Informacion-Calificaciones ReconstruccionExpedientes Definitivo

Subdirección General de Tecnologías
de la Información y la Comunicación
Dirección General de Infraestructuras y Servicios
VICEPRESIDENCIA, CONSEJERÍA DE EDUCACIÓN
Y UNIVERSIDADES
INFORMAR CALIFICACIONES Y RECONSTRUCCIÓN DE EXPEDIENTES EN CENTROS CONCERTADOS
Se recomienda no descargarse el documento y en su lugar, acceder siempre a través del enlace a la última versión
puesto que puede sufrir modificaciones a futuro.
Versión abril 2023
ÍNDICE
1. CONSIDERACIONES PREVIAS ......................................................................................................................................... 1
2. ELIMINAR MATERIAS PENDIENTES DE AÑOS ANTERIORES QUE NO CORRESPONDAN AL ALUMNADO ....................... 2
2.1. Eliminación de materias pendientes (primera opción) .............................................................................................. 3
2.2. Eliminación de materias pendientes (segunda opción) .............................................................................................. 6
3. INFORMAR LAS CALIFICACIONES QUE OBTUVO EL ALUMNADO EN LAS MATERIAS CURSADAS EN AÑOS
ACADÉMICOS ANTERIORES .................................................................................................................................................... 9
3.1. Informar calificaciones (primera opción) ................................................................................................................. 11
3.2. Informar calificaciones (segunda opción)................................................................................................................. 14
3.3. ¿Qué ocurre si se está informando de las calificaciones de un alumno/a obtenidas en años anteriores y se
observa que no se le matriculó en RAÍCES en alguna materia?....................................................................................... 17
3.4. Informar de adaptaciones en las materias del alumnado ........................................................................................ 20
4. RECONSTRUIR EXPEDIENTES ....................................................................................................................................... 22
4.1. ¿Cómo puedo informar una materia de la matrícula externa de un alumno/a si se me olvidó introducirla en su
momento en la reconstrucción? ...................................................................................................................................... 31
4.3. Check “recupera” en la matrícula externa de un alumno ........................................................................................ 33
1. CONSIDERACIONES PREVIAS
En esta guía se describe el procedimiento a seguir para informar las calificaciones del alumnado de los centros
concertados en cursos pasados. En este caso, no hará falta realizar una reconstrucción de expediente. La funcionalidad
de reconstrucción de expedientes se utilizará para reconstruir expedientes de alumnos/as que hayan realizado algún
curso de la ESO en un centro que no usara Raíces, por ejemplo:
- Centros de fuera de la Comunidad de Madrid

- Centros privados
Igualmente se deberá usar esta funcionalidad con el alumnado que hubiera realizado algún curso de la ESO en otro centro
concertado y no tuviera informadas sus calificaciones en Raíces.
En ambos casos, tanto al informar calificaciones como al reconstruir un expediente, hay que poner especial cuidado para
informar correctamente el año académico, las calificaciones, las convocatorias, etc. puesto que este tipo de información
se refleja en los certificados de estudios. Además, se debe reflejar la decisión de promoción del alumnado en caso de no
haberlo hecho con anterioridad.
Calle Santa Hortensia, 30 pág. 1

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2. ELIMINAR MATERIAS PENDIENTES DE AÑOS ANTERIORES QUE NO

CORRESPONDAN AL ALUMNADO
No es necesario realizar lo que se detalla en este apartado si el centro concertado ya ha eliminado las materias
pendientes que no correspondan a su alumnado.
Si se quiere informar las calificaciones obtenidas del alumnado, en esta guía se utilizará como ejemplo alumnado de 4º
E.S.O., se deben seguir los pasos que a continuación se relacionan.
Se accede a RAÍCES y una vez dentro, al punto de menú Alumnado > Matriculación > Relación de matrículas.
Se debe consignar el nivel, en este caso ESO, la etapa Educación Secundaria Obligatoria (puesto que el alumnado cuyas
calificaciones se van a informar está matriculado en un curso LOMCE) y el curso 4º ESO (LOMCE).
Automáticamente se cargará el alumnado que se encuentra matriculado en 4º ESO. Si se pulsa con el botón derecho en
cualquier alumno/a y se pulsa sobre Materias de la matrícula se puede ver las materias de la matrícula del alumno/a
seleccionado.
Si en los cursos anteriores no se ha informado las calificaciones en RAÍCES, el alumno/a aparecerá sin ninguna calificación
en la columna Calificación y en el Estado de la matrícula aparecerá Pendiente en las materias de los cursos académicos
anteriores al actual, 2022/2023.

