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ADMINISTRACION DE CENTRO
INFORMATICO
GISELA BARRIA
EMPRESA HIDROECOLOGICA PUEBLO
NUEVO
16-4-2023
REPÚBLICA DE PANAMÁ
ISAE UNIVERSIDAD
PROYECTO FINAL
PROFESORA:
YESSENIA MARTINEZ
ELABORADO POR:
GISELA BARRIA
NARCIZO BONILLA
ENILZA TROTMAN
Objetivos:..............................................................................................................3
Objetivo General:.......................................................................................................................3
Objetivos Específicos:.................................................................................................................4
Justificación y Alcance de la Evaluación..........................................................4
CONCLUSIONES..........................................................................................................................13
RECOMENDACIONES................................................................................................................14
BIBLIOGRAFÍA.............................................................................................................................16
INTRODUCCIÓN
Este es un trabajo de investigación, en el cual estaremos observando un caso, se
cuenta con muchas anomalías en el departamento de cómputo de una empresa
Objetivos:
Objetivo General:
Crear un centro informático que será muy útil para garantizar el correcto
funcionamiento de los sistemas y servicios informáticos para la producción de
energía eléctrica, que será distribuida en la región que permita controlar, registrar
y verificar los servicios que brinda el centro informático, ofreciendo servicios
eficientes cumpliendo con los requisitos de los usuarios, para llevar a cabo la
mejor producción de la empresa.
Objetivos Específicos:
Este procedimiento es aplicable a todos aquellos usuarios que soliciten y den uso
a equipos y espacios físicos que pueda satisfacer el centro informático,
respetando la normativa de seguridad informática. Mantenimiento y Soporte:
Mantenimiento y diagnóstico oportuno eficiente y eficaz del uso y operatividad de
redes y equipo de cómputo con óptimas condiciones de uso y funcionamiento
mediante la identificación de necesidades.
Además, se debe establecer los niveles jerárquicos y las relaciones que tienen
que ver unos con otros dentro de la empresa; ya que están mancomunados en
sus responsabilidades.
ORGANIGRAMA DE LA EMPRESA
HIDROECOLÓGICA DE PUEBLO NUEVO
MANUAL DE PUESTOS - DEPARTAMENTO DE INFORMÁTICA FECHA DE CREACIÓN
DESCRIPCIÓN DE PUESTOS
IDENTIFICACIÓN DEL PUESTO:
Nombre del puesto: Gerente General del departamento de informática
Número de plazas existentes: 1
Clave: GM-01
Tipo de contratación: Contratos por tiempo definido
Ámbito de operación: Departamento de informática
RELACIÓN DE AUTORIDAD
Jefe inmediato: Gerente General
Subordinados directos: Encargado de área técnica, encargado de soporte
Dependencia funcional: no
PROPÓSITO DEL PUESTO
Encargado de administrar el departamento de Informática
FUNCIONES
Supervisar el área operativa, diseñar la estrategia, establecer objetivos, establecer
políticas y procesos.
RESPONSABILIDADES
Conducir la organización de una empresa. (Euroinnova, 2004,2023)
ACTIVIDADES
Planificar, dirigir, organizar las actividades de la gerencia.
NIVELES DE SUPERACIÓN
Gerente general es el empleado máximo
FUNCIONES
Supervisan todos los aspectos del proyecto o sistema en una variedad de campos, como
software, transporte, desarrollo de productos y fabricación. (Perú, 2023)
RESPONSABILIDADES
Supervisar todo el software, hardware, equipos y sistemas y establecimiento de
protocolos para la retroalimentación. (Perú, 2023)
ACTIVIDADES
Estudiar, investigar, Instalar nuevos softwares, sistemas operativos y equipos.
NIVELES DE SUPERACIÓN
Gerente General
Para la realización de este estudio, se deberá contar con personal técnico, para
que realice esta labor y este deberá realizar un prediseño de lo que se requiere.
Como está empresa ya existe, y cuenta con un centro informático en muy malas
condiciones ya antes mencionadas en los antecedentes de la investigación, ya
sean físicas, técnicas y demás; lo que se requiere es una renovación del centro.
Por lo tanto, se debe hacer un recorrido al centro ya existente, debe haber visita
en sitio para ver las condiciones exactas en la que este se encuentra. Luego que
se hagan las observaciones de la realidad del centro de cómputo, este personal
idóneo, deberá rendir un informe a detalle, sobre lo que observó y cuales serían
las mejoras para el acondicionamiento del mismo.
Para la adquisición de bienes y servicios, se deben detallar cuales son los bienes
que se necesitan, así como también los servicios.
El software, es el conjunto de programas que se requieren para que la
computadora pueda trabajar y cumplir con los objetivos.
