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Es la abreviatura de American Psychological Association APA. Esta Asociación de psicólogos creó el estándar de
citación que actualmente guía los estándares de publicación de escritos académicos, artísticos y todo tipo de
contenidos. Fueron emitidas por primera vez en 1929. Actualmente, está vigente la séptima edición.
Las normas APA son un conjunto de reglas que permiten estandarizar la forma en la que se presentan los trabajos a
nivel de forma y de fondo. Al hablar de forma hacemos referencia a la apariencia en la que se presenta el contenido;
cuando hablamos de fondo, tenemos en cuenta las ideas principales, el contenido y sus argumentos. El nivel de forma
o formato tiene en cuenta el tipo y tamaño de fuente; es decir los tipos de letra que se utilizan, los márgenes, el
interlineado, los estilos que debe llevar cada título, entre otros.
El objetivo de las Normas APA es dar reconocimiento a las ideas, teorías o investigaciones que influyen en un trabajo,
aunque claro, ya no solamente hablamos de citación APA en trabajos académicos, sino en todo tipo de contenidos,
incluso radiales, gráficos y audiovisuales. Los museos, por ejemplo también adoptaron la citación APA como parte de
sus protocolos de presentación de obras al público.
Las normas utilizan ideas o partes de información que corresponden a otro autor, diferente del que está escribiendo
el documento. Usualmente, la cita refiere a otra con el fin de que la persona que lee amplíe la información, existen
dos clases de citas: las que modificas con tus palabras, también llamada paráfrasis o citación indirecta, y la textual o
directa.
Los títulos de nivel 1, es decir el título de cada capítulo, como contenido, introducción, bibliografía, estado del
arte, y otros, deben ir centrado y en negrilla.
Los subtítulos o títulos de nivel 2, deben estar alineados a la izquierda, en negrilla y se deben poner en mayúsculas
y minúsculas según corresponda, pero debes evitar las mayúsculas sostenidas.
Los subtítulos de nivel 3, deben estar alienados a la izquierda en negrilla y cursiva, también con mayúsculas y
minúsculas.
Los subtítulos de nivel 4, deben tener una sangría de 1,27 cm y, debes escribirlos en negrilla.
Finalmente, los de nivel 5, deben tener una sangría de 1,27 cm y, debes escribirlos en negrilla y en cursivas.
Marco histórico
El Organismo Internacional de Normalización (ISO) fue creado en 1947 y cuenta con 91 estados miembros, que son
representados por organismos nacionales de normalización. Dicho organismo trabaja para lograr una forma
común de conseguir el establecimiento del sistema de calidad, que garantice la satisfacción de las necesidades
y expectativas de los consumidores. A comienzos del año 1980, la ISO designó una serie de comités técnicos para que
trabajen en el desarrollo de normas comunes que fuesen aceptadas universalmente. El resultado de este trabajo fue
publicado siete años más tarde a través del compendio de normas ISO 9000, posterior a la publicación de la norma de
aseguramiento de la calidad vocabulario (ISO 8402), que fue dada a conocer en 1986.
El desarrollo y diversificación de las normas ISO han sido muy importantes, desdoblándose en diferentes ramas o
familias que tratan aspectos diversos como la calidad, el medio ambiente, la seguridad y riesgos laborales y la
responsabilidad social. El proceso es continuo y periódicamente van apareciendo actualizaciones y nuevos ámbitos de
tratamiento.
Las normas ISO se crearon con la finalidad de ofrecer orientación, coordinación, simplificación y unificación de
criterios a las empresas y organizaciones con el objeto de reducir costes y aumentar la efectividad, así
como estandarizar las normas de productos y servicios para las organizaciones internacionales.
Las normas ISO se han desarrollado y adoptado por multitud de empresas de muchos países por una necesidad y
voluntad de homogeneizar las características y los parámetros de calidad y seguridad de los productos y servicios.
Las normas ISO suponen importantes beneficios para las empresas, compañías y organizaciones en general:
Proporcionan elementos para que una organización puede alcanzar y mantener mayores niveles de calidad en el
producto o servicio.
Ayudan a satisfacer las necesidades de un cliente cada vez más exigente.
Permite a las empresas reducir costos, conseguir más rentabilidad y aumentar los niveles de productividad.
