DOCUMENTO DE APOYO PARA LOS EQUIPOS DE

SUPERVISION
DOCUMENTO N° 20
FECHA: 25 DE NOVIEMBRE DE 2016
TEMA: ASAMBLEA GENERAL ORDINARIA DE LA ASOCIACIÓN
COOPERADORA.

Es necesario que el asesor natural de la Asociación Cooperadora -el director o

en quien delegue la función- tenga en cuenta lo que establece el instrumento
de constitución de la misma al respecto.

La Ordenanza N° 35.514 del 06/02/1980 establece pautas que se deben seguir.

Algunas de ellas son:

a) PROCEDIIMIENTO DE CONVOCATORIA:

La Asamblea General Ordinaria debe convocarse y realizarse dentro de los

noventa (90) días de iniciado el ciclo lectivo, de acuerdo al Artículo 15 de la
citada Ordenanza. La convocatoria debe efectuarla la Comisión Directiva con
un mínimo de veinte (20) días de anticipación a la fecha fijada. En la reunión de
convocatoria a Asamblea, la Comisión Directiva debe aprobar la Memoria y
Balance de la entidad, que deberá estar confeccionado al momento de dicha
reunión. La aprobación deberá figurar en el acta de reunión mensual de
Comisión Directiva, transcribiendo los textos de la Memoria y el Balance y el
resultado de la votación (votos afirmativos, negativos y abstenciones).

b) CIRCULAR DE CONVOCATORIA:

Una vez convocada la Asamblea General Ordinaria por la Comisión Directiva

de la Asociación Cooperadora, se enviará a los asociados la Circular de
Convocatoria con un mínimo de diez (10) días de anticipación. La Circular de
Convocatoria contendrá el temario a tratar en la Asamblea, la Memoria y el
Balance, y estará firmado por el Presidente y el Secretario de la Comisión
Directiva. Asimismo se deberá exhibir en lugar visible del establecimiento
educativo, copias de la Circular de Convocatoria, la Memoria y el Balance. La
Circular de convocatoria debe enviarse a todos los asociados de la entidad,
activos, morosos, adherentes, honorarios, etc. El no envió de la Circular de
Convocatoria a Asamblea General Ordinaria en el plazo citado, podría derivar
en la nulidad de la Asamblea

c) MEMORIA Y BALANCE:

La Memoria y Balance debe enviarse a todos los asociados, con una

anticipación de diez (10) días a la fecha establecida para la Asamblea General
Ordinaria. Cuando la Asociación Cooperadora no disponga de fondos
suficientes para la impresión de los mismos, deberá aclarar en la Circular
convocatoria de Asamblea, que copias de tal documentación podrán ser
retiradas del local de la Asociación Cooperadora sin cargo especificando el
horario de atención.
Asimismo, se deberá exponer en lugares visibles del establecimiento educativo,
copias de la Memoria y Balance. La no publicación de la Memoria y Balance en
los plazos indicados podría derivar en la nulidad de la Asamblea.

d) PADRONES:

Los padrones contienen los nombres de los asociados que tienen derecho a
voz y voto en la Asamblea General Ordinaria,
Los mismos deberán publicarse en un lugar visible y de fácil acceso en el
establecimiento educativo, con un mínimo de diez (10) días de anticipación a la
fecha establecida para la Asamblea General Ordinaria.
Los asociados que no se encuentren en el padrón deberán efectuar sus
reclamos ante la Comisión Directiva de la Asociación Cooperadora. Los
asociados morosos (los que adeudan cuotas sociales) deberán ponerse al día
con las cuotas que no hubieran abonado oportunamente, para conservar su
derecho a voto en la Asamblea.
Los asociados morosos pueden regularizar su situación hasta cuarenta y ocho
(48) horas antes de celebrarse la Asamblea.
En caso de no regularizar su situación, los asociados morosos solo tendrán voz
en la Asamblea.
La no exhibición de los padrones en los plazos citados podría derivar en la
nulidad de la Asamblea.-

e) ASISTENCIA A LA ASAMBLEA:

Como mínimo, treinta (30) minutos antes de la hora fijada para el inicio de la
Asamblea General Ordinaria, deberá habilitarse el Libro de Asistencia. Los
asociados firmarán el libro, aclarando su nombre y apellido, grado al que
pertenecen sus hijos y la calidad de asociado (activo, moroso, adherente,
honorario, etc.).
Los asociados que se presenten una vez iniciada la Asamblea, solo tendrán
derecho a voz o voto en los temas que aún no se hubieran tratado.

f) INICIO DE LA ASAMBLEA- VERIFlCACIÓN DEL QUORUM:

A la hora fijada para el inicio de la Asamblea General Ordinaria. el Secretario

de la Comisión Directiva -o quién lo reemplace-,verificará el quorum establecido
en el Estatuto de la entidad para sesionar.
Si no existiera el quorum reglamentario, se podrá sesionar con los presentes
luego de transcurridos treinta (30) minutos de la hora fijada para el inicio (el
tiempo de espera varía en cada Estatuto, tener en cuenta el fijado en el de la
Asociación Cooperadora)
El Secretario de la Comisión Directiva dejará constancia en el Acta de la Asam-
blea que la misma sesiona luego de los treinta (30) minutos de espera. y debe-
rá especificar la cantidad de socios activos presentes.

