COLEGIO SAN PABLO

CONTABILIDAD PROFESOR: Fernando J. López

ANÁLISIS DE CUENTAS
Pautas para tener en cuenta al analizar una cuenta:
- Recordar que las cuentas de Activo y de Resultado Negativo siempre tienen saldo deudor.
- Las cuentas de Pasivo, Patrimonio Neto y Resultado Positivo, siempre tienen saldo
acreedor.
- Cuando se analiza una cuenta que tiene saldo deudor, es preferible decir primero cuando
se debita y luego cuando se acredita.
- Cuando se analiza una cuenta que tiene saldo acreedor, es preferible decir primero cuando
se acredita y luego cuando se debita.

CAJA: Es una cuenta de ACTIVO, su saldo DEUDOR representa el dinero en efectivo

que posee la empresa. Se DEBITA, cuando ingresa dinero en efectivo a la empresa (por
cobranzas); y se ACREDITA cuando pagamos algo con dinero en efectivo.

BANCO: Es una cuenta de ACTIVO, su saldo DEUDOR representa el dinero que

tenemos depositado en el banco. Se DEBITA, cuando depositamos dinero en el banco o
recibimos una transferencia y se ACREDITA cuando pagamos algo con un cheque o
enviamos una transferencia o pagamos con tarjeta de débito.

VALORES A DEPOSITAR: Es una cuenta de ACTIVO, su saldo DEUDOR

representa los cheques de terceros y otros valores que posee la empresa. Se DEBITA,
cuando recibimos algún cheque de tercero; y se ACREDITA cuando depositamos estos
valores (o cheques) en nuestra cuenta bancaria. También puede acreditarse si los
entregamos para realizar algún pago.

MERCADERÍAS: Es una cuenta de ACTIVO, su saldo DEUDOR representa el total

de mercaderías que posee la empresa. Se DEBITA, cuando compramos mercaderías y se
ACREDITA cuando vendemos mercaderías.

RODADOS: Es una cuenta de ACTIVO, su saldo DEUDOR nos muestra la totalidad

de rodados que posee la empresa (autos, camionetas, etc.). Se DEBITA, cuando
compramos un rodado y se ACREDITA cuando vendemos un rodado.

MAQUINARIAS: Es una cuenta de ACTIVO, su saldo DEUDOR representa el total de

maquinarias que posee la empresa. Se DEBITA, cuando compramos una máquina y se
ACREDITA cuando vendemos una maquinaria.

MUEBLES Y ÚTILES: Es una cuenta de ACTIVO, su saldo DEUDOR nos muestra el

total de muebles y útiles (escritorios, estanterías, muebles, etc.) que tiene la empresa. Se
DEBITA, cuando compramos muebles y útiles y se ACREDITA cuando vendemos
muebles y útiles.

EQUIPOS DE COMPUTACIÓN: Es una cuenta de ACTIVO, su saldo DEUDOR nos

muestra el total de equipos de computación (Computadoras, impresoras, scanners, etc.)
que tiene la empresa. Se DEBITA, cuando compramos equipos de computación y se
ACREDITA cuando vendemos equipos de computación.
INMUEBLES: Es una cuenta de ACTIVO, su saldo DEUDOR nos muestra el total de
inmuebles (terrenos, casa, departamentos, etc.) que tiene la empresa. Se DEBITA,
cuando compramos inmuebles y se ACREDITA cuando vendemos inmuebles.

DOCUMENTOS A COBRAR: Es una cuenta de ACTIVO, su saldo DEUDOR nos

muestra la totalidad de documentos por cobrar que tiene la empresa. Se DEBITA,
cuando vendemos algo y como forma de pago nos entregan un pagaré o documento y se
ACREDITA cuando nos pagan ese documento.

DEUDORES POR VENTAS: Es una cuenta de ACTIVO, su saldo DEUDOR nos

muestra lo que nos deben en cuenta corriente (por ventas de mercaderías que hizo la
empresa). Se DEBITA, cuando vendemos mercaderías y nos quedan debiendo en cuenta
corriente y se ACREDITA cuando nos pagan lo que nos debían en Cta. Cte.

DEUDORES VARIOS: Es una cuenta de ACTIVO, su saldo DEUDOR nos muestra lo

que nos deben en cuenta corriente (por ventas de cualquier cosa excepto mercaderías
que hizo la empresa). Se DEBITA, cuando vendemos algo que no sea mercaderías y nos
quedan debiendo en cuenta corriente y se ACREDITA cuando nos pagan lo que nos
debían en Cta. Cte.

DOCUMENTOS A PAGAR: Es una cuenta de PASIVO, su saldo ACREEDOR nos

muestra la totalidad de documentos por pagar que tiene la empresa. Se ACREDITA,
cuando compramos algo y como forma de pago entregamos un pagaré o documento y se
DEBITA cuando pagamos ese documento.

PROVEEDORES: Es una cuenta de PASIVO, su saldo ACREEDOR nos muestra la

totalidad de deudas en cuanta corriente que tiene la empresa por compras de mercaderías. Se
ACREDITA, cuando compramos mercaderías y la quedamos debiendo en cuenta corriente. Se
DEBITA cuando pagamos lo que debíamos en cuenta cte. documento.

