UNIVERSIDAD CENTRAL DEL ECUADOR

FACULTAD DE CIENCIAS ADMINISTRATIVAS

CARRERA DE CONTABILIDAD Y AUDITORIA
LEGISLACIÓN MERCANTIL

TAREA 1

INTEGRANTES:
EVELY PAMELA CALLE
CINDY PAOLA CUICHAN
NAYELY FIGUEROA FARINANGO(Coordinadora)
ANTHONY JOEL GUAYASAMÍN
SHIRLEY CAROLINA GUERRA
JONATHAN STEVEN NAVARRETE
PAUL MICHAEL TUMBAICO

SEMESTRE: SEGUNDO

PARALELO: CA2-001

DOCENTE: DR. LENNIN MOROCHO

QUITO-ECUADOR
2023-2023
ÍNDICE

COMPAÑÍAS DE RESPONSABILIDAD LIMITADA ...........................................................................4

1. CONCEPTO ...........................................................................................................................4
2. CARACTERÍSTICAS ................................................................................................................4
3. CONSTITUCIÓN ....................................................................................................................5
3.1. Trámite .............................................................................................................................5
3.2. Número de socios ........................................................................................................6
3.3. Capacidad.....................................................................................................................6
3.4. Domicilio ......................................................................................................................7
3.5. Reforma de Estatus ......................................................................................................7
4. EL CAPITAL ............................................................................................................................7
4.1. Formas de Aportación..................................................................................................7
5.DE LOS SOCIOS ..........................................................................................................................8
6.LA ADMINISTRACIÓN................................................................................................................9
7. PROHIBICIÓNES .......................................................................................................................9
8. BALANCE ..................................................................................................................................9
9. EJEMPLOS: .............................................................................................................................10
COMPAÑÍAS ANÓNIMAS ...........................................................................................................10
1.CONCEPTO ..............................................................................................................................10
2.CARACTERÍSTICAS ...................................................................................................................10
3. EL CAPITAL ..........................................................................................................................12
3.1. Capital Mínimo ..........................................................................................................12
4.ACCIONES................................................................................................................................13
5.ACCIONISTAS...........................................................................................................................13
5.1. Capacidad .......................................................................................................................13
3.1. Numero de accionistas...............................................................................................13
6.LA JUNTA GENERAL .................................................................................................................14
6.1. Clases de Juntas Generales .............................................................................................15
6.2. Convocatoria ...................................................................................................................16
7.LOS ADMINISTRADORES .........................................................................................................16
8.LA FISCALIZACIÓN ...................................................................................................................17
8.1.Imposibilidades para ser comisario .................................................................................17
8.2.Funciones del comisario ..................................................................................................18
8.3.Prohibiciones al comisario...............................................................................................18

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 8.4.Responsabilidad del comisario ........................................................................................19
9.EJEMPLOS: ..............................................................................................................................19
Bibliografía .................................................................................................................................19

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 COMPAÑÍAS DE RESPONSABILIDAD LIMITADA

1. CONCEPTO
“Art. 92.- La compañía de responsabilidad limitada es la que se contrae entre dos o más personas,
que solamente responden por las obligaciones sociales hasta el monto de sus aportaciones
individuales y hacen el comercio bajo una razón social o denominación objetiva, a la que se
añadirá, en todo caso, las palabras "Compañía Limitada" o su correspondiente abreviatura.”

2. CARACTERÍSTICAS

a) Monto mínimo para constituir US $ 400

b) El capital debe estar pagado al constituir la compañía, o en un aumento de capital,
mínimo el 50% y el saldo en un año.
c) Número de socios para constituir mínimo 2 máximo 15. Luego de constituida no puede
subsistir con un sólo socio.
d) El capital está dividido en participaciones.
e) Para transferir las participaciones se requiere el consentimiento unánime de todos los
socios.
f) La transferencia de las participaciones es formal a través de escritura pública.
g) El nombre puede estar constituido por una razón social.
h) Tanto el quórum de instalación de la Junta de Socios como el de votación se los establece
sobre la base del capital que tenga cada socio al margen si el mismo está o no
íntegramente pagado.
i) Es facultativo la existencia del Comisario.
j) Las convocatorias a Junta de Socios pueden hacerse mediante comunicación escrita
dirigida a cada socio o por la prensa o por cualquier otro mecanismo según lo disponga
el estatuto.
k) El Fondo de Reserva es el 5% de las utilidades anuales hasta completar el 20% del capital.
l) No puede establecerse un capital autorizado.
m) Existen únicamente dos convocatorias de la Junta General para resolver sobre reformas
al estatuto.
n) No pueden ser socios los bancos, las compañías de seguros, capitalización y ahorro, las
compañías anónimas extranjeras, las corporaciones eclesiásticas, los religiosos, los
clérigos, los quebrados que no hayan obtenido rehabilitación y los funcionarios públicos
de alto nivel señalados en el Art. 266 del Código Penal.

