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GERENCIA HSE
Rev. 04.2023 1
PRESIDENCIA DE PERSONAS Y CULTURA
GERENCIA HSE
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PRESIDENCIA DE PERSONAS Y CULTURA
GERENCIA HSE
CONTROL DE CAMBIO
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PRESIDENCIA DE PERSONAS Y CULTURA
GERENCIA HSE
Registro de entrega.
Reglamento Interno de Orden, Higiene y Seguridad.
(Ley 16744 & Código del Trabajo)
ISS FACILITY SERVICES S.A
Nombre Completo :
RUT :
SITE :
FIRMA
:
TRABAJADOR
FECHA ENTREGA :
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PRESIDENCIA DE PERSONAS Y CULTURA
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CONTENIDO
PREÁMBULO ................................................................................................................ 11
TÍTULO I ..................................................................................................................... 12
DEL INGRESO .............................................................................................................. 12
TÍTULO II.................................................................................................................... 13
DEL CONTRATO DE TRABAJO ....................................................................................... 13
TÍTULO III ................................................................................................................ 16
DEL HORARIO DE TRABAJO ......................................................................................... 16
TÍTULO IV ................................................................................................................... 18
DE LAS HORAS EXTRAORDINARIAS ............................................................................ 18
TRASLADOS DE TRABAJADORES.................................................................................. 19
TÍTULO V .................................................................................................................... 24
DEL DESCANSO DOMINICAL Y EN DÍAS FESTIVOS ...................................................... 24
TÍTULO VI ................................................................................................................... 24
DEL FERIADO ANUAL, PROGRESIVO Y LOS PERMISOS ................................................ 24
TÍTULO VII ................................................................................................................. 31
DE LAS LICENCIAS MÉDICAS ....................................................................................... 31
TÍTULO VIII ................................................................................................................ 40
INFORMACIONES, PETICIONES Y RECLAMOS .............................................................. 40
TÍTULO IX ................................................................................................................... 40
SANCIONES, AMONESTACIONES, MULTAS Y PROCEDIMIENTO DE RECLAMACION ...... 40
TÍTULO X .................................................................................................................... 42
DE LAS REMUNERACIONES .......................................................................................... 42
TÍTULO XI ................................................................................................................... 45
DERECHO A LA IGUALDAD EN LAS REMUNERACIONES ................................................ 45
TÍTULO XII ................................................................................................................. 48
DE LAS OBLIGACIONES Y PROHIBICIONES DE LOS TRABAJADORES ........................... 48
TÍTULO XIII ................................................................................................................ 59
DE LAS OBLIGACIONES Y PROHIBICIONES DEL EMPLEADOR ...................................... 59
TÍTULO XIV ................................................................................................................. 60
DE LA TERMINACIÓN DEL CONTRATO DE TRABAJO ..................................................... 60
TÍTULO XV .................................................................................................................. 64
INVESTIGACIÓN, MEDIDAS DE RESGUARDO Y SANCIONES DEL ACOSO SEXUAL Y
LABORAL ..................................................................................................................... 64
TÍTULO XVI ................................................................................................................. 66
LEY DE LA SILLA ......................................................................................................... 66
TÍTULO XVII ............................................................................................................... 66
DEL TRABAJO EN RÉGIMEN DE SUBCONTRATACIÓN ................................................... 66
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PRESIDENCIA DE PERSONAS Y CULTURA
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PREÁMBULO
DECLARACIÓN:
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PRESIDENCIA DE PERSONAS Y CULTURA
GERENCIA HSE
TÍTULO I
DEL INGRESO
Artículo 1°: Las personas a quienes la empresa ISS SERVICIOS GENERALES LTDA,
acepte en calidad de trabajadores, deberán cumplir, antes de ingresar, con las
siguientes exigencias y presentar los antecedentes y documentos que se indican:
a) Cédula de Identidad
b) Certificado de antecedentes vigente
c) Finiquito del último empleador si los hubiese tenido.
d) Certificado de estudios cursados en el caso que la calidad del trabajo a ejecutar
así lo requiera.
e) Certificado de Salud. Certificado médico que acredite salud física o mental
compatible con el cargo o someterse a los exámenes médicos que la empresa estime
necesarios de acuerdo con la función tales como: Guardias de Seguridad, Especialistas
en Limpieza, Mecánicos, Paramédicos, Conductores, Operadores de Maquinas, etc.
f) Si fuere casado, certificado de matrimonio, certificado de nacimiento de hijos
para tramitar autorización de cargas familiares.
g) Certificado de afiliación o documentación que acredite el nombre del sistema
previsional a que está acogido.
h) Si fuere mayor de 18 años, certificado de situación militar.
i) Licencia de conducir clase "A" o "B", en el caso de postulantes a choferes o de
aquellos dependientes a quienes se les asigne vehículo para su desempeño en la
Empresa. La renovación de la licencia será de cargo del trabajador, y las autorizaciones
exigidas por la legislación laboral, en el caso de menores de 18 años de edad.
j) Proporcionar los demás antecedentes que sean necesarios para redactar el
respectivo contrato de trabajo.
