= DCOR! PROGE.SYSO.006 ico ‘en P Seguridad en Oficinas evens | i Pégina tde7 1170272017 ConfeccondiE pu Tarascio_[Revis6: Ariel Castro ‘Aprobé: Mathieu Vallart 1 7] Ye 1, OBJETIVO / Delerminar y dar 8 conocer Ios ries90s existentes en los trabejos que se realizen dentro de les oficinas en Goldcorp Cerro Negro, con intenciones de que sean considerados, evaluados y controlados en todo momento, protegiendo la salud y la integridad fisica de los trabajadores, 2, ALCANCE El presente procedimiento aplica a todo el personal de Goldcorp Cerro Negro y a las Empresas Contratistas que presten servicios. 3, RESPONSABILIDADES Gerencias Controlar la aplicacién y cumplimiento de este procedimiento. Disponer de los recursos necesarios para la correcta implementacion del procedimiento en cuestién Superintendencias / Jefaturas: ‘Asegurar la difusi6n de este procedimiento a todo el personal a su cargo. Aplicar las medidas de control establecidas en lo referido a los trabajos en ofi Supervisores: Informar a su superior las desvieciones detectadas durante los trabajos en oficinas, con intenciones de que se tomen medidas inmediatas, Asegurar la difusion e instruccién de este procedimiento a todo el personal a su cargo. Personal: Dar cumplimiento al procedimiento, Informar a su superior inmediatamente todo Incidente y/o Cuasi Incidente ocurrido en el érea de trabajo. Culdar el rea de trabajo, como asi también informar a su superior las condiciones subestandar que surgiesen o detectasen Seguridad y Salud Ocupacional ‘Auditar el cumplimiento del presente procedimiento. Identificar acciones y condiciones subesténdar correspondientes el desarrollo de trabajos en oficinas. Controlar el cumplimiento de medidas correctivas establecidas. Controlar que dicho procedimiento sea conocido por el personal correspondiente.PROGE.SYSO.006 SGOLDCORP Seguridad en Oficinas Rev.03 Pagina? de? ‘se2017 Confeccioné: Emanuel Tarascio ad ‘Briel Castro ‘Aprobé: Mathieu Valiant 4, DEFINICIONES Y ABREVIATURAS. Oficina: Todo aquél espacio fi 10 en el cual se realicen tareas administrativas y de gabinete. 5, DOCUMENTO DE REFERENCIA. Ley de Higiene y Seguridad en el trabajo 19587. 6. DESARROLLO. Factores de riesgo en el trabajo El desarrollo de las actividades diarias en los puestos y lugares de trabajo esta condicionado por los lamados factores y agentes del trabajo, estos pueden ser: “Materiales como son por ejemplo, los equipos eléctricos, las zones de circulacién y paso, los pasillos, puertas y escaleras, -Personas como son la experiencia profesional, los conocimientos la actitud frente a la seguridad, las caracteristicas fisicas, etc. Cuando estos factores y agentes de trabajo presentan diferencias o estén en condiciones peligrosas deben adaptarse las medidas preventivas para controlar la forma adecuada del riesgo. Si en el desarrollo de nuestro trabajo diario detectamos un factor de riesgo que presenta una condicion peligrosa debemos adoptar medidas para su eliminacion. Si las acciones a tomar estan fuera de nuestro alcance o la solucién que hemos adoptado es temporal, informaremos a nuestro superior para que se adopte una solucién definitiva. En nuestras manos esta evitar los actos inseguros en los puestos de trabajo: ‘* Haciendo uso tnicamente de equipos eléctricos que no estén defectuosos en sus protecciones. © No corriendo al desplazarse por pasillos o entre los puestos de trabajo. ‘« Manteniendo libre de obstéculos las salidas y zonas de paso. ‘+ _Limpiando inmediatamente los derrames de liquidos en el suelo. * Manteniendo cerrado los cajones y puertas de los armarlos mientras no se utlizan. « Respetando los medios de proteccion que los equipos disponen. 