13-02-2021 Osuna

Contabilidad
Cofrade.com
Francisco José Pineda Torres / contabilidadcofrade@gmail.com / 615 57 78 81

TALLER FORMATIVO
PROTECCIÓN DE DATOS EN EL
ÁMBITO DE LAS HERMANDADES
Y LAS COFRADÍAS

ASESOR FISCAL

Cuestiones más recurrentes
Situaciones Reales
Objetivo: dar a conocer las obligaciones d
nuestras Hermandades y Cofradías.

ÍNDICE
INDICE
1.- Introducción: Es tiempo de cambios para Cofradías y Hermandades.
2.- La legislación aplicable a Hermandades y Cofradías en el ámbito de

la protección de datos.
3.- El delegado de protección de datos. Cuestiones fundamentales.
4.- Protección de datos y nuevas formas de comunicación.
5.- Formas de actuación en el ámbito de la protección de datos en

Hermandades y Cofradías.
6.- Subvenciones.

OBJETIVOS DE LA CONFERENCIA
OBJETIVOS
Impulsar Informar Advertir

INTRODUCCIÓN
Es tiempo de cambios
para las Hermandades y Cofradías
DIVERSAS RAZONES

INTRODUCCIÓN
Incremento de los mecanismos Incremento del control por parte de Diócesis,

de control por parte de la AEAT Archidiócesis y Conferencia Episcopal.
Incremento del control por parte

de la Seguridad Social.

INTRODUCCIÓN
LA SOCIEDAD DE LA INFORMACIÓN
La información crece a un ritmo del 40% anual. "el petróleo del siglo XXI”
Más del 75% de los

Más del 70% considera El 66% califica como baja o
españoles están mucho o
que dar su información muy baja la seguridad en
bastante preocupados por
financiera les ofrece poca o torno a los datos
la protección de sus datos
ninguna seguridad. personales en Internet.
personales

INTRODUCCIÓN
GESTIÓN DE DATOS

INTRODUCCIÓN
¿POR QUÉ ES INFORMACIÓN SENSIBLE?
Art. 9 RGPD
Tratamiento de categorías especiales de datos personales
"... el tratamiento de datos personales que revelen el origen étnico o racial,
las opiniones políticas, las convicciones religiosas o filosóficas, o la
afiliación sindical, y el tratamiento de datos genéticos, datos biométricos
dirigidos a identificar de manera unívoca a una persona física, datos relativos a
la salud o datos relativos a la vida sexual o las orientación sexuales de una
persona física. "

INTRODUCCIÓN
REALIDAD

LEGISLACIÓN
LEGISLACIÓN
Hasta el pasado 25 de mayo de 2018
Ley Orgánica de Reglamento de la Ley

Protección de Datos Orgánica de Protección
1999 de Datos
2007

LEGISLACIÓN
DATO PERSONAL
Cualquier información relacionada con una persona

física determinada o que nos podía permitir determinar
de quien se trataba, el cual se encontraba incorporado
a un fichero sobre el que se realizaba una seria de
tratamientos.

LEGISLACIÓN
¿Cual era la principal

obligación para una
Hermandad o
Cofradía?
Inscripción de los
ficheros en la AEPD

LEGISLACIÓN
PRINCIPIOS BÁSICOS DE LA LOPD
CALIDAD SECRETO
CONSENTIMIENTO
SEGURIDAD DERECHO

LEGISLACIÓN
SITUACIÓN VIGENTE
Desde el pasado 25 de mayo de 2018
Reglamento General de
Protección de Datos
(RGPD)
2016
PERO ...

LEGISLACIÓN
Art. 91 del RGPD

"Cuando en un Estado miembro iglesias, asociaciones o
comunidades religiosas apliquen, en el momento de la entrada
en vigor del presente Reglamento, un conjunto de normas
relativas a la protección de las personas físicas en lo que
respecta al tratamiento, tales normas podrán seguir aplicándose,
siempre que sean conformes con el presente Reglamento."
¿Y qué ocurrió...?

