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Adminístració n -j
■Jt:f§c [eri t Efiba-íS:
dores para garantizar la continuidad de este am 3. Falta de uniformidad en las técnicas o métodos
biente psicológico.2 de trabajo.
2 .-S egundo periodo de Taylor Para remediar estos males, Taylor ideó el scietitific
management, conocido como administración científica,
Corresponde a la época de la publicación de su libro sistema de Taylor, gerencia científica, organización científica
'Principios de administración científica3 (1911), cuando en el trabajo y organización racional del trabajo. Según
concluyó que la racionalización del trabajo operativo Taylor, la administración científica es una evolución
debería estar apoyada por una estructura general de la
más que una teoría, cuyos ingredientes son 75% de
empresa que diera coherencia a la aplicación de sus análisis y 25% de sentido común.5 Para Taylor, la im
principios. A partir de ahí desarrolló los estudios sobre
plantación de la administración científica debe ser gra
la administración general, a la cual denominó admi dual y requiere un periodo de cuatro a cinco años para
nistración científica; sin embargo, no abandonó su evitar alteraciones bruscas que causen descontento en
preocupación por la tarea del operario. tre los empleados y perjuicios a los patronos. La admi
- Según Taylor, las empresas de su época padecían nistración científica es una combinación de "ciencia en
tres males: lugar de empirismo; armonía en vez de discordia; coo
peración en vez de individualismo; rendimiento máxi
1. Holgazanería sistem ática de los operarios, que
mo en lugar de producción reducida. En fin, desarrollo
T- reducían la producción a casi un tercio de la nor de cada hombre para alcanzar mayor eficiencia y pros
mal para evitar que la gerencia redujese los sala
peridad".
rios. Existen tres causas determinantes del ocio
en el trabajo:4
a. El error difundido entre los trabajadores, se
gún el cual el m ayor rendimiento del hombre
y de la máquina causa desempleo.
b. El sistema deficiente de administración, que Construcción gradual de la eficiencia
obliga a los operarios a dism inuir la producti ■A pesar de su actitud pesimista respecto de la natura
vidad para proteger sus intereses. leza humana, ya que considera irresponsable, holga
c. Los ineficientes métodos empíricos utilizados zán y negligente al operario, Taylor se preocupó por
en las empresas, con los cuales el operario des crear un sistema educativo basado en la intensifica
perdicia gran parte de su esfuerzo y de su ción del ritmo de trabajo para lograr la eficiencia em
tiempo. presarial y, en un nivel más amplio, reducir la enorme
2. Desconocimiento de la gerencia en cuanto a las pérdida que su país venía sufriendo con la ociosidad e ‘
rutinas de trabajo y el tiempo necesario para rea ¡neficiencia de los operarios en casi todos los actos
lizarlas. diarios. ¡
Ei taylorismo se basó en el modelo científico de ía -
" termodinámica propuesto por N, Carnot. De allí postu
ló la idea de maximización de la eficiencia industrial
con base en la maximización de la eficiencia de cada
una de las tareas elementales: el mejoramiento de
¡a eficiencia de cada operario llevó ai mejoramiento de la
í Aplicación del método cartesiano empresa.
( ...Taylor. empezó por aplicar los principias de la.tecnolo-
¡ pierde la época al trabajo manual. Trató de aplicara ]
T-jas operaciones manuaies los mismos principios que "
: las diseñadores aplicaban a las operaciones de fas
«¿máquinas:en:el siglo x í x . En consecuencia, identifica- La administración como ciencia
f _ba el trabajo que debía realizarse, lo descomponía en
sus operaciones individuales, disponía la manera ade-
cuada de ejecutar cada operación y, por último, reunía Para Taylor la organización y la administración deben
j las operaciones en la secuencia que permitiera ejecu- estudiarse y tratarse como ciencia, no empíricamente.
I farias con más rapidez y menos movimientos. El mé- La improvisación debe dar lugar a la 'planeación; el
e todo cartesiano es la base de este razonamiento; empirismo, a la ciencia: la ciencia de la administración.
