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INFORMATICO
“GESTOR DE ACTIVIDADES PARA OFICINA DE MEDIO AMBIENTE”
21-04-2021
Universidad Viña del Mar
Escuela de Ingeniería y Negocios
Ingeniería Civil informática
Consultoría de Proyecto Informático
Estudiante: Francisco Arturo Chamorro Guerra
Docente: Eduardo Jones C.
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Ingeniería Civil Informática
Oficina Medio Ambiente
Resumen Ejecutivo
Índic
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Ingeniería Civil Informática
Oficina Medio Ambiente
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Figuras--------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------iii
Tablas---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------iv
Capítulo 1. Descripción de la entidad--------------------------------------------------------------------------------------------2
1.1 Oficina de Medio Ambiente, Aseo y Ornato-----------------------------------------------------------------------2
1.2 Misión y Visión------------------------------------------------------------------------------------------------------------2
1.3 Principales Servicios-----------------------------------------------------------------------------------------------------3
1.1.2. Funciones----------------------------------------------------------------------------------------------------------------3
Capítulo 2. Identificación del Problema------------------------------------------------------------------------------------------4
2.1. Problema/Oportunidad de negocio----------------------------------------------------------------------------------4
2.1.1. Mejorar la gestión de las Actividades de la Oficina de Medio Ambiente-------------------------------4
2.2. OBJETIVOS----------------------------------------------------------------------------------------------------------------5
2.2.1. Objetivo General------------------------------------------------------------------------------------------------------5
2.2.2. Objetivos Específicos------------------------------------------------------------------------------------------------5
Capítulo 3. Metodología de trabajo-----------------------------------------------------------------------------------------------6
3.1. Metodología para el Desarrollo del Proyecto---------------------------------------------------------------------6
2.1.1. SCRUM-------------------------------------------------------------------------------------------------------------------6
3.2. Control y reporte----------------------------------------------------------------------------------------------------------6
3.3. Metodología para el desarrollo de objetivos-----------------------------------------------------------------------6
Capítulo 3. Capítulo 4. Gestión del Cronograma------------------------------------------------------------------------------9
4.1. Definición de actividades-----------------------------------------------------------------------------------------------9
4.2. Representación del cronograma------------------------------------------------------------------------------------10
Capítulo 4. Capítulo 5. Gestión de Riesgos-----------------------------------------------------------------------------------11
5.1. Definición de riesgos---------------------------------------------------------------------------------------------------11
5.1.1. Calificación------------------------------------------------------------------------------------------------------------11
5.2. Respuesta a los riesgos-----------------------------------------------------------------------------------------------12
Conclusión-----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------13
Bibliografía-----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------14
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Ilustración
Ilustración 1 ubicación Oficina Medio Ambiente...............................................................................................................4
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Tablas
Tabla 1 Cronograma........................................................................................................................................................10
Tabla 2 Clasificación de riesgos.......................................................................................................................................11
Tabla 3 Matriz Probabilidad/Impacto.............................................................................................................................11
Tabla 4 Respuesta a los riesgos.......................................................................................................................................12
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INTRODUCCIÓN
El presente informe está realizado en base a la formulación de proyecto “Sistema de gestor de
Actividades”, corresponde al desarrollo de un proyecto informático que ira en apoyo a la entidad “Oficina
de Medio Ambiente” en la asignatura de Consultoría de Proyecto Informático.
La oficina de Medio Ambiente, Aseo y Ornato de la Ilustre Municipalidad de Licantén entra en función el 01
de Junio del año 2019, tiene la función de asesorar ambientalmente a los diversos departamentos
municipales para lograr el cumplimiento de los ejes estratégicos de la Política Ambiental Municipal, velar
por el aseo de los bienes nacionales de uso público, por medio de las funciones de comunicación,
sensibilizar y difundir temáticas ambientales, enmarcadas en el principio de las 4R (Reeducar, reducir,
reutilizar, reciclar). Además, operar el Programa de Reciclaje Municipal: generación de proyectos,
seguimiento ambiental y supervisión de actividades.