LEGISLACIÓN
El 22 de mayo de 2018
Decreto General de la Conferencia
Episcopal Española sobre la protección
de datos de la Iglesia Católica en España

LEGISLACIÓN
SITUACIÓN VIGENTE
Desde el pasado 25 de mayo de 2018
Reglamento General Decreto General de la

de Protección de Conferencia Episcopal
Datos (RGPD) Española sobre la
2016 protección de datos de la
Iglesia Católica en España

LEGISLACIÓN
PRINCIPALES NOVEDADES
La importancia de la proactividad.
Aparece la figura del Delegado de
Protección de Datos.

LEGISLACIÓN
LA IMPORTANCIA DE LA
PROACTIVIDAD
EN LA PROTECCIÓN DE DATOS

LEGISLACIÓN
DESAPARECE LA OBLIGACIÓN DE
INSCRIPCIÓN DE FICHEROS

LEGISLACIÓN
IMPORTA EL CÓMO
CULTURA + LÓGICA
PROACTIVIDAD

EL DELEGADO DE PROTECCIÓN DE DATOS
EL DELEGADO DE
PROTECCIÓN DE DATOS

¿ES NECESARIA LA DESIGNACIÓN DE UN

DELEGADO DE PROTECCIÓN DE DATOS?
SI.
Art. 36.1 DECRETO GENERAL DE LA C.E.E.
"Designarán un Delegado de Protección de Datos:
1. Las Iglesias particulares de la Iglesia Católica en España;
2. Las entidades citadas en el artículo 3, de carácter público canónico.
3. Las entidades citadas en el artículo 3, de carácter privado canónico, en

los casos en que sea preceptivo.
4. La Conferencia Episcopal Española."

FUNCIONES DE UN DPD
Asesorar Intervenir
Supervisar Cooperar Fomentar

¿QUÉ REQUISITOS DEBE CUMPLIR UN

DELEGADO DE PROTECCIÓN DE DATOS?
"... al menos los siguientes requisitos.
1) Tener la debida cualificación jurídica y conocimientos en la práctica de

protección de datos.
2) Desempeñar su cargo en exclusiva. No pudiendo realizar funciones

encomendadas a los responsables o encargados del tratamiento."

REQUISITOS
1) Tener la debida cualificación jurídica y
conocimientos en la práctica de protección de
datos.
¿ABOGADO? ¿INFORMÁTICO?

REQUISITOS
2) Desempeñar su cargo en exclusiva. No
pudiendo realizar funciones encomendadas a los
responsables o encargados del tratamiento.
¿?
¿QUIÉN SUELE EJERCER EL CARGO

DE DPD?
EL FISCAL

¿QUÉ RESPONSABILIDAD TENDRÁ

EL DPD?
Art. 38 RGPD
"Posición del delegado de protección de datos"

MUY IMPORTANTE
ASESORAMIENTO EXTERNO
Contratación de un profesional externo
§ 7. El Delegado de Protección de Datos no podrá ser

responsable de ningún ámbito en materia de protección de
datos.

CONCLUSIONES RESPECTO AL DPD

- OBLIGATORIO.
- VELAR POR EL CUMPLIMIENTO DE LA

NORMATIVA.
- FORMACIÓN CONTINUA.
- NO POSEE RESPONSABILIDAD.
- ASESORAMIENTO EXTERNO.

PRINCIPIOS BÁSICOS DEL RGPD
PRINCIPIOS FUNDAMENTALES DEL

TRATAMIENTO DE LOS DATOS
CALIDAD DE LA INFORMACIÓN.
DEBER DE INFORMACIÓN.
CONSENTIMIENTO.
SECRETO.
DERECHOS DE ACCESO, RECTIFICACIÓN,

CANCELACIÓN Y OPOSICIÓN.
SEGURIDAD.
ESTABLECIMIENTO DE CÓDIGOS DE CONDUCTA.

