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TRABAJO DE
DIPLOMA
Título: Propuesta de mejora para el proceso de planificación de la
producción en la Unidad Básica de Carpintería de
Aluminio.
A todas esas personas que siempre confiaron en que este momento llegaría.
Agradecimientos
A Dios por todo lo que ha hecho en mí.
A mi madre y a mi padre porque a ellos le debo todo lo que soy, son las
personas que más contribuyeron a mi formación y las más sacrificadas en
estos arduos años al igual que mi hermana y padrastro.
A mis amigos por permitir compartir mis emociones en todo momento y por
hacer suyos mis problemas especialmente a Lazara, Tatiana, Yennis, Yanelis
y Samara conjuntamente con su familia.
A mi hermana por su amor y apoyo en momentos difíciles. A mi pareja por
darme todo su amor y su apoyo en esta etapa tan importante de mi vida.
A mis tutores Tania Díaz y Michaerlys Marrero y Lazaro Cespón por todo
su apoyo y confianza a lo largo de la investigación y por transmitirme sus
conocimientos y brindarme su ayuda.A Juan por constribuir a la realización
de este trabajo.
A todos los educadores que contribuyeron a mi formación profesional
especialmente a mi decano Hugo, mi vicedecano Javier, y a los profesores
Lazaro, Aramis y Tania. A Yuri Cuellar (Raya) por su ayuda y consejos en
momentos difíciles
…Muchas Gracias.
Resumen
Esta investigación se desarrolla en la Unidad Básica de Carpintería de Aluminio (UBCA)
perteneciente a la Empresa Constructora Militar No.3 (UCM) del MINFAR, con el propósito de
diagnosticar la planificación de la producción y proponer medidas de solución a los problemas
detectados. La investigación se origina por una serie de problemas que están afectando la entidad
manifestándose en el incumplimiento de la producción, en el establecimiento de planes por encima
de las capacidades y el desconocimiento de existencias en el almacén. Para el logro de este
objetivo se utilizaron una serie de técnicas como diagrama de Causa - Efecto, entrevistas, trabajo
en grupo, método de expertos, permitiendo el desarrollo del procedimiento de diagnóstico. Los
resultados de la aplicación del procedimiento propuesto permitieron detectar aquellas
oportunidades de mejora de mayor impacto sobre el proceso de planificación de la producción,
referidas a los principales problemas. También, quedó demostrada la posibilidad de utilizar dicho
procedimiento como instrumento de diagnóstico en otras empresas similares del país.
Summary
This work was developed in the Basic Unit of Aluminium Joinery (UBCA) belonging to the Military
Construction Company No.3 (UCM) MINFAR, in order to diagnose the production planning and
propose solutions to identified problems. The investigation is caused by a number of problems that
are affecting the entity manifesting in the breach, in setting up plans for capacity, lack of existence in
the store and so on. To achieve this goal we used a series of techniques such as chart Cause -
Effect, interviews, group work, expert method, allowing the development of diagnostic procedure. The
results of applying the proposed procedure allowed, among other things, identify opportunities for
improving those greater impact on the process of production planning, referring to the main problems.
Also demonstrated the possibility of using this procedure as a diagnostic tool in other similar
enterprises of the country.
Índice
Introducción ............................................................................................................................8
CAPÍTULO I. MARCO TEÓRICO REFERENCIAL DE LA INVESTIGACIÓN .......................10
1.1 Estrategia para la construcción del Marco Teórico ................................................10
1.2 Planificación de la Producción .Conceptos básicos. .............................................10
1.3 Enfoque jerárquico del proceso de planificación ...................................................12
1.4 Sistemas de planificación .........................................................................................13
1.4.1Sistemas clásicos ..................................................................................................13
1.4.2 Sistemas modernos ..............................................................................................14
1.5 Técnicas y métodos de la planificación de la producción .....................................20
1.5.1 Técnicas de pronóstico ........................................................................................20
1.5.2 Técnicas empleadas en la planificación a largo plazo ......................................22
1.5.3 Técnicas empleadas en la planificación agregada ............................................23
1.5.4 Técnicas empleadas en la programación maestra de producción (PMP) ........24
1.5.5 Técnicas empleadas en la planificación de materiales (MRP) ..........................26
1.6 Exigencias técnico-organizativas ............................................................................27
1.7 Principios de Organización de la Producción .........................................................30
1.8 La carpinteria de aluminio en Cuba .........................................................................32
1.9 Conclusiones parciales ........................................................................................33
Capítulo II. Análisis del proceso de planificacion de la producción de carpintería de
aluminio. ................................................................................................................................34
2.1 Caracterización de la empresa y de la unidad ojeto de estudio. ............................34
Caracterización de la Empresa Constructora Militar (ECM No3). ................................34
2.2 Procedimiento para el diagnóstico del proceso de planificación de la producción en la
(UBCA). Aplicación .........................................................................................................37
2.4- Conclusiones Parciales ...........................................................................................48
Capitulo III: Propuestas del procedimiento de mejora ......................................................48
3.1 Propuesta del procedimiento ...................................................................................49
3.2 Aplicación del procedimiento ...................................................................................51
3.4 Conclusiones parciales ............................................................................................60
Conclusiones generales.......................................................................................................61
Recomendaciones ................................................................................................................62
BIBLIOGRAFÍA ......................................................................................................................63
ANEXOS
Introducción
En el contexto económico actual, el propósito inmediato de las organizaciones es lograr
ventajas competitivas sostenibles, como escalón para lograr sus objetivos de supervivencia,
crecimiento real y de rentabilidad.
En los últimos años la política del país en lo que respecta a la actividad de la construcción, se
ha enfocado hacia el desarrollo de construcciones más sólidas, capaces de resistir los
fenómenos naturales y que además resulten duraderas. En tal sentido, se ha planteado la
sustitución paulatina de la carpintería de madera por carpintería de aluminio, siendo posible
además obtener una mayor estética. La Unidad Básica Carpintería de Aluminio, perteneciente
a la Empresa Constructora Militar de Villa Clara, constituye una de las más importantes, que en
el país hace posible esta nueva política con el objetivo de satisfacer las necesidades del cliente
y garantizar el bienestar social de la población, ocupando en ello un papel determinante la
Gestión de Operaciones dirigida al sistema productivo de forma general.
De ahí que los sistemas productivos de la empresa deban encaminarse a lograr la cantidad y la
calidad requerida de sus producciones y dar respuesta a las necesidades del mercado cada
vez más creciente y cambiante, con la rapidez exigida y disminución en los costos que le
permita elevar los niveles de eficiencia. Para lograr satisfacer la demanda de su mercado cada
vez más exigente es necesario que la UBCA cuente un sistema de planificación apoyado en
métodos y técnicas adecuadas que garanticen el rigor científico y el mejoramiento del proceso,
ya que medida que los procedimientos de planificación y programación de todas las
operaciones se hacen más precisos, se pone una mayor confianza en los métodos y técnicas a
emplear, la competitividad de la empresa mejorará sustancialmente. Dado que la planificación
es el instrumento de dirección básico, que contempla los aspectos técnicos, económicos,
sociales y productivos, de forma integral, con vistas a potenciar la iniciativa y los esfuerzos de
la empresa, en el cumplimiento de sus funciones y objetivos generales, con el máximo de
eficiencia y racionalidad, en la utilización de los recursos materiales y financieros, y en la activa
participación de los trabajadores en los resultados alcanzados [Colectivos de autores, 1999].
En la práctica, la Unidad Básica Carpintería de Aluminio (UBCA), perteneciente a la Empresa
Constructora Militar de Villa Clara, cuenta en la actualidad con un sistema clásico de
planificación basada en la experiencia del planificador y de las personas del departamento de
producción. Aunque para la elaboración de los planes se apoyan en datos estadísticos no se
utilizan otras herramientas que le brinden mayor objetividady no tienen en cuenta las normas
de tiempo para la planificación. Por esta razón no se aprovecha al máximo la capacidad de
producción, los costos de producción son elevados. Actualmente existe una apertura del
mercado que trae como consecuencia un incremento de la demanda de los clientes y la
planificación de la producción es incapaz de hacerle frenete a esta oportunidad. Lo expuesto
anteriormente constituye en síntesis la situación problemática a la que se enfrenta la
presente investigación.
Partiendo de la situación problémica antes mencionada, el problema científico a resolver en el
trabajo, está dado por la carencia de un sistema adecuado para la planificación de la
producción que permita la integración de los niveles estratégico, táctico y operativo, que
garantice el cumplimiento de los nuevos compromisos en función de las capacidades de la
unidad básica.
Estas consideraciones anteriores, unido a la revisión y análisis de la bibliografía especializada,
así como la consulta de otras fuentes, conduce a formular la hipótesis de investigación
siguiente: si se aplica un procedimiento general para mejorar la planificación de la producción
que integre los niveles estratégico, táctico, y operativo es posible obtener planes de producción
mejorados, orientados a las capacidades de producción y los compromisos de entrega
programados con los clientes.
El objetivo general es proponer un procedimiento que integre los niveles estratégico, táctico y
operativo, que garantice la planificación de la producción orientada a las capacidades de la
Unidad Básica Carpintería de Aluminio (UBCA) en función de la demanda de los clientes.
Como objetivos específicos se plantean los siguientes:
1. Confeccionar el marco teórico referencial, abordando los aspectos teóricos fundamentales
que respalden la investigación y permitan la solución del problema científico planteado
mediante la revisión de la literatura más actualizada que exista sobre el tema.