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Por ello, es necesario eliminar las materias Pendientes que no correspondan al alumno/a y dejar únicamente la materia/s
pendiente correcta en el caso de que un alumno/a no haya superado alguna materia en el año académico en el que la
cursó.
Existen dos opciones para eliminar materias pendientes.
2.1. ELIMINACIÓN DE MATERIAS PENDIENTES (PRIMERA OPCIÓN)
Para eliminar estar materias pendientes, en el desplegable “considerar materias” de esa misma pantalla, se selecciona la
opción materias de otros cursos.
Al marcar Materias de otros cursos, se refrescará la pantalla. Para acceder a los cursos impares con normativa no vigente
(LOMCE, 1º de ESO, 3º de ESO y 2º de PMAR), se debe marcar NO en Curso impartido por el centro. Para el resto de cursos
(2º de ESO y 1º de PMAR) se debe marcar SÍ.

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Se selecciona el curso del que se desean eliminar las materias pendientes, en ese caso, 3º ESO LOMCE. Automáticamente
se mostrarán todas las materias y se deberán desmarcar las que figuran como pendientes y que, efectivamente, el
alumno/a no las tenga como tal. Para desmarcarlas, se debe desactivar el check y pulsar aceptar para guardar cambios.
Una vez que se han desmarcado las materias pendientes y guardado los cambios, se puede comprobar que han
desaparecido las materias de 3º ESO LOMCE que figuraban como pendientes. En la imagen siguiente, se observa que ya
no está el curso 3º ESO LOMCE dentro de materias Pertenecientes a la matrícula del alumno/a que estamos informando.

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Después de eliminar las materias de 3º ESO LOMCE de este alumno/a, se procede a eliminar las de 2º ESO LOMCE. En este
caso en Materias de otros cursos, se marca SÍ en Curso impartido por el centro y se seleccionará 2º ESO LOMCE en Curso.
Al igual que lo realizado para eliminar las pendientes de 3º ESO, se desmarcan las materias pendientes que no
correspondan al alumno/a desactivando el check y al finalizar, se pulsa aceptar para guardar los cambios.

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Una vez eliminadas las materias de 2º ESO, se debe volver a repetir el proceso para las de 1º ESO, es decir, se debe repetir
para todos los cursos donde haya que eliminar materias pendientes. Si se desea se puede hacer lo contrario; en lugar
de empezar eliminando materias pendientes de 3º ESO, luego 2º ESO y finalizar con las materias de 1º ESO, se puede
comenzar con 1º ESO hasta llegar a 3º ESO.
2.2. ELIMINACIÓN DE MATERIAS PENDIENTES (SEGUNDA OPCIÓN)
Otro modo de eliminar las materias pendientes que no correspondan al alumnado es a través de la opción Cambios
masivos en las matrículas.
Para ello, se accede al punto de menú Alumnado > Matriculación > Relación de matrículas y se seleccionan los datos de
los desplegables nivel, etapa y curso. En ese caso como se está utilizando de ejemplo alumnado que cursa 4º ESO, se elige:
ESO, Educación Secundaria Obligatoria y 4º ESO (LOMCE).

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Cuando se haya terminado de seleccionar todos los datos, la pantalla cargará automáticamente el alumnado matriculado
en ese nivel, curso y etapa y se habilitará el botón de Cambios masivos en las matrículas.
Al pulsar, se entra en la página de Selección de cambios en las matrículas.
En el campo Unidad, se elige la unidad al que se quiere hacer un cambio masivo. Puede elegirse la opción Cualquiera si
se desea aplicar un cambio a todos los alumnos/as matriculados en ese curso.
En el campo para realizar la operación de, se encuentran varias opciones disponibles: Sustituir una materia por otra,
Borrar una materia, Añadir una materia y Desmatricular. En ese caso, como se desea borrar las materias pendientes, se
marca borrar una materia.

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Se elige la materia a borrar del desplegable, en ese caso se va a borrar la materia de Lengua Castellana y Literatura de 3º
ESO y pulsamos aceptar .
Se abrirá la pantalla Alumnado seleccionado para cambios donde se debe marcar al alumno/a deseado activando el check
en las casillas. También se puede pulsar sobre el tick verde o la cruz roja para marcar y desmarcar todos los
alumnos/as de una página. Posteriormente, se pulsa aceptar para grabar cambios. Es necesario realizar estos pasos en
cada página.