6.1 Seguridad en la Oficina 6.1.1 Accidentes por caida Son frecuentes los accidentes por caida al mismo nivel debido a resbalones, tropezones, etc. Para evitarlos se deben seguir las siguientes recomendaciones de seguridad: * Las zonas de paso deben estar fibres de obstaculos que dificulten e! paso: papeleras, archivadores, etc. ‘+ Evitar que los cables eléctricos, cables de computadoras, teléfono, etc. estén situados en zona de paso. © Enel caso de que se produzcan derrames estos deben ser limpiados répidamente evitando posibles resbalones.PROGE.SYSO.006 =GOLDCORP Seguridad en Oficina Rees Pagina 3607 1902017 Confescions: Emanuel Tarascio | Revise: Atel Casto probe: Mathieu Valiat 6.1.2 Estanterias, armarios y archivadores. Asegurar y utilizar correctamente las estanterias y armarios les ayudara a evitar accidentes. ‘+ Armarios 0 estanterias deben estar fos al suelo 0 a la pared, o incluso entre si para mejorar su establlidad o evitar su basculamiento, ‘+ Reparta el peso entre la carga de los archivadores aproveche toda su profundidad. Silos cajones superiores estan demasiado cargados pueden provocar su vuelco. comience a llenarlos por los niveles inferiores. ‘+ Los cajones de archiveros/escritorios deben disponer de topes que impidan su salida accidental de la guia ‘* Evita colocar sobre los armarios objetos susceptibles de caerse. 6.1.3 Reglas basicas contra rlesgos eléctricos Las instalaciones eléctricas estén dotadas de diferentes dispositivos de seguridad contra riesgos. eléctricos, sin embargo es necesatio tener en cuenta las siguientes normas: + Verifique el estado de un equipo o instalacién antes de su uso: Cables, enchufes, carcasas, etc. Compruebe que los alergadores y base de los enchufes estén en buenas condiciones. ‘Para desconectar un equipo NO tire nunca del cable. ‘+ Nunca utilice equipos ni instalaciones cuando estén mojados. * En caso de averia, 0 cualquier otra anomalia informe de la misma a su supervisor o jefe inmediato para dar aviso al departamento e mantenimiento, deje de utilizar los aparatos e impida que los demas los utilicen. ‘+ Contar con un plan de mantenimiento de las instalaciones eléctricas existentes en el grea. 6.1.4 Puertas No debe subestimar los accidentes que pueden provocar las puerias: © Puertas acristaladas: sefializarias mediante un circulo 0 adhesivo u otro tipo de sefial advertiria de la existencia del cristal '* Puertas de valvén: abralas con precaucion y preste atencién en no golpear a nadie situado al otro lado de la puerta + Puertas de emergencia: no almacene objetos delante de estas puertas y mantenga limpio y libre sus accesos, estas deberan abrir hacia afuera y estar bien sefializadas, + Las puertas de ingreso a oficinas que den al exterior deberén poseer brazos neumaticos para evitar el cierre inesperado por aecién del viento. 6.1.5 Orden y limpieza El orden y la limpieza forma parte de nuestro trabajo, ya que debemos cuidar que nuestro puesto de trabajo esté limplo, que no haya cosas innecesarias y que lo necesario este en su sitio. Coloque todos los utensilios, herramientas y productos en armarios, estantes y receptaculos adecuados, no deje las tijeras sobre estanterias guardelas en el cajén. Deje los pasillos despejados, libres de obstculos facilitando el paso de las personas y evitando las caidas por tropiezos. No sobrecargue las estanterias, ni obstruya las zonas de paso.PROGE.SYSO.006 | | SGOLDCORP | ‘Seguridad en Oficinas bikatoud | | Pina 407 s1)0an0%7 Confeccioné: Emanuel Tarascio | Revise: Ariel Castro ‘Aprobé: Mathieu Vallart Los materiales mas pesados se colocaran en zonas mas accesibles, nunca en estantes de abajo donde hay que hacer esfuerzo superior para alzarlos o en estantes superiores donde bajarlos puede ocasionar lesiones musculo-esqueléticas Nunca tire cristales rotos o elementos cortantes en la papelera. Evite que se produzcan derrames, si se han producido, retirelos y limpie la zona de forma rapida y adecuada, 6.1.6 Prevencién de Incendios + Mantener siempre el orden y la limpieza * No sobrecargar los enchufes. Si se utlizan alergadores, para conectar diversos aparatos eléctricos @ un mismo punto de la red, consulta previamente a personal mantenimiento eléctrico * Los espacios ocultos son peligrosos: no acumular materiales en los rincones, debajo de las estanterias, detras de las puertas, eic. * Esté prohibido fumar en lugares cerrados. * En-caso de contar con estufas en la oficina, no colocar nada sobre las mismas. + No acerques focos de calor a materiales combustibles. © Sidetectas cualquier anomalia en las instalaciones eléctricas 0 de protecoién contra incendios, ‘comunicalo al responsable de la oficina, © No obstaculices en ningtin momento los recorridos y salidas de evacuacién, asi como la sefializacién y el acceso a extintores, bocas de incendio, cuadros eléctricos, ete. © Identifica los medios de luche contra incendios y las vies de © evacuacién de tu area y familiarizate con ellos. 