4
 o) Se puede excluir a un socio por causas legales previo trámite judicial.
p) No se puede disminuir el capital para devolver el mismo a los socios.
q) Los administradores pueden ser removidos únicamente por causas legales.
r) Las participaciones no son embargables.
s) El derecho preferente que tienen los socios para aumentar el capital lo será salvo que el
estatuto o las resoluciones de la Junta de Socios dispongan lo contrario.
t) Las participaciones son de un solo tipo.
u) Pueden pedir convocatoria a Junta un número de socios que representen el 10% del
capital.
v) Debe autorizar el gravamen o la venta de los bienes inmuebles de la compañía.
w) Los administradores no pueden dedicarse por cuenta propia al mismo género de
negocios de la compañía.

(Castro Orellana & Guzman Barros, 2012)

3. CONSTITUCIÓN

3.1. Trámite
1. Reservar el nombre de la compañía en la Superintendencia de Compañías.
2. Si la suscripción se realiza con dinero en efectivo (numerario) se tiene que abrir una
“Cuenta de Integración de Capital” en cualquier banco y si es con especies, se tiene que
sacar un Certificado en el Registro Mercantil de que no se encuentran gravados dichos
bienes. La cuenta de integración pasa a formar parte de la Escritura como documento
habilitante.
3. Otorgar en cualquier Notaría la escritura de constitución de la compañía cuyo borrador
o minuta deberá ser elaborada previamente por un abogado.
4. Presentar a la Superintendencia de Compañías tres ejemplares de la escritura pública
con una solicitud de aprobación firmada por el Abogado y la persona autorizada (que
puede ser el mismo abogado).
5. Si cumple con las disposiciones de Ley se procede a emitir la Resolución de Aprobación
y Extracto correspondiente.
6. Se publica por una sola vez en un diario de mayor circulación en el domicilio de la
compañía el extracto respectivo.
7. Se margina la resolución aprobatoria en la Notaría.

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 8. Se afilia la compañía a una de las Cámaras de la Producción. (si la compañía debe afiliarse
a la Cámara de Industrias o Pequeña Industria, Construcción, Agricultura, Minería o
Acuacultura, la afiliación es previa al paso No. 4)
9. Se inscribe la escritura de constitución en el Registro Mercantil.
10. Se emiten los nombramientos de administradores y se los inscribe en el Registro
Mercantil.
11. Remitir a la Superintendencia de Compañías la siguiente documentación:
- Publicación por la prensa.
- Un ejemplar de la Escritura y la Resolución ya marginada e inscrita.
- Copia del formulario 01-A RUC y 01-B RUC que el SRI emite para el efecto.
- Nombramientos de Administradores.
- Copia de la afiliación a la Cámara respectiva
12. La SC emite una hoja de Datos Generales, para que el interesado pueda obtener el RUC
en el S.R.I.
13. La SC autoriza la devolución del capital de la compañía depositado en el Banco

(Castro Orellana & Guzman Barros, 2012)

3.2. Número de socios

Se necesita un mínimo de dos socios y un máximo de 15 socios. Sin embargo, las compañías
constituidas por dos socios con anterioridad a la vigencia de la ley del fijo en tres números
mínimo de socios, conserva su validez.

Si con posterioridad a la Constitución como el número de socios excediera de 15, la compañía

deberá transformarse en otra clase de compañía o disolverse.

(Rosario Naranjo, 2011)

3.3. Capacidad

Pueden intervenir en la Constitución de esta compañía cualquier persona natural, siempre que
tenga capacidad civil para contratar.

El menor emancipado autorizado para comercial puede participar en la formación de esta clase
de compañías y necesidad de autorización especial.

Pues que no pueden intervenir en la Constitución de la compañía de responsabilidad limitada

son los cónyuges, aunque luego sí pueden llegar a ser socios simultáneamente; ni los padres e

6
hijos no emancipados también los religiosos y clérigos, los funcionarios públicos a quienes les
está prohibido ejercer el comercio y los quebrados que no hayan obtenido rehabilitación.

