Parte 5 Agilpm

Guía
Project Management
Professional PMP®
1000 diapositivas para certificarte PMBOK sexta edición
https://todopmp.com/guia-pmp Oscar Josafat Gascón Busio, PMP, SFC, SMC

https://agilpm.com oscar@todopmp.com
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En esta versión de la Guía para
certificarse como Project Manager
Professional PMP®, encontrarás
videos, ejemplos, herramientas,
plantillas, recomendaciones y TODO
lo que necesitas para aprender a
gestionar proyectos de manera
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La guía es un resumen ordenado de

todo lo que necesitas para obtener la
certificación como PMP® o
simplemente para gestionar
proyectos de manera profesional.
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Este material ha sido utilizado como
apoyo en diplomados y cursos que
he impartido en diferentes
instituciones, universidades e incluso
en su primer versión, sirvió para
grabar un curso completo sobre
administración de proyectos.
Si lo que buscas es tener proyectos

exitosos, este material será un apoyo
en tu carrera profesional.
Si tienes dudas o sugerencias puedes

escribir a oscar@todopmp.com
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Esta Guía para certificarse como Project
Manager Professional PMP®, tiene tres
versiones:
1. Los procesos ordenados por Áreas

de Conocimiento
2. Los procesos ordenados por

Grupos de procesos
3. Los procesos ordenados según se

realizan en la realidad.
Parte 5

Planeación

Estimar la Duración de las Actividades
CRONOGRAMA
CRONOGRAMA
ENTRADAS
1.Plan para la dirección del proyecto
2.Documentos del proyecto
3.Factores ambientales de la empresa
4.Activos de los procesos de la organización
HERRAMIENTAS Y TÉCNICAS
1.Juicio de expertos
2.Estimación análoga
3.Estimación paramétrica
4.Estimaciones basadas en tres valores
5.Estimación ascendente
6.Análisis de datos
7.Toma de decisiones
8.Reuniones
SALIDAS
1.Estimaciones de la duración
2.Base de las estimaciones
3.Actualizaciones a los documentos del proyecto

CRONOGRAMA
Estimar la Duración de las

Actividades
Es el proceso de realizar una

estimación de la cantidad de
períodos de trabajo
necesarios para finalizar las
actividades individuales con
los recursos estimados.
CRONOGRAMA
Estimar la Duración de las

Actividades En la técnica PERT, el tiempo de la actividad se considera como una
variable aleatoria según una distribución de probabilidad Beta.
Herramientas
Estimación por tres valores:

Distribución Beta
consiste en estimar la
duración de una actividad
utilizando las estimaciones
pesimista, más probable y
optimista. más probable
Duración esperada
Probabilidad
Esta técnica también es

conocida como PERT:
Program Evaluation and
Review Technique.
Optimista Pesimista
Nota: Previamente ya se 4 7 16 Estimación

describieron la estimación
análoga, paramétrica.
Explicación de la técnica
PERT paso a paso:
CRONOGRAMA
Distribución Beta
más probable
Probabilidad
Optimista Pesimista
4 7 16 Duración
CRONOGRAMA
Distribución Beta
más probable
Duración esperada =
Probabilidad
Optimista Pesimista
4 7 16 Duración
CRONOGRAMA
Distribución Beta
más probable Optimista + 4 (Más Probable) + Pesimista

6
Probabilidad
4 + 4 (7) + 16
Optimista Duración esperada = 8 días

Pesimista
4 7 8 16 Duración
CRONOGRAMA
Distribución Beta

6
Probabilidad
Desviación Pesimista - Optimista

estándar (σ) =
6
Desviación 16 - 4
Optimista estándar (σ) =
Pesimista 6
Desviación estándar
4 7 8 16 Duración (σ) = 2
Varianza = σ2
Aplicando las leyes estadísticas de la
normal estándar obtenemos: Varianza = 4
CRONOGRAMA
Distribución Normal Estándar
Existe un 99.73% de probabilidad de que la duración de esa actividad esté comprendida entre la
media +/- 3 desviación estándar σ
Existe un 95.46% de probabilidad de que la duración de esa actividad esté comprendida

entre la media +/- 2 desviación estándar σ
Existe un 68,26% de probabilidad de que la duración de esa actividad esté comprendida

entre la media +/- 1 desviación estándar σ
CRONOGRAMA
Distribución Beta

6
Probabilidad

estándar (σ) =
6
Desviación 16 - 4
Pesimista 6
4 7 8 16 Duración (σ) = 2

entre la media (8) +/- 3 desviación estándar σ(2): Varianza = σ2
8 + 3(2) = 14 días
8 - 3(2) = 2 días Varianza = 4
Por lo tanto: Existe 99.7% de probabilidad de que la actividad esté comprendida entre
2 y 14 días.
CRONOGRAMA
Distribución Beta

