Las Sociedades Comerciales Reglamentadas Por La Legislación Mercantil

Colombiana.

Karen Julieth Torres Criado

Jeison Evid Montero Malo
Camila Andrea Mayorga Quintana
Faculta De Ciencias Empresariales, Universidad Iberoamericana
Contaduría Pública Virtual
Derecho Empresarial I
Prof. Álvaro Téllez
15 De Mayo De 2022
 1

INTRODUCCION
La realización de este ensayo busco investigar todos los temas concernientes a las personas
naturales y jurídicas y también las sociedades comerciales en Colombia, buscando a si de
esta manera brindar al lector un esquema o visión general de un desarrollo de preguntas y
respuestas como, por ejemplo, ¿que son las personas naturales y jurídicas?, ¿cómo se
identifica una persona natural y una persona jurídica?, ¿Qué diferencias existen entre las
personas naturales y jurídicas?, también sucesivamente se da énfasis en el tema de las
sociedades comerciales en Colombia, sus características, definiciones de cada una de las
sociedades comerciales que existen en Colombia, sus funciones, los tipos de sociedades que
existen en Colombia de acuerdo al código de comercio, como se constituye una sociedad
comercial en Colombia, entre otros temas más.
También se sustenta la importancia que representa para la sociedad la implementación de los
procesos administrativos en cada uno de sus roles en especial en las (sociedades
comerciales) y se orienta sobre cuáles son los beneficios de la creación de empresas o
sociedades comerciales. Esta finalidad tiene su origen en las teorías administrativas más
representativas como son los autores como Henry Fayol y Taylor, asimismo el doctor
Idalberto Chiavenato, en su edición de la introducción a la teoría general de la
administración.
 2

1. ¿QUE ES UNA PERSONA NATURAL?

La persona natural se puede entender como aquella persona o ser humano que en dado caso
desea desempeñar y ejercer obligaciones a título personal, tomando en cuenta la manera
como se constituye su empresa. Así, también asume todas y cada una de las obligaciones que
a futuro se le vayan a presentar. Es una gran responsabilidad, porque directamente, la persona
es quien debe garantizar el cumplimiento de sus obligaciones financieras, que con el paso del
tiempo vayan adquiriendo. El patrimonio de la persona natural está conformado por dos
elementos esenciales como son los activos y los pasivos.
Documentos necesarios para registrarse como persona natural ante la
Cámara de Comercio:
 Documento de identidad original.
 Formulario del registro único tributario (Rut)
 formularios disponibles en las sedes de la cámara de comercio.
 Formulario único empresarial y social (Rues)
 Caratula única empresarial y anexos, según corresponda (Persona Natural)

2. ¿QUE ES UNA PERSONAS JURÍDICA?

Es una sociedad conformada por una o más personas, capaz de ejercer derechos y contraer
obligaciones, la cual puede ser representada de manera judicial o extrajudicialmente. Esto
quiere decir que la persona jurídica puede ser representada por una o más personas jurídicas
y/o naturales. La persona jurídica, sirve para darle reconocimiento a esa persona “ficticia”,
la cual se le denomina con un nombre que la identifica como empresa legalmente constituida.
De esta manera, dicha sociedad puede asumir obligaciones y contraer responsabilidades
necesarias para poder desarrollar o llevar a cabo una actividad económica.
Documentos necesarios para registrarse como persona jurídica ante la
Cámara de Comercio:
 Documento de identidad original.
 Formulario del registro único tributario (Rut)
 formularios disponibles en las sedes de la cámara de comercio.
 Formulario único empresarial y social (Rues)
(datacredito, 2020)

3. ¿COMO SE IDENTIFICA UNA PERSONA NATURAL Y UNA PERSONA

JURIDICA?
La persona natural se identifica con su número de cedula y la Dian le asigna un Nit, que es
el mismo número de cedula con un digito adicional; la persona jurídica se identifica con el
certificado de existencia y representación legal, y el Nit que le fije la Dian.
 3