(Rosario Naranjo, 2011)

3.4. Domicilio

Toda compañía de responsabilidad ilimitada que se constituye en el ecuador debe tener en su

domicilio principal dentro del territorio nacional, según se hará constar en el estatus de la misma
si la compañía tuviera sucursales su establecimiento administrado por un factor, los lugares en
que funciones se considerarán como domicilio de tales compañías, para los efectos judiciales o
extrajudiciales derivados de los actos, o y contratos realizados por el factor. (Rosario Naranjo,
2011)

3.5. Reforma de Estatus

Cualquier reforma del estatuto de una compañía ya constituida debe realizarse con los mismos
procedimientos y formalidades exigidos por su Constitución. Por lo tanto será necesario, que la
reforma sea aprobada por la junta general que se otorgue a través de una escritura pública y la
aprobación de la superintendencia de compañías, luego de que compruebe el cumplimiento de
las obligaciones legales. (Rosario Naranjo, 2011)

4. EL CAPITAL

• Capital mínimo establecido por la Ley: USD. 400,00.

• Al constituirse debe estar suscrito y pagado en el 50% de cada participación.
• Saldo por pagar en un plazo no mayor de doce meses, a contarse de la fecha de
inscripción de la escritura constitutiva en el Registro Mercantil (Art. 102)
• Aportaciones en numerario o especie.
• Especie: Bienes muebles o inmuebles que correspondan a la actividad de la compañía.

(Castro Orellana & Guzman Barros, 2012)

4.1. Formas de Aportación

→ Declaración juramentada en caso de estar sujeta a control Parcial, no se requiere inspección.

→ Numerario (Inspección). → Especie (Inspección). → Compensación de Créditos (Inspección).
→ Cuentas Patrimoniales.

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(Castro Orellana & Guzman Barros, 2012)

5.DE LOS SOCIOS

Los socios pueden ser personas naturales o jurídicas, ellos en conjunto conforman el órgano de
gobierno de la sociedad denominado Junta General. Algunos de sus derechos son los siguientes
(Art. 114 Ley de Compañías):

• Intervenir a través de asambleas en todas las decisiones de la compañía, personalmente

o por medio de un representante.
• Percibir los beneficios que le correspondan con relación de la participación social
pagada.
• Limitación de su responsabilidad al monto de sus participaciones sociales.
• A no ser obligados al aumento de su participación social.
• A tener preferencia para la adquisición de participaciones correspondientes a otros
socios.
• A solicitar a la junta general la revocación de las designaciones de administradores o
gerentes.
• A recurrir ante los jueces de los civiles competentes impugnando los acuerdos sociales,
siempre que fueren contrarios a la ley o al estatuto.
• A pedir convocatoria a junta general en los casos determinados por la Ley.
• Examinar libros y documentos de la compañía relativos a la administración social.
• A ser designado administrador de la compañía. 22 Son obligaciones de los socios, según
el artículo 115 de la Ley de Compañías.
• “Pagar a la compañía la participación suscrita. Si no lo hicieren dentro del plazo
estipulado en el contrato, o en su defecto del previsto en la Ley, la compañía podrá,
según los casos y atendida la naturaleza de la aportación no efectuada, deducir las
acciones establecidas en el Art. 219 de esta Ley y optar por la exclusión del socio, en
vista del art. 82 de la Ley de Compañías vigente.
• Cumplir los deberes que a los socios impusiere el contrato social.
• Abstenerse de la realización de todo acto que implique injerencia en la administración.
• Responder solidariamente de la exactitud de las declaraciones contenidas en el contrato
de constitución de la compañía y, de modo especial, de las declaraciones relativas al
pago de las aportaciones y al valor de los bienes aportado.

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 • Cumplir las prestaciones accesorias y las aportaciones suplementarias previstas en el
contrato social. Queda prohibido pactar prestaciones accesorias consistentes en trabajo
o en servicio personal de los socios.
• Responder solidaria e ilimitadamente ante terceros por la falta de publicación e
inscripción del contrato social.
• Responder ante la compañía y terceros, si fueren excluidos, por las pérdidas que
sufrieren por la falta de capital suscrito y no pagado o por la suma de aportes reclamados
con posterioridad, sobre la participación social.

(Almeida Guerrero, 2015)

6.LA ADMINISTRACIÓN

Los administradores o gerentes de la compañía de responsabilidad limitada por el ser designados

en el mismo contrato constitutivo o por resolución de la junta general. Pueden ser socios o no
de la compañía. El plazo de duración del cargo de administrador se establecerá en el estatuto,
pero no podrá extender de 5 años, sin perjuicio de que el administrador puede hacer reelegido.

El nombramiento respectivo, con la razón de aceptación de cargo, deberá inscribirse en el

registro mercantil dentro de los 30 días posteriores a la designación. La fecha de inscripción será
el comienzo de sus funciones.

