Guia para Acta Adva

Guía para la Instrumentación de Actas Administrativas
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Tabla de contenido
CONCEPTOS GENERALES.........................................................................................................................5
l. Trabajador al servicio del Estado......................................................................................................5
1. Figura del Patrón en las relaciones laborales de la Secretaría de Educación del Estado de
Puebla.............................................................................................................................................5
2. Nombramiento............................................................................................................................5
3. Grupos/Tipos de trabajadores previstos en la Ley de los Trabajadores al Servicio del Estado....5
4. Trabajadores de base según su nombramiento...........................................................................7
5. Formas en que puede concluir la relación laboral de los trabajadores de base sin
responsabilidad para el estado........................................................................................................8
6. Procedimiento a seguir cuando se actualiza una causal de cese.................................................9
II. Investigación administrativa:...........................................................................................................9
1. Inicio de la investigación administrativa......................................................................................9
2. Integración de la investigación administrativa............................................................................9
3. Actas Circunstanciadas:...............................................................................................................9
4. Aplicación de protocolos durante la investigación administrativa..............................................9
5. Conclusión de la investigación administrativa...........................................................................10
III. ACTA ADMINISTRATIVA................................................................................................................10
1. Fundamento legal......................................................................................................................10
2. Personas que intervienen..........................................................................................................10
3. Autoridad instrumentadora.......................................................................................................11
4. Trabajador a quien se le va a instrumentar el acta o trabajador instrumentado......................11
5. Representante sindical..............................................................................................................11
6. Testigo de cargo........................................................................................................................11
7. Testigo de descargo...................................................................................................................11
8. Número de testigos de cargo o de descargo que pueden participar en el acta administrativa. 11
9. Testigo único de cargo...............................................................................................................11
10. Persona agraviada...................................................................................................................11
11. Participación del agraviado en el levantamiento del acta administrativa...............................11
12. Testigos de asistencia..............................................................................................................12
LEVANTAMIENTO DEL ACTA ADMINISTRATIVA.....................................................................................12
I. Casos en los que debe levantarse un acta administrativa..............................................................12
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II. Plazo para levantar el acta administrativa.....................................................................................12
III. Lugar donde debe instrumentarse el acta administrativa............................................................12
IV. Horario en que debe instrumentarse el acta administrativa........................................................12
V. Acciones previas al levantamiento del acta administrativa...........................................................12
VI. Citatorio.......................................................................................................................................13
1. Circunstancias de tiempo, modo y lugar....................................................................................13
2. Entrega de citatorio al trabajador.............................................................................................13
3. Entrega de citatorio a la representación sindical del trabajador...............................................13
4. Citatorio a los testigos de cargo y de asistencia........................................................................13
5. Citatorio de los testigos de descargo.........................................................................................14
VII. Formalidades para la entrega del citatorio al trabajador............................................................14
VIII. Orden de intervención en el acta administrativa.......................................................................15
IX. Hora de inicio del acta administrativa..........................................................................................15
1. Asistencia del trabajador, su representante sindical o sus testigos de descargo con
posterioridad a la hora fijada para el levantamiento del acta administrativa...............................15
X. Preámbulo del acta administrativa................................................................................................15
XI. Declaración de los testigos de cargo............................................................................................16
1. Testigos de cargo menores de edad..........................................................................................16
XII. Declaración del trabajador instrumentado.................................................................................16
XIII. Declaración de los testigos de descargo.....................................................................................16
XIV. Pruebas que pueden aportarse durante la instrumentación del acta........................................17
XV. Documentos que se deben anexar al acta administrativa...........................................................17
XVI. Instrumentación del acta sin la presencia del trabajador y/o el representante sindical............17
XVII. Instrumentación del acta sin la presencia de los testigos de cargo o de descargo....................17
XVIII. Asistencia de abogado o persona de confianza........................................................................17
XIX. Cierre del acta administrativa....................................................................................................18
XX. Firma del acta administrativa......................................................................................................18
XXI. Copias del acta administrativa....................................................................................................18
XXII. Formato del documento en que se asienta el acta administrativa............................................18
FORMATOS PARA LA INSTRUMENTACIÓN DEL ACTA ADMINISTRATIVA...............................................19
ANEXO I. Formato de citatorio al trabajador.....................................................................................20
Instructivo de llenado del citatorio al trabajador para acta administrativa...................................21
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ANEXO II. Formato de citatorio para la representación sindical........................................................22
Instructivo del llenado del citatorio para acta administrativa dirigido a la representación sindical
......................................................................................................................................................23
ANEXO III. Formato de citatorio para Testigos de Cargo...................................................................24
Instructivo del llenado del citatorio para acta administrativa dirigido a los Testigos de Cargo.....25
ANEXO IV. Formato de citatorio para Testigos de Asistencia............................................................26
Instructivo del llenado del citatorio para acta administrativa dirigido a los Testigos de Asistencia
......................................................................................................................................................27
ANEXO V. Formato de cédula de notificación personal.....................................................................28
Instructivo de llenado de cédula de notificación personal............................................................29
ANEXO VI. Formato de cédula de notificación por instructivo..........................................................30
Instructivo de llenado de cédula de notificación por instructivo...................................................32
ANEXO VII. Formato de razón en caso de notificación personal.......................................................34
Instructivo de llenado de la razón en caso de notificación............................................................35
ANEXO VIII. Formato de razón en caso de negativa de recibir el citatorio........................................36
Instructivo de llenado de la razón en caso de negativa de recibir el citatorio...............................37
ANEXO IX. Formato de razón en caso de no encontrar persona alguna en el domicilio....................38
Instructivo de llenado de la razón en caso de negativa de recibir el citatorio...............................39
Anexo X. Formato para acta administrativa......................................................................................40
Instructivo para el llenado del formato de acta administrativa.....................................................45
Sobre algunas situaciones extraordinarias........................................................................................50
Instructivo para el llenado del formato de situaciones extraordinarias........................................52
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GUÍA PARA LA INSTRUMENTACIÓN DE ACTAS ADMINISTRATIVAS
CONCEPTOS GENERALES
l. Trabajador al servicio del Estado.

De conformidad con el artículo 2o de la Ley de los Trabajadores al Servicio del Estado,
publicada en el Periódico Oficial del Estado de Puebla el 18 de noviembre de 1966, "... es
toda persona que presta a los Poderes Legislativo, Ejecutivo y Judicial un servicio material,
intelectual o de ambos géneros mediante la percepción de un sueldo y en virtud de
nombramiento a su favor legalmente expedido o por efecto de su inclusión en lista de raya."
1. Figura del Patrón en las relaciones laborales de la Secretaría de Educación del

Estado de Puebla
El Secretario de Educación Pública, es el titular de la relación de trabajo con todos los
empleados de la Dependencia.
2. Nombramiento.
El nombramiento es un acto administrativo entre el Estado y un trabajador a su servicio por
medio del cual este último se obliga a prestar un servicio físico, intelectual o de ambos
géneros a cambio de un salario.
Dada sus características, el nombramiento se asemeja a un contrato de adhesión, puesto
que, en el derecho laboral burocrático, no existe la posibilidad de que el trabajador acuerde
con el Estado las condiciones laborales en que habrá de prestar el servicio, en atención a
que éstas están previamente determinadas en las normas que rigen a la dependencia, así
como el presupuesto respectivo.
3. Grupos/Tipos de trabajadores previstos en la Ley de los Trabajadores al Servicio

del Estado.
La Ley de los Trabajadores al Servicio del Estado en su artículo 4, prevé a los trabajadores
de base, supernumerarios y a los de confianza.
Trabajadores de confianza.
Son aquellos que además de ostentar un nombramiento de confianza, desempeñen
funciones catalogadas de esa calidad por la ley, previstas en la fracción II y IV del artículo
7, de la Ley de los Trabajadores al Servicio del Estado y que se indican a continuación:
“Artículo 7o.- Son trabajadores de confianza:
II. En el Departamento Ejecutivo:
a) El Secretario General de Gobierno.

El Secretario Particular del Secretario General de Gobierno.
El Registrados Público de la Propiedad y del Comercio.
El Director del Instituto de Prevención Social para Menores
El Jefe de Defensoría de Oficios y los Defensores de Oficio.
El Secretario y el Segundo Vocal de la Comisión Agraria Mixta.
b) El Oficial Mayor de Gobierno
El Secretario Particular del Oficial Mayor de Gobierno
Los Directores Generales
Los Subdirectores Generales
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El Jefe del Departamento Jurídico y los Abogados Consultores.
Los Empleados que Manejen Fondos Públicos y que de acuerdo con la
Constitución Política del Estado y el Código Fiscal del Estado deban causionar
(sic) su manejo.
Los Inspectores, Visitadores Especiales, Promotores, Consultores y Asesores de
las distintas Dependencias del Ejecutivo.
Los choferes al Servicio de las Dependencias del Poder Ejecutivo.
El personal de la Orquesta Típica del Estado.
c) El Secretario Particular del C. Gobernador.
El Secretario Auxiliar de la Secretaría Particular.
El Jefe de Ayudantes, los Ayudantes y Auxiliares del C. Gobernador.
d) El Tesorero General del Estado.
El Subtesorero General del Estado.
Los Directores y Jefes de Departamento de la Tesorería General.
El Secretario Particular del Tesorero General del Estado.
Los consultores de la Tesorería General.
Los Auditores y Ayudantes de Auditor de la Tesorería General.
El Personal del Departamento de Procesamiento de Datos de la Tesorería
General.
Los Inspectores y Vigilantes del Departamento de Inspección Fiscal.
Los Recaudadores, Contadores y Cajeros de las Oficinas Recaudadoras.
El Representante Fiscal en la Ciudad de México y su Auxiliar.
e) El Presidente, el Presidente Auxiliar y los Secretarios de la Junta Central de
Conciliación y Arbitraje.
Los Presidentes de las Juntas Foráneas de Conciliación.
f) El Procurador General de Justicia.
El Subprocurador General de Justicia.
Los Agentes Auxiliares del Procurador.
Los Agentes y Delegados del Ministerio Público.
El Secretario Particular del Procurador General de Justicia.
El Jefe, el Subjefe y los Agentes de la Policía Judicial del Estado.
g) El Jefe y Agentes del Servicio de Investigaciones.
El Jefe, el Jefe de Instrucción, los instructores, los Comandantes, los Oficiales,
Sargentos, Cabos y Agentes de la Policía Estatal.
Los delegados de Tránsito, Comandantes de Agentes, Jefe de Peritos y
Circulación, y Conductores.
IV. Los demás que realicen funciones de dirección, inspección, vigilancia y
fiscalización, cuando tengan carácter general.”
Así como los enumerados en el artículo 4 del Reglamento de las Condiciones Generales de
Trabajo de la Secretaría de Educación Pública, que se señalan a continuación:
Artículo 4.- de conformidad con el artículo 4o del estatuto jurídico, serán considerados
como trabajadores de confianza los que desempeñen los puestos siguientes:
A.- Secretario, subsecretario y oficial mayor.
B.- Todo el personal administrativo, técnico y de servidumbre que integre las respectivas
secretarias particulares de los tres funcionarios anteriores.
C.- Directores y subdirectores generales, con exclusión de los directores federales de
educación en la república.
D.- Directores y subdirectores de institutos.
E.- Jefes y subjefes de departamentos.
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F.- Los trabajadores que tengan nombramiento de secretario particular de algún director
general, director de instituto o jefe de departamento.
G.- Jefes de zona de inspección en la república.
H.- Directores de las escuelas: normal superior; normal para varones en el D.F.; normal
para mujeres en el d. F.; normal de especialización; normal de educación física y normal
de música (conservatorio nacional).
I.- Investigadores científicos.
J.- Delegados administrativos.
K.- Visitadores generales y especiales.
L.- Inspectores administrativos.
M.- Cajeros y contadores.
N.- Intendentes de cualquier categoría.
O.- Todo el personal administrativo, técnico, docente y manual que integra el instituto
federal de capacitación del magisterio, la administración general de la campaña contra el
analfabetismo, y, por dos años, el que labora en la dirección general de profesiones.
P.- El presidente y los delegados de la comisión nacional de escalafón.
Trabajadores de base.
La Ley de los Trabajadores al Servicio del Estado no define a este grupo de trabajadores,
pero por el principio de exclusión se establece en el artículo 5 de dicha ley, son aquéllos
que no desempeñan funciones de confianza, así mismo, el Reglamento de las Condiciones
Generales de Trabajo de la Secretaría de Educación Pública en su artículo 5 prevé, tres
tipo de trabajadores de base, los docentes, técnicos y administrativos, como se describen a
continuación:
Artículo 5.- Los trabajadores de base de la Secretaria de Educación Pública se
subdividirán en tres grandes grupos: docentes, técnicos y administrativos.
Artículo 6.- Para los efectos de este reglamento, son trabajadores docentes, los que
desempeñan funciones pedagógicas. Para fines escalafonarios se consideran separados
en dos grupos: maestros titulados y no titulados.
Articulo 7.- Son trabajadores técnicos, aquellos que se necesitan para desempeñar el
puesto en el que fueren nombrados, acreditar que poseen título profesional debidamente
registrado y, en el caso en que no exista rama profesional, la autorización legal que
proceda.
Articulo 8.- Se considera como administrativo, al personal que no desempeñe funciones
de las enumeradas en los artículos 6 y 7.
4. Trabajadores de base según su nombramiento.