6.2 La ergonomia y el trabajo en las oficinas. La ergonomia entendida como un conjunto de disciplinas cuyo objetivo es adecuar el puesto de trabajo a las caracteristicas de las personas que en el desempefia su actividad, tiene por objeto determinar y adecuar los factores de influencia para desarrollar el trabajo de la forma mas segura, eficiente y confortable posible. Asi mismo mediante fa regulacién de los mecanismos ajustables del propio mobiliarlo, se consigue una rapida adaptacion @ un mayor niimero de usuarios de caracteristicas antropométricas distintas. Para el disefio ergonémico de los puestos de trabajo en la oficina conviene tener en cuenta las siguientes recomendaciones: 6.2.1 El mobiliario de trabajo Mesa de trabajo En la eleccion de las mesas hay que tener en cuenta el trabajo que se va a realizar en ellas. Sila altura es excesiva obligara el usuaria a levantar los hombros con el consecuente dolor en la zona dorsal-cervical. Si por el contrario es demasiado baja provocaremos que la espalda se doble mas de lo normal lo que podria ser causa de dolor e incomodided. Silla de trabajo: a) Asiento Cuando usted se sienta en [a silla, ef asiento debe ser mas ancho que sus caderas y piernas. Es recomendable que al asiento le sobren 2 a 3 centimetros por cada lado. Debe evitarse un asientoGOLDCORP PROGE.SYSO.006 cenmonecro Seguridad en Oficinas Rev.:03 Péoioa Soe? 1302/2017 Confeccioné: Emanuel Tarascio |Revied Ariel Castro 7erobb: Methiou Valiort muy largo, pues podria apretar por debajo de sus rodillas y llegar a producir alteraciones de la circulacién sanguinea de sus pies y piemnas. b) Regulacién de la Altura de la silla Es recomendable que la silla cuente con un sistema mecdnico (a resorte) que permita que una vez que esté sentado, se pueda regular la altura del asiento. ©) Rango de regulacién de altura. La regulacién de altura de la silla debe variar en un rango que permita que sus rodillas estén a nivel, con muslos en horizontal, a la vez que sus pies se apoyan firme y comodamente en el suelo. El mecanismo de regulacién de altura debe ser facil de alcanzar y regular mientras el usuario esté sentado. 4d) Apoyo lumbar ‘Muchas sillas tienen apoyos para la espalda que son adaptables, reguiandolos hacia adelante-atréas y hacia arriba-abajo para adaptarse a su figura, Si la silla va a ser usada por un conjunto de personas distintas este grado de ajustabilidad puede ser muy necesario. Si su silla tiene un respaldo fjo y usted Io siente cémodo, y ademas, usted es el Unico usuario de esa silla, entonces puede considerarse aceptable. Debe intentarse regular la altura del respaldo de modo que se adapte bien a la curva natural de la espalda. El Angulo del respaldo debe permitir un apoyo amplio y cémodo de | espalda, e) Base apoyada en 5 puntos ‘Si necesita una silla mévil para realizar su tarea, esta debe tener por lo menos 5 puntos de apoyo con ruedas que giren libremente sobre el piso. f) Apoyo de Brazos El apoyo de brazos debe, en general, tener una altura que permita un apoyo cémodo del codo, en una caida relajada de ambos brazos a los lados del cuerpo. El ancho entre apoyos de brazos, es decir, la distancia entre ambos apoyos de brazos, debe permitir una facil maniobra de sentarse y ponerse de pie. El largo (0 profundidad) del apoyo de brazos debe ser tal que no interfiera con el escritorio u otro mobiliario. El codo debe quedar en un angulo de 90° con el antebrazo horizontal (en paralelo al suelo). ‘Se debe procurar mantener un eje o linea recta entre antebrazo, mufieca y mano. 6.2.2 Trabajo con pantallas de visualizacion Riesgos + Microtraumatismos en dedos y/o mufiecas, por la incorrecta