Política de Becas y Descuentos 2023

Costa Rica
Política de becas para colaboradores y descuentos para sus familiares. CR-POL-RH-015-19

Autor Fecha Creación Actualización Próxima Revisión Sugerida
Desarrollo Organizacional Setiembre 2017 Enero 2023 Enero 2024
1.0 Objetivo:
Definir los lineamientos relacionados con el otorgamiento de becas a colaboradores y sus familiares, los cuales se
aplicarán para la Universidad Americana UAM S.R.L. y Universidad U Latina S.R.L., en adelante la “Universidad”.
2.0 Alcance:
Esta política aplicará para todos los colaboradores administrativos y docentes de la organización, así como para sus
cónyuges e hijos.
3.0 Definiciones:
Beca: Es la subvención parcial de colegiatura según el cuadro “Tipos de Becas”, que se otorgaría para realizar
estudios en los programas de Técnicos, Bachilleratos, Licenciaturas y Posgrados, conforme con el presupuesto
anual establecido y con los programas de desarrollo de Talento&Cultura, los planes de carrera y los programas de
beneficios de la Universidad.
Estas becas y descuentos son de carácter personal e intransferible y no son apelables, ni canjeables por ningún otro bien
que no sea estrictamente la aplicación de la beca y descuento. Asimismo, estarán sujetas a revisión conforme a las
circunstancias y cambios que se dieran en las Políticas y procedimientos de la organización.
La administración y el control de este programa estarán bajo la responsabilidad de la Dirección de Talento&Cultura a

través del área de Desarrollo Organizacional.
Colaborador: Se refiere a los colaboradores o las colaboradoras de la Universidad U Latina S.R.L., Universidad
Americana UAM S.R.L. y sus respectivas sedes. Asimismo, se define como colaborador administrativo a aquellos
colaboradores o colaboradoras que realicen labores administrativas dentro de la organización, y por colaborador
docente a aquellos colaboradores o colaboradoras que realicen labores de docencia dentro de la organización.
Comité de Becas: Es el ente nombrado para el análisis, aprobación y adjudicación de becas para colaboradores y
sus familiares conforme esta política.
Business Partner: Socio estratégico de Talento&Cultura para los líderes de la organización, responsable de alinear
los objetivos del negocio con los colaboradores y la administración en las unidades de negocios designadas. Es un
consultor de gestión de RH, actúa como agente de cambio, evalúa y anticipa las necesidades relacionadas con
Talento&Cultura y desarrolla soluciones integradas de acuerdo a las necesidades de las áreas.
4.0 Lineamientos Generales:
1. La Universidad se reserva el derecho de efectuar las correspondientes actualizaciones a la presente política cuando
así lo considere necesario.
2. Con fundamento en la visión y la misión de las universidades y conforme con sus políticas, procedimientos y
principios éticos, se emite a la presente política, el cual tiene como objetivo ordenar y regular la adjudicación y
operación de becas para sus colaboradores (ello conforme al plan de carrera de los mismos en la Universidad),
y descuentos para cónyuges e hijos.
3. Se podrá otorgar un máximo de 2 becas por núcleo familiar.

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4. Es obligación de los colaboradores conocer las disposiciones que contiene la presente política, por lo tanto, el
desconocimiento de algunas de estas disposiciones no será justificación para su incumplimiento.
5.0 Descripción del Proceso:
Tipos de Beca y Descuentos:
Se podrá otorgar, de acuerdo con las posibilidades previstas en la programación presupuestal correspondiente,
conforme al cumplimiento de los requisitos respectivos y la disponibilidad de cupo, una vez alcanzado el punto de
equilibrio de apertura de cursos, las siguientes becas y descuentos:
Rubro Matrícula Materias Laboratorios