Conforme al artículo 16, fracción IV de la Ley de los Trabajadores al Servicio del Estado,
así como al artículo 11 del Reglamento de las Condiciones Generales de Trabajo de la
Secretaría de Educación Pública, los nombramientos podrán tener el carácter de:
a) Definitivo
c) Interino
d) Por tiempo fijo
e) Por obra determinada
Trabajadores definitivos.
Son aquellos que han laborado al servicio de la Secretaría en una plaza vacante definitiva o
de nueva creación por más de seis meses sin nota desfavorable en su expediente.
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Trabajadores interinos.
Son aquellos que ocupan vacantes temporales con motivo de licencias otorgadas a los
titulares de esas plazas.
5. Formas en que puede concluir la relación laboral de los trabajadores de base sin
responsabilidad para el estado.
Por actualizarse una causal de cese o una causal de terminación de los efectos del
nombramiento establecidas en la Ley Federal de los Trabajadores al Servicio del Estado, la
cual se aplica supletoriamente a la Ley de los Trabajadores al Servicio del Estado.
Causales de terminación de los efectos del nombramiento.

Son hechos que la Ley prevé como motivos para concluir de inmediato la relación laboral y
sin necesidad de seguir ningún procedimiento.
La Ley de los Trabajadores al Servicio del Estado, regula las causales de terminación en
las primeras cuatro fracciones del artículo 43:
"l. Por renuncia,
II. Por fallecimiento.
III. Por incapacidad permanente, física o mental que le impida el desempeño de sus
labores.
IV. Por abandono de empleo o por abandono de labores técnicas relativas al
funcionamiento de maquinaria o equipo o a la atención de personas, que ponga en
peligro esos bienes o cause la suspensión o la deficiencia de un servicio, o que ponga en
peligro la salud o vida de las personas"
Causales de cese de la relación de trabajo.

Cesar significa dar por concluido el nombramiento sin responsabilidad para la Dependencia
derivado de la actualización de una conducta desplegada por el trabajador que la Ley prevé
como causal para romper el vínculo laboral.
Estas causales están reguladas en las hipótesis normativas que contiene la fracción V, del
artículo 43 de la Ley de los Trabajadores al Servicio del Estado de la siguiente manera:
"V.- Por cese motivado en alguna de las siguientes causas:
a).- Por incurrir el trabajador, en faltas de probidad u honradez, o en actos de violencia.
b).- Por destruir intencionalmente edificios, obras, maquinaria, instrumentos, materias
primas y demás objetos relacionados con el trabajo.
c).- Por cometer actos inmorales durante el trabajo.
d).- Por revelar los asuntos secretos o reservados de que tuviera conocimiento con
motivo de su trabajo.
e).- Por comprometer con su imprudencia, descuido o negligencia, la seguridad del taller,
oficina o dependencia donde preste sus servicios o de las personas que allí se
encuentren.
f).- Por desobediencia grave e injustificada de las órdenes que reciba de sus superiores.
g).- Por concurrir al trabajo en estado de embriaguez o bajo la influencia de algún
narcótico o droga enervante.
h).- Por falta comprobada de cumplimiento a las condiciones generales de trabajo de la
dependencia respectiva.
i).- Por más de cuatro faltas de asistencia a sus labores durante un período de treinta
días, sin permiso o causa justificada.
No tendrá el trabajador derecho al sueldo correspondiente a los días en que falte a sus
labores sin permiso o causa justificada, y sus ausencias, cuando no fueren bastantes
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para el cese, se sancionarán con arreglo a lo que establezcan las condiciones generales
de trabajo.
j).- Por prisión o inhabilitación para desempeñar cargos o empleos públicos impuesta por
sentencia ejecutoria.”
6. Procedimiento a seguir cuando se actualiza una causal de cese.

Cuando se presenta una causal de cese, es necesario que el jefe superior de la oficina en
la que esté adscrito el trabajador levante un acta administrativa, con intervención del
trabajador y un representante del Sindicato respectivo, en la que con toda precisión, se
asentarán los hechos, la declaración del trabajador afectado y las de los testigos de cargo y
de descargo que se propongan, la que se firmará por los que en ella intervengan y por dos
testigos de asistencia, debiendo entregarse en ese mismo acto, una copia al trabajador y
otra al representante sindical, misma que de inmediato se hará llegar a la Dirección de
Relaciones Laborales para que ésta actúe conforme a sus atribuciones y determine lo que
conforme a derecho corresponda.
II. Investigación administrativa:

La conforman el conjunto de acciones que se realizan de manera unilateral por parte de la
Secretaría de Educación del Estado, a través de la persona que sea designada para tal
efecto, con la finalidad de conocer de manera más amplia pero precisa los señalamientos
que se imputan al trabajador o trabajadores señalados, mismos que pudieran resultar en la
instrumentación de un acta administrativa.
1. Inicio de la investigación administrativa

La investigación podrá iniciarse de oficio o motivada por el señalamiento que se haga en
contra de un trabajador o trabajadores, por actos que pudieren constituir infracciones a la
normatividad vigente para la Secretaria de Educación del Estado (Reglamento de las
Condiciones Generales de Trabajo de la Secretaría de Educación Pública, Ley de los
Trabajadores al Servicio del Estado), no obstante lo anterior, se iniciará con inmediatez y
prudencia.
2. Integración de la investigación administrativa

Los actos de investigación podrán estar integrados por documentales, encuestas,
entrevistas, actas de hechos, fotografías, videos, etc., en los que el trabajador o
trabajadores señalados no deberán tener intervención para realizarlos, sin embrago, podrán
participar en ellos si derivado del carácter de los señalamientos resulta viable.
3. Actas Circunstanciadas:
Es recomendable el levantamiento de actas circunstanciadas, en las que se hagan constar
y se describan las circunstancias de modo tiempo y lugar de los hechos que pudieran ser
constitutivos de responsabilidad administrativa o de cualquier otra índole, ya que la finalidad
de las mismas es dejar constancia de determinados actos, que pudieran iniciar y formar
parte del contenido probatorio dentro del acta administrativa que corresponda.
4. Aplicación de protocolos durante la investigación administrativa.

En atención a la naturaleza de los hechos señalados en contra del trabajador, si resultare
procedente y a efecto de salvaguardar la integridad de los menores afectados, durante la
investigación administrativa deberán aplicarse de manera inmediata y estricta las
medidas señaladas en las siguientes disposiciones:
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 “Lineamientos para la protección y atención inmediata y protección de los Derechos
Humanos de los educandos en situaciones o conflictos de violencia o acoso escolar”
 “Guía para la atención de casos de violencia, maltrato, acoso escolar y/o abuso sexual,
en los planteles de educación inicial, preescolar, primaria, secundaria, especial y media
superior”.
 “Protocolos para la prevención, detección y actuación en casos de abuso sexual infantil,
acoso y maltrato escolar en las instituciones oficiales y particulares, dependientes o
incorporadas a la Secretaría de Educación Pública del Estado”;
 “Protocolo para la prevención, detección, atención y en su caso sanción, por hechos de
hostigamiento sexual, abuso sexual, discriminación, acoso, maltrato y violencia en
contra de niñas, adolescentes y mujeres de instituciones educativas oficiales y
particulares incorporadas a la Secretaría de Educación del Estado de Puebla”.
 “Manual para la Convivencia Escolar en Educación Básica”
5. Conclusión de la investigación administrativa

Si de la investigación realizada se desprenden presuntas infracciones en contra de la
Secretaría de Educación del Estado, deberán de iniciarse los trámites de manera inmediata
para la instrumentación del acta administrativa correspondiente, en la que podrán aportarse
como medios probatorios, todas las documentales, evidencias recabadas durante la
investigación y testigos idóneos.
III. ACTA ADMINISTRATIVA

1. Fundamento legal.
Con el objetivo de salvaguardar el derecho humano de garantía de audiencia y tomando en
consideración que la Ley de los Trabajadores al Servicio del Estado no contempla
formalmente los pasos a seguir para el desahogo del procedimiento administrativo, se
retoma por analogía la Ley Federal de los Trabajadores al Servicio del Estado, la cual
establece los participantes y principios generales a seguir para el desahogo de actas
administrativas ante la comisión de conductas que contravengan la normas y reglamentos
aplicables.
Así mismo, se instrumentará el acta administrativa correspondiente con la finalidad de dar
fe o hacer constar la conducta de un trabajador que pueda hacerlo merecedor de alguna de
las sanciones contempladas en el Reglamento de las Condiciones Generales de Trabajo de
la Secretaría de Educación Pública.
Desahogada el Acta Administrativa, dentro del plazo improrrogable de 3 días hábiles
deberá ser remitida a la Dirección General Jurídica y de Transparencia, quien cuenta
con un plazo perentorio de un mes contado a partir de la instrumentación del acta
administrativa para sancionar, en caso de que proceda el cese de los efectos del
nombramiento, de conformidad con lo dispuesto por el artículo 114 fracción IV, de la Ley de
los Trabajadores al Servicio del Estado. En caso, de no entregar en forma oportuna el acta
administrativa para su dictaminación, se dará vista el Órgano Interno de Control, para
delimitar las responsabilidades administrativas a que haya lugar.
2. Personas que intervienen.

a) El jefe superior, denominado autoridad instrumentadora;
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b) El trabajador a quien se le va a instrumentar el acta;
c) El representante sindical (en caso de trabajadores de base);
d) Los testigos de cargo;
e) Los testigos de descargo que se propongan;
f) Los testigos de asistencia.
3. Autoridad instrumentadora.
Es el jefe inmediato superior del trabajador a quien se le instrumentará el acta
administrativa, y que la ley le obliga instrumentar la misma, con independencia del deber de
supervisión que le impone la Ley General de Responsabilidades Administrativas.
4. Trabajador a quien se le va a instrumentar el acta o trabajador instrumentado

Es el trabajador al que se le atribuyen conductas contrarias a la normatividad vigente de la
Secretaría de Educación del Estado, mismas que motivan la instrumentación.
5. Representante sindical.
Es la persona designada por el sindicato al cual se encuentra afiliado el trabajador, para
que asista al mismo durante la instrumentación del acta, a fin de garantizar que no sean
vulnerados los derechos laborales de su agremiado durante el levantamiento de la
constancia.
6. Testigo de cargo.
Es la persona que conoce directamente los hechos que se atribuyen al trabajador y plasma
sus manifestaciones en el acta administrativa con la finalidad de acreditar las infracciones
imputadas al trabajador.
7. Testigo de descargo.
Es la persona que propone el trabajador, para desvirtuar los hechos que se le atribuyen y
que plasma sus declaraciones en el acta administrativa.
8. Número de testigos de cargo o de descargo que pueden participar en el acta

administrativa.
La ley no prevé un máximo de testigos de cargo o de descargo que pueden ser
presentados, sin embargo, se sugiere un máximo de tres testigos de cargo y descargo por
cada hecho que pretende acreditarse.
9. Testigo único de cargo.

El artículo 820 de la Ley Federal del Trabajo, de aplicación supletoria a la Ley de los
Trabajadores al Servicio del Estado, prevé la posibilidad de un solo testigo de cargo,
siempre y cuando en el mismo concurren circunstancias que sean garantía de veracidad
que lo hagan insospechable de falsear los hechos sobre los que declaran, si:
“l. Fue el único que se percató de los hechos;
II. La declaración no se encuentre en oposición con otras pruebas que obren en autos; y
III. Concurran en el testigo circunstancias que sean garantía de veracidad."
10. Persona agraviada.

Es el ente al que afecta en su esfera jurídica, patrimonial o de derechos humanos la
conducta desplegada por el trabajador.
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11. Participación del agraviado en el levantamiento del acta administrativa.
Si el agraviado es una persona física, deberá comparecer en carácter de testigo de cargo, a
fin de ratificar los hechos materia del acta administrativa; sin embargo, el acta puede
levantarse sin la presencia del agraviado en los casos en que las circunstancias así lo
ameriten y cuando se cuenten con otros medios que permitan corroborar los hechos
señalados.
12. Testigos de asistencia.

