11900-2022- 0409

Bogotá D.C., 4 de abril de 2022

PARA: ALEX FABIÁN SANTA LÓPEZ

Gerente Corporativo de Servicio al Cliente

DE: COMITÉ EVALUADOR

ASUNTO: Recomendación de adjudicación

INVITACIÓN PÚBLICA No. ICSC-1703-2021

INTERVENTORÍA INTEGRAL PARA EL AJUSTE DE DISEÑOS Y RENOVACION DE REDES

DE ACUEDUCTO, ALCANTARILLADO PLUVIAL Y ALCANTARILLADO SANITARIO EN
LOS BARRIOS ANDES NORTE Y ANDES SUR- DE LA ZONA 1 DE LA EAAB-ESP

Nos permitimos exponer los antecedentes de la invitación del asunto y su respectiva recomendación de
adjudicación, en cumplimiento a lo dispuesto en el artículo vigésimo tercero de la Resolución 1044 del 18 de
noviembre de 2021, inciso “k)” el cual reza: “ (…) Surtida la evaluación de las propuestas el comité evaluador
efectuará la recomendación de adjudicación o de declaratoria de desierta, según corresponda, al ordenador
del gasto para que adopte la decisión final(…) “

RECOMENDACIÓN

Con base en los documentos de la invitación, quedan a su disposición el informe de evaluación jurídica,
financiera, técnica, económica y la respuesta a observaciones, sin que constituya fuerza vinculante, el
Comité Evaluador recomienda adjudicar el contrato a MIRANDA, ARANA, VELASCO S.C. SUCURSAL
COLOMBIA identificada con NIT No. 901.286.716-0, por un valor de DOS MIL OCHOCIENTOS
SETENTA Y NUEVE MILLONES SEISCIENTOS TRECE MIL CUATROCIENTOS NOVENTA Y OCHO
PESOS ($2.879.613.498) M/CTE INCLUIDO IVA y un plazo de ejecución de VEINTISEIS (26) MESES
contados a partir del cumplimiento de los requisitos de ejecución y de la suscripción del acta de inicio,
empresa que no tienen contratos de obra en ejecución que configuren inhabilidad para suscribir el
contrato, conforme con la consulta realizada en el reporte de contratos del sistema SAP el día 4 de abril
de 2022 y cumple con los requisitos exigidos en las Condiciones y Términos de la invitación conforme a
los criterios establecidos y cuyo desarrollo se resume a continuación

En este proceso se obtuvo un ahorro de DOSCIENTOS SESENTA Y UN MILLONES QUINIENTOS

NOVENTA Y TRES MIL CUATROCIENTOS TREINTA PESOS ($261.593.430) M/CTE, que corresponde al
8,33% del presupuesto oficial.

ANTECEDENTES

La DIRECCIÓN DE CONTRATACIÓN Y COMPRAS conforme a su solicitud publicada en la plataforma

SAP Ariba con fecha del 22 de diciembre de 2021, inició el trámite correspondiente al proceso de
Contratación en asunto.

PROCEDIMIENTO: INVITACIÓN PÚBLICA No. ICSC-1703-2021

FECHA DE CIERRE: 28 DE FEBRERO DE 2022
PLAZO DE EJECUCIÓN: VEINTISÉIS (26) MESES

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 TRES MIL CIENTO CUARENTA Y UN MILLONES
PRESUPUESTO OFICIAL: DOSCIENTOS SEIS MIL NOVECIENTOS VEINTIOCHO
PESOS ($3.141.206.928 M/CTE. IVA INCLUIDO

DISPONIBILIDAD PRESUPUESTAL:

26/01/2022 MODIFICACIÓN 1
09/02/2022 RESPUESTAS SOLICITUDES ACLARACIONES 1
MODIFICACIONES Y 09/02/2022 MODIFICACION 2
ACLARACIONES 22/02/2022 RESPUESTAS EXTEMPORÁNEAS 1
22/02/2022 MODIFICACIÓN 3

La Empresa mediante aviso de prensa publicado el día 27 de diciembre de 2021, realizó la apertura a la
presente invitación en la página WEB publicando las Condiciones y Términos de la Invitación el día 31 de
diciembre de 2021

PARTICIPANTES:

De conformidad con el acta de cierre de la invitación el cual se llevó a cabo el día 28 de febrero de 2022,
se procedió a la apertura de todas las ofertas recibidas por medio de la plataforma SAP ARIBA, dejando
constancia de la participación de los siguientes invitados:

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EVALUACIÓN DE LAS OFERTAS

El Comité Evaluador se conformó mediante acta el día 28 de diciembre de 2021.

