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MINUTA.- ===================================================
SE¥OR NOTARIO PUBLICO.- DR.JAVIER DE TABOADA VIZCARRA.- EN EL REGISTRO DE
ESCRITURAS PUBLICAS QUE CORRE A SU CARGO, SIRVASE EXTENDER UNA DE
ACUERDOS COMPLEMENTARIOS SOBRE ESTATUTOS, DE LA ASOCIACION DENOMINADA "
ASOCIACION DE AYUDA MUTUA LA ESPERANZA" QUE OTORGAN LOS SE¥ORES SERGIO
CADENA TOLEDO, CON DNI.N§ 29234148, DOMICILIADO EN LA URBANIZACION LAS
MALVINAS MZ. N3, LOTE 22 DEL DISTRITO DE CAYMA Y GABINO APARICIO CADENA
TOLEDO, IDENTIFICADO CON DNI.N§ 29284134, DOMICILIADO EN ASOCIACION DE
VIVIENDA EL CONQUISTADOR MZ.I, LOTE O5, PAMPAS DE POLANCO, DISTRITO DE
ALTO SELVA ALEGRE, EN SU CONDICION DE PRESIDENTE Y VICEPRESIDENTE,
RESPECTIVAMENTE, DEL CONSEJO DIRECTIVO DE LA ASOCIACION DE AYUDA MUTUA LA
ESPERANZA Y DEBIDAMENTE FACULTADOS POR ASAMBLEA GENERAL DE SOCIOS
FUNDADORES, BAJO LOS TERMINOS QUE CONTIENEN LAS CLAUSULAS SIGUIENTES.-
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P R I M E R A.- MEDIANTE ASAMBLEA GENERAL COMPLEMENTARIA LLEVADA A CABO
EL DIA 11 DE DICIEMBRE DEL 2O1O, LOS SOCIOS DE LA ASOCIACION DE AYUDA
MUTUA LA ESPERANZA, HAN ACORDADO APROBAR LA SUPRESION DE PARRAFOS Y DE
TERMINOS EN LOS ARTICULOS 11, 22 Y 25 DEL ESTATUTO DE LA ASOCIACION,EN LA
FORMA QUE PARA CADA ARTICULO, APARECE CLARAMENTE ESPECIFICADA EN EL TEXTO
DEL ACTA DE DICHA ASAMBLEA, A FIN DE SUBSANAR LAS OBSERVACIONES
FORMULADAS POR LA OFICINA DE REGISTROS PUBLICOS DE AREQUIPA, EN EL TITULO
N§ 2O1O-OO1O7799 PRESENTADO PARA LA INSCRIPCION DE SU CONSTITUCION Y LA
DEL NOMBRAMIENTO DE SU CONSEJO DIRECTIVO.-
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S E G U N D A.- QUE, EN MERITO A LOS ACUERDOS COMPLEMENTARIOS REFERIDOS
EN LA CLAUSULA PRIMERA, LOS 3 (TRES) ARTICULOS OBSERVADOS POR LA OFICINA
DE REGISTROS PUBLICOS DE AREQUIPA, HAN QUEDADO APROBADOS POR UNANIMIDAD,
CON LOS SIGUIENTES
TEXTOS:======================================================
"ARTICULO 11.- LA ASAMBLEA GENERAL ES CONVOCADA POR EL PRESIDENTE DEL
CONSEJO DIRECTIVO DE LA ASOCIACION EN LOS CASOS PREVISTOS POR EL
ESTATUTO, O CUANDO LO ACUERDE EL CONSEJO DIRECTIVO O CUANDO LO SOLICITEN
NO MENOS DE LA DECIMA PARTE DE LOS ASOCIADOS. SI LA SOLICITUD DE ESTOS NO
ES ATENDIDA EN EL PLAZO DE 15 DIAS DE HABERSE PRESENTADO, O ES DENEGADA,
LA CONVOCATORIA SERA HECHA POR EL JUEZ COMPETENTE, SIGUIENDO EL
PROCEDIMIENTO PREVISTO POR EL ARTICULO 85 DEL CODIGO CIVIL. EN DEFECTO