Beca
Colaboradores 80% 80% 80%
Docentes y
Administrativos
Descuentos Hijos y
Cónyuges de - 50% 50%
Colaboradores
Beca colaboradores Administrativos:
Beca para colaboradores administrativos contratados por tiempo indefinido, de tiempo completo y con un mínimo de
6 meses cumplidos de laborar para la organización en el momento de solicitar la beca, con una evaluación del
desempeño mínima de 3 (Tres) en la Escala SEDI (Evaluación Anual de Desempeño), o la evaluación de desempeño
por parte de la jefatura para los colaboradores que no aplica SEDI. Es necesario que los colaboradores cumplan con
los requisitos que solicita cada carrera para matricular.
Beca colaboradores docentes
Beca a colaboradores docentes con más de un año de trabajo continuo y un promedio de tres cursos impartidos por
cuatrimestre. Además, deben cumplir con los requisitos que solicita cada carrera para matricular.
Descuento para hijos y cónyuges de colaboradores administrativos y docentes
Descuento para los cónyuges e hijos de los colaboradores administrativos y docentes. Se entenderá como cónyuge
a la pareja del colaborador administrativo y docente, y como hijos, a aquellos hijos legalmente reconocidos por el
colaborador. Además, deben cumplir con los requisitos que solicita cada carrera para matricular.
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Exclusiones y Excepciones
Se excluyen de esta política aquellas promociones, descuentos o ventajas especiales que puedan otorgarse con fines
específicos (especialmente en épocas de matrícula).
Están excluidas de posibilidad de beca, para los colaboradores administrativos y docentes las carreras Premium que
se indican a continuación:
- Gastronomía - Enfermería
- Hotelería - Terapia Física
- Odontología - Optometría
- Medicina y Cirugía - Farmacia
- Nutrición
Por excepción, solo los cónyuges e hijos de colaboradores administrativos y docentes, podrán optar por un descuento
en estas carreras y técnicos, según el porcentaje indicado en el apartado Tipos de Beca y Descuentos. No incluye
campos clínicos y otras prácticas supervisadas.
Se excluyen de la beca los siguientes rubros:

- Cursos nivelatorios.
- Prácticas Supervisadas
- Exámenes comprensivos de Postgrado.
- Prácticas Dirigidas
- Derechos de graduación
- Exámenes por suficiencia
- Talleres Culturales y Deportivos
- Proyectos de Investigación.
- TCU, Campos Clínicos e Internados
- Proyectos de Graduación,
- Seminarios y Tesis de graduación.
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De los fines y propósitos de las becas y descuentos
Las becas que se otorgarían tienen los siguientes propósitos:
• Promover el desarrollo de carrera individual con las necesidades estratégicas de la organización.

• Desarrollar cuadros de liderazgo que potencien la calidad y excelencia en nuestros servicios.
• Apoyar a los colaboradores para que, según las posibilidades de la Organización, sus cónyuges e hijos realicen
estudios superiores, propiciando así la oportunidad de crecimiento y desarrollo de su familia.
Del Comité de Becas
El Comité de Becas estará analizando todas las solicitudes de beca presentadas al Departamento de
Talento&Cultura estará integrado por:
• Dirección de Talento&Cultura
• Dirección de Finanzas (aprobación de presupuesto)
• Desarrollo Organizacional
Funciones del Comité de becas
• Recibir y estudiar las solicitudes de beca y descuentos, según las disposiciones contenidas en la presente
política.
• Aprobar o rechazar las solicitudes de becas y descuentos después de realizar el estudio de las mismas.
• Desarrollo Organizacional comunicará vía correo electrónico a cada solicitante el resultado de su gestión.
De los requisitos y trámites según tipo de beca: Colaborador administrativo
Podrán solicitar esta beca, los colaboradores administrativos con contrato por tiempo indefinido y de tiempo completo,
con un mínimo de 6 meses de laborar para la Organización,y con una evaluación del desempeño mínima de 3 (Tres)
en la Escala SEDI (Evaluación Anual de Desempeño) o la evaluación de desempeño por parte de la jefatura para los
colaboradores que no aplica SEDI.
Requisitos para solicitar la beca
El interesado deberá completar, durante las fechas establecidas y comunicadas por DO, el Formulario de Solicitud de
Beca debidamente lleno (Anexo 1), adjuntando el debido visto bueno por parte de la jefatura.
Normas especiales relativas a esta condición
El colaborador administrativo deberá matricular por ciclo un mínimo de dos materias, máximo de cuatro y no reprobar
ninguna materia, de lo contrario perderá la beca.
Será responsabilidad exclusiva del Jefe Inmediato del colaborador, garantizar que el horario de estudio no afecte el
horario laboral. Únicamente la jefatura inmediata del colaborador tendrá la facultad de autorizar matricular cursos
dentro de la jornada laboral en cada ciclo; siempre y cuando se reponga este tiempo y debe informar a Desarrollo
Organizacional por medio de un correo de solicitud de cambio de horario para prevenir perder la beca por gestiones
de cumplimiento de esta política. Esta información de autorización de la jefatura debe realizarse por medio de un
correo electrónico por parte de la jefatura y el colaborador.
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Condiciones para mantener la beca:
- Mantener la condición de colaborador activo por la cual se le otorgó la beca.