4. ¿QUE DIFERENCIAS EXISTEN ENTRE PERSONAS NATURALES Y

PERSONA JURIDICAS?
Las diferencias que pueden existir entre personas naturales y personas jurídicas son las
siguientes:
1. La persona natural sigue siendo la misma, simplemente adquiere la calidad de
comerciante por desarrollar en forma profesional una actividad mercantil. La persona
jurídica, una vez constituida, forma una persona diferente de las individuales que la
conforman.
2. Una persona natural actúa siempre con su nombre personal, aunque puede utilizar un
nombre diferente al registrar el establecimiento de comercio. Como la persona
jurídica es un ente diferente de los socios, tiene su propio nombre y debe actuar como
tal, sin necesidad de identificar a las personas que la conforman.
3. La persona natural actúa por sí misma, mientras que la persona jurídica deberá actuar
a través de su representante legal para contraer obligaciones, así como para ejecutar
los actos propios de los empresarios.
4. La persona natural se identifica con su número de cedula y la Dian le asigna un Nit,
que es el mismo número de cedula con un digito adicional; la persona jurídica se
identifica con el certificado de existencia y representación legal, y el Nit que le fije la
Dian.
5. La persona jurídica posee su propio patrimonio, el cual es diferente del patrimonio de
los socios; por tanto, para el cumplimiento de las obligaciones primero se requiere a
la sociedad, a fin de que responda y cumpla con su patrimonio y en su defecto a los
socios. La persona natural responde con la totalidad de su patrimonio, que puede estar
conformado con la totalidad de los bienes de la empresa, personales y de su familia.
(bogota, 2020)

5. ¿QUE ES UNA SOCIEDAD COMERCIAL?

La sociedad comercial es una asociación de personas naturales o jurídicas dedicadas a una
actividad comercial de la que se persigue un lucro o ganancia que se reparte entre los
participantes o socios, de acuerdo a la proporción de sus aportes y a la naturaleza de la
sociedad

¿QUE TIPOS DE SOCIEDADES COMERCIALES EXISTEN EN COLOMBIA?

En Colombia existen 6 tipos de sociedades comerciales a las cuales definiremos a
continuación con sus respectivas características:
1. Sociedad Por Acciones - S.A.
Numero de accionistas: Mínimo 5 accionistas y no tiene un límite
máximo.
Su capital social se divide en: acciones.
Responsabilidad de los accionistas: responden hasta el monto de sus
aportes por las obligaciones sociales (Articulo 373 del código de
 4

comercio 794 E.T. Inciso 2).

Revisor fiscal: Es obligatorio tenerlo sin importar su patrimonio.
2. Sociedades por Acciones Simplificadas - S.A.S.
Numero de accionistas: Mínimo 1 accionista y no tiene un límite
máximo.
Su capital social se divide: En acciones. Las acciones son libremente
negociables, pero puede por estatutos restringirse hasta por 10 años su
negociación, (por eso se dice que es un modelo ideal para sociedades de
familia).
Responsabilidad de los accionistas: Responden hasta el monto de sus
aportes por las obligaciones sociales. Si la SAS es utilizada para
defraudar a la ley o en perjuicio de t erceros, los accionistas y los
administradores que hubieren realizado, participado o facilitado los
actos defraudatorios, responderán solidariamente por las obligaciones
nacidas de tales actos y por los perjuicios causados, más allá del monto
de sus aportes.
Revisor fiscal: Es voluntario, pero si tiene activos brutos a 31 de
diciembre del año anterior iguales o superiores a 5.000 s.m.m.l.v . y/o
cuyos ingresos brutos sean o excedan a 3.000 s.m.m.l.v., será obligatorio
tenerlo.
3. Sociedad de Responsabilidad Limitada – LTDA.
Numero de accionistas: Mínimo de socios 2 máximo 25.
Formación del capital: El capital se divide en cuotas o partes de igual
valor. El capital debe pagarse totalmente al momento de constituirse. En
caso de muerte de uno de un socio, continuara con sus herederos, salvo
estipulación en contrario. La representa ción está en cabeza de todos los
socios, salvo que estos la deleguen en un tercero.
Responsabilidad de los socios: Responden solamente hasta el monto de
sus aportes. No obstante, en los estatutos podrá estipularse para todos o
algunos de los socios una mayor responsabilidad (Naturaleza, Cuantía,
duración y modalidad de responsabilidad adicional ), sin comprometer
una responsabilidad indefinida o ilimitada (artículos 353 C.Co.).
Revisor fiscal: Es voluntario, pero si tiene activos brutos a 31 de
diciembre del año anterior iguales o superiores a 5.000 s.m.m.l.v. y/o
cuyos ingresos brutos sean o excedan a 3.000 s.m.m.l.v., será obligatorio
tenerlo.
4. Sociedad Comanditaria - (Simple o Por Acciones).
Número de socios en la C. Simple: Mínimo 2, no tiene un límite
máximo.
Numero de accionistas en la C. por Acciones: Mínimo 5 no tiene un
 5

