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GANTT - CPM - PERT

Catedrático: Mtro. Miguel Humberto Moreno Carrillo

Asignatura: Métodos de optimización

miguelmoreno@universidadmundomaya.edu.mx

1 MTRO. MIGUEL HUMBERTO MORENO CARRILLO


Introducción

2 MÉTODOS
MTRO. MIGUEL DE OPTIMIZACIÓN
HUMBERTO MORENO CARRILLO 2
INTRODUCCIÓN DEL TEMA

Ante proyectos complejos es preferible utilizar los modelos de redes


para administrarlos, ya que las relaciones de precedencia son
fácilmente expuestas. Adicionalmente, cuando el tiempo de alguna
actividad es modificado, el diagrama de Gantt debe modificarse
manualmente.

En un diagrama de redes, un algoritmo puede fácilmente actualizar el


tiempo total de proyecto, ante la modificación en la duración de una
actividad. Sin embargo, los modelos de redes son más complicados,
difíciles de entender, y más costosos de usar, por lo que solamente se
sugieren para proyectos complejos.

3 MÉTODOS
MTRO. MIGUEL DE OPTIMIZACIÓN
HUMBERTO MORENO CARRILLO 3
INTRODUCCIÓN DEL TEMA

Los dos modelos de redes más usados actualmente fueron


desarrollados en los años cincuenta:

• PERT: La técnica de evaluación y revisión de Programas, se


desarrolló para administrar el proyecto de submarino nuclear
Polaris, por parte de la Marina de los Estados Unidos, que en
su momento involucró a más de 3,000 proveedores, y se logró
anticipar dos años la conclusión del proyecto.

• CPM/MRC(Ruta crítica): Fue desarrollado para administrar los


cierres, con propósitos de mantenimiento en instalaciones
químicas del famoso productor Dupont. Considera actividades
con tiempos muy precisos, por lo que la duración del proyecto
es muy predecible.

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Gantt

5 MÉTODOS
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INTRODUCCIÓN A DIAGRAMA DE GANTT

Las gráficas de Gantt, diseñadas por Henry L. Gantt, son una


representación visual que permite identificar la secuencia de las
actividades de un proyecto y la precedencia que guardan las
actividades entre sí, además de dar una idea de la duración de las
actividades y del proyecto en su conjunto.

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INTRODUCCIÓN A DIAGRAMA DE GANTT

Se utilizan con frecuencia por la facilidad de


construcción y de comprensión.

Sin embargo, en proyectos muy complejos, pueden


resultar inadecuadas, ya que no pueden representar
todas las relaciones posibles entre las actividades, y no
es fácil realizar modificaciones en el proceso cuando son
muy elaboradas.

Las gráficas de Gantt suelen recibir otros nombres,


como cronogramas (gráficos de tiempo) y gráficas de
barras.

7 MÉTODOS
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PASOS PARA DESARROLLARLA

Para construir una gráfica de Gantt, se hace una lista de


actividades en una secuencia vertical, como si fuera una
estructura de división del trabajo, y en el sentido horizontal se
hace la representación del tiempo, en una escala de unidades
manejables para el proyecto, ya sean días o semanas.

Se identifica la secuencia de cada actividad, identificando su


actividad predecesora y las actividades dependientes. La duración
de la actividad se identifica por la extensión horizontal de la
actividad, y se grafica cada una de las actividades, en secuencia
conforme puedan iniciar, al término de sus actividades
predecesoras.

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EJEMPLO

La siguiente representación muestra un proyecto de instalación de


una nueva bodega para una empresa:

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CIERRE

Una gráfica como ésta permitirá al administrador o gerente de


proyecto revisar continuamente el avance del proyecto con
facilidad, así como comparar el tiempo presupuestado, y graficar
el avance de cada actividad en el momento de hacer la revisión,
permitiéndole tomar decisiones sobre asignación de recursos y
asegurar suministros, o realizar cualquier ajuste que considere
conveniente.

Con la ayuda de software, se puede administrar un proyecto,


programando las actividades del proyecto, con sus relaciones de
precedencia y estimando los indicando tiempos de duración, en
una línea de tiempo. El diagrama resultante se llama diagrama de
Gantt. Microsoft Project te ayuda a ejecutar proyectos fácilmente.
Las plantillas integradas y las conocidas herramientas de
programación ayudan a los administradores de proyectos y a los
equipos a mantener su productividad.