2. Caracterizar la situación actual del sistema de planificación de la producción en la Unidad
Básica de Carpintería de Aluminio
3. Diagnosticar el estado actual del sistema de planificación de la producción en la Unidad
Básica Carpintería de Aluminio determinando las deficiencias y posibles oportunidades de
mejoras.
4. Aplicar un procedimiento que permita mejorar el sistema de planificación de la producción.
Para el cumplimiento de los objetivos propuestos se utilizan diversas técnicas entre los que se
incluyen el análisis y síntesis, entrevistas, revisión de la documentación correspondiente a
estudios realizados sobre balance de carga y de capacidad, y recepción y entrega de pedidos a
los clientes.
Para su presentación, este trabajo de diploma se estructuró de la forma siguiente: Introducción,
donde en lo esencial se caracteriza la situación problémica y se fundamenta el problema
científico a resolver.
Capítulo I, donde se refiere al Marco Teórico de la Investigación.
Capítulo II, en el que se desarrolla un Diagnóstico de la Gestión de la producción de la Unidad
Básica Carpintería de Aluminio.
Capítulo III, donde se muestra la aplicación del procedimiento desarrollado en la UBCA.
Conclusiones y Recomendaciones, derivados de la investigación realizada así como varios
anexos que complementan los análisis realizados en cada uno de los capítulos.
CAPÍTULO I. MARCO TEÓRICO REFERENCIAL DE LA INVESTIGACIÓN
1.1 Estrategia para la construcción del Marco Teórico
Este capítulo tiene como objetivo crear las bases teóricas para el desrrolo de la presente
investigación a realizar. Para ello se revisaron diversas fuentes que permitieron conocer el
estado del arte y de la práctica en cuanto a la temática de Planificación y Control de la
Producción. En la figura 1.1 se muestra el hilo conductor seguido por el autor para la
conformación del Marco Teórico y Referencial de la Investigación.
Planificación de la producción.
Enfoque Jerárquico de
planificación. Exigencias técnico-
organizativas.
Sistemas de planificación.
Principios de la
organización de la
Sistemas Sistemas producción.
clásicos. modernos.
Figura 1.1 Hilo conductor para la construcción del Marco Teórico y Referencial de la
Investigación. Fuente: Elaboración propia.
1.4.1Sistemas clásicos
Los métodos utilizados en las primeras décadas del siglo xx son los llamados clásicos, que
surgen desde que Taylor y sus seguidores (Gilbreth, Rowan, Gantt, entre otros) crearon la
dirección científica de las plantas industriales, ocupando un lugar preponderante en la teoría e
incluso en la práctica, debido a razones históricas y a que su útil básico, la estadística
matemática, era totalmente conocida y estaba perfectamente asimilada en el ámbito académico
(Maynard, 1984; Salvendy, 1990: Riggs, 1998)
Dentro de estas técnicas y métodos se incluyen, entre otros, el punto de pedido, gráficas de
Gantt, PERT (Program Evaluation and Review Technique) / CPM (Critical Path Method) y el
Estudio del Trabajo. Éstas parten de la descomposición del sistema de toma de decisiones en
diferentes niveles jerarquizados con la ayuda de un sistema soporte de información,
fundamentalmente manual, que debe garantizar la retroalimentación de la información
generada en las diferentes partes del sistema físico al sistema de toma de decisiones
(Maynard, 1984; Fundora Miranda et al., 1987).
Como aspectos comunes en estos sistemas clásicos se encuentran los siguientes:
- Énfasis en el enfoque analítico; o sea, diferenciación de funciones y especialización por tales
funciones.
- Énfasis en la racionalización científica de las funciones aisladas, tratando de buscar objetivos
estándares de control, sobre todo de optimizar el desempeño de cada función.
- Prima el aspecto funcional frente al global o sistémico.
En la práctica, algunos de estos métodos pasan a ser métodos de gestión de inventario, debido
a la imposibilidad de calcular exactamente, en plazos razonables (por falta de datos y
capacidad para procesarlos), las cantidades exactas de material necesario en función de la
demanda. Realmente lo que se calcula es el nivel de existencias de cada material que debería
haber en el almacén en función de la estadística o razón de consumo histórica, para garantizar
con determinada probabilidad que dichos productos estarán disponibles cuando se lance la
orden de producción. Aún así, es habitual que en el momento de lanzar la orden de fabricación
no estén los materiales necesarios disponibles por diferentes causas, entre las que se
encuentran:
- El cálculo probabilística del stock de seguridad.
- El consumo previsto se supone una función continua.
- Errores en el procesamiento de los datos.
A raíz del perfeccionamiento y avance científico es indispensable la búsqueda de nuevos
sistemas con un mayor nivel de integración o trabajar en el mejoramiento continuo de los
sistemas que emplean las empresas actualmente.
Los países de punta en el desarrollo industrial son los primeros que toman conciencia de la
extrema necesidad de implementar nuevos sistemas, así como de la inevitabilidad de mirar
hacia los métodos y procedimientos de planificación y control de la producción y su
perfeccionamiento, ya que por lo general, de forma muy preferencial, se buscaba la perfección
de los procesos, máquinas y equipos, y no se le daba la importancia requerida a los métodos y
procedimientos para su gestión eficiente. A continuación se explican las principales
características de estos sistemas.
Sistema MRP
Es así como a principio de la década del 60 aparece en los EE.UU. la primera divulgación,
realizada por Joseph Orlicky de la IBM, del ahora denominado sistema MRP (Material
Requeriment Planning) (Companys Pascual, 1989; Ochoa Lanburu, 1990, 1991; Fundora
Miranda, 1992; Vollmann et al., 2000). Orlicky empleaba este método fundamentalmente para
planificar la compra de componentes de alto valor, materias primas y suministros, persiguiendo
desde un punto de vista logístico el objetivo de intentar en lo posible monitorear este tipo de
componentes en el inventario; planteaba que teóricamente si se conoce la cantidad de
productos finales necesarios y cuando van a serlo, no hace falta crear inventarios. Además,
integrando los pedidos de componentes, materias primas y piezas por un lado y los tiempos de
entrega de los suministros por otro, es posible satisfacer los requerimientos de productos
finales en el tiempo que se requiere.
De este modo, la planificación de requerimientos de materiales se sustenta en la secuenciación
precisa del flujo material para poder cubrir las necesidades del proceso de producción
(Company Pascual y Fonollasai, 1989; Salvendy, 1990; Ballou, 1991; Machuca, 1995; Vollman
et al., 2000).
Este sistema MRP se caracteriza por los aspectos siguientes: (Meyer, 1990; Fundo Miranda,
1992; Vollman et al., 2000)
- Está orientado al producto, dado que a partir de las necesidades de esto planifica los
componentes requeridos.
- Es prospectivo, pues la planificación se basa en las necesidades futuras de equipos.
- Realiza un defasaje de tiempo de las necesidades de items en función de los tiempos de
suministros, estableciendo las fechas de emisión y entrega de pedidos.
- No tiene en cuenta las restricciones de capacidad, por lo que no asegura que plan de pedido
sea viable.
Existen tres razones fundamentales, planteadas por (Machuca, 1995), para afirmar qu este
sistema no está exento de problemas. Estas razones son:
1. La exactitud del Plan Maestro de Producción para lograr resultados correctos en el MRP
llevó a la incorporación de un modelo de Programación Maestra de Producción.
2. La programación se realiza sin tener en cuenta la restricción de capacidades.
3. Las posibles dificultades derivadas de la ejecución de los planes materiales en los talleres.
El efecto de las dos últimas razones generó la necesidad de comenzar a utilizar en paralelo,
técnicas de planificación de capacidad y de gestión de talleres, lo cual mejora los resultados,
pero no propicia una integración real, la cual se logra en un nuevo sistema MRP denominado
por (Machuca, 1995) “Sistema MRP de Bucle Cerrado (BC)” y por (Schroeder, 1991) “MRP II”.
En esta investigación se adopta la denominación de “Sistema MRP de BC”.
El término “bucle cerrado” no solo incluye cada uno de esos elementos en el sistema global,
sino que también hay retroalimentación para mantener planes válidos en cada momento.
Este sistema MRP de BC se caracteriza por los aspectos siguientes: (Machuca, 1995)
- Carácter prospectivo.
- Es integrador, ya que la base de datos y el sistema son únicos para todas las áreas de la
empresa.
- Incluye la PMP, la planificación de necesidades de materiales, la planificación de capacidad a
corto y medio plazo, el control de capacidad y la gestión de talleres.
- Tiene capacidad de simulación.
- Actúa de la cúspide hacia abajo.
A pesar de que los sistemas MRP de BC significaron un gran avance hacia la integración de la
gestión empresarial, aún quedan fuera importantes áreas empresariales. Sucesivos desarrollos
han ido integrando otros campos como Finanzas y Marketing en un proceso todavía en
evolución, dando lugar a los denominados Sistemas de Planificación de Recursos de
Fabricación (Manufacturing Resourse Planning), conocidos como MRPII.
Aunque algunos autores como (Schroeder, 1991) lo denominan MRPIII; en el trabajo se
prefiere la denominación MRPII y es la que se utilizará en secciones siguientes.