límite máximo.
Se integra con dos categorías de socios, Gestores/Colectivos y los
Comanditarios.
Gestores administran, no es necesario que den algún tipo de aporte.
Comanditarios, hacen los aportes.
La Razón Social. se forma con el nombre completo o el solo apellido de
uno o más socios colectivos, acompañados de “& Cía.”, y seguida
siempre con las abreviaturas “S, en C,” para las simples y si es por
acciones “S. C. A.”
Responsabilidad de los socios : Los socios gestores comprometen
solidaria e ilimitadamente su responsabilidad por las operaciones
sociales (No tienen que hacer aportes). Los socios comanditarios
limitan su responsabilidad hasta el monto de sus aportes (Articulo 323
C.Co.).
Revisor fiscal: Es voluntario en las comanditas simples, pero si tiene
activos brutos a 31 de diciembre del año anterior iguales o superiores a
5.000 s.m.m.l.v. y/o cuyos ingresos brutos sean o excedan a 3.000
s.m.m.l.v., será obligatorio tenerlo. En las comanditas por acciones,
será obligado tenerlo, sin importar su patrimonio.
5. Sociedad Colectiva.
Numero de socios: Mínimo 2 socios, no tiene un límite máximo.
El capital: se paga todo al momento de constituirse.
Su capital social se divide en: partes de interés social.
La razón social: se forma con el nombre completo o el solo apellido de
alguno o algunos de los socios. García “Cía.”, Pérez “y hermanos”,
Montero “e hijos”.
La Administración: corresponde a todos y a c/u uno de los socios,
aunque se puede delegar en uno o en un tercero.
Revisor fiscal: Es voluntario, pero si tiene activos brutos a 31 de
diciembre del año anterior iguales o sup eriores a 5.000 s.m.m.l.v. y/o
cuyos ingresos brutos sean o excedan a 3.000 s.m.m.l.v., será obligatorio
tenerlo.
(advisors, 2020)

6. ¿COMO SE CONSTITUYE UNA SOCIEDAD COMERCIAL Y CUALES

SON SUS REQUISITOS?
Por regla general, las sociedades comerciales se constituyen por escritura pública, la cual
deberá contener los requisitos exigidos en el artículo 110 del código de comercio, a saber:
 El nombre y domicilio de las personas que intervengan como otorgantes. Con el
nombre de las personas naturales deberá indicarse su nacionalidad y su documento
 6

