Plan de Mejoramiento bajo el esquema 5W2H para el Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo de la Empresa Darás Ingeniería

contemplando los requisitos de la Norma ISO 45001:2018.

Integrantes:
Milagros Patricia Anguila Pertuz
Luis Carlos Carmona Romero
Eliana María Diaz Sánchez

Fundación Universitaria Internacional De la Rioja (UNIR)

Sistemas de Gestión en ISO 45001:2018
 Mgtr. Cesar Augusto Vera Ávila
Mayo 1 de 2023
 1. Plan de Mejoramiento bajo el esquema 5W2H para el Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo de la Empresa Darás
Ingeniería contemplando los requisitos de la Norma ISO 45001:2018.

Que Hacer Por Que Como Quien Donde Hacerlo Cuando Cuánto va a
Estándar Hacerlo Hacerlo Debe Hacerlo costar
Hacerlo
Numeral 4. Contexto de la Organización Implementar, mantener y seguir Para proteger la A través de la La gerencia de En todas las áreas de En periodo de Recurso financiero,
Numeral 4.4 Sistema de gestión de la SST mejorando continuamente el sistema salud de los aplicación de los la Organización la Organización 12 meses humano,
de gestión de la SST, incluidos los trabajadores y estándares tecnológico y
procesos necesarios y sus visitantes de propuestos por la técnico
interacciones, de acuerdo con los accidentes y Norma ISO
requisitos de esta Norma ISO enfermedades 45001:2018.
45001:2018 laborales.

Numeral 5.3 Socializar al área operativa los roles, Para que los A través de Responsable del En las instalaciones Las sesiones de Recurso humano,
¿La alta dirección se ha asegurado de que las que
responsabilidades, empleados tengan charlas, talleres, sistema de SST de la empresa divulgación se tecnológico y
las responsabilidades, rendición de cuentas Formatos de registro propios para el claridad de cuáles rondas de a los jefes de destinadas a la deben realizar técnico.
y autoridades para los roles pertinentes sistema de SST, tiempos de son sus seguridad en área y estos a capacitación y de forma
dentro del sistema de gestión de la SST se diligenciamiento. responsabilidades donde se sus empleados. retroalimentación. trimestral para
asignen y comuniquen a todos los niveles para con su actualice a todos mantener
dentro de la organización, y se mantengan proceso y su los empleados actualizado el
como información documentada? ¿Los entorno. del área sistema y en
trabajadores en cada nivel de la organización han operativa sobre caso de
asumido la responsabilidad por aquellos la constante reportes de
aspectos del sistema de SST? ¿gestión de la gestión en el accidentes
SST? sistema de SST. graves deben
ser inmediatas
al área
específicas de
operación.
 Que Hacer Por Que Como Hacerlo Quien Debe Donde Hacerlo Cuando Cuánto va a
Estándar Hacerlo Hacerlo Hacerlo costar
Numeral 6.1.1 Implementar las Para tener una Realizar un La alta gerencia a En la empresa Una vez Recurso humano,
La organización ha evaluado los riesgos e evaluaciones de herramienta eficaz documento que un líder de SST terminada la tecnológico y técnico
identificado las oportunidades que son los riesgos y de intervención al establezca los quien deberá documentación de
pertinentes para el resultado previsto del oportunidades sistema de SST en mecanismos de conformar un toda la operación
sistema de gestión de la SST asociados con
previstos para caso de que se Evaluación de equipo de trabajo allí mismo realizar
los cambios en la organización, sus
procesos, ¿o el sistema de gestión de la un resultado presente algún riesgos y para establecer los la evaluación de
SST? ¿En el caso de cambios planificados, favorable del riesgo u oportunidades para mecanismos los riesgo y
permanentes o temporales, esta sistema de SST oportunidad que cada área de la mencionados oportunidades por
evaluación se ha iniciado antes de que el en las áreas pueda bien sea organización. según el área y áreas, para el caso
cambio se implemente (¿véase 8?2).? administrativas, debilitar o documentarlos. de la
procesos y fortalecer al administrativa
operativa. mismo. esta también
6.1.2 Identificación de los peligros Identificar Para intervenir, Actualizar la matriz Responsable del En todas las áreas De forma Recurso humano,
¿La organización ha establecido, todos los prevenir y de peligros y sistema de gestión de la empresa inmediata tecnológico y técnico
implementado y mantenido un procesos controlar todas las riesgos para cada de SST.
proceso para la identificación rutinarios y no circunstancias que proceso
proactiva continua de los peligros que rutinarios que puedan generar identificado en la
surgen? ¿El proceso ha tenido en tiene la peligros y/o empresa.
cuenta, pero no se ha limitado a…? empresa en la riesgos a los
a. Actividades rutinarias y no matriz de empleados en
rutinarias peligros y cada proceso.
riesgos para
poder
identificar los
controles que
se tienen que
implementar
 Que Hacer Por Que Hacerlo Como Hacerlo Quien Debe Donde Hacerlo Cuando Hacerlo Cuánto va a costar
Estándar Hacerlo
6.1.2. Delimitar áreas de Para garantizar que la Documentar Líder de SST con apoyo En todas las Establecer fechas en Recursos financieros, técnicos
b. Infraestructura, trabajo especificas en operación cumpla especificaciones de cada Líder de área instalaciones de la cronograma de y humanos.
equipos, materiales, el área de operaciones estándares de proceso locativas de las empresa actividades de
sustancias y que cumplan con las y disminuya los riesgos diferentes áreas de implementación del
condiciones físicas del especificaciones de de incidentes o trabajo y evaluar que sistema de ISO
lugar de trabajo espacio y condiciones accidentes a los las áreas que no 45001;2018.
locativas, asís como empleados cumplen realicen los
también la dotación ajustes para cumplir
necesaria de equipos, los estándares
materiales necesarios requeridos,
para la labor a
desarrollar.

