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Unidad II.

Principios de Contabilidad.

Son considerados como guas que dictan las pautas para el registro,
tratamiento y presentacin de transacciones financieras o econmicas.
Para sustentar la aplicabilidad de los principios contables, se establecen
supuestos bsicos, que son de aceptacin general y de aplicacin inicial
para cualquier estado financiero que sea presentado de acuerdo con
principios de contabilidad generalalmente aceptados.

Una de las razones principales por las cuales surgen los PCGA, esta
referida al entendimiento bsico que debe tener un usuario sobre las
cifras que presenta una empresa para ser comparadas con otras.

Con el fin de cumplir con esta comparabilidad y que la misma sea


completamente valida los estados financieros deben seguir ciertas
reglas.

Por ejemplo: imaginemos por un momento que los estados financieros


fuesen elaborados de acuerdo a reglas particulares que establezcan los
contadores de cada empresa, seria posible la comparabilidad de los
mismos?;

Naturalmente que no ya que existe una alta probabilidad de que se


establezcan criterios diferentes entre los contadores de cada empresa.
Este es uno de los principales motivos por los cuales es relevante la
existencia de los PCGA, ya que su propsito fundamental es establecer
normas y reglar de presentacin de estados financieros de manera
uniforme.

Tales principios se encuentran establecidos en la Declaracin de


Principios de Contabilidad N 0 (DPC-0), creados por la Federacin de
Colegios de Contadores Pblicos de Venezuela (FCCPV).

Estos principios han sido elaborados tomando en cuenta los


postulados o principios bsicos para que la informacin financiera de la
contabilidad logre el objetivo de ser til al momento de tomar
decisiones, se dividen en tres categoras distintas:
1.- Supuestos Derivados del Sistema Econmico.

Entidad.
Es una unidad identificable que realiza actividades econmicas,
constituida por combinaciones de recursos humanos, recursos naturales
y capital, coordinados por una autoridad que toma decisiones
encaminadas a la consecucin de los fines para los cuales fue creada. La
entidad puede ser una persona natural o una persona jurdica, o una
parte o combinacin de ellas. No est limitada a la constitucin legal de
las unidades que la componen.

nfasis En el Aspecto Econmico.


La contabilidad financiera enfatiza el aspecto econmico de las
transacciones y eventos, an cuando la forma legal pueda discrepar y
sugerir tratamiento diferente. En consecuencia, las transacciones y
eventos deben ser considerados, registrados y revelados en
concordancia con su realidad y sentido financiero y no meramente en su
forma legal.

Cuantificacin.
Los datos cuantificados proporcionan una fuerte ayuda para
comunicar informacin econmica y para tomar decisiones racionales .

Unidad de Medida.
El dinero es el comn denominador de la actividad econmica y la
unidad monetaria constituye una base adecuada para la medicin y el
anlisis. En consecuencia, sin prescindir de otras unidades de medida, la
moneda es el medio ms efectivo para expresar, ante las partes, los
intercambios de bienes y servicios y los efectos econmicos de los
eventos que afectan a la entidad.

2.- Principios que Establecen la Base para Cuantificar las


Operaciones de la Entidad y los Eventos Econmicos que la
Afectan.
Valor Histrico Original.
Las transacciones y eventos econmicos que la contabilidad
cuantifica se registran segn las cantidades de efectivo que se afecten o
su equivalente o la estimacin razonable que de ellos se haga al
momento en que se consideren realizados contablemente. Estas cifras
debern ser modificadas en el caso de ocurrir eventos posteriores que
las hagan perder su significado, aplicando los mtodos de ajustes
aceptados por los principios de contabilidad que en forma sistemtica
preserven la equidad y la objetividad de la informacin contable. Si se
ajustan las cifras por cambios en el nivel general de precios (mtodo
NGP) y se aplican a todos los conceptos que integran los estados
financieros, susceptibles de ser modificados, se considerar que no ha
habido violacin de este principio; si se ajustan las cifras de acuerdo con
el mtodo que combina los cambios en el nivel general de precios con
los cambios en el nivel especfico de precios (mtodo mixto), los
resultados netos del perodo deben coincidir con los del mtodo NGP y
slo en este caso se considerar que no ha habido violacin al principio
del valor histrico original. Independientemente de la aplicacin de uno
u otro mtodo, la situacin debe quedar debidamente aclarada en la
informacin que se produzca.

Dualidad Econmica.
Para una adecuada comprensin de la estructura de la entidad y de
sus relaciones con otras entidades, es fundamental la presentacin
contable de:
a) Los recursos econmicos de los cuales dispone para la realizacin de
sus fines y
b) Las fuentes de dichos recursos.

Negocio en Marcha o Continuidad.