Lo anterior es sin perjuicio de las restantes exigencias que la empresa determine, según
el cargo o función a que postule el interesado.
k) TRAMITE ASIGNACION FAMILIAR
Al realizar el trámite de asignación familiar se debe entregar la documentación que se
detalla a continuación en la oficina de atención público:
- 24 últimas cotizaciones de AFP
- Certificado de nacimiento (en el caso que el hijo sea menor de 18 años)
- Certificado de alumno regular (en el caso que el hijo sea mayor de 18 años y se
encuentre estudiando, el beneficio es solo hasta los 24 años)
- Certificado de matrimonio (en el caso que desee incorporar al cónyuge)
- Carta de municipalidad (en el caso que anteriormente recibiera asignación
familiar por la municipalidad, esta debe indicar la fecha en la cual recibió asignación
familiar por última vez)
Además, se debe firmar una declaración jurada que actualiza la información de las
cargas. Esta declaración se firma 1 vez cada año, y será responsabilidad de cada
trabajador actualizar los datos para continuar con el pago de la asignación.
Artículo 2°: La edad necesaria para obtener pensión por vejez en los regímenes
previsionales administrados por el Instituto de Normalización Previsional podrá ser
disminuida en un año por cada cinco años en que los trabajadores realicen trabajos
pesados, con un máximo de cinco años. Tal disminución podrá ser de dos años por cada
cinco años en que hubieren realizado trabajos pesados en minas o fundiciones, hasta
un máximo de diez años. La calificación de los trabajos como pesados corresponderá a
la Comisión a que se refiere el artículo 3° de esta ley y surtirá efecto en relación a todos
los períodos en que se hubieren desempeñado las mismas labores, siempre que
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Artículo 3°: Para los efectos de los artículos anteriores, la calificación acerca de si
determinadas labores constituyen trabajos pesados y si procede o no reducir las
cotizaciones y aportes establecidos en el artículo 17 bis del decreto ley N° 3.500, de
1980, corresponderá a una Comisión Ergonómica Nacional, la cual gozará de autonomía
para calificar como trabajo pesado a una labor.
TÍTULO II
DEL CONTRATO DE TRABAJO
Artículo 4°: Cumplidos los requisitos del Artículo 1º, y autorizada su contratación por
quien corresponda, dentro del plazo legal que corresponda, el interesado firmará el
respectivo contrato de trabajo, el que se extenderá en tres ejemplares del mismo tenor
quedando uno en poder del trabajador y dos en el de la Empresa.
En estos últimos deberá constar bajo la firma del trabajador, la recepción del ejemplar
de su respectivo contrato.
Para la escrituración el empleador contará con los siguientes plazos;
a) 5 días hábiles para el Contrato a plazo fijo
b) 15 días hábiles para el contrato indefinido
c) En el caso de los trabajadores transitorios, el plazo será de:
d) 5 días siguientes a la incorporación del trabajador
e) Cuando la duración del contrato sea inferior a 5 días, la escrituración deberá
hacerse dentro de los dos días de iniciada la prestación de los servicios.
Artículo 6°: No será necesario modificar los contratos para consignar por escrito en
ellos los aumentos derivados de reajustes legales de remuneraciones. Sin embargo aún
en este caso, la remuneración del trabajador deberá aparecer actualizada en los
contratos por lo menos una vez al año, incluyendo los referidos reajustes.
Si los antecedentes personales del trabajador, esto es, domicilio y otros, experimentan
algún cambio, será obligación del trabajador ponerlo en conocimiento de la empresa
dentro de las 48 horas de ocurrido el hecho.