Numeral 7 Documentar toda la Para mejorar los Invertir los recursos La alta gerencia de la En la empresa Establecer fechas en Recurso financiero, humano,
Información información requerida procesos, prevenir necesarios para empresa Darás cronograma de tecnológico y técnico
documentada por esta Norma accidentes y implementar la Norma Ingeniería actividades de
7.5.1 Internacional ISO enfermedades ISO 45001:2018 implementación del
45001:2918 laborales en los sistema de ISO
empleados de Darás 45001;2018.
Ingeniería y dar así
cumplimiento a la
Norma.
8.1.1 ¿En lugares de Realizar reuniones con El desconocimiento de Remitir comunicación Alta gerencia/ Salón de eventos Secuencialmente se Recurso financiero, humano,
trabajo con múltiples cada los responsables los procesos que se externa a todas las Representante SGGST adecuando para recibir debe implementar tecnológico y técnico
empleadores, la del SGSST de las ejecutan internamente empresas que de la organización a todos los reuniones trimestrales
organización ha Empresas que puede ocasionar intervienen en las a representando y/o con el fin de retomar
implementado un intervienen en las accidentes o incidentes operaciones de la delegados de cada acciones y poner en
proceso para coordinar actividades y de trabajo Darás ingeniería, empresa, se realiza en discusión situaciones
las partes pertinentes documentar las dependiendo del caso, donde se comparta este lugar ya que se que hallan
del sistema de gestión acciones más y es claro que todas las información con los cuenta con video beam representado claro
de la SST con otras relevantes frente al partes interesadas líderes de procesos y herramientas que compromiso frente al
organizaciones, en este cumplimiento y deben hablar un frente a todas las permiten compartir desempeño del SGSST
apartado según el mejoramiento del mismo idioma en eventualidades y información de manera
diagnostico está SGSST, de esta manera cuanto a la NTC ISO riesgos que se pueden puntual.
cumpliendo se unifican criterios. 45001-2018 presentar en el lugar
parcialmente de trabajo.