Son las personas que intervienen en el levantamiento del acta administrativa para hacer
constar de la instrumentación de la misma, sin que necesariamente tengan conocimiento de
los hechos que la hayan originado.
LEVANTAMIENTO DEL ACTA ADMINISTRATIVA
I. Casos en los que debe levantarse un acta administrativa.

En todos los casos en los que se actualice alguna de las causales de cese a que hace
referencia el artículo 43, fracción V de la Ley de los Trabajadores al Servicio del Estado.
También deberá instrumentarse Acta Administrativa en caso de que algún trabajador
incurra presuntamente en conductas que ameriten ser sancionadas con alguna de las
contenidas en el Reglamento de las Condiciones Generales de Trabajo de la Secretaría de
Educación Pública.
II. Plazo para levantar el acta administrativa.

Una vez realizada la investigación administrativa, y si de la misma se desprenden hechos
contrarios a la normatividad vigente de la Secretaría de Educación del Estado y que deban
ser sancionados, el jefe inmediato del servidor público al que se atribuyan los actos u
omisiones de los que se quiera dejar constancia, deberá realizar de manera inmediata las
gestiones para el levantamiento del acta administrativa, a fin de que se haga entrega de los
citatorios correspondientes.
III. Lugar donde debe instrumentarse el acta administrativa.

Preferentemente en el centro de trabajo del servidor público instrumentado o en la oficina
de su superior jerárquico o autoridad instrumentadora. En los casos en que por fuerza
mayor o caso fortuito, sea imposible llevar a cabo el acta administrativa en el centro de
trabajo la autoridad instrumentadora deberá precisar en el citatorio el motivo por el que se
llevará en un lugar diverso el levantamiento del acta administrativa.
IV. Horario en que debe instrumentarse el acta administrativa.

Deberá ser instrumentada dentro del horario laboral del trabajador, es decir, de hora y día
hábil de acuerdo a su horario asignado.
V. Acciones previas al levantamiento del acta administrativa.

Deberá realizarse previamente la investigación administrativa que permita reunir evidencias
que corroboren la existencia del presunto señalamiento hecho en contra del trabajador o
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trabajadores inculpados, evidencias que podrán ser aportadas y/o ratificadas con
posterioridad, durante la instrumentación del acta administrativa.
Si, derivado de la naturaleza de los hechos señalados en contra del trabajador resultare
procedente, durante la investigación administrativa deberán aplicarse de manera inmediata
y estricta las medidas señaladas en: los “Lineamientos para la protección y atención
inmediata y protección de los Derechos Humanos de los educandos en situaciones o
conflictos de violencia o acoso escolar”; en la “Guía para la atención de casos de violencia,
maltrato, acoso escolar y/o abuso sexual, en los planteles de educación inicial, preescolar,
primaria, secundaria, especial y media superior”; en los “Protocolos para la prevención,
detección y actuación en casos de abuso sexual infantil, acoso y maltrato escolar en las
instituciones oficiales y particulares, dependientes o incorporadas a la Secretaría de
Educación Pública del Estado”; y en el “Protocolo para la prevención, detección, atención y
en su caso sanción, por hechos de hostigamiento sexual, abuso sexual, discriminación,
acoso, maltrato y violencia en contra de niñas, adolescentes y mujeres de instituciones
educativas oficiales y particulares incorporadas a la Secretaría de Educación del Estado de
Puebla”.
La autoridad instrumentadora del acta deberá generar los citatorios para el trabajador y su
representante sindical en términos de Ley, los cuales deberán ser notificados de manera
personal, pudiendo efectuarse en el lugar de trabajo del citado o bien atendiendo a las
disposiciones del artículo 743 de la Ley Federal del Trabajo, de aplicación supletoria a la ley
burocrática estatal.
VI. Citatorio.
Es el documento a través del cual el superior jerárquico da a conocer al trabajador que se
instrumentará un acta administrativa, informándole de manera clara y precisa los presuntos
hechos que se le atribuyen motivo de la instrumentación del acta administrativa; las
circunstancias de tiempo, modo y lugar en que sucedieron los mismos; el derecho que tiene
para ofrecer testigos de descargo y las pruebas que estime pertinentes en su defensa; el
lugar, fecha y hora en que se llevará a cabo el levantamiento del acta, y el aviso de que en
caso de no presentarse, el acta se instrumentará en su ausencia.
1. Circunstancias de tiempo, modo y lugar.

Significa señalar la hora aproximada, el día, mes y año en que sucedieron los hechos; la
forma en que ocurrieron, indicando de manera pormenorizada la conducta desplegada por
el trabajador y la participación de otras personas en su caso, y señalar el lugar exacto
donde se llevó a cabo, precisando el espacio físico o unidad administrativa y domicilio
donde ocurrió la conducta de la que se pretende dejar constancia.
2. Entrega de citatorio al trabajador.

Deberá de realizarse con por lo menos tres días hábiles de anticipación, de conformidad
con lo dispuesto por el artículo 735 de la Ley Federal del Trabajo, de aplicación supletoria a
la Ley Federal de los Trabajadores al Servicio del Estado.
3. Entrega de citatorio a la representación sindical del trabajador.

Deberá de realizarse con por lo menos tres días hábiles de anticipación, de conformidad
con lo dispuesto por el artículo 735 de la Ley Federal del Trabajo, de aplicación supletoria a
la Ley Federal de los Trabajadores al Servicio del Estado.
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4. Citatorio a los testigos de cargo y de asistencia.
No es requisito legal entregar citatorio para los testigos; sin embargo, es muy recomendable
dejar constancia escrita de la notificación del citatorio para que en caso necesario pueda
acreditarse que efectivamente se solicitó su presencia en la fecha programada para el
levantamiento del acta administrativa.
5. Citatorio de los testigos de descargo.

Los testigos de descargo constituyen un medio de prueba aportado por el trabajador en su
defensa, por lo que no se les deberá entregar citatorio, pues corresponde al trabajador
presentarlos al levantamiento del acta administrativa.
VII. Formalidades para la entrega del citatorio al trabajador.

El artículo 743 de la Ley Federal del Trabajo, de aplicación supletoria a la ley burocrática
estatal, establece el procedimiento y principios a seguir para la notificación personal, mismo
que deberá observarse puntualmente a fin de no vulnerar garantías del trabajador, precepto
legal que se indican a continuación:
Artículo 743.- La primera notificación personal se hará de conformidad con las normas
siguientes:
I. El actuario se cerciorará de que la persona que deba ser notificada, habita, trabaja o
tiene su domicilio en la casa o local, señalado en autos para hacer la notificación;
II. Si está presente el interesado o su representante, el actuario notificará la resolución,
entregando copia de la misma; si se trata de persona moral, el actuario se asegurará de
que la persona con quien entiende la diligencia es representante o apoderado legal de
aquélla;
III. Si no está presente el interesado o su representante, la notificación se hará a
cualquier persona mayor de edad que se encuentre en la casa o local; el actuario
asentará el nombre de la persona con la que se entiende la diligencia y especificará si la
persona habita en el domicilio y la relación que ésta tiene con la persona que deba ser
notificada y en su caso su puesto de trabajo;
IV. Se deroga.
V. Si en la casa o local señalado para hacer la notificación se negare el interesado, su
representante o la persona con quien se entienda la diligencia a recibir la notificación,
ésta se hará por instructivo que se fijará en la puerta de la misma, adjuntando una copia
de la resolución, asentando en su razón los medios de convicción de que la persona que
deba ser notificada indudablemente habita, trabaja o tiene su domicilio en la casa o local
señalado en autos para hacer la notificación, y
VI. En el caso del artículo 712 de esta Ley, el actuario se constituirá acompañado del
trabajador y se cerciorará de que el local designado en autos es aquel en que se prestan
o se prestaron los servicios.
En todos los casos a que se refiere este artículo, el actuario asentará razón en autos,
señalando con claridad los elementos de convicción en que se apoye, asentando las
características exteriores de la casa, inmueble, local, o espacio físico en el que se realice
la diligencia de notificación, y los medios por los que se cerciore de ser el domicilio
buscado. En caso de no encontrarse la persona buscada asentará el nombre y apellidos
de quien recibe la cédula de notificación y la relación que guarda con ésta o en su caso el
puesto de trabajo que desempeña; si se rehúsa a dar su nombre o señalar la relación
que tiene con la persona buscada, señalará la media filiación. En cualquier caso, los
medios de convicción deben evidenciar que el domicilio corresponde al señalado para
realizar la notificación y que la persona buscada habita, labora o tiene su domicilio en la
casa o local en que se constituye. El actuario podrá anexar fotografías o cualquier otro
14
documento físico o electrónico para robustecer los elementos de convicción de la
constancia o razón que al efecto levante.
VIII. Orden de intervención en el acta administrativa.

Todas las intervenciones se asentarán de manera textual.
En primer lugar, la autoridad instrumentadora, quien elabora el preámbulo del acta
administrativa y hace constar todo el desarrollo del acto.
A continuación los testigos de cargo, quienes se identificarán, precisarán sus generales y el
cargo que ocupan, cada uno deberá declarar por separado (se deberá separar a los
testigos, de modo que mientras un testigo declara, los otros no puedan escuchar sus
manifestaciones).
De manera subsecuente, el trabajador instrumentado, manifestará sus generales (nombre
completo, edad, centro de trabajo, categoría y clave) y el cargo que ocupa, deberá hacer
sus manifestaciones en torno a los hechos que se le atribuyen y en su caso, señalará
testigos de descargo; quienes se identificarán y precisarán sus generales y el cargo que
ocupan o su relación con el trabajador inculpado, haciendo sus manifestaciones en torno a
los hechos que se atribuyen al trabajador. También declaran cada uno por separado (se
deberá separar a los testigos, de modo que mientras un testigo declara, los otros no
puedan escuchar sus manifestaciones).
A continuación corresponde al representante sindical, quien hace manifestaciones en
cuanto al motivo de su presencia.
Finalmente, la autoridad instrumentadora, en caso de que no haya más hechos que hacer
constar, cerrará el acta precisando la fecha y hora y la presencia de los dos testigos de
asistencia.
IX. Hora de inicio del acta administrativa.

El acta debe iniciarse exactamente a la hora indicada en el citatorio con las personas que
se encuentren presentes.
Ningún acta podrá suspenderse; siempre deberá concluirse el mismo día.
1. Asistencia del trabajador, su representante sindical o sus testigos de descargo

con posterioridad a la hora fijada para el levantamiento del acta administrativa.
La autoridad instrumentadora deberá iniciar el levantamiento del acta a la hora señalada en
el citatorio para tal efecto, y en caso de que alguna de las personas mencionadas se
presente con posterioridad, lo hará constar en el acta, precisando la hora en que se
presentó y darle participación en la misma.
Si el trabajador o el representante sindical solicitan conocer el contenido del acta
administrativa, se les debe permitir leer la misma, al no existir en la ley prohibición alguna al
respecto.
X. Preámbulo del acta administrativa.

La parte introductoria del acta administrativa, debe contener el lugar, fecha y hora en que
se lleva a cabo la diligencia; oficina en la que se ubican, indicando los siguientes datos de
manera completa: el domicilio; los nombres y cargos de la autoridad instrumentadora,
trabajador instrumentado, los testigos de cargo y de descargo, representante sindical y de
los testigos de asistencia, sus generales (domicilio, edad, ocupación, teléfono de contacto)
15
y la precisión de los documentos con los cuales se identifican; para el caso del
representante sindical, deberá también acreditar el carácter que ostenta.
Asimismo, la autoridad instrumentadora deberá asentar con toda precisión los hechos que
motivaron el levantamiento del acta, los cuales deben coincidir con los precisados en el
citatorio que le fue entregado al trabajador instrumentado.
XI. Declaración de los testigos de cargo.

Cada una de las declaraciones de los testigos de cargo deberá hacerse por separado,
deberán precisar las circunstancias de modo, tiempo y lugar de los hechos que señalen, así
como la razón de su dicho, debiendo ser sus declaraciones claras y concisas.
Preferentemente declararán de forma completa, evitando concretarse únicamente a ratificar
o negar hechos expuestos previamente.
Los hechos que tenga que declarar deberán constarles de manera directa y los expondrán
cronológicamente. Por ningún motivo se podrá coaccionar o inducir a los testigos.
Las pruebas que se ofrezcan deberán ser relacionadas con los hechos; en el caso de las
documentales, deberán exhibirse los originales para su cotejo y compulsa, asentando en el
acta administrativa que se exhibió y se cotejó con el original, posteriormente en el mismo
acto se devolverán los originales, asentando constancia de lo anterior.
1. Testigos de cargo menores de edad.

