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TEMA: ORDEN Y LIMPIEZA
INSTRUCTOR: Ing. Edinson Mendoza Alderete
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Enfoque filosófico
Mejora continua
5 “S”
Herramientas Método PHVA (Rueda de
Deming)
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Factores claves de éxito
Política y acción Solución de problemas
gerencial con niveles de en los equipos de
responsabilidad trabajo
Seguimiento a los
estándares de desempeño
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Una empresa con suficientes recursos
pero mal utilizados no es productiva.
Pero una empresa con recursos
limitados puede alcanzar resultados
exitosos en manos de personas creativas
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Hoy la principal ventaja competitiva es el servicio y este requiere
Eficiencia en
los procesos
Capacidad de
anticiparnos a
los problemas
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Eficiencia en Capacidad de
anticiparnos a los
los procesos problemas
Eliminar o reducir Entrenando a los
todo tipo de colaboradores en la
desperdicio mejora continua
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Ciclo de mejoramiento continuo (Rueda de Deming)
ACTUAR PLANEAR
Estandarizar
Definir problemas
Observar
Analizar causas
A P Priorizar soluciones
VERIFICAR
V H
Resultados
Documentar
HACER
Ejecutar las soluciones
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Diagnóstico y planeación
Plan de acción Responsables Fecha Observaciones
• Aplicar lista de chequeo y definir prioridades
• Definir objetivos clave y planes de acción
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Solución a problemas y seguimiento
• Solucione problemas empoderando a líderes para
solucionar problemas
• Hacer seguimiento a los planes
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Verificación
Accidentes
Antes
de trabajo
Producción
V Días
perdidos
Después
• Logro de objetivos Producción
Accidentes
• Compare el antes y el después de trabajo
Días
• Documente el proceso
perdidos
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Estandarización y mejora continua
Estándar de almacenamiento
• Defina estándares, divúlguelos y haga seguimiento
• Seleccione otros problemas
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LAS 5 “S”
Un método para lograr los mejores
estándares en orden y limpieza
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El desorden y la falta de limpieza
en las empresas refleja el estado
mental de las personas que en
ellas trabajan y el estado de los
procesos que gestionan
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Metodología “5S”
Las “5 S” es una técnica Japonesa desarrollada
por Toyota en los años 70, para resolver los
problemas de orden y aseo en los lugares de
trabajo y generar disciplina en las personas
para mantener las mejoras en el tiempo.
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¿Qué significa las 5 “S”?
SEIRI SEITON
Eliminar lo innecesario Acondicionar los medios
y clasificar lo util para guardar y localizar el
material
SEISO
Evitar ensuciar
y limpiar
SEIKETSU enseguida SHITSUKE
Definir los
estándares de Disciplina para crear
orden y limpieza hábitos de trabajo
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SEIRI
Clasificar
Necesario Innecesario
Mantener en los Retirar del sitio,
puntos de acción pasar a otro lugar o
eliminarlo
Frecuencia de Cantidad en
uso que se requiere
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Beneficios de la 1S
- Uso óptimo de espacios.
-Eliminación de desperdicios.
-Descarte de artículos obsoletos.
-Reducción de inventario y archivo muerto.
-Mejor distribución de recursos.
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SEITON
Ordenar lo
útil
Definir los medios
para guardar y Delimitar o
localizar los identificar las
materiales localizaciones
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Beneficios de la 2S
-Eliminar tiempo de búsqueda.
-Prevenir desabasto.
-Mejorar la seguridad.
-Incremento de respuesta.
-Incremento en la productividad.
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SEISO
Limpieza
Eliminar el polvo,
Integrar esta acción
aceites y suciedad
a las tareas diarias
de pisos, máquinas,
de mantenimiento
paredes
Procedimiento para la
planificación diaria de la
limpieza
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Beneficios de la 3S
• Evita accidentes.
• Disminuye reparaciones costosas.
• Permite tomar acciones correctivas inmediatas.
• Disfrutar de un lugar impecable de trabajo
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SEIKETSU
Estandarizar
las mejoras
Se hace después de
solucionar los Mantiene los logros
problemas de orden alcanzados en los
y aseo pasos anteriores
Se apoya en listas de
verificación para su
seguimiento
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Beneficios de la 4S
• Queda por escrito el método para mantener lo
logrado.
• Facilita el mantenimiento.
• Asegura la fabricación de productos o servicios con
calidad consistente.
• Ofrece sistemas autoexplicativos.
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SHITSUKE
Disciplina para
Mejorar los
Respetar los Orden y aseo
estándares
estándares personal
continuamente
Cultura de autocontrol y respeto por el propio ser y el de los demás
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Resumiendo…
1. Mantenga solo lo 2. Un lugar para
necesario cada cosa y cada
cosa en su lugar
5. Persevere en los
5S 3. Evite ensuciar
en vez de
buenos hábitos limpiar
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Beneficios de las 5S
• Menos accidentes e incidentes
• Menos averías
• Menos nivel de inventarios
• Menos riesgo de incendio
• Menos movimientos y traslados inútiles
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Beneficios de las 5S
• Mas espacio
• Mayor satisfacción y motivación
• Mayor calidad del producto
• Mayor capacidad de entrega justo a tiempo
• Mayor cooperación y trabajo en equipo
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Para reflexionar
• El orden es la primera ley universal
• El orden y la limpieza requieren disciplina,
constancia y compromiso
• El orden y la limpieza son básicos para el
disfrute del trabajo
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