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GOLD FIELDS LA CIMA S.A. identificada con RUC N° 20507828915, con domicilio en el Jirón Sor
Manuela Gil J3, Dpto. 101, Urbanización La Alameda del distrito, provincia y departamento de
Cajamarca, representada por el señor Ronald Jesús Díaz Vásquez, identificado con Documento Nacional
de Identidad N° 07688566, según poder inscrito en la Partida N° 11606015, del Registro de Personas
Jurídicas de la Oficina Registral de Lima, a quien en adelante se le denominará LA EMPRESA; y de la
otra parte,
1.1 GOLD FIELDS es una empresa dedicada a la actividad minera que desarrolla parte de sus
actividades en la unidad minera Cerro Corona, ubicada en el distrito y provincia de Hualgayoc,
departamento de Cajamarca (en adelante La Operación), siendo su Área de Influencia Directa (AID)
la ciudad de Hualgayoc, la Comunidad Campesina El Tingo, los Caseríos de Coymolache y
Pilancones. Es una empresa comprometida con el desarrollo sostenible, el respecto por el medio
ambiente, la educación y la excelencia operacional.
1.2 LA MUNICIPALIDAD, como órgano público de gobierno, es promotora del desarrollo local y
de organización territorial, que busca alcanzar canales inmediatos de participación vecinal en los
asuntos públicos, que institucionalizan y gestionan con autonomía los intereses propios de las
correspondientes colectividades. Siendo elementos esenciales de todo gobierno local, el territorio,
la población y su organización.
1.9 El referido apoyo de financiamiento que brindará LA EMPRESA se plasmará con la firma del
presente Convenio de Cooperación Interinstitucional respectivo, agregando además que la
selección de las empresas especializadas en este tipo de intervenciones, se realizará de acuerdo
con los procedimientos y estándares de LA EMPRESA
Por medio del presente Convenio, LA EMPRESA se compromete a financiar la ejecución de la Obra:
"Mejoramiento del Servicio de Transitabilidad Vehicular y Peatonal de las Calles de la Localidad de
Hualgayoc, Distrito de Hualgayoc – Hualgayoc – Cajamarca (en adelante “la obra” o “el Proyecto”), así
como financiar el servicio de supervisión de la Obra; para lo cual las partes firman el presente CONVENIO,
que establece las condiciones, cargos, limitaciones, causales de resolución y demás requisitos que van a
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Asimismo, las partes acuerdan que la ejecución de la obra se realizará teniendo en cuenta el Expediente
Técnico aprobado por LA MUNICIPALIDAD (en adelante “el Expediente Técnico”) mediante Resolución
de Gerencia de Obras, Desarrollo Urbano y Rural Nº 048-2021-MDH/GODUR de fecha 22 de diciembre
del 2021 (Anexo 7). Dicho expediente técnico forma parte del presente Convenio.
El presente CONVENIO ESPECÍFICO, tendrá vigencia mientras dure la ejecución del Proyecto.
Se deja expresa constancia que, el financiamiento y por ende el pago por la ejecución y supervisión de la
obra, se efectuará de forma directa por LA EMPRESA a las contratistas seleccionadas.
6.1 Mantener y respetar las especificaciones técnicas del Expediente Técnico aprobado con
Resolución de Gerencia de Obras, Desarrollo Urbano y Rural Nº 048-2021-MDH/GODUR de fecha
22 de diciembre del 2021, cuyo documento se considera como el Estudio definitivo de Ejecución
de Obra: “Mejoramiento del Servicio de Transitabilidad Vehicular y Peatonal de las Calles de
la Localidad de Hualgayoc, Distrito de Hualgayoc – Hualgayoc – Cajamarca”, en el que se
establece el monto máximo de la inversión.
6.2 LA MUNICIPALIDAD, tendrá a su cargo a través de la Unidad Formuladora los respectivos
registros en la fase de inversión, si fuera requerido y necesario.
6.3 LA MUNICIPALIDAD declara que cuenta con todas las autorizaciones, permisos, licencias
expedidas por las autoridades competentes para la ejecución de la obra, siendo de su exclusiva
responsabilidad asumir cualquier gestión adicional, multa o sanción derivadas de procesos
administrativos, sancionadores por la ejecución del proyecto.