DEL PRESIDENTE DEL CONSEJO DIRECTIVO, LA ASAMBLEA GENERAL ES CONVOCADA
POR EL VICE PRESIDENTE".-================
"ARTICULO 22.- SON ATRIBUCIONES DEL CONSEJO DIRECTIVO.- - CUMPLIR Y HACER
CUMPLIR LOS ESTATUTOS DE LA ASOCIACION, LOS ACUERDOS DE ASAMBLEA GENERAL
Y SUS PROPIOS ACUERDOS, REALIZANDO TODAS LAS ACCIONES NECESARIAS.-
EJECUTAR LOS PROGRAMAS, PLANES Y DEMAS ACTIVIDADES APROBADAS.- CONTRATAR
EL PERSONAL QUE LA ASOCIACION REQUIERA.- PRESENTAR A LA ASAMBLEA GENERAL
EL PLAN DE TRABAJO EN CADA PERIODO.- EJECUTAR LA COMPRA VENTA O GRAVAMEN
DE BIENES AUTORIZADOS POR LA ASAMBLEA.- EJECUTAR LOS CONVENIOS,
NEGOCIACIONES O PACTOS APROBADOS EN ASAMBLEA.- DECLARAR LA VACANCIA DE
UNO O MAS MIEMBROS DEL CONSEJO DIRECTIVO.- EVALUAR Y APROBAR EL ACCESO DE
NUEVOS SOCIOS.- EJERCER LAS DEMAS ATRIBUCIONES QUE LA ASAMBLEA GENERAL
ENCOMIENDE".=================================
"ARTICULO 25.- EL VICEPRESIDENTE TIENE LAS MISMAS ATRIBUCIONES,
PRERROGATIVAS OBLIGACIONES Y FACULTADES QUE EL PRESIDENTE. ACTUA
EJERCIENDO EL CARGO POR IMPEDIMENTO O AUSENCIA TEMPORAL DEL
PRESIDENTE.".==========================
T E R C E R A.- QUE LA MISMA ASAMBLEA GENERAL COMPLEMENTARIA, POR
UNANIMIDAD HA ACORDADO QUE LOS TEXTOS DE LOS ARTICULOS 11, 22, Y 25
TRANSCRITOS EN LA CLAUSULA SEGUNDA DE ESTA MINUTA, FORMAN PARTE DEL
ESTATUTO DE LA ASOCIACION PARA LO CUAL, LOS ACUERDOS COMPLEMENTARIOS
APROBADOS, DEBERAN SE ELEVADOS A ESCRITURA PUBLICA, CON CUYO HECHO QUEDAN
SUBSANADAS LAS OBSERVACIONES FORMULADAS POR LA OFICINA DE REGISTROS
PUBLICOS DE AREQUIPA, QUEDANDO TAMBIEN RATIFICADAS LAS FACULTADES
OTORGADAS AL PRESIDENTE Y AL VICEPRESIDENTE DEL CONSEJO DIRECTIVO, PARA
QUE EN FORMA CONJUNTA O INDISTINTA ELEVEN LOS ACUERDOS COMPLEMENTARIOS A
ESCRITURA PUBLICA Y CONTINUEN CON LAS GESTIONES ANTE LAS OFICINAS DE
REGISTROS PUBLICOS DE AREQUIPA, HASTA CONSEGUIR LA INSCRIPCION DE LOS
ACTOS A QUE SE REFIERE EL TITULO 2O1O-OO1O7799.
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USTED SE¥OR NOTARIO SE SERVIRA AGREGAR LAS DEMAS CLAUSULAS DE LEY.
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AREQUIPA, 1O DE ENERO DEL 2O11.- ============================
FDO. MAXIMO U. RODRIGUEZ AVALOS.- ABOGADO.-MAT.1861 CAA.- FDO. SERGIO
CADENA TOLEDO.-. FDO. GABINO APARICIO CADENA TOLEDO.-
A N O T A C I O N. =========================================
EXONERADO DE IMPUESTOS DL.22392.DOY FE.=====================
LIBRO DE ACTAS.-==============================================
CERTIFICO: QUE SE ME HA PUESTO ALA VISTA EL LIBRO DE ACTAS N§ O1 (UNO).