Es recomendable que en la medida de lo posible no se requiera la participación de los
menores de edad como testigos de cargo. No obstante, y solamente en aquéllos casos en
que la conducta desplegada por el trabajador hubiere sido presenciada solamente por
menores de edad y, si los padres o tutores lo estiman prudente, será necesario que éstos
autoricen previamente y por escrito la declaración que verterá el menor y que se
encuentren presentes durante la misma.
En caso de concurrir esta última situación, deberán adoptarse todas la medidas necesarias
para que el testimonio del menor se desahogue en un ambiente armónico, se evitará
generar un careo con el trabajador inculpado y de ser posible, se solicitará un
acompañamiento psicológico para el menor, durante su intervención.
XII. Declaración del trabajador instrumentado

En uso de la voz, deberá declarar de manera directa y exclusivamente en relación a los
hechos que se le imputan, precisando circunstancias de modo, tiempo y lugar. Su
declaración deberá ser clara, concisa y preferentemente completa, evitando concretarse a
ratificar declaraciones escritas, así mismo deberá manifestarse de manera ordenada con
relación a los hechos que se le señalen. Por ningún motivo podrá ser coaccionado, inducido
o aconsejado por su representación sindical o cualquier otro.
Las pruebas que ofrezca deberán ser relacionadas con los hechos y sus propias
manifestaciones, debiendo relacionarlas con los hechos dentro de su propia declaración; en
el caso de las documentales, deberán exhibirse los originales para su cotejo y compulsa,
asentando en el acta administrativa que se exhibió y se cotejó con el original, para
posteriormente en el mismo acto devolverle el original, dejando evidencia de lo anterior.
En caso de presentar testigos de descargo, deberá relacionar el testimonio de cada uno de
los testigos con el punto que desea probar, especificando el nombre completo del testigo y
manifestando circunstancias de modo, tiempo y lugar.
16
XIII. Declaración de los testigos de descargo.
Cada una de las declaraciones de los testigos de descargo deberá hacerse por separado,
quienes deberán de avocarse a declarar únicamente en relación a los hechos que refiera el
trabajador que presenciaron, precisando las circunstancias de modo, tiempo y lugar, así
como la razón de su dicho, debiendo ser sus declaraciones claras y concisas.
Deberán declarar lo que les conste en forma completa y no concretarse a ratificar o negar
hechos expuestos previamente. Los hechos que tenga que declarar deberán constarles de
manera directa y los expondrán cronológicamente. Por ningún motivo se podrá coaccionar,
inducir o aconsejar a los testigos.
XIV. Pruebas que pueden aportarse durante la instrumentación del acta.

Además de los testigos, puede ofrecerse la documental, por lo que, si la Dependencia o el
trabajador aporta documentos durante la instrumentación del acta, deben describirse y
precisarse si son copias simples, certificadas u originales y ser anexados a la misma.
XV. Documentos que se deben anexar al acta administrativa.

Los acuses originales de recibo de los citatorios del trabajador y del representante sindical y
en su caso, cédulas de notificación, copias previamente cotejadas con su original de las
identificaciones de los participantes, el documento original o en copia cotejada con el que el
representante sindical acredite tener esa calidad (acta de asamblea, oficio expedido por el
sindicato donde lo nombra como tal u otro), la documentación que acredite la filiación y/o
clave presupuestal del puesto o puestos que ostente el trabajador instrumentado (orden de
adscripción, plantilla de personal, etc.), y todo aquél que se hubiere señalado en el acta
administrativa y que fuere ofrecido como prueba.
Los documentos que fueren ofrecidos como pruebas, tanto por los testigos de cargo como
por el trabajador, preferentemente deberán agregarse en original, copia certificada o en su
caso, copia simple cotejada con su original por la autoridad instrumentadora. Así mismo
deberán especificarse esa situación y asentarse los datos que justifican su emisión en el
caso de documentales, como son número de oficio, fecha de expedición y persona que lo
expide.
XVI. Instrumentación del acta sin la presencia del trabajador y/o el

representante sindical.
Cuando no comparezca el trabajador o su representante sindical, o ninguno de los dos, la
autoridad instrumentadora, deberá proceder a levantar el acta administrativa haciendo
constar esa circunstancia, señalando el citatorio, constancias de notificación y fecha en que
le fue entregado al trabajador con anterioridad.
En este supuesto no será necesario que con posterioridad se le dé a conocer al trabajador
o al representante sindical el contenido del acta administrativa, ni tampoco es obligación
entregarle copia, por no haber formado parte de la misma.
17
XVII. Instrumentación del acta sin la presencia de los testigos de cargo o de
descargo.
La autoridad instrumentadora deberá proceder a levantar el acta administrativa haciendo
constar esa situación, así como las constancias de notificación en caso de que las hubiere.
XVIII. Asistencia de abogado o persona de confianza.

Al tratarse de un procedimiento administrativo-laboral interno, las partes que se encuentran
legitimadas a participar en el desahogo del acta administrativa es el superior jerárquico, el
trabajador señalado, testigos de cargo, testigos de descargo, representación sindical y
testigos de asistencia, por lo que no se prevé la posibilidad que el trabajador comparezca
acompañado de un abogado o persona de confianza, en razón de que el representante
sindical es quien tiene la función de asistir al trabajador durante la instrumentación del acta
y proteger sus derechos laborales; por ello, no se deberá permitir la comparecencia y
acceso al desahogo del acta administrativa de aquellas personas.
XIX. Cierre del acta administrativa.

La autoridad instrumentadora, en caso de que no haya más hechos que hacer constar,
cerrará el acta precisando la fecha y hora de cierre, así como la presencia de los dos
testigos de asistencia, quienes darán fe de que lo asentado en el acta administrativa
coincide fielmente con lo sucedido en el desahogo de la misma.
XX. Firma del acta administrativa

Para que cada una de las declaraciones asentadas durante la instrumentación del acta
administrativa tenga validez plena, el documento generado al efecto deberá contener las
firmas autógrafas de quienes las vertieron, mismas que deberán asentarse al margen y al
calce, y debiendo verificar que la firma coincida con la plasmada en la identificación.
XXI. Copias del acta administrativa.

Deberá entregarse copia del acta al trabajador y a su representante sindical, asentándose
la constancia respectiva y recabando el acuse de recibo correspondiente en el cuerpo del
acta administrativa.
XXII. Formato del documento en que se asienta el acta administrativa.

Las actas administrativas deberán tener del lado izquierdo un margen mínimo de 3.5
centímetros, y del lado derecho de 2 centímetros.
En la elaboración del acta administrativa, se debe escribir a renglón seguido, evitando
abreviaturas, tachaduras, enmendaduras y borrones, al terminar un párrafo, si el renglón
quedó sin concluir se cancelará con guiones.
Se debe evitar el empleo exclusivo de mayúsculas en la elaboración del documento,
privilegiando el uso de mayúsculas y minúsculas de acuerdo a las reglas gramaticales que
correspondan.
18
FORMATOS PARA LA INSTRUMENTACIÓN DEL ACTA ADMINISTRATIVA
19
ANEXO I. Formato de citatorio al trabajador.
CITATORIO PARA EL TRABAJADOR
Oficio n°: ___1___

Asunto: Citatorio para levantamiento de
Acta Administrativa
___________2_______________ a _____ de ____________ de ______.
C.______________3________________.
R.F.C.____________4_________________
CLAVE PRESUEPUESTAL ______5_____
PUESTO: ________________6__________________
PRESENTE
En el ejercicio de las funciones como su superior jerárquico, me permito solicitar su presencia

para el día _______7__________a las ___8____horas, en
______________9_______________, ubicada en ________________10_________________,
a fin de INSTRUMENTAR ACTA ADMINISTRATIVA con objeto de investigar hechos que se le
atribuyen, consistentes en
____________________________________11______________________________________
_____________________________________________________________________
En ese sentido, se le hace saber que otorgándole la garantía de audiencia tiene derecho a
declarar sobre los hechos que se investigan, así como a presentar los testigos de descargo y
pruebas documentales (preferentemente en original y copia para su debido cotejo), que
considere pertinentes para robustecer su dicho, solicitándole se sirva traer original y copia de su
identificación oficial, así como de la documentación que acredite la filiación y/o clave
presupuestal del puesto o puestos que ostente en esta dependencia; en la inteligencia que de
no presentarse a la instrumentación del acta administrativa, ésta se levantará aún en su
ausencia.
ATENTAMENTE
_______ 12 ______
RECIBÍ ORIGINAL
NOMBRE: _____________13_______________
FIRMA: _______________14_______________
FECHA: _______________15_______________
20
Instructivo de llenado del citatorio al trabajador para acta administrativa
1. Número de oficio que se le asignará al citatorio para el trabajador.

2. Lugar y fecha en que se emite el citatorio, asentándolo de manera completa, sin
abreviaturas (deberá ser emitido con mínimo 72 horas de anticipación).
3. Nombre completo del trabajador a quien se cita al levantamiento del acta
administrativa y a quien se atribuyen los hechos que motivan la misma.
4. R.F.C. del trabajador a quien se cita al levantamiento del acta administrativa y a
quien se atribuyen los hechos que motivan la misma.
5. Clave presupuestal completa del trabajador a quien se cita al levantamiento del acta
administrativa y a quien se atribuyen los hechos que motivan la misma.
6. Puesto específico que desempeña (por ejemplo, administrativo, docente frente a
grupo de X grado, docente de X taller, director, supervisor, etc.) y centro de trabajo
al que se encuentra adscrito el trabajador a quien se cita al levantamiento del acta
administrativa.
7. Fecha completa en que se levantará el acta administrativa (día, mes y año).
8. Hora en que se levantara el acta administrativa (deberá ser en horario laboral para el
trabajador instrumentado).
9. Nombre del lugar específico en el cual se llevará a cabo la instrumentación del acta
administrativa (por ejemplo, salón de usos múltiples de la Escuela “X”, oficinas que
ocupa la Supervisión número “X”, etc.), mismo que deberá coincidir con el lugar de
adscripción del trabajador instrumentado.
10. Domicilio completo del lugar en el cual se llevará a cabo la instrumentación del acta
administrativa (calle, número del inmueble, colonia, municipio, CP. Estado de
Puebla).
11. Hechos que se atribuyen al trabajador y que dan lugar al levantamiento del acta
administrativa, deberán asentarse con precisión, es decir, con circunstancias de
tiempo, modo y lugar concretas. Estos hechos serán idénticos en todos los citatorios
en que se haga referencia a ellos.
NOTA: Estos mismos hechos serán asentados con posterioridad de
manera idéntica durante el desarrollo del acta administrativa.
12. Nombre, cargo y firma del superior jerárquico del trabajador a quien se cita, mismo
superior que actuará como autoridad instrumentadora en el acta administrativa.
13. Nombre completo del trabajador a quien se está citando, asentado con su puño y
letra.
14. Firma autógrafa del trabajador a quien se está citando para instrumentarle acta
administrativa
15. Fecha completa (día, mes y año) en que recibe el citatorio el trabajador al que se le
instrumentará en acta administrativa.
21
ANEXO II. Formato de citatorio para la representación sindical
CITATORIO PARA LA REPRESENTACIÓN SINDICAL
Oficio n°: ___1___

Acta Administrativa
___________2_______________ a _____ de ____________ de ______.
C.______________3________________.
________________4________________
PRESENTE
Por este conducto, me permito solicitar su presencia en su carácter de REPRESENTANTE

SINDICAL para el día _______5__________a las ___6____horas, en
______________7______________, ubicada en _______________8_________________,
para el levantamiento de acta administrativa al C. _______________9________________,
_______10________ adscrito a _______________11_________________con objeto de
investigar hechos irregulares que se atribuyen al citado trabajador, consistentes en
__________________________________12_____________________________________
Lo anterior con la finalidad de que manifieste lo que a su representado convenga, debiendo

presentar original y/o copia para su debido cotejo del documento que lo acredite como
Representante Sindical; en la inteligencia que, de no presentarse a la instrumentación de la
citada acta administrativa, ésta se levantará aún en su ausencia.
ATENTAMENTE
_______ 13 ________
RECIBÍ ORIGINAL
NOMBRE: _____________14_______________
FIRMA: _______________15_______________
FECHA: _______________16_______________
22
Instructivo del llenado del citatorio para acta administrativa dirigido a la
representación sindical
1. Número de oficio que se le asignará al citatorio para la representación sindical del
trabajador al que se le instrumentará el acta administrativa.
3. Nombre completo del representante sindical del trabajador al que se le instrumentará
el acta administrativa.
4. Cargo específico del representante sindical del trabajador al que se le instrumentará
el acta administrativa
5. Fecha completa (día, mes y año) en que se levantará el acta administrativa.
Puebla).
9. Nombre del trabajador a quien se le instrumentará el acta administrativa.
10. Puesto específico que desempeña el trabajador al que se le instrumentará el acta
administrativa (por ejemplo, administrativo, docente frente a grupo de X grado,
docente de X taller, director, supervisor, etc.).
11. Centro de trabajo al que se encuentra adscrito el trabajador a quien se le
instrumentará el acta administrativa.
12. Hechos que se atribuyen al trabajador y que dan lugar al levantamiento del acta
administrativa, deberán asentarse con precisión, es decir, con circunstancias de
tiempo, modo y lugar concretas, deberán ser idénticos a los plasmados en el
citatorio dirigido al trabajador.
14. Nombre completo del representante sindical a quien se está citando, asentado con
su puño y letra.
15. Firma autógrafa del representante sindical a quien se está citando.
16. Fecha completa (día, mes y año) en que recibe el citatorio el representante sindical
del trabajador al que se le instrumentará en acta administrativa.
NOTA: Los incisos 14, 15 y 16 podrán ser sustituidos por el sello oficial
fechador de recibido de la representación sindical del trabajador al que se
le va a instrumentar el acta administrativa.
23
ANEXO III. Formato de citatorio para Testigos de Cargo
CITATORIO PARA EL TESTIGO DE CARGO
Oficio n°: ___1___