6
Probabilidad

estándar (σ) =
6
Desviación 16 - 4
Pesimista 6
4 7 8 16 Duración (σ) = 2

entre la media (8) +/- 2 desviación estándar σ(2): Varianza = σ2
8 + 2(2) = 12 días
8 - 2(2) = 4 días Varianza = 4
4 y 12 días.
CRONOGRAMA
Distribución Beta

6
Probabilidad

estándar (σ) =
6
Desviación 16 - 4
Pesimista 6
4 7 8 16 Duración (σ) = 2
Existe un 68.26% de probabilidad de que la duración de esa actividad esté comprendida Varianza = σ2
entre la media (8) +/- 1 desviación estándar σ (2):
8 + 1(2) = 10 días Varianza = 4
8 - 1(2) = 6 días
6 y 10 días.
Ejemplo tipo examen
CRONOGRAMA
Ejemplo tipo examen Estimación PERT
Para un proyecto que consta de 3 tareas (A, B, C) secuenciales, y a partir de una distribución
beta estime:
¿Cuál es el estimado total de tiempo para este proyecto?
Calcule con una precisión de 95% el menor tiempo probable y el mayor tiempo probable para
este proyecto.
Ejercicio Excel
Optimista + 4 (Más Probable) + Pesimista

6
1 sigma = 68%
2 sigmas = 95%
Varianza = σ2 3 sigmas = 99,7%
estándar (σ) =
6
CRONOGRAMA
beta estime:
este proyecto.
Ejercicio Excel
5 + 4 (6) + 13
Duración esperada A = =7
6
Desviación 13 - 5
estándar (σ) A = = 1.33 Varianza A = σ2 = 1.76
6
CRONOGRAMA
beta estime:
este proyecto.
Ejercicio Excel
7 + 4 (10) + 19
Duración esperada B = = 11
6
Desviación 19 - 7
estándar (σ) B = = 2 Varianza B = σ2 = 4
6
CRONOGRAMA
beta estime:
este proyecto.
Ejercicio Excel
6 + 4 (8) + 16
Duración esperada C = =9
6
Desviación 16 - 6
estándar (σ) C = = 1.66 Varianza C = σ2 = 2.75
6
CRONOGRAMA
beta estime:
este proyecto.
Ejercicio Excel
CRONOGRAMA
beta estime:
este proyecto.
Ejercicio Excel
¿Cuál es el estimado total de tiempo para este proyecto? 27 días
Obtenemos la desviación estándar = √ 8.5 = 2.92 1 sigma = 68%

2 sigmas = 95%
3 sigmas = 99,7%
Rango con intervalo de confianza 95% :
Menor tiempo probable = 27 - 2(2.92) = 21.16 días
Mayor tiempo probable = 27 + 2(2.92) = 32.84 días
CRONOGRAMA
Salidas
Estimación de la duración de
las actividades
CRONOGRAMA
Diagrama de red:
Estimación de la duración de las actividades
Desarrollar la
Seleccionar los temas Realizar alianzas
propuesta
5 7
3
Inicio Organizar
información
23 Redactar preguntas Desarrollar Ejemplos
7 del curso
21
Crear el formato de las Validar formato con
presentaciones los interesados
2 Crear imágenes
4 FIn
15
Desarrollar los temas
40
Buscar Desarrollar juego

Realizar formato de Desarrollar juego de
información de Procesos
registro de horas Áreas de
oficial 2
2 conocimiento
5
2
Realizar listado de recursos

2
CRONOGRAMA
ENTRADAS
1.Plan para la dirección del proyecto
2.Documentos del proyecto
3.Factores ambientales de la empresa
4.Activos de los procesos de la organización
1.Juicio de expertos
2.Estimación análoga
3.Estimación paramétrica
4.Estimaciones basadas en tres valores
5.Estimación ascendente
6.Análisis de datos
7.Toma de decisiones
8.Reuniones
SALIDAS
1.Estimaciones de la duración
2.Base de las estimaciones