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CPM/MRC

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MÉTODO CPM

El Método de Ruta Crítica (Critical Path Method), corresponde a


las redes de TIEMPO CONSTANTE, para conocer la manera de
administrar y optimizar el tiempo de proyecto.

Parte del supuesto de que todas las actividades tienen una


duración conocida y prácticamente constante.

Son actividades que se realizan, de manera repetida, y se puede


estimar con relativa certeza su duración, por lo que se asume
como constante.

12 MÉTODOS
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PASOS PARA RUTA CRÍTICA (MRC)

1. Identificar cada actividad del proyecto y estimar el tiempo


de duración, normalmente es conocido porque son
actividades rutinarias con tiempos ya predecibles.

2. Determinar la secuencia de actividades y construir


diagrama de red que explique las relaciones de
precedencia.

3. Determinar el programa de inicio/terminación tempranos


e inicio/terminación tardíos.

4. Determinar las holguras y la ruta crítica.

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PERT

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CARACTERÍSTICAS DE PERT

1. El proyecto debe tener las actividades claramente identificadas.

2. Los puntos de inicio y de terminación deben ser precisos.

3. En proyectos que tienen muchas actividades interrelacionadas.

4. Útil en proyectos con arreglos opcionales posibles y con


secuencias y plazos de actividades.

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¿CÓMO FUNCIONA PERT?

1. Actividades claras.

2. Ordenación entre actividades.

3. Construir un diagrama de relaciones de precedencia.

4. Plazos de ejecución de cada actividad definidos.

5. Se calcula el camino crítico y otros datos del


funcionamiento del proyecto.

6. Revisión periódica del proyecto

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TIEMPOS POSIBLES EN PERT

Se basa en la consideración de TRES TIEMPOS POSIBLES


para cada actividad:

• Tiempo optimista (To).


• Tiempo más probable (Tm).
• Tiempo considerado pesimista (Tp).

Estos tiempos consideran duraciones que son difíciles de


predecir, como sucede en muchas actividades de investigación o
proyectos, en los que las actividades se realizan por primera vez.

17 MÉTODOS
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TIEMPO ESPERADO

Con estos tres tiempos definidos se estima el tiempo esperado de la


actividad (Te) de la siguiente forma:

𝑇𝑜 + 4𝑇𝑚 + 𝑇𝑝
𝑇𝑒 =
6
En esta expresión, el tiempo más probable (Tm) tiene un peso cuatro
veces mayor que los tiempos pesimistas y optimistas, y el resultado (el
tiempo esperado) es usado como base, para hacer las estimaciones de
la duración de un proyecto.

18 MÉTODOS
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VARIABILIDAD (VARIANZA)

Sin embargo, se puede considerar la variabilidad de cada una de las


actividades, para estimar la probabilidad de que alguna actividad tenga
una determinada duración, mediante la siguiente expresión:

2
𝑇𝑝 − 𝑇𝑜
𝑉𝑎𝑟𝑖𝑎𝑏𝑖𝑙𝑖𝑑𝑎𝑑 = 𝜎 2 =
6

La varianza en estadística se representa como 𝜎2

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VALOR ESPERADO Y VARIANZA (RUTA CRITICA)

Así, obtenida la varianza de cada actividad se puede acumular el tiempo


esperado de la ruta crítica:

𝐸 𝑇 = ෍ 𝑇𝑒 = 𝑇𝑒1 + 𝑇𝑒2 + ⋯ . + 𝑇𝑒𝑚


𝑅𝑢𝑡𝑎 𝑐𝑟í𝑡𝑖𝑐𝑎

Y la varianza de la ruta crítica:

𝑉 𝑇 = ෍ 𝜎 2 = 𝜎 21 + 𝜎 22 + ⋯ + 𝜎 2𝑚
𝑅𝑢𝑡𝑎 𝑐𝑟í𝑡𝑖𝑐𝑎

E(T) representa el valor esperado del tiempo de la ruta crítica, y V(T)


representa la varianza del tiempo de la ruta crítica.