- Mantener su evaluación de desempeño con una calificación mayor o igual que 3 en SEDI o la evaluación de
desempeño por parte de la jefatura para los colaboradores que no aplica SEDI.
- No reprobar ninguna materia.
- Mantener un promedio ponderado por periodo mayor o igual que 80%, de lo contrario el porcentaje de beca
sera reducido automaticamente en el sistema.
- Es responsabilidad de cada colaborador reportar de manera oportuna, cualquier cambio que se presente en las
condiciones que hayan dado lugar al otorgamiento de alguno de los beneficios descritos en esta política. Ante el
incumplimiento de esta norma, DO podrá suspender el beneficio al colaborador de manera definitiva y sin previo
aviso.
Condiciones a considerar referente a becas de colaboradores administrativos
a) Si el colaborador administrativo desea cursar los cuatrimestres de manera no continua, deberá hacer la solicitud
correspondiente ante Desarrollo Organizacional máximo en semana 5 del periodo, quien analizará el caso para
su aprobación. Todo congelamiento de beca se extenderá por un único período. En caso de requerirse más
tiempo, la solicitud debe renovarse para cada período (al inicio del mismo).
b) En caso que el colaborador administrativo dentro de los plazos establecidos por la Universidad desee realizar un
retiro de materias, deberá presentar un correo de solicitud de retiro de materias, debidamente avalada por el jefe
inmediato, ante el área de Desarrollo Organizacional. Será Desarrollo Organizacional quien comunicará la
resolución de la solicitud (rechazo o autorización) al colaborador, este último es el responsable de gestionar el
proceso de retiro ante el departamento correspondiente.
c) En caso que la evaluación del desempeño no cumpla con lo establecido en esta política durante el tiempo que el
colaborador mantenga la beca, podrá reactivarse siempre y cuando haya pasado dos ciclos sin beca activa y
en la siguiente evaluación el colaborador de nuevo cumpla con la calificación requerida en esta política. Para esta
gestión, la jefatura deberá informar a Desarrollo Organizacional la nueva calificación. El colaborador podrá
continuar matriculando sin beca, lo que se tomará en cuenta para el análisis que realizará Desarrollo
Organizacional.
d) En caso que pierda la beca o el porcentaje disminuya, el colaborador debe tener en cuenta que solamente podrá
realizar la solicitud nuevamente una única vez; después de dos periodos sin beca o con el porcentaje disminuido.
El colaborador podrá continuar matriculando sin beca y con el nuevo porcentaje, lo que se tomará en cuenta para
el análisis que realizará el comité de becas.
e) No está permitido el cambio de carrera, sin embargo, en casos especiales donde la organización encuentre
congruencia en realizar dicho cambio (para la cual aplique la beca), el colaborador deberá enviar la solicitud vía
correo electrónico ante Desarrollo Organizacional, quien, una vez sustentada la solicitud, podría valorar la situación
y emitir el fallo correspondiente. Los fallos a este respecto serán definitivos e inapelables.
f) Si el colaborador finaliza la licenciatura de la carrera para la cual obtuvo la beca, podrá optar por una beca de
postgrado, pero deberá esperar a cumplir el término laboral explícito en el Convenio (2 años) respectivo. Además,
deberá cumplir con los requisitos correspondientes requeridos por la presente política.
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Beca para Colaboradores docentes
Tendrán derecho a solicitar esta beca, los colaboradores docentes con un mínimo de 12 meses de laborar para la
Organización de forma continua, con una carga promedio anual, mínima de tres cursos por cuatrimestre (en los
casos que no cumpla con los 3 cursos por temas de matrícula el director de carrera deberá enviar la justificación a
DO), y con una evaluación docente mínima de 85%, atendiendo a su perfil académico en la Universidad.
Requisitos para solicitar la beca
El interesado deberá completar, durante las fechas establecidas y comunicadas por DO lo siguiente:
- Formulario de solicitud de beca debidamente lleno, lo debe enviar el docente. Anexo 2
- Debe completar su expediente digital, de lo contrario no podrá solicitar la beca.
Normas especiales relativas a esta condición
El colaborador deberá matricular por ciclo un mínimo de dos materias y un máximo de cuatro.
Será responsabilidad exclusiva del Jefe Inmediato del Colaborador Docente, garantizar que el horario laboral
específicamente cursos a estudiantes no se verá afectado.
Condiciones para mantener la beca
• El docente debe impartir tres cursos por cuatrimestre de manera continua, de lo contrario no puede mantenerse
la beca (en los casos que no cumpla con los 3 cursos por temas de matrícula el director de carrera deberá
enviar la justificación a DO),
• Mantener un promedio ponderado por periodo, mayor o igual que 80%, de lo contrario el porcentaje de beca
sera reducido automáticamente en el sistema.
• No reprobar ninguna materia.
• Mantener la condición de colaborador activo por la cual se le otorgó la beca.

