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NCh11

I

Contenido


Pgina

Prembulo IV


0 Introduccin 1


1 Alcance y campo de aplicacin 2


2 Referencias normativas 2


3 Trminos y definiciones


4

4 Estructura del informe

4

4.1 Divisin (ver Tabla 1) 4

4.2 Numeracin


7

5 Parte inicial

8
5.1 Cubierta (pginas 1 y 2 de la cubierta) 8

5.2 Portada 9

5.3 Resumen 11

5.4 Contenido 11

5.5 Glosario de signos, smbolos, unidades, abreviaturas, acrnimos o
trminos


11

5.6 Prlogo


12

6 Cuerpo del informe

12
6.1 Introduccin 12

6.2 Ncleo del informe, con ilustraciones y tablas 12

NCh11

II

Contenido


Pgina

6.3 Conclusiones y recomendaciones 13

6.4 Agradecimientos 13

6.5 Referencias


13

7 Anexos

16

7.1 Objetivo de los anexos 16

7.2 Tipos de anexos

16
7.3 Numeracin de los anexos (ver Tabla 1) 18

7.4 Referencias en los anexos


18

8 Parte final

19
8.1 Hoja de datos del documento

19
8.2 Lista de distribucin y disponibilidad (fuentes y condiciones) 19

8.3 Cubierta posterior (pginas 3 y 4 de la cubierta)


19

9 Identificacin bibliogrfica

19
9.1 Situacin de la informacin bibliogrfica 19

9.2 Detalle de informacin bibliogrfica


22

10 Figuras y smbolos

25

10.1 Ilustraciones 26

10.2 Tablas 28

10.3 Frmulas matemticas, fsicas y qumicas 28

10.4 Magnitudes, unidades y sus smbolos 31

NCh11

III

Contenido


Pgina

11 Reproduccin - Impresin

32

11.1 Tamao 32

11.2 Material 32

11.3 Mtodo de impresin o reprografa 32

11.4 Encuadernacin 32


Anexos

Anexo A (normativo) 33


Anexo B (informativo) Ejemplos de referencias y citas 36

B.1 Ejemplos de referencias 36

B.2 Ejemplos de citas en el texto 37


Figuras


Figura 1 Ejemplo del empleo y la interrelacin de los trminos informe, serie,
conjunto, volumen y parte

10

Figura A.1 Cara externa de la cubierta frontal, de acuerdo con las
recomendaciones propuestas

33

Figura A.2 Portada de un informe, de acuerdo con las recomendaciones
propuestas

34

Figura A.3 Hoja de datos de un documento 35


Tablas

Tabla 1 Estructura de un informe 6


IV

NORMA CHILENA OFICIAL

NCh11.Of2008







Documentacin - Presentacin de informes cientficos y
tcnicos






Prembulo

El Instituto Nacional de Normalizacin, INN, es el organismo que tiene a su cargo el
estudio y preparacin de las normas tcnicas a nivel nacional. Es miembro de la
INTERNATIONAL ORGANIZATION FOR STANDARDIZATION (ISO) y de la COMISION
PANAMERICANA DE NORMAS TECNICAS (COPANT), representando a Chile ante esos
organismos.

Esta norma se estudi a travs del Comit Tcnico Documentacin, para especificar la
forma general en que se deberan presentar los informes cientficos y tcnicos, y
establecer reglas para aquellos casos en los que un procedimiento uniforme ayudar al
intercambio de informacin, ya sea facilitando la comprensin a los lectores o el
tratamiento del informe en un sistema de informacin.

Por no existir Norma Internacional en la elaboracin de esta norma se ha tomado en
consideracin la norma espaola UNE 50135:1996 Documentacin - Presentacin de
informes cientficos y tcnicos.

La Nota Explicativa incluida en un recuadro en clusula 2 Referencias normativas, es un
cambio editorial que se incluye con el propsito de informar la correspondencia con norma
chilena de las Normas Internacionales y Regionales citadas en esta norma.

La norma NCh11 ha sido preparada por la Divisin de Normas del Instituto Nacional de
Normalizacin, y en su estudio el Comit estuvo constituido por las organizaciones y
personas naturales siguientes:

Banco de Crdito e Inversiones, BCI Danilo Gonzlez
Biblioteca del Congreso Nacional, BCN Marialyse Dlano S.
Consultor particular Anglica Sadzawka R.
NCh11

V

Instituto Nacional de Normalizacin, INN Mara Luca Narvez C.
Mutual de Seguridad Claudia Lpez S.
Superintendencia de Servicios Sanitarios, SISS Christian Lillo S.
Universidad Austral de Chile - Sistema de Bibliotecas Luis Vera C.
Universidad de Chile - Facultad de Ciencias Qumicas y
Farmacuticas

Luis Lpez V.
Universidad de Chile - IDIEM Patricio Jorquera E.

En forma adicional a las organizaciones que participaron en el Comit, el Instituto recibi
respuesta durante el perodo de consulta pblica de esta norma, de las entidades
siguientes:

Centro Nacional del Medio Ambiente, CENMA
Consultor particular, Patricia Bley L.
Ediciones Larousse Chile S.A.
Ministerio de Obras Pblicas - Direccin de Vialidad - La Florida, Santiago
Ministerio de Obras Pblicas - Direccin de Obras Hidrulicas
Ministerio de Obras Pblicas - Secretara Regional Ministerial, Regin de Magallanes
Servicio de Impuestos Internos, SII
Superintendencia de Valores y Seguros - Biblioteca
Universidad de Chile - Facultad de Ciencia Fsicas y Matemticas
Universidad de Chile - Facultad de Medicina

El Anexo A forma parte de la norma.

El Anexo B no forma parte de la norma, se inserta slo a ttulo informativo.

Esta norma reemplazar, cuando sea declarada Norma Chilena Oficial, a la norma
NCh11.Of1949 Informes.

Esta norma ha sido aprobada por el Consejo del Instituto Nacional de Normalizacin, en
sesin efectuada el 27 de octubre de 2008.

La norma NCh11.Of1949, declarada Oficial de la Repblica por Decreto Supremo N1724,
del Ministerio de Obras Pblicas y Vas de Comunicacin, de fecha 24 de noviembre
de 1949, ha sido derogada por Decreto N154, del Ministerio de Obras Pblicas, de fecha
20 de abril de 2009.

Esta norma ha sido declarada Oficial de la Repblica de Chile por Resolucin Exenta
N1.031, de fecha 22 de junio de 2009, del Ministerio de Economa, Fomento y
Reconstruccin, publicada en el Diario Oficial del 30 de junio de 2009.



1

NORMA CHILENA OFICIAL

NCh11.Of2008







Documentacin - Presentacin de informes cientficos y
tcnicos






0 Introduccin

Los informes constituyen actualmente una de las fuentes ms importantes de
informacin cientfica y tcnica, con centros dedicados a su amplia difusin. Su
crecimiento en volumen y en utilizacin, ha puesto de manifiesto la necesidad de
prcticas normalizadas que ayuden a su interpretacin y comprensin y faciliten su
tratamiento en los sistemas de informacin.

Sin embargo, los informes se diferencian de las publicaciones comerciales, porque son
preparados por una amplia variedad de organizaciones, muy pocas de las cuales tienen
medios de edicin o impresin tan completos como los que habitualmente tienen los
editores comerciales. La responsabilidad de aplicar normas a los informes recae por ello,
predominantemente, bien en los editores locales, o bien en los propios autores, que
utilizan a menudo medios de publicacin muy limitados.

Para facilitar la aplicacin de esta norma por autores y editores locales, sta se
estructura de modo que sea autosuficiente, resumiendo o destacando ejemplos de otras
normas, segn sea aplicable. Adems, aunque se proponen soluciones ideales, en
muchos casos se sugieren tambin alternativas que se pueden emplear cuando no se
puede conseguir el ideal por la falta de medios de produccin adecuados.

Adems, se ha reconocido que la poltica de una organizacin puede requerir, o los
medios de produccin permitir, un formato ms econmico que el utilizado
convencionalmente para informes cientficos y tcnicos. De esta manera, se sugieren
diversas formas de presentacin ms econmicas, que frecuentemente requieren el uso
de fotorreduccin. Con el fin de economizar papel, se puede recomendar una edicin en
otros soportes, por ejemplo: electrnico, disco compacto o microfichas.
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2

1 Alcance y campo de aplicacin

Esta norma especifica la forma general en que se deberan presentar los informes
cientficos y tcnicos, y establecer reglas para aquellos casos en los que un procedimiento
uniforme ayudar al intercambio de informacin, ya sea facilitando la comprensin a los
lectores o el tratamiento del informe en un sistema de informacin. No se consideran
aspectos de estilo o lingsticos.

Se ha considerado, los requisitos impuestos al editor de un informe cientfico y tcnico
para la utilizacin de dispositivos de almacenamiento y recuperacin de documentos
electrnicos o magnticos, por los servicios de anlisis y tcnicos de otros soportes
usados en su tratamiento por los sistemas de informacin.

Esta norma se aplica a informes cientficos y tcnicos. Se puede aplicar tambin, en
todo o en parte, a otros documentos cientficos o tcnicos, tales como informes
anuales, manuales, especialmente cuando estos se publican por organizaciones que
simultneamente publican informes cientficos y tcnicos. Esta norma se refiere
exclusivamente a los aspectos tcnicos de la presentacin de informes sin entrar en
detalle sobre los derechos de autor.


2 Referencias normativas

Los documentos referenciados siguientes son indispensables para la aplicacin de esta
norma. Para referencias con fecha, slo se aplica la edicin citada. Para referencias sin fecha
se aplica la ltima edicin del documento referenciado (incluyendo cualquier enmienda).

NCh30 Unidades SI y recomendaciones para el uso de sus mltiplos y de
otras ciertas unidades.
NCh-ISO 31
(partes 0 a 13)
Magnitudes y unidades.
NCh1143 Documentacin - Referencias bibliogrficas - Contenido, forma y
estructura.
NCh1283 Documentacin - Nmero internacional normalizado para
publicaciones seriadas (ISSN).
NCh2452 Informacin y documentacin - Nmero internacional normalizado
para libros (ISBN).
ISO 216 Writing paper and certain classes of printed matter - Trimmed sizes -
A and B series, and indication of machine direction.
ISO 2014 Numerical representation of dates.
ISO 2145 Documentation - Numbering of divisions and subdivisions in written
documents.
ISO 2955
*)
Information processing - Representation of SI and other units in
systems with limited character sets.
UNE 644:1989 Papel - Tamao brutos de la serie A - Gama principal.
UNE 50103 Documentacin - Preparacin de resmenes.