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EJEMPLO

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En base a la tabla de a continuación, determinar por medio de PERT, ¿cuál
es la probabilidad de que el proyecto se desarrolle en 34 semanas o menos?

To Tm Tp
ACTIVIDAD Precedente
(Optimista) (Probable) (Pesimista)
A 1 4 7 -
B 2 6 7 A
C 3 4 6 A,D
D 6 12 14 A
E 3 6 12 D
F 6 8 16 B,C
G 1 5 6 E,F

22 MÉTODOS
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B

A C F G

23 MÉTODOS
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CALCULAR EL TIEMPO ESPERADO DE CADA ACTIVIDAD

To Tm Tp TIEMPO ESPERADO
ACTIVIDAD Precedente
(Optimista) (Probable) (Pesimista) (TE)
A 1 4 7 - 4.00
B 2 6 7 A 5.50
C 3 4 6 A,D 4.17
D 6 12 14 A 11.33
E 3 6 12 D 6.50
F 6 8 16 B,C 9.00
G 1 5 6 E,F 4.50

𝑇𝑜 + 4𝑇𝑚 + 𝑇𝑝 1 + 4 ∗ 4 + 7
𝑇𝐸 𝐴 = = = 4.00
6 6

6 + 4 ∗ 12 + 14
𝑇𝐸 𝐷 = = 11.33
6

24 MÉTODOS
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CALCULAR LA VARIANZA DE CADA ACTIVIDAD

To Tm Tp VARIANZA
ACTIVIDAD Precedente
(Optimista) (Probable) (Pesimista)
A 1 4 7 - 1.0
B 2 6 7 A 0.7
C 3 4 6 A,D 0.3
D 6 12 14 A 1.8
E 3 6 12 D 2.3
F 6 8 16 B,C 2.8
G 1 5 6 E,F 0.7

2 2
𝑇𝑝 − 𝑇𝑜 7−1
𝜎 2 (𝐴) = = = 1.00
6 6

2 2
2
𝑇𝑝 − 𝑇𝑜 12 − 3
𝜎 𝐸 = = = 2.25 ≈ 2.3
6 6

25 MÉTODOS
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RUTA CRÍTICA (CPM)
4 9.5
14 19.5 H=10
B(5.50)

0 4
19.5 28.5 28.5 33
0 4
15.33 19.5 28.5 33
19.5 28.5
H=0 H=0
15.33 19.5 H=0
H=0
A(4.0) C(4.17) F(9.00) G(4.50)

D(11.33) 15.33 21.83


22 28.5
4 15.33
H=0
4 15.33
E(6.50)
H=6.67

26 MÉTODOS
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SUMATORIA DE TIEMPO ESPERADO Y VARIANZA

Se determina que la ruta crítica (tiempo del proyecto) es: A-D-C-F-G con un peso de
33, por lo que se ignoran los puntos B y E en el estudio.

To Tm Tp TIEMPO ESPERADO VARIANZA


ACTIVIDAD Precedente
(Optimista) (Probable) (Pesimista) DE LA RUTA CRITICA
A 1 4 7 - 4.00 1.0
C 3 4 6 A,D 4.17 0.3
D 6 12 14 A 11.33 1.8
F 6 8 16 B,C 9.00 2.8
G 1 5 6 E,F 4.50 0.7

SUMA 33.00 6.60

La sumatoria de los tiempos esperados se almacena en E(T), y la sumatoria


de la varianza se almacena en V(T)

E(T) = 33 V(T) = 6.60

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DISTRIBUCIÓN NORMAL

Haciendo uso de la distribución normal asociada a estos eventos,


con un proyecto con duración de 33 semanas, y una varianza de 6.6
semanas, que se obtuvo por medio de PERT.

¿Cuál es la probabilidad de terminar el proyecto en 34 semanas o


menos?

E(T) = 33 semanas V(T) = 6.6 Semanas X = 34 Semanas

𝑋−𝐸(𝑇) 34−33
𝑍= = = 0.3892
𝑉(𝑇) 6.6

Z ≈ 0.39
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DISTRIBUCIÓN NORMAL

Utilizando las tablas de la distribución normal estándar, y con una


Z=0.39

Tenemos que la probabilidad de concluir el proyecto en 34


semanas o menos es del 65.17%

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