7. PROHIBICIÓNES

Los administradores no pueden dedicarse por cuenta propia o agenda el mismo género de
comercio que constituye el objeto de la compañía, salvo autorización y expresa de la junta
general.

Así mismo, le es prohibido negociar por cuenta propia o agenda directa indirectamente, con la
compañía que administrarán (autocontratación).

8. BALANCE

Los administradores están obligados a elaborar y presentar a la junta general el balance anual,
el estado de la cuenta de pérdidas y ganancias y la propuesta de distribución de beneficios
sociales, en el plazo de 60 días desde la terminación del respectivo ejercicio económico.
Corresponde a la junta general reconocer y aprobar estos documentos como luego se enviará
una copia de los mismos a la superintendencia de compañías.

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Para la distribución de beneficios, debe tomarse en cuenta que previamente se deben deducir
los de los valores correspondientes a la participación de los trabajadores en las utilidades de la
empresa 15% y el impuesto a la renta 15%.

Así mismo la compañía debe formar un fondo de reserva hasta que alcance, por lo menos, el
20% del capital social. Para este objeto, de las utilidades anuales líquidas deberá segregarse un
5%. (Rosario Naranjo, 2011)

9. EJEMPLOS:

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COMPAÑÍAS ANÓNIMAS

1.CONCEPTO

De acuerdo con la Ley de Compañías de Ecuador, actualmente vigente, artículo 143, inciso 1, se
entiende como definición de compañía anónima a "… una sociedad cuyo capital, dividido en
acciones negociables, está formada por la aportación de los accionistas, que responden
únicamente por el monto de sus acciones" (Asamblea Nacional, Ley de Compañías: reformada,
2014, pág. 30).

2.CARACTERÍSTICAS

• Como la legislación ecuatoriana considera a la sociedad como un contrato entre dos o

más personas, requisitos para la valides de este contrato: la capacidad de las personas
que intervienen en el mismo, el consentimiento que dan para su celebración, el objeto
licita, la causa licita y les solemnidades que prescribe la ley.

• Se requiere de un capital minino para formar ante tipo de compañías. A diferencia de las
sociedades de personas, la sociedad anónima es esencialmente capitalista, esto quiere
decir que no se conforma en consideración a las personas que se asocian. El capital en
este tipo de sociedades se divide en acciones, que son títulos negociables en el mercado,
sin que pueda establecerse limitaciones algunas a este respecto.

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• La responsabilidad de los accionistas es limitada, pues responden únicamente hasta el
monto de sus acciones. No así la sociedad, que responde hasta el monto de su
patrimonio.
• En tanto que las sociedades de personas actúan bajo una razón social, las sociedades de
capital lo hacen bajo una denominación objetiva que constituye su propiedad. La
diferencia consiste en que la runde social se establece en base del nombre de los socios,
en cambio la denominación objetiva se refiere a las actividades de la compañía, como
una consecuencia de lo expresado en el sentido de que en estas soledades interesa el
capital y no las pernas que lo conforman.
• Se administra por mandatarios, cuyo mandata puede ser revocado en cualquier
momento, que obligan a la compañía en virtud del mandato, pero que no contrata por
razón de su administración una obligación personal por los negocios y actividades de la
compañía, a no ser en los casos establecidos por la ley, que se refieren a faltas u
omisiones que acarreas expresamente responsabilidad solidaria.
1. CONSTITUCIÓN
• Elaboración y presentación ante la Superintendencia, para la formulación de
observaciones, de la mita de escritura pública, que contenga el contrato constitutivo, el
estatuto social y la integración capital, certificado existencia legal y listado con nombre,
apellido, estado civil, domicilio, racionalidad, de socios de sociedades extranjeras.
• Deposito en una cuenta de integración, abierta en un band como depósito de plan
mayor, del capital en numerario que haya sido suscrito y pagado, y, cuando se aportan
bienes, avallo de los mimos.
• Afiliación a la cámara de producción que corresponda al objeto social, y autorizaciones
que se requieran en los casos especiales que determine la ley.
• Otorgamiento de la escritura públicas de constitución.
• Solicitad de aprobación de la constitución de la compañía, dirigida al Superintendente
adjuntando tres copias certificadas de la escritura respectiva.
• Aprobación, mediante resolución expedida por la Superintendencia.
• Protocolización de la resolución aprobatoria.
• Publicación en un diario de la localidad del extracto de la escritura y de la razón de
aprobación.
• Inscripción en el Registro Mercantil, en el registro de sociedades de la Superintendencia
y en el Registro Único de Contribuyentes.

