Las normas ISO

Mª Carme Sans
Bibliotecària-documentalista

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La ISO (International Standarization Organization) es la entidad internacional encargada de

favorecer la normalización en el mundo. Con sede en Ginebra, es una federación de organismos

nacionales, éstos, a su vez, son oficinas de normalización que actuan de delegadas en cada país,
como por ejemplo: AENOR en España, AFNOR en Francia, DIN en Alemania, etc. con comités
técnicos que llevan a término las normas. Se creó para dar más eficacia a las normas nacionales.

¿Qué es una norma?

Las normas son un modelo, un patrón, ejemplo o criterio a seguir. Una norma es una fórmula
que tiene valor de regla y tiene por finalidad definir las carecterísticas que debe poseer un
objeto y los productos que han de tener una compatibilidad para ser usados a nivel
internacional. Pongamos, por ejemplo, el problema que ocasiona a muchos usuarios los distintos
modelos de enchufes que existen a escala internacional para poder acoplar pequeñas máquinas
de uso personal: secadores de cabello, máquinas de afeitar, etc. cuando se viaja. La
incompatibilidad repercute en muchos campos. La normalización de los productos es, pues,
importante.

La finalidad principal de las normas ISO es orientar, coordinar, simplificar y unificar los usos para
conseguir menores costes y efectividad.

Tiene valor indicativo y de guía. Actualmente su uso se va extendiendo y hay un gran interés en
seguir las normas existentes porque desde el punto de vista económico reduce costes, tiempo y
trabajo. Criterios de eficacia y de capacidad de respuesta a los cambios. Por eso, las normas que
presentemos, del campo de la información y documentación, son de gran utilidad porque dan
respuesta al reto de las nuevas tecnologias

Tipología de normas

Las normas pueden ser cuantitativas (normas de dimensión, por ej. las DIN-A, etc) i cualitativas
(las 9000 de cualidad, etc.)

Los campos de aplicación son amplios y en el ámbito de la información científica y técnica es

también muy importante.
Las normas en el campo de la información y documentación que presentamos son útiles para la
redacción de las Referencias bibliográficas

.ISO. Norme international ISO 690 (F). Documentation -Références bibliographiques- contenu,
forme et structure. 2a ed. Genève: ISO, 1987, 11 p.

.ISO. Norme international ISO 690-2 : (F). Information -Références bibliographiques. Partie 2:
Documents électroniques, documents ou parties de documents. Première edition. Genève: ISO,
1987, 18 p.

Ambas normas son útiles para la redacción de Bibliografias. La primera se refiere a la cita de
documentos en soporte papel, mientras que la segunda, explica como hacer referencias de los
documentos electrónicos. Su importancia radica en la actualización.

Son orientaciones, como una especie de autopista por donde conducir la información, para
hacer bibliografias. La explicitación de la información, los elementos que han de mencionarse,
siguen una secuencia ordenada que se va manteniendo en todos los casos. No obstante, deja
también opción a destacar algunos campos como los de autor y los de títulos.

La primera norma, va analizando en forma de exposición los diferentes campos de aplicación y el

orden en que deben citarse los elementos.

Da recomendaciones por lo que afecta al concepto de autor o reponsabilidad principal del

documento, al número de autores, al concepto de entidad y al uso de mayúsculas o minúsculas
para los apellidos de autor, según los usos y costumbres de cada lengua.

Comenta su aplicación para citar documentos completos y partes de documentos tanto si son
libros y monografias, como publicaciones periòdicas y documentos de patentes. Va explicando
con ejemplos sus aplicaciones.

Hace hincapié en la posibilidad de remarcar palabras, por ejemplo los títulos i subtítulos, para
destacarlas de los otros elementos de información. Comenta, además, la ordenación de las
referencias bibliográficas en una lista.

La segunda norma actualiza la anterior ofreciendo una guía para la descripción de las referencias
de documentos electrónicos: programas informáticos, bases de datos, ficheros o registros
electrónicos, documentos en línea, en discos, en videos, revistas elctrónicas, etc. Toda la
documentación referida a las nuevas tecnologías de la información.

Va explicando cómo referenciar documentos completos o partes. Ofrece esquemáticamente la

secuencia en la que se han de explicitar los datos con ejemplos ilustrativos.

Diferencia los datos cuya mención es obligatoria de los que son opcionales. Sobre el uso de
mayúsculas y minúsculas, como en la norma anterior, lo deja al criterio de los usos y costumbres
de cada lengua.
Especifica los diferentes elementos siguiendo una secuencia: respecto al concepto de autor, si
son varios autores o entidades; respecto al título, al tipo de soporte documental, lugar y fecha
de publicación, etc.

Ambas normas siguen los mismos criterios y se complementan porque entre las dos abarcan la
posibilidad de citar los documentos sea cual sea el soporte en el que aparecen.