Acta Administrativa
___________2_______________ a _____ de ____________ de ______.
C.______________3________________.
*R.F.C.:__________4________________
*________________5________________
PRESENTE
Por este conducto me permito solicitar su presencia para el día _______6__________a las
___7____horas, en ____________8_____________ con domicilio en
_____________9_____________, para el levantamiento de acta administrativa al C.
_______________10________________, ___________11__________ adscrito a
_______________12_________________, por los siguientes hechos:
__________________________________13_____________________________________.
Al que se le solicita asistir en su carácter de TESTIGO DE CARGO toda vez que usted
conoce y le constan de manera personal y directa los hechos mencionados con
anterioridad.
Por lo que se le requiere que lleve consigo al levantamiento del Acta Administrativa original
y copia de una identificación oficial, así como las evidencias que considere que puedan
respaldar su dicho.
ATENTAMENTE
_______ 14 ________
RECIBÍ ORIGINAL
NOMBRE: _____________15_______________
FIRMA: _______________16_______________
FECHA: _______________17_______________
24
Instructivo del llenado del citatorio para acta administrativa dirigido a los Testigos
de Cargo
1. Número de oficio que se le asignará al citatorio para el testigo de cargo, deberá
ser un número diferente para cada uno de los testigos de cargo.
3. Nombre completo del testigo de cargo al que se dirige el citatorio.
4. R.F.C. del testigo de cargo a quien se cita al levantamiento del acta
administrativa.
*En caso de que los testigos de cargo NO sean trabajadores de la Secretaría de
Educación, se omitirá este rubro.
5. Puesto específico que desempeña el testigo de cargo (por ejemplo,
administrativo, docente frente a grupo de X grado, docente de X taller, director,
supervisor, etc.) y centro de trabajo al que se encuentra adscrito el testigo de
cargo que declarará en el acta administrativa.
*Si el testigo de cargo NO es trabajador de la secretaría en este rubro se colocará
el carácter del testigo de cargo que corresponda (por ejemplo, madre de familia de
“X” alumno de “X” grado, presidente de la asociación de padres de familia, etc.).
7. Hora en que se levantara el acta administrativa (deberá ser en horario laboral
para el trabajador instrumentado).
8. Nombre del lugar específico en el cual se llevará a cabo la instrumentación del
acta administrativa (por ejemplo, salón de usos múltiples de la Escuela “X”,
oficinas que ocupa la Supervisión número “X”, etc.), mismo que deberá coincidir
con el lugar de adscripción del trabajador instrumentado.
9. Domicilio completo del lugar en el cual se llevará a cabo la instrumentación del
acta administrativa (calle, número del inmueble, colonia, municipio, CP. Estado de
Puebla).
13. Hechos que se atribuyen al trabajador asentados con precisión, es decir, con
circunstancias de tiempo, modo y lugar concretas, deberán ser idénticos a los
plasmados en el citatorio dirigido al trabajador.
14. Nombre, cargo y firma del superior jerárquico del trabajador a quien se cita,
mismo superior que actuará como autoridad instrumentadora en el acta
administrativa.
15. Nombre completo del testigo de cargo a quien se está citando, asentado con su
puño y letra.
16. Firma autógrafa del testigo de cargo a quien se está citando.
17. Fecha completa (día, mes y año) en que recibe el citatorio el testigo de cargo.
25
ANEXO IV. Formato de citatorio para Testigos de Asistencia
CITATORIO PARA EL TESTIGO DE ASISTENCIA
Oficio n°: ___1___

Acta Administrativa
___________2_______________ a _____ de ____________ de ______.
C.______________3________________.
*R.F.C.:__________4________________
*________________5________________
PRESENTE
Por este conducto me permito solicitar su presencia para el día _______6__________a las
___7____horas, en ____________8_____________ con domicilio en
_____________9_____________, para el levantamiento de acta administrativa al C.
_______________10________________, ___________11__________ adscrito a
_______________12_________________, por los siguientes hechos:
__________________________________13_____________________________________.
Al que se le solicita asistir en el carácter de TESTIGO DE ASISTENCIA para dar fe de lo
ocurrido y plasmado durante el desahogo del acta de referencia.
Por lo que se le requiere que lleve consigo al levantamiento del Acta Administrativa original
y copia de una identificación oficial.
ATENTAMENTE
_______ 14 ________
RECIBÍ ORIGINAL
NOMBRE: _____________15_______________
FIRMA: _______________16_______________
FECHA: _______________17_______________
26
Instructivo del llenado del citatorio para acta administrativa dirigido a los Testigos
de Asistencia
1. Número de oficio que se le asignará al citatorio para el testigo de asistencia, deberá
ser un número diferente para cada uno de los testigos de asistencia.
3. Nombre completo del testigo de asistencia al que se dirige el citatorio.
4. R.F.C. del testigo de asistencia a quien se está citando.
*En caso de que los testigos de asistencia NO sean trabajadores de la Secretaría de
Educación, se omitirá este rubro.
5. Puesto específico que desempeña el testigo de asistencia (por ejemplo,
administrativo, docente frente a grupo de X grado, docente de X taller, director,
supervisor, etc.) y centro de trabajo al que se encuentra adscrito el testigo de
asistencia que dará fe del acta administrativa.
*Si el testigo de asistencia NO es trabajador de la secretaría en este rubro se
colocará el carácter del testigo de asistencia que corresponda (por ejemplo, madre de
familia de “X” alumno de “X” grado, presidente de la asociación de padres de familia,
etc.).
Puebla).
13. Hechos que se atribuyen al trabajador asentados con precisión, es decir, con
circunstancias de tiempo, modo y lugar concretas, deberán ser idénticos a los
plasmados en el citatorio dirigido al trabajador.
15. Nombre completo del testigo de asistencia a quien se está citando, asentado con su
puño y letra.
16. Firma autógrafa del testigo de asistencia a quien se está citando.
17. Fecha completa (día, mes y año) en que recibe el citatorio el testigo de asistencia.
27
ANEXO V. Formato de cédula de notificación personal
CÉDULA DE NOTIFICACIÓN PERSONAL
En la Ciudad de ____________________1_________________________ siendo las
_____2_____ horas del día ___3___ de _______4_________ de 2021, el suscrito
notificador _____________________5_______________________, identificándome en
este acto con _______________6________________ expedido(a) por el
__________________7______________________, me constituí en el domicilio ubicado
en el número ___8___ de la Calle ___________________9______________________,
entre las Calles ____________10__________________ y
_____________11________________ de la Colonia
_____________12_________________ de esta Ciudad, cuyas características
particulares del inmueble son:
_________________________________13__________________________________, y
habiéndome cerciorado de que se trata del domicilio buscado por así constar en
______________________14____________________________, procedí a tocar la
puerta del inmueble, en busca del C. __________________15_____________________,
me atendió el propio C. _____________________16_____________________, quien
se identificó con _____________17______________, expedido(a) por
__________18________________, y cuyas características físicas son:
________________________________19____________________________________,
haciéndole saber el motivo de mi presencia, le hice entrega del oficio número
_______20____________, de fecha ____________21_________________, suscrito por
__________________22______________________, en su carácter de
_______________________23____________________________.
Hecho lo anterior, con fundamento en lo dispuesto por el artículo 743 fracción II de la Ley
Federal del Trabajo, aplicada supletoriamente a Ley de los Trabajadores al Servicio del
Estado, procedo a darle lectura íntegra del oficio número _____24_________, antes
referido mismo que el (la) C. ________________25___________________, lo recibe, se
entera de su contenido y firma el acuse, así como la presente cédula para su debida
constancia.
Observaciones:
NOTIFICADOR
________27________
TESTIGOS
________28________ ________29________
28
Instructivo de llenado de cédula de notificación personal
1.Nombre completo de la población, ciudad o localidad y entidad federativa donde se lleva
a cabo la notificación.
2.Hora en que se lleva a cabo la notificación.
3.Día en que se lleva a cabo la notificación.
4.Mes en que se lleva a cabo la notificación.
5.Nombre de la persona designada para realizar la notificación del citatorio.
6.Número de la credencial con que se identifica la persona designada para realizar la
notificación del citatorio.
7.Nombre de la institución que expidió dicha credencial.
8.Número oficial del domicilio en que se lleva a cabo la notificación del citatorio
9.Nombre oficial de la calle en la que se ubica el domicilio en que se lleva a cabo la
notificación.
10. Nombre oficial de la calle aledaña a la calle en la que se ubica el domicilio en que se
lleva a cabo la notificación.
12. Nombre oficial de la Colonia en la que se ubica el domicilio en que se lleva a cabo la
notificación.
13. Asentar una descripción física general del inmueble en el que se lleva a cabo la
notificación (por ejemplo, casa blanca de dos pisos, con zaguán y herrería de color café, etc.).
14. Asentar los medios que permitieron verificar que ese es el domicilio señalado para
notificar (por ejemplo, por así constar en “el testimonio de los vecinos, quienes señalaron que este es el
domicilio que habita el trabajador instrumentado”, por así constar en “la placa oficial de la calle X”, etc.).
15. Nombre completo de la persona a la que se le notificará el citatorio (trabajador
instrumentado).
16. Nombre del trabajador instrumentado, toda vez que sólo a él se le puede entregar la
cédula de notificación personal.
17. Tipo de identificación con que se identifica (credencial de elector, licencia para
conducir, etc.). Si la persona no se identifica, asentar la leyenda: “no se identifica”.
18. Nombre de la institución o autoridad que expidió dicha credencial.
19. Describir de manera general las características físicas de la persona que atendió al
llamado en el domicilio en que se lleva a cabo la notificación.
20. Número de oficio del citatorio que se está notificando
21. Fecha con que se emite el citatorio que se está notificando
22. Nombre de la persona que suscribe el citatorio a notificar
23. Cargo de la persona que suscribe el citatorio a notificar.
25. Nombre completo del trabajador a quien se instrumentará el acta administrativa.
26. Nombre y firma del notificador.
27. Nombre y firma del primer testigo
28. Nombre y firma del segundo testigo
29
ANEXO VI. Formato de cédula de notificación por instructivo
CÉDULA DE NOTIFICACIÓN POR INSTRUCTIVO
En la Ciudad de ____________________1_________________________ siendo las
____2______ horas del día ___3____ de ________4__________ de 2021, el suscrito se
constituyó en el domicilio ubicado en el número ___5___ de la Calle
__________________6_______________________, entre las Calles
_______________7________________ y ______________8________________ de la
Colonia ______________9_________________ de esta Ciudad, cuyas características
particulares del inmueble son:
______________________________10_______________________________________
, y habiéndome cerciorado de forma indubitable que se trata del domicilio buscado por
así constar
___________________________11___________________________________, procedí
a tocar la puerta del inmueble, en busca del C.
_________________12______________________, me atendió el C.
_____________________13________________________, quien dijo ser
_____________14_______________, mayor de edad y se identificó con
_____________15______________, expedido(a) por
___________16_______________, y cuyas características físicas son:
_______________________________17_____________________________________,
haciéndole saber el motivo de mi presencia, procedo a hacer entrega del oficio número
_________18__________, de fecha ____________19_________________, suscrito por
__________________20______________________, en su carácter de
______________________21__________________________, quien se niega
terminantemente a recibirlo.
Por lo que con fundamento en lo dispuesto por el artículo 743 fracción V de la Ley
Federal del Trabajo, aplicada supletoriamente a Ley de los Trabajadores al Servicio del
Estado, procedo a darle lectura íntegra del oficio número _____22_________, antes
referido y se procede a notificar por instructivo, dejando fijada en la puerta del domicilio
antes señalado cédula de notificación y copia del citatorio con oficio número
________23___________ de fecha _____________24__________________, para
todos los efectos legales a los que haya lugar
Observaciones:
NOTIFICADOR
________25________
TESTIGO
30
________26________
TESTIGO
________27________
31
Instructivo de llenado de cédula de notificación por instructivo
1. Nombre completo de la población, ciudad o localidad y entidad federativa donde se