• Mantener su evaluación docente con una calificación mayor o igual que 85 %.
Condiciones a considerar referentes a becas de colaboradores docentes
a) Si el colaborador docente desea cursar los cuatrimestres de manera no continua, deberá hacer la solicitud
correspondiente ante Desarrollo Organizacional máximo en semana 5 del periodo, quien la presentará al comité
de becas para su aprobación. Todo congelamiento de beca se extenderá por un único período. En caso de
requerirse más tiempo, la solicitud debe renovarse para cada período (al inicio del mismo).
g) En caso que el colaborador docente dentro de los plazos establecidos por la Universidad desee realizar un retiro
de materias, deberá presentar un correo de solicitud de retiro de materias, debidamente avalada por el jefe
inmediato, ante el área de Desarrollo Organizacional. Será Desarrollo Organizacional quien comunicará la
resolución de la solicitud (rechazo o autorización) al colaborador, este último es el responsable de gestionar el
proceso de retiro ante el departamento correspondiente.
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b) En caso que la evaluación docente no cumpla con lo establecido en esta política durante el tiempo que el docente
mantenga la beca, podrá reactivarse siempre y cuando haya pasado dos ciclos sin beca activa y en la siguiente
evaluación el docente de nuevo cumpla con la calificación requerida en esta política. También será posible, en el
caso de la cantidad de cursos. Para esta gestión, la jefatura deberá informar a Desarrollo Organizacional la nueva
calificación. El docente podrá continuar matriculando sin beca, lo que se tomará en cuenta para el análisis que
realizará Desarrollo Organizacional.
c) En caso que pierda la beca o el porcentaje disminuya, el colaborador debe tener en cuenta que solamente podrá
realizar la solicitud nuevamente una única vez; después de dos periodos sin beca o con el porcentaje disminuido.
El colaborador podrá continuar matriculando sin beca y con el nuevo porcentaje, lo que se tomará en cuenta para
el análisis que realizará el comité de becas.
d) En caso que la cantidad de cursos a impartir por cuatrimestre no cumplan con lo establecido en esta política
durante el tiempo que el docente mantenga la beca, podrá reactivarse siempre y cuando haya una justificación
de parte de la jefatura con razones que no estén relacionadas a la labor o desempeño propio del docente, sino a
decisiones estructurales de la universidad (cantidad de cursos abiertos, cupos mínimos, entre otros). Para esta
gestión, la jefatura deberá solicitar a Desarrollo Organizacional el mantenimiento de la beca.
e) No está permitido el cambio de carrera, sin embargo, en casos especiales donde la organización encuentre
congruencia en realizar dicho cambio (para la cual aplique la beca), el colaborador deberá enviar la solicitud vía
correo electrónico ante Desarrollo Organizacional, quien, una vez sustentada la solicitud, podría valorar la
situación y emitir el fallo correspondiente. Los fallos a este respecto serán definitivos e inapelables.
f) Si el colaborador docente finaliza la licenciatura de la carrera para la cual obtuvo la beca, podrá optar por una
beca de postgrado, pero deberá esperar a cumplir el término laboral explícito en el Convenio (1 año) respectivo.
Además, deberá cumplir con los requisitos correspondientes requeridos por la presente política.
Descuentos para hijos y cónyuges de colaboradores administrativos y docentes
Tendrán derecho a solicitar este descuento: los hijos, hijas o cónyuges de colaboradores administrativos de tiempo
completo, con un mínimo de 6 meses de laborar para la Organización y con una evaluación del desempeño mínima
de 3 en Escala SEDI o la evaluación de desempeño por parte de la jefatura para los colaboradores que no aplica
SEDI.
Asimismo, los hijos, hijas o cónyuges de colaboradores docentes que tengan un mínimo de 12 meses de laborar para
la Organización con una carga mínima de tres cursos por cuatrimestre y con una evaluación docente mínima de 85%.
Requisitos de los hijos para solicitar el descuento, el interesado deberá enviar a Desarrollo Organizacional
en la oficina de Recursos Humanos, durante las fechas establecidas y comunicadas por DO lo siguiente:
• Llenar formulario de solicitud de descuento para familiares de colaboradores. Anexo 3.
Requisitos de los hijos para conservar el descuento:
• Mantener matrícula continua.

