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________________________________
Medardo Israel Falcones Vera
CI 1714928031
CERTIFICACIÓN
___________________________
Ing. Carlos Reyes Merino
Director del Trabajo
CI 1713430187
CERTIFICADO DE LA EMPRESA
AGRADECIMIENTOS
ii
3.4 DESCRIPCIÓN DEL PROCESO PRODUCTIVO .......................................... 49
3.5 INDICADORES QUE INTERVIENEN EN EL PROCESO ............................ 50
3.6 RUTA DE LA CALIDAD .......................................................................................... 50
3.6.1 SELECCIÓN DEL PROBLEMA..............................................................51
3.6.2 OBSERVACIÓN DEL PROBLEMA ........................................................51
3.6.3 ANÁLISIS DE LAS CAUSAS .................................................................52
3.6.4 ACCIÓN PARA LA ELIMINACIÓN DE LAS CAUSAS ...........................52
3.6.5 EJECUCIÓN DE LAS ACCIONES ESTABLECIDAS .............................53
3.6.6 VERIFICACIÓN DE LOS RESULTADOS ...............................................54
3.6.7 ESTANDARIZACIÓN DE LAS ACCIONES ..................................................... 54
4. ANÁLISIS DE RESULTADOS ..................................................................................... 55
4.1 DESCRIPCIÓN DEL PROCESO DE ABASTECIMIENTO DE
MATERIALES.................................................................................................................. 55
4.1.1 PROCESO DE COMPRAS................................................................58
4.1.2 PROCESO DE CALIDAD DE PROVEEDORES................................59
4.1.3 PROCESO LOGÍSTICO ....................................................................61
4.2 INDICADORES QUE INTERVIENEN EN EL PROCESO DE
ABASTECIMIENTO........................................................................................................ 63
4.2.1 SEGURIDAD ..........................................................................................63
4.2.2 RESPUESTA ..........................................................................................65
4.2.3 CALIDAD ...............................................................................................66
4.2.4 COSTOS ................................................................................................66
4.2.5 AMBIENTE .............................................................................................66
4.2.6 GENTE ...................................................................................................67
4.3 APLICACIÓN DE LA RUTA DE LA CALIDAD ................................................... 68
4.3.1 SELECCIÓN DEL PROBLEMA..............................................................69
4.3.2 OBSERVACIÓN DEL PROBLEMA ........................................................73
4.3.2.1 PARAS DE LÍNEA...............................................................................74
4.3.2.2 UNIDADES PERDIDAS .......................................................................76
4.3.2.3 RENEGOCIACIONES .........................................................................78
4.3.2.4 ACCIDENTES E INCIDENTES REPORTADOS POR PROCESO DE
ABASTECIMIENTO ........................................................................................79
4.3.3 ANÁLISIS DE LAS CAUSAS .................................................................79
4.3.3.1 ANÁLISIS DE CAUSAS PARAS DE LÍNEA .......................................80
4.3.3.2 ANÁLISIS DE CAUSAS RENEGOCIACIONES ..................................85
iii
4.3.3.3 DEFINICIÓN DE LA HIPÓTESIS DE LAS CAUSAS ...........................90
4.3.4 ACCIÓN PARA LA ELIMINACIÓN DE LAS CAUSAS ...........................90
4.3.5 EJECUCIÓN DE LAS ACCIONES ESTABLECIDAS .............................97
4.3.6 VERIFICACIÓN DE RESULTADOS .....................................................101
4.3.6.1 PARAS DE LÍNEA.............................................................................101
4.3.6.2 UNIDADES PERDIDAS .....................................................................104
4.3.6.3 RENEGOCIACIONES .......................................................................107
4.3.6.4 ACCIDENTES E INCIDENTES REPORTADOS ................................108
4.3.7 ESTANDARIZACIÓN DE LA ACCIÓN .................................................108
4.3.7.1 CAMBIO DE FLUJOGRAMAS ..........................................................108
4.3.7.2 CREACIÓN DE CHECKLIST.............................................................110
4.3.7.3 PRESENTACIÓN DE LOS PROCEDIMIENTOS Y FORMATOS .......114
4.3.7.4 CAPACITACIÓN Y ENTRENAMIENTO AL PERSONAL ..................114
5. CONCLUSIONES Y RECOMENDACIONES ........................................................... 115
5.1 CONCLUSIONES ................................................................................................... 115
5.2 RECOMENDACIONES ......................................................................................... 116
BIBLIOGRAFÍA................................................................................................................. 118
ANEXOS............................................................................................................................. 121
iv
ÍNDICE DE TABLAS
vi
ÍNDICE DE FIGURAS
vii
Figura 25. Diagrama Causa – Efecto Paras de Línea.................................. 83
Figura 37. Histograma Comparativo Unidades Perdidas 2011 - 2013 ....... 105
viii
ÍNDICE DE ANEXOS
ix
RESUMEN
El primer paso para el desarrollo del diseño fue realizar una descripción de
los procesos actuales utilizando diagramas de flujo, tablas y figuras de
ilustración para identificar las actividades críticas de los procesos que están
dentro del objetivo general.
xi
ABSTRACT
To start the project company data were collected from April 2011 to
December 2012 Where was evident the need for a proposed improvement to
recurring problems that are affecting the normal course of operations; after
this analysis was proposed to run the "Design of a production system
improvement in the procurement process of local materials in the General
Motors vehicle assembly Omnibus BB, by the route of quality."
The first step in the development of the design was to make a description of
current processes using flowcharts, tables and figures illustration to identify
critical processes that are within the general objective activities.
The next step was the development of continuous improvement tool path
quality, which has a series of sequential steps . It began by creating a team
called "Team Continuous Improvement"; This team started by identifying the
most important problems in the procurement process of materials; then
analyzed by the statistical data collected in different areas of the company
and roots causes were determined, in order to find alternative solutions . For
each cause through a workshop with the continuous improvement team a
potential solution was established. This set of proposed solutions were
xii
tabulated and quantified in order to demonstrate its effectiveness and future
performance.
Some pilots were planned to show the effectiveness of management
solutions finally be integrated to form the system design improvement.
These results were positive for the organization in relation to the proposed
indicators finally solutions in processes, procedures, standardized formats
and socialized at all levels of the company involved in the process.
xiii
1. INTRODUCCIÓN
1. INTRODUCCIÓN
1
Es importante para la empresa realizar un estudio en el proceso de
abastecimiento de materiales locales, para estandarizar los requerimientos
logísticos y así evitar renegociaciones que impactan económicamente a la
empresa.
2
1.1 OBJETIVOS
3
2. FUNDAMENTO
TEÓRICO
2. FUNDAMENTO TEÓRICO
2.1.1 HISTORIA
General Motors del Ecuador S.A. - Ómnibus BB Transportes S.A. fue fundada
en 1975. Un año más tarde comenzó el ensamblaje de los primeros buses
manufacturados en el país, dando paso a una nueva era en la industria
automotriz ecuatoriana. En 1981, General Motors se integró como accionista a
OBB, y a partir de esa fecha inició una inversión programada que le ha
permitido incluir nuevos modelos, incrementar la producción y aumentar la
competitividad en el país, en base a esto empieza a orientar la operación hacia
controles más estrictos de calidad.
En los noventa inició con éxito una etapa de exportación a Colombia, Perú y
Venezuela, la competitividad exige la implementación de sistemas
documentados que estandarizan las operaciones. Nueva tecnología se
implementa para el control de calidad y para garantizar el entusiasmo del
cliente. Se orienta la calidad hacia la prevención y hacia la reducción de costos
de la mala calidad. La confiabilidad se vuelve una parte importante dentro de
4
un sistema de calidad. La calidad es medida a través de índices avanzados, se
habla de cero defectos y se estructura un sistema basado en auto inspección
de las operaciones.
