Términos de Referencia Personal de Estiba

Decenio de la Igualdad de Oportunidades para Mujeres y Hombres
Año del Bicentenario del Perú: 200 Años de Independencia
TÉRMINOS DE REFERENCIA
CONTRATACION DEL SERVICIO DE ESTIBA, (03) APOYO PARA LA DISTRIBUCION DEL
MOBILIARIO ADQUIRIDO Y RECOJO DEL MOBILIARIO PRESTADO DE LAS FISCALIAS DE
VIOLENCIA CONTRA LA MUJER E INTEGRANTES DEL GRUPO FAMILIAR DEL DISTRITO
FISCAL DE AREQUIPA
I. Área usuaria que requiere el servicio

 Área de Control Patrimonial y Bienes Incautados de la Gerencia Administrativa Unidad
Ejecutora 003 – Arequipa del Ministerio Público.
II. Finalidad Pública

 Agilizar la distribución del mobiliario adquirido por la Unidad Ejecutora 003-Arequipa y
transferido de la ciudad de Lima, así como trasladar y reasignar el mobiliario recuperado entre
los despachos fiscales penales con requerimientos pendientes de atender.
III. Antecedentes
Debido a la creación de las fiscalías de Violencia Contra la Mujer e Integrantes del Grupo
Familiar, la unidad ejecutora 003-Arequipa adquirió mobiliario para la implementación y
equipamiento de dichas fiscalías, además se transfirió mobiliario de la ciudad de lima para
dichas fiscalías, lo que generó una carga laboral extraordinaria para el Área de Control
Patrimonial y BB.II. Pues dicho mobiliario debe ser distribuido de manera rápida, teniendo
en cuenta que no se cuenta con personal de planta asignado para dicha labor, se requiere
la contratación de tres (03) personas que brinden el servicio solicitado.
IV. Objetivos de la contratación

 Ejecutar y agilizar la distribución oportuna y del mobiliario adquirido, transferido y recuperado.
 Garantizar que el mobiliario en mención llegue a los usuarios finales en el menor tiempo
posible, mejorando las condiciones laborales de los beneficiarios.
V. Alcance y descripción del servicio:

 Trasladar el mobiliario del auditorio institucional ubicado en el local de la Av. La paz 320 a
los despachos de la Primera y Segunda Fiscalía de Violencia Contra la Mujer e
Integrantes del Grupo Familiar de Arequipa.
(511) 625-5555 EXPEDIENTE:MUPDFA20210014728

Av. Abancay Cdra. 5 s/n Lima - Perú CODUN:TEK15
www.fiscalia.gob.pe R.577
EQC/ldc
Esta es una copia auténtica imprimible de un documento electrónico archivado en el Ministerio Público Fiscalía de la nación, aplicando lo dispuesto por el Art. 25 de D.S. 070-2013-PCM y la Tercera Disposición Complementaria Final del
D.S. 026-2016-PCM. Su autenticidad e integridad pueden ser contrastadas.
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 Recoger el mobiliario reemplazado y trasladarlo de los despachos de la Primera y

Segunda Fiscalía de Violencia Contra la Mujer e Integrantes del Grupo Familiar de
Arequipa al auditorio institucional ubicado en el local de la Av. La paz 320 o en su defecto
a los despachos requirentes.
 Trasladar el mobiliario del local del almacén de abastecimiento ubicado en Av. Paisajista
S/N parcela 1363 Distrito de Socabaya, hacia el local ubicado en la calle la merced 427
sede de la 3º y 4º fiscalía de violencia, así como a las fiscalías de violencia de
Paucarpata, Hunter y Mariano Melgar.
 Para el traslado del mobiliario se podrá utilizar las unidades vehiculares (camionetas) de
la institución de ser necesario, para lo cual se coordinara con el jefe del área de control
patrimonial quien a su vez coordinara con el Jefe del Área de Abastecimiento a cargo de
las mismas.
VI. Metodología de trabajo:
El contratista deberá establecer su metodología de trabajo a ser aplicado en forma

