ESPECIFICACIONES TÉCNICAS

PARA LA “ADQUISICIÓN DE EQUIPOS, REPUESTOS Y ACCESORIOS INFORMÁTICOS, PARA LA

DIRECCIÓN DISTRITAL 15D01 ARCHIDONA - CARLOS JULIO AROSEMENA TOLA – TENA - MAG,
PARA EL AÑO 2023”

1. ANTECEDENTES

Con memorando Nro. MAG-CGPGE-2023-0006-M de 03 de enero de 2022, se socializa la

Programación Anual de la Planificación – PAP 2023 de gasto permanente y no permanente
aprobada por la máxima autoridad mediante Resolución Nro. MAG-MAG-2022-0002-R de 31
de diciembre de 2022.

Con memorando MAG- CGPGE-2023-0234-M, de fecha 17 de febrero del 2023, la Coordinación

General de Planificación de planta central socializa la Reprogramación PAP con corte al 31 de
enero del 2023, de gasto corriente y no permanente.

Con memorando Nro. MAG-UGDAFNAPO-2023-0294-M, de fecha 03 de abril de 2023 la Econ.

Karla Johanna Cedeño Romero - Servidor Público 3, solicita al Ing. Carlos Silva - Servidor
Público 3, realizar los procesos de adquisición acorde a la PAP 2023.

Con memorando Nro. MAG-UGDVUNAPO-2023-0032-M, de fecha 25 de abril del 2023, suscrito

por el Ing. Carlos Silva - Servidor Público 3, solicita a la Lcda. Rosa Isabel Jara Lopez – Servidor
Público 1, la certificación del stock en bodega, la certificación del catálogo electrónico y la
certificación PAC para adquisición de equipos, repuestos y accesorios informático.

Con memorando Nro. MAG-UGDAFNAPO-2023-0371-M, de fecha 27 de abril del 2023, suscrito

por Lcda. Rosa Isabel Jara Lopez – Servidor Público 1, remite al Ing. Carlos Vinicio Silva Correa -
Servidor Público 3, la certificación del stock en bodega N° 12, la certificación del catálogo
electrónico N° 16 y las certificaciones PAC N° 16, para adquisición de equipos, repuestos y
accesorios informático.

2. OBJETIVO DE LA COMPRA

1.1. GENERAL:

Adquirir equipos, repuestos y accesorios informáticos, para la DIRECCIÓN DISTRITAL

15D01-ARCHIDONA-CARLOS JULIO AROSEMENA TOLA-TENA-MAG, para el año 2023.

1.2. ESPECIFICA:
 Dotar de repuestos y accesorios para los mantenimientos informáticos de la
Dirección Distrital de Napo
 Reparar y mejorar el rendimiento de las computadoras de escritorio y portátiles
que presentan averías en su funcionamiento.

3. METODOLOGÍA DE TRABAJO

1
  Realizar todos los estudios técnicos para etapa precontractual.
 Se procederá a realizar la adquisición de equipos, repuestos y accesorios informáticos,
mediante el procedimiento de Catálogo Electrónico (www.compraspublicas.gob.ec).
 Se procederá a realizar la adquisición equipos, repuestos y accesorios informáticos,
mediante el procedimiento de ínfima cuantía (solicitar al menos 3 proformas)
mediante la herramienta “NECESIDADES DE CONTRATACIÓN Y RECEPCIÓN DE
PROFORMAS).
 Seleccionar los mejores precios y calidad de los suministros de equipos, repuestos y
accesorios informáticos.
 Mediante las órdenes de compras los proveedores beneficiados entregaran los
equipos, repuestos y accesorios informáticos en el Ministerio de Agricultura y
Ganadería, ubicados en la Av. Simón Bolívar y Amazonas.
 Suscribir el acta entrega recepción verificando la entrega total y cumplimiento de
especificaciones de los materiales adquiridos.
 El proveedor deberá entregar una garantía técnica de los equipos, repuestos y
accesorios informáticos.