2.1.2 MISIÓN
2.1.3 VISIÓN
6
2.1.7 PRODUCTO
(AEADE, 2013)
7
Figura 2. Vehículos ensamblados en OBB
8
Figura 3. Vehículos importados por OBB
9
Figura 4. Organigrama de la empresa
10
2.3 DESCRIPCIÓN DEL PROCESO PRODUCTIVO
11
proveedores locales para la entrega de los materiales en planta bajo el
método Justo a Tiempo. Este segundo proceso va a ser en el cual se
enfoque el proyecto.
13
2.4 SISTEMA GLOBAL DE MANUFACTURA (SGM)
El principal objetivo del SGM es fomentar una cultura sin desperdicios en las
personas generando resultados esbeltos y sustentables en el negocio.
14
Los 5 principios son:
- Compromiso de las Personas
- Estandarización
- Mejor tiempo de Ejecución
- Hecho con Calidad
- Mejora Continua
2) Gerencia de Planta:
Sobre la base de parámetros establecidos, se analiza la participación de
la Gerencia en actividades en donde se ven involucrados todos los
empleados, las recomendaciones y preocupaciones de los empleados
pueden ser elevadas a niveles de liderazgo adecuados para la resolución
de problemas.
3) Comunicaciones Abiertas:
15
El objetivo de la organización debe ser que la comunicación fluya,
manteniendo un proceso armónico de trabajo en el que interrelacionan
todos los procesos productivos en la planta.
6) Personal calificado:
Se debe garantizar que el personal conozca todos los procesos
industriales del ensamblaje automotriz; el sistema global de manufactura
ha sido creado para que los empleados tengan todas las herramientas
para desarrollar su trabajo de manera eficiente, cumpliendo todos los
parámetros y necesidades de la organización.
8) Misión:
16
La organización ha establecido una misión específica, la misma que es
practicada diariamente por todos los ejecutivos y trabajadores. (General
Motors, 2002)
2) Gerencia visual:
Es una guía de estándares y ayudas visuales que se deben entender
claramente, y deben ser iguales en toda la planta, mostrando metas y
acciones a tomar.
4) Trabajo Estandarizado:
17
Todas las operaciones que se dan en la ensambladora deben mantener
un estándar de producción que debe que tomar en cuenta la creación de
procedimientos para que las actividades que se desarrollen, contemplen
las siguientes actividades:
• Trabajo repetitivo, documentado y publicado
• Información sobre seguridad, calidad, materiales
• Esperas y trabajo que no agrega valor
• Tiempos de operación
• Auditorias / mejoramiento (General Motors, 2002)
1. Estándares de Calidad:
• Criterio de Evaluación del producto terminado
Satisfacer las expectativas del cliente – Global
• Publicar y usar el trabajo estandarizado (Calidad y Producción)
• Aplicar el proceso de información en cascada.
18
Figura 6. Elementos de Hecho con Calidad
4. Retroalimentación y Post-alimentación:
19
acciones rápidas y concretas para proteger al cliente final, e iniciar el
proceso de mejora continua.
20
Sistema de reposición de material donde el usuario es la ÚNICA persona
que lo autoriza, conforme al consumo, asegurando el envío y movimiento del
material bajo las siguientes condiciones:
• Se entrega la pieza correcta
• La cantidad correcta
• En el momento adecuado
• En el lugar correcto
21
Es la programación uniforme de pedido de partes a los proveedores, en
períodos fijos, para asegurar un efectivo y confiable suministro de material a
planta.
a. Mejoramiento Continuo:
A más de las inspecciones periódicas y auditorias, el programa recibe
sugerencias de los mismos trabajadores de la planta, permitiendo que
todos dentro de la planta se involucren en la solución de problemas,
utilizando su creatividad.
También se utiliza el concepto del Kaizen en todos los procesos que se
estime necesario.
22
Son actividades que permiten maximizar la productividad de los equipos,
herramientas y máquinas, a través de un sistema integral de
mantenimiento preventivo y correctivo en el que se involucran las áreas
de Producción, Mantenimiento e Ingeniería.
f. Solución de Problemas:
Proceso estructurado para identificar, analizar y eliminar las
discrepancias entre la situación actual y el estándar o expectativa.
También se utiliza en la prevención de re-incidencias de la causa raíz; es
23
un proceso que ayuda a considerar a los problemas como oportunidades
de mejora, y busca el involucramiento de las personas.
2.5.1 ORIGEN
2.5.2 DEFINICIÓN
2.5.3 BENEFICIOS
27
mejora que se tenga: la calidad, la disponibilidad, la seguridad, el
ambiente de trabajo, del servicio, etc.
28
2.5.4.3 ANÁLISIS DE LAS CAUSAS
29
a) Planteamiento de las alternativas de solución para eliminar las causas del
problema. Es preciso distinguir aquí las soluciones que solamente
constituyen remedios inmediatos de las que realmente eliminan los factores
causales.
30
2.5.4.5 EJECUCIÓN DE LAS ACCIONES ESTABLECIDAS
Entrenar en caso necesario a todas las personas que van a intervenir para
que sepan cómo hacerlo y en qué momento.
32
b) Comunicación de los nuevos estándares a todos los que resulten
involucrados.
33
situación es muy afortunada ya que solo se dispone de un número limitado
de recursos para invertir en un momento dado. (Marquéz, 2010)
(Cuatrecasas L. , 2012)
34
Los gráficos de control se emplean para vigilar procesos, generalmente los
de producción. En la Figura 8 se puede observar un ejemplo de un diagrama
de control.
(Cuatrecasas L. , 2012)
2. Si está bajo control cualquier señal que lance el grafico será una señal
falsa. Tal tipo de señales deben ser infrecuentes. El gráfico de control debe
permitir que un proceso opere durante largo tiempo sin reducir señales
falsas. (Cuatrecasas L. , 2012)
35
2.5.5.3 DIAGRAMA CAUSA-EFECTO
36
Figura 9. Diagrama Causa y Efecto
(Cuatrecasas L. , 2012)
37
Figura 10. Diagrama de Flujo
(Cuatrecasas L. , 2012)
2.5.5.5 HISTOGRAMAS
(González, 2013)
Las hojas de verificación sirven para anotar los resultados a medida que se
obtienen y al mismo tiempo observar cual es la tendencia central y la
39
dispersión de los mismos; es decir, no es necesario esperar a recoger todos
los datos para disponer de información estadística. (Arango, 2011)
40
En la figura 13 se puede visualizar las clases de de un diagrama de
dispersión.
(González, 2013)
41
2.6 PRODUCTIVIDAD
(Lopez, 2012)
42
2.6.2 INDICADORES DE PRODUCTIVIDAD
2.6.2.1 Eficiencia
2.6.2.2 Eficacia
2.6.2.3 Efectividad
43
[1]
44
- Análisis integral de prevención y limitación de riesgos entre hombre,
máquina, proceso, método y materiales. (Sánchez, 2013).
2.7.2 ERGONOMÍA
45
Por adaptación al medio se entiende el hábitat en general, pero cuando se
aborda específicamente la adaptación al trabajo, se refiere esencialmente a
los siguientes tópicos:
(Melo, 2009)
46
2.7.2.1 Importancia de la Ergonomía
Esta actitud fue producto del desconocimiento de varios factores, como por
ejemplo: la necesidad de humanización del trabajo, el mayor provecho
técnico posible con el correcto funcionamiento de los medios en los puestos
de trabajo y la influencia de estos factores sobre la productividad. (Melo,
2009).
47
2.7.2.3 Identificación de los factores de riesgos
De las
Diferencias físicas entre las personas
personas
FACTORES
Del lugar Equipo, herramientas, piezas y accesorios
DE
de trabajo con los que interactúa el trabajador
RIESGO
Del medio Agentes físicos a que se expone el
ambiente trabajador
(Llaneza, 2009)
48
3 METODOLOGÍA
3. METODOLOGÍA
3.1 LA EMPRESA
La descripción del proceso productivo parte con una explicación breve del
proceso general de la empresa hasta llegar al detalle del proceso de
abastecimiento el cual es el objetivo general del proyecto.