DE LA ASOCIACION DE AYUDA MUTUA LA ESPERANZA.- CONSTA DE 1OO FOLIOS,
LEGALIZACION DE APERTURA DE LIBROS N§ OO1377.- LEGALIZADO ANTE NOTARIO
JAVIER RODRIGUEZ VELARDE.- SU FECHA: 16 DE ABRIL 2O1O.- EN CUYO LIBRO A
FOJAS: 11 (ONCE), APARECE EL ACTA, SU TENOR LITERAL ES COMO SIGUE:
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ACTA DE ASAMBLEA GENERAL COMPLEMENTARIA.- EN LA CIUDAD DE AREQUIPA,
SIENDO HORAS 5 (CINCO) DE LA TARDE DEL DIA 11 DE DICIEMBRE DEL 2O1O, EN
EL LOCAL UBICADO EN LA MZ.C, LOTE N§ O4 DEL ASENTAMIENTO HUMANO SAN
MIGUEL DEL DISTRITO DE CAYMA, AREQUIPA, SE REUNIERON LOS SOCIOS DE LA
ASOCIACION DE AYUDA MUTUA LA ESPERANZA SE¥ORES SERGIO CADENA TOLEDO,
FRANCISCO SAYA SALCEDO, HILARIO LAUCATA HOLGUINO, JORGE CADENA ASTACIE,
SATURNINO CADENA TOLEDO, RODOLFO CADENA ASTACIE, ESTELA MEZA HANCO,
GABINO APARICIO CADENA TOLEDO, ELIANA MERCY CADENA ASTACIE Y ARTURO
HUILLCA SEGOVIA,CON LA FINALIDAD DE LLEVARSE A CABO LA ASAMBLEA GENERAL
COMPLEMENTARIA CONVOCADA PARA EL DIA DE LA FECHA POR LA PRESIDENCIA DEL
CONSEJO DIRECTIVO. PRESIDE ESTA ASAMBLEA EL SE¥OR SERGIO CADENA TOLEDO EN
SU CONDICION DE PRESIDENTE DEL CONSEJO DIRECTIVO DE LA ASOCIACION Y
ACTUA COMO SECRETARIO DE ACTAS SU TITULAR SE¥OR HILARIO LAUCATA HOLGUINO.
LUEGO EL SE¥OR PRESIDENTE DISPUSO PASAR LISTA DE ASISTENTES Y EJECUTADO
TAL ACTO SE COMPROBO QUE ASISTEN LA TOTALIDAD DE LOS SOCIOS, POR LO QUE
EXISTIENDO QUORUM ESTATUTARIO, DECLARO POR INSTALADA VALIDAMENTE LA
ASAMBLEA QUE TIENE CARACTER DE COMPLEMENTARIA, DISPONIENDO LUEGO PASAR AL
DESARROLLO DE ORDEN DEL DIA. =================
ORDEN DEL DIA.- =============================================
1.- SUBSANCION DE OBSERVACIONES DE LA OFICINA DE REGISTROS PUBLICOS DE
AREQUIPA.- EL SE¥OR PRESIDNETE MANIFIESTA A LOS SOCIOS QUE, SE HA
CONVOCADO A ESTA ASAMBLEA COMPLMENTARIA, CON LA UNICA FINALIDAD DE TOMAR
ACUERDOS QUE PERMITAN SUBSANAR LAS OBSERVACIONES FORMULADAS POR LA
OFICINA DE REGISTROS PUBLICOS DE AREQUIPA, AL TITULO N§ 2O1O-OO1O7799,
PRESENTADO PARA CONSEGUIR LA INSCRIPCION DE LA CONSTITUCION DE NUESTRA
ASOCIACION Y EL NOMBRAMIENTO DE SU CONSEJO DIRECTIVO. EN EFECTO LA
MENCIONADA ENTIDAD PUBLICA HA FORMULADO LAS SIGUIENTES
OBSERVACIONES:====================================
1.- "2.1.- DEL ART. 11 DEL ESTATUTO, ULTIMO PARRAFO, SE INDICA" ... EN
DEFECTO DEL PRESIDENTE DEL CONSEJO DIRECTIVO, LA ASAMBLEA GENERAL ES
CONVOCADA POR EL VICE PRESIDENTE . EN DEFECTO DE AMBOS, POR LOS DEMAS
MIEMBROS DEL CONSEJO DIRECTIVO EN FORMA CONJUNTA. SIN EMBARGO, REVISADAS
LAS ATRIBUCIONES DE CADA UNO DE LOS DIRECTIVOS, SOLO SE FACULTA AL
PRESIDENTE Y AL VICEPRESIDENTE PARA
CONVOCAR".===============================
2. "2.2.- DEL ARTICULO 22 DEL ESTATUTO SOCIAL SE FACULTA A LA JUNTA
DIRECTIVA A COMPLETAR LAS VACANTES, SIN EMBARGO DEL ART. 86 DEL CODIGO
CIVIL, SE ESTABLECE QUE ES FACULTAD DE LA ASAMBLEA GENERAL ELEGIR A LAS
PERSONAS QUE INTEGRAN EL CONSEJO
DIRECTIVO".==================================================
3.-"2.3.- DE CONFORMIDAD CON LO ESTABLECIDO EN EL ARTICULO 47 DEL
REGLAMENTO DE PERSONAS JURIDICAS. NO SOCIETARIAS, LA CONVOCATORIA LA
EFECTUA EL VICEPRESIDENTE EN CASO DE AUSENCIA TEMPORAL DEL PRESIDENTE;
SIN EMBARGO, DEL ARTICULO 25, SE OTORGA FACULTADES A VICE-PRESIDENTE PARA
CONVOCAR EN CASO DE
VACANCIA."===================================================
COMO QUIERA QUE LAS OBSERVACIONES SE REFIEREN AL TEXTO DE ALGUNOS
ARTICULOS DE LOS ESTATUTOS APROBADOS POR LA ASOCIACION, RESULTA
IMPERATIVO QUE LOS MISMOS SEAN ADECUADOS CONVENIENTEMENTE A LA
NORMATIVIDAD SE¥ALADA POR LA OFICINA DE REGISTROS PUBLICOS DE AREQUIPA.