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Si hubiese alguna incidencia relacionada con algún alumno/a, el sistema nos avisará para confirmar el borrado. Se revisa,
se activa el check si fuera necesario y se pulsa aceptar para guardar cambios.
Cuando se han borrado las materias pendientes que no sean correctas, se debe proceder a informar las calificaciones.
3. INFORMAR LAS CALIFICACIONES QUE OBTUVO EL ALUMNADO EN LAS

MATERIAS CURSADAS EN AÑOS ACADÉMICOS ANTERIORES
Lo primero que se debe hacer es comprobar que la evaluación del curso académico (en que se obtuvieron las calificaciones
que se desean informar) se encuentra desbloqueada. Si no está desbloqueada, no se habilitará el botón Evaluación
en la pantalla correspondiente para informar de las mismas. Para ello, se accede desde el punto de menú Alumnado >
Evaluación > Convocatorias.
Se selecciona el Año académico que se quiere desbloquear, el Tipo de convocatoria y se pulsa sobre la convocatoria a
desbloquear. Aparecerán varias opciones disponibles, se elige cursos que usan esa convocatoria.
Al pulsar, se cargará automáticamente la pantalla Relación de cursos que usan una convocatoria. Se desmarca el check,
para desbloquear la convocatoria y se pulsa sobre aceptar para guardar cambios.

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Hay que tener en cuenta que dependiendo del año académico del que se quiera desbloquear la evaluación, se deberá
pulsar sobre convocatoria Ordinaria, Extraordinaria (hasta el curso 2020-2021) o Evaluación final (desde el curso 2021-
2022) para acceder a la relación de cursos que usan esa convocatoria y desbloquearlos.
Además, es IMPORTANTE volver a bloquear las evaluaciones que se hayan desbloqueado para evitar cambios en las
calificaciones de las materias de nuestro alumnado. Esto deberá hacerse después de haberlas informado.

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Una vez que se ha realizado el paso anterior de desbloquear la evaluación, ya se está en disposición de comenzar a
informar las calificaciones de las materias cursadas por el alumnado en años académicos anteriores. En RAÍCES hay dos
opciones disponibles.
3.1. INFORMAR CALIFICACIONES (PRIMERA OPCIÓN)
En esta opción se sigue el punto de menú, Alumnado > Matriculación > Relación de matrículas
Si se pulsa sobre el alumno/a deseado, aparecerán diversas opciones disponibles. Se entra en Expedientes del alumno/a.
Se abrirá automáticamente la pantalla Expedientes de un/a alumno/a y se pulsa sobre el botón Matrículas de la esquina
superior derecha .

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Se accederá a la pantalla Matrículas del alumno/a.
Una vez en la pantalla Matrículas del alumno/a. Se pulsa sobre el curso académico del que se quiere informar las
calificaciones. Se recomienda comenzar por el curso de 1º ESO. Al pulsar sobre 1º ESO, aparecerán varias opciones
disponibles. Se pulsa sobre Materias.
Se abrirá la pantalla Materias de la matrícula. En ella se puede ver que el alumno/a no tiene informadas sus calificaciones
en el sistema. Para hacerlo se pulsa sobre el botón Evaluación de la esquina superior derecha. Siempre tendremos que
asegurarnos que estamos en la matrícula del alumno/a que corresponde al año académico en el que se cursaron las
materias a informar, porque de otro modo, se introducirán las calificaciones en un año académico en el que no
corresponda.

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Al pulsar el icono evaluación , se abrirá la pantalla evaluación de un alumno/a. Para introducir las calificaciones, hay que
marcar la convocatoria en la que se superaron las materias (Ordinaria/Extraordinaria/Evaluación final), activar el check
en el sistema de calificaciones y marcar la calificación a aplicar en cada una de las materias. Por último, hay que informar
el Resultado de la promoción en caso de que esta no se hubiera introducido en su momento.
Una vez informadas las calificaciones se pulsa el botón aceptar para guardar cambios. Si se vuelve a entrar a la misma
pantalla, se puede comprobar las calificaciones que se han introducido. En el caso de percibir algún error, se puede pulsar
nuevamente en el botón Evaluación para acceder a la Evaluación de un alumno/a y realizar el cambio deseado.
Si en alguna materia/s el alumno/a ha tenido una adaptación, es conveniente que este dato también esté informado (ver
este punto en la guía)