g) APERTURA DE LA ASAMBLEA:
Abrirá la Asamblea el Presidente y Secretario de la Comisión Directiva o quie-
nes lo reemplacen, conjuntamente con el Director del establecimiento educativo
en su calidad de asesor.
El Presidente dará lectura al Orden del dia y someterá a votación los cargos de
Presidente, Secretaria y Secretario de Actas de la Asamblea.
Una vez electos estas personas, el Presidente y Secretario de la Comisión Di-
rectiva entregarán la conducción de la Asamblea a las autoridades electas para
tal evento, quienes continuarán con el desarrollo del Orden del Dia.

h) ELECCIÓN DE CARGOS:

En la Asamblea se deberá elegir el 50% de la Comisión Directiva de la Asocia-

ción y la totalidad de la Comisión Revisora de Cuentas. Sólo podrán postularse
para dichos cargos los asociados que revistan en el condición de activos.
En la Asamblea solo se eligen integrantes de la Comisión Directiva, sin especi-
ficar los cargos.
La elección de los integrantes dc la Comisión Directiva y Revisores de Cuentas
se efectúan en votaciones totalmente separadas.

i) CONSIDERACIONES DE LA MEMORIA Y BALANCE:

Al tratarse dicho punto del Orden del Día, el que hubiera ocupado el cargo de
Presidente de la Comisión Directiva explicará lo expresado en la Memoria, pre-
via lectura de la misma.
El que hubiera ocupado el cargo de Tesorero hará lo mismo con respecto al
Balance.
Posteriormente, los Revisores de Cuentas leerán su dictamen sobre los docu-
mentos expuestos y expresarán su opinión a1 respecto.
Los asociados podrán efectuar preguntas o solicitar aclaraciones al respecto.
Cerrado el debate, se someterá a votación por la aprobación o rechazo de la
Memoria y Balance.
En caso de que la Asamblea rechace la Memoria y Balance, deberá fijarse una
nueva convocatoria a
Asamblea General Extraordinaria en un plazo de treinta (30) días, a los efectos
de volver a considerar el tema.
En ese período, deberán efectuarse las rectificaciones que fueran necesarias
en los documentos citados.

j) REUNION DE COMISION DIRECTlVA -DISTRIBUCION DE CARGOS:

Finalizada la Asamblea, se realizará la primera reunión de Comisión Directiva a

los efectos de distribuir los cargos, o se deberá dejar acotada la fecha de la
misma. Son dos actas diferentes (una para la Asamblea Anual Ordinaria y otra
para la primer reunión de la Comisión Directiva).
A los efectos de lograr una amplia participación de los miembros electos y una
mayor celeridad en la constitución de la nueva Comisión Directiva, se reco-
mienda realizar dicha reunión el mismo día de la Asamblea General Ordinaria,
apenas finaliza la misma.
Cuando en la Asamblea se hubiera electo más del 50% de la Comisión Directi-
va, se deberá realizar un sorteo de mandatos, para determinar quienes tendrán
mandato por un (01) año y quienes por dos (02)
En el sorteo solo participarán los miembros recién electos, y con el objeto de
restablecer el orden que establece que la Comisión Directiva se renueva por
mitades cada año.
Efectuado el sorteo, se pasará a determinar que cargos ocupará cada integran-
te de la Comisión Directiva en ese organismo.
Todos los cargos de la Comisión Directiva se distribuyen en dicha reunión. Así,
por ejemplo, la persona que ocupó la Presidencia puede ser reelecto o puede
ocupar otro cargo, si la mayoría de la Comisión lo decide.
Por último, se deberá establecer el día en que se reunirá posteriormente (reu-
niones ordinarias) la
Comisión Directiva. (Ej: primer lunes de cada mes).

k) BAJAS DE BIENES DE LA ASOCIACIÓN COOPERADORA:

Estos bienes se dan de baja en la Asamblea Anual Ordinaria y deben figurar

como uno de los puntos del orden del día. Estos se asientan en el Libro de Ba-
lances e lnventarios. Se comunican a fin de año como "BIENES PERTENE-
CIENTES A TERCEROS" en formularios similares al inventario del estableci-
miento (hojas blancas). En los mismos se detalla la cantidad, la denominación y
la descripción, no hace falta el monto. Deben ser firmados por el Presidente de
la Asociación Cooperadora y el asesor.
En el acta de la Asamblea Anual Ordinaria se deben escribir los bienes que se
dan de baja con la aprobación de los asociados. En el Libro de Inventario y Ba-
lances de la Asociación Cooperadora se tachará el bien dado de baja, escri-
biendo la fecha de aprobación y número de acta.

l) VEEDORES:

Las solicitudes de veedores deberán ser remitidas a la Dirección General de

Servicios a las Escuelas a través de la Dirección del establecimiento educativo
con un mínimo de veinte (20) días de anticipación.
En la misma se deberá fundamentar expresamente el motivo de la solicitud, ya
que no se tomaron como válidas las que no lo especifiquen.