2. Hora en que se lleva a cabo la notificación.
3. Día en que se lleva a cabo la notificación.
4. Mes en que se lleva a cabo la notificación.
5. Número oficial del domicilio en que se lleva a cabo la notificación del citatorio
6. Nombre oficial de la calle en la que se ubica el domicilio en que se lleva a cabo la
notificación.
9. Nombre oficial de la Colonia en la que se ubica el domicilio en que se lleva a cabo la
notificación.
10. Asentar una descripción física general del inmueble en el que se lleva a cabo la
notificación (por ejemplo, casa blanca de dos pisos, con zaguán y herrería de color
café, etc.).
notificar (por ejemplo, por así constar en “el testimonio de los vecinos, quienes
señalaron que este es el domicilio que habita el trabajador instrumentado”, por así
constar en “la placa oficial de la calle X”, etc.).
12. Nombre completo de la persona a la que se le notificará el citatorio (trabajador
instrumentado)
13. Nombre de la persona que atendió el llamado en el domicilio en que se lleva a cabo
la notificación.
14. Relación de la persona que atiende el llamado en el domicilio con la persona a la
que se dirige la notificación (trabajador instrumentado) (por ejemplo, hermano del
trabajador instrumentado, esposa del trabajado instrumentado, el mismo trabajador
instrumentado, etc.).
15. Tipo de identificación con que se identifica (credencial de elector, licencia para
conducir, etc.)
i. Si la persona no se identifica, asentar la leyenda: “no se identifica”
16. Nombre de la institución que expidió dicha credencial.
17. Describir de manera general las características físicas de la persona que atendió al
llamado en el domicilio en que se lleva a cabo la notificación
20. Nombre de la persona que suscribe el citatorio a notificar
21. Cargo de la persona que suscribe el citatorio a notificar.
26. Nombre y firma del primer testigo
27. Nombre y firma del segundo testigo
32
Si no hay ninguna persona en el domicilio, deberán testarse los espacios
correspondientes y hacer constar en éste apartado, que no se encontró a ninguna
persona en el domicilio del trabajado y que en consecuencia, se deja pegada en la
puerta o zaguán, la cédula de notificación por instructivo con el memorándum u oficio a
través del cual se cita al trabajador a la instrumentación de su acta administrativa (se
deben tomar fotografías y agregarlas a la cédula de notificación
33
ANEXO VII. Formato de razón en caso de notificación personal.
RAZÓN DE NOTIFICACIÓN PERSONAL
En la ciudad de __________1__________, siendo las ____2____ horas del día ___3___

del mes de _____4_____ del año _____5_____, el C.
______________6__________________, encontrándome acompañado de los CC.
______________________________7______________________________________, nos
constituimos en el local que ocupa
______________________________8_________________________________ubicado en
_______________________________9____________________________, cerciorándonos
indubitablemente que se trata del domicilio señalado para notificar como consta
_________________________________10______________________________________
______________________________, donde nos presentamos ante el C.
__________________________11_______________________, el cual identificamos
plenamente por _______________________12______________________, a quien se le
hizo saber que el motivo de nuestra presencia era notificar el citatorio con número de oficio
________13___________, de fecha ____________14________________, suscrito por
_____________________15_________________________. Hecho lo anterior, con
fundamento en lo dispuesto por el artículo 743 fracción _16_ de la Ley Federal del Trabajo,
aplicada supletoriamente a Ley de los Trabajadores al Servicio del Estado, se procedió a
darle lectura íntegra del oficio número ______17________, antes referido mismo que el (la)
C. __________________18_________________, lo recibió, se enteró de su contenido y
firmó el acuse de recibido la cédula de notificación personal correspondiente. Se asienta la
presente razón para su debida constancia.
NOTIFICADOR
________19________
TESTIGO
________20________
TESTIGO
________21________
34
Instructivo de llenado de la razón en caso de notificación.
asienta la razón, debe coincidir con la de la notificación.
2. Hora en que se asienta la razón.
3. Día en que se asienta la razón.
4. Mes en que se asienta la razón.
5. Año en que se asienta la razón.
6. Nombre de la persona designada para realizar la notificación del citatorio y quien
asienta la razón
7. Nombre de los dos testigos designados para dar fé de lo sucedido durante la
notificación a realizar.
8. Lugar en el que se constituyeron para hacer la notificación respectiva (por ejemplo,
domicilio particular del C. “X”, etc.).
9. Domicilio completo del lugar en el cual se llevó a cabo la notificación (calle, número
del inmueble, colonia, municipio, CP. Estado de Puebla).
la notificación y recibió la notificación.
12. Asentar las razones por las que se cercioran que la persona que atendió el llamado
es quien dijo ser (por ejemplo, por ser compañero de trabajo, etc.).
13. Número de oficio del citatorio que se está notificando.
14. Fecha con que se emite el citatorio que se está notificando.
15. Nombre de la persona que suscribe el citatorio a notificar.
16. Indicar la fracción II o III del artículo 743 de la Ley Federal del Trabajo, en que se
encuadra el supuesto de notificación, de acuerdo a lo siguiente:
II. Si está presente el interesado o su representante, el actuario notificará la
resolución, entregando copia de la misma; si se trata de persona moral, el actuario
se asegurará de que la persona con quien entiende la diligencia es representante o
apoderado legal de aquélla;
III. Si no está presente el interesado o su representante, la notificación se hará
a cualquier persona mayor de edad que se encuentre en la casa o local; el
actuario asentará el nombre de la persona con la que se entiende la diligencia y
especificará si la persona habita en el domicilio y la relación que ésta tiene con la
persona que deba ser notificada y en su caso su puesto de trabajo;
18. Nombre completo de la persona que recibió el citatorio a notificar
20. Nombre y firma del primer testigo.
21. Nombre y firma del segundo testigo.
35
ANEXO VIII. Formato de razón en caso de negativa de recibir el citatorio.
RAZÓN DE NEGATIVA DE RECIBIR EL CITATORIO
En la ciudad de __________1__________, siendo las ____2____ horas del día ___3___

del mes de _____4_____ del año _____5_____, el C.
_______________6_________________, encontrándome acompañado de los CC.
_____________________________7_______________________________________, nos
______________________________8_________________________________ubicado en
____________________________9_______________________________, cerciorándonos
__________________________________10_____________________________________
_____________________________, donde nos presentamos ante el C.
_________________________11________________________, el cual identificamos
plenamente por ____________________12_________________________, a quien se le
hizo saber que el motivo de nuestra presencia era notificar el citatorio con número de oficio
________13___________, de fecha ____________14________________, suscrito por
_____________________15_________________________ y al momento de pretender
entregarle el original y solicitarle se sirviera acusar de recibo con su firma, manifestó que no
era su voluntad hacerlo, por lo que el contenido íntegro del citado documento se le leyó en
voz alta, enterándose de su contenido. Motivo por el cual, en atención al artículo 743
fracción IV de la Ley Federal de Trabajo, aplicada supletoriamente a Ley de los
Trabajadores al Servicio del Estado, se precedió a en este mismo acto a notificar por
instructivo, dejando fijada en la puerta del domicilio antes citado la cédula de notificación
correspondiente así como copia del citatorio con número de oficio
________16___________, de fecha ___________________17______________________,
suscrito por ________________________18______________________. Se asienta la
NOTIFICADOR
________19________
TESTIGO
TESTIGO
________20________
36
________21________
37
Instructivo de llenado de la razón en caso de negativa de recibir el citatorio

asienta la razón
la notificación y recibió la notificación.
12. Asentar las razones por las que se cercioran que la persona que atendió el llamado
es quien dijo ser (por ejemplo, por ser compañero de trabajo, etc.).
38
ANEXO IX. Formato de razón en caso de no encontrar persona alguna en el
domicilio.
RAZÓN DE NO ENCONTRAR PERSONA ALGUNA EN EL DOMICILIO
En la ciudad de _________1__________, siendo las ____2____ horas del día ___3___ del
mes de _____4_____ del año _____5_____, el C.
______________6__________________, encontrándome acompañado de los CC.
_______________________________7_____________________________________, nos
______________________________8_________________________________ubicado en
___________________________9________________________________, cerciorándonos
__________________________________10_____________________________________
_____________________________, donde nos presentamos buscando al C.
_________________________11________________________, con la finalidad de notificar
el citatorio con número de oficio _________12__________, de fecha
____________13________________, suscrito por
_____________________14_________________________ y al momento de llamar a la
puerta del domicilio antes señalado, ninguna persona acudió al llamado, por lo que en
atención al artículo 743 fracción IV de la Ley Federal de Trabajo, aplicada supletoriamente
a Ley de los Trabajadores al Servicio del Estado, se precedió a en este mismo acto a
notificar por instructivo, dejando fijada en la puerta del domicilio antes citado la cédula de
notificación correspondiente así como copia del citatorio con número de oficio
_________15__________, de fecha _____________________16____________________,
suscrito por ______________________17________________________. Se asienta la
NOTIFICADOR
________18_______
TESTIGO TESTIGO
________19________ ________20________
39
40
Instructivo de llenado de la razón en caso de negativa de recibir el citatorio

asienta la razón
11. Nombre de la persona a quien va dirigido el citatorio y a quien se pretende notificar.
41
Anexo X. Formato para acta administrativa.
ACTA ADMINISTRATIVA
En la ciudad de ___________1___________ siendo las ___2___ horas del

día____3____del mes de ________4_________ del año ____5____ reunidos en el local
que ocupa _______________6______________ ubicado en
____________7____________, el C. _____________8____________ con cargo
____________9____________, en carácter de autoridad instrumentadora; los CC.
__________10___________ y __________11___________ en su calidad de testigos de
cargo; el trabajador instrumentado C. __________12___________, asistido del
representante sindical de nombre __________13___________, quienes fueron previamente
notificados dentro de los términos establecidos por la Ley, según consta en los citatorios
con número de oficio ________14_________ y ________15__________ respectivamente,
ambos de fecha ___________________16_____________________ y en las cédulas de
notificación respectivas que se anexan a la presente para legal constancia; así como los
testigos de descargo que propone el trabajador, los CC. __________17__________ y
__________18___________; así como los CC. __________19___________ y
__________20___________ en calidad de testigos de asistencia que dan fe de lo expuesto
y asentado en esta acta. Se procede a levantar la presente acta administrativa al C.
_______________21________________, quien es trabajador________22________
adscrito a __________23___________, en su calidad de _______24__________, con clave
presupuestal ____25______, quien tiene asignado un horario laboral de ______26______,
con objeto de hacer constar e investigar diversos hechos que se atribuyen consistentes en
____________________________________27____________________________.-----------
DECLARACIÓN DE LOS TESTIGOS DE CARGO

