ABECE

CIRCULAR
011 DE 2020
Superintendencia
Nacional de Salud
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CIRCULAR EXTERNA No. 11 DE 2020
SUPERINTENDENCIA NACIONAL DE SALUD

El presente documento tiene como finalidad orientar al público general sobre la Circular
Externa No. 011 de 2020; el mismo no constituye un concepto, interpretación o alcance de
las normas en el contenidas.

La Circular Externa No. 011 fue expedida el 22 de mayo de 2020 por la Superintendencia
Nacional de Salud.

1. ¿A quién aplica Circular Externa No. 011 de 2020?

Entidades Promotoras de Salud, Entidades Adaptadas, Entidades Territoriales del orden

departamental y distrital, Instituciones Prestadoras de Servicios de Salud y Transporte
Especial de Pacientes.

2. ¿Cuál es el objetivo de la Circular Externa No. 011 de 2020?

Dar las instrucciones para adelantar el proceso de conciliación, depuración y saneamiento

de cuentas por cobrar y por pagar por prestación de servicios de salud y servicios y
tecnologías en salud.

3. ¿Cómo se compone la circular Externa No. 011 de 2020?

La estructura de la Circular es la siguiente:

I. Antecedentes
II. Instrucciones
III. Anexos Técnicos
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4. ¿Cuáles son los anexos técnicos de la Circular Externa No. 011 de 2020?

Archivo Tipo FT021 CRONOGRAMA DE CONCILIACION Y DEPURACION

Archivo Tipo FT022 AVANCE DEL PROCESO DE CONCILIACION Y DEPURACION
Archivo Tipo FT023 LINK CONSULTA PROCESO
Formato AIFT010 CONCILIACION CARTERA ERP-EBP

5. ¿Cuáles son los archivos tipo que deben cargar las Entidades Territoriales en la
plataforma de la Supersalud?

Archivo Tipo FT021 CRONOGRAMA DE CONCILIACION Y DEPURACION

Archivo Tipo FT022 AVANCE DEL PROCESO DE CONCILIACION Y DEPURACION
Archivo Tipo FT023 LINK CONSULTA PROCESO

6. ¿ Qué se debe reportar en el Archivo Tipo FT021 -CRONOGRAMA DE CONCILIACION

Y DEPURACION?

La Entidad Territorial deberá definir semestralmente el cronograma, incluyendo todos los

acreedores registrados en el reporte de la Circular Conjunta No. 030 de 2013 , con corte a 30
de diciembre y a 30 de junio, de forma que concilien las glosas, devoluciones y cuentas por
pagar en el semestre respectivo, iniciando con la cartera más antigua y de mayor valor.

Se debe determinar una fecha especifica para cada acreedor, no el mismo periodo para
todos.
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7. ¿Qué se debe reportar en el Archivo Tipo FT022 AVANCE DEL PROCESO DE

CONCILIACION Y DEPURACION?

La Entidad Territorial deberá reportar mensualmente el avance del proceso de

conciliación y depuración de cuentas por cobrar y por pagar en el Archivo Tipo FT022,
denominado Avance del Proceso de Conciliación y Depuración

8. ¿En la casilla valor conciliado y valor pagado del Archivo Tipo FT022, se debe
acumular mensualmente el valor?

No es acumulable. Las casillas valor conciliado y valor pagado se deben diligenciar con la
información del mes reportado.

9. ¿Qué se debe diligenciar en la casilla valor pendiente por conciliar del Archivo Tipo
FT022?

En la Casilla VALOR PENDIENTE POR CONCILIAR” del archivo FT022 en el primer reporte
se diligenciar con el valor adeudado por cada acreedor en Circular Conjunta No.030 de
2013, con corte al respectivo periodo. Para los siguientes reportes (mensuales), el valor
pendiente por conciliar corresponde al saldo inicial pendiente por conciliar que quedó del
mes anterior.
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10. ¿De acuerdo con la casilla “Tipo Valor Conciliado”, en que numeral debo incluir
PPNA?

En el numeral 1. PBS, la Entidad territorial debe incluir su deuda por prestación de

servicios a Población Pobre no Afiliada.

11. ¿Debo incluir el NIT del acreedor con dígito de verificación?

En esta casilla únicamente se debe incluir el NIT, sin dígito de verificación, sin comas,
puntos, letras, etc.