de identidad legal; con el nombre de las personas jurídicas, la ley, decreto o escritura
de que se deriva su existencia.
 La clase o tipo de sociedad que se constituye y el nombre de la misma, formado como
se dispone en relación con cada uno de los tipos de sociedad que regula este código.
 El domicilio de la sociedad y el de las distintas sucursales que se establezca en el
mismo acto de constitución.
 El objeto social, esto es, la empresa o negocio de la sociedad, haciendo una
enunciación clara y completa de las actividades principales. Se entenderá como
ineficaz la estipulación en virtud de la cual el objeto social se extienda a actividades
enunciadas en forma indeterminada o que no tengan una relación directa con aquel.
 El capital social, la parte del mismo que suscribe y la que se paga por cada asociado
en el acto de la constitución. En las sociedades por acciones deberá expresarse,
además, el capital suscrito y el pagado, la clase y valor nominal de las acciones
representativas del capital, la forma y términos en que deberán cancelarse las cuotas
debidas, cuyo plazo no podrá exceder de un año.
 La forma de administrar los negocios sociales, con indicación de las atribuciones y
facultades de los administradores, y de las que se reserven los asociados, las
asambleas y las juntas de socios, conforme a la regulación legal de cada tipo de
sociedad.
 La época y la forma de convocar y constituir la asamblea o la junta de socios en
sesiones ordinarias o extraordinarias, y la manera de deliberar y tomar los acuerdos
en los asuntos de su competencia.
 Las fechas en que se deben hacerse inventarios y balances generales, y la forma en
que han de distribuirse los beneficios o utilidades de cada ejercicio social, con
indicación de las reservas que deban hacerse.
 La duración precisa de la sociedad y las causales de disolución anticipada de la
misma.
 La forma de hacer la liquidación, una vez disuelta la sociedad, con indicación de los
bienes que hayan de ser restituidos o distribuidos en especie, o de las condiciones en
que, a falta de dicha indicación, puedan hacerse distribuciones en especie.
 Si las diferencias que ocurran a los asociados entre sí o con la sociedad, con motivo
del contrato social, han de someterse a decisión arbitral o de amigables
componedores y, en caso afirmativo, la forma de hacer la designación de los árbitros
o amigables componedores.
 El nombre y domicilio de la persona o personas que han de representar legalmente a
la sociedad, precisando sus facultades y obligaciones, cuando está función no
corresponda, por la ley o por el contrato, a todos o a algunos de los asociados.
 Las facultades y obligaciones del revisor fiscal, cuando el cargo este previsto en la
ley o en los estatutos, y los demás pactos que, siendo compatibles con la índole de
cada tipo de sociedad, estipulen los asociados para regular las relaciones a que da
origen el contrato.
Además de esto se deberá tener en cuenta lo siguiente:
 7

 En caso de aportes de bienes inmuebles al capital social, debe hacerse una

descripción clara de cada inmueble que incluya linderos y número de matrícula
inmobiliaria, en estos casos, debe acreditar el pago del impuesto de registro de
instrumentos públicos.
 Si se trata de sociedades anónimas debe cumplir con el nombramiento de la junta
directiva y de los revisores fiscales, indicando su identificación y domicilio,
anexando fotocopia de la tarjeta profesional.
(tumaco, 2021)

7. ¿QUE VENTAJAS Y DESVENTAJAS EXISTEN CUANDO SE CREA UNA

SOCIEDAD COMERCIAL?
Por lo general cuando se constituye una sociedad comercial, así como se tienen ventajas de
igual manera existen las desventajas. A continuación, se nombrarán algunas ventajas y
desventajas.
Ventajas:
 Tener mayor disponibilidad para capital.
 Acceder a más créditos financieros.
 Acceder a nuevos clientes.
 Acceder a beneficios sociales y seguros.
 Expandir tus servicios o productos al extranjero.
 Proteger tus bienes personales.
Entre las Desventajas podemos citar:
 Tener numerosos papeles
 Vas a pagar impuestos.
 La protección de responsabilidad no la tienes garantizada.
 Tienes que hacer declaraciones ante la Dian.
(popular, 2021)

8. CAUSALES POR LAS QUE SE DISUELVE UNA SOCIEDAD

COMERCIAL.
Una sociedad comercial podrá disolverse por distintas causas, pero lo más común es por la
quiebra o extinción del objeto social, sin embargo, el código de comercio establece varias
razones por medio de las cuales la sociedad puede disolverse. Según lo establecido en el
artículo 218 del código de comercio colombiano una sociedad comercial puede disolverse
por las siguientes causas o motivos:
1. Por vencimiento del termino establecido en el contrato social, si este no hubiera sido
prorrogado antes de su expiración.
2. Por el hecho de no poder desarrollar su actividad social.
 8

