Unidad 3 - Tema 8 Excel Avanzado

Asignatura:
Unidad 3: OFIMÁTICA
Tema 8: Hoja de Cálculo: Microsoft
Excel Intermedio-Avanzado
Dirección General Académica
Contenido
1. Introducción.........................................................................................................................................1
2. Resultados de Aprendizaje..................................................................................................................................2
3. Funciones de búsqueda y referencia...............................................................................................3
4. Control de cambios...............................................................................................................................................12
5. Filtros automáticos y avanzados...............................................................................................................13
6. Subtotales..........................................................................................................................................17
7. Glosario......................................................................................................................................................................................21
8. Autoevaluación...............................................................................................................................22
9. Bibliografía.........................................................................................................................................23

1. Introducción
Microsoft Excel es un programa que esta incluido en el paquete Microsoft
Office, permite realizar operaciones con todo tipo de datos, en especial con
datos numéricos y están organizados en forma de tabla, que contienen filas y
columnas. En Excel se aplican fórmulas con datos numéricos y los operadores
matemáticos, así como funciones que realizan cálculos preestablecidos, razón
por la cual se llama hoja de cálculo.

2. Resultados de aprendizaje
Usar herramientas de ofimática como soporte al proceso académico y

profesional

3. Funciones de búsqueda y referencias: BuscarV,
BuscarH, Índice, Coincidir
La función BUSCARV busca un valor en la primera columna de la izquierda de
una tabla y toma un valor de la misma fila de donde encontró el valor buscado
en la primera columna.
Sintaxis
BUSCARV (valor_buscado, matriz_buscar_en, indicador_columnas, [ordenado])

valor_buscado: Es el valor buscado dentro de la primera columna de un rango
de celdas.
matriz_buscar_en: Es un rango de celdas de los que se recuperan datos.
indicador_columnas: El número de columna de matriz_buscar_en desde la
cual se devuelve el valor que coincida.
ordenado (opcional): es un valor lógico para encontrar la coincidencia más
cerca en la primera columna (ordenada ascendentemente) = VERDADERO u
omitido; y FALSO busca el valor exacto en la primera columna.
Imagen 1: Ejemplo de La función BuscarV que

utiliza el código de auto y obtiene su marca.
Fuente: Microsoft Excel (2016). Copyright ©.
Observe el tutorial sobre:

Funciones de búsqueda y referencias: BuscarV, BuscarH, Índice, Coincidir

Funciones de búsqueda y referencias: BuscarV,
BuscarH, Índice, Coincidir
La función BUSCARH busca un valor en la primera fila de una tabla o matriz
y toma un valor de la misma columna de donde encontró el valor buscado en
la primera fila.
Sintaxis
BUSCARH (valor_buscado, matriz_buscar_en, indicador_filas, [ordenado])
valor_buscado: Es el valor buscado dentro de la primera fila de un rango de

celdas.
matriz_buscar_en: Es un rango de celdas de los que se recuperan datos.
indicador_filas: El número de fila de matriz_buscar_en desde la cual se
devuelve el valor que coincida.
ordenado (opcional): es un valor lógico para encontrar la coincidencia más
cerca en la primera fila (ordenada ascendentemente) = VERDADERO u omitido;
y FALSO busca el valor exacto en la primera fila.
Imagen 2: Ejemplo de BuscarH, que utilizando el nombre de una co-

lumna de la primera fila y se obtiene el valor de la misma columna,
según la fila buscada.

La función ÍNDICE devuelve el valor de un elemento de una celda por los
índices de número de fila y de columna.
Sintaxis
INDICE(matriz; núm_fila; [núm_columna])
Matriz: Es un rango de celdas o una matriz.

Núm_fila: Es el número de fila de la matriz desde la cual devolverá un valor. Si
omite núm_fila, se necesita el argumento núm_columna.
Núm_columna (Opcional). Selecciona la columna de la matriz desde la cual
devolverá un valor. Si omite núm_columna, se necesita el argumento núm_fila.
Imagen 3: Ejemplo de la función ÍNDICE, que despliega el

valor de la fila 4 y de la columna 3, en este caso “Corza”.

La función COINCIDIR busca un elemento determinado en un intervalo de
celdas y después devuelve la posición relativa de dicho elemento en el rango.
Sintaxis
COINCIDIR(valor_buscado,matriz_buscada, [tipo_de_coincidencia])
Valor_buscado: Es el valor que desea buscar en matriz_buscada.