(Machuca, 1995) define el MRPII como una ampliación del MRP de BC, que de forma integrada
y mediante un proceso informatizado on-line y con una base de datos única para toda la
empresa participa en la planificación estratégica, programación de la las prioridades y de las
actividades a desarrollar por los diferentes talleres; además, permite la planificación y control
de la capacidad disponible y necesaria y la gestión de los inventarios. Este sistema también
permite, partiendo de las salidas obtenidas, realizar cálculos de costo y desarrollar el estado
financiero en unidades monetarias, todo ello con la posibilidad de corregir periódicamente las
divergencias entre lo planificado y la realidad.
Este sistema, además de las características del MRP de BC, tiene las siguientes:
(Machuca, 1995)
- Participa en la planificación estratégica, en el cálculo de costo y en el desarrollo de estados
financieros.
- Permite planificar, programar, gestionar y controlar todos los recursos de la empresa
manufacturera.
- Es capaz de convertir en unidades monetarias las cifras derivadas de la explotación en
unidades físicas.
Los sistemas MRP (I–II), son sistemas de bucle cerrado que integran a través de una base de
datos toda la información necesaria de la empresa para realizar la gestión y el control global de
su actividad. Se ejecuta a través de un programa asistido por computadora que garantiza su
operación, flexibilidad y actualización sistemática.
Sistema Justo a Tiempo (JIT)
Una de las filosofías que han causado gran interés en el mundo empresarial es la denominada
“Justo a Tiempo” (Just In Time), sobre todo a partir de los años 70 con el gran auge de los
productos japoneses por su elevada calidad y precios razonables, lo cual produce un vuelco
hacia el estudio de los mitos y realidades de la administración japonesa.
Muchos son los autores (Schroeder, 1987; Company Pascual, 1989) que plantean como idea
central del JIT: Producir y entregar artículos terminados justo a tiempo para venderlos,
submontajes justo a tiempo para convertirlos en artículos terminados, piezas fabricadas justo a
tiempo para incorporarlas a los submontajes y materiales comprados justo a tiempo para
transformarlos en piezas fabricadas.
En definitiva, se puede plantear que el JIT exige prestar el servicio en la cantidad, en el
momento y con la calidad que exige el cliente, eliminando toda fuente de despilfarro.
Esta filosofía propone como principios para lograr lo anterior, la satisfacción de las necesidades
de los clientes, la eliminación de los desperdicios, la capacidad de cambio, la calidad total, la
simplicidad de métodos y procesos, el compromiso total de las personas y el desarrollo
constante o mejora continua (Vollman, 1991; Díaz, 1993; Villegas Chamorro, 1994; Machuca,
1995; Vollman et al., 2000).
(Machuca, 1995) haciendo referencia a la teoría de los cinco ceros de Georges Archier y Hervé
Seryex, plantea que la eficacia de las labores de producción se mide por el acercamiento a las
metas, las cuales define de la forma siguiente:
Cero defectos.
Cero averías (o cero tiempo inoperativo)
Cero stocks.
Cero plazos.
Cero papeles (o cero burocracias).
Para el logro de las metas, el JIT trabaja con una serie de instrumentos (Company Pascual y
Fonollosai, 1989; Díaz, 1993; Vollman et al.,) los cuales se relacionan a continuación:
- Nivelado de la producción.
- Sistema Kanban
- Reducción de los tiempos de preparación (sistema SMED) y de fabricación.
- Estandarización de las operaciones.
- Capacidad de adaptación a la demanda mediante la flexibilidad en el número de trabajadores:
Shojinca.
- Programa de recogida de ideas y sugerencias: Soikufu.
- Control autónomo de los defectos: Jidoka.
- Mantenimiento productivo total (TPM).
- Las relaciones con los proveedores y clientes.
El sistema JIT el cual enfoca su filosofía en la eliminación de desperdicios en las actividades de
producción al proporcionar la parte correcta en el lugar adecuado y en el momento oportuno ha
tenido mucha aceptación a nivel mundial y en la última década se ha comenzado a poner en
práctica, no solo en empresas japonesas, sino en otros países donde ha dado buenos
resultados en muchos casos dadas las ventajas que ofrece:
Schroeder, R. [2005] en su libro “Administración de Operaciones” menciona las ventajas del
sistema JIT tales como:
- Utilizar la capacidad total del trabajador.
- Proporciona demanda casi constantes sobre todos los centros de trabajo y proveedores que
siguen.
- Reduce el tiempo de preparación tanto como sea posible.
- Facilita el mejoramiento de la calidad.
- Entre otras
Chase, Aquilano & Jacobs, [2000] plantean algunas ventajas tales como:
- Carga uniforme en planta.
- Reducción de los tiempos de preparación.
- Reducción de inventarios.
- Máximo esfuerzo por parte de los trabajadores.
Estos autores han coincidido de una forma u otra en que la filosofía de este sistema
definitivamente está muy orientada al mejoramiento continuo a través de la eficiencia en cada
una de los elementos que constituyen el sistema de empresa, (proveedores, proceso
productivo, personal y clientes) logrando con esto reducir los inventarios, tiempos de
preparación, utilizar la capacidad total del trabajador, entre otras.
Tecnología de Producción Optimizada (OPT)
El sistema OPT (Optimized Production Technology) fue creado por (E. Goldratt, 1986), quien lo
define como: una alternativa mejorada del sistema MRP, en el que se brinda una versión
completa para la planificación de la producción, materiales y recursos.
La OPT es un sistema de control de la producción basado en el procesamiento de una carga
finita con el objetivo de maximizar el flujo de producción a partir de la valoración de la
capacidad del puesto de trabajo (cuello de botella). Bajo esta estrategia se planifica primero el
cuello de botella y se supone que el resto de los procesos pueden acoplarse sin problemas a la
fecha que les corresponde según la planificación del mismo (Buffa, 1983; Jacobs, 1989; Ochoa
Laburu, 1990). Tanto los autores citados anteriormente, como (Vollman, 1991; Díaz, 1993;
Machuca, 1995) coinciden en lo planteado por el propio (Goldratt, 1986) en su libro-novela “La
Meta” en cuanto a las nueve reglas o principios de este sistema, que lo diferencia de las reglas
convencionales de la planificación, estas son:
- Balance de flujo, no de capacidad.
- El nivel de utilización de un no-cuello de botella no es determinado por su propio potencial,
sino por alguna otra restricción en el sistema.
- La actividad y utilización de un proceso no son sinónimas.
- Una hora ahorrada en un no-cuello de botella es justo un espejismo.
- Una hora perdida en el cuello de botella es una hora perdida en el sistema total.
- Los cuellos de botella gobiernan tanto el flujo como los inventarios.
- Los lotes de procesamiento no son necesariamente iguales al lote de transportación.
- Los lotes de procesamiento son variables, no fijos.
- Los programas son establecidos observando todas las restricciones simultáneamente. Los
tiempos de adelanto son resultado de la programación y no pueden ser predeterminados.
El sistema OPT, consiste en un producto informático que se basa en la gestión y explotación de
las limitaciones detectadas y reconocidas del sistema productivo que restringen la
productividad, la producción global, así como la facturación (cash flow) de la empresa. Trata de
reducir los tiempos improductivos (de preparación, de transferencia, de cola y esperas) y
maximizar la producción en los recursos con limitación de capacidad (CCR) considerando lotes
de tamaño variable con el fin de aumentar la productividad y disminuir el inventario en curso,
así como el plazo de respuesta.
Teoría de las Limitaciones (TOC)
El propio Goldratt, creador de la OPT desarrolla posteriormente la Teoría de las Limitaciones
(TOC), popularizada en otras obras del referido autor (Goldratt, 1994). El objetivo que persigue
este sistema o teoría, como la denomina su autor, es desarrollar un sistema de gestión integral
de la empresa a través del reconocimiento y aprovechamiento de sus recursos críticos.
Las principales características de la TOC radican en la existencia de un plan director basado en
previsiones, un programa maestro basado en pedidos confirmados, una planificación agregada
y una planificación operativa. La TOC adapta el cálculo del plan maestro a las restricciones que
presenta la limitación, y hace el cálculo agregado de las necesidades en función de dicho plan.
Para hacer este cálculo, se puede utilizar perfectamente la lista de materiales (Bill of Materials)
de un sistema tipo MRP, para ayudar a reducir el número de datos a procesar, lo que implica
más flexibilidad, así como eliminar pasos intermedios, ya que solo pretende el cálculo del
trabajo y planificar la entrada de materiales, suponiendo que el resto de las operaciones irán
por si solas (similar a lo que hace el JIT).
Según (Goldratt, 1990/91), el elemento más importante a considerar cuando se selecciona un
sistema, es definir la meta que debe alcanzar la organización, a partir de la que se aplicarán
cinco etapas fundamentales para la ejecución de esta teoría y que son (Machuca y otros,
1995):
1. Identificar el sistema de restricciones antes de atacar el problema.
2. Decidir la forma más eficiente de utilización para obtener la mejor respuesta al conjunto de
restricciones definido.
3. Ajustar los demás recursos del sistema a las decisiones tomadas en el paso anterior
(sincronización del sistema).
4. Elevar el sistema de restricciones (aumento de capacidad total).
Un cambio en las restricciones provoca volver a comenzar desde el paso 1.
(Goldratt, 1990/91) plantea que para acercarse a la meta, debe prestarse atención de manera
sistemática a tres aspectos básicos: el beneficio neto, el rendimiento de la inversión y la
liquidez, señalando además, que en todo sistema industrial se producen eventos dependientes
y fluctuaciones estadísticas que si no se atienden provocan el incumplimiento de la meta, e
incluso la quiebra de la empresa.