POR TANTO EL SE¥OR PRESIDENTE PLANTEA QUE LOS TEXTOS DE LOS ARTICULOS QUE
HAN SIDO MATERIA DE OBSERVACION, DEBEN SER REGULARIZADOS DE LA SIGUIENTE
MANERA.-=====================================================
EN EL ARTICULO 11 DEBE SUPRIMIRSE LA ULTIMA ORACION DEL ULTIMO PARRAFO
QUE DICE:=============================================
- EN DEFECTO DE AMBOS POR LOS DEMAS MIEMBROS DEL CONSEJO DIRECTIVO EN
FORMA CONJUNTA", DEBIENDO QUEDAR DICHO ARTICULO CON EL SIGUIENTE TEXTO:
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"ARTICULO 11.- LA ASAMBLEA GENERAL ES CONVOCADA POR EL PRESIDENTE DEL
CONSEJO DIRECTIVO DE LA ASOCIACION EN LOS CASOS PREVISTOS POR EL
ESTATUTO, O CUANDO LO ACUERDE EL CONSEJO DIRECTIVO O CUANDO LO SOLICITEN
NO MENOS DE LA DECIMA PARTE DE LOS ASOCIADOS. SI LA SOLICITUD DE ESTOS NO
ES ATENDIDA EN EL PLAZO DE 15 DIAS DE HABERSE PRESENTADO, O ES DENEGADA,
LA CONVOCATORIA SERA HECHA POR EL JUEZ COMPETENTE, SIGUIENDO EL
PROCEDIMIENTO PREVISTO POR EL ARTICULO 85 DEL CODIGO CIVIL. EN DEFECTO
DEL PRESIDENTE DEL CONSEJO DIRECTIVO, LA ASAMBLEA GENERAL ES CONVOCADA
POR EL VICE PRESIDENTE".-================
EN CUANTO AL ARTICULO 22, EL SE¥OR PRESIDENTE PROPONE QUE DEBE SUPRIMIRSE
LA ACTAVA ATRIBUCION ENUNCIATIVA QUE DICE:=========
"COMPLEMENTAR LAS VACANCIAS DECLARADAS DEL CONSEJO DIRECTIVO", DEBIENDO
QUEDAR DICHO ARTICULO CON EL SIGUIENTE TEXTO:========
ARTICULO 22.- SON ATRIBUCIONES DEL CONSEJO DIRECTIVO.-========
CUMPLIR Y HACER CUMPLIR LOS ESTATUTOS DE LA ASOCIACION, LOS ACUERDOS DE
ASAMBLEA GENERAL Y SUS PROPIOS ACUERDOS, REALIZANDO TODAS LAS ACCIONES
NECESARIAS.- EJECUTAR LOS PROGRAMAS, PLANES Y DEMAS ACTIVIDADES
APROBADAS.- CONTRATAR EL PERSONAL QUE LA ASOCIACION REQUIERA.- PRESENTAR
A LA ASAMBLEA GENERAL EL PLAN DE TRABAJO EN CADA PERIODO.- EJECUTAR LA
COMPRA VENTA O GRAVAMEN DE BIENES AUTORIZADOS POR LA ASAMBLEA.- EJECUTAR
LOS CONVENIOS, NEGOCIACIONES O PACTOS APROBADOS EN ASAMBLEA.- DECLARAR LA
VACANCIA DE UNO O MAS MIEMBROS DEL CONSEJOD DIRECTIVO.- EVALUAR Y APROBAR
EL ACCESO DE NUEVOS SOCIOS.- EJERCER LAS DEMAS ATRIBUCIONES QUE LA
ASAMBLEA GENERAL ENCOMIENDE".=================================
EN EL CASO DEL ARTICULO 25, EL SE¥OR PRESIDENTE PROPONE QUE DEBE
SUPRIMIRSE EL TERMINO "VACANCIA" DEBIENDO QUEDAR DICHO ARTICULO CON EL
SIGUIENTE TEXTO:==============================
"ARTICULO 25.- EL VICEPRESIDENTE TIENE LAS MISMAS ATRIBUCIONES,
PRERROGATIVAS OBLIGACIONES Y FACULTADES QUE EL PRESIDENTE. ACTUA
EJERCIENDO EL CARGO POR IMPEDIMENTO O AUSENCIA TEMPORAL DEL
PRESIDENTE.".===========================
