Proceso Gestión de la Contratación

ACTA DE ADICIÓN Y/O PRORROGA

ACTA DE ADICION No 2, PRORROGA No 3 y MODIFICATORIA No 2 AL CONTRATO DE INTERVENTORIA No. 2471

DE 2021, CELEBRADO ENTRE EL MUNICIPIO DE VILLAVICENCIO Y CONSORCIO INTER-CM 2021 R.L. WILMER
FABIAN QUEVEDO GIRALDO CC. 1.121.824.964.

CONSORCIO INTER-CM 2021

CONTRATISTA NIT: 901.551.858-4
R/L WILMER FABIAN QUEVEDO GIRALDO
C.C. No 1.121.824.964
“INTERVENTORÍA TÉCNICA, ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA A LA CONSTRUCCIÓN
OBJETO DEL CENTRO INTEGRADO DE ATENCION PARA LA MUJER, UBICADO EN EL MUNICIPIO
DE VILLAVICENCIO-META”.
VALOR DE ADICION TREINTA MILLONES DOS MIL QUINIENTOS SESENTA Y SIETE PESOS ($30,002,567.00)
M/CTE
PRORROGA UN (01) MES
VALOR ACTUALIZADO DEL CUATROCIENTOS SETENTA Y DOS MILLONES QUINIENTOS SETENTA Y DOS MIL
CONTRATO OCHOCIENTOS CUARENTA Y CINCO PESOS CON DIEZ CENTAVOS ($472.572.845,10)
M/CTE
FECHA TRECE (13) DE JULIO DE 2023

Entre los suscritos a saber MARILEXANDRA AMAYA MARTINEZ, identificada con cedula de ciudadanía
Nº 40.421.371 de San Martin-Meta, en su carácter de Jefe de la Oficina de Contratación, nombrada
mediante Decreto 1000-24/238 del 03 de mayo de 2023 y Acta de Posesión Nº. 1100-04-82/176 del 03
de mayo de 2023, delegada para contratar de conformidad con la Resolución No. 067 del 16 de mayo de
2022, quien para los efectos del presente contrato se llamará EL MUNICIPIO, por una parte, y por la otra,
CONSORCIO INTER-CM 2021, identificada con Nit: 901.551.858-4, representada legalmente por
WILMER FABIAN QUEVEDO GIRALDO, identificado con cedula de ciudadanía No 1.121.824.964, quien
para efectos del presente contrato se denominará EL CONTRATISTA, hemos convenido suscribir la
presente acta de ADICION No 2, PRORROGA No 3 y MODIFICATORIA No 2 al contrato de
interventoríaNo.2471 de 2021, previas las siguientes consideraciones:

1. Que, el día 30 de diciembre de 2021, EL MUNICIPIO y el CONSORCIO INTER-CM 2021 suscribieron

contrato de interventoría a No.2471 de 2021, cuyo objeto contractual consiste en “INTERVENTORÍA
TÉCNICA, ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA A LA CONSTRUCCIÓN DEL CENTRO INTEGRADO DE
ATENCION PARA LA MUJER, UBICADO EN EL MUNICIPIO DE VILLAVICENCIO-META” por el valor de
TRESCIENTOS CUARENTA Y CUATRO MILLONES CUATROCIENTOS NOVENTA MIL VEINTICINCO
PESOS ($344.490.025) M/CTE. Que, las partes acordaron como plazo de ejecución serán 12 meses
contados a partir de la suscripción del acta de inicio de fecha 14 de febrero de 2022, fijando como nueva
fecha de terminación el día 13 de febrero de 2023.

2. Que de acuerdo al contrato presenta la siguiente cronología:

 Que se suscribió el día 10 de enero de 2023 la aclaratoria No 1 del contrato de interventoría

No 2471 de 2021, de la CLAUSULA UNDÉCIMA Y SIGUIENTES, DEBIDO A QUE SE
OMITIÓ EN EL CONTRATO ORIGINAL LAS OBLIGACIONES DEL MUNICIPIO del contrato
de interventoría No 2471 de 2021.
 Que el día 28 de diciembre de 2022, se realizó la suspensión No 1 del contrato de
interventoría No 2471 de 2021, por un término de un (01) mes contados a partir del día 28
de diciembre de 2022, hasta el día 27 de enero de 2023 con fecha probable de reinicio el

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día 27 de enero de 2023, quedando un un mes y dieciséis días de ejecución pendiente del
contrato fijando como nueva fecha de terminación el día 15 de marzo de 2023.
 Que se suscribió el día 25 de enero de 2023, el acta de reinicio No 1 del contrato de
interventoría No 2471 de 2021, fijando como nueva fecha de terminación el día 13 de marzo
de 2023.
 Que el día 12 de marzo de 2023 se suscribió acta de modificatoria No 1 de la cláusula décimo
tercera del contrato de interventoría.
 Que el día 13 de marzo de 2023 se suscribió acta de prorroga No 1contados a partir del día
14 de marzo de 2023 fijando como nueva fecha de terminación el día 13 de mayo de 2023.
 Que el día 13 de junio de 2023 se suscribió acta de adición No 1 por un valor de CIENTO
SEIS MILONES SEISCIENTOS OCHENTA Y UN MIL SETECIENTOS OCHENTA Y OCHO
PESOS CON SESENTA Y CUATRO CENTAVOS. ($106.681.788,64) M/CTE y prorroga
No 2 por un término de dos (02) meses contados a partir del 14 de mayo de 2023 fijando
como nueva fecha de terminación el día 13 de julio de 2023.