*) ISO 2955 fue anulada por ISO el 1 de junio de 1988, y no tiene reemplazo.
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3

UNE 50120:1992 Documentacin - Ttulos en los lomos de los libros y otras
publicaciones.
UNE 50127 Documentacin - Identificacin bibliogrfica (Biblid) artculos en
publicaciones en serie y libros.
UNE 50132:1994 Documentacin - Numeracin de las divisiones y subdivisiones en
los documentos escritos.
UNE 50134 Documentacin - Reglas para la abreviacin de los ttulos y de las
palabras contenidas en los ttulos de las publicaciones.


NOTA EXPLICATIVA NACIONAL


La equivalencia de las normas internacionales y regionales sealadas anteriormente con norma chilena, y
su grado de correspondencia es el siguiente:



Norma internacional
o regional
Norma nacional Grado de correspondencia

ISO 216 NCh494.Of2007 La norma chilena NCh494.Of2007 es una adopcin
modificada de la norma ISO/DIS 216:2005.
La norma UNE EN-ISO 216 est basada en la
norma ISO 216:1975, y a su vez, anul a la norma
UNE 1011:1975.
La norma ISO 216:2007 anul a su vez a la norma
ISO 216:1975.


ISO 2014 NCh834.Of1971
(anulada)
La norma chilena NCh834.Of1971 fue anulada por
la norma chilena NCh834.Of1999, la cual es una
adopcin equivalente de la norma ISO 8601:1988
que anula y reemplaza a la norma ISO 2014.

ISO 2145 No hay -
ISO 2955 No hay -

UNE 644:1989 NCh495.Of2007 La norma chilena NCh495.Of2007 es una adopcin
modificada de la norma ISO/DIS 217:2007.
La norma UNE EN 644:1999 est basada en la
norma ISO 217, y a su vez, anul a la norma
UNE 57023:1989.


UNE 50103 NCh1521.Of1980 La norma chilena NCh1521.Of1980 es una
adopcin equivalente de la norma ISO 214:1976.
La norma UNE 50103:1990 est basada en la
norma ISO 214:1976.

UNE 50120:1992 No hay -
UNE 50127 No hay -
UNE 50132:1994 No hay -
UNE 50134 No hay -

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4

3 Trminos y definiciones

Para los propsitos de esta norma, se aplica la definicin siguiente:

3.1 informe cientfico y tcnico: documento que describe el progreso o resultados de una
investigacin cientfica o tcnica, o el estado del arte de un problema cientfico o tcnico

Un informe de este tipo se prepara a peticin de una organizacin o persona y
generalmente forma parte de una serie de documentos numerados para distribucin
interna o ms amplia.

NOTA - Un informe de este tipo presenta, sistemtica o cronolgicamente, informacin suficiente para que un
lector calificado pueda juzgar, evaluar o proponer modificaciones a sus conclusiones o recomendaciones.


4 Estructura del informe

4.1 Divisin (ver Tabla 1)
1)


Se considera que un informe debe comprender las partes principales siguientes:

a) parte inicial (incluida la primera pgina de la cubierta, si fuese necesaria);

b) cuerpo del informe;

c) anexos;

d) parte final (que comprende la ltima pgina de la cubierta, si fuese necesaria).

Estas partes se componen como sigue:

4.1.1 Parte inicial (ver clusula 5 y Tabla 1)

La parte inicial debe contener los elementos siguientes, en el orden que se indica a
continuacin:

a) primera y segunda pgina de la cubierta, si fuesen necesarias (ver 5.1);

b) portada (ver 5.2)
2)
;

c) resumen (ver 5.3);

d) contenido (ver 5.4);

e) glosario de signos, smbolos, unidades, abreviaturas, acrnimos o trminos (ver 5.5); y

f) prlogo, si fuese necesario (ver 5.6).

1) La nota al pie de Tabla 1 establece si las divisiones son o no obligatorias.

2) Eventualmente, por razones de economa la portada se puede sustituir por la hoja de datos del
documento.
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5

4.1.2 Cuerpo del informe (ver clusula 6 y Tabla 1)

El cuerpo del informe debe constar de las partes siguientes, en el orden que se indica a
continuacin:

a) introduccin (ver 6.1);

b) ncleo del informe con ilustraciones esenciales y tablas (ver 6.2);

c) conclusiones y recomendaciones (ver 6.3);

d) agradecimientos, si los hubiese (ver 6.4); y

e) lista de referencias (ver 6.5).

4.1.3 Anexos (ver clusula 7 y Tabla 1)

Los anexos se consideran separadamente de la parte final, debido a que, aunque no
siempre se requieren, pueden formar parte esencial de algunos informes.

4.1.4 Parte final (ver clusula 8 y Tabla 1)

La parte final debe contener los elementos siguientes en el orden que se indica a
continuacin:

a) hoja de datos del documento (ver 8.1)
3)
;

b) lista de distribucin y disponibilidad (fuentes y condiciones), si se requiere (ver 8.2);

c) cubierta posterior (pginas 3 y 4 de la cubierta), si se requiere (ver 8.3).

3) Eventualmente, por razones de economa la portada se puede sustituir por la hoja de datos del
documento.
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6

Cubierta
4)

Portada
4)

Resumen
4)

Contenido
4)

Glosario
5)


Parte
inicial
Prlogo
5)




Introduccin
4)

0 2.1
Ncleo del informe
4)


1

2.2

Conclusiones
5)


2

2.3

2.4.1

Recomendaciones
5)


3

2.4

2.4.2

Agradecimientos
5)


.

2.5

2.4.3


Cuerpo
del
informe
Lista de referencias
5)


.

.



Figura 1


Figura 2



Ilustraciones

Figura 3


Tabla 1

Tablas
Tabla 2


Figuras y smbolos

Anexo A
5)


B.1


Anexo B
5)
B.2
etc.



B.3

B.3.3.1

Hoja de datos del documento
4)


B.3.3.2

Lista de distribucin
4)


B.3.1
B.3.2
B.3.3
B.3.4

B.3.3.3



Anexos


Parte
final
Cubierta posterior
4)





Figura B.1



Figura B.2


Ilustraciones

Figura B.3

Tabla B.1



Tablas

Tabla B.2


Tabla B.3


Figuras y smbolos

Tabla 1 - Estructura de un informe


4) Elementos indispensables que debe tener un informe en cada parte de dicho informe.

5) No obligatorio.
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7

4.2 Numeracin

4.2.1 Numeracin del volumen (ver Figura 1)

Cuando se publican informes de una materia comn, es frecuente y conveniente
asociarlos como una serie bajo un ttulo comn, identificando cada informe como un
volumen de la serie, con subttulo propio (ver 9.2.5). Estos volmenes se deben identificar
por una serie consecutiva de nmeros arbigos, con la abreviatura de la palabra volumen
o equivalente.

EJEMPLO

Vol. 1, Vol. 2, etc.

4.2.2 Numeracin de las partes (ver Figura 1)

Cuando un informe es demasiado voluminoso para que se pueda manejar cmodamente,
se puede dividir en dos o ms partes con el mismo ttulo (ver 9.2.5). Estas partes se
deben identificar por una serie consecutiva de nmeros arbigos.

EJEMPLO

Parte 1, Parte 2, etc.

4.2.3 Numeracin de la edicin

Cuando se publican varias ediciones (proyectos, versiones, revisiones, etc.) de un
informe, o de partes de un informe, se deben identificar y numerar como tales (ver 9.2.5).

4.2.4 Numeracin de los captulos (ver Tabla 1)

El ncleo del informe necesita una divisin ms detallada (ver 6.2), es decir, en captulos
numerados que se deben dividir en clusulas y subclusulas numeradas. Para la mayora
de los tipos de informes no se recomiendan ms subdivisiones. Slo se recomienda la
numeracin de las clusulas individuales en una nica secuencia, en el caso de que el
informe se discuta posteriormente, por ejemplo por un comit.

La numeracin de los captulos, clusulas y subclusulas se debe hacer de acuerdo
con UNE 50132:1994.

Los ttulos se deben imprimir de manera que aparezca la jerarqua numrica utilizada.

EJEMPLO

Captulo 2 : 2 RESULTADOS

Clusula 1 : 2.1 Mediciones acsticas

Subclusula 1 : 2.1.1 Agua profunda

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8

Algunos anexos pueden tambin requerir divisiones. En ese caso, se deben dividir de la
manera antes descrita, con la excepcin de que la letra propia del anexo en cuestin
debe preceder a la numeracin utilizada.

EJEMPLO

Anexo B

B.1 B.2


B.2.1

B.2.1.1

4.2.5 Numeracin de las pginas o las hojas

Las pginas se deben identificar con nmeros arbigos de manera consecutiva a lo largo
del informe y en la portada que ser la pgina 1, la numeracin debe figurar al lado
derecho de la hoja. Cuando las hojas estn escritas por ambas caras, se deberan evitar,
siempre que sea posible, las pginas en blanco; pero si hay algunas, se deben numerar
para que las pginas derechas tengan siempre nmeros impares
6)
. Todas las pginas del
informe se numerarn de forma consecutiva. Cuando un informe se divide en dos o ms
partes (ver 4.2.2), la paginacin de todas las partes debe ser secuencial. Cuando una
serie de informes se publica bajo un ttulo comn, los volmenes (ver 4.2.1) de la serie
deben tener normalmente paginacin separada.

Los nmeros de identificacin se deben colocar en el mismo lugar de cada pgina del
informe.


5 Parte inicial

5.1 Cubierta (pginas 1 y 2 de la cubierta)

Adems de proporcionar, en parte, proteccin fsica al informe, la cubierta exterior
(pgina 1 de la cubierta) sirve para dar la presentacin inicial del informe al usuario. Por
ello debera ser clara, distintiva e informativa. La disposicin de informacin que lleva la
cubierta exterior, se especifica en 9.1.1. En 11.1 y 11.2 se dan detalles relativos a la
reproduccin de las cubiertas.

Por razones econmicas, la portada tal como se describe en 5.2 puede servir como
cubierta exterior (pgina 1 de la cubierta). Se recomienda especialmente esta solucin.
Entonces dicha pgina debera llevar los identificadores del informe en las tres
posiciones descritas en 9.1.1 a).