Constituye uno de los medios más eficaces para conseguir ventaja competitiva.
Reducir rechazos o incidencias en la producción o en la prestación de servicios.
Implementar procesos de mejora continua.
Conseguir un mayor y mejor acceso a grandes clientes y administraciones y a los mercados internacionales.
Los beneficios sobrepasan el ámbito de las empresas y administraciones y sus clientes, que se ven favorecidos por un
mejor servicio, alcanzando también a los gobiernos, que gracias a las normas ISO pueden:
Asegurarse de que los bienes y servicios cumplen con los requisitos obligatorios relacionados con la calidad, la
seguridad o el medio ambiente, entre otras cuestiones.
Controlar el comercio exterior con otros países.
Gestión de Calidad (serie ISO 9000): Normas enfocadas a homogeneizar los estándares de calidad de los productos o
servicios de las organizaciones públicas y privadas, independientemente de su tamaño o actividad.
Gestión del medio ambiente (serie ISO 14000): Suponen un instrumento muy clarificador y eficaz para que las
compañías puedan organizar todas sus actividades dentro de unos parámetros de respeto al entorno, cumpliendo
con la legislación vigente y dando respuesta a una mayor concienciación y exigencia de la sociedad.
Gestión de riesgos y seguridad (norma ISO 22000, OHSAS 18001, ISO 27001, ISO 22301 y otras): Normas y sistemas
desarrollados con la finalidad de evitar o minimizar los distintos riesgos relativos a las diferentes amenazas originadas
por la actividad empresarial.
Gestión de responsabilidad social (norma ISO 26000): El enfoque de estas normas es ayudar a la empresa a tener en
todo momento un comportamiento transparente y ético que forme parte indisoluble de su modelo general de
gestión.
La Plataforma Tecnológica permite la integración de sistemas normalizados de las distintas familias de las normas ISO,
así como la implementación de modelos de gestión y excelencia. ISOTools es una herramienta diseñada para hacer
más efectivo el manejo de la documentación, mejorar la comunicación y disminuir tiempos y costos.
Norma ISO 5966: 1986: Documentation -Presentation of scientific and technical reports
En la presentación de trabajos de investigación normalizados debemos tener en cuenta una serie de consideraciones
sobre normalización en documentación. La normalización es una actividad mediante la cual se aplican unos criterios
establecidos anteriormente por organismos con autoridad para ello. La normalización aplicada en el campo de la
documentación es importante conocerla porque nos permitirá presentar documentos con unos criterios estándares y
de ámbito colectivo. ISO (International Standardization Organization) es un organismo de normalización mundial cuya
actividad se extiende a todos los campos a través de sus comités técnicos. El que se ocupa del ámbito de la
documentación es el comité 46, el ISO/TC 46. Para la presentación de trabajos científicos y técnicos:
Esta norma desglosa la presentación de los trabajos, informes, y otros, por partes.
Preliminares :
o Cubierta anterior
o Portada: Título y Subtítulo (si lo hay)
o Autor o autores
o Ciudad, Institución, año
o Resumen
o Sumario
Cuerpo central:
o Introducción
o Parte central: desarrollo del tema (con notas a pie de página).
o Conclusiones
o Bibliografía
Final:
o Anexos (gráficos, y otros. y copia del trabajo en soporte magnético).
o Índicess: de materias, de lugares, de autores, etc.
o Cubierta posterior
o Redacción de bibliografías.
Las referencias bibliográficas son útiles, documentan y dar valor o crédito a un trabajo. Citar los documentos que se
han consultado y/o utilizado en un trabajo de investigación no es fácil porque falta metodología. Para la ordenación y
presentación de la secuencia de la información cuando se redacta una bibliografía existen unas normas ISO que nos
ayudan y que son de alcance universal. Como las siguientes:
ISO. Norme internationale ISO 690 (F). Documentation –Références bibliographiques- contenu, forme et
srtucture. 2ª ed. Genève: ISO, 1987. 11 p.
ISO. Norme internationale ISO 690-2: (F). Information – Références bibliographiques. Partie 2: Documents
électroniques, documents complets ou parties de documents. Première edition. Genève: IO, 1997. 18 p.