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 • Designación de los administradores de la compañía por la junta general, la que se reunirá
inmediatamente después.
• Inscripción en el Registro Mercantil del nombramiento de los administradores con la
razón de la aceptación de cargo.
• Autorización de la Superintendencia pera que los fondos de la cuesta de integración
pueden ser retirados, Se debe aclarar que este trámite es para la constitución
simultánea.
(Rosario Naranjo, 2011)

3. EL CAPITAL

3.1. Capital Mínimo

El capital suscrito mínimo de la compañía deberá ser de ochocientos dólares de los Estados
Unidos de América. El capital deberá suscribirse íntegramente y pagarse en al menos un 25% del
valor nominal de cada acción. Dicho capital puede integrarse en numerario o en especies (bienes
muebles e inmuebles) e intangibles, siempre que, en cualquier caso, correspondan al género de
actividad de la compañía. Sin embargo, si se tratare de constituir una compañía cuyo objeto sea
la explotación de los servicios de transporte aéreo interno o internacional, se requerirá que tal
5 compañía específicamente se dedique a esa actividad con un capital no inferior a veinte veces
el monto señalado por la Ley de Compañías para las sociedades anónimas (Dieciséis mil dólares
de los Estados Unidos de América), , según lo dispuesto en el Art. 46 de la Ley de Aviación Civil,
reformada por la Ley No. 126, publicada en el R. O. 379 de 8 de agosto de 1998. Así también, si
se desea constituir una compañía de salud y medicina prepagada, conforme lo dispone el artículo
4 de la Ley que regula el funcionamiento de las Empresas Privadas de Salud y Medicina
Prepagada, publicada en el R. O. 12, del 26 de agosto de 1998, deberán ser sociedades anónimas,
nacionales o extranjeras. Su objeto social será el financiamiento de los servicios de salud y
medicina y tendrá un capital pagado mínimo de ochenta mil (80,0000) UVC`S (doscientos diez
mil trescientos doce dólares de los Estados Unidos de América. La sociedad anónima permite
establecer un capital autorizado, que no es sino el cupo hasta el cual pueden llegar tanto el
capital suscrito como el capital pagado. Ese cupo no podrá exceder del doble del importe del
capital suscrito (Art. 160 de la Ley de Compañías). Lo expresado para el aporte y transferías de
dominio de bienes tangibles e intangibles, así como aportes consistentes en inmuebles
sometidos al régimen de propiedad horizontal descritos en la constitución de la compañía
limitada, es válido para la constitución de la anónima. (Ecuador, 2008)

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 4.ACCIONES

La acción confiere a su titular legítimo la calidad de accionista y le atribuye, como mínimo, los
derechos fundamentales que de ella derivan y se establecen en la Ley. Las acciones pueden ser
ordinarias o preferidas, según lo establezca el estatuto, artículo 170 de la Ley de Compañías, se
pueden negociar libremente, conforme lo determina el artículo 191 de la misma Ley. La
compañía podrá emitir certificados provisionales o títulos definitivos, artículo 168 de la
susodicha Ley. (Ecuador, 2008)

5.ACCIONISTAS

5.1. Capacidad

Para intervenir en la formación de una compañía anónima en calidad de promotor (constitución

sucesiva) o fundador (constitución simultánea) se requiere la capacidad civil para contratar. Sin
embargo no podrán hacerlo entre cónyuges ni entre hijos no emancipados. Artículo 145 de la
Ley de Compañías.

Art. 145.- Para intervenir en la formación de una compañía anónima en calidad de promotor o
fundador se requiere la capacidad civil para contratar. Las personas jurídicas nacionales pueden
ser fundadoras o accionistas en general de las compañías anónimas, pero las compañías
extranjeras solamente podrán serlo si sus capitales estuvieren representados únicamente por
acciones, participaciones o partes sociales nominativas, es decir, expedidas o emitidas a favor o
a nombre de sus socios, miembros o accionistas, y de ninguna manera al portador

3.1. Numero de accionistas

La compañía deberá constituirse con dos o más accionistas, según lo dispuesto en el Artículo 147
de la Ley de Compañías, sustituido por el Artículo 68 de la Ley de Empresas Unipersonales de
Responsabilidad Limitada. La compañía anónima no podrá subsistir con menos de dos
accionistas, salvo las compañías cuyo capital total o mayoritario pertenezcan a una entidad del
sector público.