CALIDAD DE LA INFORMACIÓN
No existe novedad
Tres aspectos a tener en cuenta:
1.- Finalidad concreta.
2.- Deben ser exactos y estar actualizados.
3.- Recogidos a través de un modelo de solicitud.

DEBER DE INFORMACIÓN
CLÁUSULAS MÁS AMPLIAS EN LA SOLICITUD
Obtención de confirmación y comunicación.
https://www.archisevilla.org/politica-de-privacidad/

CONSENTIMIENTO
NO SE ADMITE EL CONSENTIMIENTO TÁCITO
EJEMPLO
https://cautivotrinidad.com/tesoreria-ley-de-mecenazgo2018/
http://www.hermandaddelatrinidad.es/2018/01/09/8154/

PUNTOS CLAVES DEL CONSENTIMIENTO
1.- Facilidad para prestarlo y revocarlo.
2.- Prestarlo para cada finalidad.
3.- Capacidad de prueba.
¿CONSENTIMIENTO ANTES DEL RGPD?

Si cumple con los parámetros del RGPD no será necesario
volver a recabarlo.

SECRETO
(NO EXISTE NOVEDAD)

SECRETO
(NO EXISTE NOVEDAD)

DERECHOS DE ACCESO,
RECTIFICACIÓN,
CANCELACIÓN Y OPOSICIÓN
Tres aspectos a tener en cuenta:
1.- Instrumento de protección a posteriori.
2.- El ejercicio de estos derechos ha de ser gratuito.
3.- No existe una forma determinada de solicitud.

DERECHO DE ACCESO
El derecho de acceso se configura como el derecho de las
personas a solicitar y obtener gratuitamente información sobre
si sus datos personales están siendo utilizados para la finalidad
señalada y si están siendo tratados adecuadamente.
DERECHO ACCESO A OBTENER UNA COPIA
DERECHO ACCESO DIRECTO A LOS DATOS

DERECHO DE RECTIFICACIÓN
MODIFICAR O COMPLETAR LOS DATOS INEXACTOS O

INCOMPLETOS
DERECHO DE OPOSICIÓN

DERECHO A LA LIMITACIÓN DEL

TRATAMIENTO
DERECHO DE SUPRESIÓN
DERECHO AL OLVIDO
DERECHO DE PORTABILIDAD

SEGURIDAD
RESPONSABILIDAD
VIDEO VIGILANCIA
ACTIVA

RESOLUCIÓN AMISTOSA
CÓDIGOS DE CONDUCTA

PROTECCIÓN DE DATOS Y NUEVAS FORMAS DE COMUNICACIÓN
PROTECCIÓN DE DATOS Y
NUEVAS FORMAS DE
COMUNICACIÓN

ESTABLECER UN
PROCEDIMIENTO DE
DERECHO DE SEGURIDAD
http://hermandadsagradamortaja.org/wp-content/uploads/2016/11/Normas-Comunicaciones-Hermandad-Sagrada-Mortaja.pdf

PUNTOS RELEVANTES DEL PROCEDIMIENTO

DE SEGURIDAD
Primera Titularidad de los medios de comunicación
Derechos de propiedad intelectual / Derechos de imagen / Proteger imagen de la
Hermandad.
Segundo Fines de los medios de comunicación.

¿Para qué?
Tercero Canal de comunicación Hermano/Hermandad.

Establecer un procedimiento que permita al hermano ponerse en contacto con la
Hermandad.
Cuarto Derecho al olvido.
Establecer protocolo.
Quinto Establecer responsable de comunicaciones.

RECOMENDACIONES
RECOMENDACIONES FINALES
1.- Contratar a un profesional en la materia.

2.- Utilizar el sentido común. Crear cultura.
3.- Establecer la figura del Delegado de Protección de Datos.
4.- Actitud proactiva en el ámbito de la protección de datos.
5.- Establecer protocolos en la recogida de datos.
6.- Exigir el cumplimiento de la normativa a nuestros proveedores.
7.- Establecer normas de publicación en redes sociales y otros medios.
8.- Actualizar política de privacidad en nuestra página web.