6) Reproduccin: si hay una hoja por pgina reproducida, no habr hojas en blanco; en este caso la pgina
impar precedente debera llevar los dos nmeros.

EJEMPLO

p. 8 en blanco; p. 7 debe indicar: "7 (8 en blanco)" y se elimina la p. 8 del conjunto copiado.
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5.2 Portada

La portada de cualquier documento es la fuente preferente de informacin bibliogrfica
para el tratamiento y recuperacin eficiente del documento (ver 9.1.3). Por ello es
esencial que cada informe incluya una portada. Mientras la portada no sustituya a la
primera pgina de la cubierta (pgina 1 de la cubierta) no es necesario que la portada
ocupe una pgina completa. Por razones econmicas puede ocupar un espacio de
cabecera antes del resumen (ver 5.3) o antes del resumen y el contenido (ver 5.4). Para
una mayor economa, la hoja de datos del documento (ver 8.1 y 9.1.4) puede
reemplazar a la portada y al resumen. Esto se recomienda cuando la portada est
impresa en la primera pgina de la cubierta.

Cuando un informe se publica en dos o ms partes (ver 4.2.2), cada parte debe contener
una portada en la que se indique el nmero de la parte.
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5.3 Resumen

Cada informe debe contener un resumen que se debe presentar inmediatamente despus
de la informacin de la portada (ver 5.2) y/o incluido en la hoja de datos del documento
(ver 9.1.4). Cuando el resumen figura en una pgina separada debe ir precedido o
seguido por la identificacin bibliogrfica completa del informe: autor(es), ttulo,
identificador del informe, organizacin responsable y la fecha de publicacin, tal como
se seala en UNE 50127.

El texto del resumen debe estar de acuerdo con UNE 50103. En sntesis, debe ser tan
informativo como lo permita la naturaleza del documento, para que los lectores puedan decidir
si es necesario leer el documento completo; debe definir el objetivo, mtodos, resultados y
conclusiones presentadas en el documento original, bien en ese orden, o destacando
inicialmente los resultados y conclusiones; debe constituir un texto completo, para que sea
inteligible sin necesidad de referirse al documento. Debe ser conciso sin ser confuso,
reteniendo la informacin bsica y el caracter del documento original. Los resmenes de la
mayora de los informes deben tener menos de 250 palabras y en ningn caso ms de 500;
deben estar escritos en un solo prrafo; emplear normalmente frases completas, verbos en
forma activa y en tercera persona. No se deben utilizar figuras y smbolos, tales como tablas
cortas y frmulas, a menos que no haya otra alternativa aceptable. Emplear una nomenclatura
normalizada, o definir los trminos no familiares, las abreviaturas y los smbolos cuando
aparezcan por primera vez en el resumen.

Cuando se publican varios informes en volmenes separados de un conjunto (ver 4.2.1),
cada informe debe llevar un resumen propio de cada volumen, especificando, si es
necesario, su relacin con los otros volmenes.

El resumen puede ir seguido por los descriptores o palabras-clave y/o la notacin relativa
a la clasificacin por materias del informe. Las palabras claves deberan aparecer en la
hoja de datos del documento (ver 9.1.4 y Figura A.3).

5.4 Contenido

El contenido es un elemento esencial de todos los informes, salvo los muy cortos. Debe
figurar inmediatamente despus del resumen. Debe constar de los ttulos de las
principales subdivisiones del informe y los anexos, junto con el nmero de las pginas
en las que aparecen. Tambin se debera incluir una lista de ilustraciones y de tablas.

Cuando un informe se publica en dos o ms partes (ver 4.2.2), en cada parte debe aparecer
el contenido completo. Cuando varios informes se publican en volmenes separados de un
conjunto (ver 4.2.1), cada informe debe indicar el contenido del volumen particular en que se
encuentra y puede indicar tambin un contenido comn para el conjunto completo.

5.5 Glosario de signos, smbolos, unidades, abreviaturas, acrnimos o trminos

Cuando el informe contenga signos, smbolos, unidades, abreviaturas, acrnimos o
trminos que pueden no ser comprendidos fcilmente por los potenciales lectores, se
deberan definir en una o varias listas despus del contenido. La existencia de esas listas
no justifica la omisin de una explicacin sobre esos smbolos cuando aparezcan por
primera vez en el texto.
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5.6 Prlogo

Un prlogo se puede considerar como una presentacin para definir el estudio, destacar
algn aspecto en particular, mostrar su relacin con trabajos relacionados o trazar las
circunstancias histricas que condujeron a su iniciacin. No siempre es necesario.

Si se requiere prlogo, debera aparecer al final de la parte inicial, inmediatamente antes
del cuerpo del informe. Sin embargo, por determinados motivos, puede ser conveniente
llamar la atencin sobre la informacin contenida en el prlogo, colocndolo en pgina 2
de la cubierta.

Cuando un informe se publica en dos o ms partes (ver 4.2.2) el prlogo debe aparecer
slo en la primera parte. Cuando varios informes se publican en volmenes separados de
un conjunto (ver 4.2.1), cada informe debe contener su propio prlogo.


6 Cuerpo del informe

6.1 Introduccin

Cada informe debe comenzar con una introduccin que establezca brevemente el campo de
aplicacin y los objetivos del trabajo descrito, su relacin con otros trabajos y el enfoque
general. No debe repetir o parafrasear el resumen, no dar detalles de la teora experimental,
mtodo o resultados, ni anticipar las conclusiones o recomendaciones. Si no hay un prlogo
separado, la informacin que podra figurar en el prlogo, se puede incluir en la
introduccin. La introduccin no forma parte del texto principal del informe y no se debe
numerar excepto, con la cifra 0 (cero), si se desea (ver ISO 2145).

6.2 Ncleo del informe, con ilustraciones y tablas

El ncleo del informe se debera dividir en captulos numerados que cubran aspectos
tales como teora, mtodo, resultados y discusin.

A menudo es conveniente dividir los captulos en clusulas y stos en subclusulas, cada
uno con su propio encabezamiento (ver Tabla 1). Normalmente no se recomiendan ms
subdivisiones excepto para numerar los componentes de una lista. La numeracin de las
clusulas, clusulas y subclusulas, debe estar de acuerdo con UNE 50132 (ver 4.2.4).

La informacin dada en el ncleo del informe no debera ser demasiado detallada. Las
descripciones de la teora, mtodos y resultados deberan ser suficientes para que un
especialista en la materia reproduzca las etapas de la investigacin sin dificultad especial. Si
se requieren pruebas matemticas o detalles completos del procedimiento experimental
stos se deberan presentar en anexos. Se debera destacar la importancia del trabajo nuevo
con slo una breve descripcin o referencia a las tcnicas o equipos convencionales.

Todas las ilustraciones y tablas principales para la comprensin del texto principal, se
deberan incluir en el ncleo del informe y se deben colocar como se indica en 10.2
y 10.3 (ver adems, 7.2.2).
NCh11

13

Se puede aadir una clusula para la discusin de los nuevos aspectos del trabajo
descrito y que interprete o comente los resultados y el razonamiento sobre el que se
fundamentan las conclusiones y recomendaciones del informe. Alternativamente las
subclusulas de la discusin se pueden incluir en los captulos que describen los
resultados.

6.3 Conclusiones y recomendaciones

Las conclusiones deben ser el reflejo claro y ordenado de las deducciones hechas como
consecuencia del trabajo descrito en el ncleo del informe. Pueden incluir datos
cuantitativos pero no se deben dar detalles de ningn argumento o resultado.

Las recomendaciones son manifestaciones concisas de alguna accin futura que parezca
necesaria como resultado directo de las conclusiones alcanzadas o de alguna experiencia
realizada en el curso del trabajo objeto del informe. No son necesarias, a menos que
estn completamente justificadas por el trabajo descrito. En la mayor parte de los
informes, las conclusiones y las recomendaciones se deberan combinar en una nica
clusula final. Si existe un gran nmero de recomendaciones, pueden constituir una
clusula independiente.

La(s) clusula(s) de conclusiones y recomendaciones no forma(n) parte del ncleo del
informe y no necesita(n) llevar numeracin de clusula.

6.4 Agradecimientos

Pueden incluir agradecimientos relativos a ayudas en la realizacin del trabajo y en la
preparacin del informe, aunque no es habitual agradecer las contribuciones tales como
un control de rutina, una pequea ayuda o una recomendacin de tipo general. Si un
colega o ayudante del autor ha aportado una contribucin importante, debera figurar
como coautor o, si su contribucin se puede presentar independientemente, como autor
de un anexo (ver 7.2.4).

El reconocimiento a otros trabajos utilizados se debe hacer en forma de referencias
(ver 6.5). Los agradecimientos concernientes a un texto citado y al uso de ilustraciones o
tablas pueden requerir tambin el reconocimiento de los derechos de autor; la referencia
se debera hacer en conformidad con lo que establezca la legislacin nacional.

6.5 Referencias

6.5.1 Lista de referencias

Al final del cuerpo del informe se debe incluir una lista de todas las fuentes en las que
se basa el informe y debe hacer referencia a esta lista en los lugares adecuados dentro
del texto. En la introduccin pueden citar referencias generales sobre el tema del
informe, y por ello se incluirn en esta lista; sin embargo, la literatura suplementaria que
no se cita en el texto, pero que se considera de inters para el lector del informe, se
debe incluir como una lista bibliogrfica independiente como un anexo (ver 7.2.3).

Cuando la fuente en que se basa el informe es obtenida de Internet, se debe agregar:
disponible en el sitio web www. y la fecha de la consulta (ao, mes, da).
NCh11

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Las entradas o elementos de la lista de referencia deben cumplir con NCh1143 que, en
sntesis, establece que los elementos de todas las referencias bibliogrficas se deben
registrar y ordenar de acuerdo a lo siguiente:

- Las referencias se deben ordenar en forma alfabtica por el apellido del primer autor.

- Si un autor tiene varias publicaciones se ordena desde la ms antigua a la ms nueva.

- Si un autor tiene varias publicaciones de un mismo ao se agrega despus del ao una
letra minscula (a, b, c, etc.).

- Los apellidos se escriben en maysculas, incluyendo las iniciales del apellido materno
y nombre(s) que aparezcan en la publicacin.