Esta es la primera norma internacional dedicada a las referencias de documentos electrónicos publicada en francés
por ISO. Precisa los elementos necesarios en las referencias bibliográficas de los documentos en soporte electrónico.
Cita en paráfrasis.
De acuerdo con Gustavo León (2021), para ser conscientes de los malos hábitos debemos cuantificar nuestro
comportamiento, y se puede hacer listando las acciones diarias detalladamente. Una vez listo, se pueden identificar
las conductas que no se alinean con el propósito.
Nota 1. La cita puede ser narrativa, es decir que mencionas al autor antes de poner la cita; así por ejemplo:
De acuerdo con el psicólogo Gustavo León, la fuerza de decisión o también llamada fuerza de voluntad está
directamente determinada por la decisión se toma en cada momento. Es necesario evitar las distracciones para
controlar la fuerza de voluntad, “analizar tu entorno y ser consciente de las tentaciones, pondrá alerta a tu cerebro y
tu fuerza de voluntad vencerá” (León., G, 2021, p. 27)
Tener un sueño poco reparador, también contribuye en que tu fuerza de voluntad sea débil, esto según lo indica un
estudio que realizó la Universidad de Hertfordshire, según esta las personas que duermen menos de siete horas en la
noche tienen una probabilidad más alta de padecer de fuerza de voluntad débil. (León., G, 2021, p. 27)
Si haces una cita narrativa de dos o más autores, debes utilizar “y” entre el penúltimo y el último apellido. Algo así:
De acuerdo con León, G. y Cortés, L., (2021), “si restringes estas decisiones puedes facilitar tu apego a los buenos y
nuevos hábitos, con solo eliminar la cantidad de veces que debes elegir en el día para seguir adelante”
Es importante que en la bibliografía final del documento sí incorpores a todos los autores, de la misma manera que
citas cuando son dos o uno, así por ejemplo en el caso de este artículo científico tomado de Internet, la cita debería
ser así:
León, G., Cortés, L., Ruiz, D., & Nielsen, M. (2021, December 17). 10 Hábitos Alimenticios sencillos para comer sano.
Mejora tus hábitos. Recuperado el 29 de diciembre de 2021, desde: https://mejorahabitos.com/10-habitos-
alimenticios-sencillos-para-comer-sano/
Pero si el caso es que no lo encontraste y necesitas citar la referencia del autor que consultaste, debes hacerlo de
esta manera:
James Clear, 2013, citado por León, G. y Cortés, L., (2021, p. 37), asegura que “los hábitos de sueño influyen en el
desempeño diario y pueden conducirte a crear sistemas útiles para alcanzar tus objetivos”.
En este caso, en la bibliografía final del documento, citas a León, G. y Cortés, L, en lugar de citar a James Clear.
De acuerdo con León, G. y León, L., (2021), “es mentira que fumar antes de dormir te relaja, porque el cigarrillo
contiene sustancias similares a la cafeína, entonces si te fumas un cigarrillo antes de dormir tendrás los mismos
efectos que si te tomas una taza de café” (León, G. & León, L., 2021, p.35).
Citar cuando el mismo autor tiene dos trabajos del mismo año
Lo único que debes hacer es incluir en la fecha una letra consecutiva para distinguir los títulos, la primera letra la
utilizas en el primer trabajo, en caso de que sea posible saber cuál fue publicado primero. Ejemplo:
No se puede eliminar una parte del texto citado sin señalarse; debe indicarse siempre con puntos suspensivos.
Ejemplo:
"El año pasado [el autor escribe en 1997] las estadísticas mostraron un alarmante incremento en el número de
casos."
Si hay un error de oratoria, ortografía o redacción en el texto citado, debe mantenerse, pero avisando al lector con
la anotación [sic] en cursiva y entre corchetes, que significa “así”. Ejemplo:
Si el error es muy evidente puede indicarse la corrección entre corchetes, precedida de la abreviatura [ i.e.]
en cursiva. Ejemplo:
"La llegada del hombre a la Luna en 1699 [i.e. 1969] fue un hito histórico”
Asegúrate de que la ortografía de los nombres de los autores y las fechas de publicación en las entradas de la
lista de referencias coinciden con las de las citas correspondientes en el texto.