Art. 147.- Ninguna compañía anónima podrá constituirse sin que se halle suscrito totalmente su
capital, el cual deberá ser pagado en una cuarta parte, por lo menos, una vez inscrita la compañía
en el Registro Mercantil. Para que pueda celebrarse la escritura pública de fundación o de
constitución definitiva, según el caso, será requisito que los accionistas declaren bajo juramento

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que depositarán el capital pagado de la compañía en una institución bancaria, en el caso de que
las aportaciones sean en numerario. Una vez que la compañía tenga personalidad jurídica será
objeto de verificación por parte de la Superintendencia de Compañías y Valores a través de la
presentación del balance inicial u otros documentos, conforme disponga el reglamento que se
dicte para el efecto. La compañía anónima no podrá subsistir con menos de dos accionistas, salvo
las compañías cuyo capital pertenezca en su totalidad a una entidad del sector público. En los
casos de la constitución simultánea, todos los socios fundadores deberán otorgar la escritura de
fundación y en ella estará claramente determinada la suscripción íntegra del capital social.
Tratándose de la constitución sucesiva, la Superintendencia de Compañías y Valores, para
aprobar la constitución definitiva de una compañía, comprobará la suscripción formal de las
acciones por parte de los socios, de conformidad los términos del prospecto de oferta pública.

6.LA JUNTA GENERAL

La Junta General tiene poderes para resolver todos los asuntos relativos a los negocios sociales
y para tomar las decisiones que juzgue convenientes en defensa de la compañía.

Es de competencia de la junta general:

1. Nombrar y remover a los miembros de los organismos administrativos de la

compañía, comisarios, o cualquier otro personero o funcionario cuyo cargo
hubiere sido creado por el estatuto, y designar o remover a los administradores,
si en el estatuto no se confiere esta facultad a otro organismo.
2. Conocer anualmente las cuentas, el balance, los informes que le presentaren los
administradores o directores y los comisarios acerca de los negocios sociales, así
como los informes de auditoría externa en los casos que proceda. No podrán
aprobarse ni el balance ni las cuentas, si no hubiesen sido precedidos por el
informe de los comisarios.
3. Fijar la retribución de los comisarios, administradores e integrantes de los
organismos de administración y fiscalización, cuando no estuviere determinada
en los estatutos o su señalamiento no corresponda a otro organismo o
funcionario.
4. Resolver acerca de la distribución de los beneficios sociales.
5. Resolver acerca de la emisión de las partes beneficiarias y de las obligaciones.
6. Resolver acerca de la amortización de las acciones.
7. Acordar todas las modificaciones al contrato social.

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 8. Resolver acerca de la fusión, transformación, escisión, disolución y liquidación
de la compañía, nombrar liquidadores, fijar el procedimiento para la liquidación,
la retribución de los liquidadores y considerarlas cuentas de liquidación.

6.1. Clases de Juntas Generales

Las Juntas Generales de Accionistas son ordinarias o extraordinarias; adicionalmente pueden

constituirse éstas como universales si concurre la totalidad del capital pagado.

Ordinaria

Según la Ley de Compañías, art. 234, las juntas generales ordinarias se reunirán por lo menos
una vez al año, dentro de los tres meses posteriores a la finalización del ejercicio económico de
la compañía, esto es enero, febrero y marzo, para conocer anualmente las cuentas, balance de
informes de administradores, directores y comisarios, y los informes de auditoría externa; así
también la distribución de los beneficios sociales y fijará la retribución de los comisarios,
administradores e integrantes de los organismos de administración y fiscalización;
adicionalmente conocerá cualquier otro asunto del orden del día, de acuerdo con la
convocatoria. La Junta General Ordinaria podrá deliberar sobre la suspensión y remoción de los
administradores y más miembros de los organismos de administración creados por el estatuto,
aun cuando el asunto no figure en el orden del día.

Extraordinaria

Las Juntas Generales Extraordinarias se reunirán cuando fueren convocadas para tratar los
asuntos puntualizados en la convocatoria. Son aquellas que tienen las siguientes características:

a) La ley no obliga a que se reúnan.

b) Pueden reunirse en cualquier tiempo.
c) Se tratarán solo los asuntos detallados en la convocatoria.

(Societaria, 2021)

Universales

Son aquellas que se reúnen en cualquier tiempo y en cualquier lugar del territorio nacional con
la concurrencia del total del capital pagado (Art. 238).

Se dan los siguientes requisitos:

a) Que la junta se realice en el territorio nacional.

15
 b) Que concurra todo el capital pagado.
c) Que los socios acepten por unanimidad, los puntos a tratarse y la constitución de la junta
general.
d) Que todos los concurrentes firmen el acta de la junta general.