49
Los procesos fueron levantados y representados gráficamente con el
programa visio, en donde se describieron y reflejaron las interacciones entre
procesos en orden cronológico, con la finalidad de encontrar cuales son las
actividades que agregan y no agregan valor al proceso productivo.
Concepto:
Nombre del indicador:
Objetivo a medir:
Fórmula:
Oportunidades de mejora:
51
Tabla 4. Formato Resumen Resultados de Indicadores
Minutos de Eficacia
Minutos Minutos
Mes para continuidad
producidos planificados
de línea
%
%
52
Tabla 5. Formato Valorización de Acciones
2 = Cumple totalmente
1= Cumple parcialmente
0 = No Cumple.
53
3.6.6 VERIFICACIÓN DE LOS RESULTADOS
54
4. ANÁLISIS DE RESULTADOS
4. ANÁLISIS DE RESULTADOS
- Problemas de calidad
- Cambio en fuente (CKD o proveedor local)
- Mejora continua del producto
- Cambio en especificaciones
Ejemplo:
(General-Motors, 2002)
55
Director Adm. De
Materiales
56
Una vez liberada la información inicia el proceso de cambios de Ingeniería,
el cual pasa por las áreas de compras, calidad de proveedores y logística.
En la figura 18 se puede observar el proceso general de cambios de
ingeniería que contiene el proceso de abastecimiento de materiales.
Creación y NO SI
Aprobación de la
liberación del
parte
requerimiento
Compras
Negociación y
selección del
proveedor
SI
Proveedores
Calidad de
Desarrollo,
NO Firma formato de
validación y Aprobación de la
Aprobación
aprobación de la parte
parte.
SI
Piloto en línea de
Aprobación de Piloto
Producción
Notificación de NO
piloto aprobado
Logística
Plan de Acción de
acuerdo al
problema tratado
Pedido de
producción al
proveedor y punto
de corte
Control y
Ingreso a Línea de monitoreo del
Fin
Producción cumplimiento del
proveedor
57
4.1.1 Proceso de Compras
58
Proceso de Negociación y Selección del Proveedor
Situación Actual
Recepción de
Información
NO
Comprador revisa
Reunión
Minuta 1 propuestas y
Proveedores Proveedor 1
convoca a reunion
tienen claro el entre proveedores y
requerimiento? Minuta 2 Reunión GM para aclarar
Proveedor 2 dudas
SI
Ronda de
Selección de
negociaciónes
Proveedor con Orden de Compra
entre
Aprobación de
comprador y
áreas involucradas
Proveedor
Orden de Compra
Cronograma de Adquisición de
Reunión Técnica Fabricación del
Actividades herramentales y
con el proveedor prototipo
materias primas
Ajuste de
Muestra pasa herramentales o
pruebas de calidad? análisis de materia
prima
Aprobación final de
la parte para
ingreso a Línea de
Producción
61
Proceso Logístico
Situación Actual
Aprobación final de la
parte para ingreso a Línea
de Producción
Coordinación con el
Reunión con SI Realización del
proveedor para
Manufactura y Requiere piloto? piloto con áreas
fabricación y
Readiness
Coordinación de
Notificación de
Notificación de inventarios con SI Piloto
Piloto Aprobado
punto de corte proveedor para Aprobado?
punto de corte
NO
Corrección de
problemas
detectados en
piloto
Supervisión del
Verificación y revisión con el
cumplimiento de Proveedor cumple con
proveedor de la programación de
despachos despachos programados?
pedidos en el sistema
programados
Material Flow
Comunicación de la Levantamiento de
producción diaria planes de mejora
continua
4.2.1 SEGURIDAD
63
empresa. Sin embargo cada área lleva por su cuenta sus métricas
correspondientes a las personas que intervienen en sus procesos. En las
Tablas 7 y 8 se pueden visualizar las métricas de seguridad de la dirección
de Administración de Materiales.
64
4.2.2 RESPUESTA
65
4.2.3 CALIDAD
Concepto: Calidad
N. del Indicador: Calidad de entrega de materiales
Objetivo a Medir: Asegurar la calidad de las entregas de material
local a línea de producción.
Formula: (# de materiales rechazados Total o parcialmente
o con incidencias de calidad / # Total de
materiales entregados) x 100%
Oportunidades de Materiales mutilados por empaque, transporte y
Mejora: descarga.
4.2.4 COSTOS
4.2.5 AMBIENTE
Concepto: Costos
N. del Indicador: Calidad de entrega de materiales.
Objetivo a Medir: Eficiencia de las negociaciones de materiales.
Formula: (USD Comprado / USD Presupuestado) x 100%
Oportunidades de Renegociaciones con proveedores en # de
Mejora: entregas, diseños de racks, # de operadores
requeridos, # de flotas.
4.2.6 GENTE
Concepto: Gente
Nombre del Indicador: Estandarización de actividades en los cargos de
trabajo dentro del proceso de abastecimiento.
Objetivo a Medir: Porcentaje de cargos estandarizados
Formula: ( Cargos Estandarizados / Total de cargos) x 100%
Oportunidades de Desconocimiento de obligaciones en el cargo.
Mejora: Cargos de difícil sustitución.
Información oculta.
67
4.3 APLICACIÓN DE LA RUTA DE LA CALIDAD
Ingeniería
Producción Compras
Lider Mejora
Continua
Material Calidad de
Flow Proveedores
Readiness
68
4.3.1 SELECCIÓN DEL PROBLEMA
INDICADOR
ÍTEM PROBLEMA
AFECTADO
Paras de línea de producción por
1 Respuesta
proceso de abastecimiento.
Pérdida de unidades por proceso de
2 Respuesta
abastecimiento.
2 Material rechazado por mutilaciones Calidad
3 Renegociaciones con proveedores Costos
Accidentes e incidentes en proceso
4 Seguridad
de abastecimiento
5 No estandarización de cargos Gente
69
Histograma Paras de Línea 2011
250 226
200
150 129
89 95
100 82
41 45 Minutos de Para
50 37 29
En la figura 20 se puede visualizar las paras de línea del año 2012, donde al
igual que el 2011 se tienen picos altos que se requieren reducirlos.
71
Tabla 15. Renegociaciones en 2011
Incremento de
Íte Precio Nuevo Volume
Material Renegociacione Descripción
m Inicial Precio n x Año
s
Kit Incremento de entregas
7,15 7,70
1 Placas 40100 22.055,00 USD diarias. Construcción de
USD USD
Asfálticas racks fijos y móviles
Sub Construcción nuevos
14,75 15,25
2 Ensambl 11340 5.670,00 USD racks. Incremento costo
USD USD
e de Ejes materias primas.
Incremento de entregas
diarias. Construcción de
68,35 70,12 racks móviles.
3 Baterías 17640 31.222,80 USD
USD USD Adquisición de
dispositivo de descarga
de racks.
Total 58.947,80 USD
Incremento de Renegociaciones
60.000 USD
50.928 USD
50.000 USD
40.000 USD
31.223 USD Kit Placas Asfalticas
30.000 USD
Sub Ensamble de Ejes
20.000 USD 14.035 USD
Baterías
10.000 USD 5.670 USD
Acumulado Año
0 USD
Kit Placas Sub Baterías Acumulado
Asfalticas Ensamble Año
de Ejes
72
Los accidentes e incidentes en proceso de abastecimiento afectan al
indicador de seguridad industrial, estos accidentes usualmente se dan en la
descarga y transporte de los materiales.
A continuación se puede observar en la Tabla 16 un resumen de los
accidentes e incidentes reportados.