Se debe contar con paquetes de programación que cumplan con las condiciones y
elegir el más adecuado. Para elegir el software que más se adapte a las
necesidades de la empresa se debe saber que transacciones y que tipos de datos
vamos a manejar, que reportes o salidas debe producir el sistema, los archivos y
base de datos que se va a manejar en el sistema, el volumen de datos y
operaciones que se va almacenar y uno de los puntos más importante, es cuanto
cuesta.
HERRAMIENTAS
HK-17 1 Kit de herramientas para red 60 60
HK-18 1 Kit de herramientas para mantenimiento 35 35
MATERIALES
MM-19 5 Mano de obra 1000 5000
MM-20 1 Configuración e instalación de la red 300 300
TOTAL 17548.88
Condiciones físicas del área de centros informáticos.
La empresa no cuenta con las condiciones físicas adecuadas; por lo que es
necesario los estudios de factibilidad para crear un centro de cómputo renovado.
En el texto anterior podemos leer que es importante, la relación que existe entre
los seres humanos y las condiciones físicas en las que trabajamos; en un centro
de computo se pasa la mayor parte del tiempo sentado en frente de una
computadora, por lo que, debemos cuidar la posición en que estamos, para poseer
una mejor calidad de vida y que esto no nos afecte, con el paso de los años.
Como la misma palabra lo dice, la ergonomía es parte de las leyes del trabajo, es
como si fuera una función que debemos cumplir, la posición en la que nos
adaptamos para realizar nuestro trabajo.
Por lo tanto, debe existir buenas condiciones en el espacio físico del centro de
cómputo, por esa estrecha relación que existe entre cada uno de los miembros del
departamento de informática y su salud física.
La ergonomía es la disciplina científica que permite a las personas desarrollarse
en su trabajo y está relacionada con la carga física que se genera. “A pesar de
que muchas aplicaciones en la industria han producido evidentes mejoras, los
resultados no están muy a menudo expresados en medidas que sean fácilmente
cuantificadas en ahorro económico” (PREVENCIONAR, 2016).
Teclado
Se debe contar con un buen posicionamiento del teclado, este se debe encontrar
en la parte más centrada para que se puedan utilizar tanto la mano derecha como
la izquierda, frente al usuario, perpendicular al eje de visión y nunca en un lateral
de parte de la mesa o dependiendo el mobiliario para evitar posturas innecesarias.
Mouse (Ratón)
Monitor
* El borde superior de la pantalla debe estar a la misma altura que los ojos.
* El ángulo del centro de la pantalla hasta los ojos, respecto a la horizontal, debe
ser inferior a 40 grados.
Normas de calidad: Las normas de calidad, son aquellas que velan por el
cumplimiento de la fiabilidad y calidad de los programas y servicios informáticos.
AUDITORÍA
Informe de evaluación al Centro de cómputo de la empresa Hidroecológica de
EMPRESA HIDROECOLÓGICA
INFORME DE EVALUACIÓN AL CENTRO DE CÓMPUTO
N° DE AUDITORÍA: 1
NOMBRE DEL AUDITOR PRINCIPAL: Ricardo Ballesteros
INTEGRANTES DEL GRUPO DE AUDITORÍA: Carmen Lopéz, Antonio Martinez, Luis Campos
OBJETIVO DE LA AUDITORÍA
Realizar el proceso de recoger, agrupar y evaluar evidencias para determinar si el sistema de
información es el adecuado para guardar y mantener la integridad de los datos, y llevar a
cabo eficazmente los fines de la empresa y utilizar eficientemente los recursos del centro de
cómputo.
ALCANCE
El alcance se define con precisión en el entorno y los límites en que va a desarrollarse, esta
auditoría abarca 8 computadoras de escritorio.
PERSONAL ENTREVISTADO
NOMBRE PUESTO
Javier Suira Ing. En Sistemas
Maricela Veltrán Lic. En Administración
Roberto Montemayor Técnico en informática
Pueblo Nuevo
OPORTUNIDADES DE MEJORAS
ÁREA OPORTUNIDAD
Estudio financiero, para mejorar la
Infraestructura de Hardware calidad de los equipos que se necesitan
en la empresa
contratar personal, periodicamente para
Mantenimiento de equipo de cómputo realizar los debidos mantenimientos de
los equipos
Lograr la renovación de un mejor espacio
Seguridad del área informática físico para mejor productividad de los
usuarios
Respetar las normativas de seguridad
Infraestructura de Software para proteger los datos de la empresa y
de los usuarios
Conclusión de la Auditoría
En este caso de estudio, podemos concluir de la auditoría que es de suma
importancia y que se debe realizar para ver a detalle cuales son las anomalias
que estan afectando la empresa y tratar de cumplir con todas las politicas de
seguridad a cabalidad
CONCLUSIONES