uniforme en todos los bienes a trasladar, teniendo en su consideración los siguientes
lineamientos generales:
 Deberá coordinar con el Jefe del Área de Control Patrimonial y/o el personal de apoyo para la
distribución la priorización de los despachos a cubrir según las coordinaciones realizadas con
el jefe de cada despacho fiscal.
 Informar del avance diariamente y los despachos cubiertos, detallando incidencias
encontradas y adjuntando archivo digital de data avanzada.
 El mobiliario deberá de ser trasladado de manera cuidadosa a fin de evitar el deterioro de los
mismos, minimizando además los riesgos a la integridad del personal de traslado, para lo cual
dicho personal deberá contar con zapatos y guantes de seguridad.
 El personal de traslado deberá coordinar directamente con el personal que brinda el servicio
de apoyo para la distribución, quien llevara el control documental y registro de los códigos
patrimoniales del mobiliario movilizado, debiendo de ser necesario coordinar con el Jefe del
Área de Control Patrimonial.
 El contratista para el traslado del mobiliario en el local de la av. La paz 320, podrá utilizar
carreta de carga de ser necesario.

EQC/ldc
Los resultados de la distribución y actualización de bienes muebles e informáticos serán

corroborados por el Área de control Patrimonial y BB.II. y posteriormente detallado en el
informe Final de los bienes distribuidos y despachos de destino
VII. Plazo de ejecución de la prestación
Plazo
Plazo de ejecución de la prestación es de cuarenta y cinco (45) días calendarios contados
a partir del día siguiente de la Orden de Servicio.
VIII. Capacidad Técnica y Profesional
El proveedor deberá contar con:

 Los equipos necesarios (carreta de carga, equipos de bioseguridad).
 Personal idóneo para la realización del servicio, debiendo adjuntarse sobre el personal la
siguiente documentación: (i) Copia de DNI, (ii) CV descriptivo (iii) certificado de contar con
buen estado de salud, (iv) disponibilidad para realizar esfuerzo físico, v)Declaración jurada
de no contar con antecedentes penales, (vi) Declaración Jurada que indique que no
cuentan con ningún tipo de impedimento (penal, civil, y/o administrativo) para contratar
con el Estado
 Buen estado físico y disponibilidad para realizar esfuerzo físico.
 RUC habilitado y activo
 RNP vigente
 Código de Cuenta Interbancaria (CCI) activo
IX. Otras obligaciones

 El contratista es responsable directo y absoluto de las actividades que realizará, sea
directamente o a través de su personal, debiendo responder por la ejecución de la
prestación.
 El contratista se obliga expresamente a no subcontratar y/o transferir total o parcialmente
a terceros, la prestación del servicio a que se refiere el presente documento. El
incumplimiento de ésta obligación es causal de resolución del contrato.
 El contratista o personal de la contratista que realice el servicio deberá contar con dos
dosis de vacuna Anti Covid-19 antes del inicio del servicio

EQC/ldc
 El contratista se obliga a cumplir con las disposiciones y protocolos sanitarios que dicten
los sectores y autoridades competentes como medidas de vigilancia, prevención y control
ante el COVID - 19, bajo su costo y responsabilidad, ello con el fin de salvaguardar la
salud del personal a su cargo que ejecutará la prestación.
El contratista se obliga a cumplir con los protocolos de ingreso al Ministerio Público.
X. Confidencialidad
El contratista se compromete a mantener en reserva absoluta toda información a la que

tenga acceso con motivo de la ejecución del servicio contratado y que se encuentre
relacionada con la prestación, quedando prohibido revelar dicha información a terceros.
La presente obligación comprende la información que se entrega así como la que se
genere como consecuencia de la realización de las actividades propias del servicio
contratado.
XI. Medidas de control durante la ejecución contractual

 Áreas que coordinará con el contratista: Área de Control Patrimonial y Bienes Incautados.
 Áreas responsables de las medidas de control: Área de Control Patrimonial y Bienes
Incautados quien supervisará el cumplimiento de los informes y avances señalados en el punto 5
del presente documento sobre “Alcance y descripción del servicio”.
 Área que brindará la conformidad: Área de Control Patrimonial.
XII. Forma de pago

El pago por el servicio será de S/. 2400,00 el mismo que se realizará en tres (02) armadas, previa
presentación del entregable o informe pertinente, conformidad del servicio y comprobante de pago
respectivo, de acuerdo al siguiente detalle:
1° Pago: con la conformidad del 1° entregable, hasta los 30 días calendario contados a
partir del día siguiente de la recepción de la Orden de Servicio. Debiendo entregar la
relación del mobiliario distribuido y las dependencias a las que fueron entregadas.
2° Pago: con la conformidad del 2° entregable, hasta los 45 días calendario contados a
partir del día siguiente de la recepción de la Orden de Servicio. Debiendo entregar la
relación del mobiliario distribuido y las dependencias a las que fueron entregadas.