En resumen estas son las
3.Actualizaciones a los documentos del proyecto entradas, herramientas y
salidas del proceso.
Desarrollar el Cronograma
CRONOGRAMA
CRONOGRAMA
ENTRADAS
1. Plan para la dirección del proyecto
2. Documentos del proyecto
3. Acuerdos
4. Factores ambientales de la empresa
5. Activos de los procesos de la organización
1. Análisis de la red del cronograma
2. Método de la ruta crítica
3. Optimización de recursos
4. Análisis de datos
5. Adelantos y retrasos
6. Compresión del cronograma
7. Sistema de información para la dirección de proyectos
8. Planificación ágil de liberaciones
SALIDAS
1. Línea base del cronograma
2. Cronograma del proyecto
3. Datos del cronograma
4. Calendarios del proyecto
5. Solicitudes de cambio
6. Actualizaciones al plan para la dirección del proyecto
7. Actualizaciones a los documentos del proyecto

CRONOGRAMA
Consiste en integrar todas

las actividades, secuencias,
recursos y duraciones.
Se analizan las secuencias

de actividades, las
duraciones, los requisitos de
recursos y las restricciones
del cronograma para crear el
modelo de programación del
proyecto.
CRONOGRAMA
El cronograma se suele desarrollar utilizando los siguientes pasos:
1.- La primera vez que se desarrolla el cronograma no se incluyen

Es un proceso iterativo que retrasos, adelantos, dependencias y se asume recursos
determina las fechas de ilimitados. El propósito principal es determinar la fecha de
inicio y finalización finalización pesimista.
planificadas para las
actividades del proyecto y
los hitos.
2.- La segunda vez que se desarrolla el cronograma se incluyen
retrasos, adelantos, dependencias y se asumen recursos
limitados. Se evalúa el impacto sobre la triple restricción.
CRONOGRAMA
Herramientas:
Análisis de la red del

cronograma
¿Qué pasa si…?

CRONOGRAMA
Herramientas:
Método de la ruta crítica

(CPM).- Estima la duración
mínima del proyecto.
Calcula las fechas de inicio y

finalización, tempranas y
tardías, para todas las
actividades, sin tener en
cuenta las limitaciones de
recursos,
La ruta crítica es la secuencia Se realizan dos tipos de estimados:

de actividades que representa Estimado hacia adelante (conocido como forward pass) donde se
el camino más largo.
estima la duración mínima del cronograma, también conocida como el
camino crítico.
Tip: Es obligatorio aprender a Estimado hacia atrás (conocido como backward pass) donde se estima
obtener la ruta crítica a partir la flexibilidad u holgura de cada actividad del cronograma.
del diagrama de red
La ruta crítica es el camino más largo de un proyecto y determina la

menor duración posible del mismo.
CRONOGRAMA
Si los recursos de un proyecto estuvieran siempre
Desarrollar el Cronograma disponibles en cantidades ilimitadas, entonces la
cadena crítica de un proyecto sería igual a su ruta
Herramientas: crítica.
Método de la cadena crítica

(CCM o TOC)
Es un método que se aplica

al modelo de programación y
que permite al equipo del
proyecto colocar holguras en
cualquier ruta del
cronograma del proyecto
para tener en cuenta los
recursos limitados y las
incertidumbres del proyecto.
La ruta crítica con

restricciones de recursos se
conoce como cadena crítica.
CRONOGRAMA
Herramientas:
Técnicas de optimización de
recursos
Nivelación de recursos.- se
requiere cuando se tienen
recursos compartidos,
limitados, escasos o cuando
han sido sobreasignados o
sobrecargados, e decir, un
La nivelación de recursos a
recurso ha sido asignado a
dos o más actividades en la
menudo provoca cambios en la
misma fecha o periodo. ruta crítica original, generalmente
aumentándola.
CRONOGRAMA
Herramientas:
Técnicas de modelado
Realizar simulaciones de
cómo cambiaría el
cronograma del proyecto si
cambia alguna de las
variables que lo afectan. Por
ejemplo, la simulación de
Monte Carlo.
Estima o itera el costo o el cronograma del

proyecto muchas veces utilizando valores de
entrada seleccionados al azar a partir de una
distribución de probabilidad.
CRONOGRAMA
Herramientas:
Compresión del cronograma
Intensificación (Crashing):
Acortar la duración del
cronograma con el menor
incremento de costo
mediante la aportación de
recursos.
Sólo funciona para