• Promedio ponderado mínimo 80% por periodo, de lo contrario el porcentaje de beca sera reducido
automaticamente en el sistema.
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• Matricular mínimo 2 materias.
• Es responsabilidad de cada colaborador reportar de manera oportuna, cualquier cambio que se presente en las
incumplimiento de esta norma, la Dirección de Talento&Cultura podrá suspender el beneficio del hijo del
colaborador de manera definitiva y sin previo aviso.
Requisitos de los cónyuges para solicitar el descuento, el interesado deberá enviar a Desarrollo
Organizacional en la oficina de Talento&Cultura, durante las fechas establecidas y comunicadas por DO lo
siguiente:
• Llenar formulario de solicitud de descuento para familiares de colaboradores. Anexo 3.

• Declaración jurada firmada por un abogado en caso de estar en unión libre.
Requisitos de los cónyuges para conservar el descuento:
• Mantener matrícula continua.

• Promedio Ponderado Mínimo 80% por periodo, de lo contrario el porcentaje de beca sera reducido
automaticamente en el sistema.
• Matricular mínimo 2 materias.
• Es responsabilidad de cada colaborador reportar de manera oportuna, cualquier cambio que se presente en las
incumplimiento de esta norma, la Dirección de Talento&Cultura podrá suspender el beneficio al cónyuge del
colaborador de manera definitiva y sin previo aviso.
Del trámite de la solicitud de beca y descuento
Para iniciar el trámite para solicitud de Beca y descuento, los interesados deberás presentar su solicitud en las fechas
establecidas y comunicados por Desarrollo Organizacional.
Todo trámite se ajustará a los principios de equidad y celeridad razonables.
Una vez aprobada la beca o descuento, Desarrollo Organizacional deberá actualizar el expediente digital del
colaborador y será el responsable del seguimiento y custodia del mismo.
De la resolución
Toda solicitud se atenderá por orden de recepción, considerando las prioridades organizacionales y las posibilidades
presupuestarias.
De los niveles de aprobación de las becas y descuentos
Toda solicitud deberá ser sometida a conocimiento y aprobación del Comité de Becas respectivo, previo estudio
técnico de Desarrollo Organizacional.
Aquellas solicitudes que estén fuera del marco de esta política serán conocidas, analizadas y resueltas directamente
por el comité de becas, previa exposición de la solicitud por parte de la Dirección de Talento&Cultura.
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De los beneficios de beca o descuentos recibidos desde otras instancias
Se aclara que, si el solicitante cuenta con otra beca o descuento otorgado al momento de realizar su matrícula de
primer ingreso, este será eliminado y a futuro si desea renunciar a la nueva beca o descuento no podrá retomar el
anterior.
De la presentación contable de las becas y descuentos
Para efectos de control y presentación contable de los recursos financieros otorgados bajo la modalidad de becas, la