Matriz_buscada: Es el rango de celdas en que se realiza la búsqueda.
Tipo_de_coincidencia (opcional). Puede ser el número -1, 0 o 1.
• 1 u omitido: COINCIDIR encuentra el mayor valor que es menor o igual

que el valor_buscado.
• 0 COINCIDIR: encuentra el primer valor que es exactamente igual que
el valor_buscado. Los valores del argumento matriz_buscada pueden
estar en cualquier orden.
• 1 COINCIDIR encuentra el menor valor que es mayor o igual que el
valor_buscado.
Imagen 4: Ejemplo de la función COINCIDIR, que des-

pliega la posición de la celda que coincide el valor, en
el ejemplo la palabra Corola.

Funciones Lógicas: Si, Si Error, O , Y, No
Comparan entre dos valores a través de una condición que evalúa una
condición y en base al resultado, se ejecuta una acción u otra.
La función SI puede tener dos resultados. El primero si la comparación es

Verdadera y el segundo si la comparación es Falsa.
Sintaxis
Si (prueba_lógica; [Valor_si_verdadero]; [Valor_si_Falso])
prueba_lógica: Es cualquier valor o expresión que puede evaluarse como

VERDADERO o FALSO. Compara texto o valores numéricos.
Valor_si_verdadero (Opcional): Es la operación a realizar o valor que
se devolverá si la prueba lógica es VERDADERO, si se omite, devolverá
VERDADERO.
Valor_si_falso (Opcional): Es la operación a realizar o valor que se devolverá
si la prueba lógica es FALSO, si se omite, devolverá FALSO.
Imagen 5: Ejemplo de la función SI con la condición y las dos op-

ciones posibles.

Funciones lógicas: Si, Si Error, O, Y,No

La función SI.ERROR, devuelve el valor especificado si una fórmula se evalúa
como un error; de lo contrario, devuelve el resultado de la fórmula. Esta
función se utiliza para interceptar y controlar errores en una fórmula
Sintaxis
SI.ERROR(valor; valor_si_error)
Valor : Es el argumento donde busca un error.
Valor_si_error: Es el valor que se devuelve si la fórmula se evalúa como un

error.
Se evalúan los tipos de error siguientes: #N/A, #¡VALOR!, #¡REF!, #¡DIV/0!,

#¡NUM!, #¿NOMBRE? o #¡NULO!.
Imagen 6: Ejemplo de la aplicación de la función SI.ERROR,

validando una fórmula.

La función Y comprueba si todos los argumentos son VERDADERO, y devuelve
VERDADERO, Devuelve FALSO si al menos uno de los argumentos es FALSO.
Sintaxis
Y(valor_lógico1; [valor_lógico2]; …)
valor_lógico1; valor_lógico2; … son entre 1 y 255 condiciones que se desean

comprobar y que pueden ser VERDADERO o FALSO.
Imagen 7: Ejemplo de la función Y con dos condiciones.

La función O comprueba si alguno de los argumentos es VERDADERO, y
devuelve VERDADERO; devuelve FALSO si todos los argumentos son FALSOS.
Al aplicar la función O, al evaluar las condiciones, basta que una condición sea
verdadera, para que el resultado sea VERDADERO.
Sintaxis
O(valor_lógico1; [valor_lógico2]; …)
valor_lógico1; valor_lógico2; … son entre 1 y 255 condiciones que se desean

comprobar y que pueden ser VERDADERO o FALSO, según la evaluación de
la condición.
Imagen 8: Ejemplo de la función O con dos condiciones.

La función NO es la negación de un valor lógico, cambia FALSO por
VERDADERO y VERDADERO por FALSO.
Sintaxis
No(valor_lógico)
Valor_lógico Es un valor lógico o expresión que se puede evaluar como

VERDADERO o FALSO.
La función lógica NO es adecuado usar con una de las funciones lógicas,

cuando desee asegurar de que un valor no es igual a otro, por ejemplo con la
función SI, como se aprecia en la imagen 9.
Imagen 9: Aplicación de la función NO. El resultado

obtenido será VERDADERO, si la evaluación es falsa
y viceversa.