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3.2. INFORMAR CALIFICACIONES (SEGUNDA OPCIÓN)
En esta opción se accede a informar las calificaciones obtenidas por el alumnado en años académicos anteriores desde el
punto de menú, Alumnado > Evaluación > Evaluación
Se cumplimentan todos los campos marcados como obligatorios. Es importante recordar que en Año académico hay que
seleccionar el año que se desea informar y en Convocatoria, la opción correcta Ordinaria / Extraordinaria/ Evaluación
final dependiendo del curso académico que se esté informando y donde haya obtenido la calificación a introducir. Existe
la posibilidad de indicar en el campo Unidad la opción Cualquiera para poder evaluar a todos los alumnos/as de todos los
grupos del curso seleccionado. Al finalizar se pulsa sobre el botón Refrescar.
Al refrescar, aparecerán todos los alumnos/as y materias que pueden ser calificados. Si se desea calificar a todos los
alumnos/as se pulsa sobre el botón para seleccionarlos todos. Estos se moverán a la columna Alumnos/as
seleccionados/as. Si, por el contrario, se desea calificar solamente a algunos alumnos/as, se deben seleccionar
manteniendo la tecla CTRL pulsada y pulsar el botón . Estos alumnos/as se desplazarán a la columna Alumnos/as
seleccionados. Se hace lo mismo con las Materias a evaluar y al finalizar se pulsa el botón aceptar para guardar cambios.

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Una vez que se haya pulsado sobre el botón aceptar , saldrá el siguiente aviso. Se pulsa Aceptar.
Se abrirá la pantalla Evaluación de alumnos/as por materias. Se deberá elegir la forma para introducir la calificación, ratón
o teclado. Una vez elegida se irán informando las calificaciones del alumnado en el sistema.
Al finalizar se pulsa aceptar para guardar cambios.

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Una vez que se hayan guardado los cambios, se tendrán las calificaciones de nuestro alumnado informadas.

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3.3. ¿QUÉ OCURRE SI SE ESTÁ INFORMANDO DE LAS CALIFICACIONES DE UN ALUMNO/A OBTENIDAS EN AÑOS
ANTERIORES Y SE OBSERVA QUE NO SE LE MATRICULÓ EN RAÍCES EN ALGUNA MATERIA?
Para introducir una materia de un curso académico anterior al actual que en su momento no se añadió a la matrícula de
un alumno/a en RAÍCES. Hay que seguir estos pasos: Alumnado > Matriculación > Relación de matrículas
Si nos fijamos en este ejemplo, se puede observar que al pulsar sobre un alumno/a determinado, aparecen diversas
opciones disponibles. Se accede a Expedientes del alumno/a y abrirá la pantalla Expedientes de un alumno/a.
Se pulsa sobre el botón Matrículas y abrirá la pantalla de Matrículas del alumno/a donde se ven todas la matrículas del
alumno/a en el centro. Se pulsa sobre el curso deseado con el botón derecho y se selecciona Materias.
Al entrar sobre las materias de este alumno/a en su 1º ESO, se observa que en el curso 2019-2020 que es cuando este
alumno/a cursó 1º ESO, no tenía matriculadas todas las materias.
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Para añadir a esa matricula las materias que sean necesarias y poder así informar todas las calificaciones, se debe ir a
Relación de matrículas del año 2019-2020 que es el año académico cuando este alumno/a cursaba 1º ESO.
Se pulsa sobre el alumno/a al que se quiere añadir la materia de la matrícula y se entra en Materias de la matrícula. Una
vez dentro, se selecciona del desplegable Considerar materias, la opción del Curso actual.
La pantalla refrescará y se podrá marcar las materias deseadas, activando el check. Se pulsa aceptar para guardar
cambios.

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En ocasiones, puede salir un aviso que es conveniente revisar para asegurarse de que las materias a añadir son correctas.
Tras revisarlo y si se está de acuerdo, se pulsa aceptar .
Tras realizar esto, ya se tendrán añadidas las materias deseadas.