73
4.3.2.1 Paras de línea
Las paras de línea son generadas por todo proceso que interviene en la
producción continua de la planta, uno de esos procesos es el abastecimiento
de materiales locales, este problema es medida por el área de Producción
ellos llevan el control de paras diarios y es distribuido a todas las áreas de la
empresa.
De acuerdo a los datos recopilados de las bitácoras de Material Flow (Anexo
1 y 2) se pueden resumir en las tablas 17 y 18 con la ecuación 2 del
indicador de paras de línea, donde:
[2]
Eficacia
Minutos de Minutos Minutos
Mes Continuidad
Para Producidos Planificados
de línea
9998 10080 99,19%
Abril 82
74
Tabla 18. Indicador Minutos de para 2012
Minutos de Eficacia
Minutos Minutos
Mes Para Continuidad
Producidos Planificados
2011 de línea
10016 10080 99,4%
Enero 64
10003 10080 99,2%
Febrero 77
75
100,00%
99,80%
99,60%
99,40%
99,20%
99,00% Eficacia Continuidad
98,80% de línea 2011
98,60%
Eficacia Continuidad
98,40%
de línea 2012
98,20%
98,00% Objetivo Eficacia
97,80%
97,60%
[3]
76
Tabla 19. Indicador Unidades Pérdidas en 2011
77
Acorde al concepto descrito de unidades perdidas estas son consecuencia
de las paras de línea razón por la cual este problema está dentro del anterior
por lo cual se lo tratará como uno solo.
4.3.2.3 Renegociaciones
78
Además se reportó un problema de calidad debido a que los ejes no
contaban con el nivel requerido de aceite y se determinó que en el transporte
de los mismos, el movimiento hacía que se derrame aceite por la
inestabilidad del rack. El reporte de seguridad industrial sumado al problema
de calidad obligaron al área de compras a negociar con el proveedor la
construcción de otros racks.
El líder del equipo recopiló esta lluvia de ideas de los cuales se listó lo
siguiente:
80
No se realiza un mantenimiento preventivo de racks.
Máquinas:
Métodos:
81
No existe un proceso de seguimiento.
Hombre:
Materiales:
82
Figura 25. Diagrama Causa – Efecto Paras de Línea
83
Tabla 21. Frecuencia de causas
5 Falta de seguimiento 6%
6 Personal no capacitado 4%
120%
100%
100% 96%
90%
80%
80%
63%
60%
40% 35%
20%
0%
1 2 3 4 5 6
84
4.3.3.2 Análisis de Causas Renegociaciones
Métodos:
Hombre:
Máquina:
Materiales
Seguridad Industrial:
87
Figura 27. Diagrama Causa – Efecto Renegociaciones.
88
Tabla 22. Frecuencia de causas
%
ÍTEM PROBLEMAS
FRECUENCIA
Requerimientos Logísticos
1 42%
no estandarizados
Diseño, desarrollo y
2 26%
mantenimiento de racks
3 Accidentes e incidentes 12%
5 Personal no capacitado 7%
Falta de seguimiento al
6 2%
proceso
120%
100%
100% 96%
90%
80%
80%
63%
60%
40% 35%
20%
0%
1 2 3 4 5 6
89
4.3.3.3 Definición de la hipótesis de las causas
Con las causas definidas, se puede determinar las mejores alternativas para
contrarrestar o eliminar los problemas. Para ello cada integrante del equipo
de mejora continua, realizó un taller con su área para exponer todas las
causas y obtener ideas de alternativas de solución.
A continuación se muestra una lista de los resultados del taller de cada una
de las áreas con las alternativas de solución para cada causa, y los
resultados de la tabulación que realizó el equipo de mejora continua, con el
fin de valorar los factores de Efectividad, Factibilidad, Factor de Tiempo,
90
Orientación al Cliente y Eficacia donde se establecen las siguientes
variables:
2 = Cumple totalmente.
1= Cumple parcialmente.
0 = No Cumple.
91
Causa 2.- Material Equivocado.
92
Alternativa de Solución 1.- Documentar los procedimientos y compartirlos
con todos los involucrados en el proceso.
93
las firmas de los representantes de cada área confirmando su aprobación a
los mismos.
Total 20 13 13
94
Causa 5.- Diseño, desarrollo y mantenimiento de racks.
95
En la siguiente tabla 28 se puede concluir que la solución 1 (Crear un
procedimiento de manejo de materiales) conlleva a disminuir la causa 6
accidentes e incidentes laborales, de acuerdo a los factores evaluados.
Las alternativas de solución con más puntajes serán las acciones que se
proponen para eliminar los problemas planteados:
96
3. Documentar los procedimientos y estandarizarlos a fin de que todos
los operadores nuevos y con experiencia tengan claro la operación
que deben realizar.
4. Crear un formato estandarizado en el cual conste todos los
requerimientos logísticos y de calidad, en el cual al final consten las
firmas de los representantes de cada área confirmando su aprobación
a los mismos.
5. Incluir la necesidad de diseñar, desarrollar y realizar mantenimientos
de racks en un formato estandarizado.
6. Crear un procedimiento de manejo de materiales.
97
Antes de la realización del piloto se estableció una reunión de presentación
de las acciones que se plantearon con todos los involucrados en el proceso,
para ello se les comparte la información sobre los procedimientos y formatos
que fueron propuestos. Ver Anexo 4, 5, 6, 7 y 8.
PLATAFORMA D-MAX
NUEVO CAMBIO
LOCALIZACIÓN
PROVEEDOR ESPEC.
IDENTIFICACIÓN DEL PROVEEDOR
Nombre del Proveedor Chova del Ecuador # Prov. 92384932434
Nombre Comprador Michael Morales País Ecuador
4) Si no es Jit especifique:
Tiempo de transito desde bodega a GM N/A Hours
Método de transporte N/A
Una vez revisado este documento por todas las áreas de ingeniería,
compras, logística, producción y calidad fue firmado y se dejó documentado
los requerimientos logísticos con el fin de no tener futuras renegociaciones
que afecten a la dirección de administración de materiales.
99
COMENTARIOS FINALES/INFORMACIÓN PENDIENTE
1) Especificar problemas potenciales o si existe falta de información y requerimiento no cumplido.
No existen comentarios.
Calidad
Responsable Cargo Telefono E-mail
Andrés Peñaherrera Control Calidad 4385 andres.penaherrera@gm.com
Jorge Custode Supervisor Calidad 4367 jorge2.custode@gm.com
Producción
Responsable Cargo Telefono E-mail
Wladimir Salas Control Ensamble 54366 jose.salas@gm.com
ENERO FEBRERO
PROVEEDORES
SEM 1 SEM 2 SEM 3 SEM 4 SEM 1 SEM 2 SEM 3
1 X X
2 X X
3 X X
4 X X
5 X X
6 X X
7 X X
8 X X
9 X X
10 X X
11 X X
12 X X
13 X X
14 X X
15 X X
16 X X
17 X X
101
Histograma Paras de Línea
2013
40 36
32
30
20 13 15
10 6 9 3 5 6
0 0 0 Minutos de Para
0 2013
Noviembre
Julio
Diciembre
Mayo
Junio
Octubre
Enero
Abril
Agosto
Febrero
Marzo
Septiembre
Figura 33. Histograma paras de Línea 2013
Se reducen los picos altos de anteriores años y existe una tendencia a partir
del mes de Marzo donde el límite superior es de 15 min y el inferior de 0.
300
200 125
100
0
102
Usando la fórmula para el cálculo del indicador de eficacia de continuidad de
línea de producción se define en la tabla 30 los indicadores del año 2013.
Minut
Eficacia
os de Minutos Minutos
Mes Continuidad de
Para Producidos Planificados
línea 2013
2013
103
Esta evolución puede ser visualizada en la figura 35, en el gráfico de
dispersión donde se comparan los datos con los años 2011 y 2012.