colocacién de la mano combinada con la frecuencia de pulsacion + Fatiga visual: picor ocular, aumento del parpadeo, lagrimeo, pesadez en parpados u ojos. + Fatiga fisica: dolor habitual en regién cervical, dorsal o lumbar, tension en hombros, cuello 0 espalda, molestias en las piemas (adormecimiento, calambres).PROGE.SYSO.006 =GOLDCORP Seguridad en Oficinas Revit) Péainabde7 111022017 Confeccioné: Emanuel Tarascio |Revied: Ariel Castro ‘Aprobs; Mathieu Valiant ‘+ Fatiga mental: Relacionada con las caracteristicas de las tareas y el cansancio, Medidas preventivas Generales ‘+ El espacio destinado al puesto de trabajo debera tener dimensiones adecuadas y facilitar la movilidad del usuario. ‘+ Elambiente fisico (temperatura, ruido e iluminacion), no debe generar situaciones de disconfort. ‘+ Las sillas tendran base estable y regulacion en altura. El respaldo lumbar serd ajustable en inclinacion y, sila utiizacion de la pantalla es prolongada, también en altura. + La pantalla, el teclado y los documentos escritos deben encontrarse a una distancia similar de los ojos (entre 45 y 55 cm.), para evitar la fatiga visual + La pantalla debe estar entre 10° y 60° por debajo de la horizontal de los ojos del operador. © De utilizar portacopias, éstos no deben ocasionar posturas incorrectas. Su ubicacién a la altura de la pantalla evita movimientos perjudiciales del cuello en sentido vertical. 6.2.3 Posturas La postura de trabajo correcta en posicién de sentado es la que el tronco esta mas o menos derecho, los brazos en forma tal que creen un angulo recto, pero siempre existen pequefias variaciones, dadas por que la persona trabaja ligeramente reclinada hacia adelante como ser en la escritura, en este caso lo ideal es colocar en el puesto de trabajo un asiento con un respaldo a 90°, en los demas casos los respaldos debe ir entre 93° y 98°, etc., a menudo estas son las posiciones ideales, raramente se encuentra en la préctica y es dificil de mantener durante un periodo prolongado. De hecho para estar confortable es necesario proceder a cambios de postura. Esto se logra intercalando el trabajo en la computadora con otro tipo de tareas, proporcionando al empleado la ‘oportunidad de movimiento, lo ideal es hacer pausas de trabajo en forma programada a acne i ler Fein eles aS&GOLDCORP PROGE.SYSO.006 Rev..03, Seguridad en Oficinas Pagina Te 7 1102/2007 Confeccioné: Emanuel Tarascio [Revisé: Ariel Castro ‘Aprobé: Mathieu Valiart 6.3 Evacuacién ‘Aloir sirena de evacuacién o a través del responsable de evacuacién de la oficina, preparate para abandonar el lugar y dirigirse al punto de encuentro, si te encuentras con alguna visita, acompéfiala hasta el exterior, no pierda tiempo retirando elementos o ittles Evacua el edificio con rapidez, pero no corra. No vuelva al lugar de trabajo @ recoger objetos personales. Durante la evacuacién, sigue las siguientes instrucciones: © Realiza la evacuacién de forma répida y ordenada, ‘Tranquilizar a las personas que durante la evacuacién, hayan podido perder la calma, Ayuda a las personas impedidas o disminuidas, No permitas el regreso al lugar evacuado a ninguna persona. ‘Abandona el lugar de trabajo y dirigete al punto de reunién y no te detengas junto a la puerta de salida. + Permanece en el punto de reunién y sigue las instrucciones de los encargados de emergencias. 6.4 lluminacién No es conveniente luz diumna como Gnica fuente luminosa, por su fuerte variacion, es necesario fuente iluminacién artificial complementaria, El nivel de iluminacién para trabajo con pantallas de computadoras debe ser de 600 Lux sobre el plano horizontal. Lo mas recomendable es fa iluminacién difusa, con tubos fluorescentes dotados de rejillas que reparten Ia luz en todas las direcolones. Los reflejos sobre la pantalla son el elemento més perjudicial. Para evitar reflejos o deslumbramientos del trabajadora mirar hacia la misma, ninguna ventana debe situarse delante ni airs de la pantalla, 7. ANEXOS Y REGISTROS. No Corresponden 8- BITACORA DE CAMBIOS. Se agregan conceptos de evacuacion de loficinas y Condiciones de iluminacion 11/02/2017