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a) Mayor de edad: toda persona que ha cumplido dieciocho años. Estas personas podrán
contratar libremente la prestación de sus servicios.
b) Adolescente con edad para trabajar: toda persona que ha cumplido quince años y
que sea menor de dieciocho años. Estas personas pueden ser contratadas para la
prestación de sus servicios, previo cumplimiento de los requisitos y condiciones
establecidos en este Código.
c) Adolescente sin edad para trabajar: toda persona que ha cumplido catorce años y
que sea menor de quince años.
d) Niño o niña: toda persona que no ha cumplido catorce años.
Artículo 7°: Es trabajo adolescente protegido aquel realizado por adolescentes con
edad para trabajar, que no sea considerado trabajo peligroso y que, por su naturaleza,
no perjudique su asistencia regular a clases y/o su participación en programas de
orientación o formación profesional, según corresponda.
La contratación de un adolescente con edad para trabajar se deberá sujetar a las
siguientes reglas especiales:
a) Que los servicios que sean prestados por el adolescente con edad para trabajar sean
de aquellos que puedan ser calificados como trabajo adolescente protegido.
b) Contar con autorización por escrito del padre, madre o de ambos que tengan el
cuidado personal; o a falta de ellos, de quien tenga el cuidado personal; a falta de éstos,
de quien tenga la representación legal del adolescente con edad para trabajar; o a falta
de los anteriores, del Inspector del Trabajo respectivo.
En el último caso, previamente a otorgar la autorización, el Inspector del Trabajo
requerirá informe sobre la conveniencia de la misma a la Oficina Local de la Niñez o al
órgano de protección administrativa de la niñez que corresponda.
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PRESIDENCIA DE PERSONAS Y CULTURA
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En caso de que la autorización haya sido otorgada por el Inspector del Trabajo, éste
deberá poner los antecedentes en conocimiento del Tribunal de Familia competente, el
que podrá dejar sin efecto la autorización si la estimare inconveniente para el
adolescente con edad para trabajar.
La autorización exigida no se aplicará a la mujer casada en sociedad conyugal, quien se
regirá al respecto por lo previsto en el artículo 150 del Código Civil.
En cualquier caso, se aplicará al adolescente con edad para trabajar lo dispuesto en el
artículo 251 del Código Civil y será considerado plenamente capaz para ejercer las
acciones correspondientes.
c) El adolescente con edad para trabajar deberá acreditar haber concluido su Educación
Media o encontrarse actualmente cursando ésta o la Educación Básica. En el primer
caso, el adolescente con edad para trabajar deberá acompañar el Certificado de Licencia
de Enseñanza Media. En caso de estar cursando la Educación Básica o Media, el
adolescente con edad para trabajar deberá acreditar al empleador su calidad de alumno
regular, mediante certificado vigente para el respectivo año académico emitido por la
respectiva institución educacional. El referido certificado deberá actualizarse cada seis
meses, debiendo anexarse al contrato de trabajo, el cual deberá ser registrado por el
empleador a través del sitio electrónico de la Dirección del Trabajo, dentro de los cinco
días siguientes a su suscripción o a la recepción de la actualización del certificado, según
corresponda.
d) La jornada laboral del adolescente con edad para trabajar no podrá ser superior a
treinta horas semanales, distribuidas en un máximo de seis horas diarias en el año
escolar y hasta ocho horas diarias durante la interrupción del año escolar y en el período
de vacaciones, de conformidad con lo dispuesto en la normativa del Ministerio de
Educación que fije normas generales sobre calendario escolar. En todo caso, durante el
año escolar, la suma total del tiempo diario destinado a actividades educativas y jornada
de trabajo no podrá ser superior a doce horas. En ningún caso será procedente el trabajo
en jornada extraordinaria.
Para efectos de determinar las épocas en que podrá aplicarse una u otra jornada máxima
diaria, se deberá adjuntar al contrato de trabajo el calendario regional aprobado por la
Secretaría Regional Ministerial o, en su caso, las modificaciones a dicho calendario
solicitadas por los sostenedores y autorizadas por la autoridad competente, de
conformidad con lo dispuesto en la normativa antes mencionada.
El empleador deberá garantizar siempre y en todo caso condiciones de seguridad y salud
en el trabajo para los adolescentes con edad para trabajar, así como los mismos
derechos de alimentación y transporte a que accedan los demás trabajadores, según
corresponda.
e) Informar por parte del empleador a la Oficina Local de la Niñez o al órgano de
protección administrativa de la niñez que corresponda de la contratación respectiva,
dejando constancia del cumplimiento de los requisitos legales.".