Cita solamente trabajos que has leído e ideas que has incorporado en tu escrito. Los trabajos que citas
pueden proporcionar información básica clave, respaldar o cuestionar su tesis u ofrecer definiciones y datos
críticos.
Los lectores pueden encontrar una larga serie de citas difíciles de entender, especialmente si están utilizando
tecnología de asistencia, como un lector de pantalla; por lo tanto, incluye solo aquellas citas necesarias para
respaldar tu punto.
Cita las fuentes primarias que utilizaste y cita las fuentes secundarias con moderación.
Cita las fuentes para documentar todos los hechos y cifras que mencionas y que no son de conocimiento
común.
Para citar una parte específica de una fuente, proporciona una cita de autor-fecha para el trabajo e
información sobre la parte específica.
Incluso cuando no se puedan recuperar las fuentes (por ejemplo, porque son comunicaciones personales),
aún así es necesario acreditarlas en el texto (sin embargo, evita usar fuentes en línea que ya no están
disponibles).
Elaborar trabajos científicos, el personal dedicado a ello debe consultar diversas fuentes bibliográficas, a fin de incluir
en ellos una bibliografía amplia y correctamente asentada. Ello aporta valor y denota confiabilidad en la labor
realizada, hasta tal punto que será posible juzgar a simple vista el alcance, seriedad y actualidad de dichas
investigaciones.
Citar un libro
Si el libro tiene editor, compilador o coordinador, debes citarlo así:
Apellidos. (año). Título del Libro. Editorial, compilador o coordinador
León, G., Cortés, L., Ruiz, D., & Nielsen, M. (2020). Guía de Hábitos de Estudio para el éxito académico. Editorial
Fondo de Cultura Económica.
Citar un libro que tiene varias ediciones
Debes poner la edición después del título del libro.
Apellido, A., Apellido, A. & Apellido, A. (Año). Título del libro (Número de edición ed.). Editorial.
León, G., Cortés, L., Ruiz, D., & Nielsen, M. (2020). Guía de Hábitos de Estudio para el éxito académico (3.a ed.).
Editorial Fondo de Cultura Económica.
Citar un libro en línea
Debes especificar la URL de donde lo consultaste y que se trata de un libro en línea.
Libro en línea. Apellido, A., Apellido, A. & Apellido, A. (Año). Título del libro. URL
León, G., Cortés, L., Ruiz, D., & Nielsen, M. (2020). Cómo tener el hábito de hacer ejercicio.
https://mejorahabitos.com/como-tener-el-habito-de-hacer-ejercicio/
Referencia de un libro traducido
Sin importar su idioma original, debes indicar que se trata de un libro que está traducido.
Trad. Apellido, A., Apellido, A. & Apellido, A. (Año). Título del libro traducido (Trad. Inicial del nombre del traductor,
Apellido). [Título original]. Editorial.
León, G., Cortés, L., Ruiz, D., & Nielsen, M. (2020). Cómo tener el hábito de hacer ejercicio (Trad. D. Velandia). [Hoe
u een gewoonte kunt maken om te sporten]. Editorial Fondo de Cultura Económica.
Citar el capítulo de un libro
Debes explicar qué función cumple la persona que vas a citar, si es un editor, compilador o coordinó la publicación del
artículo.
Apellido, A., Apellido, A. & Apellido, A. (Año). Título del capítulo. En Inicial del nombre. Apellido (Rol Ed. / Comp. /
Coord.) Título del libro (pp. p-p). Editorial.
León, R. (2021). Identifica los alimentos que no te hacen bien. En: C. R. Luisa (Coord.) 10 hábitos alimenticios
sencillos para comer sano (pp.320-349). Editorial Fondo de Cultura Económica.
Citar un artículo de revista
Apellido, A., Apellido, A. & Apellido, A. (Año). Título del artículo. Título de la publicación, volumen (número), p-p.
León, R., (2021). Cómo cambiar malos hábitos. Revista Universitas psichological 38(105), 80-103.
Citar un artículo con DOI (Identificador de Objetos digitales)
El DOI consiste en un código alfanumérico que identifica en la web un artículo y que lo recupera incluso si éste se
ubica en un servidor distinto al que fue alojado en un principio.