El principal problema con el que se ve envuelta la entidad es la de una mala planificación de sus
actividades, la entrada de datos es totalmente manual lo que lleva a un consumo mayor de tiempo, el
software busca automatizar estas tareas, reduciendo la probabilidad de errores y liberando personal para
otras tareas. Las actividades compiten por los recursos disponibles, ya que para obtener el mejor
rendimiento y resultados de sus recursos se debe gestionar las cargas de trabajo para evitar sobrecarga
de los recursos, la solución permite ver los efectos de los cambios en la asignación de recursos en el
calendario general.
El presente proyecto busca generar una solución a la problemática que se ha generado de contar con una
herramienta de software local, para llevar a cabo de forma óptima el proceso de planificación de
actividades para llevar a cabo este proceso de forma eficiente y de una manera ordenada.
El objetivo del presente informe es documentar y dar a conocer el estado del proyecto inicial con la
descripción de la entidad con su misión, visión y principales servicios prestados, identificación del
problema junto con estipular cuales son los objetivos del proyecto, metodología de trabajo, la gestión del
cronograma para las actividades, la gestión de los riesgos asociados al proyecto y los requerimientos
tomados durante la primera reunión. El objetivo del proyecto es implementar un sistema de gestión de
actividades.
El presente informe consta de una breve presentación de la entidad junto con su problemática/situación
actual/oportunidad de negocio, los objetivos que han sido planteados para el proyecto, metodología a usar,
cronograma con las actividades a realizar y un plan de gestión de los riesgos.
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El presente capítulo describe la empresa en donde se llevará a cabo el proyecto, junto con sus servicios
más importantes.
La oficina de Medio Ambiente, Aseo y Ornato de la Ilustre Municipalidad de Licantén entra en función el 01
de Junio del año 2019, tiene la función de asesorar ambientalmente a los diversos departamentos
municipales para lograr el cumplimiento de los ejes estratégicos de la Política Ambiental Municipal, velar
por el aseo de los bienes nacionales de uso público, por medio de las funciones de comunicación,
sensibilizar y difundir temáticas ambientales, enmarcadas en el principio de las 4R (Reeducar, reducir,
reutilizar, reciclar). Además, operar el Programa de Reciclaje Municipal: generación de proyectos,
seguimiento ambiental y supervisión de actividades.
Actualmente es la encargada de llevar a cabo el proceso de certificación ambiental (SCAM) y así lograr
promover la gestión ambiental local.
Misión: Mejorar la calidad de vida de los habitantes de nuestra comuna, aportando con soluciones
locales a la problemática ambiental mundial, de forma proactiva y desde distintos ámbitos,
promoviendo la protección del medio ambiente y el desarrollo sustentable
Visión: Posicionar a la comuna de Licantén como pionero en sustentabilidad, con conciencia en la
protección del medio ambiente.
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Capítulo 3. Principales Servicios
1.1.1. Funciones
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Capítulo 2. Identificación del Problema Ingeniería Civil Informática
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En este capítulo se presentan antecedentes sobre los problemas. Por medio de la descripción de la
problemática identificada se establece el objetivo general, para luego establecer los objetivos específicos,
los cuales apoyan al cumplimiento del objetivo general planteado.
1. Un planificador debe tener un calendario por semanas y por meses: con esto se listan todas las
tareas que se van a realizar durante el periodo de tiempo acordado.
2. Camino crítico del trabajo: apunta a todas las actividades que tienen prioridad sobre las demás
porque sin ellas no se lograrían cumplir con los plazos estimados. La solución deberá permitir
crear dependencia entre las actividades.
3. Planificación Intuitiva: la solución debe poder ir añadiendo actividades, formando equipos,
planificando recursos todo de una manera natural, adaptada al cliente y no sea que el cliente de
adopte a la solución.