- Si la obra tiene ms de un autor, se deben registrar (todos) en el orden que aparecen,
separando cada autor por un punto y coma.

NOTA - Para ejemplos, ver Anexo B, clusula B.1.

Debido al gran nmero de revistas y a los frecuentes cambios en sus ttulos, stos
deben figurar completos en la lista de referencias. Si se utilizan abreviaturas stas
deben cumplir con UNE 50134.

Las referencias a partes de libros o artculos largos deberan indicar la(s) pginas(s)
especfica(s). (Las referencias a artculos de revistas deben estar de acuerdo con NCh1143).

No se deben emplear trminos tales como op. cit., loc. cit., ibid. e idem, ni sus
equivalentes en otras lenguas.

Cuando se hace referencia a una comunicacin personal se debe dar el nombre completo y
la direccin profesional del autor de la comunicacin y tambin la fecha de la misma.

El orden de las entradas en la lista de referencias debe seguir uno de los dos mtodos
siguientes, dependiendo de la forma de cita que se prefiera (ver 6.5.3):

a) Las referencias deben figurar en la lista en orden alfabtico del apellido del primer
autor; cuando hay dos o ms referencia a un mismo autor o grupo de autores, stas
se deben dar en orden cronolgico. Las referencias en el texto deben incluir el (los)
apellido(s) del (de los) autor(es), la fecha de publicacin y, cuando se requiera, el
nmero de la pgina especfico (citas por apellido(s)/fecha).

o bien

b) Las entradas se deben listar en el mismo orden en el que se citan en el texto.
Delante de cada entrada se deben colocar nmeros consecutivos, los cuales servirn
tambin como referencias en el texto (referencias numeradas).

Por razones prcticas se considera preferible la forma a) a la b).
NCh11

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6.5.2 Notas a pie de pgina

Para facilitar la lectura de las copias del informe en microformatos, la informacin de
referencia se debera indicar en la misma pgina que la cita, adems de indicarse en la
lista de referencias. Cuando se utilizan referencias numeradas, las notas a pie de pgina
constituyen el nico mtodo que permite responder a esta recomendacin.

Las referencias de las notas a pie de pgina se pueden acortar reduciendo los ttulos
largos, abreviando los ttulos de las revistas (de acuerdo con UNE 50134) y omitiendo el
lugar de edicin y nombre del editor o se deberan incluir como se indica en 6.5.1.
Cuando hay ms de una cita en una pgina, las notas a pie de pgina deben aparecer de
la misma forma que en la lista de referencias (ver 6.5.1).

La referencia a una comunicacin personal se debe registrar a pie de pgina, y no debe
estar incluida en la lista de referencia (ver 6.5.1).

6.5.3 Citas en el texto

La forma de citacin empleada en el texto debe seguir uno de los dos mtodos siguientes,
conforme al mtodo elegido para la presentacin de la lista de referencias:

a) Citacin por apellido(s)/fecha que corresponde con el (los) apellido(s) del (de los)
autor(es) y la fecha de publicacin en una lista de referencias ordenada
alfabticamente (ver 6.5.1) y si se trata de un microformato, en una nota a pie de
pgina (ver 6.5.2).

b) Un nmero de citacin que corresponde a una entrada numerada en la lista de
referencia (ver 6.5.1) y si se trata de un microformato, con una nota de pie de pgina
numerada (ver 6.5.2).

Cuando se utiliza citacin por apellido(s) y fecha, estas citas deben combinar el (los)
apellido(s) del (de los) autor(es) y la fecha de publicacin en un punto apropiado del texto,
bien colocando ambos elementos entre parntesis, o cuando el apellido forma parte de una
frase, aadiendo la fecha entre parntesis detrs del (de los) apellido(s) (para ejemplos,
ver Anexo B, clusula B.2) . Con frecuencia es deseable incluir en la cita del texto, la pgina
especfica a la que se refiere.

NOTA - El uso de citas por apellido(s) y fecha, no cambia el orden de los elementos de las referencias
bibliogrficas, de acuerdo con NCh1143.
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Cuando se hace referencia a ms de una publicacin de un mismo autor o grupo de
autores, del mismo ao, las citas deben incluir una letra minscula despus de la fecha.
Esta letra se debe repetir delante del apellido del autor, en la lista de referencias y en la
nota a pie de pgina.

Cuando se utilizan citas numeradas es preciso hacerlo de forma consecutiva a lo largo
del texto, excepto cuando la fuente de referencia se cita ms de una vez, refirindose a
las mismas pginas, en cuyo caso se debe utilizar siempre el mismo nmero. Las cifras
se deben colocar entre parntesis en lugares apropiados del texto y se debe utilizar una
tipografa que las diferencie de otras cifras que aparezcan en el texto. Cuando esto no
sea posible se debe emplear la abreviatura Ref. precediendo al nmero que figura entre
parntesis.


7 Anexos

7.1 Objetivo de los anexos

Los anexos se usan para presentar material que:

a) es necesario para complementar el texto, pero que si se inserta en el cuerpo del
informe, podra alterar la presentacin ordenada y lgica del trabajo;

b) no se puede colocar adecuadamente en el cuerpo del informe debido a su tamao o
al mtodo de reproduccin utilizado; y

c) se puede omitir para el lector ordinario, pero podra ser valioso para el especialista en
la materia.

Los anexos no necesitan ir unidos al cuerpo del informe, pero pueden constituir una
parte o partes separadas del informe (ver 4.2.2).

Los anexos no son esenciales en todos los informes.

7.2 Tipos de anexos

Los posibles tipos de material que se pueden incluir como anexos son:

7.2.1 Ilustraciones o tablas suplementarias

Se deben colocar en los anexos las figuras o tablas suplementarias, que no se necesitan
para una compresin inmediata del texto, pero que proporcionan ejemplos complementarios.
Este hecho no debe ser un pretexto para presentar cada uno de los conjuntos de datos
obtenidos en una experiencia.

Tambin es posible que algunas ilustraciones o tablas no se incluyan en el informe, pero
se debera registrar por indicacin del editor, el centro de documentacin o la organizacin
competente, en la que estn disponibles.
NCh11

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7.2.2 Material especial

Algunos documentos no se pueden incorporar fcilmente en el cuerpo del informe por
ser demasiado extensos (por ejemplo, algunas ilustraciones y tablas) o debido a que
estn reproducidos de una manera diferente al informe (por ejemplo, mapas especiales,
fotografas originales o microfichas). Ese material se puede manejar ms fcilmente si se
trata como anexo.

7.2.3 Bibliografa

Puede constituir un anexo, una bibliografa suplementaria de literatura que no se cita en el
texto pero que se considera de inters para el lector. Las entradas de esta lista deben
cumplir con NCh1143 (ver tambin 6.5). Se debera indicar los criterios con los que se ha
seleccionado la bibliografa (por ejemplo, exhaustiva, selectiva, del siglo XX).

7.2.4 Descripcin de equipos, tcnicas o programas de computacin

La descripcin detallada de nuevo equipo, tcnicas o programas de computacin
utilizados en un estudio que haya sido objeto de un informe, no debe figurar
habitualmente en el cuerpo del informe. Si esta descripcin no constituye un informe
separado, puede ser til incluirla como un anexo. Dicho anexo frecuentemente lo
prepara un autor diferente al del cuerpo del informe. Si esto es as, debera aparecer bajo
el ttulo del anexo y se debe indicar adecuadamente en la portada del informe.

EJEMPLO

Mediciones geofsicas en la cuenca de Paravanian (Rumania)

por

Michel Bigoin

Con un anexo

Explosiones de ncleos de 30 m de largo

por

Arne Johansen
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7.3 Numeracin de los anexos (ver Tabla 1)

Los anexos se deben identificar por letra maysculas consecutiva.

EJEMPLO

Anexo A, Anexo B.

Los anexos se deben considerar como entidades independientes. Esto se aplica
particularmente a anexos del tipo descrito en 7.2.4. Por lo tanto, aparte de su numeracin
de pginas, que debe continuar consecutivamente la del resto del informe (ver 4.2.5), se
debe dividir separadamente en clusulas, subclusulas, ilustraciones, tablas, referencias y
ecuaciones. La numeracin de estos elementos debe empezar de nuevo con cada anexo,
donde cada nmero ir precedido por la letra correspondiente al anexo.

EJEMPLO

ANEXO B, subclusula B.1.1, Figura B.9.

Tabla B.5, Ref. B.23, Eq. B.14.

Cuando la referencia se hace a una clusula, subclusula, ilustracin o tabla del cuerpo
del informe, sta se debe indicar claramente mediante anotaciones tales como segn la
Figura 3 en el cuerpo del informe.

7.4 Referencias en los anexos

Las fuentes que se citan en los anexos se deben listar al final de stos, y separadamente
del cuerpo del informe y de otros anexos. La forma de las citas (ver 6.5.3) en los
anexos debera ser igual que en el cuerpo del informe. Sin embargo, cuando las citas se
representan por nmeros, estos nmeros y los nmeros correspondientes en las listas de
referencia y las notas a pie de pgina deben ir precedidos por la letra correspondiente al
anexo.

EJEMPLO

Cita en Anexo B

se ha observado altitudes tan bajas como 2 500 m (B.2)

o

se ha observado altitudes tan bajas como 2 500 m (Ref. B.2).

Entrada correspondiente en la lista de referencias del Anexo B.

Si un trabajo citado en un anexo tambin se cita en el cuerpo del informe, debe figurar
en las dos listas de referencias. En ciertas ocasiones, puede ser conveniente destacar
este aspecto.

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8 Parte final

8.1 Hoja de datos del documento

Para proporcionar un acceso rpido al informe en los sistemas de recuperacin
automatizados (o de tratamiento automtico de la documentacin), la ltima pgina del
lado derecho de cada informe o parte de un informe (ver 4.2.2) debe ser una hoja de
datos del documento, en la cual la informacin bibliogrfica referente al informe, figure
de forma convenientemente normalizada para ser localizada fcilmente por los
digitadores. Los detalles referentes a cada hoja de datos se encuentran en 9.1.4. En la
parte inicial, la hoja de datos del documento puede reemplazar a la portada.

8.2 Lista de distribucin y disponibilidad (fuentes y condiciones)

Se puede incluir una lista de los primeros destinatarios del informe
7)
ya sea en una
pgina separada, o en el interior de la cubierta posterior (pgina 3 de la cubierta).
Cuando un informe est disponible a travs de otros organismos, adems del organismo
editor, puede figurar una lista de los mismos en ese lugar, as como cualquier otra
informacin relevante sobre la disponibilidad del informe.