4. Control de cambios
Revisa las modificaciones que se realizan a una tabla. Sirve especialmente para
registrar los cambios cuando varias personas trabajan en una misma tabla de
datos.
El control de los cambios no tiene la posibilidad de restaurar la hoja de cálculo a

un estado anterior.
Está en el menú REVISAR, en el bloque Cambios.

Seleccionar la opción Control de cambios y hacer clic en la opción Resaltar
cambios, como muestra la imagen 10.
Imagen 10: Localización de la opción Control de cambios

5. Filtros automáticos y avanzados
Filtros
Permiten analizar un subconjunto de datos que cumplen con ciertos criterios.

Al aplicar filtros se oculta temporalmente algunos de los datos de una tabla
para poder concentrarse en aquellos que se desea observar.
La opción Filtros está en el menú Datos, como se observa en la imagen de la

derecha.
Para habilitar filtros es necesario posicionarse en cualquier celda de la tabla

de datos.
Excel permite dos tipos de filtro:
• Automáticos
• Avanzados
Imagen 11: Opción Filtro de menú Datos, dentro del grupo o bloque Ordenar y Filtrar.

Filtros directos o automáticos
La opción filtro del menú datos coloca flechas en el extremo derecho de cada
uno de los encabezados de las columnas de la tabla de datos previamente
seleccionada, o que se encuentra en la primera fila.
Para filtrar la información se hace clic en la fecha del filtro de la columna

seleccionada, con lo cual se despliegan las opciones, como muestra la imagen
12 en la parte inferior, que se ha seleccionado la columna Región.
Imagen 12: Ejemplo un filtro realizado en una de las columna de la hoja

de datos, es este caso la columna Región.

Filtros directos o avanzados
En la imagen de la derecha se observa el filtro realizado en la columna región
de la tabla, se ha seleccionado en forma individual los datos que se desea
visualizar, en el ejemplo únicamente de la región Oriente, por tanto el filtro ha
descartado todas las filas que no cumplen con el criterio.
Adicionalmente, se pueden marcar o desmarcar todos los valores, seleccionado

la opción (Seleccionar todo) .
Con esta misma dinámica, se pueden hacer filtros en más de una columna
a la vez, por ejemplo con los datos de la imagen de la derecha, donde están
desplegados los datos de la región Oriente, se podría además seleccionar
únicamente del primer trimestre.
Imagen 13: Representa la pantalla con el resultado de

haber aplicado el filtro por la columna Región, seleccio-
nado Oriente.
Fuente: Microsoft Excel (2016). Copyright

Filtros directos y avanzados

Filtros avanzados
Para hacer uso de los filtros avanzados es necesario generar un área

de consulta que puede contener varios niveles, y un área de respuesta.
Para ello, se copia la cabecera de la matriz más un número determinado
de filas que corresponden a los niveles de complejidad. Luego se copia
nuevamente la cabecera, a partir de la cual se mostrará la respuesta a la
consulta, como indica la imagen 14
Imagen 14: Filtro avanzado indicando dos tablas al lado de-

recho, el de arriba para los criterios de filtro y el de abajo
para la respuesta.

6. Subtotales
Los subtotales se obtiene de valores numéricos contenidos en columnas de

una tabla. Se obtiene subtotales en cualquiera de las siguientes funciones:
• Suma,
• Cuenta
• Promedio
• Valor máximo,
• Valor mínimo,
• Producto
• Desviación estándar y
• Varianza.
La opción de Subtotales, se encuentra dentro del menú Datos, en el bloque

Esquema, como indica la imagen 15.
Imagen 15: Opción Subtotal del menú de Datos, dentro

del bloque o grupo Esquema.

Ejecución de Subtotales
Seleccionar los datos de la tabla a procesar, ir al menú Datos y hacer clic en la
opción Subtotales, con lo cual despliega el cuadro de diálogo que se observa
en la imagen 16.
En el campo que dice Para cada cambio en: se selecciona la columna por la
cual se va a generar los subtotales, en el caso del ejemplo es Trimestre.
En el campo Usar función: se selecciona la función a ejecutar. En el ejemplo se

procesará Promedio.
En el campo Agregar subtotal a: Se selecciona los columnas de los valores a

obtener los subtotales. En el ejemplo es Monto de venta .
Finalmente hacer clic en el botón Aceptar.
Imagen 16: Ejemplo de Subtotal en una tabla de datos.