100,00%
99,80%
99,60%
99,40%
99,20%
Eficacia Continuidad
99,00% de línea 2011
98,80% Eficacia Continuidad
98,60% de línea 2012
Diciembre
Abril
Enero
Mayo
Octubre
Agosto
Febrero
Total
Marzo
Junio
Septiembre
Noviembre
104
Histograma Unidades Perdidas 2013
6 5
5
4 3
3 2
2 1 1 1 1
1 Unidades Perdidas
0 0 0 0 0
0
60
Histograma Unidades Perdidas
50 48 Acumulado
44
40
10
0
Unidades Unidades Unidades
Perdidas 2011 Perdidas 2012 Perdidas 2013
105
Usando la fórmula para el cálculo del indicador de eficacia de producción se
define en la Tabla 31 los indicadores del primer semestre del 2013.
106
1
0,9995
0,999 Unidades Perdidas
2011
0,9985
Unidades Perdidas
0,998 2012
0,9975 Unidades Perdidas
2013
0,997
Objetivo
0,9965
Julio
Abril
Diciembre
Enero
Mayo
Octubre
Agosto
Febrero
Marzo
Junio
Noviembre
Septiembre
Figura 38. Indicadores de Eficacia de Producción
La línea verde identifica las unidades perdidas del 2013, la misma que tiene
menos variación de las demás y se encuentra en un rango entre 99,89% y
100% valores que se acercan al objetivo propuesto y sobre todo se reduce la
variabilidad de años anteriores.
4.3.6.3 Renegociaciones
107
Esto indica que el formato a eliminado el problema de renegociación ya que
se contemplan todos los requerimientos de las áreas dentro del contrato de
orden de compra.
Compras
Calidad de Proveedores
Logística
109
4.3.7.2 Creación de checklist
Los Check List están realizados con base en los diagramas de flujo, en la
cual se desglosan las actividades de cada uno de los procesos para que las
personas que intervienen en el proceso verifiquen que están cumpliendo con
cada una de las tareas que corresponde dentro de su operación. Ver figura
40.
110
Proceso de Negociación y Selección del Proveedor
Situación Propuesta
Logística entrega
Logística analiza
formato de
los
requerimientos
requerimientos
Logísticos
CKSM
SI Comprador envía
Recepción de Reunión interna con Información
información para
Información Ingeniería áreas involucradas para Completa?
licitación a proveedores
revisión de información
NO
Proveedores
Retroalimentación al Proveedores revisan revisan y envían
responsable de información y Formato de
información presentan ofertas requerimientos
logísticos lleno
Technical Review
Minuta 1 Reunión Comprador revisa
Proveedores tienen Proveedor 1 propuestas y convoca a SI Información
claro el reunion entre
Completa?
requerimiento? Technical Review proveedores y GM para NO
Minuta 2 Reunión aclarar dudas
Proveedor 2
Ronda de
Selección de Proveedor
negociaciónes Orden de Compra
con Aprobación de
entre comprador
áreas involucradas
y Proveedor
Firma de formato
de requerimientos
logísticos
111
Figura 40. Proceso de Desarrollo, validación y aprobación de la parte. Situación
Propuesta.
112
Proceso Logístico
SituaciónPropuesta
Orden de Compra
SI Se solicita al
El diseño es proveedor
Diseño de racks
aprobado? Construcción del
rack prototipo para
NO piloto
Readiness
Aprobación final de
la parte para
ingreso a Línea de
Producción
Coordinación con el
Reunión con SI Realización del
proveedor para
Manufactura y Requiere piloto? piloto con áreas
fabricación y
definición de Piloto involucradas
entrega de partes
SI
NO
SI Corrección de
Coordinación de problemas
Notificación de
Notificación de inventarios con Piloto
Piloto Aprobado detectados en
punto de corte proveedor para Aprobado?
NO piloto
punto de corte
Supervisión del
Verificación y revisión con el
cumplimiento de Proveedor cumple con
proveedor de la programación de
despachos despachos programados?
pedidos en el sistema
programados
Material Flow
Proveedor
Cumple con Seguimimiento Analisis de causas
Auditoría? continuo y soporte de no cumplimiento
al proveedor
Auditoría
procedimiento de Levantamiento de
Visita a Proveedores
manejo de planes de mejora
materiales continua
Control de inventarios
ciclicos (materia prima y
producto terminado)
Comunicación de la
producción diaria
113
4.3.7.3 Presentación de los procedimientos y formatos
Ver Anexo 4, 5 y 6.
114
5. CONCLUSIONES Y RECOMENDACIONES
5. CONCLUSIONES Y RECOMENDACIONES
5.1 CONCLUSIONES
115
metodología y usando las herramientas de estadística y mejora
continua recomendadas.
5.2 RECOMENDACIONES
116
2. El apoyo de la dirección es vital para el desarrollo de mejoras de
procesos, para contar con este soporte es necesario realizar
reuniones informativas periódicamente para mantener los recursos del
proyecto.
117
BIBLIOGRAFÍA
118
Ishikawa, K. (1997). Qué es el control total de calidad?: la modalidad
japonesa. Bogota: Norma.
119
Unidad Politécnica para el desarrollo y la competitividad empresarial. (1 de
Marzo de 2006). Guía Básica para la ruta de la Calidad. Recuperado
el 12 de Noviembre de 2013, de Unidad Politécnica para el Desarrollo
y la Competitividad Empresarial: www.updce.ipn.mx
120
ANEXOS
ANEXOS
ANEXO 1. BASE DE DATOS PARAS DE LÍNEA 2011
TIEMPO UNIDADES
ÍTEM FECHA TIPO DE PARA AREA
(m in) PERDIDAS
1 06-abr 18 FAL MAT PROVEEDOR LOGISTICA 2
2 26-abr 2 FAL MAT PROVEEDOR LOGISTICA 0
3 29-abr 4 FAL MAT PROVEEDOR LOGISTICA 0
4 30-abr 4 MAT EQUIV PROVEEDOR LOGISTICA 0
5 30-abr 12 FAL MAT PROVEEDOR LOGISTICA 0
6 30-abr 12 FAL MAT PROVEEDOR LOGISTICA 0
7 30-abr 24 FAL MAT PROVEEDOR LOGISTICA 0
8 30-abr 6 FAL MAT PROVEEDOR LOGISTICA 0
9 04-may 5 MAT EQUIV PROVEEDOR LOGISTICA 0
10 13-may 12 MAT EQUIV PROVEEDOR LOGISTICA 1
11 18-may 5 FAL MAT PROVEEDOR LOGISTICA 0
12 19-may 11 FAL MAT PROVEEDOR LOGISTICA 1