actividades que se
encuentran en el camino o
ruta crítica, en las que los
recursos adicionales
permiten acortar la duración.
No siempre resulta una

alternativa viable y puede
ocasionar un incremento del
riesgo y/o del costo.
CRONOGRAMA
Herramientas:
Compresión del cronograma
Ejecución rápida
(fast-tracking): Las
actividades o fases que
normalmente se realizan en
secuencia se llevan a cabo
en paralelo.
La ejecución rápida puede

derivar en la necesidad de
volver a desarrollar
determinados trabajos y en
un aumento del riesgo.
Sólo funciona si las

actividades pueden
solaparse para acortar la
duración del proyecto.
CRONOGRAMA
Salidas:
Línea Base del cronograma

Consiste en la versión
aprobada de un modelo de
programación que sólo se
puede modificar a través de
procedimientos formales
Es aceptada y aprobada por los

interesados.
Tiene las fechas de inicio de la

línea base y fechas de
finalización de la línea base.
Durante el monitoreo y control

las fechas aprobadas de la
línea base se comparan con las
fechas reales de inicio y
finalización para determinar si
se han producido desviaciones.
La línea base del cronograma

es un componente del plan
para la dirección del proyecto.
La línea base del cronograma debe ser aceptada y

aprobada por el equipo de dirección del proyecto.
CRONOGRAMA
Salidas:
Cronograma del proyecto

Debe contener, como mínimo,
una fecha de inicio y una fecha
de finalización planificadas
para cada actividad.
Se puede representar en forma

de resumen (cronograma de
hitos) o bien en forma
detallada.
Se suele presentar en:
Diagramas de barras (Gantt).- el

formato adecuado para que
gestionen el proyecto el equipo
de trabajo.
Diagramas de hitos.- No poseen

estimados de duración.
Es el formato adecuado para
presentar a la alta gerencia.
Diagramas de red del

cronograma del proyecto.-
Muestran el flujo del trabajo
CRONOGRAMA
Salidas:
Datos del cronograma:

Documento que incluye
información de los hitos, las
actividades, los atributos de
cada actividad, histograma
de recursos, alternativas de
nivelación de recursos,
reservas para contingencias,
supuestos, restricciones, etc.
Calendarios: Se presentan
las actividades del proyecto
en cada día (mes, hora, etc.),
considerando los días no
laborables como fines de
semana o los feriados.
CRONOGRAMA
Salidas:
Histograma de recursos
Muestra el número de
recursos que se utilizará o se
está utilizando
mensualmente en el
proyecto en forma de un
diagrama de barras.
Muestra si existe
sobreestimación de uno o
más recursos y el periodo
donde este fenómeno ocurre
Ejemplo
CRONOGRAMA
ACTIVIDAD PREDECESORA DURACIÓN EN DÍAS
A 5
B A 2
Ejemplo:
C A 4
D B,C 3
Utilizando el diagrama de red:
ES EF
¿Cuál es la duración del
proyecto? B
2
¿Cuál es la ruta crítica? LS LF
¿Cuál es la holgura de cada ES EF ES EF

actividad?
A D
5 3
LS LF LS LF
ES EF
C
4
LS LF
CRONOGRAMA
Fechas tempranas de inicio y

finalización
Fechas tardías de inicio y

Fechas tempranas de inicio y finalización
finalización
ES: early start EF: early finish
Fecha más temprana de Fecha más temprana de
comienzo de la finalización de esa
actividad. ES EF actividad
B
2
LS LF
LS: late start LF: late finish
Fecha más tardía de Fecha más tardía de
comienzo de la finalización de la
actividad. actividad.
Fechas tardías de inicio y finalización

CRONOGRAMA

EJEMPLO
1.- Analizar todos los caminos posibles:
CAMINO 1.- A-B-D = 10 días
CAMINO 2.- A-C-D = 12 días
La ruta crítica es el camino más largo.