4. ESPECIFICACIONES TÉCNICAS

CONDICIONES UNIDAD
CÓDIGO ESPECIFICACIÓN
N° BIEN DE USO (de CANTIDAD DE
CPC TÉCNICA
ser el caso) MEDIDA
Batería
Original Li-ion Para uso de
Tipo 62 W/h, la Dirección
1 452300011 Batería para laptop 1 Unidad
Tensión 7.4V CC - Distrital
Dell Latitude 15D01-MAG
E5470
Batería Original
Para uso de la
Li-ion Tipo 68
Dirección
2 452300011 Batería para laptop W/h, Tensión 2 Unidad
Distrital
7.6V CC - Dell
15D01-MAG
Latitude E5480
Batería Original
Li-ion Tipo 83 Para uso de la
W/h (8 celdas), Dirección
3 452300011 Batería para laptop 2 Unidad
Tensión 14.8V CC Distrital
- HP Elitebook 15D01-MAG
8570w
Batería Original
Li-ion Tipo 57 Para uso de la
W/h (6 celdas) Dirección
4 452300011 Batería para laptop 2 Unidad
Tensión 10.8V, Distrital
5.2Ah - Lenovo 15D01-MAG
L440
Teclado Original Para uso de la
5 452300011 Teclado 2 Unidad
Parte No. Dirección

2
 0C022218, Distrital
Modelo No. 15D01-MAG
CS13T-85LA -
Lenovo L440
Adaptador AC Para uso de la
Original 65W- Dirección
6 452300011 Adaptador 1 Unidad
20V-3.25A - Distrital
Lenovo L440 15D01-MAG
Adaptador AC Para uso de la
Original 90W- Dirección
7 452300011 Adaptador 1 Unidad
19.5V-4.62A -Dell Distrital
Latitude E5480 15D01-MAG
Para uso de la
Teclado Interfaz
Dirección
8 452300011 Teclado usb, Longitud de 10 Unidad
Distrital
cable 1.5 -Kb-117
15D01-MAG
Webcam
Resolución máx.
1920 × 108,
Lente 4 mm a
F1.6, ángulo de
Para uso de la
visión: 87°
Dirección
9 452300011 Webcam (horizontal), 105° 1 Unidad
Distrital
(diagonal) 6 mm
15D01-MAG
con F1.6, ángulo
de visión: 55°
(horizontal), 66°
(diagonal)-CS-
C8C
Tarjeta de
memoria Tipo
micro SD,
capacidad
256GB, Para uso de la
Adaptador SD, Dirección
10 452300011 Tarjeta memoria 3 Unidad
Max. Velocidad Distrital
de lectura (MB / 15D01-MAG
s): 92MB / S
Max. velocidad
de escritura (MB
/ s): 50MB / S
Disco Solido
Capacidad 480
Para uso de la
Gb, sata 6gb/s,
Dirección
11 452300011 Disco Solido lectura 520mb/s, 11 Unidad
Distrital
escritura
15D01-MAG
450mb/s de 2.5
pulgadas

3
 5. PRESUPUESTO REFERENCIAL

El presupuesto referencial será determinado posterior a la publicación del proceso para la

“ADQUISICIÓN DE EQUIPOS, REPUESTOS Y ACCESORIOS INFORMÁTICOS, PARA LA DIRECCIÓN
DISTRITAL 15D01 ARCHIDONA - CARLOS JULIO AROSEMENA TOLA – TENA - MAG, PARA EL AÑO
2023”, en la herramienta necesidades de contratación y recepción de proformas de ínfima
cuantía y concurrentes de ofertas y articulo 26 numeral 1 Estudio de Mercado y lo señalado en
el numeral 4 del artículo 149 del RGLOSNCP vigente.

6. PLAZO DE EJECUCIÓN: Parciales y/o total

El plazo de ejecución para la adquisición de equipos, repuestos y accesorios informáticos es

de 30 días calendarios contados desde la fecha de suscripción del contrato.

7. FORMA Y CONDICIONES DE PAGO

Forma de pago: El pago se realizará contra entrega de los bienes recibidos por parte del
proveedor.
Condiciones de pago: Una vez recibido los materiales, el proveedor deberá presentarla
documentación correspondiente para el pago, que se realizará a través de transferencia
bancaria.

8. LUGAR Y FORMA DE ENTREGA

La recepción de los materiales de equipos y repuestos informáticos se realizará en las

instalaciones de la Dirección Distrital 15D01 MAG ubicadas en las calles Simón Bolívar y
Amazonas en el horario de 08h00 a 17h00

9. GARANTÍAS:

El proveedor adjudicado entregará a la entidad contratante la garantía técnica de todos los

bienes de la orden de compra en el cual se especifique el plazo de la vigencia.