Esta es la fórmula para la citación:
Apellido, A., Apellido, A. & Apellido, A. (Año). Título del artículo. Título de la publicación, volumen (número), p-p.
https://doi.
León, R., (2021). Cómo cambiar malos hábitos. Revista Universitas psichological 38(105), 80-103. https://doi.
org/10.18601/16923960.v14n2.05.
Citar un artículo sin DOI (Identificador de Objetos digitales)
Apellido, A., Apellido, A. & Apellido, A. (Año). Título del artículo. Título de la publicación, volumen (número), p-p.
URL
León, R., (2021). Cómo cambiar malos hábitos. Revista Universitas psichological 38(105), 80-103.
https://mejorahabitos.com/como-cambiar-malos-habitos/
Citar una noticia o artículo de prensa que se publicó de forma impresa
Apellido, A., Apellido, A. & Apellido, A. (Día de mes de año). Título del artículo. Título del periódico, p. [p-p].
León, R., (2021). (12 de diciembre de 2021). ¿Cómo organizar mis actividades diarias? The New York Times. p. A16
Citar una noticia o nota de prensa online
Apellido, A., Apellido, A. & Apellido, A. (Día de mes de año). Título del artículo. Título del periódico. URL
León, R., (2021). (12 de diciembre de 2021). ¿Cómo organizar mis actividades diarias? The New York Times.
https://www.nytimes.com/es/2021/12/20/espanol/habitos-saludables-2021.html
Citar una nota editorial de un periódico
Apellido, A. (día mes y año). Artículo. [Editorial]. Nombre del periódico, p-p./URL
León, R., (2021). (12 de diciembre de 2021). El día en que nos eduquen para ser exitosos. [Editorial]. The New York
Times, 13-14/ https://www.nytimes.com/es/2021/12/20/espanol/el-dia-en-que-nos-eduquen-para-ser-
exitosos.html
Citar un trabajo de grado, tesis, tesina, monografía, impresos
Apellido, A. (Año). Título del trabajo/Tesis (Trabajo de grado/Tesis de maestría/Tesis doctoral, Institución). Nombre
de la institución.
Cortés, L., (2015). Una Aproximación al Perdón: Víctimas y su Comprensión/trabajo de grado. Pontificia Universidad
Javeriana. Repositorio Javeriana.
Citar un trabajo de grado en línea
Apellido, A. (Año). Título del trabajo/Tesis (Trabajo de grado/Tesis de maestría/Tesis doctoral, Institución). Nombre
del repositorio. URL
Cortés, L., (2015). Una Aproximación al Perdón: Víctimas y su Comprensión/trabajo de grado. Pontificia Universidad
Javeriana. Repositorio Javeriana.
https://repository.javeriana.edu.co/bitstream/handle/10554/47274/Documento.pdf?sequence=1&isAllowed=y
Citar actas de simposios, conferencias, foros, seminarios, mesas de trabajo
Apellido, A. (Mes, año). Título del trabajo. Trabajo presentado en Nombre del evento de Institución organizadora,
lugar.
Cortés, L., (Marzo, 2015). Una Aproximación al Perdón: Víctimas y su Comprensión, trabajo presentado en Pontificia
Universidad Javeriana. Repositorio Javeriana, Cátedra Unesco Javeriana.
Citar una página de Internet
Apellido o autor, A., (Día de mes de año). Título de la entrada. URL
Cámara Colombiana de Comercio Electrónico. (2018). En el 2017 las transacciones digitales en Colombia
aumentaron 24% con respecto al 2016. https://www.ccce.org.co/noticias/ en-el-2017-las-transacciones-digitales-
en-colombia-aumentaron-24-con-respecto-al-2016
Utilización de notas al pie de página
Las notas al pie de página se utilizan para entregarle a tu lector información adicional que permite agregar datos,
explicar algo adicional, complementar un argumento con tu propia opinión, entre otros. De acuerdo con APA, las
notas al pie de página se enumeran de forma consecutiva con superíndices y con números arábigos (1, 2, 3, 4, 5). Las
notas al pie se utilizan en algunas normas de citación internacionales para poner la bibliografía, en el caso de APA,
tienen un propósito de información del texto.
Ejemplo: