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INFORMATICA

II BACHILLERATO TECNICO PROFESIONAL


EN INFORMATICA

PROFESOR MARVIN MONCADA

ITDES
INSTITUTO TECNICO DEPARTAMENTAL ESPIRITU DEL SIGLO
BACHILLERATO TECNICO PROFESIONAL EN INFORMATICA

QUE ES UN PROYECTO?

Un proyecto es esencialmente un conjunto de actividades interrelacionadas, con un inicio y una


finalizacin definida, que utiliza recursos limitados para lograr un objetivo deseado.
Un proyecto se concibe como la unidad mnima operacional que vincula recursos, actividades y
componentes durante un perodo determinado y con una ubicacin definida.

QUE ES UN PRESUPUESTO?

Se le llama presupuesto al clculo anticipado de los ingresos y gastos de una actividad econmica
(personal, familiar, un negocio, una empresa, una oficina) durante un perodo, por lo general en forma
anual.

Es un plan de accin dirigido a cumplir una meta prevista, expresada en valores y trminos financieros
que, debe cumplirse en determinado tiempo y bajo ciertas condiciones previstas, este concepto se
aplica a cada centro de responsabilidad de la organizacin.

Los dos elementos bsicos que incluye esta definicin son: las actividades y los recursos.
LAS ACTIVIDADES son las tareas que deben ejecutarse para llegar en conjunto a un fin preestablecido
(objetivo deseado); por ejemplo: recopilar informacin; realizar diagnsticos; confeccionar un diseo global
de un procedimiento, programar, escribir manuales de procedimiento, etc. (ver 6.1. metodologa para el
desarrollo de sistemas)
Un aspecto fundamental en todo proyecto es el orden en el cual se realizan las actividades. Y para
determinar la secuencia lgica de las actividades se debe establecer el mtodo, el tiempo y el costo de
cada operacin.
LOS RECURSOS son los elementos utilizados para poder realizar la ejecucin de cada una de las tareas;
como por ejemplo: hardware, programas de base (sistemas operativos), programas de aplicacin, discos de
almacenamiento, energa, servicios, inversiones de capital, personal, informacin, dinero y tiempo (ver 2.3
consideraciones en un plan estratgico informtico).
Entonces: El fin primario de desarrollar un proyecto debe ser producir un programa calendario en el cual
los recursos, siempre limitados, se asignen a cada una de las actividades en forma econmicamente
ptima.
Estas limitaciones en cuyo contexto se resuelve planear un proyecto pueden ser internas, por ejemplo:
computadoras disponibles, capacidad del personal, disposiciones presupuestarias, o bien externas, como
ser: fechas de entrega de cualquier tipo de recursos, factores climticos, aprobaciones de organismos
oficiales. En ambos casos las limitaciones deben tenerse particularmente en cuenta al estimar los tiempos
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de cada actividad. En cuanto al objetivo del proyecto, este puede ser sencillo y no demandar ni muchas
tareas ni demasiados recursos; o por el contrario, puede ser complejo y exigir mltiples actividades y una
gran cantidad de recursos para poder alcanzarlo.
Pero independientemente de su complejidad, caractersticamente todo proyecto rene la mayora de los
siguientes criterios:
1.
2.
3.
4.
5.
6.

Tener un principio y un fin


Tener un calendario definido de ejecucin
Plantearse de una sola vez
Constar de una sucesin de actividades o de fases
Agrupar personas en funcin de las necesidades especficas de cada actividad
Contar con los recursos necesarios para desenvolver las actividades

Ahora piense por un instante en cada uno de los proyectos que se desarrollan en las organizaciones, y ver
que todos ellos tienen cometidos que deben cumplirse en un cierto plazo de tiempo y que adems
requieren de la concurrencia de otras personas.
Y es aqu donde empieza a tener relevancia la figura del administrador, en los proyectos a realizarse en las
organizaciones; incluidos los proyectos informticos.
Creo importante traer el pensamiento de Deming, quien seala y remarca muy claramente, al presentar su
teora de Calidad Total, que el administrador de un proyecto al planificar las actividades, debe tener
presente que los mejores esfuerzos constituyen un elemento esencial; pero desgraciadamente, si estos
esfuerzos se toman aisladamente sin una debida orientacin basada en principios administrativos, stos
esfuerzos pueden causar profundos daos.
La necesidad de la consistencia en los esfuerzos supone que si cada uno sabe lo que tiene que hacer y, que
si cada uno hiciese lo mejor que puede, el resultado sera la dispersin del conocimiento y de los esfuerzos;
por lo tanto, no hay nada que substituya al trabajo en equipo y a los buenos lderes, para alcanzar una
consistencia entre los esfuerzos y el conocimiento necesario.
Algo importante a tener siempre presente es que: si el administrador realiza un buen trabajo en la gestin
del proyecto, su xito podr ser visto y verificado por los dems; en caso contrario, naturalmente, el fracaso
tambin estar a la vista de todo el mundo. La responsabilidad es muy alta: alcanzar el objetivo o no. Pero
la oportunidad de "demostrar la capacidad profesional", es de las que no pueden dejarse pasa por alto.