--------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
-------------------------------------------------------
A continuación, se presenta por separado el primer testigo de cargo, quien por sus
generales dijo llamarse __________28___________, de __29__ años de edad, estado civil
___30____, de ocupación ___________31_____________, quien es
_________32____________ del trabajador instrumentado, con domicilio en
__________33__________, identificándose con la credencial No. _________34_________
expedida por ________35_________, que contiene su nombre y una fotografía que
concuerda con sus rasgos fisonómicos, la cual se hace constar tenerla a la vista y se le
devuelve por serle útil para otros fines personales; a quien se le exhorta a conducirse con
verdad, declara: ______________________36_______________________. Que lo anterior
lo sabe y le consta porque _______________37______________, y que en este acto
presenta los siguientes documentos para que consten como prueba
__________________37Bis______________________. Que es todo lo que tiene que
declarar, por lo que previa lectura de su declaración, la ratifica en sus términos y firma al
margen y al calce para constancia.----------------------------------------------------------------------------
42
Retirado el testigo anterior, comparece por separado el segundo testigo de cargo, quien
por sus generales dijo llamarse __________38___________, de __39__ años de edad,
estado civil ___40____, de ocupación ___________41_____________, quien es
_________42___________ del trabajador instrumentado, con domicilio en
__________43___________, identificándose con la credencial No.
_________44__________ expedida por ________45_________, que contiene su nombre y
una fotografía que concuerda con sus rasgos fisonómicos, la cual se hace constar tenerla a
la vista y se le devuelve por serle útil para otros fines personales; a quien se le exhorta a
conducirse con verdad, declara: ________________46___________________. Que lo
anterior lo sabe y le consta porque _______________47______________ y que en este
acto presenta los siguientes documentos para que consten como prueba
__________________47Bis______________________. Que es todo lo que tiene que
declarar, por lo que previa lectura de su declaración, la ratifica en sus términos y firma al
margen y al calce para constancia.---------------------------------------------------------------
DECLARACIÓN DEL TRABAJADOR:
--------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
----------------------------------------------------------------------
Enseguida, estando presente el (la) C. __________48___________, manifiesta llamarse
como quedo anotado, de ___49___ años de edad, estado civil _____50_____ con domicilio
en _________51__________ y número de teléfono de contacto _______52_______, bajo
protesta de decir verdad manifiesta: que comparece a la presente acta en virtud del citatorio
con número de oficio _____53______, de fecha _______54_______, que desempeña la
función de _________55_________, adscrito a __________56___________, que tiene
asignada (s) la clave (s) presupuestal (es) siguiente (s) ________57_________, que cubre
un horario de labores de _______58_______, a quien se le exhorta conducirse con verdad;
el (la) cual enterado (a) de los hechos que se le atribuyen expone:
________________________________59_______________________________ y que en
este acto presenta como testigos de descargo a los CC. _________60_________ y
_________61_________, y los siguientes documentos para que consten como prueba en
su favor __________________62______________________. Que es todo lo que tiene que
tiene que declarar, por lo que previa lectura de la misma, la ratifica y la firma al margen y al
calce para constancia. --------------------------------------------------------------------------------------------
DECLARACIÓN DE LOS TESTIGOS DE DESCARGO:
--------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
-----------------------------------------------
Acto continuo, se presenta el (la) C. _________63_________ como primer testigo de
descargo, quien por sus generales dijo llamarse como quedó anotado, de ___64___ años
de edad, estado civil ______65______, de ocupación _______66_________, quien es
___________67______________ del trabajador instrumentado y con domicilio en
_________68_________; identificándose con la credencial No. _____69______, expedida
por _______70________, que contiene su nombre y una fotografía que concuerda con sus
rasgos fisonómicos, la cual se hace constar tenerla a la vista y se le devuelve por ser de su
uso personal, a quien se le exhorta a conducirse con verdad declara
43
_______________________71_______________________. Que lo anterior lo sabe y le
consta porque _______________72______________. Leída que fue su declaración, la
ratifica en sus términos y firma al margen y al calce para constancia.
-------------------------------
Retirando el testigo anterior, interviene por separado el (la) C. ________73__________
como segundo testigo de descargo, quien por sus generales dijo llamarse como quedó
anotado, de ___74___ años de edad, estado civil ______75______ de ocupación
_______76_________, quien es ___________77______________ del trabajador
instrumentado y con domicilio en _________78_________; identificándose con la
credencial No. _____79______, expedida por _______80________, que contiene su
nombre y una fotografía que concuerda con sus rasgos fisonómicos, la cual se hace constar
tenerla a la vista y se le devuelve por ser de su uso personal, a quien se le exhorta a
conducirse con verdad, declara:
__________________________81________________________________. Que lo anterior
lo sabe y le consta porque _______________82______________.Leída que fue su
declaración, la ratifica en sus términos y firma al margen y al calce para constancia. ----------
DECLARACIÓN DEL REPRESENTANTE
SINDICAL------------------------------------------------------------------------------------------------------------
-----------------------------------------------------------------
Retirado el testigo anterior, comparece el (la) C. _________83_________ en su calidad de
Representante Sindical, quien acredita tal carácter con ________84________, y se
identifica con la credencial No. _____85______, expedida por _______86________, que
contiene su nombre y una fotografía que concuerda con sus rasgos fisonómicos, la cual se
hace constar tenerla a la vista y se le devuelve por ser de su uso personal, manifiesta que
comparece a esta acta en virtud de haber sido citado previamente, mediante citatorio
número _______87________, de fecha _______88_______, y al efecto expone:
________________________________89_________________________________. Que
es todo lo que desea declarar, lo cual, previa lectura, ratifica y firma al margen y al calce
para constancia.
----------------------------------------------------------------------------------------------------------
DECLARACIÓN DE LOS TESTIGOS DE ASISTENCIA:
--------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
-----------------------------------------------
Acto continuo, estando presente el C. _________90____________, en su carácter de
Testigo de Asistencia, quien se identifica con _______91________, expedida por
_______92_________, en la que aparece una fotografía a color que concuerda fielmente
con los rasgos fisonómicos del testigo, que al tenerla a la vista se da constancia de ella y se
regresa al mismo, que por sus generales manifestó ser originario de ______93______, de
___94___ años de edad y con domicilio particular en __________95___________, quien en
uso de la palabra manifestó: __________________96_______________________, siendo
todo lo que tienen que manifestar, firmando al margen y al calce de la presente acta para
constancia y efectos legales.------------------------------------------------------------------------------------
44
Enseguida, estando presente el C. ____________97______________, en su carácter de
Testigo de Asistencia, quien se identifica con _______98_______, expedida por
________99_________, en la que aparece una fotografía a color que concuerda fielmente
con los rasgos fisonómicos del testigo, que al tenerla a la vista se da constancia de ella y se
regresa al mismo, que por sus generales manifestó ser originario de _____100______, de
__101__ años de edad y con domicilio particular en _________102___________, quien en
uso de la palabra manifestó: ________________103__________________________. Que
es todo lo que tiene que manifestar, firmando al margen y al calce de la presente acta para
constancia y efectos legales.------------------------------------------------------------------------------------
Constancia. --------------------------------------------------------------------------------------------------------
El personal que actúa hace constar que se tuvo a la vista y se agregan a la presente los
siguientes documentos: ______________104____________________.
---------------------------
Constancia.---------------------------------------------------------------------------------------------------------
En este acto se hace constar la entrega que se hace de una copia de la presente al C.
_________105__________ y una a su representante sindical
_________106__________.-------------------------------------------------------------------------------------
----------------------------------------
No habiendo más que hacer constar se da por concluido el desahogo de la presente
diligencia siendo las ___107___ horas del mismo día de su inicio, se agregan a estas
actuaciones los documentos exhibidos y las pruebas aportadas por los comparecientes,
ordenando el C. __________108____________ que se turnen las presentes actuaciones a
la Dirección de Relaciones Laborales para su dictaminación correspondiente, dando por
terminado el levantamiento del Acta Administrativa previa lectura de la misma, los que en
ella intervinieron, la ratifican en sus respectivas declaraciones por contener la verdad de los
hechos y constarles los mismos, así como los testigos de asistencia que dan fe de lo que se
ha hecho constar firmando al margen y al calce para su constancia y efectos legales
procedentes
conste.-----------------------------------------------------------------------------------------------------------------
AUTORIDAD INSTRUMENTADORA
_____________109_____________
_____________110_____________
TESTIGO DE CARGO
_____________112_____________
TRABAJADOR _____________114_____________
Recibí copia autógrafa del acta TESTIGO DE DESCARGO
45
Recibí copia autógrafa del acta
_____________116_____________
TESTIGO DE ASISTENCIA _____________115_____________
TESTIGO DE DESCARGO
_____________111_____________
TESTIGO DE CARGO
_____________117_____________
TESTIGO DE ASISTENCIA
_____________113_____________
REPRESENTANTE SINDICAL
46
Instructivo para el llenado del formato de acta administrativa

levanta el acta.
2. Se anotará con número arábigos y letra, las horas y minutos en que se levante el
acta, las que deberán coincidir con las señaladas en los citatorios y no podrán
modificarse.
3. Se anotará con letra el día en que se levanta el acta.
4. Mes en que se levanta el acta.
5. Se anotará con letra el año en que se levanta el acta.
ocupa la Supervisión número “X”, etc.), mismo que deberá coincidir con el señalado
en los citatorios
Puebla), que deberá coincidir con el señalado en los citatorios.
8. Nombre completo de la persona que actúe como jefe superior jerárquico para
levantar el acta y que fungirá como autoridad instrumentadora.
9. Cargo de la persona que actué como superior jerárquico para levantar el acta y que
fungirá como autoridad instrumentadora.
10. Nombre completo del primer testigo de cargo.
11. Nombre completo del segundo testigo de cargo.
12. Nombre del trabajador al que se le va a instrumentar el acta administrativa.
13. Nombre del representante sindical del trabajador al que se le instrumentará el acta.
14. Número de oficio del citatorio con que se convocó al trabajador al que se le va a
instrumentar acta administrativa.
15. Número de oficio del citatorio con que se convocó al representante sindical.
16. Fecha completa (día/mes y año) en que fueron emitidos los citatorios del trabajador
instrumentado y su representante sindical.
17. Nombre del primer testigo de descargo que proponga el trabajador a quien se
atribuyen los hechos que se investigan.
18. Nombre del segundo testigo de descargo que proponga el trabajador a quien se
atribuyen los hechos que se investigan.
19. Nombre del primer testigo de asistencia.
20. Nombre del segundo testigo de asistencia.
21. Nombre del trabajador a quien se le va a instrumentar el acta administrativa y a
quien se le atribuyen los hechos motivo del acta administrativa.
22. Tipo de trabajador (por ejemplo, de base, interino, de confianza, etc.).
23. Nombre del centro de trabajo al que se encuentra adscrito el trabajador al que se le
47
24. Función que desempeña en su centro de trabajo (por ejemplo, administrativo,
docente frente a grupo del X grado, docente de taller, director comisionado,
supervisor, etc.).
25. Clave Presupuestal completa del trabajador al que se le instrumentará el acta
administrativa, debe coincidir con la asentada en la plantilla de personal.
26. Especificar el horario laboral que tiene el trabajador al que se le va a instrumentar al
acta administrativa (por ejemplo, lunes a viernes de las ocho a las catorce horas;
lunes de siete a once horas, martes de ocho a trece horas y viernes de ocho a once
horas, etc.).
27. Se asentará una narración breve de los hechos que se atribuyen al trabajador y que
motivan el acta administrativa, deberán ser idénticos con los señalados en el
citatorio del trabajador y deberán asentarse con precisión, es decir, con las
circunstancias de tiempo, modo y lugar concretas.
29. Se anotará con números arábigos y con letra la edad del primer testigo de cargo.
30. Estado civil del primer testigo de cargo.
31. Ocupación del primer testigo de cargo. Si el testigo de cargo trabaja para la
Secretaría de Educación del Estado, especificar el centro de trabajo en el que presta
sus servicios.
32. Tipo de relación que mantiene con el trabajador al que se le instrumentará el acta
administrativa (por ejemplo, compañero de trabajo, madre de familia del grupo X,
etc.).
33. Domicilio particular del primer testigo de cargo.
34. Número de la credencial con que se identifica el primer testigo de cargo.
36. Declaración del primer testigo de cargo.
37. Se anotará por qué sabe y le consta lo que ha declarado el primer testigo de cargo
37Bis. Asentar la descripción detallada (números de oficio, folios, fecha de expedición,
nombre y cargo de quien lo expide) de cada documento agregado, los que puede ser:
Citatorios, Fotografías, Memorándums, Oficios, Tarjetas de Asistencia, etc., se deberá
señalar si son documentos originales, copias certificadas, copias que fueron cotejadas
en ese mismo acto con su original o copias simples y deberán relacionarse con los
puntos que pretende probar, en caso de que no se haya ya realizado durante la
declaración.
39. Se anotará con números arábigos y con letra la edad del segundo testigo de cargo.
40. Estado civil del segundo testigo de cargo.
41. Ocupación del segundo testigo de cargo. Si el testigo de cargo trabaja para la
sus servicios.
etc.).
48
43. Domicilio del segundo testigo de cargo.
44. Número de la credencial con que se identifica el segundo testigo de cargo.
46. Declaración del segundo testigo de cargo.
47. Se anotará porque sabe y le consta lo que ha declarado el segundo testigo de cargo.
47Bis. Asentar la descripción detallada (números de oficio, folios, fecha de expedición,
nombre y cargo de quien lo expide) de cada documento agregado, los que puede
ser: Citatorios, Fotografías, Memorándums, Oficios, Tarjetas de Asistencia, etc., se
deberá señalar si son documentos originales, copias certificadas, copias que fueron
cotejadas en ese mismo acto con su original o copias simples y deberán
relacionarse con los puntos que pretende probar, en caso de que no se haya ya
realizado durante la declaración.
48. Nombre completo del trabajador a quien se le instrumentará el acta administrativa y
a quien se atribuyen los hechos motivo de la misma.
49. Se anotará con números arábigos y con letra la edad del trabajador a quien se le
50. Estado civil del trabajador a quien se le instrumentará el acta administrativa.
51. Domicilio del trabajador a quien se le instrumentará el acta administrativa.
52. Número telefónico celular o de casa que sirva como contacto con trabajador a quien
se le instrumentará el acta administrativa.
53. Número de oficio del citatorio con que se convocó al trabajador a quien se le
54. Fecha del citatorio con que se convocó al trabajador a quien se le instrumentará el
55. Se deberá señalar y anotar el (los) nombramientos (s) asignado (s) al trabajador a
quien se le instrumentará el acta administrativa.
56. Lugar de adscripción trabajador a quien se le instrumentará el acta administrativa.
57. Clave (s) presupuestal (es) asignada (s) al trabajador a quien se le instrumentará el
58. Horario (s) en los que presta sus servicios el trabajador a quien se le instrumentará
el acta administrativa.
59. Declaración del trabajador a quien se le instrumentará el acta administrativa.
60. Nombre completo del primer testigo de descargo.
61. Nombre completo del segundo testigo de descargo.
62. Asentar la descripción detallada (números de oficio, folios, fecha de expedición,
relacionarse con los puntos que pretende probar, en caso de que no se haya ya
realizado durante la declaración del trabajador al que se le instrumentará el acta
administrativa.
49
64. Se anotará con números arábigos y con letra la edad del primer testigo de descargo.
65. Estado civil del primer testigo de descargo.
66. Ocupación del primer testigo de descargo. Si el testigo de cargo trabaja para la
sus servicios.
esposa, conocido, etc.).
68. Domicilio del primer testigo de descargo.
69. Número de la credencial con que se identifica el primer testigo de descargo.
71. Declaración del primer testigo de descargo.
72. Se anotará porque sabe y le consta lo que ha declarado el primer testigo de
descargo.
74. Se anotará con números arábigos y con letra la edad del segundo testigo de
descargo.
75. Estado civil del segundo testigo de descargo.
76. Ocupación del segundo testigo de descargo. Si el testigo de cargo trabaja para la
sus servicios.
esposa, conocido, etc.).
78. Domicilio del segundo testigo de descargo.
79. Número de la credencial con que se identifica el segundo testigo de descargo.
81. Declaración del segundo testigo de descargo.
82. Se anotará porque sabe y le consta lo que ha declarado el primer testigo de
descargo.
83. Nombre del representante sindical.
84. Se describirá el documento con el que acredita su calidad de representante sindical.
85. Número de la credencial con que se identifica el representante sindical.
87. Número de oficio del citatorio con que se convocó a la representación sindical al
levantamiento del acta.
88. Fecha del citatorio con que se convocó a la representación al levantamiento del acta
administrativa.
89. Declaración del representante sindical.
90. Nombre completo del primer testigo de asistencia
93. Nombre del lugar de origen del primer testigo de asistencia.
50
94. Se anotará con números arábigos y con letra la edad del primer testigo de
asistencia.
95. Domicilio del primer testigo de asistencia.
96. Declaración del primer testigo de asistencia en la que se manifiesta que da fé de lo
sucedido (por ejemplo, “que se encuentra presente en el levantamiento de la
presente acta desde su inicio hasta su conclusión, me consta todo lo expuesto y
asentado en la misma, con la presencia personal y directa de quien intervino y que
durante su levantamiento se asentó la declaración de cada uno de los
comparecientes y los que así lo consideraron presentaron diversos documentos
para que se agregaran al acta”)
97. Nombre completo del segundo testigo de asistencia
100. Nombre del lugar de origen del segundo testigo de asistencia.
101. Se anotará con números arábigos y con letra la edad del segundo testigo de
asistencia.
102. Domicilio del segundo testigo de asistencia.
103. Declaración del segundo testigo de asistencia en la que se manifiesta que da fé
de lo sucedido (por ejemplo, “que comparezco a la instrumentación de la presente
acta estando presente de inicio a fin, me consta todo lo asentado y manifestado
dentro de la misma, asimismo me consta que las declaraciones de los participantes
se asentó literalmente y se relacionaron los documentos exhibidos por los mismos”)
104. Asentar la descripción detallada (números de oficio, folios, fecha de expedición,
relacionarse con los puntos que pretende probar, en caso de que no se haya
realizado con anterioridad.
105. Nombre completo del trabajador a quien se le instrumentará el acta administrativa
106. Nombre del representante sindical.
107. Hora en que se concluya la instrumentación del acta administrativa.
108. Nombre completo de la autoridad instrumentadora.
109. Nombre completo, cargo y firma de la autoridad instrumentadora.
110. Nombre completo, cargo y firma del testigo de cargo.
111. Nombre completo, cargo y firma del testigo de cargo.
112. Nombre completo, cargo y firma del trabajador al que se le instrumentará el acta
administrativa, se debe mantener la anotación de que reciben copia autógrafa del
113. Nombre completo, cargo y firma del representante sindical, se debe mantener la
anotación de que reciben copia autógrafa del acta administrativa.
114. Nombre completo, cargo y firma del testigo de descargo.
115. Nombre completo, cargo y firma del testigo de descargo.
51
116. Nombre completo, cargo y firma del testigo de asistencia.
117. Nombre completo, cargo y firma del testigo de asistencia.
52
Sobre algunas situaciones extraordinarias
Durante la instrumentación del acta administrativa, siempre es posible encontrarse con

