Celica, 28 de junio 2017

OF. Nº CA-122-2017
Doctor Magister
Jose Maquiavelo
AUDITOR EXTERNO
Presente.-

De mi consideración:
Reciba un cordial y sincero saludo, acompañado del deseo de éxitos en
sus funciones.

Señor Auditor Externo, por medio del presente me permito hacer llegar Informe con
documentos de descargo respecto de las Observaciones efectuadas e impresas en Informe
Borrador de Auditoría Externa Período Económico del 01 de enero al 13 de diciembre de 2016
de la Cooperativa de Ahorro y Crédito , en todo lo referente al Consejo de Administración y
Presidencia.
1. Respecto de lo observado en página 12 y 13 del Informe Borrador de Auditoría, referente al
Estatuto de la Cooperativa Reformado, Art. 20 y Art. 23. Integración de los Consejos de
Administración y Vigilancia, respectivamente, debo manifestar que lo estipulado según su
Recomendación que evoca al RLOEPS Art. 35 y 39 del número de vocales, específicamente
en el inciso que recalca que “el número de vocales del consejo, será renovado parcialmente,
de manera que, en cada elección, con excepción de la primera, se elegirán las mayorías y
minorías, alternativamente”.

Debo poner en su consideración que al momento lo estipulado en la legislación vigente

referida se encuentra establecida en el reglamento de Elecciones, sin embargo no está
establecido en el Estatuto, para lo cual corresponde llamar a Asamblea y proponer
dicha reforma, ante lo cual expreso mi compromiso de en la siguiente Asamblea de
Representantes efectuar a fin de realizar la adecuación normativa correspondiente.

2. Ibídem lo referente al Art. 41 de la Conservación de archivos y la Recomendación

según el Código Orgánico Monetario y Financiero en su Art. 225, Archivo de la
información, lo cual deberá ser reformado por la Asamblea general de Representantes
tras próxima convocatoria y el punto de orden respectivo junto con el punto enunciado
anterior.

3. De lo especificado en páginas 14 y 15 del informe Borrador de Auditoría la Asamblea

de Representantes, ha sido conformada, convocada y se reunió en fecha escrita en dicho
documento, siguiendo en contenido y procedimientos la legislación por Usted
referenciada y otras como Estatuto y Reglamento Interno.

4. Respecto al punto 1.3 de los Órganos Directivos, Consejo de Administración, y 1.2 Consejo
de Vigilancia (páginas 16 y 17, último inciso de cada página), Estatuto de la Cooperativa
Artículo 27.- Sesiones: “Los consejos sesionarán, ordinariamente, por lo menos, una vez al
mes y extraordinariamente, cuando lo convoque su Presidente. Las convocatorias se
realizarán con tres días de anticipación, por iniciativa del Presidente o de al menos, dos de
sus miembros. (…)”.