Artículo 8°: Los menores de dieciocho años de edad no serán admitidos en trabajos ni
en faenas que requieran fuerzas excesivas, ni en actividades que puedan resultar
peligrosas para su salud, seguridad o moralidad.
Artículo 9°: Queda prohibido a los adolescentes con edad para trabajar realizar labores
en horario nocturno en establecimientos industriales y comerciales. El período durante
el cual el adolescente con edad para trabajar no puede trabajar de noche será de trece
horas consecutivas, que comprenderá, al menos, el intervalo que media entre las
veintiuna y las ocho horas.
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TÍTULO III
DEL HORARIO DE TRABAJO
Para los trabajadores que realicen funciones administrativas, la jornada de trabajo será;
a) De lunes a jueves, de 08:30 a 18:00 horas, con media hora de colación no imputable
a la jornada, para aquellos que presten servicios en la ciudad de Santiago.
b) De lunes a jueves, de 08:30 a 18:00 horas, con media hora de colación no imputable
a la jornada, para aquellos que presten servicios en la ciudad de Concepción, Temuco,
Puerto Montt
c) De lunes a jueves, de 08:15 a 18:15 horas, con una hora de colación no imputable a
la jornada, para aquellos que presten servicios en la ciudad de Antofagasta.
d) La jornada de trabajado del día viernes será de 08:30 a 17:00 respecto de las letras
a y b) con media hora de colación no imputable a la jornada de trabajo. Respecto de
aquellos trabajadores que presten servicios en la ciudad de Antofagasta, la jornada de
trabajo será de 08.15 a 17:15 horas, con 1 hora de colación no imputable a la jornada
de trabajo.
Para los trabajadores que realicen funciones de aseo, limpieza industrial, guardias de
seguridad, Vidrieros en Altura, paramédicos, choferes y todos los cargos relacionados
con los servicios que presta la compañía, la jornada será la estipulada en el artículo 38
del Código del Trabajo N° 2, por tanto, se encuentran excluidos del descanso dominical
y de días festivos, por ende, les asiste el derecho a que se le otorguen en domingo, a
lo menos dos de los días de descanso compensatorio en el mes calendario.
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Jornada Parcial
Se podrán pactar jornadas parciales, las que no superarán los dos tercios de la jornada
ordinaria. Así mismo, las partes podrán acordar una jornada parcial alternativa de
trabajo y descansos para estudiantes trabajadores, de conformidad con las reglas
precedentes y las siguientes reglas especiales:
a) Se entenderá para estos efectos como estudiante trabajador a toda persona que
tenga entre 18 y 24 años de edad inclusive, que se encuentre cursando estudios
regulares o en proceso de titulación en una institución de educación superior
universitaria, profesional o técnica reconocida por el Estado o en entidades ejecutoras
de programas de nivelación de estudios.
b) La calidad de alumno regular o en proceso de titulación deberá acreditarse dentro
del plazo para hacer constar por escrito el contrato de trabajo, en conformidad a lo
dispuesto en el artículo 9, mediante certificado emitido por la institución educacional
respectiva. Ésta tendrá la obligación de emitir el certificado para dicho fin, de manera
gratuita, dentro del plazo de tres días hábiles de solicitado, sin que pueda excusarse de
ello ni aun por encontrarse el estudiante en mora o por cualquier otro motivo. El
certificado deberá anexarse al contrato individual de trabajo, se considerará como parte
integrante del mismo y deberá mantenerse en un registro especial que, para estos
efectos, llevará el empleador. Igual certificación deberá acompañarse cada seis meses,
mientras subsista la relación laboral.
c) En caso de que el estudiante trabajador deje de cumplir con los requisitos señalados
en la letra a), se aplicarán las normas generales de este Código.
Con todo, el estudiante trabajador deberá informar de inmediato al empleador sobre los
cambios en su calidad de estudiante.
d) Tratándose de estudiantes trabajadores, la jornada ordinaria diaria será continua.
Con todo, las partes podrán pactar sólo una interrupción diaria, la que en ningún caso
podrá afectar el derecho a colación del cual goza el trabajador. La interrupción deberá
ser concordante con el horario académico lectivo vigente del estudiante y se justificará
anexando éste en el respectivo contrato de trabajo.
Entre el inicio y el término de la jornada diaria no podrán transcurrir más de doce horas,
sumados los períodos trabajados, en jornada ordinaria y extraordinaria, más la
interrupción señalada en el párrafo anterior. Las horas efectivamente trabajadas no
podrán ser superiores a diez horas diarias.