•. Aunque en la actualidad esto parece normal, fue la pri- Taylor pretendía elaborar una ciencia de la administra
j. mera vez que se prestó atención ai- trabajo manual. ción. Como pionero, el mérito de Taylor está en que
• Qurante la historia humana, el trabajo.se había consi- contribuyó a que se abordase de manera sistemática el
L ' dérado un hecho natural y consumado. estu d ió'd e la organización. El hecho de haber sido
50 PARTE lli * Enfoque clásico de la administración
el primero en hacer un análisis completo del trabajo sustituir métodos empíricos y rudim entarios por mé
(incluso de los tiempos y de los movimientos), de esta todos científicos en todos los oficios recibió el nombre
blecer estándares precisos de ejecución, entrenar al de Organización Racional del Trabajo (ORT).
operario, especializar al personal — aun el de direc
ción—■e instalar una oficina de planeación, en resu
men, de asumir una actitud metódica al analizar y
organizar la unidad fundamental de cualquier estruc
tura, adoptando ese criterio hasta en la cim a de la or División de! trabajo entre gerencia y ejecución
ganización, lo eleva a una altura poco común en el Para Taylor, ei operario no tiene capacidad ni forma
campo de la organización.6 ción ní medios para analizar científicamente su traba-
Los elementos de aplicación de la administración jo y determinar racionalmente cuál es el método o ■
científica en los estándares de producción son: estan proceso más eficiente. Antes ei supervisor dejaba que '
darización de máquinas y herramientas, m étodos y ru cada operario escogiera ei método para ejecutar su j
trabajo, con el fin de estimular su iniciativa. En ¡a ad- i
tinas para ejecución de tareas y premios de producción
ministración científica se reparten ias responsabüida- ¡
para incentivar la productividad/ Aunque Taylor se des:: la administración (gerencia) se encarga de la
preocupó más por la filosofía — por la esencia del sis planeación (estudio minucioso del trabajo del operario
tema, que exige una revolución mental de la dirección y e! establecimiento del método de trabajo) y la super
y de los operarios—, sus seguidores se preocuparon visión (asistencia continua ai trabajador durante fa pro- '
más por las técnicas que por ía filosofía de la adminis ducción), mientras el trabajador simplemente ejecuta
tración científica.8 el trabajo. L a gerencia piensa, ei trabajador ejecuta.
El principal objetivo de la administración debe ser
asegurar el'máximo de prosperidad sil patrón y al em
pleado. El principio de máxima prosperidad para el La ORT se fundamenta en los siguientes aspectos:
patrón y máxima prosperidad para el empleado debe
constituir los dos fines principales de la administra 1. Análisis del trabajo y estudio de tiem pos y movi
ción. En consecuencia, debe haber identidad de intere mientos.
ses entre empleados y empleadores. 2. Estudio de la fatiga humana.
3. División del trabajo y especialización del opera
rio.
4. Diseño de cargos y tareas.
EJERCICIO. La desc onfia tiza geren c i a l ...............
5. Incentivos salariales y premios por producción.
Dora López siempre ha sido una persona desconfiada. 6. Concepto de homo económicas.
Su máxima preocupación está en que ninguno de sus 7. Condiciones ambientales de trabajo (ilumina-
em pleados permanezca sin hacer nada en los corredo -ción, comodidad y otros).
res de ia fábrica. Casi siem pre recorre las instalaciones 8. Estandarización de métodos y de máquinas.
para verificar que todos estén trabajando. Según us
9 . Supervisión funcional.
ted, ¿es una actitud correcta? ¿Cómo debería actuar
Dora? #
1. Análisis dei trabajo y estudio de tiem pos
y movimientos
El instrumento básico para racionalizar el trabajo de
Organización racional del trabajo los operarios era el estudio de tiempos y movimientos
(motion-time study). El trabajo puede efectuarse mejor y
Taylor comprobó que los operarios aprendían a ejecu más económicamente mediante el análisis del trabajo,
tar las tareas observando a los compañeros vecinos. esto es, mediante la división y subdivisión de los mo
Notó que eso conducía a emplear diferentes métodos vimientos necesarios para la ejecución de las diversas
para ejecutar la misma tarea, así como a utilizar diver operaciones de una tarea. Al observar metódicamente
sos instrumentos y herramientas en cada operación. cada operación ejecutada por los operarios, Taylor vio
Puesto que entre los diferentes métodos e instrumen la posibilidad de descomponer cada tarea y cada ope
tos utilizados en cada trabajo hay. siempre un método ración de la misma en una serie ordenada de movi
más rápido y un instrumento más adecuado que los m ientos m ás sencillos. Elim inó los m ovim ientos
demás, es posible encontrar estos últimos y perfeccio inútiles y simplificó, racionalizó o fusionó con otros
narlos mediante un análisis científico y un detallado movimientos los inútiles, para que el operario econo
estudio de tiempos y movimientos, en vez de dejarlos mizara tiempo y-esfuerzo. A ese análisis del trabajo
a criterio personal de cada operario. Ese intento de siguió el estudio de tiempos y movimientos o determi
Capítulo 3 ■ Administración científica
nación del tiempo medio que requiere un operario co vimientos necesarios en la ejecución de una tarea cual
mún para ejecutar la tarea. A ese tiempo medio se adi quiera.11
cionaban otros tiempos básicos y muertos (esperas, Los movimientos elementales (therbligs) permiten
tiempos destinados a la salida del operario de la línea descomponer y analizar cualquier tarea. La acción de
para sus necesidades personales, etc.), para obtener el colocar tom illos, por ejemplo, puede exigir siete movi
llamado tiempo estándar. Con esto se estandarizaba el mientos elementales: tom ar el tomillo, llevarlo hasta la
método de trabajo y el tiempo de ejecución. Método es pieza, situarlo, tom ar y llevar el destornillador hasta el
la manera de hacer alguna tarea para obtener determi- tomillo, utilizarlo y colocarlo en la situación previa. El
nado resultado. El estudio de tiempos y movimientos therblig constituye el elemento básico de la administra
permite la racionalización de los métodos de trabajo ción científica y es la unidad fundamental de trabajo.