Tablas y gráficos dinámicos
Las tablas dinámicas permiten resumir y analizar fácilmente grandes
cantidades de datos con tan sólo arrastrar y soltar las diferentes columnas que
formarán el reporte.
Para ello:
En el menú INSERTAR escoger Insertar Tabla Dinámica del bloque o grupo

Tablas, desplegándose el asistente que muestra la imagen 17.
En la opción Seleccione una Tabla o rango especificar el rango de datos que

se va a analizar, marcando las filas y columnas de la tabla de datos.
La opción Utilice una fuente de datos externa permite procesar datos de un

archivo externo al documento.
En la opción Elija donde desea colocar el informe de la tabla, permite generar

la tabla en una nueva hoja.
Llenadas las opciones, presionar el botón Aceptar
Imagen 17: Pantalla de opciones para crear una tabla dinámica.

Tablas y graficos dinámicos

Tablas y gráficos dinámicos
Gráfico Dinámico
Se puede generar un gráfico dinámico a partir de una tabla dinámica o de

una tabla de datos. Para hacerlo desde una tabla dinámica ya creada,
posicionarse sobre cualquier celda y en Opciones seleccionar Gráfico
dinámico, desplegándose el cuadro de diálogo Insertar Gráfico, donde se
debe seleccionar el tipo de gráfico que se deseas aplicar
Imagen 18: La imagen superior de la derecha muestra la localización de

la opción de Gráfico dinámico en el menú de Herramientas.
Imagen 19: La imagen inferior de la derecha muestra las opciones de

gráficos disponibles.

7. Glosario
G
Gráfico dinámico: Es un gráfico que está basado en los datos de una
tabla dinámica y que se ajusta automáticamente al
aplicar cualquier filtro sobre la información.
P
Prueba lógica Es una pregunta que se responde con un valor lógi-
co.
S
Subtotal: Los totales parciales de los datos relacionados en
una hoja de cálculo.
T
Tabla Dinámica: En Excel son un tipo de tabla que nos permiten de-
cidir con facilidad los campos que aparecerán como
columnas, como filas y como valores de la tabla y
podemos hacer modificaciones a dicha definición
en el momento que lo deseemos.
V
Valor lógico Devuelve únicamente dos valores Verdero cuan-
do la prueba lógica se cumple o Falso cuando no
cuumple con la prueba lógica.

8. Autoevaluación
1.- ¿La función BUSCARV busca un valor en:?
A. La fila
B. En una columna fuera de la matriz de búsqueda
C. La columna
D. En una fila fuera de la matriz de búsqueda
ANSWER: C
2.- ¿Cual de las siguientes expresiones tienen la sintaxis correcta para la
función SI?
A. =SI(A1=Hola Amigo;1)
B. =SI(A1=”Hola Amigo”;1;2)
C. =SI(A1=Hola Amigo;1;2)
D. =SI(A1=”Hola Amigo”)
ANSWER: B
3.- ¿Para obtener filtros con valores que cumplan dos condiciones obliga-
toriamente, es necesario utilizar el operador lógico:?
A. Operador lógico O
B. Operador lógico Y
C. Los dos operadores lógicos
ANSWER: B
4.- ¿Al diseñar una tabla dinámica y se tienen desplegados los campos de
la tabla, en qué área se debe colocar los campos a ser calculados?
A. En el área de filtros
B. En el área de Filas
C. En el área de Valores
D. En el área de Columnas
ANSWER: C
5. ¿Para aplicar la opción SUBTOTAL de Excel, es necesario:?
A. Contar con una tabla de datos ordenados por la columna a aplicar el cambio
B. Contar con una tabla de datos solo numéricos
C. Contar con una tabla de datos con valores ya calculados
D. Contar con una tabla de datos sin ordenar
ANSWER: A

9. Bibliografía
Microsoft. (01 de 05 de 2018). Centro de ayuda de Word. Recuperado el 31 de
05 de 2019, de https://support.office.com/es-es/Excel

PONTIFICIA UNIVERSIDAD CATÓLICA DEL ECUADOR
DIRECCIÓN GENERAL ACADÉMICA- CENTRO DE EDUCACIÓN VIRTUAL Y

TECNOLOGÍA EDUCATIVA
FACULTAD DE INGENIERIA
Código: FI-G_ATIC-RAU3T8
Versión: 02
Docente autor:
Miguel Ortíz
Beatriz Campos
Paola Venegas
Segunda edición
D.M. Quito- Ecuador
Esta obra está bajo una licencia de Creative Commons Reconocimiento-

NoComercial-SinObraDerivada 4.0 Internacional.