Los administradores eficaces de proyectos, son los que logran que el trabajo se ejecute a tiempo,
dentro del presupuesto, y conforme a las normas de calidad especificadas.

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Al pensar en la formulacin de un proyecto surgen varios interrogantes que de alguna manera ayudan a
construir el marco referencial de dicho proyecto:

LA VIABILIDAD Y PUESTA EN FUNCIONAMIENTO DE UN PROYECTO SE DA EN TRES MOMENTOS O ETAPAS:


1. El estudio inicial o perfil
Que se elabora a partir de la informacin existente, del juicio comn y de la opinin que da la
experiencia. En trminos monetarios solo presenta estimaciones globales de las inversiones, costos
o ingresos, sin entrar en detalles. Aqu se busca determinar si existe alguna razn que justifique el
abandono de una idea antes de que se destinen los recursos. En este aspecto ser necesario tener
en cuenta adicionalmente, un perfil cultural, es decir, las caractersticas propias de la regin, el
sector que se va a intervenir, sus potencialidades o deficiencias (dofa).
2. Estudio de investigacin o prefactibilidad
Se basa principalmente en informacin de fuentes secundarias para definir, con cierta aproximacin
las principales variables tcnicas, de mercadeo, de produccin, financieras y administrativas. Esta
etapa se caracteriza por descartar soluciones con mayores elementos de juicio.
3. Estudio final o de factibilidad
Se elabora sobre la base de los antecedentes precisos obtenidos mayoritariamente a travs de
fuentes primarias de informacin. Constituye el paso final del estudio preinversional.
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ALCANCE DEL ESTUDIO DE LOS PROYECTOS


En trminos generales son cinco los estudios particulares que deben de realizarse para evaluar el proyecto:
1. Viabilidad comercial o del mercado
Indicar si el mercado es o no sensible al bien o servicio producido por el proyecto y la aceptabilidad
que tendra por su consumo o uso. Estudia los fenmenos de oferta y demanda, las caractersticas del
mercado, definido este como un espacio social, virtual, flexible y dinmico, conformado por la
organizacin como tal, por sus usuarios reales y potenciales y por los competidores teniendo en cuenta
el ciclo de vida de los productos o servicios.
2. Viabilidad tcnica
Estudia las posibilidades materiales, fsicas, qumicas de producir el bien o servicio que espera
generarse del proyecto. Involucra los costos directos e indirectos de fabricacin del producto o de
prestacin del servicio.
3. Viabilidad de la plataforma jurdica
Contempla dos mbitos el externo, que nos muestran las regulaciones jurdicas existentes que hacen o
no viable la puesta en marcha del proyecto y las de carcter interno, que nos remiten a revisar los
procedimientos, el anlisis de informacin para identificar el tipo de servicios que la empresa est
obligada a prestar, de acuerdo con la filosofa Institucional (misin, visin y valores corporativos).
4. Viabilidad de la gestin
Se refiere a la capacidad administrativa para emprenderlo. Define las condiciones mnimas que se hacen
necesarias para emprender el proyecto tanto en lo funcional, como en lo estructural. Por lo tanto define
el organigrama, manuales de funciones y procedimientos, estrategias operativas y cronograma del
proyecto.
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5. Viabilidad financiera
Estima la rentabilidad de la inversin. Para ello se determinan los recursos financieros (fijos y
corrientes), los ingresos estimados, los costos operacionales, las fuentes de Financiamiento, as como
un cronograma de la inversin
ESTRUCTURACION DE UN PROYECTO
1. Denominacin del proyecto
Su objetivo es identificar el proyecto e indicar el marco institucional desde el cual se realizar. Se ha de
hacer referencia a la institucin responsable de la ejecucin del proyecto y si es del caso hacer mencin del
organismo patrocinante. No hay que confundir el ttulo del proyecto con el enunciado del problema.
2. Naturaleza del proyecto
Se refiere a la esencia del mismo.
3. Descripcin del proyecto
Se define y se caracteriza la idea central de lo que se pretende realizar, tipo, clase, mbito que abarca, se
analiza el contexto en el que se ubica desde el punto de vista de la organizacin, como se define en el plan
de desarrollo o en las declaraciones polticas del Gobierno o sector.
4. Fundamentacin o justificacin
Hay que explicar la prioridad y urgencia del problema para el que se busca solucin, hay que justificar por
qu este proyecto que se formula es la propuesta de solucin ms adecuada o viable para resolver este
problema.
5. Marco institucional (organizacin responsable de la ejecucin)
Ser necesario indicar la naturaleza de su organizacin, su mandato, situacin jurdica y administrativa,
instalaciones y servicios, estructura orgnica y procedimientos administrativos, personal, etc.
6. Finalidad del proyecto (impacto que se espera lograr)
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Para esto se debe justificar debidamente el proyecto y sus objetivos, que sea posible verificar cuantitativa
o cualitativamente su marcha. Se trata de determinar los problemas que deben resolverse. Se utilizan
herramientas como el Enfoque del Marco Lgico o un diagrama de espina de pescado (Diagrama de
Ishikawa: causa-efecto) para determinar los problemas o retrato negativo de la situacin y se propone el
retrato positivo de la misma (objetivos).