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3.4. INFORMAR DE ADAPTACIONES EN LAS MATERIAS DEL ALUMNADO
Si un alumno/a cursa o ha cursado una o varias materias donde haya tenido adaptación (según la normativa vigente),
conviene dejarlo reflejado en RAÍCES.
Para ello, se accede a la pantalla de Relación de matrículas > Matriculación > Relación de matrículas
Se pulsa sobre el alumno/a deseado con el ratón y se abrirá un cuadro donde se accederá a Materias de la matrícula. La
pantalla se refresca y en Considerar materias se selecciona Del curso actual.
En el apartado Adaptación, se elige la opción del desplegable que corresponda: Adaptación Curricular o Refuerzo
Educativo. Se pulsa aceptar para guardar los cambios.
Si se necesita informar de la adaptación de un alumno/a en una materia(s) que cursó en un año académico anterior, se
selecciona en la pantalla Relación de matrículas, los desplegables correspondientes para acceder al alumnado que se
encontraba matriculado ese año escolar en el centro.

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Se pulsa con el ratón sobre el alumno/a deseado y se selecciona Materias de la matrícula. Es importante comprobar que
se ha seleccionado el curso y año académico correcto para que, al marcar la adaptación, esta se quede correctamente
informada. Se pulsa aceptar para guardar cambios.
De este modo cuando se proceda a informar las calificaciones de este alumno/a en las distintas materias, aparecerá la
adaptación consignada en la(s) materias(s) donde se hubiera indicado.

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4. RECONSTRUIR EXPEDIENTES
Para reconstruir un expediente académico se deben seguir los pasos que se detallarán en este punto de la guía.
Lo primero de todo es acceder a la pantalla: Alumnado > Matriculación > Relación de matrículas.
En esta guía, se va a utilizar como modelo un alumno matriculado en 4º ESO en este curso escolar 2022-2023, al que haya
que reconstruir su expediente. Por ello, se selecciona el Año académico, el Nivel, la Etapa y el Curso correspondiente. El
sistema cargará automáticamente los alumnos/as matriculados. Se pulsa sobre el alumno/a deseado y seleccionamos
Expedientes del alumno.

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Automáticamente cargará la pantalla Expedientes de un/a alumno/a y se pulsará sobre el icono Matrículas .
Al pulsar el botón, aparecerán las Matriculas del alumno/a seleccionado. En este ejemplo, se observa que este alumno
no ha cursado su 1º ESO en el centro en el que se encuentra matriculado este curso 2022-2023 (en este caso procede de
otra Comunidad Autónoma) y por lo tanto se deberá reconstruir su expediente.
Para comenzar la reconstrucción, se vuelve a la pantalla Relación de matrículas y se selecciona los datos de los
desplegables y cuando cargue el alumnado, se pulsa sobre el alumno/a cuyo expediente se va a reconstruir. Al pulsar
sobre el alumno/s, se elige la opción Otros datos y matrículas reconstruidas.
Se abrirá la página Otros datos de la matrícula y se pulsa sobre Añadir matrícula externa .

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Se abrirá la pantalla Listado de matrículas externas del alumno/a. Aparecerá que no existen datos. Se pulsa en añadir .
Abrirá la pantalla Matrícula externa del alumno/a. En ella se deberán completar los datos marcados como obligatorios
con un asterisco amarillo *.
Hay que cumplimentar: Descripción centro, Año académico, Nivel, Etapa, Curso, Estado y Fecha promoción. Es MUY
IMPORTANTE tener en cuenta que en la casilla año académico se indicará el curso académico que se desea reconstruir.

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Si se introduce un código de centro que se encuentre en la base de datos de RAÍCES, la descripción de centro se
cumplimentará automáticamente.
Para un alumno que actualmente este matriculado en 4º ESO durante este curso escolar 2022-2023 y que haya tenido
una escolaridad regular, es decir, sin haber repetido algún curso algún año académico, deberían consignar lo siguiente:
CURSO AÑO ACADÉMICO

