograma, la cual se realizará de acuerdo con las reglas establecidas
para el efecto en los mismos y las siguientes consideraciones:
1. En la audiencia los oferentes pueden pronunciarse sobre las respuestas dadas por la
Entidad Estatal a las observaciones presentadas respecto del informe de evaluación, lo cual
no implica una nueva oportunidad para mejorar o modificar la oferta. Si hay
pronunciamientos que a juicio de la Entidad Estatal requiere análisis adicional y su solución
puede incidir en el sentido de la decisión a adoptar, la audiencia puede suspenderse por el
término necesario para la verificación de los asuntos debatidos y la comprobación de lo
alegado.

.
 2. La Entidad Estatal debe conceder el uso de la palabra por una única vez al oferente que
así lo solicite, para que responda a las observaciones que sobre la evaluación de su oferta
hayan hecho los intervinientes.
3. Toda intervención debe ser hecha por la persona o las personas previamente designadas
por el oferente, y estar limitada a la duración máxima que la Entidad Estatal haya señalado
con anterioridad.
4. La Entidad Estatal puede prescindir de la lectura del borrador del acto administrativo de
adjudicación siempre que lo haya publicado en el SECOP con antelación.
5. Terminadas las intervenciones de los asistentes a la audiencia, se procederá a adoptar
la decisión que corresponda.
Que la entidad realizo APERTURA de la licitación pública No. LP-202301001, de fecha:
22 de MARZO de 2023, bajo la resolución No.193 “por medio del cual se ordena la
apertura del proceso de licitación en mención”.
Que se publicó el informe preliminar de requisitos habilitantes y evaluación de los factores
de calidad, a los tres (14) días del mes de ABRIL de 2023
Que las no existió observaciones en los tiempos definidos en el cronograma del proceso,
que el informe definitivo se publicó el día (18) de ABRIL de 2023.
Que el presupuesto oficial del proceso es TRES MIL TRESCIENTOS SESENTA Y DOS
MILLONES QUINIENTOS QUINCE MIL TREINTA Y TRES PESOS M/CTE
($3.362.515.033), en consecuencia, se evidencia que la entidad ha cumplido con las
actividades contempladas en el cronograma del proceso, logrando llegar hasta la audiencia
de adjudicación cumpliendo con el debido procedimiento.

Por lo anterior se procede a realizar audiencia de adjudicación definida así:

Que dentro del Cronograma del proceso, con fecha 19 de ABRIL de 2023 8:00 a.m. se
estableció Audiencia de adjudicación/Apertura de Sobre 2, en la sala de juntas del
despacho.

En mérito de lo expuesto.

RESUELVE:

ARTÍCULO PRIMERO: Aadjudíquese la licitación pública No.L.P-202301001, cuyo objeto

es: CONSTRUCCIÓN DE 27 UNIDADES DE VIVIENDA NUEVA URBANA DE INTERÉS SOCIAL
UBICADAS EN LA UNIDAD 1 Y 4 DE LA “URBANIZACIÓN VILLA ELYSS” EN EL MUNICIPIO
DE OTANCHE – BOYACÁ, por el valor de la propuesta económica presentada, que es de un
valor igual a TRES MIL TRESCIENTOS SESENTA Y DOS MILLONES QUINIENTOS
QUINCE MIL TREINTA Y TRES PESOS M/CTE ($3.362.515.033) M/CTE incluye A.I.U. y
demás impuestas que genere el desarrollo de la ejecución de la obra. Al proponente

.
 OFERENTE NO.1 CORPORACION ANILLOS DE LUZ NIT:900.644516-7 R.L. ERIKA
BIBIANA SILVA AVENDAÑO C.C.63.535.172 DE BUCARAMANGA.

ARTICULO SEGUNDO: Notifíquese a CORPORACION ANILLOS DE LUZ

NIT:900.644516-7 R.L. ERIKA BIBIANA SILVA AVENDAÑO C.C.63.535.172 DE
BUCARAMANGA, de la presente acta administrativo.
ARTICULO TERCERO: Publíquese la presente acta de adjudicación y la respectiva
resolución de adjudicación en el secop I.

ARTICULO CUARTO: Contra la presente acta no procede recurso, según lo dispuesto en

la Ley 1437 de 2011.

Se da por terminada la presente acta a las 11:50 a.m. del día 19 de ABRIL de 2023.

Para mayor constancia se firma por quienes en ella intervinieron.

HENSY HASBLEIDY RINCON BUSTOS JESUS MARIA GONZALEZ RUBIO

Secretaria de Gobierno Asesor/externo

ELKIN EDUARDO ALZATE ARAQUE

Secretario de Planeación e Infraestructura

Elaboró: - JESUS MARIA GONZALEZ RUBIO

Revisó: JURÍDICO -Contratación.