Medellín, 24 de mayo de 2023

GOBERNACIÓN DE ANTIOQUIA

SECRETARÍA DE TALENTO HUMANO Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL

DIRECCIÓN DE PERSONAL

CERTIFICA:

Que revisada la historia laboral correspondiente a ELIANA BEATRIZ CASTRO BOTERO,

identificada con la cédula 32.108.703, se encontró que presta servicios al Departamento de
Antioquia del 23 de junio de 2015 a la fecha, labora como Profesional Universitario,
Provisional en vacante definitiva, Código 219 Grado 02, NUC Planta 6285, asignada al
grupo de trabajo Subsecretaría Planeación Educativa – Dirección Proyectos, Estudios e
Investigación del Sector Educativo en la Secretaría de Educación. Empleado público.

Se relaciona manual de funciones del 2016 al 2019:

MANUAL ESPECÍFICO DE FUNCIONES Y DE COMPETENCIAS LABORALES

IDENTIFICACIÓN

Nivel: Profesional
Denominación del Empleo: PROFESIONAL UNIVERSITARIO
Código: 219
Grado: 02
Nro. de Cargos: Seiscientos Nueve (609)
Dependencia: Donde se ubique el cargo
Ubicación Física: Centro Administrativo Departamental
Cargo del Jefe Inmediato: Quien ejerza la supervisión Directa

ÁREA: SECRETARÍA DE EDUCACIÓN - SUBSECRETARÍA DE PLANEACIÓN

EDUCATIVA - DIRECCIÓN PARA LA EDUCACIÓN POSTSECUNDARIA
(2000006285 30013279 Decreto 000948 de 11-03-2015)

PROPÓSITO PRINCIPAL
Certificado laboral de ELIANA BEATRIZ CASTRO BOTERO, identificada con C.C No. 32.108.703 pág. 2

Diseñar, evaluar y controlar las estrategias y proyectos del programa de educación

superior de acuerdo con los elementos que otorga la legislación de la educación
superior y el plan de desarrollo departamental, haciendo medición de indicadores
asociados al sector con el objetivo de asegurar el desarrollo, efectividad y la pertinencia
del programa.

DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES

1. Participar en la elaboración de planes, programas y proyectos, aplicando los

conocimientos, técnicas y metodologías necesarias, para contribuir al cumplimiento
de los objetivos del equipo de trabajo.
2. Hacer seguimiento a los procesos, proyectos y programas bajo su responsabilidad,
verificando la rigurosidad de los mismos, con el fin de resolver consultas y/o
solicitudes tanto internas como externas 
3. Elaborar los informes requeridos por los organismos de control y las demás
entidades administrativas que los requieran, para reportar el avance en la
ejecución de los programas y proyectos.
4. Desarrollar las acciones pertinentes para el logro de los objetivos y metas
propuestas en la dependencia, de acuerdo con las competencias de su cargo, con
el fin de contribuir al desempeño óptimo de la entidad.
5. Brindar información y asesoría técnica en la realización de trámites, aplicación de
normas y en la elaboración de estudios, proyectos, planes y programas que se
lleven a cabo en la dependencia, de acuerdo con las políticas y disposiciones
vigentes.
6. Realizar las supervisiones de los contratos que se le asignen, de acuerdo con la
normatividad vigente, para hacer el seguimiento de la ejecución de los proyectos,
velando porque los objetivos propuestos sean alcanzados.
7. Analizar, acompañar y asegurar que los proyectos de articulación de la educación
media con la educación postsecundaria, se realicen e impacten a las comunidades
objeto del proyecto, manejando indicadores que permitan su medición.
8. Evaluar y hacer seguimiento a los indicadores del nuevo modelo de regionalización
de las instituciones de educación públicas inscritas al Departamento.
9. Revisar y hacer seguimiento a los indicadores del programa de financiación de la
educación superior y la articulación de éstos con los entes territoriales, entidades
públicas o privadas e instituciones de educación superior aliadas al Programa.
10. Desarrollar e implementar estrategias que fomenten la vinculación laboral de los
egresados del programa de financiación de la educación superior.
Certificado laboral de ELIANA BEATRIZ CASTRO BOTERO, identificada con C.C No. 32.108.703 pág. 3

11. Identificar, fomentar y elaborar informes relacionados con la labor social de los
estudiantes financiados con las becas de educación superior y hacer seguimiento
de sus indicadores.
12. Contribuir al mantenimiento y mejoramiento continuo del Sistema Integrado de
Gestión a través de la participación en todas las actividades, estrategias y
programas definidos por la Dirección de Desarrollo Organizacional.
13. Las demás funciones asignadas por la autoridad competente, de acuerdo con el
nivel, la naturaleza y el área de desempeño del cargo.

CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES

Área Financiera y Contable

- Control fiscal

Área de Sistemas
- Técnicas de recolección de información
- Sistemas de información del área de desempeño
- TIC - Tecnologías de la Información y de la Comunicación
- Sistema Mercurio
- Microsoft office word
- Microsoft office excel
- Microsoft office power point

Área del Secretariado

- Manejo y conservación de información

Área de la Educación
- Educación terciaria o postsecundaria
- Comunidad educativa
- Política educativa departamental
- sistema de educación superior de Colombia
Certificado laboral de ELIANA BEATRIZ CASTRO BOTERO, identificada con C.C No. 32.108.703 pág. 4

- Educación superior

Área Administrativa
- Indicadores de gestión
- Formulación de estudios y proyectos
- Normas de administración pública
- Temas técnicos del área de desempeño
- Elaboración, aplicación y seguimiento de indicadores
- Control interno
- Planes de acción del área
- Mejoramiento continuo
- Indicadores de resultado
- Sistema integrado de gestión
- Análisis de indicadores
- Definición de indicadores
- Informes de gestión
- Plan de desarrollo departamental

Otras áreas de conocimiento

- Normatividad y reglamentación en supervisión e interventoría

Área Social, Derecho y Ciencias Políticas

- Marco Normativo vigente de contratación
- Procedimiento de contratación estatal

REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA

Título profesional en disciplina académica del Núcleo Básico del Conocimiento (NBC)
en: NBC Ingeniería Administrativa y Afines , NBC Ingeniería Industrial y Afines
Certificado laboral de ELIANA BEATRIZ CASTRO BOTERO, identificada con C.C No. 32.108.703 pág. 5

Veinticuatro (24) meses de Experiencia Profesional Relacionada

EQUIVALENCIAS

Aplican equivalencias según los estatutos de Ley para el nivel jerárquico.

COMPETENCIAS

Aplican las competencias correspondientes al nivel del cargo según el Decreto Nacional
815 de 2018.

MANUAL ESPECÍFICO DE FUNCIONES Y DE COMPETENCIAS LABORALES

IDENTIFICACIÓN

Nivel: Profesional
Denominación del Empleo: PROFESIONAL UNIVERSITARIO
Código: 219
Grado: 02
Nro. de Cargos: Seiscientos Ocho (608)
Dependencia: Donde se ubique el cargo
Ubicación Física: Centro Administrativo Departamental
Cargo del Jefe Inmediato: Quien ejerza la supervisión Directa

ÁREA: SECRETARÍA DE EDUCACIÓN. - SUBSECRETARÍA PLANEACIÓN

EDUCATIVA. - DIRECCIÓN PROYECTOS, ESTUDIOS E INVESTIGACIÓN DEL
SECTOR EDUCATIVO.

PROPÓSITO PRINCIPAL

Diseñar y gestionar estrategias y proyectos para fomentar la educación superior, de

acuerdo con la legislación y las necesidades de formación, con el fin de contribuir en la
continuidad del proceso educativo.

DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES

1. Implementar indicadores para evaluar la gestión e impacto de las estrategias y

Certificado laboral de ELIANA BEATRIZ CASTRO BOTERO, identificada con C.C No. 32.108.703 pág. 6

proyectos que incentivan la educación superior.