Universidad reflejará en una cuenta de gastos denominada Subsidio de Becas, conforme a los tipos de becas
asignados.
Otros Requisitos
De la firma del convenio entre las partes, cuyo formato será parte integral de esta política para todos los efectos, y la
garantía de cumplimiento de los acuerdos. Anexo 4
El beneficio aprobado bajo esta política, se formalizará mediante la firma de un CONVENIO Anexo 4 y el estudio
técnico o evaluación realizada que da origen y que forma parte integral de dicho contrato. El incumplimiento del mismo
dará la posibilidad a la universidad de intervenir o de suspender el beneficio.
De la aceptación de la política
Las personas que obtengan beca o descuentos a través de esta modalidad, deberán comprometerse a acatar las
disposiciones y requisitos estipulados en la presente política.
Control y Seguimiento
El Área de Tecnologías e Información, matrícula, y Talento&Cultura deberán garantizar la existencia de un sistema de

control automatizado del programa de becas y descuentos dentro del Sistema de Información Académico (SIS).
Desarrollo Organizacional será la oficina responsable de dar seguimiento a reportes concernientes al programa de
becas para Colaboradores, y descuentos para Cónyuges e Hijos de la Universidad Americana UAM S.R.L. y
Universidad U Latina S.RL.
Desarrollo Organizacional será el responsable de garantizar por medio de auditorías (realizadas el segundo mes de
cada periodo), el cumplimiento de los siguientes requisitos:
• Evaluación del Desempeño
• Evaluación Docente
• Cantidad de Cursos (docente)
• Matricula de Horarios fuera de Horario Laboral
• Contenido presupuestario
• Situación contractual del colaborador administrativo o docente.
• Cualquier otra condición referente a la asignación o conservación de las becas contempladas en esta política.
El área de Compensación y los Business Partner serán los encargados de informar a DO las bajas de
colaboradores.
En todos los casos Desarrollo Organizacional, matrícula y el Área de Tecnologías de Información realizarán la auditoría
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general respectiva cada periodo en cuanto a becas y descuentos abarcados en esta política.
De la Interpretación auténtica
Corresponde al Comité Ejecutivo interpretar, aprobar, reformar y derogar a la presente política.
De la derogación
Esta política deroga cualquier otra norma reglamentaria de la establecida internamente sobre becas y descuentos.
6.0 Excepciones
Los casos no previstos en la presente política, así como las posibles excepciones a las disposiciones contenidas en la
misma serán resueltos y autorizados por la Dirección de Talento&Cultura Costa Rica y el CEO.
Nombre, Puesto, Firma y Fecha Nombre, Puesto, Firma y Fecha
Firmado digitalmente
SILVIA EUGENIA por SILVIA EUGENIA
ESQUIVEL CASTRO
ESQUIVEL (FIRMA)
BERNARDITA MARIA Firmado digitalmente por BERNARDITA
MARIA ARGUEDAS RAMIREZ (FIRMA) CASTRO (FIRMA) Fecha: 2023.03.16
ARGUEDAS RAMIREZ (FIRMA) Fecha: 2023.03.17 09:55:05 -06'00' 17:28:41 -06'00'
Bernardita Arguedas Ramírez. Silvia Esquivel Castro.