1º ESO 2019-2020
2º ESO 2020-2021
3º ESO 2021-2022
Aunque no es un campo obligatorio, si se conoce el Código del centro, es conveniente incluirlo. Además, si es un código
de centro que figura en la base de datos de RAÍCES, se cargará automáticamente la Descripción del centro.
Por ejemplo, imaginemos que se desea reconstruir el curso académico de primero ESO (que realizó en el año escolar 2019-
2020) de un alumno/a que se encuentra matriculado en cuarto de la eso en el presente curso 2022-2023. Por ello, se debe
marcar en el campo Año académico, el año académico a reconstruir, en este caso 2019-2020. En el campo Nivel, se elige
E.S.O. En el campo Etapa, se debe marcar Educación Secundaria Obligatoria y en Curso se elegir 1º de E.S.O. (LOMCE). En
Fecha promoción, se debe consignar la fecha en la que el alumno/a promocionó. En este caso de ejemplo la fecha exacta
en la que ese alumno/a promocionó coincide con la finalización del curso escolar 2019-2020. Al terminar de informar
todos los campos obligatorios, se pulsa el botón aceptar para guardar la matrícula externa del alumno/a.
En este punto conviene indicar que en el momento en el que se selecciona del desplegable el campo Curso, se habilita la
casilla Recupera. (ver este punto de la guía)

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Al guardar, se abrirá automáticamente la pantalla de Listado de matrículas externas del alumno/a y aparecerá la matrícula
externa que hemos creado para 1º ESO.
Se pulsa sobre dicha matrícula con el ratón y aparecerán diversas opciones disponibles. Se selecciona Materias de la
matrícula para informar las matrículas que ese alumno/a cursó durante ese año académico.
Automáticamente se cargará la pantalla Listado de materias de la matricula externa y nos informará de que no existen
datos. Para comenzar a informar las materias que el alumno/a cursó y la calificación obtenida, se pulsa sobre el botón
añadir .

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Una vez que se pulsa, se abre la pantalla Materia de la matrícula externa del alumno/a. Se deben informar todos los
campos marcados como obligatorios con el asterisco amarillo e informar la calificación obtenida en esa materia. Además,
se debería informar si la materia que se está grabando participa en el cálculo de la nota media del expediente del
alumno/a.
Se pulsa aceptar para grabar los datos. Este paso se debe repetir tantas veces como materias se deseen incorporar a
la matrícula externa del alumno/a.
Por ejemplo, vamos a introducir la materia, Lengua Castellana y Literatura. Se informan todos los datos obligatorios y se
pulsa aceptar .

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Si un centro desconoce el Grupo de materias a la que pertenece una materia en concreto, puede comprobarlo en los
planes de estudios que aparecen en RAÍCES; siempre y cuando esta pertenezca a los planes de estudios de la Comunidad
de Madrid.
Si se ha de introducir una materia que no se imparte en la Comunidad de Madrid o es una materia propia de un centro
determinado, se deberá activar el check en la casilla Fuera de plan e informar los campos que se marcan como obligatorios.
Si se desconoce el Grupo de materias al que pertenece la que se está dando de alta o las opciones del desplegable no se
ajustan a la deseada, se puede marcar Fuera de plan. Es conveniente también revisar si esa materia participa en la nota
media del alumno/a.

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Una vez que se han informado las materias de la matrícula externa del alumno, estas se pueden visualizar en el Listado
de materias de la matrícula externa al que se accede pulsando Materias de la matrícula.
Una vez que se pulsa en Materias de la matrícula, automáticamente muestra las materias de la matrícula externa que se
han grabado.
Una vez introducida las materias, es necesario informar el resultado de promoción del alumno/a. Para ello, se pulsa sobre
Resultado de promoción por convocatoria.

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Automáticamente abrirá la pantalla de Resultados de promoción y habrá que elegir la opción correcta.
Promociona (AR) se utiliza en los casos de alumnos/as que han promocionado por haber Agotado Repeticiones para el
curso que se está informando.
Una vez reconstruido el curso académico deseado, se accede a la pantalla Matriculación > Relación de matrículas, se
elige de los desplegables hasta llegar al alumno/a cuya matrícula se ha reconstruido y se pulsa en Expedientes del
alumno/a.
Automáticamente abrirá la pantalla Expedientes de un/a alumno/a,

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Al pulsar sobre el icono Matrículas de la esquina superior derecha, se podrá visualizar la matrícula reconstruida.
Se debe repetir este proceso por cada curso académico que haya que incorporar a la matrícula externa de un alumno/a.
4.1. ¿CÓMO PUEDO INFORMAR UNA MATERIA DE LA MATRÍCULA EXTERNA DE UN ALUMNO/A SI SE ME

OLVIDÓ INTRODUCIRLA EN SU MOMENTO EN LA RECONSTRUCCIÓN?
Si revisando la matriculación de un alumno del que hemos reconstruido su expediente, se observa que se nos ha olvidado
incluir una materia de su matrícula externa y su correspondiente calificación, esto debe hacerse desde: Alumnado >
Matriculación > Relación de matrículas. Se seleccionan los campos para Nivel, Etapa y Curso y al hacerlo, se mostrarán
los alumnos/as matriculados. Al colocarse sobre el alumno/s deseado, se pulsa en Otros datos y matrículas reconstruidas.