2. Contribuir en el diseño y desarrollo de las estrategias de regionalización, en
articulación con las instituciones de educación superior del departamento.
3. Realizar seguimiento a las estrategias que fomentan la vinculación laboral de los
egresados del programa de financiación de la educación superior desarrollados por
la Corporación para el fomento de la Educación Superior.
4. Formular proyectos que permitan la obtención de recursos para implementar
programas de educación superior, contemplando acciones para asegurar su
correcta ejecución financiera.
5. Apoyar a la Dirección de Proyectos Estratégicos de la Secretaría de Educación, en
las gestiones para la inversión de recursos del sector solidario en la educación
superior, de acuerdo con las directrices del Ministerio de Educación Nacional.
6. Participar en la elaboración de planes, programas y proyectos, aplicando los
conocimientos, técnicas y metodologías necesarias, para contribuir al cumplimiento
de los objetivos del equipo de trabajo.
7. Hacer seguimiento a los procesos, proyectos y programas bajo su responsabilidad,
verificando la rigurosidad de los mismos, con el fin de resolver consultas y/o
solicitudes tanto internas como externas.
8. Elaborar los informes requeridos por los organismos de control y las demás
entidades administrativas que los requieran, para reportar el avance en la
ejecución de los programas y proyectos.
9. Desarrollar las acciones pertinentes para el logro de los objetivos y metas
propuestas en la dependencia, de acuerdo con las competencias de su cargo, con
el fin de contribuir al desempeño óptimo de la entidad.
10. Brindar información y asesoría técnica en la realización de trámites, aplicación de
normas y en la elaboración de estudios, proyectos, planes y programas que se
lleven a cabo en la dependencia, de acuerdo con las políticas y disposiciones
vigentes.
11. Realizar las supervisiones de los contratos que se le asignen, de acuerdo con la
normatividad vigente, para hacer el seguimiento de la ejecución de los proyectos,
velando porque los objetivos propuestos sean alcanzados.
12. Contribuir al resguardo y protección de la información de la entidad, a través de la
aplicación integral de la Política de Seguridad de la Información y demás
lineamientos establecidos para su conservación, disponibilidad e integridad.
13. Contribuir al mantenimiento y mejoramiento continuo del Sistema Integrado de
Gestión a través de la participación en todas las actividades, estrategias y
Certificado laboral de ELIANA BEATRIZ CASTRO BOTERO, identificada con C.C No. 32.108.703 pág. 7

programas definidos por la Dirección de Desarrollo Organizacional.

14. Las demás funciones asignadas por la autoridad competente, de acuerdo con el
nivel, la naturaleza y el área de desempeño del cargo.

CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES

Área Financiera y Contable

- Control fiscal

Área de Sistemas
- TIC - Tecnologías de la Información y de la Comunicación
- Técnicas de recolección de información
- Sistemas de información del área de desempeño
- Seguridad de la Información
- Manejo técnico para el respaldo de la información
- Sistema Mercurio
- Microsoft office power point
- Microsoft office word
- Microsoft office excel

Área del Secretariado

- Manejo y conservación de información
- Normatividad vigente sobre manejo de información

Área de la Educación
- Educación superior

Área Administrativa
- Indicadores de gestión
- Formulación de estudios y proyectos
Certificado laboral de ELIANA BEATRIZ CASTRO BOTERO, identificada con C.C No. 32.108.703 pág. 8

- Normas de administración pública

- Temas técnicos del área de desempeño
- Control interno
- Elaboración, aplicación y seguimiento de indicadores
- Indicadores de resultado
- Planes de acción del área
- Mejoramiento continuo
- Sistema integrado de gestión
- Manual de Protección de la Información
- Manual de Políticas de Seguridad Informática
- Plan de desarrollo departamental

Otras áreas de conocimiento

- Normatividad y reglamentación en supervisión e interventoría

Área Social, Derecho y Ciencias Políticas

- Procedimiento de contratación estatal
- Marco Normativo vigente de contratación

REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA

Título profesional en disciplina académica del Núcleo Básico del Conocimiento (NBC)
en: NBC Ingeniería Administrativa y Afines , NBC Ingeniería Industrial y Afines

Veinticuatro (24) meses de Experiencia Profesional Relacionada

EQUIVALENCIAS

Aplican equivalencias según los estatutos de Ley para el nivel jerárquico.

COMPETENCIAS
Certificado laboral de ELIANA BEATRIZ CASTRO BOTERO, identificada con C.C No. 32.108.703 pág. 9

Aplican las competencias correspondientes al nivel del cargo según el decreto 815 de

2018.

Esta certificación contempla los extremos de la relación laboral, sin las probables
interrupciones que se hubieren presentado.

Respecto al otro punto de la petición, me permito informar lo siguiente:

 Dirección: Carrera 98 N°50A – 30, apto 801, información tomada del Formulario
Único de Bienes y Rentas del 28 de mayo de 2021.

Atentamente,

SANDRA MARGARITA SANCHEZ TRUJILLO

Profesional Universitario

Elaboró: Icastrob