Ejercicios RET

1.
o Tomar decisiones sobre algún asunto relevante para el ritmo de trabajo
o Comunicar información importante para el desarrollo del trabajo diario
o Tratar de incrementar la interacción y la confianza entre los miembros de un mismo equipo de
trabajo
o Conseguir algún objetivo concreto
o Neutralizar posibles problemas o enfrentamientos entre personas

2. Si la reunión está mal organizada y mal conducida los resultados serán pocos satisfactorios y causarán
irritación (por la pérdida de tiempo) o frustración (por no conseguir los objetivos). Si la reunión está bien
planificada y bien dirigida siempre llevará al éxito.

3. a) El tema de una reunión es el objetivo de la misma.

b) El tema de una reunión se refiere al asunto concreto del que se va a hablar

c) Es conveniente que las reuniones nunca tengan objetivo

d) Todas las respuestas anteriores son falsas

4. a) La persona que transmite una información en una reunión debe velar por comunicar la información que
había planeado (verdadero)

b) Las reuniones de información ascendentes se estructuran para que las informaciones lleguen desde el
encargado de la organización a los invitados (falso)

c) Los congresos son reuniones que suelen durar un día (falso)

d) La celebración de una reunión requiere obligatoriamente el consentimiento previo de los invitados

(falso)

5. a) Se convoca a todos los amigos para celebrar un cumpleaños: Se agrupan los trabajadores sin un fin concreto,
generalmente son de carácter ocioso.

b) Se convoca una reunión de trabajadores para tratar el tema de la prohibición de usar para fines particulares el
teléfono de la empresa: Son reuniones decisorias, objetivo de este tipo de reuniones es para tomar decisiones sobre
un asunto o problema planteado.

c) Se convoca una reunión de trabajadores con el tema del uso de un nuevo programa informático: Reuniones
formativas por la finalidad u objetivo. Este tipo de reuniones es transmitir información a los participantes para que
forjen sus propias opiniones e ideas, así se puede instruir.

6. -Reuniones de solape.

7. -La información se transmite desde los líderes o directores a los empleados o a los participantes de la reunión.

8. a) ¿He conseguido los objetivos?: Fase de evaluación.

b) ¿Hay suficiente tiempo para preparar la reunión?: Fase de planificación.

c) he de realizar la convocatoria de la reunión: Fase de preparación.

d) seguidamente abriremos un turno para conclusiones: Fase de ejecución.

9.
o Identificar los aspectos que favorecen la eficacia de una reunión
 o Analizar los diversos tipos de reuniones que suelen ser frecuentes en el mundo laboral
o Desarrollar un plan para organizar una reunión
o Identificar los principales elementos que tienen las reuniones de trabajo
o Describir las principales etapas por las que discurre una reunión, desde que se concibe hasta que se realiza.
o Seleccionar diversas técnicas de trabajo de grupos para el desarrollo de las reuniones de trabajo

10. Dependerá del tipo de reunión, del tema y del número de participantes, se necesita preparar bien todas las
fases y lo veo muy poco tiempo. Falso y verdadero dependerá.
11. Una charla es Un grupo de personas se reúne en torno a otra experta en una materia para escucharla. Si es
una reunión muy formal se denomina Conferencia.
Y un curso es un encuentro con una finalidad didáctica y formativa para ampliar conocimientos sobre un
tema o para iniciarse en su conocimiento.
12. Presentar la cuestión, asunto o tema sobre lo que versará la reunión.
Repartir la documentación cuando sea necesario.
Moderar cuando no haya sido designado otra persona para ello.
13. Esta fase sirve para dejar constancia de todo lo ocurrido en la reunión y luego valorar si se han cumplido con
los objetivos previstos, para ello habrá que hacer un resumen de todo lo acontecido en ella.
14. a) Es mejor que el lugar de celebración de las reuniones no sea demasiado grande, independientemente del
número de asistentes para que las personas no se sientan alejadas
b) La disposición de los asistentes de forma rectangular permite una comunicación fluida entre todos los
presentes
c) El secretario de una reunión se encargará generalmente de conceder los turnos de palabra
d) El moderador de una reunión concederá los turnos de palabra a ponentes y asistentes

15. Si encontramos participantes con disposición a participar de forma activa, que discuten cualquier opinión
manifestada por otras personas, este grupo de sujetos suelen hacer lentas las reuniones por lo que será preciso que
el moderador controle su actuación destaca en este grupo. También podemos encontrar personas con actitud pasiva
en la reunión, que suelen evadirse por timidez o por su inseguridad, por distracción o aburrimiento. El moderador
puede potenciar su intervención dirigiéndose a ella directamente con alguna cuestión.

16. a) El orden del día de una reunión no debe llevar la indicación de la horade comienzo

b) El orden del día de una reunión suele incluir un apartado dedicado a ruegos y preguntas

c) El orden del día de una reunión se ha de entregar siempre en mano a los participantes al comienzo

d) Todas la anteriores son falsas

17. a) Un seminario es una reunión de especialistas sobre un tema que se reúnen para profundizar en su
conocimiento (verdadera)

b) Los grupos de trabajo en las empresas tienen siempre carácter permanente (falso)

c) Un congreso es un encuentro de profesionales normalmente pertenecientes a la misma rama profesional o similar

(verdadero)

d) El taller suele reunir a personas que escuchan a un experto sobre un tema concreto (falso)

18. ) Siempre se puede prescindir de la etapa de planificación de una reunión

b) Cuando se prepara una reunión hay que determinar los objetivos que se persiguen en ella

c) En la fase de planificación hay que concretar el programa de la reunión

d) Todas las frases son verdaderas

Actividades de consolidación
 1. Finalidad y lugar, tiempo, tema, asistentes
2. El tema se trata sobre los sistemas de seguridad y el objetivo es sobre formar a los trabajadores y informar a
los mismos
3. Una empresa de artes graficas
4. Charlas sobre enfermedades peligrosas, cursos informativos y de complementos, nuevas técnicas de en
relación al hospital.
5. Objetivo: protegernos del covid-19
Tema: Uso de protecciones en el hospital.
Realizadores de la reunión:
Juan Antonio López ministro de Sanidad de la Región de Murcia
Rafael Guillamón Coordinador de enfermería del Hospital Morales Meseguer
Jonás Turpin: TCAE en Morales Meseguer

6. A) Un talante positivo y muy participativo

b) La persona que prepara la reunión tiene que tener muy claros los objetivos para poder estructurar y
transmitir a los participantes las ideas principales. y ser un buen moderador. Y mucha organización para que
todo salga como lo esperado.

7. La videoconferencia ofrece muchas ventajas, como el aumento de la productividad, el ahorro de costes, la

mejora de la comunicación, la comodidad y la flexibilidad, pero también tiene sus inconvenientes, como las
dificultades técnicas, la falta de señales no verbales, la fatiga por un uso prolongado, los problemas de privacidad y
una conectividad a Internet inadecuada.