Por lo tanto el camino 2 es la ruta crítica.
DURACIÓN TOTAL DEL PROYECTO ES DE 12 DÍAS

CRONOGRAMA
Método de la ruta crítica Fechas tempranas de inicio y finalización

La holgura total de una comienzo de la finalización de esa
actividad es el tiempo que se actividad. ES EF actividad
puede retrasar una actividad
sin cambiar la fecha de B
2
finalización del proyecto.
LS LF
Esto se obtiene con LS: late start LF: late finish
cualquiera de las siguientes Fecha más tardía de Fecha más tardía de
ecuaciones: comienzo de la finalización de la
Holgura total = LS – ES
Holgura total = LF - EF Fechas tardías de inicio y finalización
Holgura libre: tiempo que se

puede retrasar una actividad Ejemplo: La holgura de la actividad B:
sin retrasar la fecha más
temprana de inicio de su
5 5
sucesora. B
7 2 9
Holgura del proyecto: tiempo

Holgura total = LS – ES = 7 - 5 = 2 días
que se puede demorar el
proyecto sin retrasar la
fecha externa de
finalización.
CRONOGRAMA
ACTIVIDAD PREDECESORA DURACIÓN EN DÍAS
A 5
B A 2
Ejemplo 1
C A 4
D B,C 3
Utilizando el diagrama de red:
Holgura de A 5 7 Holgura de B
¿Cuál es la duración del 0 - 0 = 0 días 7 - 5 = 2 días
proyecto? B
2
¿Cuál es la ruta crítica? 7 9
¿Cuál es la holgura de cada 0 5 9 12

actividad?
A D
5 3
0 5 9 12
5 9
C
4
Holgura de D
5 9
9 - 9 = 0 días
Holgura de C
5 - 5 = 0 días
Ejemplo
CRONOGRAMA
Diagrama de red:
Desarrollar la
Seleccionar los temas Realizar alianzas
propuesta
5 7
3
Inicio Organizar
información
23 Redactar preguntas Desarrollar Ejemplos
7 del curso
21
Crear el formato de las Validar formato con
presentaciones los interesados
2 Crear imágenes
4 FIn
15
Desarrollar los temas
40
Buscar Desarrollar juego

Realizar formato de Desarrollar juego de
información de Procesos
registro de horas Áreas de
oficial 2
2 conocimiento
5
2
Realizar listado de recursos

2
CRONOGRAMA
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4 2 Ñ
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G
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L M I
H 2
5 2
2
N
2
CRONOGRAMA
Ejemplo
Utilizando el diagrama de red

del proyecto Curso PMP: Fechas tempranas de inicio y finalización
¿Cuál es la duración del Fecha más temprana de Fecha más temprana de
proyecto? comienzo de la finalización de esa
actividad. ES EF actividad
¿Cuál es la ruta crítica?
F
2
¿Cuál es la holgura de cada
actividad? LS LF
LS: late start LF: late finish
comienzo de la finalización de la

CRONOGRAMA
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5 3 7
Inicio A
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4 2 Ñ
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5 2
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2
CRONOGRAMA
1.- Analizar todos los caminos posibles:
CAMINO 1.- A-B-C-D = 38 dias
CAMINO 2.- A-E-F-K-J = 57 dias
CAMINO 3.- A-E-F-G-Ñ = 84 días
CAMINO 4.- L-M-H-I = 11 dias
CAMINO 5.- L-N = 7 dias
La ruta crítica es el camino más largo.

Por lo tanto el camino 3 es la ruta crítica.
DURACIÓN TOTAL DEL PROYECTO ES DE 84 DÍAS

Identificar las fechas tempranas de inicio y finalización
El cálculo de los “early start” y “early finish” de las actividades del proyecto se realiza
utilizando el método de cálculo hacia adelante.
Tips:
1.- Suponer que el proyecto inicia en cero de tiempo relativo.
2.- No iniciar ninguna actividad hasta que se hayan completado las actividades necesarias para
su ejecución.
3.- La ejecución de cada actividad debe iniciarse tan pronto sea posible (inicio temprano).
4.- El final temprano es la suma del inicio temprano más la duración de la actividad.
5.- El inicio temprano de cualquier actividad es igual al final temprano más alto de las
actividades que la preceden.
CRONOGRAMA
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5 3 7
Inicio 0 23
A
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23 27 27 29
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Identificar las fechas tardías de inicio y finalización
Una vez que conocemos las fechas tempranas de inicio y fin de las actividades, debemos calcular las fechas
tardías. Para esto procedemos con un cálculo hacia atrás de la red:
Tips:
1.- El fin tardío del proyecto es igual al fin temprano de su última actividad.
2.- El fin tardío de cualquier actividad es igual al menor inicio tardío de sus predecesoras.
3.- El comienzo tardío de cualquier actividad es igual a su fin tardío menos la duración de la actividad.
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A
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Inicio 0 23
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2
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CRONOGRAMA
TIEMPO
23 28 28 31 31 38
B C D
5 3 7
69 74 74 77 77 84
Inicio 0 23
A
23 29 36 36 57
0 23 K J
7 21
56 63 63 84
23 27 27 29
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23 4 27 2 29 Ñ
27 FIn
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29 69
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L 5 7 9 I 11
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5 7
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CRONOGRAMA
Método de la ruta crítica Fechas tempranas de inicio y finalización