El propio (Goldratt, 1990) propone un nuevo sistema de programación llamado DBR
(Drum-Buffer-Rope) para proteger las ventas presentes, mejorar las futuras y no incurrir en
mayores gastos, además de reducir significativamente el inventario. El uso continuo del DBR
para sincronizar flujo y gestionar los resortes permite establecer en proceso de mejora
continua, una rueda de productividad.
En aproximación a lo expresado por Rigss [1998], Domínguez Machuca et al [1995], Buffa &
Sarin [1992], Adam & Ebert [1991], Hanke & Deitsch [1996] y Voris [1977], se puede afirmar,
que los pronósticos son el primer paso dentro del proceso de planificación y control de la
producción; estos sirven como punto de partida no solo para la elaboración de los planes
estratégicos, sino además para el diseño de los planes a mediano y corto plazo. Esto permite a
las organizaciones, visualizar de manera aproximada los acontecimientos futuros y eliminar en
gran parte la incertidumbre para reaccionar con rapidez a las condiciones cambiantes con
algún grado de precisión.
Es importante conocer el comportamiento de la demanda en un perıodo de tiempo ya que cada
producto tiene una demanda distinta y es necesario seleccionar un método para pronosticar
adecuado. La demanda puede ceñirse a distintos lineamientos, que pueden ser:
· Tendencias: La demanda sube, baja o permanece constante en el tiempo.
· Ciclicidad: Presenta patrones que se repiten cada determinado tiempo.
· Estacionalidad: Comportamientos que ocurren periódicamente.
· Aleatoriedad: Cambios repentinos en el comportamiento de la demanda sin causa conocida o
esperada.
Desde el punto de vista conceptual, algunos autores [Tawfik & Chauvel, 1992; Adam & Ebert,
1991; Kalenatic & Blanco, 1993] expresan la importancia de diferenciar entre los términos
predicción y pronóstico, ya que de acuerdo a su criterio, las predicciones se basan meramente
en la consideración de aspectos subjetivos dentro del proceso de estimación de eventos
futuros, mientras que los pronósticos, se desarrollan a través de procedimientos científicos,
basados en datos históricos, que son procesados mediante métodos cuantitativos.
En lo referente a los tipos de pronósticos, estos pueden ser clasificados de acuerdo a tres
criterios: según el horizonte de tiempo, según el entorno económico abarcado y según el
procedimiento empleado [Hanke & Deitsch,1996].
Los pronósticos según el horizonte de tiempo pueden ser de largo plazo, mediano plazo o corto
plazo [Domínguez Machuca et al, 1995; Lockyer, 1995; Hanke & Deitsch,1996] y su empleo va
desde la elaboración de los planes a nivel estratégico hasta los de nivel operativo.
Los pronósticos según el entorno económico pueden ser de tipo micro o de tipo macro y se
definen de acuerdo al grado en que intervienen pequeños detalles vs. grandes valores
resumidos [Hanke & Deitsch, 1996]. Según el procedimiento empleado pueden ser de tipo
puramente cualitativo, en aquellos casos en que no se requiere de una abierta manipulación de
datos y solo se utiliza el juicio o la intuición de quien pronostica o puramente cuantitativos,
cuando se utilizan procedimientos matemáticos y estadísticos que no requieren los elementos
del juicio.
Tal vez esta última clasificación es la más generalizada por los distintos autores consultados de
acuerdo con los cuales, los métodos cualitativos y cuantitativos que se pueden aplicar en la
elaboración de los pronósticos son los siguientes: [Buffa & Sarin; Adam & Ebert,1991; Hanke &
Deitsch,1996; Tawfik & Chauvel, 1992, Monks, 1991; Chase & Aquilano, 1995; Rigss,1998;
Schroeder,1992]:
Métodos Cualitativos: Método Delphi, método del juicio informado, método de la analogía de los
ciclos de vida y método de la investigación de mercados.
Métodos cuantitativos: Métodos por series de tiempo y métodos causales.
Una clasificación de los métodos aplicados en la elaboración de pronósticos, realizada con
base en Hanke & Deitsch [1996] y Schroeder [1992], se presenta en el anexo 3.
Resulta evidente que uno de los principales problemas del administrador de operaciones, es el
de seleccionar el mejor método de pronóstico, que debe obedecer, en el caso de los métodos
cuantitativos, al comportamiento histórico de los datos, con base en el análisis de los patrones
de comportamiento medio, tendencia, ciclos estacionales y elementos aleatorios. En el caso de
que los datos históricos no existan o sean poco confiables, lo mejor es emplear un método
cualitativo, los cuales, aunque no ofrecen un alto grado de seguridad, resultan mejores que
nada.
Uno de los elementos de juicio que permiten la selección del método, lo proporciona el análisis
de error, el cual expresa la diferencia entre los datos reales y los pronosticados. Los métodos
de cálculo del error del pronóstico más comunes son: Error promedio, Desviación Absoluta
Media (MAD), Error Cuadrado Medio (MSE), Error Porcentual Medio Absoluto (MAPE) y la
Media de las Desviaciones por Periodo (BIAS).
De cualquier forma, el mejor pronóstico es aquel, que además de manipular los datos históricos
mediante una técnica cuantitativa, también hace uso del juicio y el sentido común empleando el
conocimiento de los expertos. [Hanke & Deitsch 1996]
La planeación agregada denominada también planeación combinada [Meredith & Gibbs, 1986],
se encuentra ubicada en el nivel táctico del proceso jerárquico de planeación y tiene como
misión fundamental, en aproximación al planteamiento de varios autores [Schroeder,1992;
Chase & Aquilano,1995; Nahmias,1997; Heizer & Render,1997; Rusell & Taylor,1998;
Domínguez Machuca et al, 1995], la de establecer los niveles de producción en unidades
agregadas a lo largo de un horizonte de tiempo que, generalmente, fluctúa entre 3 y 18 meses,
de tal forma que se logre cumplir con las necesidades establecidas en el plan a largo plazo,
manteniendo a la vez niveles mínimos de costos y un buen nivel de servicio al cliente.
De otra parte, dentro del proceso de elaboración del plan agregado y en áras del cumplimiento
de su objetivo fundamental, es importante el manejo de las variables que pueden influir en este,
las cuales pueden ser clasificadas en dos grandes grupos [Schroeder, 1992]: En primer lugar,
están las variables de oferta, las cuales permiten modificar la capacidad de producción a través
de la programación de horas extras, contratación de trabajadores eventuales, subcontratación
de unidades y acuerdos de cooperación; en segundo lugar, están las variables de demanda,
las cuales pueden influir en el comportamiento del mercado mediante la publicidad, el manejo
de precios, promociones, etc.
Así mismo, existen varias estrategias para la elaboración del plan agregado, las cuales han
sido clasificadas por la mayoría de los autores en dos grupos, subdivididos así:
[Schroeder,1992; Chase & Aquilano,1995; Nahmias,1997; Heizer & Render,1997; Rusell &
Taylor,1998; Vollmann et al,1997; Domínguez Machuca et al, 1995]:
Estrategias puras:
Mano de obra nivelada (con empleo de horas extras o trabajadores eventuales)
Estrategia de persecución, adaptación a la demanda o de caza: (con o sin empleo de la
subcontratación).
Estrategias mixtas: Se realizan mezclando varias estrategias puras.
Debido a las diferentes estrategias que se pueden adoptar, se debe obtener un plan que
satisfaga las restricciones internas de la organización y a la vez mantenga el costo de
utilización de los recursos lo más bajo posible.
En cuanto a las técnicas existentes en la elaboración de planes agregados, de acuerdo con los
autores consultados (Ibídem), las más renombradas son las siguientes:
Métodos manuales de gráficos y tablas
Métodos matemáticos y de simulación: programación lineal (método simplex y método del
transporte), programación cuadrática, simulación con reglas de búsqueda (Search Decision
Rules) y programación con simulación.
Métodos heurísticos: método de los coeficientes de gestión, método PSH (Production Switching
Heuristic), reglas lineales de decisión (LDR) y búsqueda de reglas de decisión (SDR).
Un análisis comparativo acerca de algunas de las citadas técnicas fue desarrollado por Chase
& Aquilano [1995] y se presenta en la tabla 2 del anexo 4.
Se debe anotar que, debido a su fácil comprensión, tal vez las de mayor utilización por parte de
los empresarios son las de tipo manual a través de gráficos y tablas.[Domínguez Machuca et al,
1995].
Programa Maestro
Una vez concluido el plan agregado, el siguiente paso consiste en traducirlo a unidades o ítems
finales específicos. Este proceso es lo que se conoce como desagregación [Domínguez
Machuca, 1995], subdivisión [Adam & Ebert,1991] o descomposición [Narasimhan et al, 1996]
del plan agregado y su resultado final se denomina programa maestro de producción (Master
Production Schedule, MPS).Básicamente, se puede afirmar que un programa maestro de
producción, es un plan detallado que establece la cantidad específica y las fechas exactas de
fabricación de los productos finales [ Heizer & Render,1997; Russell & Taylor, 1998]. Al
respecto, Vollmann et al [1997] agrega que un efectivo MPS debe proporcionar las bases para
establecer los compromisos de envío al cliente, utilizar eficazmente la capacidad de la planta,
lograr los objetivos estratégicos de la empresa y resolver las negociaciones entre fabricación y
marketing.
Según [ Heizer & Render,1997] las unidades en que puede ser expresado un MPS son:
Artículos acabados en un entorno continuo.(Make to stock).
Módulos en un entorno repetitivo (Assemble to stock).