6.4 LA MUNICIPALIDAD a través de su Gerencia de Obras y Desarrollo Urbano y Rural, efectuará las
acciones de monitoreo y seguimiento del proyecto por intermedio de un Coordinador de Obra, que
será designado al inicio de la ejecución del proyecto, para el correcto desarrollo de la ejecución del
mismo bajo los parámetros, directivas y normatividad aplicable, para la ejecución de este tipo de
proyectos. El Coordinador de Obra que LA MUNICIPALIDAD designe, deberá contar con la
experiencia y conocimiento necesarios en este tipo de obras.
6.5 Contribuir, con la correcta ejecución de la obra verificando que la misma se realice con la ejecución
de todas sus partidas técnicas y presupuestales contempladas en el Expediente Técnico, con la
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LA EMPRESA se obliga a:
6.11 A cumplir con el financiamiento de la ejecución de la obra, y el pago a las empresas que designe,
al consultor especializado seleccionado para la supervisión de la obra, en los términos y condiciones
estipuladas en el presente documento.
6.12 Seleccionar, Contratar y Pagar directamente a la empresa que estará a cargo de la ejecución física de la obra,
de acuerdo al alcance establecido en el Expediente Técnico.
6.13 Seleccionar, Contratar y Pagar directamente a la Supervisión de la obra quien deberá acreditar su experiencia
y conocimiento necesarios en supervisión de obras públicas.
Las Partes únicamente son responsables por el fiel cumplimiento de las Obligaciones que asumen
mediante el presente CONVENIO ESPECÍFICO.
En ese sentido, las Partes también dejan expresa constancia que LA MUNICIPALIDAD es la responsable
por la posterior ejecución de las obras y actividades relacionadas, de conformidad con E x p e d ie n t e
T é cn ic o y de los riesgos e incidentes y mantendrá indemne a LA EMPRESA, accionistas,
apoderados, representantes, empleados, trabajadores, de cualquier controversia y reclamación que
pueda surgir como consecuencia de dicha obra.
Por otro lado, ambas partes se comprometen a desarrollar acciones de manera coordinada y colaborar
para la correcta ejecución de las actividades que se derivan del presente CONVENIO ESPECÍFICO
Finalmente, ambas partes acuerdan que tanto LA MUNICIPALIDAD como LA EMPRESA podrán
hacer referencia al presente CONVENIO ESPECÍFICO en cualquier intervención ante medios
periodísticos públicos o privados, o con eventos promovidos por el Sector Público o Privado.
El presente CONVENIO ESPECÍFICO ha sido celebrado como producto de la buena fe las partes,
razón por la cual las partes deberán intentar resolver las desavenencias que pudieran derivarse de éste,
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incluidas las de su nulidad o invalidez de común acuerdo, en forma directa mediante negociación
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amigable de las partes en un plazo máximo de treinta (30) días calendarios computado desde la fecha
en que una de las partes notifique por escrito a la otra parte sobre la existencia de tal controversia.
En el caso que las partes no puedan resolver la controversia relacionada con este convenio en la forma
y en el plazo en la cláusula sétima, tal controversia será sometida a la competencia y jurisdicción de los
jueces y tribunales del Distrito Judicial de Cajamarca, renunciando las partes a los fueros de sus
respectivos domicilios.
El presente CONVENIO ESPECÍFICO podrá ser resuelto por las partes de pleno derecho de acuerdo
con las siguientes causales:
a) Por mutuo acuerdo suscrito por los representantes autorizados de las partes.
c) Por el incumplimiento de cualquiera de las obligaciones asumidas por las partes en el presente
CONVENIO ESPECÍFICO, siempre que la parte afectada hubiera requerido a la otra mediante carta
notarial, la satisfacción de la prestación en un plazo no menor de quince (15) días y la parte que
incumplió no hubiera subsanado el incumplimiento.
d) Cuando alguna de las partes se vea en la imposibilidad de continuar con el cumplimiento de las
obligaciones a su cargo por causas de fuerza mayor o caso fortuito debidamente justificadas.
