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INFORME DE PRÁCTICAS
PRE-PROFESIONALES
Alumna:
1
RUTH ELIZABETH MORETA GUANGASI
INFORME DE:
La práctica empresarial es una herramienta que permite al estudiante obtener una perspectiva
real entorno al panorama laboral donde se desempeña, permitiéndole poner en práctica
conocimientos, estrategias y técnicas adquiridas en la Universidad de las Fuerzas Armadas
ESPE, que le ayuden a desarrollar habilidades y destrezas que puedan sumar al proceso de
formación profesional en la carrera de Economía.
Bajo la Tutoría de la Ing. Shyley Armijos Asistente de Dirección Financiera, asignado como
Tutor Empresarial de la estudiante, misma que se asigna para la obtención del certificado y
quien brindó acompañamiento durante las 240 horas de prácticas realizadas, desde el 20 de
septiembre del 2022 hasta el 18 de noviembre del 2022, en el edificio principal ubicado en la
Av. Quito de la ciudad de Santo Domingo, se procede a dar el siguiente informe. (Véase anexo
Foto 1).
3.1.-Ámbito de acción
Requerir los informes que fueren necesarios para ejercer el control del avance de los planes,
programas, proyectos, presupuestos y convenios interinstitucionales, y adoptar las
decisiones que aseguren su avance y cumplimiento;
Proponer al Alcalde las acciones necesarias para la adecuada marcha de las actividades
financieras del Municipio;
Presentar con oportunidad los estados financieros y sus correspondientes anexos a los
niveles internos, y a los organismos públicos que por Ley corresponda;
3.2.-Estructura básica
Los trámites correctamente ingresados son receptados, posteriormente los usuarios llegan a
consultar sobre su solicitud para lo cual solo podrá realizar proporcionando el número de caso
asignado, esto con la finalidad de que pueda dar seguimiento dentro de los 30 días de plazo, de
esta manera se informa en qué etapa se encuentra la solicitud y conocer el analista asignado y
se pueda coordinar la atención del usuario con el analista. (Véase anexo foto: 4 y 5)
Encontrar trámites similares, con distinto número de caso, esto debido a devoluciones
realizadas por los analistas en proyectos.
Departamento responsable, en caso de desconocimiento del número de caso.
Bajas recibidas para posterior a la sumilla del director registrar el analista asignado.
Detalle de fecha de recepción del documento, con el fin de evitar la búsqueda del
documento físico.
Documentos recibidos
Pagos
Partidas presupuestarias
Bajas
Registro de Notas de Crédito
Providencias, este documento es redactado una vez que los analistas revisan toda la
información y solicitud entregada por los usuarios, y encuentran falencias en el trámite
solicitado, otorgando el plazo de 10 días para que puedan solucionar o completar los
requisitos, pasado el plazo que corre a partir del envió del correo electrónico, el cual se
respaldó imprimiendo el comprobante de envió y se adjunta al documento de
providencia, el analista genera una resolución cerrando el caso, que indica que el usuario
deberá realizar el trámite nuevamente.
Resoluciones, las cuales son emitidas como solución los casos presentados por parte del
usuario, y que son notificados por medio de correo tanto al usuario como al
departamento donde se asigna para su seguimiento o aplicación del mismo.
4.5.- Archivo
Toda la documentación es organizada de manera cronológica de manera mensual y etiquetada
mediante formato establecido del GAD MUNICIPAL DE SANTO DOMINGO
Memorándum enviados
Memorándum recibidos
Oficios enviados
Oficios recibidos
Pagos SPI
Pagos SPL
Transferencias Interbancarias
Los documentos son recibidos y posteriormente clasificados para ser distribuidos mediante el
sistema SIGESPRO a todo el departamento Financiero.
Todos los trámites nuevos que no corresponden a contestaciones para analistas, son enviados
al Director Financiero para la sumilla correspondiente, por lo cual se debe clasificar la
documentación en (véase anexo foto16 y 17):
Pagos
Anticipo
Partidas Presupuestarias
Proforma de Proyectos
Documentos varios.
Su clasificación es importante ya que permite evacuar los trámites eficazmente dentro del
departamento financiero por parte del Director.
Creación de Casos
Carga de documentos digitalizados
Transferencia de casos, bajo análisis previo.
Cierre de Casos
Asignación de Casos analistas
Asignación de Casos a departamentos del GADMSD
Envío de Notas de Crédito a Contabilidad
Asignación de Casos dentro del departamento financiero, detallando el funcionario.
Cedula
Cargo a desempeñar
Tipo de contrato
5.- CONCLUSIONES.
El departamento Financiero del Gad Municipal de Santo Domingo gestiona sus trámites en
conjunto con los departamentos internos de forma diaria, con la finalidad de realizar análisis de
planeación, organización, ejecución sobre los recursos financieros siendo la manera de
administrar los recursos presupuestarios, relacionados con los propósitos de la Institución y
con la necesidad de dar cumplimiento a los proyectos que se desean ejecutar con recursos
disponibles que logren atender a las necesidades de la población.
Aprendiendo a entender que un registro y control diario permite contar con información
eficiente, ya que la elaboración de cada compromiso que realizó el departamento de presupuesto
fue enviado al departamento de Contabilidad para el correspondiente registro contable y
devuelto a Presupuesto para su respectiva certificación, permitiéndome comprender lo
siguiente:
El área financiera cuenta con recurso humano capacitados para desempeñar sus funciones
eficientemente, permitiéndome observar y adquirir conocimiento valioso sobre su gestión y
formar parte de alguno de ellos, logrando desarrollar capacidades intelectuales al participar en
su entorno, ayudándome a comprender de manera práctica algunos conocimientos académicos
adquiridos en clase sobre temas de administración, política, finanzas y procesos públicos que
se procesan en las Municipalidades.
7.- ANEXOS
Foto 16: Clasificación Trámites Foto 17: Tramites para sumilla del Director
Departamento Financiero GADMSD Financiero GADMSD
Foto 18: Elaboración Solicitudes a Coactiva Foto 19: Elaboración Solicitudes a Coactiva
Departamento Financiero GADMSD Departamento Financiero GADMSD
20 Practicas Pre Profesionales Formato N° 04