Directora de Talento&Cultura Gerente de Atracción de Talento / DO.
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Anexo 1
Formulario de Solicitud de Beca para Colaboradores Administrativos
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Anexo 2
Formulario de Solicitud de Beca para Colaboradores Docentes
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Anexo 3
Formulario de Solicitud de Beca para Familiares
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Anexo 4
CONVENIO MARCO DE BECA
ENTRE UNIVERSIDAD U LATINA SRL. Y
Nombre del becado
NOSOTROS POR UNA PARTE, Universidad U Latina S.R.L., con cédula de persona jurídica número 3–102-177510, representado en
este acto por la señora Silvia Eugenia Esquivel Castro de nacionalidad costarricense, mayor de edad, divorciada, vecina de San
José, La Uruca, Avenida 31 , Calle 58 a, Condominio Galicia ,#3, portadora de la cédula número 112880802 en calidad de Gerente de
Atracción de Talento y Desarrollo Organizacional, POR LA OTRA PARTE Nombre del becado, vecino(a) de xxxxx con cédula de
identidad xxxxx en su calidad de xxxxxx en adelante y para efectos de este convenio denominado EL BECADO.
Conjuntamente, las partes, convienen en celebrar el presente Convenio Marco de Cooperación Mutua, (en adelante llamado el
Convenio), el cual se regirá por la ley costarricense y por las siguientes cláusulas, términos y estipulaciones:
PRIMERA: OBJETO: El presente Convenio tiene por objeto dejar plasmadas las condiciones dentro de las cuales LA
UNIVERSIDAD permitirá a los funcionarios participar de los programas de educación que ésta imparte, lo cual será considerado
para todos los efectos conducentes, como una herramienta de trabajo y como parte del desarrollo de su posición para un mejor
desempeño de sus funciones mientras Las Partes se encuentren vinculados. Por lo anterior, el presente convenio y sus
concesiones no pueden ser entendidas de ninguna forma salario o como cualquier otra forma de retribución con carácter salarial.
SEGUNDA: INVERSIÓN: LA UNIVERSIDAD asume el 80% del costo de la matrícula, de las materias y de los laboratorios que
correspondan a la carrera de Nombre de la carrera, para que el BECADO Nombre del becado, curse dicha carrera amparado
en la política de Becas para Funcionarios vigente. El becado acepta en este acto, que dicho porcentaje (80%) podría ser afectado
conforme las actualizaciones futuras de la política en mención.
TERCERA: EL BECADO: Se compromete a cumplir las siguientes obligaciones:
1. Dedicar toda su capacidad intelectual y física en la aprobación del programa en el que fue becado y sacar el mayor provecho
académico del mismo;
2. Participar activamente de las actividades de las clases y cumplir con las tareas, presentaciones y cualquier otra actividad
relacionada que se le asigne.
3. Aplicar los conocimientos adquiridos en el programa al cual asistirá mediante educación teórico y práctico a sus funciones del día
a día.
4. Asistir sin falta a cada una de las sesiones de las que consta el programa en el que fue becado.
5. Cumplir con el horario, según el grupo en el que se encuentre.
6. Aprobar cada una de las evaluaciones con la calificación mínima establecida en la política de Becas para Funcionarios vigente
7. En caso de reprobar o abandonar alguno de los niveles o el programa en general, se compromete a cumplir con lo establecido en
la política de Becas para Funcionarios vigente.
CUARTA: PLAZO: El término del presente Convenio será el mismo de la duración del programa de educación elegido por el
becado, contado a partir de la matrícula efectiva del programa hasta la finalización del mismo.
QUINTA: INTERCAMBIO RECIPROCO:
Las Partes manifiestan estar de acuerdo en que los conocimientos obtenidos durante la carrera, debe representar para la
Universidad un valor de retorno, el cual consistirá en que el funcionario deba aplicar sus conocimientos en su posición de Nombre
del puesto del becado
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Las partes acuerdan que una vez finalizado el plazo del programa, el becado posee la obligación permanecer laborando para la
Universidad un plazo mínimo de dos años.
SÉXTA: PRINCIPIOS INTERPRETADORES: Este convenio se inspira en los principios de buena fe y equidad entre las partes, los
que regirán su interpretación. Cualquier diferencia que pueda surgir se resolverá a partir del diálogo entre las partes.
Estando las partes de total acuerdo y conformidad con el contenido y alcance del presente convenio, firman el día xx de xxx del
año dos mil xxxx.
__________________________ _______________________________
Silvia Eugenia Esquivel Castro FIRMA DEL BECADO
Cédula 112880802 Cédula
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Política de Becas y Descuentos 2023