8.3 Cubierta posterior (pginas 3 y 4 de la cubierta)

El interior de la cubierta posterior (pgina 3 de la cubierta) se puede utilizar para incluir una lista
de distribucin (ver 8.2) si fuese necesario. La parte exterior de la cubierta posterior (pgina 4
de la cubierta) debe contener cualquier indicacin de confidencialidad que figure en la portada
(ver 9.1.1). Tambin se puede utilizar para incluir el nombre y direccin del impresor y
cualquier otra informacin relacionada, tal como el nmero de almacenamiento y gestin del
productor; en otro caso, generalmente se deja en blanco. Las informaciones particulares que
conciernen a la reproduccin de las cubiertas se especifican en 11.1 y 11.2.


9 Identificacin bibliogrfica

9.1 Situacin de la informacin bibliogrfica

La informacin bibliogrfica referente a un informe aparece en cuatro lugares:

a) parte externa de la cubierta frontal (pgina 1 de la cubierta);

b) lomo;

c) portada;

d) hoja de datos del documento.

La portada y la hoja de datos del documento son las principales fuentes de informacin
para el tratamiento del documento y deben contener la mayor cantidad posible de
informacin.

7) La lista de destinatarios se puede omitir en el caso de informes de difusin gratuita.
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9.1.1 Parte externa de la cubierta frontal (pgina 1 de la cubierta) (ver Figura A.1)

La informacin que a continuacin se indica debe aparecer en la parte exterior de la
cubierta frontal (pgina 1 de la cubierta). Excepto los elementos identificados del
informe, los dems elementos pueden aparecer en cualquier lugar que el editor considere
estticamente adecuado pero, sin embargo, deberan seguir en trminos generales la
disposicin de la portada. Si se desea dar una presentacin distintiva a una serie de
informes, se puede utilizar una marca de la empresa (logotipo) y diferente tipografa; los
informes que pertenecen a una misma serie numerada deberan utilizar una disposicin
idntica de dichos elementos en sus cubiertas.

a) Elementos identificadores del informe (ver 9.2.1). Los informes se pueden almacenar
finalmente de formas distintas, segn las necesidades o las posibilidades de un
usuario individual, una biblioteca o un depsito. Esto incluye colocarlos verticalmente
en estanteras o en cajas, suspendidos con el lomo hacia arriba en archivadores, o
apilados horizontalmente.

Con el fin de asegurar que el identificador del informe sea fcilmente legible, cualquiera
que sea el modo de almacenamiento utilizado, ste se debe situar en tres lugares
(ver Figura 1):

1) horizontalmente en el ngulo superior derecho

2) verticalmente de abajo hacia arriba

3) verticalmente de arriba hacia abajo

Los elementos identificadores situados en las posiciones 2 y 3 se deben separar por una
lnea. Cuando el identificador del informe figura en el lomo (ver 9.1.2), no es necesario
repetirlo en la posicin 3.

b) El Nmero Internacional Normalizado para Libro (ISBN) (ver 9.2.3) y, en su caso el
Nmero Internacional Normalizado para Publicaciones Seriadas (ISSN) (ver 9.2.2),
deben estar situados en el ngulo superior derecho, debajo del (de los)
identificador(es) del informe.

c) Nombre y direccin del organismo responsable (ver 9.2.4).

d) Ttulo(s) y subttulos (ver 9.2.5).

e) Nombre(s) del (de los) autor(es) (ver 9.2.6).

f) Fecha de publicacin (ver 9.2.7).

g) Precio, si corresponde, y puntos de venta cuando son diferentes del organismo
responsable.
en el ngulo superior izquierdo
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h) Indicadores especiales (ver 9.2.9). Todas las indicaciones especiales necesarias
referentes a instrucciones sobre derechos de autor, confidencialidad, normas legales,
anulacin de derechos, o la presentacin se pueden incluir en la parte externa de la
cubierta frontal (pgina 1 de la cubierta) o, si se prefiere, en la parte interna de la
cubierta frontal (pgina 2 de la cubierta).

j) Restricciones de distribucin o clasificacin de seguridad, si se requiere (ver 9.2.10).

9.1.2 Lomo

Si el informe es suficientemente grueso para permitir una impresin legible en el lomo,
en l puede figurar el nombre principal del autor (ver 9.2.6), el ttulo del informe
(en forma abreviada, si es necesario) (ver 9.2.5) y el identificador principal del informe
(ver 9.2.1). Estos elementos se deben imprimir verticalmente en el lomo en el orden
citado, de arriba abajo, de manera que sean legibles cuando el informe est situado con
la cubierta delantera hacia arriba sobre una mesa. En la parte inferior del lomo se debe
dejar un espacio de al menos 30 mm, utilizable para la identificacin en bibliotecas.

Contenga o no informacin bibliogrfica en el lomo, el informe se puede encuadernar en
un color distinto para indicar que el informe est sujeto a una determinada clasificacin
de seguridad (restriccin de uso).

9.1.3 Portada (ver Figura A.2)

La portada es la primera pgina del lado derecho de un informe y representa la fuente de
informacin bibliogrfica preferente, y no es necesario que ocupe una pgina completa
(ver 5.2).

La informacin dada en la portada debe incluir, y en el orden indicado, los elementos
siguientes:

a) Restricciones de distribucin o clasificacin de seguridad, si se requiere (ver 9.2.10).

b) Identificador(es) del informe (ver 9.2.1).

c) Nmero Internacional Normalizado para Publicaciones Seriadas (ISSN) (ver 9.2.2) o
Nmero Internacional Normalizado para Libro (ISBN) (ver 9.2.3).

d) Nombre y direccin del organismo responsable (ver 9.2.4).

e) Ttulo(s) propio(s), incluido cualquier subttulo (ver 9.2.5).

f) Nombre(s) del (de los) autor(es) con su(s) afiliacin(es) si es (son) diferente(s) del
organismo responsable (ver 9.2.6).

g) Fecha de publicacin (ver 9.2.7).

h) Fecha de prioridad del autor entre parntesis, si se requiere (ver 9.2.8).
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j) Indicadores especiales (ver 9.2.9). Todos los indicadores especiales tales como
firmas de aprobacin, renuncias, asociacin del informe con otro trabajo, contratos,
informes, ttulos universitarios, etc. o el nombre de una conferencia en la que el
trabajo ha sido presentado, pueden figurar al final de la portada.

k) Restricciones de distribucin o clasificacin de seguridad, si se requiere (ver 9.2.10).

9.1.4 Hoja de datos del documento (ver Figura A.3)

Con el fin de favorecer su introduccin en los sistemas de recuperacin automatizados, la
informacin bibliogrfica que figura en la portada (ver 9.1.3), junto con el resumen (ver
5.3), se deberan incluir en la hoja de datos del documento. Esta hoja deber contener una
serie de bloques numerados (ver ejemplo en Figura A.3) en los cuales se insertarn los
elementos de informacin bibliogrfica. En el caso de informes que contienen unidades
separadas, tales como actas de conferencias publicadas en forma de informes cientficos,
debera haber una hoja de datos del documento que describa el volumen completo y una
hoja de datos del documento independiente para cada unidad individual.

La hoja de datos del documento debe ser la ltima pgina del lado derecho del informe,
anterior a la cubierta posterior, excepto que, por razones de economa, puede
reemplazar a la portada (ver 9.1.3). Con el fin de facilitar la transparencia de
informacin, se recomienda repetir la hoja de datos del documento en otros idiomas
distintos al utilizado en el informe.

9.2 Detalle de informacin bibliogrfica

9.2.1 Identificador(es) del informe

Se debe asignar un smbolo alfanumrico nico al informe, que identifique al organismo
responsable, la serie del informe y el informe individual. Para facilitar el tratamiento
automatizado, el nmero de caracteres utilizados en el identificador del informe, incluidos
los signos convencionales y los espacios, se debera reducir al mnimo y no debe ser
mayor que 32. Los ceros deben ir atravesados por un barra inclinada () con el fin de
evitar su confusin con la letra O.

Cuando un informe es un volumen de una coleccin (ver 4.2.1), cada volumen se
considera como un informe individual y debe llevar su propio identificador de informe;
los identificadores de informe de los volmenes de la coleccin no tienen que ser
consecutivos.

Cuando un informe est encuadernado en dos o ms partes (ver 4.2.2), cada parte debe
llevar el mismo identificador de informe y adems, su propio nmero de parte.

EJEMPLO

US-NTS-75-53.1 y US-NTS-75-53-2.
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Por razones administrativas, algunos informes llevan ms de un identificador. El
identificador principal, esto es, aquel por el que se pretende que el informe sea
generalmente conocido, se debera indicar como tal, situando los otros identificadores
en letra ms pequea o entre parntesis.

Con el fin de permitir la identificacin de extractos reprogrficos del informe, el
identificador principal se debe repetir en la esquina superior o inferior de cada pgina del
informe.

9.2.2 Nmero Internacional Normalizado para Publicaciones Seriadas (ISSN)

Si la serie de los informes ha sido registrada por un Centro Nacional de datos sobre
Publicaciones Seriadas perteneciente al Sistema Internacional de Datos sobre
Publicaciones Seriadas, se debe imprimir en todos los ejemplares de cada informe de la
serie, el Nmero Internacional Normalizado para Publicaciones Seriadas (ver NCh1283).

9.2.3 Nmero Internacional Normalizado para Libro (ISBN)

Si el informe se registra segn el Sistema Internacional de Datos sobre Libros, debe
aparecer en el Nmero Estndar Internacional de Libro (ver UNE 50130).

9.2.4 Organismo responsable

Se debe indicar el nombre y la direccin, incluido el pas, en la forma recomendada por
la Autoridad Competente. Si es necesario, incluir los nmeros de telfono y correo
electrnico.

9.2.5 Ttulos

Con el fin de ayudar a los posibles lectores y de permitir una difusin eficaz del
informe a travs de los sistemas automatizados de recuperacin de informacin, se
debe cuidar especialmente la construccin de un buen ttulo, el cual debera ser
conciso y debe indicar la materia de forma clara y sucinta. Los informes provisionales
se deben indicar como tales. Los informes peridicos deben especificar el perodo de
tiempo que cubren y la frecuencia de edicin.