4. Planificación flexible: la solución debe ser capaz de replanificar las veces que sean necesarias las
actividades, dado que hay que tener en cuenta los riesgos que pueden afectar de una u otra
manera dichas actividades.
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2.2. OBJETIVOS
Analizar la situación actual en la que se encuentre la empresa respecto a los procesos críticos
identificados, con esto se busca identificar los principales problemas existentes.
Diseñar la solución
Diseñar la arquitectura de la plataforma exponiendo modelos claves para un claro entendimiento de los
procesos, sistemas que permitan el correcto funcionamiento del desarrollo de la plataforma.
Desarrollo de la solución
Desarrollar desde el modelado de negocio, pasando por el desarrollo de los requerimientos, puesta a
prueba hasta la puesta en operación de la solución por medio de una metodología de desarrollo.
Instalar el sistema informático que permita soportar los requerimientos especificados en etapas anteriores.
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Capítulo 3. Metodología de trabajo Ingeniería Civil Informática
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3.1. Metodología para el Desarrollo del Proyecto
Se adopta una metodología ágil para el desarrollo del proyecto con la finalidad de poder prototipar el
software a desarrollar incrementando las funcionalidades con las que el programa cuenta. Para esto la
mejor decisión es elegir por la metodología ágil SCRUM.
Asignatura
Los avances del proyecto serán evaluados en las fechas establecidas por el profesor para ir
evaluando, corrigiendo aquellos puntos que se vean más débiles para ir cumpliendo los objetivos
durante la ejecución del proyecto.
además de disponer un horario para aquellas consultas, o dudas que vayan apareciendo durante
la ejecución del proyecto para así evitar problemas o ambigüedades.
Diseñar la solución
Para este proceso la metodología a usar será la priorización de requerimientos, entender el funcionamiento
de los procesos claves para esto se diseñan modelos de casos de uso, diagrama de clases, modelo de
proceso de negocio y modelo de componente y distribución.
La metodología que se implementa para esta este proceso es la metodología de desarrollo SCRUM en
donde se planifican los entregables, se llevan a cabo los testing de los Sprints y el desarrollo tanto del
manual
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5.1.1. Calificación
Para gestionar de manera correcta los riesgos que pueden afectar al proyecto se estandarizan los riesgos
detectados midiendo su taza de probabilidad, impacto en el rendimiento de la entidad dando como
resultado un valor final con el cual se priorizan los riesgos.
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Se representan los riesgos que son identificados en una tabla para detallar cuáles son sus planes de
evasión, mitigación y contingencia.
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Capítulo 5. Conclusión
Por medio del presente se concluye que la correcta utilización de este informe de formulación conlleva a
una correcta realización del proyecto, cumpliendo de esta manera con los objetivos señalados, logrando la
entrega de la solución.
Se cumple el objetivo de este informe al establecerse los objetivos del proyecto, tanto generales como
específicos, así como también se establece la metodología a usar durante la ejecución del proyecto, en
conjunto con los riesgos que fueron identificados, clasificados dependiendo de su grado de impacto.
El resultado es el conocimiento y entendimiento del como funciona la entidad en investigación para poder
lograr una base sólida sobre la cual comenzar a trabajar y atacar la oportunidad presentar, con esto se
busca cumplir con todos las exigencias y requerimientos por parte del cliente, las cuales que vendrán
planteadas más adelante por parte del cliente.
Los pasos próximos para seguir son el:
Diseño del sistema
Desarrollo del sistema
Integración de la metodología
Pruebas
Entrega del sistema
El paso fundamental dentro de la realización del presente es asegurar la funcionalidad y calidad del
sistema por lo que habrá distintos procesos que aseguren que el sistema funciones como corresponde.
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Capítulo 6. Bibliografía
Rodríguez, D. J. (2008). Diagramas UML de casos de uso y de requisitos. Sevilla, España. EcuRed.
(2011). EcuRed. Obtenido de EcuRed:
https://www.ecured.cu/Diagrama_de_Clase#Diagrama_de_Clases
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