7. Objetivos (para qu se hace)


Se constituyen desde la Poltica de la Institucin a la cual se le formula el proyecto. Se formulan como
situacin positiva de la situacin detectada. En torno a los objetivos se da la coherencia al conjunto de
actividades que componen el proyecto (costos, estrategias, tiempos, etc.)
8. Objetivos generales
Basados en las consideraciones o polticas macroeconmicas sectoriales a las que el proyecto puede
contribuir. Se definen como el antiproblema o situacin positiva.
9. Objetivos especficos
Son formulaciones positivas de que expresan los antiefectos del problema detectado
10. Metas (cunto se quiere hacer, servicios que se prestarn y/o necesidades que se cubrirn)
Para que los objetivos adquieran un carcter operativo hay que traducirlos a logros especficos, es decir,
hay que indicar cunto se quiere lograr, indicadores objetivamente verificables y sus fuentes de
verificacin.
11. Beneficiarios (destinatarios del proyecto, a quin va dirigido)
Se trata de identificar los beneficiarios inmediatos y quienes sern los beneficiarios finales.
12. Productos (resultados de las actividades)
Los productos de tipo social o cultural pueden ser de dos clases:

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o

Resultados Materiales: (por ejemplo: nmero de cooperativas creadas, escuelas construidas,


instalaciones, etc.).

Servicios prestados: (personas capacitadas, servicios proporcionados, crditos otorgados, etc.)

13. Localizacin fsica y cobertura espacial


Consiste en determinar el emplazamiento o el rea donde se ubicar (manzana, barrio, vereda,
corregimiento, municipio, departamento, etc.).

14. Especificacin operacional de las actividades


Consiste en identificar con que acciones se generarn los productos, actividades necesarias. Se realiza
un inventario de las actividades a realizar, se distribuyen las unidades peridicas de tiempo, insertas en
una secuencia operativa (cronograma). Se indica la cantidad y calidad de los insumos necesarios
(recursos humanos, equipo, dinero, bienes, etc.), involucrados en cada operacin.
15. Determinacin de los recursos
Pretende verificar con qu insumos y con quines se realizar el proyecto. Se distinguen entre ellos los
recursos humanos, los financieros, los tcnicos y los materiales.
16. Clculo de los costos de ejecucin
El presupuesto en cuanto a presentacin sistemtica del costo y el beneficio de un proyecto, en
unidades monetarias, comprende los siguientes rubros principales:
o
o
o
o
o
o
o
o
o
o

Ingresos
Mano de obra directa
Mano de obra indirecta
Costos directos de fabricacin
Costos indirectos de fabricacin
Viticos
Locales
Materiales y equipo
Transporte
Gastos de funcionamiento o de administracin

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o

Depreciaciones
o Seguros
o Imprevistos
o Utilidad
17. Financiacin del proyecto
Se deben identificar las principales fuentes de financiacin de las inversiones del proyecto para cada
una de las necesidades establecidas o para el conjunto de ellas.
18. Gerencia del proyecto
Vela por el seguimiento de las etapas del proceso administrativo (planeacin, organizacin, direccin,
control, evaluacin permanente). Establece el organigrama, funciones del personal, mecanismos de
control y evaluacin, los canales de informacin.

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