LUEGO EL SE¥OR PRESIDENTE SOMETIO A DEBATE LAS PROPUESTAS DE
MODIFICACIONES, EN VIA DE REGULARIZACION. LOS SE¥ORES SOCIOS PRESENTES,
DE MANERA UNIFORME EXPRESARON QUE ES NECESARIO DAR CUMPLIMIENTO A LAS
RECOMENDACIONES DADAS POR LA OFICINA DE REGISTROS PUBLICOS EN EL TEXTO DE
LAS OBSERVACIONES ANTES EXPRESADAS A FIN DE SANEAR EL TEXTO DE LOS
ESTATUTOS Y LOGRAR SU INSCRIPCION. EL SE¥OR PRESIDENTE, CON LA FINALIDAD
DE OBTENER UNA DECISION PRECISA SOBRE LO PLANTEADO, DISPUSO QUE SE SOMETA
A VOTACION BAJO LAS SIGUIENTES REGLAS. LA VOTACION SERA MEDIANTE EL
SISTEMA UNIVERSAL, DEMOCRATICO Y DIRECTO A MANO ALZADA Y VOTO
ACUMULATIVO. REALIZADA LA VOTACION BAJO LAS REGLAS FIJADAS, LA ASAMBLEA
POR UNANIMIDAD ACORDO: APROBAR LA SUPRESION DE PARRAFOS Y DE TERMINOS
PROPUESTOS POR EL SE¥OR PRESIDENTE EN LOS ARTICULOS 11,22 Y 25 DEL
ESTATUTO DE LA ASOCIACION Y APROBAR TAMBIEN POR UNANIMIDAD LOS NUEVOS
TEXTOS DE LOS REFERIDOS ARTICULOS PROPUESTOS POR SEPARADO PARA CADA UNO
POR EL SE¥OR PRESIDENTE Y QUE FORMARAN PARTE DEL ESTATUTO DE LA
ASOCIACION APROBADO EN EL ACTO DE SU CONSTITUCION. FINALMENTE LA ASAMBLEA
DECLARA POR UNANIMIDAD POR SUBSANADAS LAS OBSERVACIONES FORMULADAS POR
LA OFICINA DE REGISTROS PUBLICOS DE AREQUIPA Y RATIFICA TAMBIEN POR
UNANIMIDAD, LA AUTORIZACION OTORGADA AL PRESIDENTE Y AL VICEPRESIDENTE
DEL CONSEJO DIRECTIVO PARA QUE FORMALICEN LA INSCRDIPCION DE LOS
ACUERDOS TOMADOS, SUSCRIBIENDO LA MINUTA, LA ESCRITURA PUBLICA Y DEMAS
DOCUMENTOS NECESARIOS PARA TAL COMETIDO.=============
NO HABIENDO MAS ASUNTOS QUE TRATAR, EL SE¥OR PRESIDNETE DIO POR TERMINADA
ESTA ASAMBLEA COMPLEMENTARIA, SIENDO HORAS 7.3O DE LA NOCHE, PROCEDIENDO
A FIRMAR EL ACTA TODOS LOS SOCIOS ASISTENTES EN FORMA CONJUNTA CON EL
SE¥OR PRESIDENTE Y SECRETARIO DE ACTAS.
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FDO. SERGIO CADENA TOLEDO. ===================================
FDO. FRANCISCO SAYA SALCEDO.- ================================
FDO. SATURNINO CADENA TOLEDO..- =============================
FDO.ARTURO HUILLCA SEGOVIA.- =================================
FDO. ELIANA MERCI CADENA ASTACIE.- ===========================
FDO. GABINO APARICIO CADENA TOLEDO.- =========================
FDO. ESTELA MEZA HANCO.- =====================================
FDO. JORGE CADENA ASTACIE.====================================
FDO. RODOLFO CADENA ASTACIE.- ================================
FDO. HELARIO LAUCATA HOLGUINO.-===============================
ES CONFORME A SU ORIGINAL, A LA QUE ME REMITO EN CASO NECESARIO DE TODO
LOQUE DOY FE.