Que Hacer Por Que Hacerlo Como Hacerlo Quien Debe Donde Cuando Cuánto
Estándar Hacerlo Hacerlo Hacerlo va a
costar
8.2 ¿La organización ha establecido un Documentar en plataforma la Se debe aplicar esta Fortaleciendo las NTICS se Líder SG SST/Líder En los softwares Se dará inicio a Recurso
proceso para la implementación y el información concerniente a la acción ya que el no implantará la alimentación y de Comunicaciones destinados de la la alimentación financiero,
control de los cambios planificados Gestión del cambio, contar con un documentación e información en intranet, se con información humano,
que tienen un impacto en el identificación del riesgo y procedimiento tiempo real de todo el SGSST, de deben empresarial tecnológico
desempeño de la SST, tales como, control del mismo. establecido para esta manera poder publicar implementar relacionada al y técnico
cumple en todos los numerales pero Organizar la forma de informar y socializar los banners informativos sobre los ayudas visuales SGSST de DARAS
en los siguientes cumple compartir aplicación de peligros y riesgos que se riesgos y peligros que se puedan como carteleras y se realizaran
parcialmente(cambios en los nuevas tecnologías en los presentan en Darás, no generar en un sitio de trabajo y los informativas, ajuste de
conocimientos o la información sobre sitios de trabajo y realizar se pueden tener certeza más importante como se pueden banners acuerdo a las
peligros y riesgos para la SST inducción de los de que prevenir, mitigar reducir la ocasión de ese peligro. necesidades que
relacionados y ¿La organización ha colaboradores, para o eliminar si es al caso. Cada jefe de área debe asegurar se vayan
controlado los cambios temporales y garantizar la gestión del que su subordinado cuente con el presentando,
permanentes para promocionar las conocimiento dentro de la acceso a la información necesario según
oportunidades para la SST y organización para cumplir a cabalidad sus cronograma
asegurarse de que no tienen un funciones, si comprometer su
impacto adverso sobre el desempeño integridad
de la SST).
8.4 ¿La organización ha establecido Aplicar listas de chequeo/o de Es necesario realizar esta Compartir la lista de chequeo y el Jefe de área de Dependencia, Siempre que se Recurso
controles para asegurarse de que la verificación donde se detallen verificación debido a que protocolo que se va a realizar con el compras/líder SST área de compras, deba realizar un financiero,
compra de bienes (por ejemplo, los requisitos que deben todos los productos que área encargada de compras para conjuntamente pedido hay que humano,
productos, materiales o sustancias cumplir los proveedores y los se adquieren deben que se realice el proceso bajo el con almacén ejecutar esta tecnológico
peligrosos, materias primas, equipos) productos que se van a cumplir con unas Apoyo del líder SGSST, teniendo acción. y técnico
y servicios es conforme con los adquirir especificaciones, como, siempre presente los parámetros
requisitos de su sistema de gestión de por ejemplo, fichas de establecimos y que el resultado de
la SST? seguridad, descripciones, la lista de chequeo debe cumplir el
manual de instrucciones 100%
etc.
9.2 Auditorías internas Establecer el programa de Se debe ejecutar El Líder SGSST con apoyo de otros Líder, SST Las auditorias se El Proceso de Recurso
auditorías internas auditorias por que se colaboradores, determina el área o realizarán en las auditoria se financiero,
deben evaluar todos los proceso a auditar áreas que se realizará cada 3 humano,
procesos de la empresa determinen mes tecnológico
para garantizar la mejora previamente. y técnico
continua de cada uno de
 ellos.
10 mejora, reaccionan de manera Establecer un mecanismo que Si no se toman acciones A cada área o jefe de área, se le JEFES DE Área o Cuando se Recurso
oportuna ante el incidente o la no permita dar respuesta rápida frente a los incidentes o dará información oficial del tiempo AREAS/LIDER SGSST dependencia que registren financiero,
conformidad, y según sea aplicable, no y coherente a los hallazgos o no conformidades no se máximo para subsanar la no registra el observaciones o humano,
se cumple no conformidades mejorará la situación conformidad, esto se hará con incidente o no situaciones por tecnológico
encontradas actual y los hallazgos todas las dependencias conformidad mejorar y técnico
antes de disminuir van a
aumentar

2. Conclusiones.

 En términos generales la empresa Darás Ingeniería cuenta con lo dispuesto en el Decreto 1072:2015 y la Resolución 0312 del2019, expedidos por el
ministerio de trabajo, en donde se establece el Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo. Con esta base trabaja en la
implementación de la Norma ISO 45001;2018, en la cual tiene un cumplimiento actual del 92%, según el diagnóstico realizado por la herramienta de
gestión “Instrumento de Diagnostico ISO 45001:2018”, más el 8%, porcentaje faltante se debe terminar para cumplir con los requisitos de la norma
y así fortalecer y seguir mejorando el sistema de SST de la empresa.
 La alta gerencia lidera con compromiso la implementación de la Norma ISO 45001:2018, más es necesario que fortalezca el proceso estratégico
(Direccionamiento y Comunicación) y afine también los de apoyo o soporte (Gestión de recursos, documentación e infraestructura) y operacionales
(Compras, logística, productos y servicios).