del operario y la fijación de los tiempos estándar para
la ejecución de las tareas. Adem ás, trajo las siguientes 2. Estudio de la fatiga hum ana
ventajas:”
El estudio de los movimientos humanos tiene una triple fi
1. Eliminación del desperdicio del esfuerzo huma nalidad:
no y de movimientos inútiles.
2. Racionalización de la selección y adaptación de 1. Evitar los m ovimientos inútiles en la ejecución de
; los operarios a la tarea. una tarea.
3. Facilidad de entrenamiento para los operarios y 2. Ejecutarlos con la mayor economía posible, des
mejoramiento de la eficiencia y el rendimiento de de el punto de vista fisiológico.
la producción gracias a la especialización de acti 3. Dar la secuencia apropiada a los movimientos
vidades. (principios de economía de movimientos).
4. Distribución uniforme del trabajo para que no
haya periodos en que éste falte o sea excesivo. El estudio de los movimientos se basa en la anato
5. Definición de m étodos y establecimiento de nor mía y en la fisiología humana. En este sentido, Gil
mas para la ejecución de las tareas. breth estudió (estadística y no fisiológicamente, pues
6. Tener una base uniform e para fijar salarios equi era ingeniero) los efectos de la fatiga en la productivi
tativos y conceder premios por producción. dad del operario, y comprobó que la fatiga lleva al tra
bajador a dism inuir la productividad y la calidad del
Frank 8. Gilbreth (1868-1924) era un ingeniero esta trabajo, y a la pérdida de tiempo. También contribuye
dounidense que se interesó, junto con Taylor, en la ac al aumento de la rotación de personal, de enfermeda
tividad hum ana com o m edio de aum entar la des y accidentes, y a la disminución de la capacidad de
productividad.10 Introdujo ei estudio de tiempos y mo esfuerzo. En síntesis, la fatiga reduce la eficiencia.
vimientos dé los operarios como técnica administrativa Para disminuir la fatiga, Gilbreth propuso algunos
básica para la racionalización del trabajo. principios de economía de movimientos, que pueden clasi
Concluyó que todo trabajo manual puede reducirse ficarse en tres grupos:
amovimientos elementales (a los cuales dio el nombre
de therblig, anagrama de Gilbreth) para definir los mo 1 - Relativos ai uso del cuerpo humano.
■9- Senarar
52 PARTE ill * Enfoque clásico de ia administración
TEC N O C O M PO N E N TE S
Ei primer paso de Esteban Márquez como gerente de producto y, en consecuencia, saber cuántos productos
producción fue com enzar a analizar los tiem pos y movi podría fabricar en una hora, un día, una semana, un mes.
mientos de las principales operaciones de la fábrica. Estos datos le darían una idea más precisa dei costo de
.Quería fijar tiem pos estándar para planear ei trabajo: sa ia mano de óbra por producto. ¿Cómo podría usted ayu
ber cuál era el tiem po medio de fabricación para cada dar a Esteban? ®
— ©— -
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C a d a operario Varios operarios V ario s operarios d e s e m p e ñ a n en
d e s e m p e ñ a la- d ese m p eñ an en serfe p aria s d e la tarea
ta re a total paralelo paries
d e la tarea
Rutina en e! trabajo
La administración científica sé preocupaba básicamente vez de que el operario 'ejecute una tarea compleja alrede
. .por la racionalización del trabajo dei operario y por el di dor de la materia prima, ésta pasa por una línea móvil de
seño de los cargos más sencillas y elementales, Ei énfa producción en la cual cada operario especializado ejecu
sis en las tareas que debían ejecutarse condujo a los ta en secuencia la tarea específica. La materia prima pa
ingenieros estadounidenses a simplificar los cargos para sa y es procesada por una serie de operarios en la línea
obtener la máxima especialización de cada trabajador: de producción, cada uno de los cuales realiza una tarea
cada operario se limitaría a cumplir una tarea específica específica. Cada operario es entrenado en el método de
y sencilla, la que debería ejecutar cíclica y repetitivamen trabajo, en la manera de ejecutar la tarea específica para
te para aumentar su eficiencia. Los cargos y las tareas se desempeñar Jas actividades rutinarias. En caso de que
diseñan para que el trabajador se comporte como un ocurra un imprevisto, el empleado debe acudir al supe
autómata: no debe pensar ni decidir, sóio actuar. Por la rior. La relación de trabajo de ios operarios es diádica:
sencillez de ios cargos, el ocupante puede aprender: rápi- cada uno de ellos se relaciona exclusivamente con su
„ damente ios métodos prescritos con un mínima de entre superior. Los contactos.con los compañeros relacionados
namiento. Asimismo, la simplicidad permite el control y con la tarea se controlan para evitar pérdida de tiempo. El
seguimiento visual del supervisor. Con esto se enfatiza el flujo secuencial del trabajo y el tiempo de duración se es
concepto de línea de montaje o i mea de producción: en tablecen previamente.