Conforme lo establecido en el numeral 3.1.1.2 APLICACIÓN DE MECANISMO ALEATORIO PARA

PROCESOS DE MENOS DE 20.000 SMLMV EN LOS QUE SE PRESENTEN MÁS DE 15 OFERTAS de las
Condiciones Generales de la Invitación ( …) Sólo en el evento de procesos de invitación pública con un
presupuesto inferior a veinte mil (20.000) SMLMV en los que se presenten más de quince (15) ofertas, se
utilizará un mecanismo aleatorio para seleccionar cuáles serán las quince (15) ofertas susceptibles de
evaluación, si no se cumplen esas dos condiciones, esto es si el presupuesto del proceso es de más de
veinte mil (20.000) SMLMV o siendo inferior, se presentan quince (15) o menos de quince (15) ofertas, se
continúa con la evaluación de todas las ofertas y se omite este paso.(…), se procedió a evaluar las diez (10)
ofertas recibidas.

INFORME DE EVALUACIÓN No. 1

La EAAB-ESP conforme lo reglado en el Manual de Contratación y las Condiciones y Términos, procedió

a evaluar integralmente las ofertas presentadas, cuyo resultado se estableció en el informe de
evaluación fue publicado el 22 de marzo de 2022, cuyo resultado fue:

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RAZONES DE INCUMPLIMIENTO

Las razones de incumplimiento por parte de los oferentes pueden ser consultadas al detalle en el informe
de evaluación jurídica, técnica y financiera publicado el día 22 de marzo de 2022

CONSULTA AL INFORME DE EVALUACIÓN 1

El día 22 de marzo de 2022 se puso a disposición de los oferentes el documento de evaluación jurídica,
técnica y financiera, para que realizaran los subsanes, aclaraciones o las observaciones que
consideraran pertinentes al mismo; precluido el termino previsto para tal fin el cual fue el día 24 de marzo
de 2022 se recibieron los siguientes mensajes a través de la plataforma SAP -ARIBA mediante los cuales
subsanaron o aclararon lo que hubo a lugar:

La información allegada fue verificada por el comité evaluador cuyo resultado SI modifica el informe de
evaluación. El resultado final de la evaluación se encuentra incluido en el nuevo cuadro resumen
contenido en el informe de evaluación 2.

INFORME DE EVALUACIÓN No. 2

El día 28 de marzo de 2022 el comité evaluador emitió el segundo informe de evaluación jurídica, técnica
y financiera cuyo resumen se relaciona a continuación:

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MPFB0120F27-01
CAUSALES DE RECHAZO

Las causales de rechazo por parte de los oferentes pueden ser consultadas al detalle en el informe de
evaluación jurídica, técnica y financiera publicado el día 28 de marzo de 2022

EVALUACIÓN ECONÓMICA

El día 29 de marzo de 2022 se publicó la citación de audiencia de apertura de sobre económico. El día
31 de marzo de 2022 se desarrolló la audiencia pública mediante la herramienta de Microsoft Teams,
conforme lo estipulado en las Condiciones y Términos de la invitación, se realizó la apertura del sobre
económico de las ofertas hábiles para ser evaluadas económicamente, se dio lectura de los valores y el
resultado de la verificación económica realizada por el comité evaluador fue la siguiente:

La tasa representativa del mercado (TRM) para el día 1 de abril de 2022 fue de 3.756,03, lo cual según lo
establecido en las Condiciones y Términos determina que el método a aplicar fuera MEDIA ARITMÉTICA
BAJA para el puntaje por oferta económicas. El siguiente es el detalle de dicho resultado:

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MPFB0120F27-01
CONSULTA AL INFORME DE EVALUACIÓN ECONÓMICA:

El día 1 de abril de 2022 ya publicados los ofrecimientos económicos, se puso a disposición de los
oferentes el documento de evaluación económica para que realizaran las observaciones que
consideraran pertinentes al mismo; sin recibir observaciones referentes a la evaluación económica. Por
lo anterior el informe de evaluación económica NO se modifica y se mantiene su concepto.

De acuerdo con lo anterior, realizada la evaluación económica, jurídica, técnica y financiera de las ofertas
habilitadas, la propuesta que más se aproximó al puntaje máximo fue la oferta presentada por MIRANDA,
ARANA, VELASCO S.C. SUCURSAL COLOMBIA identificada con NIT No. 901.286.716-0, obteniendo
un puntaje económico de (399,30) y un puntaje técnico de (600.00) puntos, para obtener un puntaje total
de (999.30) puntos sobre un máximo de (1000).

Cordialmente,

Aprobado en Ariba Aprobado en Ariba

PAOLA CAROLINA FARFÁN PATIÑO STEVENS LOSADA MANRIQUE
Evaluador Evaluador

Aprobado en Ariba
LUSANGELA GALINDO BERROCAL
Evaluador

Vo. Bo. Asesor Grupo Evaluador: Camilo Andrés Becerra Betancourt (Aprobado en Ariba)
Revisión trámite precontractual: Rodrigo Hernán Ríos Oliveros, Director de Contratación y Compras (Aprobado en Ariba)

Elaboró: Comité evaluador

Anexos en Ariba: Antecedentes del Proceso

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