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Al acceder a la pantalla Otros datos de la matrícula, se pulsa sobre el botón de Matrículas externa de la esquina superior
derecha.
Se abrirá la pantalla de Listado de matrículas externas del alumno/a. Se pulsa sobre materias de la matrícula.
Se visualizarán las que se grabaron al reconstruir el expediente del alumno y si se desea añadir una nueva materia se pulsa
sobre el botón añadir .
Abrirá la pantalla de Materia de la matrícula externa del alumno/a y aquí se podrá grabar la materia que se necesite
informar cumplimentando todos los datos obligatorios. Al finalizar se pulsa aceptar para guardar cambios .

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Se puede comprobar que la materia aparece una vez que hemos guardado los cambios.
4.3. CHECK “RECUPERA” EN LA MATRÍCULA EXTERNA DE UN ALUMNO
En la pantalla Matrícula externa de un/a alumno/a, está disponible el check Recupera que permite recuperar los datos
relativos a una matrícula, siempre que conste en RAÍCES. Es decir, si un alumno/a ha tenido una matrícula en un centro
que haya grabado datos en RAÍCES, al activar Recupera, se trasladarán al centro que está realizando la reconstrucción de
expediente, los datos que el centro “emisor” haya grabado en el sistema. Si, por ejemplo, hubieran informado las materias
en las que el alumno/a se encontraba matriculado en el año académico que se está reconstruyendo, al activar recupera,
estas serían recuperadas y solo tendríamos que informar las calificaciones en el caso que ese centro no lo hubiera hecho.
De este modo, no habría que introducirlas una a una en el proceso de la reconstrucción.
El botón Recupera se activa una vez que hemos informado el campo Curso. Para ello se ha tenido que informar
previamente el campo Descripción de centro, Año académico, Nivel, Etapa y Curso.
Por ejemplo, accedemos a un alumno/a al que queremos reconstruir su expediente porque ha cursado algún curso
académico de la ESO en otro centro concertado.

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En este ejemplo vemos que su primer y segundo curso de E.S.O. lo ha cursado en otro centro concertado por lo que
nuestro centro tiene que reconstruir su expediente.
Para ello, se accede a Matriculación > Relación de matrículas. Se selecciona el alumno/a cuyo expediente se quiere
reconstruir y se pulsa sobre Otros datos y matriculas reconstruidas.
Al añadir una matrícula externa, se cumplimentan los datos marcados con obligatorios. El check “Recupera” se activa una
vez que se haya informado el campo Curso.

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Al marcar la casilla Recupera, el sistema marcará en gris distintos campos. Se cumplimentan los campos obligatorios y se
pulsa aceptar para guardar cambios.
Al pulsar aceptar para guardar la matrícula externa del alumno/a que hemos recuperado, nos saldrá un aviso en que se
nos informa de que se va a modificar el estado de la matricula original a Anulada por reconstrucción.

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Se pulsa en aceptar para guardar cambios.
Automáticamente se abrirá la pantalla Listado de matrículas externas del alumno/a del que se está reconstruyendo su
expediente y se comprueba que ya está creada la matrícula externa.
Si se pulsa con el ratón sobre el curso reconstruido, aparecerán varias opciones. Si se pulsa en Materias de la matrícula,
se puede observar que RAÍCES ha recuperado todo lo que el centro anterior había grabado en el sistema y que ha
recuperado para nuestro centro.
Como se observa en la imagen, el centro anterior no había informado las calificaciones que el alumno/a obtuvo. Nuestro
centro ahora sí puede informarlas.

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Para informar las calificaciones obtenidas, se pulsa en cada materia con el ratón y aparecerán varias opciones disponibles.
Se pulsa en Detalle.
Al pulsar Detalle, abrirá la pantalla de Materia de la matrícula externa del alumno/a donde se informa la calificación
obtenida. Conviene revisar si la materia participa en el cálculo de la nota media y, si está aprobada, hay que informar la
Fecha de aprobado. Al finalizar hay que pulsar aceptar para guardar cambios.