Pedido de un cliente en un entorno de taller (Make to order).
En cuanto al horizonte de tiempo de un MPS, la mayoría de los autores coinciden en que este
puede ser variable y que dependiendo del tipo de producto, del volumen de producción y de los
componentes de tiempo de entrega, este puede ir desde unas horas hasta varias semanas y
meses, con revisiones, generalmente, semanales. Asi mismo, Chase & Aquilano [1995],
agregan que, en aras de mantener el control y evitar el caos en el desarrollo del MPS, es
importante subdividir su horizonte de tiempo en tres marcos:
Fijo: Periodo durante el cual no es posible hacer modificaciones al PMP.
Medio fijo: Aquel en el que se pueden hacer cambios a ciertos productos.
Flexible: Lapso de tiempo más alejado, en el cual es posible hacer cualquier modificación al
MPS.
En lo referente a los insumos para la obtención del MPS es importante la consideración de los
siguientes elementos [Domínguez Machuca et al, 1995]: el plan agregado en unidades de
producto, las previsiones de ventas a corto plazo en unidades de producto, los pedidos en firme
comprometidos con los clientes, la capacidad disponible de la instalación o el centro de trabajo
y por último, otras fuentes de demanda.
Dentro del proceso de formalización del MPS, algunas de las funciones claves que este debe
cumplir son [Monks,1991]:
Traducir los planes agregados en artículos finales específicos.
Evaluar alternativas de programación.
Generar requerimientos de materiales.
Generar requerimientos de capacidad y maximizar su utilización.
Facilitar el procesamiento de la información.
Mantener las prioridades válidas.
Con respecto a las técnicas existentes para desagregar el plan agregado y traducirlo a un
MPS, se han desarrollado algunos modelos analíticos [Monks, 1991; Domínguez
Machuca,1995; Schroeder,1992; Narasimhan et al, 1996] y de simulación los cuales, a juicio de
los autores citados, adolecen de los mismos problemas de la planificación agregada , siendo
los de mayor uso por parte de los empresarios, los métodos de prueba y error. No obstante,
Narasimhan et al [1996], plantea la existencia de otros métodos para la desagregación, a
saber:
Método de corte y ajuste: Pone a prueba diversas distribuciones de la capacidad para los
productos en un grupo hasta que se determine una combinación satisfactoria.
Métodos de programación matemática: Modelos de optimización que permiten la minimización
de los costos.
Métodos heurísticos: Al igual que en la planeación agregada, permiten llegar a soluciones
satisfactorias aunque no óptimas.
Por último y de acuerdo con Vollmann [1997], es importante anotar que un buen MPS debe
tomar en cuenta las limitaciones de capacidad y mantenerse factible desde este punto de vista,
lo cual puede lograrse aplicando las siguientes técnicas:
Planificación de capacidad usando factores agregados (CPOF, Capacity Planning Using
Overall Factors).
Listas de capacidad (Capacity Bills).
Perfiles de recursos (Resourse profiles).
De estas, las más utilizadas son las dos últimas por su mayor exactitud.
En lo referente a la programación de componentes, que se corresponde con la siguiente etapa
del enfoque jerárquico, se ha preferido darle un tratamiento diferenciado y por tanto se
publicará en un documento posterior.
Cuando el proceso productivo tiene un grado de complejidad significativo, ya sea por la gran
cantidad de artículos a producir, por la diversidad de los insumos, porque el proceso utiliza
etapas intermedias, o porque se realizan montajes de componentes, es necesario apoyarse en
herramientas informáticas que nos ayuden a controlar y organizar el proceso productivo.
Para este fin se utilizan los sistemas MRP que tienen por objetivo producir eficientemente la
cantidad y variedad de artículos necesaria para atender a los clientes, considerando:
Características de la demanda
Planificacion de inventarios de ciclo único o monoperiódico, que se trata de un producto cuya
demanda se produce una sola vez, y por lo tanto los items necesarios para la elaboracion se
almacenan en un solo periodo.
El método de Planificacion Multiperiódica, es el metodo frecuente, cuando la demanda se
mantiene a lo largo del tiempo, ya sea continua o discontinua, regular o irregular.
Tipos de demanda
Demanda Independiente
Se entiende por demanda independiente aquella que se genera a partir de decisiones ajenas a
la empresa, por ejemplo la demanda de productos terminados acostumbra a ser externa a la
empresa en el sentido en que las decisiones de los clientes no son controlables por la empresa
(aunque sí pueden ser influidas). También se clasificaría como demanda independiente la
correspondiente a piezas de recambio [Tovar, 2005].
Demanda Dependiente
Es la que se genera a partir de decisiones tomadas por la propia empresa, por ejemplo aún si
se pronostica una demanda de 100 coches para el mes próximo (demanda independiente) la
Dirección puede determinar fabricar 120 este mes, para lo que se precisaran 120 carburadores,
120 volantes, 600 ruedas,.... ,etc. La demanda de carburadores, volantes, ruedas es una
demanda dependiente de la decisión tomada por la propia empresa de fabricar 120 coches
[Tovar, 2005].
Es importante esta distinción, porque los métodos a usar en la gestión de stocks de un
producto variarán completamente según éste se halle sujeto a demanda dependiente o
independiente.
1.6 Exigencias técnico-organizativas
Al organizar la producción en la empresa no sólo debe hacerse atendiendo a los principios de
la organización de la producción, sino también satisfaciendo un conjunto de exigencias técnico
- organizativas dadas al sistema empresa y que en la actualidad se formulan en términos de
principios por cada vez mayor cantidad de autores. Las exigencias técnicas - productivas que
deben ser analizadas en esta etapa de trabajo son:
Capacidad de Reacción.
Esta exigencia se vincula a los plazos de entrega de los pedidos, evaluando cuan rápido
reacciona la entidad eficientemente ante los cambios de cantidad, surtidos y recursos. Expresa
la necesidad de una rápida y plena reacción ante las nuevas exigencias planteadas por el
entorno a la organización. Su cumplimiento se puede valorar por el tiempo que media entre el
momento que surge la necesidad de un nuevo pedido hasta que se satisface, incluyendo el
grado de plenitud con que se entrega.
Aún cuando la naturaleza de esta exigencia es esencialmente cualitativa, generalmente resulta
útil su cuantificación. La comparación de la capacidad de reacción proyectada y real, constituye
un elemento importante para la detección de los problemas organizativos que más afectan. Las
expresiones de cálculo recomendadas para este caso son las siguientes:
(1.1)
(1.2)
Donde:
Crp : Capacidad de reacción proyectada
Crr : Capacidad de reacción real
N : Número de pedidos
FEconv. : Fecha de entrega convenida
FErecep : Fecha de recepción del pedido
FEreal : Fecha de entrega real del pedido
Flexibilidad.
Es el grado en que la organización y la tecnología, permiten llevar a cabo el proceso de
producción ante las diversas afectaciones que se presentan sin necesidad de reorganizaciones
o reestructuraciones del proceso productivo. En este aspecto, el medio exige que la capacidad
de adaptación de la organización sea tal que los cambios de producción y recursos se realicen
con poco tiempo y a un bajo costo. Aunque la misma puede ser analizada desde diferentes
puntos de vista, generalmente resulta suficiente enfocarla a partir de los medios de trabajo, el
objeto de trabajo y la fuerza de trabajo. Su análisis cuantitativo puede realizarse empleando las
expresiones siguientes.
Para la Fuerza de Trabajo (Operarios y trabajadores en general)
N
1
1 FT Wi
fi (1.3)
FFT i 1
N Wmax
Donde:
FFT: Flexibilidad de la fuerza de trabajo.
FTfi: Cantidad de obreros que pueden atender el puesto i o cantidad de puestos que deben ser
atendidos por el obrero.
Wi: Índice de importancia del puesto i fijado por el especialista.
N: Cantidad de puestos u obreros.
Wmax: Máximo índice de importancia.
• Para los medios de trabajo.
N
1
1 OP
i 1
Wi
ti
FMT
N W m ax (1.4)
Donde:
FMT: Flexibilidad de los medios de trabajo.
OPti: Número de operaciones diferentes que puede realizar el puesto i.
Wi: Indice de importancia del puesto I fijado por el especialista.
N: Cantidad de puestos.
Wmax: Máximo índice de importancia.
• Para el objeto de trabajo.
N
1
1 PD
i 1
Wi
oi
FO T
N Wm ax (1.5)
Donde:
FOT : Flexibilidad del objeto de trabajo.
PDoi: Cantidad de piezas diferentes que pueden realizarse con el mismo material i o cantidad
de materiales que pueden ser utilizados por la pieza i.
W i: Índice de importancia de la pieza i fijado por el especialista.
N: Cantidad de materiales o piezas.
Wmax: Máximo índice de importancia.
• Integralmente.
FPP= FFt Fmt Fot (1.6)
Donde:
FPP: Flexibilidad del proceso de producción.
Fiabilidad.
Es la posibilidad de funcionamiento del proceso durante un tiempo determinado sin
interrupciones o afectaciones en los surtidos, volumen, costos, calidad, plazos de entrega y
otros. Su determinación puede realizarse a través de la siguiente expresión:
(1.7)
Estabilidad.
Es la capacidad del sistema de compensar y/o eliminar las perturbaciones en su
funcionamiento. Se valora con base al comportamiento de los principales indicadores de
eficiencia aplicándose la expresión.