ACREEDORES VARIOS: Es una cuenta de PASIVO, su saldo ACREEDOR nos

muestra la totalidad de deudas en cuenta cte. Que tiene la empresa por compras de
cualquier cosa excepto mercaderías. Se ACREDITA, cuando compramos algo que no
sea mercaderías y lo quedamos debiendo en cuenta corriente. Se DEBITA cuando
pagamos lo que debíamos en cuenta cte.

CAPITAL: Es una cuenta de PATRIMONIO NETO, su saldo ACREEDOR nos

muestra la totalidad de aportes que realizaron los socios de la empresa. Se ACREDITA,
cada vez que los socios realizan un aporte a la empresa. Se debita por las disminuciones de capital.
VENTAS DE MERCADERÍAS: Es una cuenta de RESULTADO POSITIVO, su
saldo ACREEDOR nos muestra todas las ventas de mercaderías. Que realizó la
empresa. Se ACREDITA, cada vez que vendemos mercaderías.

COSTO DE LAS MERCADERÍAS VENDIDAS : Es una cuenta de RESULTADO

NEGATIVO, su saldo DEUDOR nos muestra cuanto nos costó la mercadería que
hemos vendido. Se DEBITA cada vez que vendemos mercaderías.

ALQUILERES PAGADOS (O PERDIDOS): Es una cuenta de RESULTADO

NEGATIVO, su saldo DEUDOR nos muestra los alquileres que pagó la empresa. Se
DEBITA cada vez que pagamos alquileres.
SUELDOS Y JORNALES: Es una cuenta de RESULTADO NEGATIVO, su saldo
DEUDOR nos muestra todos los sueldos y jornales que pagó la empresa. Se DEBITA
cada vez que pagamos sueldos y jornales.
GASTOS GENERALES Y/O GASTOS VARIOS: Es una cuenta de RESULTADO
NEGATIVO, su saldo DEUDOR nos muestra todos los gastos varios (fotocopias, etc.)
que pagó la empresa. Se DEBITA cada vez que pagamos realizamos algún gasto
general.
LUZ, GAS Y TELÉFONO: Es una cuenta de RESULTADO NEGATIVO, su saldo
DEUDOR nos muestra lo que la empresa pagó de luz, gas y teléfono. Se DEBITA cada
vez que pagamos la luz, el gas o el teléfono.

COMBUSTIBLES Y LUBRICANTES: Es una cuenta de RESULTADO

NEGATIVO, su saldo DEUDOR nos muestra todas las compras de combustibles y
lubricantes que realizó la empresa. Se DEBITA cada vez que compramos combustibles
y lubricantes.

ALQUILERES COBRADOS (O GANADOS): Es una cuenta de RESULTADO

POSITIVO, su saldo ACREEDOR nos muestra la totalidad de alquileres que cobró la
empresa. Se ACREDITA, cada vez que cobramos alquileres.

DESCUENTOS GANADOS: Es una cuenta de RESULTADO POSITIVO, su saldo

ACREEDOR nos muestra todos los descuentos que obtuvo la empresa. Se ACREDITA,
cada vez obtenemos un descuento.

INTERESES GANADOS: Es una cuenta de RESULTADO POSITIVO, su saldo

ACREEDOR nos muestra todos los intereses cobrados por la empresa. Se ACREDITA,
cada vez que cobramos intereses.

INTERESES PERDIDOS: Es una cuenta de RESULTADO NEGATIVO, su saldo

DEUDOR nos muestra todos los intereses que pagó la empresa. Se DEBITA cada vez
que pagamos intereses.

DESCUENTOS PERDIDOS: Es una cuenta de RESULTADO NEGATIVO, su saldo

DEUDOR nos muestra todos los descuentos concedidos por la empresa. Se DEBITA
cada vez que concedemos descuentos.

IVA CRÉDITO FISCAL: Es una cuenta de ACTIVO, su saldo DEUDOR nos muestra
el IVA que pagó la empresa por las compras que realizó. Se debita cada vez que
compramos algo con IVA. Se acredita cuando hacemos el asiento de determinación de
la posición del IVA.

IVA DÉBITO FISCAL: Es una cuenta de PASIVO, su saldo ACREEDOR muestra el

IVA que la empresa facturó por sus ventas. Se acredita cada vez que vendemos algo con
IVA y se debita cuando hacemos el asiento de determinación de la posición del IVA.

IVA SALDO A FAVOR: Es una cuenta de ACTIVO, su saldo DEUDOR refleja el

saldo a favor de IVA que tiene la empresa, se debita cuando hacemos el asiento de
determinación de la posición del IVA y queda un saldo a favor de la sociedad. Se
acredita cuando usamos ese saldo a favor.
IVA A PAGAR: Es una cuenta de PASIVO, su saldo ACREEDOR nos muestra el IVA
que debe pagar la empresa a la AFIP (Ex DGI). Se acredita cuando hacemos el asiento
de determinación de la posición del IVA y queda un saldo a pagar a la AFIP. Se debita
cuando pagamos ese IVA.