La entidad normalmente es considerada como un negocio en
marcha, es decir, como una operacin que continuar en el futuro
previsible. Se supone que la entidad no tiene intencin ni necesidad de
liquidarse o de reducir sustancialmente la escala de sus operaciones. S
existiesen fundados indicios que hagan presumir razonablemente dicha
intencin o necesidad, tal situacin deber ser revelada.

Realizacin Contable.
La contabilidad cuantifica, preferentemente en trminos monetarios,
las operaciones que una entidad efecta con otros participantes en la
actividad econmica y ciertos eventos econmicos que la afectan.
Dichas operaciones y eventos econmicos deben reconocerse
oportunamente en el momento en que ocurran y registrarse en la
contabilidad. A tal efecto se consideran realizados para fines contables:
a) las transacciones de la entidad con otros entes econmicos,
b) las transformaciones internas que modifiquen la estructura de los
recursos o de fuentes o,
c) los eventos econmicos externos a la entidad o derivados de las
operaciones de sta, cuyo efecto puede cuantificarse razonablemente
en trminos monetarios.

Periodo Contable.
La necesidad de tomar decisiones en relacin con una entidad
considerada en marcha o de existencia continua, obliga a dividir su vida
en perodos convencionales. La contabilidad financiera presenta
informacin acerca de la actividad econmica de una entidad en esos
perodos convencionales. Las operaciones y eventos as como sus
efectos derivados, susceptibles de ser cuantificados, se identifican con el
Perodo en que ocurren: por lo tanto, cualquiera informacin contable
debe indicar claramente el perodo al cual se refiere.

Conservatismo o Prudencia.

Este postulado exige que los estados financieros muestren el


escenario que sea mas conservador, interpretndose que el termino
como la posicin que refleje la menor utilidad o el mayor costo y/o
gastos. Esta posicin se deriva por un consenso generalizado entre los
contadores pblicos que manejan el criterio de que no se pueden
anticipar ganancias utilidades que realmente no se hayan realizados o
registrar costos y/o gastos que pudieran encontrarse subestimados.
Las incertidumbres inevitablemente circundan muchas de las
transacciones y eventos econmicos, lo cual obliga a reconocerlos
mediante el ejercicio de la prudencia en la preparacin de los estados
financieros. Cuando se vaya a aplicar el juicio profesional para decidir en
aquellos casos en que no haya bases para elegir entre alternativas
propuestas, deber optarse por la que menos optimismo refleje; pero
observando en todo momento que la decisin sea equitativa para los
usuarios de la informacin contable. Sin embargo, el ejercicio de la
prudencia no justifica la creacin de reservas secretas u ocultas o
provisiones en exceso, ni realizar deliberadamente, subvaluacin de
activos o ingresos o sobreestimacin de pasivos o gastos.

3.- Principios Generales que Deben Reunir la Informacin.


Objetividad.
Las partidas o elementos incorporados en los estados financieros
deben poseer un costo o valor que pueda ser medido con confiabilidad.
En muchos casos el costo o valor deber ser estimado; el uso de
estimaciones razonables es una parte esencial en la preparacin y
presentacin de estados financieros y no determina su confiabilidad. Sin
embargo, cuando una estimacin no pueda realizarse sobre las bases
razonables. tal partida no debe reconocerse en la contabilidad y por
ende en los estados financieros.

Importancia Relativa.
La informacin financiera nicamente concierne a la que es, en
atencin a su monto o naturaleza, suficientemente significativa como
para afectar las evaluaciones y decisiones econmicas. Una partida
tiene importancia relativa cuando un cambio en ella, en su presentacin,
valuacin, descripcin o cualquiera de sus elementos, pudiera modificar
la decisin de algunos de los usuarios de los estados financieros.

Comparabilidad.
Las decisiones econmicas basadas en la informacin financiera
requieren en la mayora de los casos, la posibilidad de comparar la
situacin financiera y resultados en operacin de una entidad en
perodos diferentes de su vida y con otras entidades, por consiguiente.
es necesario que las polticas contables sean aplicadas consistente y
uniformemente. La necesidad de comparabilidad no debe convertirse en
un impedimento para la introduccin de mejores polticas contables,
consecuentemente cuando existan opciones ms relevantes y
confiables, la entidad debe cambiar la poltica usada y advertirlo
claramente en la informacin que se presenta, indicando, debidamente
cuantificado, el efecto que dicho cambio produce en la informacin
financiera. Lo mismo se aplica a la agrupacin y presentacin de la
informacin.

Revelacin Suficiente.
La informacin contable presentada en los estados financieros debe
contener en forma clara y comprensible todo lo necesario para juzgar los
resultados de operacin y la situacin financiera de la entidad; por lo
mismo, es importante que la informacin suministrada contenga
suficientes elementos de juicio y material bsico para que las decisiones
de los interesados estn suficientemente fundadas.

Lcdo. Carlos Prieto Tern.


C.I. V-12.862.318