Un informe publicado como un volumen de una coleccin (ver 4.2.1) debe incluir un
ttulo comn a todos los volmenes de la coleccin, as como un ttulo individual
(ver Figura 1).

EJEMPLO

Oceanografa del mar Mediterrneo

Vol. 3 Salinidad


Vol. 5. Corrientes
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Cuando un informe est encuadernado en dos o ms partes fsicas (ver 4.2.2), cada
parte debe llevar el mismo ttulo acompaado de Parte1, Parte 2, etc. Puede ser
conveniente indicar el nmero de pginas que contiene cada parte (ver 4.2.5) as como
el nmero de dichas partes (ver Figura 1).

EJEMPLO

Uso de resinas epoxy en la industria de transductores

Parte 1 (pp.1-123) de dos partes

Uso de resinas epoxy en la industria de transductores

Parte 2 (pp. 124-235) de dos partes

Cuando se publican las ediciones posteriores (proyectos, versiones, revisiones, etc.) de
un informe o de partes de un informe, stas deben conservar el mismo ttulo que el del
informe original pero deben llevar un elemento de identificacin propio de su nueva
condicin (ver 4.2.3). Tambin deben incluir una mencin que indique el cambio, como:
Sustituye al documento XXX de igual ttulo, de fecha XXX (ver 9.2.9).

9.2.6 Autor(es)

Con el fin de facilitar la identificacin, se debe presentar el nombre completo de cada
autor, de la forma por la que desea ser conocido profesionalmente, indicando de una
manera clara: Primera letra subrayada, nombre subrayado, nombre en letras maysculas,
nombre en cursiva, etc.

Si existe ms de un autor, sus nombre debera aparecer en orden alfabtico, a menos
que el informe sea predominantemente obra de uno de los autores, en cuyo caso, el
nombre de ste debera aparecer en primer lugar.

Si no existe autor personal, debe figurar como autor el nombre del organismo
responsable (ver 9.2.4).

Si la afiliacin del autor no corresponde a la entidad emisora del informe, deberan
figurar entre parntesis el nombre y direccin completos o bien, en letras minsculas a
continuacin del nombre del autor.

9.2.7 Fecha de publicacin

Las fechas deben indicar el ao completo y el mes completo o abreviado con tres letras.
Si se menciona el da, debe preceder al mes y no debe incluir abreviaciones ordinales.

EJEMPLO

Marzo 1975, Mar 1975, 30 Marzo 1975, 30 Mar 1975, etc. y no Mar 75 etc.

Si la fecha se expresa en forma numrica, se debe indicar de acuerdo con ISO 2014.

EJEMPLO

1975-03-30 para 30 de Marzo de 1975.
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9.2.8 Fecha de prioridad

Si se requiere dar una fecha de prioridad al trabajo del autor, se debe recurrir al empleo de
una mencin como Manuscrito concluido, seguida de la fecha escrita segn la forma
enunciada en 9.2.7. Esta mencin se puede situar en la portada o en el verso de la
portada. En el caso de situarse en la portada se debe colocar entre parntesis o en letras
minsculas.

EJEMPLO

Manuscrito concluido: 30 de agosto de 1974.

9.2.9 Indicadores especiales

Los indicadores especiales se pueden repartir entre la cubierta y la portada de acuerdo
con las instrucciones especificadas en 9.1.1 h) y 9.1.3 j). Tambin se pueden colocar en
el verso de la portada cuando sea conveniente. Generalmente, no es necesario que
dichas indicaciones figuren en ms de un lugar.

9.2.10 Restricciones de distribucin o clasificacin de seguridad

Si es necesario, las indicaciones sobre restricciones en la distribucin del informe se deben
indicar en la forma y lugar requeridos por la Autoridad Competente. Los lugares preferentes,
en ausencia de otras instrucciones, son la parte superior izquierda y la inferior derecha de la
cubierta o de la portada. Las cubiertas y la portada deben incluir el nivel ms alto de
clasificacin de seguridad requerido por el informe, incluso si ellos mismos contienen
elementos informativos de orden ms bajo de clasificacin de seguridad.

Si el informe es clasificado como confidencial, el ttulo y el resumen se pueden marcar
con grados ms bajos de clasificacin de seguridad con el fin de facilitar el manejo de la
informacin bibliogrfica.

EJEMPLO

Sobre un informe clasificado de seguridad, el ttulo no clasificado se puede indicar de la forma siguiente:

La Especificacin Tcnica (TS) 403 - Sistema de Cohetes (U),

donde (U) indica no clasificado.


10 Figuras y smbolos

Aparte de las palabras utilizadas en el texto, un informe puede tambin contener
informacin expresada en forma de figuras o de smbolos, como las siguientes:

a) ilustraciones;

b) tablas;

c) frmulas matemticas, fsicas y qumicas; y

d) signos, smbolos y abreviaturas.
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10.1 Ilustraciones

10.1.1 Generalidades

El trmino ilustracin incluye representaciones grficas (trazados de curvas,
histogramas, etc.), dibujos y fotografas. En la mayor parte de los informes no suele ser
necesario distinguir entre diferentes tipos de ilustraciones mediante el empleo de
trminos distintos, como grfico, lmina, mapa, etc. an cuando figuren en pginas
especiales; todas se pueden denominar figuras.

Las ilustraciones juegan un papel significativo en la expresin de ideas cientficas y
tcnicas. Una sola ilustracin realizada convenientemente puede contribuir enormemente
a la claridad del texto. Es por lo tanto, necesaria una normalizacin rigurosa para
asegurar que cada ilustracin sea lo ms sencilla y clara posible.

Cuando las ilustraciones no las realiza el autor, se deben respetar los derechos del
creador y mencionarlo en los agradecimientos. Se recomienda estudiar cuidadosamente
las leyes vigentes sobre derechos de autor (copyright) (las cuales difieren entre los
distintos pases), en especial en lo referente a las fotografas.

Cada ilustracin se debe numerar de forma consecutiva desde el principio hasta el final
del informe, o por clusula (o anexo). En este caso, el nmero de la ilustracin est
formada por el nmero de la clusula (o nmero del anexo), seguido, tras un guin, del
nmero de orden de la ilustracin en la clusula (o anexo).

EJEMPLO

Figura 4.3 es la tercera figura de la clusula 4.

Cada ilustracin debe ir acompaada de un ttulo y/o un texto que puede incluir una
leyenda descriptiva y que se debe ubicar a continuacin de la ilustracin. En la medida
de lo posible, la leyenda y cualquier elemento aadido a la ilustracin deberan permitir
que sta ltima sea inteligible por s misma sin tener que recurrir al texto. En el
contenido se debe incluir una lista de las ilustraciones del informe (ver 5.4).

Las ilustraciones deberan aparecer en el texto inmediatamente despus de ser citadas por
primera vez, y si es posible, en la misma pgina. No se deben incluir en el cuerpo del informe
si no se citan en el texto, pero pueden, sin embargo, situarse como material suplementario en
un anexo (ver 7.2.1). Cuando existe una elevada proporcin de ilustraciones en relacin a las
paginas del texto, puede ser ms apropiado agruparlas juntas, ya sea al final de la clusula a
la que se refieren, o al final del cuerpo del informe. Si las ilustraciones se agrupan de este
modo, se debera indicar el nmero de la pgina en que se encuentra una ilustracin cada vez
que se hace referencia a la misma en el texto.

Debido a la prdida de nitidez en la fotocopia, fax y microfilmes, se debera evitar utilizar
colores en las ilustraciones. Si el color es indispensable, las lneas y sombreados que
aparecen con el color se deberan realizar de modo que tambin se puedan identificar en
las copias en blanco y negro. (Por ejemplo, tres curvas a imprimir en colores diferentes,
tambin se podran dibujar como lneas continua, discontinua y punteada).
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27

A causa de las dificultades de reproduccin, se deberan evitar ilustraciones desplegables.
Adems, la lectura de microformatos se puede simplificar si las ilustraciones se colocan
en el mismo sentido que el texto y no en ngulo recto con respecto a l.

En los diferentes tipos de ilustraciones se aplican los puntos siguientes:

10.1.2 Grficos

Cada grfico debe indicar el orden de magnitud y las unidades representadas en
abscisas, ordenadas y otros parmetros. Estos rtulos se deben escribir en la forma
cantidad/unidad. Los smbolos y abreviaturas utilizados deben ser los mismos que en el
texto y deben respetar las normas existentes que les sean aplicables (ver tambin 10.4).
A menos que un grfico pretenda proporcionar una fuente de datos precisos (en cuyo
caso sera preferible una tabla), las coordenadas se deberan limitar a lo necesario para
dirigir la vista y, preferiblemente se deberan reducir a marcas en las lneas de abscisas y
de ordenadas.

Cuando se utilizan diferentes tipos de lneas o de sombreados se debe facilitar una clave.

10.1.3 Dibujos lineales

Con frecuencia, son preferibles los dibujos lineales a las fotografas para ilustrar los
equipos tcnicos y para la mayor parte de representaciones geofsicas. La informacin
que contienen se debera limitar a la necesaria para resaltar un punto presentado en el
texto, con el fin de evitar la redundancia. Si se requiere rotulacin muy detallada, se
deberan utilizar smbolos sencillos o sombreados en el dibujo, as como facilitar una
clave. Se debe indicar la escala del dibujo.

Los mapas deben indicar las coordenadas geogrficas o los puntos cardinales, la escala
y cuando se requiera, la proyeccin y el sistema de cuadrcula.

10.1.4 Fotografas

Las fotografas no son siempre tan apropiadas como los dibujos lineales para las
ilustraciones (ver 10.1.3). En particular, las fotografas en semitonos no se pueden
fotocopiar de una forma satisfactoria. Si se utilizan fotografas, el original debera ser de
alta calidad, con el fin de minimizar la prdida de detalle ocasionada por el tratamiento
de los semitonos.

Se debe indicar la dimensin del objeto fotografiado mediante una escala o por su
asociacin con otro objeto de dimensin conocida. Las caractersticas de inters se
deberan sealar por medio de rtulos o letras con flechas, cuidando que se destaquen
claramente sobre el fondo. La fotografa original se debera acotar con el fin de eliminar
elementos sin importancia y de centrar los puntos de inters.
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28

10.2 Tablas

Las tablas, al igual que las ilustraciones, tienen un rol importante en la presentacin de
los conceptos cientficos o tcnicos explicados en el texto y se deben organizar
cuidadosamente con el fin de hacer ms clara la exposicin del texto. Deben figurar en
el mismo, inmediatamente despus de ser citadas por primera vez y si es posible, en la
misma pgina. Si no se citan en el texto, no se deben incluir en el cuerpo del informe
pero s se pueden incluir como material suplementario, en un anexo (ver 7.2.1).