3. Que el día 13 de mayo de 2023, la supervisión radico la solicitud ADICION No 2, PRORROGA

No 3 y MODIFICATORIA No 2 mediante radicado 141314 al Contrato de interventoría N° 2471 de
2021 manifestando lo siguiente:

(…) “De la manera más atenta, de acuerdo a la solicitud de prórroga No. 3, presentada por el contratista de obra mediante oficio No. CE-141-2457-2021 radicado a esta
interventoría el día 10 de julio del presente año, donde solicitan una prórroga de dos meses y medio (2,5); justificando lo siguiente:

• En la actividad de suministro e instalación del retal de mármol para pisos internos, el cual, tuvo demora en el proceso del suministro del material, y debido que este piso
contempla cuatro (4) procesos de acabado (instalación del retal de mármol, colocación de granito, destronque del material y pulida de piso “tres manos”); proceso que tiene de 15
a 25 días de ejecución aproximadamente y que a la fecha de la presente solicitud, se ha realizado un 25%. Es por esto que debido a la demora del proceso constructivo de esta
actividad, la cual debe realizarse indispensablemente y con posterioridad las actividades subsiguientes, por consiguiente esto ha generado dificultad para realizar las actividades
de estuco, pintura e instalación de puertas y ventanas, impidiendo la culminación de actividades de acabados en la parte interna de la estructura.

• En las actividades de pintura y acabado de la actividad de instalación de superboard en la parte inferior de la cubierta y actividades realizadas en el área de urbanismo,
ha generado dificultad y no ha permitido culminar con estas actividades

De esta manera, la interventoría en su control, seguimiento, revisión y acompañamiento que adelanta al contrato de obra No. 2457 de 2021 y en el cumplimiento de las
obligaciones contractuales, solo otorga al contratista de obra un mes (01) de prórroga, debido a la premura de terminar con las actividades contractuales y analizando que las
actividades faltantes solo sería necesario (01) mes.

De acuerdo a lo anterior, esta interventoría ve la necesidad de solicitar una prórroga No.3 por un tiempo de un (1) mes más, para dar continuidad con el seguimiento, control y
verificación de las actividades en ejecución del contrato de obra 2457 de 2021 y a su vez solicita un adición No.2, para la interventoría, por valor de $ 30.090.627,00 al
CONTRATO DE INTERVENTORÍA No. 2471 DE 2021, el cual tiene como objeto realizar la INTERVENTORÍA TÉCNICA, ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA A LA
CONSTRUCCION DEL CENTRO INTEGRADO DE ATENCION PARA LA MUJER, UBICADO EN EL MUNICIPIO DE VILLAVICENCIO - META, esto con el fin de cumplir a
cabalidad con la meta física y el objeto del mismo; y teniendo en cuenta que en la ley 1474 de 2011 donde expresa lo siguiente:

CAPÍTULO VII - DISPOSICIONES PARA PREVENIR Y COMBATIR LA CORRUPCIÓN EN LA CONTRATACIÓN PÚBLICA - ARTÍCULO 83. Supervisión e interventoría
contractual. Con el fin de proteger la moralidad administrativa, de prevenir la ocurrencia de actos de corrupción y de tutelar la transparencia de la actividad contractual, las
entidades públicas están obligadas a vigilar permanentemente la correcta ejecución del objeto contratado a través de un supervisor o un interventor, según corresponda. La
supervisión consistirá en el seguimiento técnico, administrativo, financiero, contable, y jurídico que sobre el cumplimiento del objeto del contrato, es ejercida por la misma entidad
estatal cuando no requieren conocimientos especializados. Para la supervisión, la Entidad estatal podrá contratar personal de apoyo, a través de los contratos de prestación de
servicios que sean requeridos.

La interventoría consistirá en el seguimiento técnico que sobre el cumplimiento del contrato realice una persona natural o jurídica contratada para tal fin por la Entidad Estatal,
cuando el seguimiento del contrato suponga conocimiento especializado en la materia, o cuando la complejidad o la extensión del mismo lo justifiquen. No obstante, lo anterior
cuando la entidad lo encuentre justificado y acorde a la naturaleza del contrato principal, podrá contratar el seguimiento administrativo, técnico, financiero, contable, jurídico del
objeto o contrato dentro de la interventoría. Por regla general, no serán concurrentes en relación con un mismo contrato, las funciones de supervisión e interventoría. Sin embargo,
la entidad puede dividir la vigilancia del contrato principal, caso en el cual en el contrato respectivo de interventoría, se deberán indicar las actividades técnicas a cargo del
interventor y las demás quedarán a cargo de la Entidad a través del supervisor. El contrato de Interventoría será supervisado directamente por la entidad estatal.