12. ¿En el Archivo Tipo FT022, se deben reportar únicamente los acreedores con los
que concilié en el mes?

Las Entidades Territoriales deben reportar en el Archivo Tipo FT022- Avance del Proceso
de Conciliación y Depuración, todos los acreedores que incluyeron en el cronograma,
independientemente de que en ese mes hayan conciliado o no y deben diligenciar para
cada uno la casilla valor pendiente.

13. ¡Qué se debe reportar en el Archivo Tipo FT023 LINK CONSULTA PROCESO?

La Entidad Territorial deberá reportar semestralmente el LINK en el cual realizará la

publicación del proceso de conciliación y depuración con sus acreedores.

El link debe direccionar directamente a la información de la Circular 011 de 2020, se

deben publicar los archivos de manera organizada de acuerdo al periodo y con los
nombres establecidos para cada archivo en la Circular 011 de 2020.
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14. ¿Qué se debe publicar en la Página web de la Entidad Territorial?

Archivo Tipo FT021- CRONOGRAMA DE CONCILIACION Y DEPURACION

(semestralmente)
Archivo Tipo FT022- AVANCE DEL PROCESO DE CONCILIACION Y DEPURACION
(Mensualmente)
Formato AIFT010 - CONCILIACION CARTERA ERP-EBP ( Mensualmente, en archivo
.xls o .xlsx)
Se debe diligenciar los encabezados de los archivos

15. ¿Dónde se deben cargar los archivos Tipo de Circular Externa No.011 de 2020?

Los archivos tipo FT021, FT022 y F023, se deben cargar en la plataforma NRVCC de la
Superintendencia Nacional de Salud.

16. ¿Cuáles son los plazos para el reporte de los archivos tipo establecidos en la
Circular Externa No. 011 de 2020?
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17. ¿Cuáles son las instrucciones técnicas para el cargue de los archivos?

Para la transmisión de los Archivos tipo FT021 y FT023, se deben seleccionar los
siguientes parámetros:

Archivo Tipo FT021

Vigencia "2021"
Reporte "Semestral"
Periodo "Primer Semestre (81)" Segundo Semestre (82)
Nombre del archivo: Nit, dígito de verificación, 812021- el nombre va seguido, por
ejemplo, para el Nit:899.999.999, digito de verificación 3: el nombre del archivo para
validar corresponde a 8999999993812021FT021.txt y firmado digitalmente
corresponde a 8999999993812021FT021.txt.P7z
El archivo es de tipo (txt)
El carácter de separación es por Pipe line (|)

Archivo Tipo FT022

Vigencia "2021",
Reporte "Mensual",
Periodo "enero (01)"
Nombre del archivo: Nit, dígito de verificación, 012021 separado por Pipe line (|)
El archivo es de tipo (txt)
El carácter de separación es por Pipe line (|)

Archivo Tipo FT023

Vigencia "2021",
Reporte "Mensual",
Periodo "Febrero (021)"
Nombre del archivo: Nit, dígito de verificación, 012021 separado por Pipe line (|)
El archivo es de tipo (txt)
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18. ¿Dónde puedo descargar el formato AIFT010 conciliación cartera ERP-EPB?

El formato de conciliación AIFT010 se encuentra publicado en la página web de la

Superintendencia Nacional de Salud en el link https://www.supersalud.gov.co/es-
co/normatividad/circulares-externas.

19. ¿Con que periodicidad debo diligenciar el formato AIFT010?

el formato AIFT010 se debe diligenciar Cada vez que se realice una conciliación, este
formato deberá ser soporte del acta de conciliación y publicado en la página web de la
Entidad Territorial.

20. ¿Dónde se debe ver reflejado el resultado del proceso de conciliación, depuración y
saneamiento de las cuentas por cobrar y pagar por prestación de servicios de salud?

Los resultados del proceso deberán reflejarse en los ESTADOS y otros reportes financieros de
las Entidades Territoriales que respaldan lo reportado en la Circular Conjunta No. 030 de
2013, Acuerdo Punto Final y demás reporte de información financiera que pudieran
proceder.

21. ¿Cuáles son los canales de contacto para solucionar las dudas sobre el cargue de los
archivos al sistema?

Para cualquier inquietud o dificultad en el cargue de los archivos, dirigirse a los correos
electrónicos:

correointernosns@supersalud.gov.co; soportevigilados@supersalud.gov.co y
nstorres@supersalud.gov.co.