(Rosario Naranjo, 2011)

6.2. Convocatoria

La convocatoria de la Junta General de Accionistas sea ordinaria o extraordinaria, debe ser

convocada por la prensa, en uno de los periódicos de mayor circulación en el domicilio principal
de la compañía, con ocho días de anticipación por lo menos al fijado para su reunión. El aviso en
los periódicos debe tener una dimensión mínima de dos columnas por ocho centímetros.
Adicionalmente, los accionistas y comisarios registrarán en la compañía su dirección de correo
electrónico para ser notificados por esta vía, con la convocatoria a junta general, sin perjuicio de
otros medios previstos en el estatuto social. La notificación por correo electrónico se realizará
en la misma fecha en que aparezca la publicación de la convocatoria por la prensa, si así lo
establece el estatuto de la compañía. En la notificación por correo electrónico se indicará con
claridad la fecha, hora, lugar donde se realizará la junta, y se señalará en forma clara, específica
y precisa los asuntos a ser tratados; esta información se considerará cumplida si al respectivo
correo se adjunta el aviso de la convocatoria efectuada en la prensa, indicando el nombre del
periódico y su fecha de publicación. En el plazo para convocar, no se contarán el día de la
convocatoria y el de la reunión. Si los estatutos sociales fijaren un plazo mayor al estipulado se
respetará el plazo estatuario. La convocatoria debe señalar el lugar, día y hora y el objeto de la
reunión. Toda resolución sobre asuntos no expresados en la convocatoria es nula. (Societaria,
2021)

7.LOS ADMINISTRADORES

Mandatarios a movibles, esto es que puede ser sustituidos en cualquier momento. Los
administradores pueden ser socios o no.

Las personas jurídicas de su condición de relevante incapaces cómo requieren de una persona
natural que la represente legalmente punto de esta manera como la representación de las
personas jurídicas no es voluntaria sino legal y forzosa.

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Como en una compañía puede haber varios administradores, en el estatus social debe apreciar
claramente determinado quién o quiénes tienen la representación legal, judicial y extrajudicial
de la compañía.

Los administradores pueden llamarse gerentes, directores, agentes, etcétera, y pueden actuar
en forma conjunta o separada. También la representación puede recaer sobre un organismo
colegiado, que actuará por medio de un presidente.

8.LA FISCALIZACIÓN

La Ley de Compañías determina que las sociedades de responsabilidad limitada establecerán en

su estatuto de constitución, la forma en que se organizará la fiscalización, en caso de que se haya
acordado el establecimiento de un órgano de fiscalización, en cuyo caso se aplicarán las
disposiciones previstas para los comisarios de compañías anónimas.

En el caso de las sociedades anónimas, están obligadas a contar con comisarios que ejerzan
fiscalización interna, ellos pueden ser accionistas o terceros y deben ser nombrados en el
contrato de constitución de la compañía o mediante Junta General de Accionistas.

Los comisarios son temporales y amovibles y tienen derecho ilimitado de inspección y vigilancia
sobre todas las operaciones sociales, sin dependencia de la administración y en interés de la
compañía, por lo que deben ser especial e individualmente convocados a las Juntas Generales;
sin embargo, su inasistencia no será causal de diferimiento de la reunión.

La resolución de la Superintendencia de Compañías No. 007, publicada en el RO. 68 del 2 de

mayo del 2000, determina que para aquellas compañías cuyos activos excedan los sesenta mil
dólares, que tengan obligación legal o estatutaria de contar con comisario, estos funcionarios
necesariamente deberán ser contadores públicos autorizados, economistas, administradores de
empresas o auditores, y a falta de estos profesionales, personas que acrediten tener experiencia
en labores en la actividad de comisarios de compañías.

8.1.Imposibilidades para ser comisario

a) Por disposición de la ley, no pueden ser comisarios:

b) Las personas que estén inhabilitadas para el ejercicio del comercio.
c) Los empleados de la compañía y las personas que reciban retribuciones, a cualquier
título, de la misma o de otras compañías en que la compañía tenga acciones o
participaciones de cualquier otra naturaleza, salvo los accionistas y tenedores de las
partes beneficiarias.

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 d) Los cónyuges de los administradores y quienes estén con respecto a los administradores
o directores dentro del cuarto grado civil de consanguinidad o segundo de afinidad.
e) Las personas dependientes de los administradores.
f) Las personas que no tuvieren su domicilio dentro del país.

8.2.Funciones del comisario

Es atribución y obligación de los comisarios fiscalizar en todas sus partes la administración de la

compañía, velando porque ésta se ajuste no solo a los requisitos, sino también a las normas de
una buena administración.