La holgura total de una comienzo de la finalización de esa
actividad es el tiempo que se actividad. actividad
ES EF
sin cambiar la fecha de F
finalización del proyecto. 2
Esto se obtiene con cualquiera LS LF

de las siguientes ecuaciones: LS: late start LF: late finish
Holgura total = LS – ES comienzo de la finalización de la
Holgura total = LF - EF actividad. actividad.

Holgura libre: tiempo que se
sin retrasar la fecha más
temprana de inicio de su
Ejemplo: La holgura de la actividad F:
sucesora.
Holgura del proyecto: tiempo 27

F
29
que se puede demorar el 27 2 29
proyecto sin retrasar la fecha
externa de finalización. Holgura total = LS – ES = 27 - 27 = 0 días
CRONOGRAMA
La forma más simple de

analizar la duración del
proyecto, la ruta crítica y las
holguras de cada actividad
sería utilizando un software de
gestión
Ejercicio Excel
https://docs.google.com/presentation/d/1KQfUXkWK3pIrbVvDzEdwvhHzkex8UTQZ-qzSe_vsaMY/edit?usp=sharing
Paso a paso
ejemplo de la ruta crítica
Te recomiendo este video: Método de la ruta crítica paso a paso
https://todopmp.com/metodo-de-la-ruta-critica-paso-a-paso/
CRONOGRAMA
ENTRADAS
3. Acuerdos
1. Análisis de la red del cronograma
2. Método de la ruta crítica
3. Optimización de recursos
5. Adelantos y retrasos
6. Compresión del cronograma
7. Sistema de información para la dirección de proyectos
8. Planificación ágil de liberaciones
SALIDAS
1. Línea base del cronograma
2. Cronograma del proyecto
3. Datos del cronograma
4. Calendarios del proyecto
5. Solicitudes de cambio En resumen estas son las

6. Actualizaciones al plan para la dirección del proyecto
entradas, herramientas y
salidas del proceso.
Determinar el Presupuesto
COSTOS
COSTOS
Determinar el presupuesto
ENTRADAS
3. Documentos de negocio
4. Acuerdos
1. Juicio de expertos
2. Costos agregados
4. Revisar la información histórica
5. Conciliación del límite de financiamiento
6. Financiamiento
SALIDAS
1. Línea base de costos
2. Requisitos de financiamiento del proyecto

COSTOS
Consiste en sumar los

costos estimados de las
actividades individuales o
paquetes de trabajo.
El objetivo es establecer
una línea base de costos
autorizada con la que
después se podrá
monitorear y controlar el
proyecto.
COSTOS
La línea base de
costos es la versión
aprobada del
presupuesto del
proyecto pero no
incluye las reservas
de gestión.
Reserva de
gestión
Reservas para Reservas para

Presupuesto contingencias
total del contingencias
proyecto Cuentas de de la
Línea base de actividad
control
costos Estimación de
costos de
paquetes de Estimado de
trabajo costo de la
actividad
COSTOS
La reserva de
gestión forma parte Reserva de Gestión
del presupuesto y el
Esta reserva no forma parte de la línea base de
director del proyecto
costo, por lo que no se considera en el cálculo del
requiere autorización
valor ganado.
para utilizarla.
El patrocinador
responsable de esa
reserva.
Reserva de
gestión
Reservas para Reservas para

