USO DEL CORREO

INSTITUCIONAL
PARA DOCENTES
 FLUJOGRAMAS

DIAGRAMA DE FLUJO DE PROCESO DE ACCESO A PLATAFORMA

Institución: EESPP “San Francisco de Asís”-Chincha

Responsable: Ubicación: Área Actividad: Fecha: Versión: 1.0

Jose Espillco de Soporte Acceso a la 10/10/2022
Quispe técnico plataforma EVA

DIAGRAMA DE ANÁLISIS DE PROCESO

ACCESO A LA PLATAFORMA EVA

PROCESO DE ACCESO A LA PLATAFORMA EVA

DIAGRAMA: RESUMEN

UBICACIÓN: PLATAFORMA EVA ACTIVIDAD MÉTODO PROPUESTA ECONÓMICA

ACTUAL
ACTIVIDAD ACCESO A LA PLATAFORMA OPERACIÓN 0
EVA
FECHA 10/10/2022 INGRESO 1
RESPONSABL Ing. José Espillco Quispe DEMORA 2
E
COMENTARIO: VALIDACIÓN 1
ALMACENAMIENTO 1
TOTAL DE ACTIVIDADES 5
TIEMPO(MIN) 2.1
DISTANCIA 0
(MTS)
N° DESCRIPCIÓN DE LA ACTIVIDAD SÍMBOLOS TIEMPO DISTANCIA OBSERVACIONES
(MIN) (MTS)

1 Carga del servicio web x 1 Depende de la

conexión a internet
2 Ingreso de credenciales x 0.5

3 Validación de datos x 0.2 Espera y control de

acceso
4 Almacenamiento de datos x 0.2 Seguridad de los
datos
5 Inicio de la plataforma principal x 0.2

TOTAL 0 1 2 1 1 2.1
 DIAGRAMA DE ANÁLISIS DE PROCESO
ACCESO AL AULA VIRTUAL (MICROSOFT TEAMS)

PROCESO DE ACCESO AL AULA VIRTUAL DESDE EL SERVICIO WEB

DIAGRAMA: RESUMEN

UBICACIÓN: PLATAFORMA EVA ACTIVIDAD MÉTODO PROPUESTA ECONÓMICA

ACTUAL
ACTIVIDAD ACCESO AL AULA VIRTUAL OPERACIÓN 0
DESDE EL SERVICIO WEB
FECHA 10/10/2022 INGRESO 2
RESPONSABL Ing. José Espillco Quispe DEMORA 2
E
COMENTARIOS: VALIDACIÓN 1
ALMACENAMIENTO 1
TOTAL DE ACTIVIDADES 6
TIEMPO 2.1
(MIN)
DISTANCIA
(MTS)
0
N° DESCRIPCIÓN DE LA ACTIVIDAD SÍMBOLOS TIEMPO DISTANCIA OBSERVACIONES
(MIN) (MTS)

1 Ingreso de la URL de acceso x 0.5 Depende de la

conexión a internet
2 Carga del servicio web x 0.5 Depende de la
conexión a internet
3 Ingreso de credenciales x 0.5

4 Validación de datos x 0.2 Espera y control de

acceso
5 Almacenamiento de datos x 0.2 Seguridad de los
datos
6 Inicio de la plataforma principal x 0.2

TOTAL 0 2 2 1 1 2.1
 DIAGRAMA DE ANÁLISIS DE PROCESO
ACCESO AL AULA VIRTUAL (MICROSOFT TEAMS)

PROCESO DE ACCESO AL AULA VIRTUAL DESDE LA APLICACIÓN DE ESCRITORIO

DIAGRAMA: RESUMEN

UBICACIÓN: PLATAFORMA EVA ACTIVIDAD MÉTODO PROPUESTA ECONÓMICA

ACTUAL
ACTIVIDAD ACCESO AL AULA VIRTUAL OPERACIÓN 1
DESDE LA APLICACIÓN DE
ESCRITORIO
FECHA 10/10/2022 INGRESO 2
RESPONSABL Ing. José Espillco Quispe DEMORA 2
E
COMENTARIOS: VALIDACIÓN 1
ALMACENAMIENTO 1
TOTAL DE ACTIVIDADES 7
TIEMPO 10.1
(MIN)
DISTANCIA
(MTS)
0
N° DESCRIPCIÓN DE LA ACTIVIDAD SÍMBOLOS TIEMPO DISTANCIA OBSERVACIONES
(MIN) (MTS)

1 Descarga de la aplicación de escritorio x 3

2 Instalación de la aplicación de escritorio x 5 Depende de las

características del
equipo
3 Ingreso al aula virtual(Teams) x 0.5 Depende de la
conexión a internet
4 Ingreso de credenciales x 0.5

