MINISTERIO DE EDUCACIÓN

Secretaria de Educación Y Cultura del Cauca

INTITUCIÓN EDUCATIVA SANTA MARTA
Municipio de Santa Rosa – Bota Caucana
Res No. 4000 de mayo 21 de 2009

CIRCULAR INFORMATIVA 01-23

PARA: PADRES DE FAMILIA, ACUDIENTES Y ESTUDIANTES.

DE: RECTORÍA Y COORDINACIÓN ACADÉMICA.

ASUNTO: NOVEDADES SEGUNDO PERIODO (II P)

FECHA: 24 DE MAYO

Señores padres de familia, acudientes y estudiantes de la Institución Educativa Santa Marta, todas las sedes.

El motivo de esta circular es dar a conocer algunas sugerencias a los padres de familia e informar a nivel de
cronograma escolar las fechas que se tienen propuestas para el segundo periodo académico. Como primero
tener presente que:

1. Según los resultados académicos del primer periodo se encontraron estudiantes en los que tienen
perdidas de 1 hasta 10 materias, esto preocupa y afecta el promedio general de la Institución llevado
a cabo con el nuevo sistema de promedios establecidos y que se muestran en los boletines de cada
uno. Por lo tanto, se hace la invitación a los padres de familia a estar al tanto de sus hijos realizando
el respectivo seguimiento en su proceso académico, teniendo en cuenta los siguientes aspectos:
 Estar pendientes de las fechas que se establecen para las reuniones de entrega de
boletines y asistir a las mismas, se ha notificado con un tiempo prudente.
 Promover la revisión en casa de las actividades propuestas por los docentes en cada una
de las áreas y asignaturas como lo son: tareas, talleres y actividades que ayudan al proceso
académico de cada uno de los niños, niñas y adolescentes.
Nota: hay niños que llevan la tarea y de la misma forma vuelve.
 Estar en constante comunicación con los docentes directores de grupo sobre el proceso
académico de sus hijos.
 Evitar la ausencia escolar de los estudiantes, ya que por medio del seguimiento realizado
en el primer periodo en toda la Institución (aparece en el boletín), arrojó que hay un
número significativo de niños, niñas y adolescentes que faltan a sus clases, esto afecta su
proceso formativo y no permite avanzar en el desarrollo de cada uno de los temas
propuestos por los docentes.
Nota: tener presente que con el 20 % de las inasistencias el estudiante puede verse
afectado en la promoción para el año siguiente).
 Por ultimo, el segundo periodo es más corto y se va a ver afectado por diferentes aspectos
inherentes al cronograma escolar. Por esta razón, los invitamos a cumplir con los puntos
anteriores. Nuestros hijos pueden ser grandes, saber un poco más, verles juiciosos y ser
responsables pero siempre hay que sacar tiempo para ellos, observando constantemente
sus avances y procesos.

2. Por otro lado, se informa las fechas a tener en cuenta en este segundo periodo:
 El segundo periodo va desde el 2 de mayo hasta el 25 de agosto.
 Los estudiantes van a receso escolar el 16 de junio e ingresan el 10 de julio.

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Kilómetro 26+500 vía Mocoa Pitalito
iesantamarthasantarosa@gmail.com
“Arte, naturaleza y ciencia”
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 Entrega de boletines segundo periodo (estar pendientes de la circular enviada a grupos de

WhatsApp y colocada en la cartelera de la sede principal).

Nota: La institución educativa está teniendo un proceso de cambios y organización por nuestros estudiantes
y para la comunidad. Los padres de familia son importantes para mejorar, es por eso que esperamos tengan
en cuenta las anteriores sugerencias del proceso de sus hijos, nuestros estudiantes.

Cordial saludo,

SEGUNDO JAIME JACANAMEJOY SERGIO ALDAIR BONILLA LEON

RECTOR COORDINACIÓN GENERAL

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