Conclusión
Es momento de crear
una cultura relativa a
la Protección de datos
SUBVENCIONES
SUBVENCIONES
Proyectos de Interés General y

Promoción y apoyo
Ayuntamiento de Osuna.
Social Generadores de Empleo. actos culturales.
Restauración - Conservación
Arte Religioso.

INTRODUCCIÓN
SUBVENCIONES HERMANDADES Y
COFRADÍAS
16 de abril 2019 Consejo de Gobierno.
24 de julio 2019 Bases reguladoras.
19 de diciembre 2019 Aprobación bases reguladoras.
1 de junio de 2020 Convocatoria

INTRODUCCIÓN
LÍNEAS OBJETO DE SUBVENCIÓN
Línea 1: conservación - restauración de bienes muebles integrantes del

patrimonio histórico de carácter religioso en Andalucía.
Solo bien - carácter integral
Línea 2: realización de inventarios que faciliten el conocimiento de los

bienes muebles integrantes del patrimonio histórico de carácter
religioso en Andalucía.
Bien mueble: p
intura, escultura, dibujo, grabado, orfebrería, joyería,
documentos, libros, ...

INTRODUCCIÓN
BENEFICIARIOS
ENTIDADES RELIGIOSAS
REQUISITOS
Contratar a una persona técnica de los trabajos de
conservación-restauración y/o inventario.
Mínimo 50 % de los trabajos.

INTRODUCCIÓN
CUANTÍA
Línea 1: importe máximo 30.000 euros, siempre que no
supere el 80 % de la inversión.
Línea 2: importe máximo 15.000 euros, siempre que no

supere el 80 % de la inversión.
FORMULARIO
Formulario Virtual: certificado digital.

INTRODUCCIÓN
DOCUMENTACIÓN
- Línea de subvención.
- Datos identificativos.
- Datos responsable técnico.
- Dirección electrónica.
- Declaraciones responsables.
- Finalidad y coste de actuaciones.
- Línea de subvención.
- Informe técnico del bien cultural/bienes culturales.

INTRODUCCIÓN
SECUENCIA DEL PAGO

PAGO 1: 50 % de la subvención concedida tras la
resolución.
PAGO 2: 50 % de la subvención concedida tras la

finalización de los trabajos.
Subvención < 6.000 euros: único pago a la resolución.

INTRODUCCIÓN
PROCEDIMIENTO CONCESIÓN
https://www.juntadeandalucia.es/servicios/procedimientos/detalle/18977/datos-
basicos.html
RECOMENDACIONES
- Actualización de representante legal en el RER.
- Certificado digital.
- Informe técnico de la restauración - conservación.
- Presupuestos. Más de 15.000,00 euros.
- Aprobación Restauración en Cabildo ¿Supeditada?
- Previsión de tesorería.
- Estudiar BIC.

Gracias
por la Atención
Prestada

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2.- La legislación aplicable a Hermandades y Cofradías en el ámbito de

3.- El delegado de protección de datos. Cuestiones fundamentales.

4.- Protección de datos y nuevas formas de comunicación.

5.- Formas de actuación en el ámbito de la protección de datos en

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Impulsar Informar Advertir

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Incremento de los mecanismos Incremento del control por parte de Diócesis,

Incremento del control por parte

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Más del 75% de los

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PRINCIPIOS BÁSICOS DE LA LOPD

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Art. 91 del RGPD

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Desde el pasado 25 de mayo de 2018

Reglamento General Decreto General de la

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¿ES NECESARIA LA DESIGNACIÓN DE UN

"Designarán un Delegado de Protección de Datos:

1. Las Iglesias particulares de la Iglesia Católica en España;

2. Las entidades citadas en el artículo 3, de carácter público canónico.

3. Las entidades citadas en el artículo 3, de carácter privado canónico, en

4. La Conferencia Episcopal Española."

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¿QUÉ REQUISITOS DEBE CUMPLIR UN

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2) Desempeñar su cargo en exclusiva. No pudiendo realizar funciones

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