10. MULTAS

(RGLOSNCP) Art. 292.- Multas durante la ejecución contractual. - De conformidad con el

artículo 71 de la Ley Orgánica del Sistema Nacional de Contratación Pública, todo contrato
contendrá una cláusula relacionada con las multas que la entidad contratante podrá imponer
al contratista por ciertos incumplimientos contractuales. La multa tendrá como finalidad
reprimir la conducta del contratista por su negligencia e incumplimientos imputables a sus
obligaciones contractuales.

En casos de retrasos injustificados respecto del cumplimiento del objeto contractual, la

entidad contratante deberá establecer en los pliegos un valor directamente proporcional a la
gravedad de la falta que ocasione el retraso, en ningún caso será inferior al 1 x 1 .000 del valor
total del contrato incluyendo el reajuste de precios que corresponda y sin considerar los
impuestos, si el objeto fuere indivisible. Si es que la contratación contempla entregas parciales,

4
la multa se calculará por el valor de la entrega parcialmente incumplida. En el caso de obras,
las multas se calcularán de conformidad con el retraso injustificado imputable a la planilla que
corresponda.

Adicionalmente, las entidades contratantes podrán tipificar en el pliego cualquier conducta

que amerite ser sancionada con multa, la cual podrá ser fijada en un porcentaje del valor total
del contrato incluyendo el reajuste de precios que corresponda y sin considerar los impuestos
o un valor especifico, que deberá ser debidamente proporcional a la gravedad que ocasione el
incumplimiento.

En cualquier caso, la entidad contratante deberá justificar razonadamente el valor de las

multas que se impondrán al contratista.

11. VIGENCIA DE LA OFERTA.

La oferta estará vigente por 15 días.

12. OBLIGACIONES DEL CONTRATISTA

 Dar cumplimiento cabal a lo establecido en el presente pliego de acuerdo con los términos
y condiciones del contrato.
 El/la Contratista deberá entregar en perfecto estado los bienes que cumplan con las
especificaciones requeridas por la Entidad Contratante.
 Reponer inmediatamente los bienes que presenten fallas físicas y de fábrica sin costo
alguno para la Entidad Contratante, sin trámite previo de la entidad contratante ante el
fabricante. (cuando aplique).
 Suscribir las Actas Entrega Recepción conforme lo establecido en el artículo 124 del
RGLOSNCP.
 Transferencia de Tecnología (Anexo 20) en los casos que aplique conforme el CPC.
 Otras conforme a la naturaleza de la contratación.

13. OBLIGACIONES DE LA CONTRATANTE

 Dar solución a las peticiones y problemas que se presentaren en la ejecución del contrato,
en un plazo (indicar número de días) días contados a partir de la petición escrita formulada
por el contratista.
 Suscribir las Actas Entrega Recepción conforme lo establecido en el artículo 124 del
RGLOSNCP.
 Otras conforme a la naturaleza de la contratación.

14. ADMINISTRADOR DE LA ORDEN DE COMPRA

El Administrador de contrato será nombrado de conformidad a lo dispuesto en la Codificación

de Resoluciones, emitida por el Servicio Nacional de Contratación Pública – SERCOP, artículo
530.2.- “Designación. - La designación del administrador del contrato la realizará la máxima
autoridad de la entidad contratante o su delegado, y podrá realizarla a partir de la resolución
de adjudicación, misma que será notificada formalmente a la persona sobre la que recaiga esta
responsabilidad.”

5
Por los que se recomienda como Administrador de la Orden de Compra al Ing. Carlos Vinicio
Silva Correa, es quien deberá velar por el fiel cumplimiento de las cláusulas establecidas en el
contrato y además será responsable de suscribir las actas de entrega recepción e informe de
satisfacción (Art. 295, 296, 297 Reglamento General a la Ley Orgánica de Sistema Nacional de
Contratación Pública).

14. RECOMENDACIÓN:

Recomendar el proceso de contratación a realizar contemplando lo dispuesto en la Ley

Orgánica del Sistema Nacional de Contratación Pública.

Tena 09 de mayo de 2023

Elaborado por: Revisado por: Aprobado por:

Firmado electrónicamente por:

DARWIN YERFFENSON
MINA ANGULO
Firmado electrónicamente por:
Firmado electrónicamente por: KARLA JOHANNA
CARLOS VINICIO CEDENO ROMERO
SILVA CORREA

Ing. Carlos Silva Econ. Karla Cedeño Ing. Darwin Mina

Analista de Soporte E Responsable de Unidad de Director Distrital de Napo -
Infraestructura de la Gestión Distrital MAG
Información Administrativa Financiera
Napo