4. Facilidad de supervisión, lo cual permite que cada 5. Aumento de la eficiencia del trabajador y, por
supervisor controle un número mayor de subor tanto, de su productividad.
dinados.
PARTE !H * Enfoque clásico de la administración
Tiempo estándar
El tiempo estándar (tiempo medio necesario para que
un operario normal realice la tarea debidamente racio 6. Concepto de¡ h o m o e c o n o m ic u s
nalizada) equivale al nivel de eficiencia representado Con la administración científica se im plantó el concep
por ei 100%. La producción individual que alcanza to homo economicus, esto es, el hombre económico, según
100% de eficiencia se remunera conforme a! número el cual se cree que toda persona está motivada única
de piezas producidas. Por encima de 100% de eficien
mente por las recompensas salariales, económicás y
cia. la remuneración por pieza se incrementó con un
premio por producción o incentivo salaria! adicional materiales. En otras palabras, el hombre busca el tra
que aumenta a medida que se eleva la eficiencia del bajo no porque le guste, sino como medio para ganar
operario. se la vida. El hom bre está m otivado a trabajar
exclusivamente por miedo al hambre y por la necesi
dad de dinero para vivir. En consecuencia, las recom
pensas salariales y los premios por producción (y el
salario basado en la producción) influyen profunda
mente en los esfuerzos individuales en el trabajo y lo
gran que el operario llegue al m áxim o de su capacidad
Prem io por
producción
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S" Concepto de hombre económico
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EC Esa visión estrecha de ia naturaleza humana (el íio/ij-.
bra económico) no se iimitaba a ver al hombre como ,
alguien que.se emplea por dinero sino que, peor aún, ,
veía ai operario de la época como un individuo limita- I
do y mezquino, lleno de prejuicios y culpable de ia hol
100% 110% gazanería y del desperdicio en las empresas, a quien
Eficiencia del operario se debía controlar continuamente mediante la raciona
lización del trabajo y el estabiecimiento.dei tiempo es-
Figura 3-3. Plan de incentivos salaríales * tándár, . " ' l
Capítulo 3 ■ Administración científica 55
1. Adecuación de instrumentos y herramientas de movimientos, la fatiga del operario, ía división del tra
trabajo, y de equipos de producción para mini bajo, la especialización del operario y los planes de in
mizar el esfuerzo del operario y la pérdida de centivos salariales, sino que empezó a preocuparse por
tiempo en la ejecución de la tarea. la estandarización de los m étodos y procesos de traba
2. Distribución física de las máquinas y equipos pa jo, la estandarización de máquinas y equipos, herra
ra racionalizar el flujo de la producción. mientas e instrumentos de trabajo, materias primas y
3. Mejoramiento del ambiente físico de trabajo, de componentes, con el fin de reducir la variabilidad y la
manera que el ruido, la falta de ventilación, ilu diversidad en el proceso productivo y, por consiguien
minación y com odidad general en el trabajo no te, eliminar el desperdicio y aumentar la eficiencia.
reduzcan la eficiencia del trabajador.
4. Diseño de instrum entos y equipos especiales 9. Supervisión funcional
(transportadores, clasificadores, contadores y
otros elementos) para reducir movimientos inne La especialización del operario debe estar acompaña
da por la especialización del supervisor. Taylor no es
cesarios. .
taba de acuerdo con la centralización de la autoridad y
defendía la llamada supervisión funcional, que es justa
8. Estandarización
mente la existencia de diversos supervisores especiali
La organización racional del trabajo no sólo se preocu zados en determinada área, con autoridad funcional
pó por el análisis del trabajo, el estudio de tiempos y (relativa sólo a su especialidad) sobre los mismos su-