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TEMA: ORDEN Y LIMPIEZA

INSTRUCTOR: Ing. Edinson Mendoza Alderete

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 Enfoque filosófico
Mejora continua

5 “S”
Herramientas Método PHVA (Rueda de
Deming)

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Factores claves de éxito

Política y acción Solución de problemas

gerencial con niveles de en los equipos de
responsabilidad trabajo

Seguimiento a los
estándares de desempeño
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 Una empresa con suficientes recursos
pero mal utilizados no es productiva.
Pero una empresa con recursos
limitados puede alcanzar resultados
exitosos en manos de personas creativas

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 Hoy la principal ventaja competitiva es el servicio y este requiere

Eficiencia en
los procesos

Capacidad de
anticiparnos a
los problemas
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 Eficiencia en Capacidad de
anticiparnos a los
los procesos problemas

Eliminar o reducir Entrenando a los

todo tipo de colaboradores en la
desperdicio mejora continua
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 Ciclo de mejoramiento continuo (Rueda de Deming)
ACTUAR PLANEAR
Estandarizar
Definir problemas
Observar
Analizar causas

A P Priorizar soluciones

VERIFICAR
V H
Resultados
Documentar
HACER
Ejecutar las soluciones

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Diagnóstico y planeación
Plan de acción Responsables Fecha Observaciones

• Aplicar lista de chequeo y definir prioridades

• Definir objetivos clave y planes de acción

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Solución a problemas y seguimiento

• Solucione problemas empoderando a líderes para

solucionar problemas
• Hacer seguimiento a los planes

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Verificación
Accidentes
Antes
de trabajo
Producción

V Días
perdidos

Después
• Logro de objetivos Producción
Accidentes
• Compare el antes y el después de trabajo

Días

• Documente el proceso
perdidos

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Estandarización y mejora continua
Estándar de almacenamiento

• Defina estándares, divúlguelos y haga seguimiento

• Seleccione otros problemas

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 LAS 5 “S”
Un método para lograr los mejores
estándares en orden y limpieza

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 El desorden y la falta de limpieza
en las empresas refleja el estado
mental de las personas que en
ellas trabajan y el estado de los
procesos que gestionan

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Metodología “5S”

Las “5 S” es una técnica Japonesa desarrollada

por Toyota en los años 70, para resolver los
problemas de orden y aseo en los lugares de
trabajo y generar disciplina en las personas
para mantener las mejoras en el tiempo.

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¿Qué significa las 5 “S”?
SEIRI SEITON
Eliminar lo innecesario Acondicionar los medios
y clasificar lo util para guardar y localizar el
material
SEISO
Evitar ensuciar
y limpiar
SEIKETSU enseguida SHITSUKE
Definir los
estándares de Disciplina para crear
orden y limpieza hábitos de trabajo

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 SEIRI
Clasificar

Necesario Innecesario

Mantener en los Retirar del sitio,

puntos de acción pasar a otro lugar o
eliminarlo

Frecuencia de Cantidad en
uso que se requiere

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Beneficios de la 1S

- Uso óptimo de espacios.

-Eliminación de desperdicios.

-Descarte de artículos obsoletos.

-Reducción de inventario y archivo muerto.

-Mejor distribución de recursos.

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 SEITON
Ordenar lo
útil

Definir los medios

para guardar y Delimitar o
localizar los identificar las
materiales localizaciones

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Beneficios de la 2S

-Eliminar tiempo de búsqueda.

-Prevenir desabasto.
-Mejorar la seguridad.
-Incremento de respuesta.
-Incremento en la productividad.

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 SEISO

Limpieza

Eliminar el polvo,
Integrar esta acción
aceites y suciedad
a las tareas diarias
de pisos, máquinas,
de mantenimiento
paredes

Procedimiento para la
planificación diaria de la
limpieza

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 Beneficios de la 3S
• Evita accidentes.
• Disminuye reparaciones costosas.
• Permite tomar acciones correctivas inmediatas.
• Disfrutar de un lugar impecable de trabajo

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 SEIKETSU
Estandarizar
las mejoras
Se hace después de
solucionar los Mantiene los logros
problemas de orden alcanzados en los
y aseo pasos anteriores

Se apoya en listas de
verificación para su
seguimiento

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Beneficios de la 4S
• Queda por escrito el método para mantener lo
logrado.
• Facilita el mantenimiento.
• Asegura la fabricación de productos o servicios con
calidad consistente.
• Ofrece sistemas autoexplicativos.

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 SHITSUKE

Disciplina para

Mejorar los
Respetar los Orden y aseo
estándares
estándares personal
continuamente

Cultura de autocontrol y respeto por el propio ser y el de los demás

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 Resumiendo…

1. Mantenga solo lo 2. Un lugar para

necesario cada cosa y cada
cosa en su lugar

5. Persevere en los
5S 3. Evite ensuciar
en vez de
buenos hábitos limpiar

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Beneficios de las 5S
• Menos accidentes e incidentes
• Menos averías
• Menos nivel de inventarios
• Menos riesgo de incendio
• Menos movimientos y traslados inútiles

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Beneficios de las 5S
• Mas espacio
• Mayor satisfacción y motivación
• Mayor calidad del producto
• Mayor capacidad de entrega justo a tiempo
• Mayor cooperación y trabajo en equipo

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Para reflexionar
• El orden es la primera ley universal
• El orden y la limpieza requieren disciplina,
constancia y compromiso
• El orden y la limpieza son básicos para el
disfrute del trabajo

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