(1.8)
Es: Coeficiente de estabilidad
(1.9)
Proporcionalidad de la Producción
La Proporcionalidad de la Producción caracteriza la tendencia hacia una correspondencia entre
las capacidades productivas de todos los eslabones conectados según la ruta tecnológica.
En consecuencia, este principio plantea la necesidad de evitar desproporciones o
"cuellos de botella" entre los diferentes eslabones de un proceso productivo. Supone la
necesidad de la plena correspondencia de las capacidades de producción de todos los
eslabones productivos relacionados entre sí en virtud del proceso tecnológico establecido.
La expresión de cálculo recomendada para este caso es la siguiente (Fórmula 2.5):
( Xmáx. Xi)
Kp 100 *100
n * Xmáx. (2.0)
Donde:
Xi: Porcentaje de utilización del puesto i.
Xmáx: Porcentaje de utilización del puesto más utilizado.
Kp: Coeficiente de proporcionalidad.
n: Número total de puestos.
Continuidad de la Producción.
La continuidad se analiza a partir de los tres elementos fundamentales que intervienen en el
proceso productivo: Objeto, Medios y Fuerza de trabajo, planteando la necesidad de minimizar
al máximo, los tiempos de interrupción de los mismos, en dependencia de las características
del sistema de producción analizado.
Este principio refleja directamente el objetivo planteado a la organización de la producción, el
cual supone el flujo del objeto de trabajo a lo largo de todo el proceso de producción sin
interrupciones o recesos, además de la utilización continuada de todos los elementos del
proceso de producción en todas las etapas mediante la eliminación de las paradas de equipos
y obreros. Los indicadores que caracterizan el nivel de continuidad del proceso de producción
son los siguientes:
- Coeficiente de continuidad del objeto de trabajo
- Coeficiente de continuidad de trabajo de los obreros
- Coeficiente de continuidad de trabajo de los equipos.
Para su cuantificación se utilizan las expresiones (2.1; 2.2; 2.3):
Tti
Kco i
Tci
i (2.1)
Donde:
Tti: Duración del ciclo tecnológico para el producto i.
Tci: Duración del ciclo de producción para el producto i.
Kco: Coeficiente de continuidad para el objeto de trabajo.
Tri
Kcf i
Fi
i (2.2)
Donde:
Tri: Tiempo realmente necesario para la categoría i.
Fi: Fondo de tiempo para la categoría i.
Kcf: Coeficiente de continuidad para la fuerza de trabajo.
Para los Medios de Trabajo
Trj
j
Kce
Fj
j
(2.3)
Donde:
Trj: Tiempo realmente necesario para el equipo j.
Tcj: Fondo de tiempo para el equipo o puesto j.
Kce: Coeficiente de continuidad para los medios de trabajo.
Ritmicidad de la Producción
Se expresa en la fabricación en iguales intervalos de tiempo de un igual o gradualmente
creciente volumen de producción o en la repetición en iguales intervalos de tiempo de
determinados procesos, tareas u operaciones. Para su análisis se utiliza la expresión (2.9):
Prti
Kr i
Pp i
i (2.4)
Donde:
Kr: Coeficiente de ritmicidad.
Prti: Producción real que no excede el plan en el período i.
Ppi: Producción planificada en el período i.
Esta gama de productos principalmente son producidos para el sector turístico de los polos de
Varadero, Cayo Santa María, Holguín, Cayo Coco, entre otros.
Relación con el entorno en que está localizada
El medio ambiente es algo que se tiene en cuenta de forma adecuada en la UBCA ya que los
desechos sólidos son recopilados en un área designada por la administración dentro del taller
para luego ser vendidos a Materias Primas, líder en el país en estas funciones. No se emite
ningún tipo de gas contaminante.
Los recursos humanos con que cuenta la Unidad Básica Carpintería de Aluminio se detalla en
la tabla 2.2.
Tabla 2.2 Cantidad de trabajadores [Elaboración Propia]
Dirigentes Técnicos Administrativos Servicio Obreros Total
3 15 2 17 74 111
5. Detección de las
principales deficiencias
(1.1)
M =6.58 ≈ 7 expertos
donde:
M: Cantidad necesaria de expertos.
p: error estimado.
i: Precisión deseada en la estimación.
k: Constante que depende del nivel de confianza (1-α).
Para ello se definió un nivel de confianza del 99 % (k=6.6564), se toleró un error del 1% (p) y
un nivel de precisión del 10% (i). Lo que dio como resultado un total de 7 expertos que se
muestran en la tabla 2.3.
Tabla 2.3: Relación de los expertos seleccionados.
Nombre y Apellidos Nivel Escolar Años de experiencia
en la producción
Lázaro Cespón Nivel Superior 25
Yeni Pérez, Nivel Superior 10
Yosvany Herrera Nivel Superior 15
Manuel Rodríguez Nivel Medio 22
Gumersindo Corso Nivel Superior 25
Damián Delgado Nivel Superior 18
Ilaidi Cartalla NivelSuperior 20
(1.1)
(1.2)
Donde:
Crp: Capacidad de reacción proyectada.
Crr: Capacidad de reacción real.
N: Número de pedidos analizados.
FECi: Fecha de entrega convenida del pedido i.
FERi: Fecha de recepción del pedido i.
FEReal: Fecha de entrega real del pedido i
La empresa desde la recepción del pedido tiene un periodo de 3 a 6 meses para recibir la
materia prima con que va a producirlo, y una vez que ya esta se encuentra en el almacén tiene
un plazo de 15 días para entregar el pedido el cliente. En la presente investigación se analizó el
primer trimestre de este año 2012, en el que no se detectaron problemas en el cumplimiento
del plazo y tampoco existieron rechazos. Por lo que se puede deducir que la capacidad de
reacción de la empresa es buena, pues no presenta problemas, lo que ayuda a mantener la
imagen de la misma.
Flexibilidad
Es la capacidad de adaptación de la tecnología y la organización ante los diferentes cambios y
situaciones que se puedan presentar, sin la necesidad de reorganización o reestructuración del
proceso de producción, para lo cual se requiere una óptima organización tal que los cambios
de producción y recursos, se realicen en poco tiempo y a un bajo costo. En la investigación se
analiza la flexibilidad de los medios de trabajo, objeto de trabajo y la fuerza de trabajo.
Para la fuerza de trabajo
N
1
1 FT Wi
fi
FFT i 1
(1.3)
N Wmax
Donde:
FFT: Flexibilidad de la fuerza de trabajo.
FTfi: Cantidad de obreros que pueden atender el puesto i o cantidad de puestos que deben ser
atendidos por el obrero.
W i: Índice de importancia del puesto i fijado por el especialista.
N: Cantidad de puestos u obreros.
Wmax: Máximo índice de importancia.
Para los medios de trabajo
N
1
1 OP
i 1
Wi
ti
FMT
N W m ax (1.4)
Donde:
FMT : Flexibilidad de los medios de trabajo.
OPti: Número de operaciones diferentes que puede realizar el puesto i.
W i: Índice de importancia del puesto i fijado por el especialista.
N: Cantidad de puestos.
Wmax: Máximo índice de importancia.
Para el objeto de trabajo
N
1
1 PD
i 1
Wi
oi
FO T
N Wm ax (1.5)
Donde:
FOT : Flexibilidad del objeto de trabajo.
PDoi: Cantidad de piezas diferentes que pueden realizarse con el mismo material i o cantidad
de materiales que pueden ser utilizados por la pieza i.
W i: Índice de importancia de la pieza i fijado por el especialista.
N: Cantidad de materiales o piezas.
Wmax: Máximo índice de importancia.
A pesar de la existencia de las expresiones anteriores el análisis que se hace de ésta exigencia
es cualitativo, debido a la no disponibilidad de datos.
En la entidad objeto de estudio todos los operarios están preparados para realizar la
producción de cualquier artículo, esto solo depende del modelo y la variedad de productos que
se vayan a producir, por lo que la fuerza de trabajo puede considerarse flexible.
Con respecto a los medios de trabajo pueden considerarse como flexible pues una maquina
hace cualquier tipo de producto, solo depende de las dimensiones del mismo. En esta empresa
existen dos tipos de maquina unas para el corte que son las sierras con las que se cortan los
perfiles de aluminio según las dimensiones del producto que haya pedido el cliente y otras de
ruteo y troquelado, que es donde se le realizan las perforaciones necesarias para el pre
ensamble.
El objeto de trabajo no se puede considerar totalmente flexible pues existe una específica
composición en la naturaleza de la materia prima a utilizar en la elaboración de los diferentes
artículos donde no se puede realizar cambios pues esto influye en la calidad del producto, dado
que el cliente cuando hace el pedido específica las características de la materia prima que el
desea, por lo que no se puede sustituir una materia prima por otra.
Fiabilidad
Es la probabilidad que tiene el proceso de funcionar de forma ininterrumpida durante un tiempo
determinado sin que ocurran afectaciones en los surtidos, volumen, costos, calidad, plazos de
entrega y otros. La expresión de cálculo recomendada para este caso es la siguiente.
(Fórmula 1.6):
(1.7)
La fiabilidad de la empresa es buena, dado que no existieron retrasos con los pedidos y en
general se comporta de esa manera. Además durante el periodo analizado no se realizaron
reclamaciones, lo que no quiere decir que no existan, solo que son escasas y se le da la
atención requerida, por lo que la empresa es fiable.