3. Recomendaciones

1. La alta gerencia debe replantear el cronograma de actividades con periodos de tiempo específicos y alcanzables para el término de la las actividades
pendientes para la total implementación del sistema como; documentar asignación de roles por áreas en el proceso operativo, actualización de la matriz de
peligros y riesgos para la inclusión de las actividades no rutinarias (cumpliendo con lo dispuesto en la Guía Técnica Colombiana GTC45), protocolo de
compras de productos, materias primas e insumos

2. En relación a la infraestructura se deben identificar las condiciones subestándares relacionada con el peligro locativo realizando inspecciones planeadas
que estén acorde a lo dispuesto en la normatividad colombiana NTC 4114.

3. Fortalecer la red de comunicación interna de la organización a través de un proceso claro para la divulgación de todas las capacitaciones, estrategias,
acciones de mejoras que estén en pro del bienestar de toda la población empleada.
4. En el numeral 8 Operación: hay mejoras que se deben aplicar puntualmente. Dentro de lo más destacando es que no se tiene una coordinación frente a
los temas de Seguridad y Salud en el trabajo, lo que genera que la información sea demasiado dispersa y poco eficiente al momento de enfrentar cualquier
situación planificada y también situaciones de riesgo, no existe un plan que permita la comunicación de los peligros y riesgos que se presentan en la
empresa, lo que fácilmente puede generar accidente por desconocer los cambios que se realizan, también hay que mencionar que se cambia
recurrentemente de herramientas, lo que genera traumatismos en la operación. Al respecto se debe establecer un programa de auditoria con frecuencias
de tiempo especificas y detallar los tiempos de socialización de los resultados de la misma con todo el personal, para luego aplicar el plan de acción y hacer
seguimiento y control a cada requisito subsanado para que no se vuelva a presentar la no conformidad y disminuir también los incidentes, accidentes y lo
que pueda generar a mediano plazo enfermedades laborales.

5. En relación a la Mejora Continua; se recomienda poner en marcha el plan de mejora y comenzar con un proceso de auditoria lo antes posible tal como se
especifica en la Matriz 5w2h y los resultados de esas auditorias socializarlos con los jefes o líderes de proceso para que se les comparta verbalmente y de
forma oficial los tiempos que tiene para ser conformes con los hallazgos.

6. Se recomienda fortalecer lo más pronto posible el cumplimiento de la ISO 45001-2018 con el fin de registrar y evidenciar las acciones de mejoras que será
justificadas para este apartado.

4.Bibliografia

Darás ingeniería (s.f) http://daras.com.co/

Norma Internacional ISO 45001. Sistemas de gestión de la seguridad y la salud en el trabajo – Requisitos con orientación para su uso. Secretaria Central de
la ISO. 2018

Decreto 1072 de 2015. [Ministerio del Trabajo]. Por medio del cual se expide el Decreto Único Reglamentario del Sector Trabajo. 25 de mayo de 2015.

Resolución 0312 de 2019. [Ministerio del Trabajo]. Por la cual se definen los estándares mínimos del sistema de gestión de la seguridad y salud en el trabajo
SG-SST. 13 de febrero de 2019.

Guía Técnica Colombiana GTC45. Guía para la identificación de los peligros y la valoración de los riesgos en seguridad y salud ocupacional. Instituto
Colombiano de Normas Técnicas y Certificación -Icontec. 2012
Norma Técnica Colombiana 4114. Seguridad Industrial. Realización de inspecciones planeadas. Instituto Colombiano de Normas Técnicas y Certificación -
Icontec. 1997