Unidad 3 - Tema 8 Excel Avanzado

Cargado por

Información del documento

Título original

Derechos de autor

Formatos disponibles

Compartir este documento

Compartir o incrustar documentos

Opciones para compartir

¿Le pareció útil este documento?

¿Este contenido es inapropiado?

Copyright:

Formatos disponibles

Unidad 3 - Tema 8 Excel Avanzado

Cargado por

Copyright:

Formatos disponibles

Asignatura:

5. Filtros automáticos y avanzados...............................................................................................................13

Dirección General Académica

Dirección General Académica

Usar herramientas de ofimática como soporte al proceso académico y

Dirección General Académica

BUSCARV (valor_buscado, matriz_buscar_en, indicador_columnas, [ordenado])

Imagen 1: Ejemplo de La función BuscarV que

Fuente: Microsoft Excel (2016). Copyright ©.

Observe el tutorial sobre:

Dirección General Académica

valor_buscado: Es el valor buscado dentro de la primera fila de un rango de

Imagen 2: Ejemplo de BuscarH, que utilizando el nombre de una co-

Fuente: Microsoft Excel (2016). Copyright ©.

Dirección General Académica

INDICE(matriz; núm_fila; [núm_columna])

Matriz: Es un rango de celdas o una matriz.

Imagen 3: Ejemplo de la función ÍNDICE, que despliega el

Fuente: Microsoft Excel (2016). Copyright ©.

Dirección General Académica

Valor_buscado: Es el valor que desea buscar en matriz_buscada.

• 1 u omitido: COINCIDIR encuentra el mayor valor que es menor o igual

Imagen 4: Ejemplo de la función COINCIDIR, que des-

Fuente: Microsoft Excel (2016). Copyright ©.

Dirección General Académica

La función SI puede tener dos resultados. El primero si la comparación es

prueba_lógica: Es cualquier valor o expresión que puede evaluarse como

Imagen 5: Ejemplo de la función SI con la condición y las dos op-

Fuente: Microsoft Excel (2016). Copyright ©.

Observe el tutorial sobre:

Dirección General Académica

Valor : Es el argumento donde busca un error.

Valor_si_error: Es el valor que se devuelve si la fórmula se evalúa como un

Se evalúan los tipos de error siguientes: #N/A, #¡VALOR!, #¡REF!, #¡DIV/0!,

Imagen 6: Ejemplo de la aplicación de la función SI.ERROR,

Fuente: Microsoft Excel (2016). Copyright ©.

Dirección General Académica

valor_lógico1; valor_lógico2; … son entre 1 y 255 condiciones que se desean

Imagen 7: Ejemplo de la función Y con dos condiciones.

Fuente: Microsoft Excel (2016). Copyright ©.

Dirección General Académica

valor_lógico1; valor_lógico2; … son entre 1 y 255 condiciones que se desean

Imagen 8: Ejemplo de la función O con dos condiciones.

Fuente: Microsoft Excel (2016). Copyright ©.

Dirección General Académica

Valor_lógico Es un valor lógico o expresión que se puede evaluar como

La función lógica NO es adecuado usar con una de las funciones lógicas,

Imagen 9: Aplicación de la función NO. El resultado

Fuente: Microsoft Excel (2016). Copyright ©.

Dirección General Académica

El control de los cambios no tiene la posibilidad de restaurar la hoja de cálculo a

Está en el menú REVISAR, en el bloque Cambios.

Imagen 10: Localización de la opción Control de cambios

Fuente: Microsoft Excel (2016). Copyright ©.

Dirección General Académica

Permiten analizar un subconjunto de datos que cumplen con ciertos criterios.

La opción Filtros está en el menú Datos, como se observa en la imagen de la

Para habilitar filtros es necesario posicionarse en cualquier celda de la tabla

Excel permite dos tipos de filtro:

Fuente: Microsoft Excel (2016). Copyright ©.

Dirección General Académica

Para filtrar la información se hace clic en la fecha del filtro de la columna

Imagen 12: Ejemplo un filtro realizado en una de las columna de la hoja