No obstante, el contrato social y la junta general podrán determinar atribuciones y obligaciones

especiales para los comisarios, a más de las siguientes:

1. Cerciorarse de la constitución y subsistencia de las garantías de los administradores y

gerentes en los casos en que fueren exigidas.
2. Exigir de los administradores la entrega de un balance mensual de comprobación.
3. Examinar en cualquier momento y una vez cada tres meses, por lo menos, los libros y
papeles de la compañía en los estados de caja y cartera.
4. Revisar el balance y la cuenta de pérdidas y ganancias y presentar a la junta general un
informe debidamente fundamentado sobre los mismos.
5. Convocar a juntas generales de accionistas en los casos determinados en esta Ley.
6. Solicitar a los administradores que hagan constar en el orden del día, previamente a la
convocatoria de la junta general, los puntos que crean conveniente.
7. Asistir con voz informativa a las juntas generales.
8. Vigilar en cualquier tiempo las operaciones de la compañía.
9. Pedir informes a los administradores.
10. Proponer motivadamente la remoción de los administradores.
11. Presentar a la junta general las denuncias que reciba acerca de la administración, con el
informe relativo a las mismas. El incumplimiento de esta obligación les hará personal y
solidariamente responsables con los administradores.

El incumplimiento de las obligaciones de los números 1, 2, 3 y 4 será motivo para que la junta
general o el Superintendente de Compañías resuelvan la remoción de los comisarios, sin
perjuicio de que se hagan efectivas las responsabilidades en que hubieren incurrido.

8.3.Prohibiciones al comisario

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Es prohibido a los comisarios:

a) Formar parte de los órganos de administración de la compañía.

b) Delegar el ejercicio de su cargo.
c) Representar a los accionistas en la junta general.
d) Negociar o contratar por cuenta propia, directa o indirectamente, con la compañía de la
cual son fiscalizadores.

Los comisarios que en cualquier operación tuvieren un interés opuesto al de la compañía

deberán informarle del particular y abstenerse de toda intervención, bajo la sanción de
responder por los daños y perjuicios que ocasionaren.

8.4.Responsabilidad del comisario

Los comisarios están obligados a informar oportunamente a la Superintendencia de Compañías

sobre las observaciones que formularen y les fueren notificadas. La omisión o negligencia por
parte de los comisarios será sancionada por la Superintendencia con multa de hasta doce
salarios mínimos vitales generales.

Los comisarios no tendrán responsabilidad personal por las obligaciones de la compañía, pero
serán individualmente responsables para con ésta por el incumplimiento de las obligaciones que
la ley y los estatutos les impongan.

Cuando existan fundadas sospechas de actitud negligente por parte de los comisarios, un
número de accionistas que representen por lo menos la quinta parte del capital pagado podrá
denunciar el hecho a la junta general.

La responsabilidad de los comisarios solo podrá ser exigida conforme lo dispuesto en el art. 272
de la Ley de Compañías, y se extinguirá conforme a lo dispuesto en el art. 265 de la Ley.

9.EJEMPLOS:

NCDOBCINUFBVIELRUBVIRU

Bibliografía
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fusión de compañias de comercio en el Ecuador. Obtenido de [Tesis para la obtención
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http://repositorio.puce.edu.ec/bitstream/handle/22000/10129/Tesis%20ANALISIS%20

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 CRITICO%20DEL%20PROCESO%20DE%20TRANSFORMACION%20Y%20FUSION%20DE%
20COMPANIAS%20DE%20COMERCIO%20EN%20EL%20ECUADOR.pdf;sequence=1

Castro Orellana, V., & Guzman Barros, P. (1 de Enero de 2012). Liquidación de una compañia de
responsabilidad limitada. Obtenido de (Tesis previo a la obtención del título de
contador público auditor; Universidad de Cuenca):
https://dspace.ucuenca.edu.ec/bitstream/123456789/1318/1/tcon618.pdf

Ecuador, C. d. (01 de Enero de 2008). Compañias Anónimas. Obtenido de Compañias

Anónimas:
https://www.supercias.gob.ec/bd_supercias/descargas/ss/instructivo_soc.pdf

Rosario Naranjo, M. (2011). Derecho Mercantil y Societario. Quito: Gamagrafic. Obtenido de

(Dra. .

Societaria, C. (01 de Enero de 2021). Órgano de gobierno en las compañias anónimas.

Obtenido de Órgano de gobierno en las compañias anónimas:
https://portal.compraspublicas.gob.ec/sercop/wp-
content/uploads/2018/02/ley_de_companias.pdf

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