13 28-may 3 MAT EQUIV PROVEEDOR LOGISTICA 0
14 28-may 5 FAL MAT PROVEEDOR LOGISTICA 0
15 01-jun 20 FAL MAT PROVEEDOR LOGISTICA 2
16 02-jun 30 FAL MAT PROVEEDOR LOGISTICA 5
17 04-jun 10 FAL MAT PROVEEDOR LOGISTICA 0
18 04-jun 7 FAL MAT PROVEEDOR LOGISTICA 0
19 04-jun 39 FAL MAT PROVEEDOR LOGISTICA 0
20 04-jun 25 FAL MAT PROVEEDOR LOGISTICA 0
21 04-jun 21 FAL MAT PROVEEDOR LOGISTICA 0
22 09-jun 8 FAL MAT PROVEEDOR LOGISTICA 0
23 17-jun 20 FAL MAT PROVEEDOR LOGISTICA 0
24 17-jun 2 FAL MAT PROVEEDOR LOGISTICA 0
25 22-jun 10 FAL MAT PROVEEDOR LOGISTICA 0
26 22-jun 7 FAL MAT PROVEEDOR LOGISTICA 0
27 22-jun 13 FAL MAT PROVEEDOR LOGISTICA 0
28 29-jun 7 MAT EQUIV PROVEEDOR LOGISTICA 0
29 29-jun 7 MAT EQUIV PROVEEDOR LOGISTICA 0
30 01-jul 6 FAL MAT PROVEEDOR LOGISTICA 0
31 02-jul 8 FAL MAT PROVEEDOR LOGISTICA 0
32 12-jul 4 FAL MAT PROVEEDOR LOGISTICA 0
33 19-jul 4 FAL MAT PROVEEDOR LOGISTICA 0
121
TIEMPO UNIDADES
ÍTEM FECHA TIPO DE PARA AREA
(m in) PERDIDAS
34 19-jul 12 MAT EQUIV PROVEEDOR LOGISTICA 0
35 20-jul 7 FAL MAT PROVEEDOR LOGISTICA 0
36 21-jul 4 FAL MAT PROVEEDOR LOGISTICA 0
37 21-jul 16 FAL MAT PROVEEDOR LOGISTICA 0
38 21-jul 12 FAL MAT PROVEEDOR LOGISTICA 0
39 21-jul 16 FAL MAT PROVEEDOR LOGISTICA 0
40 06-ago 4 FAL MAT PROVEEDOR LOGISTICA 1
41 06-ago 4 FAL MAT PROVEEDOR LOGISTICA 1
42 10-ago 10 FAL MAT PROVEEDOR LOGISTICA 1
43 10-ago 13 FAL MAT PROVEEDOR LOGISTICA 1
44 17-ago 32 MAT EQUIV PROVEEDOR LOGISTICA 2
45 17-ago 11 MAT EQUIV PROVEEDOR LOGISTICA 1
46 19-ago 13 FAL MAT PROVEEDOR LOGISTICA 1
47 20-ago 32 FAL MAT PROVEEDOR LOGISTICA 2
48 24-ago 10 FAL MAT PROVEEDOR LOGISTICA 1
49 02-sep 10 MAT EQUIV PROVEEDOR LOGISTICA 1
50 07-sep 35 FAL MAT PROVEEDOR LOGISTICA 3
51 16-sep 4 FAL MAT PROVEEDOR LOGISTICA 1
52 18-sep 40 FAL MAT PROVEEDOR LOGISTICA 4
53 23-sep 3 FAL MAT PROVEEDOR LOGISTICA 1
54 24-sep 3 FAL MAT PROVEEDOR LOGISTICA 1
55 18-oct 8 FAL MAT PROVEEDOR LOGISTICA 1
56 21-oct 7 FAL MAT PROVEEDOR LOGISTICA 1
57 25-oct 25 FAL MAT PROVEEDOR LOGISTICA 2
58 29-oct 5 FAL MAT PROVEEDOR LOGISTICA 1
59 12-nov 7 FAL MAT PROVEEDOR LOGISTICA 1
60 13-nov 2 FAL MAT PROVEEDOR LOGISTICA 0
61 15-nov 13 FAL MAT PROVEEDOR LOGISTICA 2
62 16-nov 9 FAL MAT PROVEEDOR LOGISTICA 1
63 24-nov 6 FAL MAT PROVEEDOR LOGISTICA 1
64 07-dic 14 FAL MAT PROVEEDOR LOGISTICA 1
65 08-dic 9 FAL MAT PROVEEDOR LOGISTICA 0
66 10-dic 6 FAL MAT PROVEEDOR LOGISTICA 0
122
ANEXO 2. BASE DE DATOS PARAS DE LÍNEA 2012
TIEMPO UNIDADES
ÍTEM FECHA TIPO DE PARA AREA
(m in) PERDIDAS
1 13-ene 25 FAL MAT PROVEEDOR LOGISTICA 2
2 17-ene 23 FAL MAT PROVEEDOR LOGISTICA 2
3 24-ene 8 FAL MAT PROVEEDOR LOGISTICA 1
4 28-ene 8 FAL MAT PROVEEDOR LOGISTICA 1
5 02-feb 10 FAL MAT PROVEEDOR LOGISTICA 1
6 02-feb 24 FAL MAT PROVEEDOR LOGISTICA 3
7 02-feb 18 FAL MAT PROVEEDOR LOGISTICA 2
8 17-feb 5 FAL MAT PROVEEDOR LOGISTICA 1
9 21-feb 10 FAL MAT PROVEEDOR LOGISTICA 1
10 23-feb 8 FAL MAT PROVEEDOR LOGISTICA 1
11 25-feb 2 FAL MAT PROVEEDOR LOGISTICA 0
12 05-abr 12 MAT EQUIV PROVEEDOR LOGISTICA 2
13 15-abr 19 MAT EQUIV PROVEEDOR LOGISTICA 3
14 18-abr 48 MAT EQUIV PROVEEDOR LOGISTICA 8
15 03-may 10 MAT EQUIV PROVEEDOR LOGISTICA 1
16 18-may 6 FAL MAT PROVEEDOR LOGISTICA 1
17 19-may 4 FAL MAT PROVEEDOR LOGISTICA 1
18 21-may 10 MAT EQUIV PROVEEDOR LOGISTICA 1
19 13-jun 16 FAL MAT PROVEEDOR LOGISTICA 2
20 16-jun 17 MAT EQUIV PROVEEDOR LOGISTICA 2
21 21-jun 1 FAL MAT PROVEEDOR LOGISTICA 0
22 22-jun 3 FAL MAT PROVEEDOR LOGISTICA 0
23 27-jun 10 FAL MAT PROVEEDOR LOGISTICA 1
24 23-jul 5 FAL MAT PROVEEDOR LOGISTICA 0
25 23-jul 3 FAL MAT PROVEEDOR LOGISTICA 0
26 18-ago 3 FAL MAT PROVEEDOR LOGISTICA 0
27 30-ago 2 FAL MAT PROVEEDOR LOGISTICA 0
28 01-sep 2 FAL MAT PROVEEDOR LOGISTICA 0
29 02-sep 2 FAL MAT PROVEEDOR LOGISTICA 0
30 09-sep 24 FAL MAT PROVEEDOR LOGISTICA 3
31 24-oct 34 FAL MAT PROVEEDOR LOGISTICA 5
32 28-oct 13 FAL MAT PROVEEDOR LOGISTICA 2
33 26-nov 5 FAL MAT PROVEEDOR LOGISTICA 0
34 13-dic 11 MAT DEFEC PROVEEDOR LOGISTICA 1
123
ANEXO 3. BASE DE DATOS PARAS DE LÍNEA 2013
TIEMPO UNIDADES
ÍTEM FECHA TIPO DE PARA AREA
(m in) PERDIDAS
124
ANEXO 4. PROCEDIMIENTO FORMATO TECHNICAL REVIEW
1. OBJETIVO
2. ALCANCE Y RESPONSABILIDAD
- Problemas de calidad
- Cambio en fuente (CKD o proveedor local)
- Mejora continua del producto
- Cambio en especificaciones
- Localización de partes
125
3. DEFINICIONES
- CKSM ()
126
- Technical Review
El comprador realiza una reunión llamada CKSM. A esta reunión asisten las
áreas de Ingeniería de Producto, Calidad de proveedores, Ingeniería de
Procesos y Logística. Esta reunión tiene como objetivo aclarar cualquier tipo
de información referente a la emisión de Ingeniería, y es el punto de partida
para el proceso del Formato Technical Review ya que el Ingeniero Puntos de
corte pone como requerimiento al comprador la entrega del formato lleno
para poder hacer la licitación.
Una vez que el Ingeniero Puntos de corte recibe el formato, debe realizar un
análisis en conjunto con el Ing. Contenerización y el Ing. Material Flow.
127
Si es un proveedor nuevo se revisa que la información este de acuerdo al
procedimiento de Manejo de Material Justo a Tiempo.
Una vez notificado el punto de corte el Ing. Puntos de Corte debe firmar el
Formato junto con el representante de Ing. Flujo de materiales para entregar
formalmente el Formato y el Ing. Flujo de Materiales tenga el soporte para
dar seguimiento al proveedor de la nueva parte.