Estabilidad
Es la capacidad del sistema de compensar y/o eliminar las perturbaciones en su
funcionamiento, sin necesidad de la intervención de los órganos superiores. Se valora sobre la
base del comportamiento de los principales indicadores de eficiencia. Es necesario,
previamente, comprobar la normalidad de las variables involucradas en este estudio, lo cual
puede hacerse empleando paquetes estadísticos como el SPSS.
Para valores de estabilidad menores que 0.5 no es estable el sistema y para los mayores si
existe estabilidad. Esta exigencia se calcula utilizando la expresión (1.8).
(1.8)
Es: Coeficiente de estabilidad
(1.9)
Para calcular este indicador se tuvieron en cuenta la producción y las ventas totales. Como se
observa en el Anexo7, ambas variables tienen un comportamiento normal. Los datos utilizados
se muestran en el Anexo 8, obteniéndose los resultados que aparecen en la tabla 2.5
Tabla2.5 Resultado de los cálculos de estabilidad en la UBCA
Indicadores X S Es
( Xmáx. Xi)
Kp 100 *100
n * Xmáx. (2.0)
Donde:
Xi: Porcentaje de utilización del puesto i.
Xmáx: Porcentaje de utilización del puesto más utilizado.
Kp: Coeficiente de proporcionalidad.
n: Número total de puestos.
En la UBCA existe una diferencia entre la capacidad productiva del área de corte y la de
encamble respecto a la de ruteo y troquelado lo que provoca una desproporcionalidad en la
producción, ocurriendo interrupciones de la producción ya que en alguna ocaciones ruteo y
troquelado no puede satisfacer la demanda de la operación de ensamble.
Como consecuencia esto trae consigo: el desaprovechamiento de las capacidades instaladas
fundamentalmente en el área de ensamble y alargamiento del ciclo de producción
Continuidad de la producción
Esta dada por la no interrupción del proceso de producción, así como una máxima utilización
de los recursos. Para ello, es necesario el análisis de los tres componentes principales que son
la razón de ser de un sistema productivo; el objeto, la fuerza y los medios de trabajo. Para su
cuantificación se utilizan las expresiones (2.1; 2.2; 2.3):
Tti
Kco i
Tci
i (2.1)
Donde:
Tti: Duración del ciclo tecnológico para el producto i.
Tci: Duración del ciclo de producción para el producto i.
Kco: Coeficiente de continuidad para el objeto de trabajo.
Tri
Kcf i
Fi
i (2.2)
Donde:
Tri: Tiempo realmente necesario para la categoría i.
Fi: Fondo de tiempo para la categoría i.
Kcf: Coeficiente de continuidad para la fuerza de trabajo.
Para los Medios de Trabajo
Trj
j
Kce
Fj
j
(2.3)
Donde:
Trj: Tiempo realmente necesario para el equipo j.
Tcj: Fondo de tiempo para el equipo o puesto j.
Kce: Coeficiente de continuidad para los medios de trabajo.
Continuidad del objeto de trabajo
Existen algunas dificultades en la continuidad del objeto de trabajo pues independientemente
de que siempre que se asume un pedido es porque el aprovisionamiento de las materias
primas esta lista, el área de ruteo y troquelado tiene menor capacidad que la de corte y
ensamble por lo que constituye el cuello de botella y hace que la UBCA no este muy favorable
respecto a este indicador
Continuidad de la fuerza de trabajo
Para analizar este principio se utilizan los resultados de estudios realizados y de los registros
del tiempo trabajado existentes en la empresa donde se refleja que el aprovechamiento de la
jornada laboral es mayor que un 85% en todas las áreas, pudiendo deducir que el indicador es
favorable, aunque debe velarse por algunas irregularidades que se producen en el proceso
productivo. El aprovechamiento de la jornada laboral está relacionado con el aseguramiento
estable de la materia prima y el buen funcionamiento del equipamiento, sin dejar de tener en
cuenta la existencia del cuello de botella.
Continuidad para los Medios de Trabajo
La continuidad de los medios de trabajo, no es muy buena, porque en la empresa existen áreas
que poseen máquinas con tecnología de punta pero todavía quedan algunas que las
tecnologías que tienen pueden considerarse obsoletas y aunque no presentan elevados índices
de roturas, en ocasiones existen problemas en la obtención de las piezas y complementos para
su reparación por lo que no pueden repararse rápidamente.
Ritmicidad de la Producción
La ritmicidad expresa la necesidad de determinar una cadencia de trabajo del sistema, es decir,
un carácter rítmico en el flujo productivo. Para su análisis se utiliza la expresión (2.4):
Prti
Kr i
Pp i
i (2.4)
Donde:
Kr: Coeficiente de ritmicidad.
Prti: Producción real que no excede el plan en el período i.
Ppi: Producción planificada en el período i.
Utilizando los valores de las ventas de artículos por trimestre del año 2011 como se muestra
en la tabla (2.6) y la expresión (2.4).
Aunque se evidencia un incumplimiento en el II Trimestre, se obtuvo que Kr = 106,58 % lo que
es un comportamiento favorable para la empresa., y significa que al cierre del año se
sobrecumplió el plan.
Tabla 2.6 Comportamiento de la Producción en miles de pesos por trimestres del año 2011
ESTRATEGICO
Planeación estratégica de la empresa
Capacidad
Restricciones Plan a largo plazo de producción
del sistema
TÁCTICO
Pronósticos
T
Pedidos atrasados
R
Capacidad O
Informaciones de A
Plan trimestral de producción L
costo I
M
E
N
Inventarios T
Lista de A
Plan de necesidades
materiales C
de materiales
Datos de I
compra Ó
N
OPERATIVO
Inventarios
Pronósticos Plan mensual de producción
Pedidos
atrasados
Capacidad Pedidos de clientes
Inventarios
Pedidos de
clientes
Disponibilidad de Ejecución de los pedidos
los puestos de
trabajo(CT)
Porciento de
utilización CT
Capacidad
El procedimiento muestra los planes que se deben realizar y las técnicas que pueden ser
utilizadas en cada uno de los niveles desde el estratégico hasta el opertativo, existiendo una
retroalimentación entre los mismos. Estos planes y técnicas fueron argumentados de forma
general en al capitulo introductorio por lo que a continuación se explicara de manera mas
especifica.
Plan a largo plazo:
El plan a largo plazo se desarrolla en el nivel estratégico a través de los planes financieros y de
negocios para el cual debe tenerse en cuenta las capacidades de las unidades básicas y las
restricciones del sistema que pueden estar asociadas al consumo de energía, a los gastos etc.
En este plan se realiza en miles de pesos (MP) siendo esta la unidad de medida.
Plan agregado de producción
En el nivel táctico es donde se elabora el plan anual de producción, trimestral o plan agregado,
que es una desagragación del plan a largo plazo el cual se expresa en familias de productos y
para su realización es necesario tener en cuenta los inventarios, las técnicas de pronósticos,
los pedidos atrasados, la capacidad e informaciones de costo.
Plan de necesidades de materiales
Antes de desglosar el plan trimestral a un plano más detallado se procede a realizar el plan de
requirimiento de materiales a través de inventarios, lista de materiales, datos de compra etc.
Con el mismo se pretende determinar la cantida de rescursos necesarios a utilizar en cada
producto que se vaya a efectuar dado que se encuentra en el nivel opertivo.
Plan mensual de producción
Una vez determinada las necesidades de materiales se confecciona el plan mensual de
producción el cual es ejuecutado en el nivel operativo teniendo en cuenta los inventarios,
pronósticos de demanda, pedidos atrasados y otros. Este plan se realiza por productos, por lo
que es más de detallado que los planes de los niveles anteriores.Una vez terminado este plan
se procede a la ejecución que es la etapa que sigue en el procedimiento.
Ejecución de los pedidos
Cuando ya se ha logrado desglosar el plan a largo hasta el plan mensual, se procede a la
ejecución de la producción planificada en el nivel operativoa través de la secuenciación, para lo
cual se tendrá en cuenta los inventarios, los pedidos realizados por los clientes, la
disponibilidad de los puestos de trabajo y el porciento de utilización.
En esta tabla se muestran los valores de la demanda por familias de productos pertenecientes
a los cuatro trimetres del año anterior y el primero de este año información que se utiliza para el
pronóstico de la demanda.
Para la determinación de la técnica de pronóstico que mejor se ajusta a la demanda, se realiza
la validación de sus errores mediante la desviación absoluta media (MAD) y la Señal de
Rastreo (T), por ser los más utilizados. Mientras más pequeña sea la MAD y la Señal de
Rastreo (T) mejor es el ajuste del pronóstico, Existen dos condiciones que se tienen que
cumplir para que el pronóstico sea confiable, que son:
1ra condición: | Error | ≤ 3.75MAD 2da condición: -6≤T≤6
Tabla 3.2 Salida del WinQSB del producto barandas
Como resultado de la salida del software el pronóstico de demanda para el segundo trimestre
de este año es aproximadamente 1163 barandas.
En la Tabla 3.3 se expone un resumen de la salida del WinQSB para cada familias de
productos con sus correspondientes valores en cada una de las técnicas aplicadas.
Tabla 3.3 Resumen de las salidas del pronóstico del WinQSB.
Tras el análisis de esta información se puede decir que todos los pronósticos resultaron
confiables ya que cumplen con las condiciones establecidas de validación mencionadas
anteriormente.
La selección del mejor resultado de familias de producto por cada técnica se muestra en la
tabla 3.4. Para esta selección se escogió el pronóstico de menor MAD y Señal de Rastreo.