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Si se comprueba en el Listado de materias de la matrícula externa, se puede ver que ya aparece esta materia con la
calificación informada.
Se repite este proceso hasta informar las calificaciones obtenidas en las distintas materias. Una vez informadas, estas se
visualizan con su calificación.
En este ejemplo, también se puede observar que el centro anterior no había matriculado al alumno/a de todas las
materias de ese curso escolar. Por ello, RAICES no las ha podido recuperar. Para matricular las asignaturas que se detecten
que falten, se pulsa sobre el botón añadir .
Al pulsar, se accederá a la pantalla Materia de la matrícula externa del alumno/a y ahí se podrá incorporar la materia(s)
deseada que falte. Se informan los datos obligatorios y se introduce la calificación. Se pulsa aceptar para guardar datos.

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Se puede comprobar que está correctamente informada si se vuelve a la pantalla Listado de materias de la matrícula
externa.
Se repite este paso tantas veces como materias de la matrícula externa del alumno/a haya que incorporar.
Es IMPORTANTE recordar que también es necesario informar el Resultado de la promoción. Para ello, se pulsa con el ratón
en Resultado de promoción por convocatoria.
Se abrirá la pantalla Resultados de promoción por convocatoria final y se selecciona la opción deseada. Se pulsa aceptar
para guardar cambios.
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Una vez que se ha informado el resultado de la promoción, si se accede a la pantalla de Matrículas del alumno/a del que
hemos reconstruido su expediente, se puede observar como ya aparece la matrícula como reconstruida.
Hay que repetir estos pasos por cada año y curso académico a reconstruir.
Es importante tener en cuenta que si se va a reconstruir el expediente de un alumno/a y se pulsa aceptar sin haber
marcado la casilla Recupera y el alumno/a tiene una matrícula en otro centro con datos grabados en RAÍCES, aparecerá
un aviso en el que se nos indica que existe una matrícula para el mismo año académico, alumno y curso.
Tras aceptar el aviso, se debe activar el botón Recupera para traer esa matrícula a nuestro centro y se pulsa en aceptar
para guardar cambios.

28002 Madrid
Y UNIVERSIDADES
Al pulsar Recupera, el sistema recuperará los datos grabados en el centro anterior y una vez que se pulse en aceptar
para guardar los cambios, la matrícula externa aparecerá en la pantalla Listado de matrículas externas del alumno/a.

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Informacion-Calificaciones ReconstruccionExpedientes Definitivo

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Subdirección General de Tecnologías

INFORMAR CALIFICACIONES Y RECONSTRUCCIÓN DE EXPEDIENTES EN CENTROS CONCERTADOS

Versión abril 2023

- Centros de fuera de la Comunidad de Madrid

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2. ELIMINAR MATERIAS PENDIENTES DE AÑOS ANTERIORES QUE NO

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Existen dos opciones para eliminar materias pendientes.

2.1. ELIMINACIÓN DE MATERIAS PENDIENTES (PRIMERA OPCIÓN)

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2.2. ELIMINACIÓN DE MATERIAS PENDIENTES (SEGUNDA OPCIÓN)

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Al pulsar, se entra en la página de Selección de cambios en las matrículas.

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3. INFORMAR LAS CALIFICACIONES QUE OBTUVO EL ALUMNADO EN LAS

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3.1. INFORMAR CALIFICACIONES (PRIMERA OPCIÓN)

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Se accederá a la pantalla Matrículas del alumno/a.

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3.2. INFORMAR CALIFICACIONES (SEGUNDA OPCIÓN)

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Al finalizar se pulsa aceptar para guardar cambios.

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Tras realizar esto, ya se tendrán añadidas las materias deseadas.

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3.4. INFORMAR DE ADAPTACIONES EN LAS MATERIAS DEL ALUMNADO

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CURSO AÑO ACADÉMICO

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Automáticamente abrirá la pantalla Expedientes de un/a alumno/a,

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4.1. ¿CÓMO PUEDO INFORMAR UNA MATERIA DE LA MATRÍCULA EXTERNA DE UN ALUMNO/A SI SE ME

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4.3. CHECK “RECUPERA” EN LA MATRÍCULA EXTERNA DE UN ALUMNO

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Se pulsa en aceptar para guardar cambios.

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