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Manual de módulos Inventario y compras

Fecha: 30/01/2024

Introducción

En el siguiente documento se describen las operaciones con productos e inventario.

Inventario

Agregar un nuevo producto, nos ubicamos en la pantalla de inventario y seleccionamos el

menú producto como se muestra en la siguiente imagen

Posterior a la selección de la opción producto, nos aparece la ventana donde podremos ver
todos los productos creados también la opción de nuevo por si deseamos agregar un nuevo
producto.

Para crear un nuevo producto, presionamos el boton de nuevo y llenaremos los siguientes
campos:
Observaciones a considerar previo a la creación de un producto:

1. Asignamos un nuevo nombre al producto

2. Seleccionamos del menú desplegable el tipo de presentación.
3. Posterior a ello nos vamos a la ficha Información General y seleccionamos el tipo de
producto tomando en cuenta lo siguiente:
a. Almacenables – productos de los que llevaremos control como, por ejemplo:
caja de jeringas
b. Consumibles – productos de los cuales no llevaremos seguimiento como, por
ejemplo: una jeringa
c. Servicio – en caso de que se desee llevar el control de inventario de servicios
otorgados

Una vez hemos registrado nuestro producto asignamos una imagen y procedemos a guardar el
producto

4. Definimos las cantidades que tenemos de dicho producto para ello el producto debe
estar guardado en el sistema como almacenable y nos habilitara la opción A Mano
como se muestra en la siguiente imagen, damos clic sobre el botón,

Nos aparece la siguiente imagen en donde nos detalla los números de lote y las cantidades
asignadas por cantidad de lote. Para agregar nuevas cantidades presionamos el botón nuevo

Y nos aparecerá la siguiente ventana para poder ingresar la información

Transferencias

El proceso de transferencias lo utilizaremos para solicitar productos a los diferentes

almacenes.

Pasos para crear una transferencia

1. Accesamos a la aplicación de inventario y seleccionamos el menú operaciones, de ahí

seleccionamos la opción transferencias

2. Para crear nueva transferencia presionamos el botón nuevo, nos aparecerá la

siguiente ventana, donde llenaremos los campos:
a. Contacto
b. Tipo de operación
c. Ubicación de donde se origina la entrega
d. Ubicación de donde se destina la entrega
e. Para finalizar presionamos el botón de nube para salvar.

Una vez que guardamos la transferencia la misma esta en estado de borrador.

Para activar la transacción la marcamos como “Por realizar”

El administrador de inventario central revisa la orden ingresando a ella y valida las cantidades.

En el caso que el administrador envié menos cantidad, el la debe colocar en el espacio donde
dice hecho

En el siguiente ejemplo se puede observar una solicitud de abastecimiento por 35 unidades a

lo cual el administrador del inventario le va enviar únicamente 30 unidades.
Luego se procede con el botón de validar, y muestra el mensaje que se esta enviando menos
cantidad de lo solicitado

La orden de pedido cambia a estatus de hecho con la cantidad real que se envio.