Tabla 3.4 Método que resultó mejor para cada tipo de producto
Con la información de la tabla anterior se elabora la 3.5 que muestra el resultado de cuales
serán las demandas pronosticadas de los productos para el próximo trimestre (abril,mayo,junio)
de este año, información que se utilizará de entrada en el nivel operativo.
Tabla 3.5 Demanda pronosticada para el trimestre de los productos
Productos U/M Demanda
Barandas U/F 1163
Puertas U/F 818
Vitrinas U/F 795
Marcos U/F 418
Premarco U/F 313
Angeo U/F 289
Ventanas U/F 159
Pdtos.especiales U/F 62
Contra Marco U/F 56
Rejillas U/F 19
Total U/F 4092
Lo primero que se realizará para la elaboracón del MRP será la lista de materiales, la longitud
promedio de las barandas tanto recta como inclinada es de 10m y están compuestas ambas
por perfil de aluminio de tipo A, de tipo B, y tornillos por lo que su lista de materiales es la
misma y se muestra en la figura 3.2. De esta misma forma se procede para los demás
productos.
Baranda
Para el nivel 1 los perfiles se tienen que pedir con 6 meses de antelación y los tornillos con 3 ,
porque no hay existencia de ellos en inventario en el almacén, por lo que se solicita a los
proveedores de cada uno de estos componentes.
Para la obtención de los valores de las demandas, se suman los componentes dado que son
los mismos para una u otra baranda. Ejemplo: en el mes de abril el 3870 se obtiene a partir de
la suma de 250*10A+137*10B.
Luego de haber obtenido las necesidades de materiales se resume todo en ta tabla 3.11 donde
se planifica cuando se debe pedir cada componente para la elaboración del producto.
Tabla 3.11 Resumen del MRP
Meses Oct Nov Dic Ene Feb Mar Abr May Jun
Barandas 387 375 401
Perfil.A 3483 3750 4010
Perfil.B 7740 7500 8020
Tornillos 154800 150000 160400
Para llevar a cabo la ejecución de la producción, se realiza la secuenciación por las reglas de
prioridad, para el mes de junio. Es necesario aclarar que independientemente de que la
configuración del taller es Flow Shop porque los distintos productos siguen una misma
secuencia de fabricación, la técnica que se utiza para secuenciar son las reglas de despacho
que pertenecen a la configuración Job Shop, en la presente investigación se emplea porque se
trabaja contra fechas de entrega, además se va a realizar por las familias de productos para lo
cual se emplea la tabla 3.12 con lo tiempos de operaciones promedio de las familias de
productos y la 3.13 que posee el resto de la información con la que se realiza la secuenciación.
Tabla 3.12: Tiempo promedio de las operaciones por familia de productos
Pdtos Dem T.op Durc total F.inic F.term F.ent T.op.post Tmpo
min Días Días Desp
Barandas (A) 401 2.75 2.2973 4 7 15 0.119 8.5837
Puertas (B) 270 4.817 2.7095 3 6 17 0.187 11.1055
Vitrinas (C) 258 1.255 0.6745 5 6 20 -- 14.3255
Marcos (D) 133 1.313 0.1638 6 7 18 0.046 11.7902
Premarco (E) 110 1.036 0.2374 8 9 14 0.033 5.7296
Anjeos (F) 92 0.937 0.1795 10 11 19 0.007 8.8135
Ventanas (H) 53 1.726 0.1905 7 8 16 -- 8.8095
Pdtos.Esp (I) 20 7.858 0.1274 9 10 17 0.053 7.8196
Contramarc (J) 20 1.216 0.0506 11 11 12 -- 1.9494
Rejillas (K) 6 3.649 0.0456 12 12 13 -- 1.9544
Con la información de la tabla anterior se comiensa aplicar la secuenciación por las reglas de
despacho o prioridad, quedando como resultado de cada una de ellas las secuencias
mostradas en la tabla 3.14.Las reglas se aplicaron en el orden que están enumeradas a
continuación.
Aplicación de las reglas:
1. Primero que entra-primero que sale (FIFO).
2. Tiempo de procesamiento mínimo.(MINPRT)
3. Tiempo desperdiciado mínimo.(MINSOP)
4. Fecha de inicio planeada mínima.(MINSD)
5. Fecha de entrega mínima.(MINDD)
6. Mínimo tiempo total de procesamiento truncado (MINPRT truncado). (No hay datos)
Tabla 3.14: Secuencias según las reglas de prioridad
Regla Secuencia
1 B A C D H E I F J K
2 F E J C D H A K B I
3 E J K A I H F B D C
4 B A C D H E I F J K
5 J K E A H B I D F C
6 - - - - - - - - - -
Luego de aplicada las reglas y obtenidas las posibles secuencias, se le determinan los atrasos
para ver cual es la mejor y más factible, como se muestra desde la tabla 3.15 hasta la 3.19.
Para facilitar estos cálculos, los tiempos de procesamientos decimales se aproximan por
exceso a su número entero superior. Ejemplo
Se puede determinar que las secuencias formadas de las reglas FIFO y MINSD no son
factibles ya que generan atraso en la producción de contramarcos y regillas, por lo que se
pueden usar las otras tres secuencias creadas de las restantes reglas. Para saber cual de
estas últimas es la mejor se les debe hacer un análisis en cuanto a los costos de producción ya
que uno de los principales objetivos de la empresa y del país es disminuir los gastos, y
seleccionar aquella que posea menor costo, pero en la presente investigación se trabaja hasta
este paso por carencia de datos económicos.
La integración se logra en la medida que se va dependiendo de los resultados de un nivel para
el desarrollo del otro, desde el estratégico hacia el operativo y viceversa.
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No formales Corto
Suavización Corto
exponencial
METODOS SERIE DE Suavización Corto
CUANTITATIVOS TIEMPO exponencial lineal
Suavización Corto
exponencial cuadrática
Suavización Corto
exponencial estacional
Descomposición Corto
clásica
Census II Corto
Box-Jenkins Corto
Modelos Corto
econométricos
Programación lineal, Linealidad, plantilla laboral Util para el caso especial donde los costos
método del transporte constante. de contratación y despido no son un
factor. Proporciona una solución óptima.
Direccion
General
Dpto Dpto
Revicion Control Res
Dpto Dpto
Aseg de Calidad Cuadro
Dpto Dpto
SST-MA Ciencia Tec
Direccion Ing
Direccion Direccion Direccion Direccion Direccion
Principal
Aseguramiento RR.HH Perfeccionamiento Adjunta Cont y Economia
UB Const.
UB Const. UB Const. UB Const. UB Const. UB Const. UB Const.
Ciego de
S.Spiritus Santa Clara Viales Cienfuegos Topes Manicaragua
Avila
Dirección General
Cálculos de la estabilidad.
ANEXO 9 Datos para el análisis de la Dinámica de Rendimiento
Indicador Año 2008 Año 2009 Año2010 Año2011
Producción 1754.4 4755.1 5956.1 7098.3
Mercantil (MP)
Ventas totales 1947.84 5438.9 6350.8 7334.0
(MP)
Fondo de 1839.2 1574.9 1664.3 2080.5
salario (MP)
Promedio de 154 160 135 111
trabajadores
Productividad 6603.0 6740.0 7421.0 8148.0
Salario medio 3.6 5.05 4.9 4.95
ANEXO 10 Gráficos para análisis de la dinámica de rendimiento
Análisis de la dinámica de rendimiento
8000
7000
6000
5000
4000
3000
2000
1000
0
1 2 3 4
Años 2008-2011
producción ventas totales
fondo de salario
14000
12000
10000
productividad-
8000 produccion
6000 mercantil
4000 salario medio
2000
0
1 2 3 4
Años 2005-2008
Anexo 11 Método de experto
A partir de la evaluación de los expertos será indispensable determinar su nivel de
concordancia mediante la prueba de hipótesis siguiente:
Donde: rechazar Ho, significa que el juicio de los expertos es consistente y que el orden de
importancia en los problemas es el obtenido como resultado de dichos criterios. Para evaluar la
concordancia de los expertos, se construye una tabla con los resultados de la evaluación que
los mismos dan a los problemas, la cual se denomina matriz de rangos.
Tabla 2.3- Matriz de Rango donde los expertos le dan prioridad a los problemas
Donde:
M: Cantidad de expertos.
Uij: Rango dado al problema i por el experto j i [1…K]; j [1…M]
t: Puntuación promedio de los problemas o rango medio.
D: Desviación respecto a t.
K: Cantidad total de problemas o categorías.
W: Coeficiente de concordancia.
Por último, se determina el orden de prioridad de los problemas de acuerdo con los efectos
negativos que provoca. Para el procesamiento estadístico se utiliza el método propuesto por
Siegel (1972).
Experto 1 2 3 4 5 6 7 Uij D
Problema
1 4 3 4 3 4 4 4 26 +8.5
2 3 4 2 4 3 2 3 21 +3.5
3 2 2 3 2 1 3 2 15 -2.5
4 1 1 1 1 2 1 1 8 -9.5
2172
7 4 + 1 = 17.5
1
T W = 0.7388
2 2940
2 7 0.7388 3 = 15.51
Rc X2 > X2,i –1
X20.01, 3 = 11.30
Por lo que se rechaza Ho, lo que significa que el juicio de los expertos es consistente
Anexo12
Elementos de la Planificación
Diagrama Causa-Efecto
Anexo 13
Rejillas
Puertas
Ventanas
Vitrinas
Barandas
Marcos
Premarco
Productos especiales
Contramarco
Angeo