Presupuesto contingencias
total del contingencias
proyecto Cuentas de de la
Línea base de actividad
control
costos Estimación de
costos de
paquetes de Estimado de
trabajo costo de la
actividad
COSTOS
Presupuesto
Reserva de gestión
La línea base se BAC
asemeja a una “S”

porque la mayoría del
acumulado $
Requisitos de
presupuesto se financiamiento
consume durante la Costo

ejecución del proyecto.
Costo Actual (AC)
Línea base de costos
Tiempo transcurrido
Descarga el excel
Plantilla Línea base de costos
https://goo.gl/L2NvXo
COSTOS
Ejemplo análisis de reservas
Curso PMP
1 Temario 2 Presentaciones 3 Exámenes
2.1 Plantillas 2.2 Materiales
2.2.1 Documentos
2.2.2 Recursos
recomendados
2.2.3 Imágenes
2.2.4 Ejemplos
COSTOS
Ejemplo análisis de reservas Presupuesto $29
Reserva de gestión $ 10
Línea base del costo $ 19
$2 $ 16 $1
Reserva de contingencia $ 2
$3 $ 11
Reserva de contingencia $ 1
$2
$1
$5
$2
Te recomiendo este video: How to Create & Manage a Project Budget
https://www.projectmanager.com/training/create-and-manage-project-budget
COSTOS
ENTRADAS
3. Documentos de negocio
4. Acuerdos
1. Juicio de expertos
2. Costos agregados
4. Revisar la información histórica
5. Conciliación del límite de financiamiento
6. Financiamiento
SALIDAS
1. Línea base de costos En resumen estas son las
entradas, herramientas y
2. Requisitos de financiamiento del proyecto salidas del proceso.
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Guía

https://todopmp.com/guia-pmp Oscar Josafat Gascón Busio, PMP, SFC, SMC

La guía es un resumen ordenado de

Si lo que buscas es tener proyectos

Si tienes dudas o sugerencias puedes

1. Los procesos ordenados por Áreas

2. Los procesos ordenados por

3. Los procesos ordenados según se

https://todopmp.com/guia-pmp Oscar Josafat Gascón Busio, PMP, SFC, SMC

https://todopmp.com/guia-pmp Oscar Josafat Gascón Busio, PMP, SFC, SMC

Estimar la Duración de las Actividades

2.Documentos del proyecto

3.Factores ambientales de la empresa

4.Activos de los procesos de la organización

4.Estimaciones basadas en tres valores

2.Base de las estimaciones

3.Actualizaciones a los documentos del proyecto

Estimar la Duración de las

Es el proceso de realizar una

Estimar la Duración de las

Estimación por tres valores:

Esta técnica también es

Nota: Previamente ya se 4 7 16 Estimación

más probable Optimista + 4 (Más Probable) + Pesimista

Optimista Duración esperada = 8 días

más probable Optimista + 4 (Más Probable) + Pesimista

Desviación Pesimista - Optimista

Distribución Normal Estándar

Existe un 95.46% de probabilidad de que la duración de esa actividad esté comprendida

Existe un 68,26% de probabilidad de que la duración de esa actividad esté comprendida

más probable Optimista + 4 (Más Probable) + Pesimista

Desviación Pesimista - Optimista

Existe un 99.73% de probabilidad de que la duración de esa actividad esté comprendida

más probable Optimista + 4 (Más Probable) + Pesimista

Desviación Pesimista - Optimista

Existe un 95.46% de probabilidad de que la duración de esa actividad esté comprendida

más probable Optimista + 4 (Más Probable) + Pesimista

Desviación Pesimista - Optimista

Ejemplo tipo examen Estimación PERT

Optimista + 4 (Más Probable) + Pesimista

Ejemplo tipo examen Estimación PERT

Ejemplo tipo examen Estimación PERT

Ejemplo tipo examen Estimación PERT

Ejemplo tipo examen Estimación PERT

Ejemplo tipo examen Estimación PERT

¿Cuál es el estimado total de tiempo para este proyecto? 27 días

Obtenemos la desviación estándar = √ 8.5 = 2.92 1 sigma = 68%

Buscar Desarrollar juego

Realizar listado de recursos

Estimar la Duración de las Actividades

2.Documentos del proyecto

3.Factores ambientales de la empresa

4.Activos de los procesos de la organización

4.Estimaciones basadas en tres valores

2.Base de las estimaciones

1. Plan para la dirección del proyecto

2. Documentos del proyecto

4. Factores ambientales de la empresa

5. Activos de los procesos de la organización

2. Método de la ruta crítica

6. Compresión del cronograma

7. Sistema de información para la dirección de proyectos

8. Planiﬁcación ágil de liberaciones

2. Cronograma del proyecto