Norberto Ares
Dirección Adjunta de Educación Primaria
 RECORDATORIO ASAMBLEA ANUAL ORDIARIA

La Asociación Cooperadora debe realizar la Asamblea Anual Ordinaria dentro de los 90

días de iniciado el Ciclo Lectivo. La misma será convocada con 10 días hábiles de anti-
cipación y notificada fehacientemente por cartelera en el establecimiento educativo;
también deberá ser comunicada a toda la comunidad escolar a través de los cuadernos
de comunicaciones de los alumnos. Se adjunta Modelo de Convocatoria y Orden del
Día.

Una vez estipulada fecha y hora de la misma, la Comisión Directiva de la Asociación

Cooperadora deberá elevar la convocatoria con el Orden del Día al Departamento de
Promoción de Cooperadoras (DGSE).

La falta de envío de dicha documentación en tiempo y forma, hará presuponer que la

Asamblea Anual Ordinaria no fue realizada.

Aclaraciones Generales:

• La duración de los mandatos de Comisión Directiva es de dos años y se renovaran por

mitades en cada asamblea (mitad por un año y mitad por dos, respectivamente).
• La distribución de los cargos se llevará a cabo en la 1º Reunión de Comisión Directi-
va.
• No podrán integrar la Comisión Directiva personal docente y no docente que desempe-
ñen sus tares dentro del ámbito del G.C.B.A (léase Art. 23° Ordenanza N° 35.514).
• No podrán tener relación de parentesco hasta el 2° grado, entre los firmantes de la Co-
misión Directiva (Presidente, Secretario y Tesorero), ni entre ellos y los miembros de la
comisión revisora de cuentas.
• La Comisión Directiva debe estar conformada por 7 miembros como mínimo y la Co-
misión Revisora de Cuentas por 2. De todas formas, cada Asociación Cooperadora de-
berá consultar con su propio estatuto aprobado por el Ministerio de Educación.
• Deberán quedar estipulados en Asamblea Anual Ordinaria los montos de caja chica y
cuota social y su forma de pago (mensual o anual).
• Cuando se produzcan modificaciones en la conformación de la Comisión Directiva de
la Asociación Cooperadora como renuncias, acefalía, u otras situaciones que requieran
la intervención y/o asesoramiento de esta dependencia, deberán comunicarse con los
Asesores Distritales, quienes los orientaran en los pasos a seguir.
• La cuota social es por socio (adulto) y no por cantidad de hijos.
• Podrán formar parte de la Comisión Directiva los socios activos mayores de 18 años.

Consultas:

Departamento de Promoción de Cooperadoras.

Paseo Colon 255 8° contrafrente, CABA.
 GOBIERNO DE LA CIUDAD AUTÓNOMA DE BUENOS AIRES

CONVOCATORIA ASAMBLEA GENERAL ORDINARIA

Buenos Aires,..... de.......... de 20.....

La Asociación Cooperadora de la Escuela Nº D.E. ..... convoca e invita a la comunidad

escolar a la Asamblea General Ordinaria a realizarse el día del mes de .................... del
año 20..... , a las..... horas, en la sede del Establecimiento sito en la
calle ........................................................................... N°.........., de la ciudad de Buenos
Aires, a los efectos de considerar el siguiente Orden del Día:

1. Apertura de la Asamblea y lectura de la Orden del Día.

2. Elección de un (1) Asociado Activo para Presidente de la Asamblea.
3. Elección de un (1) Asociado Activo para Secretario de la Asamblea.
4. Elección de un (1) Asociado Activo para Secretario de Actas, de la Asamblea.
5. Elección de dos (2) Asociados Activos para firmar el Acta de la Asamblea.
6. Elección de tres (3) Asociados Activos para formar la Comisión Escrutadora (se pue-
de optar por otro sistema, por ejemplo, mano alzada).
7. Lectura y consideración de la Memoria Anual y Balance para su aprobación.
8. Realizar el Traspaso de documentación Administrativo - Contable y confeccionar el
Formulario correspondiente.
9. Elección de tres (3) Asociados Activos para integrar la Comisión Revisora de Cuen-
tas. Dos (2) titular y un (1) suplente.
10. Elección de Asociados Activos para integrar la Comisión Directiva
11. Conformar la Comisión de Comedor.(cuando lo hubiere)
12. Conformar la Comisión de Becas.(en caso de ser necesario)
13. Fijar Monto de Caja Chica de Tesoreria.
14. Fijar el Monto de la Cuota Social y forma de Pago (mensual, anual, etc)
15. Cierre a cargo del/la Señor/a Asesor/a. Convocatoria a. Reunión de Comisión Direc-
tiva a efectos de la distribución de cargos y sorteo del periodo de mandato.

NOTA; a) Podrán participar con derecho a voz y voto los socios activos; todos aquellos que adeuden cuo-
tas, podrán regularizar su situación hasta 48 hs, antes de la Asamblea.

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Firma Presidente Firma Secretario Firma Director/a