Cada tabla debe ir numerada de forma consecutiva (por ejemplo: Tabla 3) e ir
acompaada de un texto descriptivo que puede incluir una leyenda. En la medida de lo
posible, el texto y los encabezamientos de las tablas deberan hacer que la tabla sea
suficientemente explicativa sin tener que recurrir al texto. En el contenido se debe incluir
una lista de las tablas del informe (ver 5.4).

Las tablas que parecen en el cuerpo del texto slo deberan contener aquellos datos que
se relacionan con los puntos considerados. Cualquier material susceptible de tabulacin
que conste de ms de cuatro o cinco lneas se debera presentar en forma de tabla. Si
en el texto se tiene que tabular una gran cantidad de datos, stos se deberan dividir en
dos o ms tablas, incluso si ello produce una cierta redundancia.

Los datos que no se relacionen con el texto pero que puedan servir como referencia, se
deberan incluir como material suplementario en un anexo (ver 7.2.1).

Las columnas o lneas de datos de las tablas se deberan separar por medio de lneas o
de espacios, en grupos lgicos adecuados para facilitar su interpretacin. Los
encabezamientos deben definir con claridad el tipo de magnitud y de unidad que figura
en cada columna o lnea, utilizando la forma magnitud/unidad. Los smbolos o
abreviaturas que se utilicen deben ser los mismos que en el texto y deben seguir las
normas que les sean aplicables (ver 10.4).

Debido a las dificultades de reproduccin, se debera evitar el uso de desplegables para las
tablas. Adems la lectura de microformatos es ms fcil si las tablas se disponen en la
misma direccin que el texto y no en ngulo recto con respecto a l.

10.3 Frmulas matemticas, fsicas y qumicas

Se debe prestar especial atencin en la preparacin de frmulas matemticas, fsicas y
qumicas. En particular, los autores deberan verificar atentamente todos estos
elementos antes de que se finalice el informe.

Las relaciones matemticas entre magnitudes fsicas se deben expresar normalmente en
forma de ecuaciones, de acuerdo con NCh-ISO 31/0. Si, excepcionalmente, se usan
ecuaciones con valores numricos, se deberan precisar claramente las unidades
aplicadas.

La presentacin de datos matemticos debe respetar las prcticas convencionales,
utilizando las herramientas computacionales existentes.
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29

En la composicin de textos matemticos as como para las magnitudes fsicas,
convencionalmente se emplean letras cursivas para las variables matemticas. Esto no
siempre es posible con ecuaciones mecanografiadas o manuscritas; si este es el caso,
hay que atender las recomendaciones de 10.4.2.

Se debe prestar especial atencin en evitar una posible confusin entre caracteres
diferentes, especialmente entre los que representan valores numricos y los que
representan letras. Posibles confusiones muestran los ejemplos siguientes:

, 1, l, 1, , l l

C, c

K, k, k

, 0, o,
o


--, -,

S, s, 5

Cuando es necesario incluir fracciones en un texto compacto, en la medida de lo posible,
stas se deben reducir a un solo nivel con la ayuda de la barra inclinada (/) o, si
corresponde, del exponente negativo.

EJEMPLO

En un texto donde aparece
2
1
, sustituirlo por , / 2 1 o por 2
-1/2


La escritura de cifras se debe realizar de acuerdo con NCh-ISO 31. Las comas o puntos
slo se deben utilizar para representar signos decimales. Las cifras superiores a 999 y
los decimales con ms de tres dgitos despus del signo decimal, se deben separar por
medio de un espacio delante de los tres dgitos. La cifra 0 se debe situar delante del
signo decimal cuando el nmero es menor que 1.

EJEMPLO

9 562,023 567
9 562.023 567
no

9.562,023567
9,562.023567
10 324,023 567 no 10.324,023567
10 324.023 567 10,324.023567

0,67 no 67

0,32 no 32

NOTA - En las tablas, la escritura de cifras se debe considerar como lo indican los software normalizados
(por ejemplo, planilla excel).
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30

Los parntesis (), corchetes [] y llaves {} empleados en matemticas deberan seguir el orden
convencional y tener un tamao suficiente para incluir todos los datos a los que hacen
referencia.

EJEMPLO

[ ]

+ ) ( e d c
B
A


Cuando se presentan en el texto ecuaciones matemticas o fsicas, deben figurar en
prrafo aparte, con sangra respecto al margen del texto y separadas de este ltimo por
medio de un espacio suplementario. Si una ecuacin no cabe en una sola lnea, se
debera cortar inmediatamente antes de un signo igual (=) y despus de los signos ms
(+), menos (-), de multiplicacin ( o x) o de divisin (/), destacando de ese modo la
continuidad de las dos lneas. Normalmente, no se debera cortar dentro de una fraccin,
dentro de una expresin entre parntesis, corchetes o llaves, o dentro de una expresin
bajo signo radical. En las fracciones, la lnea horizontal que separa el numerador del
denominador debe ser de mayor longitud que los datos miembros.

Cada ecuacin se debe identificar por medio de un nmero situado entre parntesis en el
extremo derecho de la lnea. Con el fin de evitar todo tipo de confusin con las
expresiones matemticas, este nmero puede ser de un caracter tipogrfico diferente
respecto al utilizado para las cifras de la ecuacin.

EJEMPLO

a
2
+ b
2
- c
2
=53 m
2



(2)

Si esto no es posible, es preferible identificar el nmero de la ecuacin mediante un prefijo
(Ec, ecuacin, etc.)

EJEMPLO

a
2
+ b
2
- c
2
=53 m
2



(Ec. 2)

Las citas a la ecuacin en el texto deben utilizar siempre el mismo prefijo, incluso cuando
se emplea un caracter especial para el nmero.

EJEMPLO

se puede demostrar que es igual a 53 m
2
(Ec. 2)




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31

10.4 Magnitudes, unidades y sus smbolos

10.4.1 Definicin

Una magnitud fsica es igual al producto de un valor numrico por una unidad. NCh30
define tres tipos de unidades: bsicas, suplementarias y derivadas. Existen siete
unidades bsicas independientes en el Sistema Internacional (SI), una por cada una de
las siete categoras de magnitudes fsicas fundamentales: longitud, masa, tiempo,
corriente elctrica, temperatura termodinmica, intensidad luminosa y cantidad de
materia, las cuales se consideran como independientes desde el punto de vista
dimensional. Existen dos unidades suplementarias, una para el ngulo plano y otra para
el ngulo slido. Las unidades derivadas se obtienen a partir de otras magnitudes fsicas
por multiplicacin o divisin dimensional apropiada de las siete unidades bsicas; ciertas
unidades derivadas tienen nombres y smbolos internacionalmente aceptados. Al
expresar una categora de magnitud fsica, ni sta ni el smbolo empleado implican la
eleccin de una unidad en particular, y viceversa.

10.4.2 Magnitudes fsicas

La eleccin de smbolos para las magnitudes fsicas debe seguir las recomendaciones de
NCh-ISO 31/0 o las de los organismos cientficos competentes. Cuando es necesaria la
eleccin de smbolos alternativos o adoptar un smbolo para una magnitud que no figura
en las recomendaciones, se deberan tomar en consideracin tanto las prcticas
habituales de las autoridades en ese campo como la conveniencia de que los smbolos
de las magnitudes que constituyen una clase bien definida pertenezcan en lo posible al
mismo alfabeto, a los mismos caracteres y al mismo tamao de letra.

NCh-ISO 31/0 requiere que los smbolos de las magnitudes fsicas se impriman en letra
cursiva (itlica) (ver ISO 2955).

EJEMPLO

El smbolo C (letra mayscula) se utiliza para representar la magnitud fsica de capacitancia. El smbolo C
(letra mayscula) se utiliza en la unidad del SI para coulomb. Los dos no se deberan utilizar en el mismo
informe si no es posible imprimir el primero en cursiva. Por el contrario, la capacitancia se puede
representar por c (letra minscula) o por Cp en caso de que dichos smbolos no se utilicen ya para otras
magnitudes fsicas en el mismo informe.

Un smbolo empleado para denotar una magnitud fsica se debera explicar con claridad
cuando aparece por primera vez en el texto. En este sentido se debera incluir en la
parte inicial del informe un glosario de los smbolos utilizados (ver 5.5).

10.4.3 Unidades

Se debe emplear el sistema de unidades SI (NCh30 y NCh-ISO 31). Si se han realizado
medidas en otras unidades, el organismo responsable por el informe, debe homologar las
unidades de medicin de acuerdo al Sistema Internacional de Medidas, SI.

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32

11 Reproduccin - Impresin

11.1 Tamao

Los informes se deben presentar, preferiblemente, en tamao A4 (210 mm x 297 mm)
(ver ISO 216 y UNE 644). Si la cubierta tiene que ser mayor que las pginas, no debe
sobresalir ms de 5 mm de cada margen.

11.2 Material

El papel se debe elegir en funcin del procedimiento reprogrfico utilizado, con el fin de
permitir una reproduccin sin prdida de detalles y de asegurar la estabilidad de las
dimensiones de todas las ilustraciones a partir de las cuales se deban tomar medidas
precisas (ver 10.1.2). En el caso de estar impreso por ambas caras, el papel debe ser
suficientemente opaco para evitar que la impresin de una cara afecte la legibilidad y la
reproducibilidad de la otra cara. No se debe utilizar papel coloreado para pginas
impresas debido a la prdida de diferenciacin que se produce al realizar una fotocopia,
fax o microrreproduccin.

Las cubiertas deben ser consistentes y de grosor suficiente para proteger el interior del
informe durante un perodo razonable. Cuando se utilizan cubiertas de color, el contraste
entre cubierta y la tinta empleada no debe ser apreciablemente menor que el de la tinta
negra sobre papel blanco. Se deberan realizar pruebas con el fin de determinar si las
cubiertas de color son legibles despus de la reproduccin.

