HERRAMIENTAS Y/O TÉCNICAS DE ESTIMACIÓN DE LA

DURACIÓN DE LAS ACTIVIDADES DEL UN PROYECTO

El proceso Estimar la Duración de las Actividades
requiere:
 Estimar la cantidad de esfuerzo de trabajo
requerido.
 La cantidad de recursos para completar la
actividad.
Esto permite determinar la cantidad de periodos
de trabajo (duración de la actividad).
 JUICIO DE EXPERTOS
Se utiliza con mayor frecuencia.
Se obtiene a partir de la combinación de diferentes
técnicas como:
Lluvia de ideas.
Método Delphi o entrevistas.
Tiempos según criterio formado por experiencia.
Se considera particularmente útil para:
Áreas donde no hay datos empíricos.
En problemas complejos o mal definidos.
 ESTIMACIÓN ANALOGA
Utiliza parámetros de un proyecto anterior similar, tales
como:
 Duración.
 Presupuesto.
 Tamaño.
 Carga.
 Complejidad.
Se utiliza cuando hay una cantidad limitada de
información, además que es menos costosa y requiere
menos tiempo que otras técnicas, pero es menos exacta.
 ESTIMACIÓN PARAMÉTRICA
Este método utiliza una relación estadística entre los datos históricos y otras
variables, para determinar:
 Costo.
 Presupuesto.
 Duración.
Se determina cuantitativamente por:

𝑷𝒓𝒐𝒚𝒆𝒄𝒕𝒐 𝒅𝒆 𝒅𝒊𝒔𝒆ñ𝒐 = 𝒄𝒂𝒏𝒕𝒊𝒅𝒂𝒅 𝒅𝒆 𝒅𝒊𝒃𝒖𝒋𝒐𝒔 × (#𝒉𝒐𝒓𝒂𝒔 𝒅𝒆 𝒕𝒓𝒂𝒃𝒂𝒋𝒐 𝒑𝒐𝒓 𝒅𝒊𝒃𝒖𝒋𝒐)

Esta técnica es mas exacta.

 ESTIMACIÓN POR TRES VALORES
Este concepto se originó con la Técnica de Revisión y Evaluación de Programas
(método PERT), el cual utiliza tres tiempos estimados para definir un rango aproximado
de duración de una actividad:
 Tiempo mas probable
 Tiempo optimista
 Tiempo pesimista
Este método contempla un rango de incertidumbre de los tiempos estimados de la
duración.
FORMULAS PERT DE DURACIÓN DE ACTIVIDADES

Estimación de la
Desviación estándar Varianza de una
duración por tres
de una actividad actividad
valores

𝟐
𝐏 + 𝟒𝐌 + 𝐎 𝑷−𝑶 𝑷−𝑶
𝟔 𝟔 𝟔
 EJEMPLO APLICATIVO
Se tiene una actividad en la cual se ha estimado un tiempo:
Optimista de 4 días,
Un tiempo probable de 7 días,
Y un tiempo pesimista de 16 días.
Podemos conocer el porcentaje de probabilidad de la duración de esa actividad
(horas, días, meses, etc.).
Es necesario calcular la desviación estándar y la varianza .
Con estos valores y conociendo el concepto de la Distribución Normal Estándar se tiene
que:

 Existe un 99.73% de probabilidad de que la duración de esa actividad esté

comprendida entre la media +/- 3 desviación estándar σ.
 Existe un 95.46% de probabilidad de que la duración de esa actividad esté
comprendida entre la media +/- 2 desviación estándar σ.
 Existe un 68,26% de probabilidad de que la duración de esa actividad esté
comprendida entre la media +/- 1 desviación estándar σ.
Si sustituimos nuestros valores para cada una de las probabilidades se tiene que:

 Existe un 99.73% de probabilidad de que la duración de esa actividad esté comprendida entre la media
(8) +/- 3 desviación estándar σ(2):
8 + 3(2) = 14 días y 8–3(2) = 2 días
 Por lo tanto: Existe 99.73% de probabilidad de que la actividad esté comprendida entre 2 y 14 días.

 Existe un 95.46% de probabilidad de que la duración de esa actividad esté comprendida entre la
media (8) +/- 2 desviación estándar σ(2):
8 + 2(2) = 12 días y 8–2(2) = 4 días
 Por lo tanto: Existe 95.46% de probabilidad de que la actividad esté comprendida entre 4 y 12 días.

 Existe un 68.26% de probabilidad de que la duración de esa actividad esté comprendida entre la media
(8) +/- 1 desviación estándar σ (2):
8 + 1(2) = 10 días y 8–1(2) = 6 días
 Por lo tanto: Existe 68.26% de probabilidad de que la actividad esté comprendida entre 6 y 10 días.
 ANÁLISIS DE RESERVA
Son las reservas de tiempo en el cronograma global del proyecto, se consideran
según los riesgos del cronograma, estas reservas pueden ser calculadas como:
Como un porcentaje de la duración estimada de la actividad.
Como una cantidad fija de periodos de trabajo.
Mediante el análisis cuantitativo de riesgos del cronograma.
GRACIAS