e) A solicitud expresa de una de las partes, en cuyo caso deberá hacer de conocimiento la solicitud
a la otra parte mediante carta notarial y con un plazo de treinta (30) días de antelación. Sin
embargo, las partes reconocen que en este supuesto los compromisos asumidos previamente
por la parte que decide resolver el presente CONVENIO ESPECÍFICO se desarrollarán
normalmente hasta su conclusión, salvo en caso haya suspensión o paralización de operaciones
de LA EMPRESA, en cuyo supuesto será eximida del cumplimiento de las obligaciones que
tenga pendiente.
f) Por problemas sociales u otros que impidan, restrinjan, limiten o afecten la normal ejecución de
las actividades referidas en el presente convenio o de las que realiza LA EMPRESA en su
Unidad Minera Cerro Corona y que impidan la continuidad de sus operaciones.
Cualquier comunicación o notificación que con motivo del presente CONVENIO ESPECÍFICO deba
ser cursada entre las partes, se efectuará por escrito y se entenderá válidamente realizada desde el
momento en que el documento correspondiente sea entregado al destinatario, en los domicilios
consignados en la parte introductoria del presente documento.
Los cambios de domicilio que pudieran ocurrir serán comunicados por escrito con cinco (05) días
hábiles de anticipación, caso contrario se tendrá por válida la comunicación efectuada al domicilio
anterior.
intervinientes.
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CLÁUSULA DÉCIMO SEGUNDA: CUMPLIMIENTO DEL “U.S. FOREIGN CORRUPT
PRACTICES ACT”
LA MUNICIPALIDAD declara, garantiza, acepta y acuerda, a nombre suyo y el de las partes vinculadas a
su organización en cumplir con lo previsto en la U.S. Foreign Corrupt Practices Act (FCPA) y toda ley,
reglamento, regulación, estatuto y práctica anti-corrupción, anti-soborno y contra lavado de dinero del Perú
(todas juntas, en adelante “Leyes anti-corrupción”) en donde desarrolle negocios en nombre o a beneficio
de LA EMPRESA o donde LA MUNICIPALIDAD opere de otra manera en la ejecución de los contratos y
convenios que mantenga con LA EMPRESA. LA MUNICIPALIDAD entiende y garantiza que tiene
implementados políticas, procedimientos y/o controles razonables que garantizan el cumplimiento con lo
antes mencionado y que cumple con las Leyes anti-corrupción.
LA MUNICIPALIDAD acepta que LA EMPRESA y/o cualquiera de sus afiliados tendrá el derecho de
auditar a LA MUNICIPALIDAD o a sus Partes vinculadas para garantizar que no haya ocurrido
incumplimiento alguno de cualquier ley, reglamento, regulación, estatuto o práctica aplicable, incluyendo
las Leyes anti-corrupción y el Código de Ética o cualquiera de las declaraciones, garantías, entendimientos
o acuerdos contenidos en la presente cláusula (lo que incluye las facilidades de acceso a los registros
contables y financieros de LA MUNICIPALIDAD o de cualquiera de sus Partes vinculadas).
encontrará, bajo su sola opinión, algún incumplimiento real, presunto o potencial de lo allí declarado,
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garantizado, aceptado y acordado, LA EMPRESA (o cualquier de sus afiliados) podrá, bajo su sola
discreción, retener pagos a LA MUNICIPALIDAD, y podrá resolver el presente Contrato de manera
inmediata, a pesar de cualquier otra provisión distinta del Convenio, para lo cual LA EMPRESA lo hará
saber.
Los Anexos antes señalados son de plena aplicación y obligan a las partes en la medida que no sean
contrarios a los términos del presente contrato, el cual tiene prelación sobre los demás anexos.
(*) Los documentos que forman parte del Anexo N° 8, podrán ser obtenidos por LA MUNICIPALIDAD desde
la página web (www.goldfields.com.pe).
Las partes declaran conocer el contenido y alcance de todas y cada una de las cláusulas de este
CONVENIO ESPECÍFICO y se comprometen a respetarlas de acuerdo a las reglas de buena fe y
común intención, señalando que no media vicio o error que pueda invalidar el mismo
Suscrito por las partes en señal de conformidad en tres (03) ejemplares de idéntico tenor y valor, en
la ciudad de Hu a lg a yo c , a los 09 días del mes de mayo de 2022.
LA EMPRESA LA MUNICIPALIDAD
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