3. Por reducirse el número de socios a menos de lo que se requiere para ese tipo de
sociedad o por el aumento del máximo de miembros que se requieren.
4. Por las causas que de manera expresa hayan contemplado los socios en el contrato de
sociedad.
5. Por decisión de los socios.
6. Por decisión de autoridad competente, en los casos expresamente establecidos en la
ley.
7. Por las demás causas contempladas en la ley en relación con cualquier tipo de
sociedad.
La sociedad se constituye por acuerdo entre los socios, y también se puede disolver por los
acuerdos de los mismos, que más que una causal es una decisión soberana de su máximo
órgano social.

9. COMO SE DISUELVE UNA SOCIEDAD COMERCIAL.

 La sociedad se disuelve mediante acta en la que conste la causal de la disolución y la
decisión de los socios de disolver la sociedad, acta que debe ser inscrita en el registro
mercantil.
 La disolución es apenas el primer paso, puesto que como segundo se debe liquidar la
sociedad, proceso que consiste en vender los activos de las mismas para pagar las
deudas que se tenga, y si queda un remanente se distribuye entre los socios.
 La liquidación de la sociedad está regulada por el código de comercio a partir del
artículo 225 que hace parte del capítulo X que trata sobre la liquidación del
patrimonio social.

10. CONSECUENSIAS DE LA DISOLUCION DE UNA SOCIEDAD

COMERCIAL.
cuando una sociedad se disuelve quiere decir que termina su existencia, significa que no va
a seguir ejecutando la actividad a la que se dedicaba, pues los efectos de la disolución de una
sociedad es que no puede volver a ejecutar ninguna clase de actos, excepto los actos
necesarios para su inmediata liquidación.
(@gerencie.com, 2021)
 9

CONCLUSION
Como se sustentó mediante el desarrollo del presente ensayo de investigación se logró de
forma secuencial llevar acabo lo que son las personas naturales y las personas jurídicas,
también se logró clasificar los tipos de sociedades comerciales existentes en Colombia, sus
características, sus obligaciones, como se constituyen, sus funciones etc. En conclusión, este
ensayo logro cumplir con sus objetivos generales y específicos, estableciendo la importancia
de las sociedades comerciales, mostrando de igual manera las ventajas y desventajas por
medio de un correcto análisis.
 10

Bibliografía
@gerencie.com. (18 de agosto de 2021). @gerencie.com. Obtenido de @gerencie.com:
https://www.gerencie.com/en-que-consiste-la-disolucion-de-una-sociedad-
comercial.html#:~:text=Seg%C3%BAn%20lo%20establecido%20en%20el,poder%20desarro
llar%20su%20actividad%20social

advisors, a. y. (8 de agosto de 2020). auditors y advisors. Obtenido de auditors y advisors:

https://jlcauditors.com/cuales-tipos-sociedades-colombia/

bogota, c. d. (14 de julio de 2020). cbb. Obtenido de cbb: 2. https://www.ccb.org.co/Preguntas-

frecuentes/Tramites-registrales/Que-diferencias-hay-entre-una-persona-natural-y-una-
juridica#:~:text=La%20persona%20natural%20se%20identifica,que%20le%20fije%20la%20
DIAN.

datacredito. (20 de noviembre de 2020). datacredito experian. Obtenido de datacredito experian:

https://www.datacreditoempresas.com.co/blog-datacredito-empresas/persona-natural-y-
persona-juridica-caracteristicas-y-diferencias/

popular, i. (17 de agosto de 2021). impulsa popular. Obtenido de impulsa popular:

https://www.impulsapopular.com/impulsate/ventajas-y-desventajas-de-constituir-mi-
empresa/

tumaco, c. d. (15 de octubre de 2021). camara de comercio de tumaco. Obtenido de camara de

comercio de tumaco: https://www.cctumaco.org/como-se-constituye-una-sociedad/