129
ANEXO 5. FORMATO REQUERIMIENTOS LOGÍSTICOS
Platform
NEW RUNNING
LOCALIZATION
SUPPLIER CHANGE
SUPPLIER IDENTIFICATION
Supplier Name DUNS
Buyer Name Country
PACKAGING
1) Was the packaging and/or racks included on negociation?
2) When will packaging and/or rack proposed design be delivered to GME? date
3) Estimated time for racks construction after desing approval days
Before P/O is emmited GM1738i and Racks Desing Approval GM1738ec must be approved
MGO PROGRAMING
1) Are you receiving schedules via COVISINT?
2) What is the release schedule that you submit to your suppliers?
3) What is the schedule (in period of time ) that you submit to your suppliers? Weeks
4) Does your Supply Chain Team know the annual volume contracted by GME/OBB?
PRODUCTIVE PROCESS
1) How many working shifts are used in the production of this part to meet the contracted volume?
2) If necessary, is there any possibility to add more working shifts?
If positive, what is the minimum time to add a new shift? Day(s)
3)What is the amount of working hours per day ? Hours
4) How many days does your company work per week?
5) In case the quantity of working days is 5, is there any possibility of working during the weekend?
6) What is the minimum time for the production and delivery of parts at GME/OBB logistics provider in case there is emergency
considering Set Up , Production, Inspection and Pick up?
7) What is the quantity of parts/hour produced ?
8) Is there any bottleneck to attend the contracted volume?
If positive , specify the bottleneck and inform the Action Plan
PARTS STOCK
1) What is the stock policy of finished goods for this item in your company? Day (s)
RAW MATERIAL
1) Specify your raw material
What is the minimum
Supplier Raw material in What is the stock Exclusive Raw
Description/ Supplier Name Country time for your supplier to
Location stock? policy in days? Material?
deliver raw material?
ABS/CHIMEI Imported USA Yes One month
PAINT/ORIGIN Local Yes One week
TAPE/3M Imported USA Yes One month
2) Is there any open item due to commercial issues with your raw material supplier?
If positive, specify :
3) Is there any quality issue with your raw material suppliers ? What?
4) Is there any delivery issue with your raw material suppliers ? What?
130
COMPONENTS
1) Specify your components
IDENTIFY THE RESPONSIBLE FOR EACH DEPARTMENT INDICATED BELOW AND THEIR IMMEDIATE SUPERIOR
Manager
Responsible Position Telephone E-mail
Engineering
Responsible Position Telephone E-mail
Commercial
Responsible Position Telephone E-mail
Logistics
Responsible Position Telephone E-mail
Packaging
Responsible Position Telephone E-mail
APPROVERS
Readiness Representative - GME/OBB Supplier Representative
Name Name
E-mail E-mail
Phone Phone
Date Date
Signature Signature
RESPONSIBILITY TRANSFER - IMPORTED MATERIAL FLOW - EXCLUSIVE TO GME/OBB - DO NOT FILL
Readiness Representative - GME/OBB Material Flow Representative - GME/OBB
Name Name
Platform Platform
Extension Extension
Date Date
Signature Signature
131
ANEXO 6. PROCEDIMIENTO DE MANEJO DE MATERIAL LOCAL
1. OBJETIVO
2. ALCANCE Y RESPONSABILIDAD
3. DOCUMENTO DE REFERENCIA
132
4. DEFINICIONES
133
Estándares de abastecimiento para material grande y pesado.
La cantidad por contenedor debe ser menor o igual a 1 lote y de ser menor,
las cantidades son múltiplo del lote.
La cantidad por contenedor debe ser menor o igual a 1 lote y de ser menor,
las cantidades son múltiplo del lote.
La cantidad por contenedor: debe ser menor o igual a 1 lote y de ser menor,
las cantidades son múltiplo del lote.
134
La cantidad de entrega es de máximo 360 minutos de producción, de
acuerdo al Takt time (velocidad) de cada línea.
La cantidad por contenedor debe ser menor o igual a 1 lote y de ser menor,
las cantidades son múltiplo del lote.
6. CONTENEDORES (Racks)
135
conservar la CALIDAD original de manufactura de las partes, de acuerdo a
conceptos de: ERGONOMÍA, FIFO, brindando SOPORTE AL OPERADOR,
en LOTES PEQUEÑOS, al MENOR COSTO.
Los contenedores deben ser fáciles de maniobrar en cada parte del proceso
en los que están involucrados. Si el material a transportar es considerado
crítico en cuanto a calidad el contenedor debe proporcionar la protección
más idónea para dicho material.
Los contenedores estandarizados para los procesos de GM – OBB están
clasificados de acuerdo al material que se almacena en ellos y son:
137
Cuando tenemos que ubicar material cuyas características físicas son:
Grande y/o flexible por ejemplo: Harness, Cauchos, se utiliza un Contenedor
Especial Estándar – Giratorio, ya que este ofrece la facilidad necesaria al
M.E.T. al momento de manipular esta de material. Estos contenedores
normalmente son fijos en la planta y comparten espacio con material CKD;
para el uso de estos contenedores se debe definir con las aéreas de manejo
de materiales y producción. Ver Figura 3.
138
Figura 4. Contenedor Especial Único
139
6.6.1 FIFO
6.6.2 ERGONOMÍA
6.6.3 ACCESIBILIDAD
6.6.4 UBICACIÓN
140
disponibilidad de espacio) de la operación o actividad para evitar exceso de
tiempos improductivos, estrés o fatiga por movimientos innecesarios.
141
Figura 6. Alturas recomendadas según material
Peso
143
Para la manipulación manual del material que se entrega a las diferentes
líneas de ensamble, el peso máximo establecido del conjunto es de: 12 – 15
Kg. y cuando excede dicho peso se solicitará autorización a Ingeniería de
Manejo de Materiales para su manejo adecuado.
144
Figura 10. Empuje de contenedores
6.6.12 MANIJAS
La Haladera se utiliza para unir dos o más contenedores entre sí y/o con un
coche eléctrico, el enlace en contenedores móviles permite maximizar los
tiempos de entrega, al minimizar la cantidad de viajes.
145
Figura 11. Haladera Delantera.
6.6.13 GARRUCHAS
Las garruchas son ruedas y/o llantas. Se utilizan para la facilidad del
transporte de un punto a otro.
146
Figura 13. Conjunto Haladera delantera y posterior
Las garruchas que deben ser utilizadas en GM – OBB deben ser de los
siguientes materiales: Nylon blanco, Poliuretano o Poliuretano de alta
densidad. Bajo ningún concepto serán utilizadas garruchas de caucho negro
dentro de las instalaciones. Ver figura 14.
6.6.14 ETIQUETAS
147
información de Número de parte, descripción, cantidad, modelo al que
aplica, entre otros.