Las tintas se deben elegir de manera que produzcan una imagen densa y ntida. Debido a
la prdida de nitidez despus de la reproduccin, no se debe utilizar el color como nico
mtodo de identificacin de un elemento del informe de otro (ver 10.1.1).

11.3 Mtodo de impresin o reprografa

El mtodo de impresin o reprografa utilizado debe permitir obtener una copia ntida,
clara y duradera.

11.4 Encuadernacin

Es aceptable cualquier sistema de encuadernacin que proporcione una sujecin slida o
duradera a lo largo del lado izquierdo del informe, siempre que permita que el informe se
abra completamente en horizontal sin daar el lomo. No es adecuada una sujecin
simple en el ngulo superior izquierdo del informe.

Si el informe se basa esencialmente en ilustraciones o tablas en las que el ancho es
superior a la altura, puede ser preferible encuadernar el informe en forma apaisada (a lo
largo de su lado ms corto). En este caso, el texto se debera orientar en la misma
direccin que las ilustraciones o las tablas, pero se puede dividir en columnas.

NCh11

33

Anexo A
(Normativo)

Figura A.1 - Cara externa de la cubierta frontal, de acuerdo con las recomendaciones propuestas
NCh11

34

Figura A.2 - Portada de un informe, de acuerdo con las recomendaciones propuestas
NCh11

35



Desempeo de la
organizacin(xx1)
HOJA DE DATOS DE UN
DOCUMENTO




Nmero del
documento (xx2)


Fecha de inicio (xx3)

Proyecto N (xx4)

Fecha de trmino (xx5)

Referencia del
patrocinio (xx6)

Otra organizacin que patrocina (xx7)

Organizacin que patrocina (xx8)
Ttulo y subttulo del documento (xx9)


Autor (x10)

Resumen (x11)






Resumen escrito por:
Palabras claves (x13)


Clase y sistema de clasificacin (x14)

Indice de sistema/Libro de referencias e ndice de trminos (x15)


ISSN (x17) Datos bibliogrficos suplementarios (x16)
ISBN (x18)

Clasificacin de seguridad (x19) Idioma (x20) N de
pginas
(x21)
N de
copias
(x22)
Distribuido por (x23)

Precio (x25)

Notas del receptor
L
o
s

n

m
e
r
o
s

e
n

p
a
r

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t
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n
t
e
n
i
d
o

(
n
o
m
b
r
a
r
)





Figura A.3 - Hoja de datos de un documento


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36

Anexo B
(Informativo)


Ejemplos de referencias y citas


B.1 Ejemplos de referencias

Referencia de libros

Los elementos de puntuacin, orden y sangra (cuatro espacios) que se debe utilizar, es la
que se muestra a continuacin:

Autor. Ao. Ttulo; subttulo. Edicin (si no es la primera). Lugar de publicacin, editorial.
Pginas o volumen. (Serie).

EJEMPLO

FAO. 2007. Estado mundial de la acuicultura 2006. Roma. 134 p. (FAO Documento Tcnico de Pesca, 500).

TORO G., H.; CHIAPPA T., E.; TOBAR M., C. 2004. Biologa de insectos. 2 ed. Valparaso, Ediciones
Universitarias. 244 pp.

Referencia de tesis

Sigue el mismo orden que la de un libro, excepto que, despus del ttulo se debe anotar la
palabra: Tesis, seguido del grado acadmico, abreviado, en el idioma en que est
redactada la tesis.

EJEMPLO

CONCHA G., M. 1999. Anlisis y expresin de un gen comprometido en la invasividad de Rinebacterium
salmoninarum. Tesis Dr. Cien. Valdivia, Univ. Austral de Chile, Fac. Cien. 160 p.

Referencia de artculo, captulo o parte de un libro

Se anota, autor(es) del artculo, captulo o parte del libro, ao, ttulo del artculo, captulo
o parte de un libro. Despus se anota la preposicin En: subrayada, seguido de dos puntos
y la referencia completa de la fuente que la contiene especificando la pgina inicial y final
del artculo en cuestin.

EJEMPLO

PALMA, S. 2006. 7.1 Distribucin y abundancia de zooplankton en canales y fiordos australes. En: SILVA, N.;
PALMA, S. (Eds.). Avances en el conocimiento oceanogrfico de las aguas interiores chilenas, Puerto Montt a
Cabo de Hornos. Valparaso, PUCV - CONA. pp. 107-113.
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37

Referencia de artculo de revista

Con su puntuacin y espacios, incluye los elementos siguientes:

AUTOR. Ao de publicacin. Ttulo del artculo. Ttulo de la revista, volumen y nmero de
la revista; pgina inicial y final.

EJEMPLO

PULIDO, R.G.; FELMER, E.; HINOSTROZA, A. 2006. Efecto del tipo de carbohidrato en el concentrado sobre el
consumo de alimento de vacas lecheras. Archivos de Medicina Veterinaria 38(2): 123-128.

Referencia de informacin de Internet

Se deben respetar las mismas reglas que para las obras impresas, pero al final de la
referencia se debe agregar entre parntesis la mencin Disponible en: y anotar la direccin
de internet completa, y Consultado el: la fecha de consulta.

EJEMPLO

PULIDO, R.G.; FELMER, E.; HINOSTROZA, A. 2006. Efecto del tipo de carbohidrato en el concentrado sobre el
consumo de alimento de vacas lecheras. Archivos de Medicina Veterinaria 38(2): 123-128.
(Disponible en: http://www.scielo.cl/scielo.php?script=sci arttext&pid=S0301-
732X2006000200005&lng=es&nrm=iso&tlng=es Consultado el: 2008 julio 18).

BARICHIVICH H., J.E. 2005. Muerte apical episdica en bosques de alerce (Fitzroya cupressoides (Mol.)
Johnston) de la cordillera de la costa. Tesis Ing. For. Valdivia, Univ. Austral de Chile, Fac. Cien. For.
(Disponible en: http://cybertesis.uach.cl/tesis/uach/2005/fifb252m/doc/fifb252m.pdf
Consultado el: 2008 julio 18).


B.2 Ejemplos de citas en el texto

La citacin de los autores, en el texto, se registrarn por el apellido del o los autores,
seguido del ao de publicacin, de acuerdo a como se explica y ejemplifica a
continuacin:

a) Cuando el autor forma parte de la redaccin de la idea, prrafo o frase se escribe el
apellido del autor con el ao entre parntesis.

EJEMPLO

DINTER (2006) afirma que estos mtodos no proporcionaron

b) Cuando son ms de dos autores se escribe el apellido del primer autor seguido de la
expresin latina et al y el ao.

EJEMPLO

lo cual concuerda con lo descrito por POL et al (1991), ROSSOW et al (1995), HALBUR et al (1995) y
HALBUR et al (1996b)
BARRIA et al (1999) sealan como factor ms importante
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c) Cuando se escribe la idea, prrafo o frase, sin mencionar el autor, ste se escribe al
final entre parntesis.

EJEMPLO

es la forma clnica fatal de esta enfermedad (BURNY et al 1985).

Las variedades de mayor rendimiento son ms susceptibles al ataque de nematodos (BRENES 1998).

d) Publicacin con dos autores

En el caso de dos autores de una misma publicacin se cita por los apellidos de ambos
unidos por la conjuncin y en el idioma en que est escrito el texto.

EJEMPLO

RODRIGUEZ y SALAS (1993) determinaron que la rentabilidad de los sistemas agroforestales

Considerando la rentabilidad de los sistemas agroforestales (RODRIGUEZ y SALAS 1993).

e) Publicacin con tres o ms autores

En el caso de tres o ms autores de una misma publicacin se cita por el (los)
apellido(s) del primer autor seguido por la expresin latina et al. (y otros)

EJEMPLO

Estudios realizados por SALAZAR et al. (1994) sobre la densidad de adultos virulferos
La densidad de adultos virulferos de Bemisia (SALAZAR et al. 1994).

f) Ms de una cita o publicacin

Cuando se requiere citar ms de una publicacin a la vez, se debe separar cada una
de ellas por coma (,). Las publicaciones se deben mencionar en orden cronolgico por
fecha de publicacin, de la cita ms antigua a la ms reciente.

EJEMPLO

RUIZ (1980), GARCIA y SANCHEZ (1992) y ROJAS (1996) analizaron muestras de suelos
Fertilizacin con N, P, K aplicadas a muestras de suelos RUIZ (1980), GARCIA y SANCHEZ (1992) y
ROJAS (1996).

g) Texto citado por otro autor

Para hacer la referencia de un texto citado por otro autor, si el documento original no
est disponible para consulta directa, se menciona el apellido del autor del documento
original, seguido por la frase citado por, y a continuacin, el apellido del (de los)
autor(es) que hace dicha mencin. En el listado bibliogrfico al final de la publicacin,
deben aparecer registradas ambas referencias.

EJEMPLO

LAMBIN (1997), citado por Kaimowitz y Angelsen (1998) ha utilizado modelos de deforestacin
Modelos econmicos de deforestacin (LAMBIN 1997, citado por Kaimowitz y Angelsen 1998).
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39

h) Citas de autor(es) publicadas en el mismo ao

Cuando se hace referencia a ms de una publicacin de un mismo autor, publicadas el
mismo ao, las citas deben incluir una letra minscula despus de la fecha. Esta letra
debe estar incluida en la referencia bibliogrfica respectiva.

EJEMPLO

RODRIGUEZ (1997abd) observa que en cada unidad
lo que es coincidente con estudios anteriores (RODRIGUEZ 1997ab, MORAN et al. 2003acd).

i) Otros

Si no hay autor personal, se debe citar como haya sido registrado, la mencin de
responsabilidad, en la referencia.

j) Publicacin sin fecha

Si una publicacin se registr en la bibliografa con la abreviatura s.f., porque no fue
posible determinar el ao de publicacin, en la citacin en el texto se indica esta
misma abreviatura.

EJEMPLO

VARGAS (s.f.) mediante ensayos de laboratorio comprob
Ensayos de laboratorio han comprobado (VARGAS s.f.).




NORMA CHILENA OFICIAL NCh 11.Of2008

I N S T I T U T O N A C I O N A L D E N O R M A L I Z A C I O N I N N - C H I L E












Documentacin - Presentacin de informes cientficos y
tcnicos

Documentation - Presentation of scientific and technical reports









Primera edicin : 2008






Descriptores: biblioteca y ciencia de la informacin, documentos tcnicos, informes
CIN 01.140.40

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