situaciones especiales, mismas que en la medida de lo posible deberán ser resueltas
acorde a lo establecido en este manual. Sin embargo, resulta imposible prever todas las
situaciones extraordinarias que pusieran surgir durante la instrumentación del acta.
No obstante lo anterior, a continuación se presentan algunas situaciones comunes que

pudieran suscitarse durante la instrumentación del acta administrativa.
1.- Para el caso que no comparezca el o los Testigo de Cargo:

Se omitirá agregar sus nombres y actuación en el preámbulo del acta administrativa y de
todas las oportunidades en que les correspondiera intervenir en la instrumentación del acta
administrativa. Finalmente corresponde agregar lo siguiente una vez terminada la
intervención de segundo testigo de asistencia:
Constancia.
---------------------------------------------------------------------------------------------------------
Se hace constar que estando presentes el trabajador______1_______, la Representación
Sindical ______2_________ los testigos de descargo _______3_______ y
_______4________ y los testigos de asistencia ______5______ y ______6_______, no
comparece a esta diligencia el C. ________7_________ , no obstante que fue debidamente
notificado para que compareciera a estas actuaciones, según consta en el oficio número
______8_______ notificado el ________9_______ que corre agregado a la presente acta
administrativa para que surta los efectos legales a que haya lugar.----------------------------------
2.- Para el caso que no comparezca el Trabajador Instrumentado:

Se omitirá agregar su nombre y actuación en el preámbulo del acta administrativa y de
todas las oportunidades en que le correspondiera intervenir en la instrumentación del acta
Constancia.
---------------------------------------------------------------------------------------------------------
Se hace constar que estando presentes los testigos de cargo _______1_______ y
_______2________, la Representación Sindical ________3_______ y los testigos de
asistencia _______4_______ y _______5________, no comparece a esta diligencia el C.
__________6____________, no obstante que fue debidamente notificado para que
compareciera a estas actuaciones, según consta en el oficio número ______7________,
notificado el _______8_______ según consta en ________9_________ que corren
agregados a la presente acta administrativa para que surta los efectos legales a que haya
lugar.-------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
53
3.- Para el caso de que no comparezca el Delegado Sindical:
Se omitirá agregar su nombre y actuación en el preámbulo del acta administrativa y de
todas las oportunidades en que le correspondiera intervenir en la instrumentación del acta
Constancia.
---------------------------------------------------------------------------------------------------------
Se hace constar que estando presentes los testigos de cargo _______1_______ y
_______2________, el trabajador ________3_______, los testigos de descargo
_______4_______ y _______5________y los testigos de asistencia _______6_______ y
_______7________, no comparece a estas diligencias el C.
___________8_____________, representante sindical, no obstante que fue debidamente
notificado para que compareciera a estas actuaciones según consta en el oficio número
______9________, notificado el _______10_______ según consta en
________11_________ que corren agregados a la presente acta administrativa para que
surta los efectos legales a que haya lugar.---------------
54
Instructivo para el llenado del formato de situaciones extraordinarias.
1.- Para el caso que no comparezca el o los Testigo de Cargo:
1. Nombre completo del trabajador al que se le instrumentará el acta administrativa.

2. Nombre completo del representante sindical.
5. Nombre completo del primer testigo de asistencia.
6. Nombre completo del segundo testigo de asistencia.
7. Nombre completo del testigo de cargo que no asistió a la instrumentación del acta
administrativa, a pesar de haber sido citado.
8. Número de oficio del citatorio con que se convocó al testigo de cargo que no asistió
a la instrumentación del acta administrativa.
9. Fecha en que fue notificado y entregado el citatorio correspondiente al testigo de
cargo que no asistió a la instrumentación del acta administrativa.
2.- Para el caso que no comparezca el Trabajador Instrumentado:

6. Nombre completo del trabajador al que se le instrumentará el acta administrativa y
que no asistió a la instrumentación del acta administrativa, a pesar de haber sido
citado.
7. Número de oficio del citatorio con que se convocó al trabajador al que se le
instrumentará el acta administrativa y que no asistió a la instrumentación del acta
9. Describir todos los medios de notificación como cédulas de notificación, razón
actuarial, etc.
3.- Para el caso de que no comparezca el Delegado Sindical:

3. Nombre completo del trabajador al que se le instrumentará el acta administrativa.
55
9. Número de oficio del citatorio con que se convocó al trabajador al que se le
instrumentará el acta administrativa y que no asistió a la instrumentación del acta
11. Describir todos los medios de notificación como cédulas de notificación, razón
actuarial, etc.
56

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Guía para la Instrumentación de Actas Administrativas

l. Trabajador al servicio del Estado.

1. Figura del Patrón en las relaciones laborales de la Secretaría de Educación del

3. Grupos/Tipos de trabajadores previstos en la Ley de los Trabajadores al Servicio

a) El Secretario General de Gobierno.

4. Trabajadores de base según su nombramiento.

Causales de terminación de los efectos del nombramiento.

Causales de cese de la relación de trabajo.

6. Procedimiento a seguir cuando se actualiza una causal de cese.

II. Investigación administrativa:

1. Inicio de la investigación administrativa

2. Integración de la investigación administrativa

4. Aplicación de protocolos durante la investigación administrativa.

5. Conclusión de la investigación administrativa

III. ACTA ADMINISTRATIVA

2. Personas que intervienen.

4. Trabajador a quien se le va a instrumentar el acta o trabajador instrumentado

8. Número de testigos de cargo o de descargo que pueden participar en el acta

9. Testigo único de cargo.

10. Persona agraviada.

12. Testigos de asistencia.

LEVANTAMIENTO DEL ACTA ADMINISTRATIVA

I. Casos en los que debe levantarse un acta administrativa.

II. Plazo para levantar el acta administrativa.

III. Lugar donde debe instrumentarse el acta administrativa.

IV. Horario en que debe instrumentarse el acta administrativa.

V. Acciones previas al levantamiento del acta administrativa.

1. Circunstancias de tiempo, modo y lugar.

2. Entrega de citatorio al trabajador.

3. Entrega de citatorio a la representación sindical del trabajador.

5. Citatorio de los testigos de descargo.

VII. Formalidades para la entrega del citatorio al trabajador.

VIII. Orden de intervención en el acta administrativa.

IX. Hora de inicio del acta administrativa.

1. Asistencia del trabajador, su representante sindical o sus testigos de descargo

X. Preámbulo del acta administrativa.

XI. Declaración de los testigos de cargo.

1. Testigos de cargo menores de edad.

XII. Declaración del trabajador instrumentado

XIV. Pruebas que pueden aportarse durante la instrumentación del acta.

XV. Documentos que se deben anexar al acta administrativa.

XVI. Instrumentación del acta sin la presencia del trabajador y/o el

XVIII. Asistencia de abogado o persona de confianza.

XIX. Cierre del acta administrativa.

XX. Firma del acta administrativa

XXI. Copias del acta administrativa.

XXII. Formato del documento en que se asienta el acta administrativa.

Oficio n°: ___1___

En el ejercicio de las funciones como su superior jerárquico, me permito solicitar su presencia

1. Número de oficio que se le asignará al citatorio para el trabajador.

CITATORIO PARA LA REPRESENTACIÓN SINDICAL

Oficio n°: ___1___

Por este conducto, me permito solicitar su presencia en su carácter de REPRESENTANTE

Lo anterior con la finalidad de que manifieste lo que a su representado convenga, debiendo

CITATORIO PARA EL TESTIGO DE CARGO

Oficio n°: ___1___

CITATORIO PARA EL TESTIGO DE ASISTENCIA

Oficio n°: ___1___

1. Nombre completo de la población, ciudad o localidad y entidad federativa donde se

RAZÓN DE NOTIFICACIÓN PERSONAL

En la ciudad de __________1__________, siendo las ____2____ horas del día ___3___

RAZÓN DE NEGATIVA DE RECIBIR EL CITATORIO

En la ciudad de __________1__________, siendo las ____2____ horas del día ___3___

Oficio n°: _1_

Oficio n°: _1_

Oficio n°: _1_

Oficio n°: _1_

En la ciudad de __1, siendo las 2 horas del día _3___

En la ciudad de __1, siendo las 2 horas del día _3___

En la ciudad de ___1_ siendo las _2___ horas del