Sistema de costo por órdenes especificas

Definición de sistema de costo por órdenes especificas

El sistema de contabilidad de costos por órdenes específicas, conocido también
como sistema de costos por órdenes de producción, por lotes, por pedido u
órdenes de trabajo, es un sistema de acumulación de costos de acuerdo a las
especificaciones de los clientes o en algunos casos para ser llevados al
almacén de productos terminados, en el cual los costos que intervienen en el
proceso de producción de una cantidad específica o definida de productos se
acumulan o recopilan sucesivamente por sus elementos (materiales directos,
mano de obra directa y costos indirectos), los cuales se cargan a una orden de
trabajo, fabricación o producción, sin importar los periodos de tiempo que implica.
Por ejemplo, algunos trabajos se pueden completar en un periodo corto, mientras
que otros se pueden extender por varios meses.

Este sistema es el más apropiado de utilizar cuando los productos que se fabrican
difieren en cuanto a los requerimientos de materiales y de costos de conversión; y,
la producción consiste en trabajos o procesos especiales, según las
especificaciones solicitadas por los clientes, más que cuando los productos son
uniformes y el proceso de producción es repetitivo o continuo. El costo unitario de
producción se obtiene al dividir el costo total de producción de la orden entre el
total de unidades producidas de esa orden. Entre las industrias que utilizan este
sistema de costeo se encuentran las fábricas de muebles, artículos domésticos,
maquinarias y constructoras.

Cabe mencionar que, aunque este tema se centra en empresas manufactureras,

la mayoría de empresas de servicios utilizan el sistema por órdenes como por
ejemplo los talleres de reparación de carros, contratos de reparaciones
y mantenimiento de maquinarias, servicios médicos, contratos de auditorías entre
otras.

Ejemplo
Objetivos:

Sus objetivos pueden resumirse en dos grandes

enunciados:

 Acumular costos totales y calcular el costo unitario.

  Presentar información relevante a la gerencia de manera oportuna, para

contribuir a las decisiones de planeación y control.

Ejemplo

Características:

Entre las características del sistema por órdenes específicas, extraídas de los
diferentes textos de contabilidad de costos, se pueden mencionar las siguientes:

  Acumula y asigna costos a: Trabajos específicos, conjunto o lote de

productos, un pedido, un contrato, una unidad de producción.

  Cada trabajo tiene distintas especificaciones de producción, por lo tanto los

costos son distintos, permitiendo reunir, separadamente, cada uno de los
elementos del costo para cada orden de trabajo terminado o en
proceso.

  Es apropiado cuando la producción consiste en trabajos o procesos

especiales, más que cuando los productos son uniformes.

  Posibilita notificar y subdividir la producción, de acuerdo a las necesidades

de producción, control de inventario o la dirección de la empresa.

  Se trabaja para un mercado especial y no para satisfacer un mercado

global.
 Los materiales directos y la mano de obra directa se cargan directamente a
cada lote y los costos indirectos se asignan sobre alguna base de
prorrateo.

  No se dispone de costos unitarios (Costeo Real), hasta que no se termine

la orden.

 La producción no tiene un ritmo constante, ni continuo, por lo que debe

existir una planificación cuidadosa de la producción.

  Los costos se acumulan en una hoja de costos, considerada el auxiliar de

productos en proceso, denominada Orden de Producción.

Ejemplo

Ventajas

  Proporciona en detalle el costo de producción de cada orden.

  Se calcula fácilmente el valor de la producción en proceso, representada
por aquellas órdenes abiertas al final de un periodo determinado.
 Se podría establecer la utilidad bruta en cada orden o pedido.
  Permite controlar individualmente cada uno de los elementos del sistema de
costo.

Ejemplo

Desventajas
  Su costo administrativo es alto, debido a la forma detallada de obtener los
costos.
  Existe cierta dificultad cuando no se ha terminado la orden de producción y
se tienen que hacer entregas parciales, debido a que el costo de la orden
se obtiene hasta el final del periodo de producción.

Diferencia entre sistema de costo por proceso y costo por órdenes especificas

Por órdenes de producción Costo de producción

Se utiliza en organizaciones donde la Es un sistema que aplica los costó a

producción es de baja masividad, el productos similares que se produce
proceso de procesos es discontinuo por lo general en grandes cantidades
para productos heterogéneos. y en forma continua a través de una
serie de pasos de producción.

Permite reunir separadamente cada El costo por proceso es aplicable en

uno de los elementos del costo para
cada orden de producción ya sea
terminada o en proceso de
transformación.
aquel tipo de producción que aplica
un proceso continuo y que da como
resultado un alto volumen de
unidades de producción idéntica o
casi idénticas.
 Para iniciar la producción es necesario
emitir una orden de fabricación, donde
se detalla el número de productos
contables distintos para cada tarea.
Los artículos producidos demandan
procesos similares y la materia prima
se va transformando por etapas
hasta que alcanza el grado de
terminación generalmente pasa a
través de varios centros de costo
ante de que llegue al almacén de
productos terminados.

La producción se hace generalmente Los costos se acumulan y refistran

sobre pedidos formulados por los por departamentos, centro de costo o
clientes o sea se conoce el destinario procesos.
de los bienes o servicios antes de
comenzar la producción.

Se adopta cuando se puede identificar Las unidades en un proceso y sus

claramente cada trabajo a lo largo de correspondientes costos se
todos los procesos desde que se emite transfieren al siguiente departamento
la orden de fabricación hasta que o al inventario de artículos
concluye la producción. terminados.

Bibliografia

HORNGREN, Charles, DATAR, Srikant y FOSTER, George.  Contabilidad de

Costos: un enfoque gerencial. 12va. edición.México: Pearson Prentice-Hall, 2007,
896 p.
ISBN: 9789702607618.

Perera González Osmani. (2010, mayo 27). Contabilidad de costos,

sistemas de costos por órdenes de trabajo y por procesos. Recuperado de
https://www.gestiopolis.com/contabilidad-costos-sistemas-costos-ordenes-
trabajo-procesos/