148
La validación de los contenedores considera:
- Funcionalidad, la misma que abarca varios aspectos como:
- Ergonomía,
- F.I.F.O,
- Identificación de material / Contenedor,
- Información visible y accesible,
- Material fuera de límites,
- Protección del material,
- Maniobrabilidad,
- Aprovechamiento del volumen del contenedor y
- Protección de las instalaciones de la planta
149
ANEXO 7. FORMATO PROPUESTA PRELIMINAR DE EMPAQUE
No. LIC:
Proveedor:
EMPAQUE:
TIPO DE CONTENEDOR SECUNDARIO (PALETA O CONTENEDOR
EMPAQUE PRELIMINAR (DESCRIPCION DEL EMPAQUE MAS PEQUEÑO A
RETORNABLE LOS CUALES CONTIENEN MULTIPLES EMPAQUES
UTILIZARSE PARA LA EXPORTACION)
PRELIMINARES
CONCLUSIONES (GM-OBB)
AREA: LOGISTICA
150
ANEXO 8. FORMATO DE VALIDACIÓN DE RACKS
FECHA PROVEEDOR
LINEA ESTACION
N/P CAPACIDAD
DESCRIPCION
FUNCIONA CORRECTAMENTE
ESTADO DE RUEDAS
ELEMENTOS ANTIMUTILACION EFICIENTES
PRESENTACION GENERAL
FIJACION DEL MATERIAL AL RACK
ESTABILIDAD DEL RACK
DAÑOS EVIDENTES
SISTEMA DE HALADO
APROBACIONES
LOGISTICA
APROBADO Nombre
RECOMENDACIÓN Cargo
NO APROBADO Firma
Observaciones
MANEJO MATERIALES
APROBADO Nombre
RECOMENDACIÓN Cargo
NO APROBADO Firma
Observaciones
LINEA PRODUCCIÓN
APROBADO Nombre
RECOMENDACIÓN Cargo
NO APROBADO Firma
Observaciones
ERGONOMIA
APROBADO Nombre
RECOMENDACIÓN Cargo
NO APROBADO Firma
Observaciones
151
CHECK LIST N.- 001 - DIRECCIÓN DE MATERIALES
Area: Compras
Proceso: Negociación y selección del proveedor
Responsable: Comprador
Estado
(Proceso P - Área Persona
Ítem Actividades Inicio Fin Documento Observaciones
Terminado O - No Responsable Responsable
realizado X)
152
ANEXO 10. CHECK LIST ACTIVIDADES PROCESO LOGÍSTICA -
READINESS
153
CHECK LIST N.- 003 - DIRECCIÓN DE MATERIALES
Area: Logística - Material Flow
Proceso: Cambios de Ingeniería
MATERIAL FLOW
Formato Logístico,
Auditoría procedimiento de manejo de materiales a Logística -
1 proveedores
Procedimiento
Material Flow
manejo de materiales
Verificación y revisión con el proveedor de la Logística - Minuta Reunión 1
2 programación de pedidos en el sistema
Material Flow Seguimiento
Supervisión del cumplimiento de despachos Logística -
3 programados Email
Material Flow
Logística -
4 Seguimimiento continuo y soporte al proveedor Email
Material Flow
Logística - Procedimiento
5 Levantamiento de planes de mejora continua
Material Flow manejo de materiales
Logística -
ANEXO 11. CHECK LIST ACTIVIDADES PROCESO LOGÍSTICA –
154
ANEXO 12. FORMATO 5 PASOS
Nombre del Emisor : Teléfono: Fecha de Apertura:
REPORTE DE SOLUCIÓN DE PROBLEMAS
Problema encontrado por:
VIN:
Definición del Problema (Problema real):
Punto de Causa (Lugar donde ocurre el problema, no lugar donde fue detectado)
Respuesta del Miembro de Equipo: (Que es lo que el MET dice del problema).
Desviación: Terminó:
Frecuencia: Duración:
Acciónes de contención (Reparaciónes, Inspecciónes, Alertas de Calidad): Quien Fecha Estatus Punto de Corte
Inicia:
Termina:
Inicia:
Termina:
Inicia:
Termina:
Cuatro Dimantes: Hojas de Diagnostico de Calidad disponibles: (Opcional)
S N
1 ¿El proceso seguido es el correcto?....................................................................... Hay disponible una hoja de diagnostico para soportar la solución del problema?
2 ¿Las herramientas y equipos utilizados son los correctos? …………….……
3 ¿La pieza utilizada es la correcta?............................................................................ SI No
Si todos los diamantes fuerón "SÍ", entonces proceda al análisis de la causa raíz mas probable. Sí algunos de los diámantes fue "NO", completar el análisis de los 5 porqué en la página siguiente.
Análisis de la causa más probable: Ilustre la herramienta usada para determinar la(s) causa(s) más probables. (Espina de pescado, lluvia de ideas, histograma, etc). Marque con un circulo la(s) causa(s)
mas probable(s).
Causa(s) mas probable(s): Pruebe cada causa directa y defina si: No es causa, Es posible causa, Es causa directa.
155
Solución propuesta (Selecione la solución mas eficiente y efectiva).
Fecha: Lote:
Cambio de responsable (En caso de ser necesario):
Fecha
Planes de acción intermedios (Acción temporal que elimina el defecto). Responsable Punto de corte Estatus
Culminaciòn
Fecha
Acciones correctivas definitivas (Acción definitiva que elímina la cauza raíz). Responsable Punto de corte Estatus
Culminaciòn
El problema fue resuelto satisfactoriamente? Si, Cerrado: No, Asignado a: ______________________________________ PRTS # ___________________________
La comunicación de este problema y sus soluciones Ensamble Carrocerias Pintura Proveedor Otros
puede ayudar a otros departamentos a prevenirlo?
SI: NO:
Turno:
Turno:
156
ANEXO 13. LISTADO DE PARTES NEGOCIADAS EN 2013
Número de
Item Descripción Aplicación Fecha O/C Motivo Requisitor Estado
Parte
1 98345534 Placa asfaltica Dmax 11/02/2013 Cambio de Fuente Ingeniería OK
2 94773045 Deflectores Aveo 25/02/2013 Localización Compras OK
3 94773046 Vidrio posterior Sail 11/03/2013 Localización Compras OK
4 94769915 Emblema del. G. Vitara 18/03/2013 Mejora Continua Calidad OK
5 97368262 Ballestas Dmax 01/04/2013 Cambio especificación Ingeniería OK
6 97942267 Sticker comb. G. Vitara 08/04/2013 Cambio especificación Ingeniería OK
7 1124735 Tornillo Fijo Sail 11/04/2013 Localización Compras OK
8 94778775 Arandela G. Vitara 18/04/2013 Mejora Continua Calidad OK
9 94779214 Sellante Aveo 02/05/2013 Cambio especificación Comercial OK
10 52024074 Arandela Sail 09/05/2013 Mejora Continua Ingeniería OK
11 94761097 Asiento posterior Sail 23/05/2013 Mejora Continua Calidad OK
12 95631817 Radio Dmax 23/05/2013 Mejora Continua Comercial OK
13 94768850 Tapa cubo G. Vitara 30/05/2013 Mejora Continua Ingeniería OK
14 95630536 Amortiguadores Dmax 06/06/2013 Localización Compras OK
15 1125315 Sellante Sail 20/06/2013 Cambio especificación Ingeniería OK
16 94761734 Lubricante Sail 11/07/2013 Mejora Continua Calidad OK
17 1124368 Sticker comb. Dmax 18/07/2013 Mejora Continua Ingeniería OK
18 94768850 Radiador Aveo 25/07/2013 Mejora Continua Calidad OK
19 94777388 Placa asfaltica Sail 08/08/2013 Localización Compras OK
20 94777389 Sellante Sail 29/08/2013 Cambio especificación Procesos OK
21 94777390 Sticker Oil Dmax 05/09/2013 Cambio especificación Calidad OK
22 94777391 Presion Llanta Sail 05/09/2013 Cambio especificación Ingeniería OK
23 95631817 Balde Dmax 19/09/2013 Cambio especificación Procesos OK
24 95631817 Chasis Dmax 24/09/2013 Mejora Continua Ingeniería OK
25 94759535 Parlantes Dmax 01/10/2013 Mejora Continua Procesos OK
26 94759537 Harness G. Vitara 15/10/2013 Mejora Continua Calidad OK
27 15824187 Tapacubo Sail 22/10/2013 Localización Compras OK
28 98743665 Batería Dmax 05/11/2013 Cambio especificación Ingeniería OK
29 1124596 Harness Dmax 26/11/2013 Mejora Continua Calidad OK
30 1124596 Aro Sail 03/12/2013 Localización Compras OK
31 94769972 Tuerca Aveo 05/12/2013 Cambio especificación Ingeniería OK
32 94772997 Placa asfaltica Dmax 20/12/2013 Cambio especificación Ingeniería OK
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