EQC/ldc
Para el trámite de pago el contratista deberá presentar el comprobante de pago

correspondiente hasta los 05 días del mes siguiente de emitido el comprobante de pago.
El comprobante de pago debe describir el servicio con las mismas características que
figuren en la orden de servicio, de lo contrario no será aceptada y tendrá que volver a ser
emitida.
El pago se efectuará mediante abono en cuenta bancaria del proveedor, en un plazo de 15
(quince) días de encontrarse completo el expediente de pago.
XIII. Del Carácter No Subordinado, Temporal y Urgente de la Contratación

 Carácter no subordinado del servicio: el servicio a prestar no implica relación de dependencia
o subordinación, ni cumplimiento de un horario.
 Carácter urgente del servicio: la urgencia se justifica en la necesidad que tiene el personal de
las fiscalías de violencia de contar con el mobiliario adquirido y transferido a fin de poder
realizar sus labores en mejores y en condiciones adecuadas.
XIV. Otras penalidades
Si EL PROVEEDOR incurre en retraso injustificado en la ejecución de las prestaciones

objeto del contrato, la Gerencia Administrativa Unidad Ejecutora 003 – Arequipa del
Ministerio Público le aplicará en todos los casos una penalidad por mora por cada día de
atraso, hasta por un monto máximo equivalente al diez por ciento (10%) del monto
contractual. La penalidad se aplica automáticamente y se calcula de acuerdo a la
siguiente fórmula:
Penalidad diaria = 0.10 x monto
F x plazo en días
Dónde:
F = 0.40 para plazos menores o iguales a sesenta días.
F = 0.25 para plazos mayores a sesenta días.

EQC/ldc
Cuando se llegue a cubrir el monto máximo de la penalidad, Gerencia Administrativa

Unidad Ejecutora 003 – Arequipa del Ministerio Público, podrá resolver la Orden de
Servicio parcial o totalmente por incumplimiento mediante la remisión de Carta Simple
suscrita por el funcionario de igual o superior nivel de aquel que suscribió la Orden de
Servicio.
XV. Responsabilidad por Vicios Ocultos
El plazo de responsabilidad del proveedor por los vicios ocultos de los servicios
realizados es de un año contado a partir de la conformidad final otorgada.
Arequipa, enero 2022.

EQC/ldc

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II. Finalidad Pública

IV. Objetivos de la contratación

V. Alcance y descripción del servicio:

(511) 625-5555 EXPEDIENTE:MUPDFA20210014728

 Recoger el mobiliario reemplazado y trasladarlo de los despachos de la Primera y

VI. Metodología de trabajo:

El contratista deberá establecer su metodología de trabajo a ser aplicado en forma

(511) 625-5555 EXPEDIENTE:MUPDFA20210014728

Los resultados de la distribución y actualización de bienes muebles e informáticos serán

VII. Plazo de ejecución de la prestación

VIII. Capacidad Técnica y Profesional

El proveedor deberá contar con:

IX. Otras obligaciones

(511) 625-5555 EXPEDIENTE:MUPDFA20210014728

El contratista se obliga a cumplir con los protocolos de ingreso al Ministerio Público.

El contratista se compromete a mantener en reserva absoluta toda información a la que

XI. Medidas de control durante la ejecución contractual

XII. Forma de pago

(511) 625-5555 EXPEDIENTE:MUPDFA20210014728

Para el trámite de pago el contratista deberá presentar el comprobante de pago

XIII. Del Carácter No Subordinado, Temporal y Urgente de la Contratación

XIV. Otras penalidades

Si EL PROVEEDOR incurre en retraso injustificado en la ejecución de las prestaciones

(511) 625-5555 EXPEDIENTE:MUPDFA20210014728

Cuando se llegue a cubrir el monto máximo de la penalidad, Gerencia Administrativa

XV. Responsabilidad por Vicios Ocultos

Arequipa, enero 2022.

(511) 625-5555 EXPEDIENTE:MUPDFA20210014728

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