5 Validación de datos x 0.2 Espera y control de

acceso
6 Almacenamiento de datos x 0.2 Seguridad de los
datos
7 Inicio de la plataforma principal x 0.2
TOTAL 1 2 2 1 1 9.6
 DIAGRAMA DE ANÁLISIS DE PROCESO
ACCESO AL AULA VIRTUAL (MICROSOFT TEAMS)

PROCESO DE ACCESO AL AULA VIRTUAL DESDE UN DISPOSITIVO MÓVIL

DIAGRAMA: RESUMEN

UBICACIÓN: PLATAFORMA EVA ACTIVIDAD MÉTODO PROPUESTA ECONÓMICA

ACTUAL
ACTIVIDAD ACCESO AL AULA VIRTUAL OPERACIÓN 1
DESDE LA APLICACIÓN DE
ESCRITORIO
FECHA 10/10/2022 INGRESO 2
RESPONSABL Ing. José Espillco Quispe DEMORA 3
E
COMENTARIOS: VALIDACIÓN 1
ALMACENAMIENTO 1
TOTAL DE ACTIVIDADES 7
TIEMPO 9.6
(MIN)
DISTANCIA
(MTS)
0
N° DESCRIPCIÓN DE LA ACTIVIDAD SÍMBOLOS TIEMPO DISTANCIA OBSERVACIONES
(MIN) (MTS)

1 Descarga de la App en el dispositivo móvil x 3

2 Instalación de la App en el dispositivo móvil x 5 Depende de las

características del
dispositivo
3 Ingreso al aula virtual(Teams) x 0.5 Depende de la
conexión a internet
4 Ingreso de credenciales x 0.5

5 Validación de datos x 0.2 Espera y control de

acceso
6 Almacenamiento de datos x 0.2 Seguridad de los
datos
7 Inicio de la plataforma principal x 0.2
TOTAL 1 2 2 1 1 9.6
 DIAGRAMA DE FLUJO DE PROCESO DE ACCESO AL CORREO
INSTITUCIONAL(OUTLOOK)

Institución: EESPP “San Francisco de Asís”-Chincha

Responsable: Ubicación: Área Actividad: Fecha: Versión: 1.0

Jose Espillco de Soporte Acceso al 10/10/2022
Quispe técnico correo
institucional

DIAGRAMA DE ANÁLISIS DE PROCESO

ACCESO AL CORREO INSTITUCIONAL

PROCESO DE ACCESO CORREO INSTITUCIONAL

DIAGRAMA: RESUMEN

UBICACIÓN: PLATAFORMA EVA ACTIVIDAD MÉTODO PROPUESTA ECONÓMICA

ACTUAL
ACTIVIDAD ACCESO AL CORREO OPERACIÓN 0
INSTITUCIONAL
FECHA 10/10/2022 INGRESO 1
RESPONSABLE Ing. José Espillco Quispe DEMORA 2
COMENTARIOS: VALIDACIÓN 1
ALMACENAMIENTO 1
TOTAL DE ACTIVIDADES 5
TIEMPO(MIN) 1.9
DISTANCIA 0
(MTS)
N° DESCRIPCIÓN DE LA ACTIVIDAD SÍMBOLOS TIEMPO DISTANCIA OBSERVACIONES
(MIN) (MTS)

1 Carga del servicio web x 1 Depende de la

conexión a internet
2 Ingreso de credenciales de acceso x 0.3

3 Validación de datos x 0.2 Espera y control de

acceso
4 Almacenamiento de datos x 0.2 Seguridad de los
datos
5 Inicio de la plataforma principal x 0.2

TOTAL 0 1 2 1 1 1.9
 DIAGRAMA DE FLUJO DE PROCESO DE ACCESO AL REPOSITORIO
INSTITUCIONAL(ONEDRIVE)

Institución: EESPP “San Francisco de Asís”-Chincha

Responsable: Ubicación: Área Actividad: Fecha: Versión: 1.0

José Espillco de Soporte Acceso al 10/10/2022
Quispe técnico repositorio
institucional