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Política de becas para colaboradores y descuentos para sus familiares. CR-POL-RH-015-19

La administración y el control de este programa estarán bajo la responsabilidad de la Dirección de Talento&Cultura a

4.0 Lineamientos Generales:

3. Se podrá otorgar un máximo de 2 becas por núcleo familiar.

5.0 Descripción del Proceso:

Tipos de Beca y Descuentos:

Rubro Matrícula Materias Laboratorios

Beca colaboradores Administrativos:

Beca colaboradores docentes

Descuento para hijos y cónyuges de colaboradores administrativos y docentes

Se excluyen de la beca los siguientes rubros:

De los fines y propósitos de las becas y descuentos

Las becas que se otorgarían tienen los siguientes propósitos:

• Promover el desarrollo de carrera individual con las necesidades estratégicas de la organización.

Del Comité de Becas

Funciones del Comité de becas

De los requisitos y trámites según tipo de beca: Colaborador administrativo

Requisitos para solicitar la beca

Normas especiales relativas a esta condición

- Mantener la condición de colaborador activo por la cual se le otorgó la beca.

- No reprobar ninguna materia.

Condiciones a considerar referente a becas de colaboradores administrativos

Requisitos para solicitar la beca

Normas especiales relativas a esta condición

Condiciones para mantener la beca

• No reprobar ninguna materia.

• Mantener la condición de colaborador activo por la cual se le otorgó la beca.

Condiciones a considerar referentes a becas de colaboradores docentes

Descuentos para hijos y cónyuges de colaboradores administrativos y docentes

• Llenar formulario de solicitud de descuento para familiares de colaboradores. Anexo 3.

Requisitos de los hijos para conservar el descuento:

• Mantener matrícula continua.

• Llenar formulario de solicitud de descuento para familiares de colaboradores. Anexo 3.

Requisitos de los cónyuges para conservar el descuento:

• Mantener matrícula continua.

Del trámite de la solicitud de beca y descuento

Todo trámite se ajustará a los principios de equidad y celeridad razonables.

De los niveles de aprobación de las becas y descuentos

De la presentación contable de las becas y descuentos

El Área de Tecnologías e Información, matrícula, y Talento&Cultura deberán garantizar la existencia de un sistema de

Corresponde al Comité Ejecutivo interpretar, aprobar, reformar y derogar a la presente política.

Nombre, Puesto, Firma y Fecha Nombre, Puesto, Firma y Fecha

Bernardita Arguedas Ramírez. Silvia Esquivel Castro.

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