PARÁGRAFO 1. En adición a la obligación de contar con interventoría, teniendo en cuenta la capacidad de la entidad para asumir o no la respectiva supervisión en los contratos
de obra a que se refiere el artículo 32 de la Ley 80 de 1993, los estudios previos de los contratos cuyo valor supere la menor cuantía de la entidad, con independencia de la
modalidad de selección, se pronunciarán sobre la necesidad de contar con interventoría.
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PARÁGRAFO 2. El Gobierno Nacional reglamentará la materia.

ARTÍCULO 85. Continuidad de la interventoría. Los contratos de interventoría podrán prorrogarse por el mismo plazo que se haya prorrogado el contrato objeto de vigilancia. En tal
caso el valor podrá ajustarse en atención a las obligaciones del objeto de interventoría, sin que resulte aplicable lo dispuesto en el parágrafo del artículo 40 de la Ley 80 de 1993.
PARÁGRAFO. Para la ejecución de los contratos de interventoría es obligatoria la constitución y aprobación de la garantía de cumplimiento hasta por el mismo término de la
garantía de estabilidad del contrato principal; el Gobierno Nacional regulará la materia. En este evento podrá darse aplicación al artículo 7 de la Ley 1150, en cuanto a la
posibilidad de que la garantía pueda ser dividida teniendo en cuenta las etapas o riesgos relativos a la ejecución del respectivo contrato.

De acuerdo a lo establecido en la solicitud realizada por el supervisor del contrato el día 13 de julio de 2023; y conforme a los documentos
señalados dentro de la lista de chequeo que soporta el presente trámite de adición en valor y prórroga del contrato de la referencia dentro del
proyecto No BPIN 2021500010037 denominado “construcción del centro integrado de atención para la mujer, ubicado en el municipio
de Villavicencio-Meta.”, Lo anterior se soporta en el certificado de disponibilidad presupuestal N° 4113 del 13 de julio de 2023. Con
Identificación Presupuestal. No.0401-2-3.45.99.1000.023-02 Fuente de financiación: RECURSO PROPIOP –LIBRE DESTINACION por la
suma de ($30.002, 567,00) (…)”

Que, con el fin de lograr plena operatividad del Contrato y el cumplimiento a cabalidad de las obligaciones,
procede el ordenador de gasto a suscribir la presente acta de Adición N 2, prórroga No 3 y modificatoria
No 2 al Contrato de la referencia, en los siguientes términos: CLAUSULA PRIMERA –ADICIONAR EN
VALOR –Adicionar el valor del contrato por la suma de TREINTA MILLONES DOS MIL QUINIENTOS
SESENTA Y SIETE PESOS ($30,002,567.00) M/CTE, La presente adición genera un valor total
actualizado del Contrato de interventoría 2471 de 2021, correspondiente a CUATROCIENTOS SETENTA
Y DOS MILLONES QUINIENTOS SETENTA Y DOS MIL OCHOCIENTOS CUARENTA Y CINCO
PESOS CON DIEZ CENTAVOS ($472.572.845,10) M/CTE. CLAUSULA SEGUNDA-PRÓRROGAR: El
contrato se prorroga por un término de un (01) mes contados a partir del 14 de julio de 2023 fijando
como nueva fecha de terminación el día 13 de agosto de 2023. CLAUSULA TERCERA- MODIFICAR –
La Cláusula Segunda del Contrato de interventoría No. 2471 de 2021, establecidas en el acta de
presupuesto oficial de fecha 13 de julio de 2023, en el cual se realiza la modificación de la dedicación del
personal la cual se anexa al presente documento y consta de tres (03) folios. PARÁGRAFO PRIMERO:
Así las cosas, el contratista renuncia a cualquier reclamación posterior derivada de la suscripción de la
presente modificatoria. PARÁGRAFO SEGUNDO: La actual modificatoria no presenta reducción en la
meta producto registrado para el proyecto en el banco de programas. CLAUSULA CUARTA-
ACTUALIZACIÓN DE PÓLIZAS: El contratista se obliga a tramitar ante la compañía de seguros la
modificación de pólizas de conformidad con las condiciones pactadas en la presente acta, las cuales
una vez sean expedidas, deberán allegarse a esta dependencia para el respectivo trámite de revisión y
aprobación. CLAUSULA QUINTA- Las demás cláusulas del contrato no se modificarán, por lo tanto,
conservarán su obligatoriedad en los actuales términos. CLÁUSULA SEXTA: SUSCRIPCIÓN,
PERFECCIONAMIENTO. - Este documento se entiendeperfeccionado con la firma de las partes.

MARILEXANDRA AMAYA MARTINEZ R.L. WILMER FABIAN QUEVEDO GIRALDO

Jefe de la Oficina de Contratación CONSORCIO INTER-CM 2021
Contratista Interventoría

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