DIAGRAMA DE ANÁLISIS DE PROCESO

ACCESO AL REPOSITORIO INSTITUCIONAL

PROCESO DE ACCESO CORREO INSTITUCIONAL

DIAGRAMA: RESUMEN

UBICACIÓN: PLATAFORMA EVA ACTIVIDAD MÉTODO PROPUESTA ECONÓMICA

ACTUAL
ACTIVIDAD ACCESO AL REPOSITORIO OPERACIÓN 0
INSTITUCIONAL
FECHA 10/10/2022 INGRESO 1
RESPONSABL Ing. José Espillco Quispe DEMORA 2
E
COMENTARIOS: VALIDACIÓN 1
ALMACENAMIENTO 1
TOTAL DE ACTIVIDADES 5
TIEMPO(MIN) 1.7
DISTANCIA 0
(MTS)
N° DESCRIPCIÓN DE LA ACTIVIDAD SÍMBOLOS TIEMPO DISTANCIA OBSERVACIONES
(MIN) (MTS)

1 Carga del servicio web x 0.8 Depende de la

conexión a internet
2 Ingreso de credenciales de acceso x 0.3

3 Validación de credenciales x 0.2 Espera y control de

acceso
4 Almacenamiento de credenciales x 0.2 Seguridad de la
información
5 Inicio de la plataforma principal x 0.2

TOTAL 0 1 2 1 1 2.1
 DIAGRAMA DE FLUJO DE PROCESO DE ACCESO AL SERVICIO DE SITIOS WEB
INSTITUCIONAL(SHAREPOINT)

Institución: EESPP “San Francisco de Asís”-Chincha

Responsable: Ubicación: Área Actividad: Acceso Fecha: Versión: 1.0

José Espillco de Soporte al servicio de sitios 10/10/2022
Quispe técnico web institucional

DIAGRAMA DE ANÁLISIS DE PROCESO

ACCESO AL SERVICIO DE SITIOS WEB INSTITUCIONAL

PROCESO DE ACCESO AL SERVICIO DE SITIOS WEB INSTITUCIONAL

DIAGRAMA: RESUMEN

UBICACIÓN: PLATAFORMA EVA ACTIVIDAD MÉTODO PROPUESTA ECONÓMICA

ACTUAL
ACTIVIDAD Acceso al servicio de OPERACIÓN 0
sitios web institucional
FECHA 10/10/2022 INGRESO 1
RESPONSABLE Ing. José Espillco Quispe DEMORA 2
COMENTARIOS: VALIDACIÓN 1
ALMACENAMIENTO 1
TOTAL DE ACTIVIDADES 5
TIEMPO(MIN) 1.7
DISTANCIA 0
(MTS)
N° DESCRIPCIÓN DE LA ACTIVIDAD SÍMBOLOS TIEMPO DISTANCIA OBSERVACIONES
(MIN) (MTS)

1 Carga del servicio web x 0.8 Depende de la

conexión a internet
2 Ingreso de credenciales de acceso x 0.3

3 Validación de credenciales x 0.2 Espera y control de

acceso
4 Almacenamiento de credenciales x 0.2 Seguridad de la
información
5 Inicio de la plataforma principal x 0.2

TOTAL 0 1 2 1 1 1.7
 DIAGRAMA DE FLUJO DE PROCESO DE ACCESO A LA RED SOCIAL
INSTITUCIONAL(YAMMER)

Institución: EESPP “San Francisco de Asís”-Chincha

Responsable: Ubicación: Área Actividad: Acceso Fecha: Versión: 1.0

José Espillco de Soporte a la red social 10/10/2022
Quispe técnico institucional

DIAGRAMA DE ANÁLISIS DE PROCESO

ACCESO A LA RED SOCIAL INSTITUCIONAL(YAMMER)

PROCESO DE ACCESO A LA RED SOCIAL INSTITUCIONAL

DIAGRAMA: RESUMEN

UBICACIÓN: PLATAFORMA EVA ACTIVIDAD MÉTODO PROPUESTA ECONÓMICA

ACTUAL
ACTIVIDAD Acceso al servicio de OPERACIÓN 0
sitios web institucional
FECHA 10/10/2022 INGRESO 1
RESPONSABLE Ing. José Espillco Quispe DEMORA 2
COMENTARIOS: VALIDACIÓN 1
ALMACENAMIENTO 1
TOTAL DE ACTIVIDADES 5
TIEMPO(MIN) 1.5
DISTANCIA 0
(MTS)
N° DESCRIPCIÓN DE LA ACTIVIDAD SÍMBOLOS TIEMPO DISTANCIA OBSERVACIONES
(MIN) (MTS)

1 Carga del servicio web x 0.6 Depende de la

conexión a internet
2 Ingreso de credenciales de acceso x 0.3

3 Validación de credenciales x 0.2 Espera y control de

acceso
4 Almacenamiento de credenciales x 0.2 Seguridad de la
información
5 Inicio de la plataforma principal x 0.2

TOTAL 0 1 2 1 1 1.5

ING. JOSE ESPILLCO QUISPE

RESPONASBLE DE LA PLATAFORMA