De conformidad con lo dispuesto en la ley N° 16.744, y tratándose de estudiantes
trabajadores regidos por la presente jornada, se entenderá que son accidentes del
trabajo los ocurridos en el trayecto directo, de ida o regreso, entre el establecimiento
educacional y el lugar de trabajo.
e) El estudiante trabajador tendrá derecho a un permiso sin goce de remuneración con
ocasión de rendir sus exámenes académicos. Para ejercer este derecho, el estudiante
trabajador deberá informar al empleador, por escrito, con al menos siete días corridos
de anticipación, la forma en que hará uso del permiso para efectos de rendir dichos
exámenes.
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f) Durante los períodos en los que el estudiante trabajador se encuentre en receso por
vacaciones académicas, las partes podrán acordar por escrito alguna de las siguientes
alternativas:
Artículo 12º: Toda ausencia, atraso o permiso durante la jornada laboral deberá
dejarse constancia en la tarjeta de control, libro de asistencia u otro instrumento de
registro del respectivo trabajador.
TÍTULO IV
Artículo 13°: Son horas extraordinarias de trabajo las que excedan de la jornada
semanal establecida en el artículo 7° de este Reglamento o de las pactadas
contractualmente, según el caso, y las trabajadas en días domingos y festivos o en el
día de descanso semanal siempre que excedan dichos máximos.
En las faenas que por su naturaleza no perjudiquen la salud del trabajador, podrán
pactarse horas extraordinarias hasta un máximo de dos por día y sólo podrán pactarse
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Artículo 14°: Las horas extraordinarias se pagarán con un recargo del 50% sobre el
sueldo convenido para la jornada.
Artículo 15º: La mera permanencia del personal en su lugar de trabajo más allá de la
hora de salida, sin la autorización de su Jefe Directo, no constituye causa para que
proceda el pago de horas extraordinarias.
Traslados de trabajadores
A continuación, les indicaremos los pasos que deben cumplirse para poder efectuar el
traslado de un trabajador a otra instalación para cumplir con la normativa legal:
1.- Reunirse con el trabajador involucrado, explicándole en forma clara y detallada los
motivos que han generado su traslado de instalación.
2.- Entregarle la carta de traslado, al momento de realizarse la reunión.
La carta debe indicar, la nueva instalación a la que será trasladado y el día a partir del
cual deberá presentarse en dicho site.
3.- En caso de no ser posible entregarle la carta el día de la reunión, se deberá enviar
por correo certificado al domicilio que figura en su contrato de trabajo a más tardar al
día siguiente de efectuada la reunión. Dejando constancia en la Inspección del trabajo.
4.- Trasladado el trabajador de instalación, debe firmar un anexo de contrato por el cual
se formaliza la nueva instalación en la que prestará servicios.
Plazo para la firma del anexo: 5 días hábiles (de lunes a sábado) contados desde la
fecha en que el trabajador empezó a prestar servicios en su nueva instalación.
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PRESIDENCIA DE PERSONAS Y CULTURA
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El personal de la línea front line, deberá acercarse a las oficinas según la siguiente
distribución:
REGIONES DIRECCIONES
IQUIQUE SERRANO 145, OFICINA 1204
ANTOFAGASTA EL YODO 7980 BARRIO INDUSTRIAL
CALAMA AV. CHORRILLOS 1677, OFICINA 707
COPIAPO AVELINO DIAZ 1451 SECTOR JTABECHE
LA SERENA LARRAIN ALCALDE 1140
VIÑA DEL MAR 4 NORTE 1233 CASA A
RANCAGUA CALLE RUBIO 285, OF. 408 EDIFICIO ANDRES BELLO
TALCA CALLE 1 SUR 690 OFICINA 1113 PISO 11 EDI.PLAZA TALCA
CONCEPCION SANTA CLARA 2742 CHILLANCITO
CHILLAN CALLE 18 DE SEPTIEMBRE 987
TEMUCO MIRAFLORES 436
VALDIVIA BAQUEDANO 586
PUERTO MONTT HANGA ROA MANZANA 5 CASA 10 POB. MIRASOL
COYHAIQUE PRAT 551 OFICINA 2
PUNTA ARENAS AV. LIB. BDO. O`HIGGINS 485
SANTIAGO AV. LIB. BDO. O`HIGGINS 1146, PISO 7, OFICINA 701
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PRESIDENCIA DE PERSONAS Y CULTURA
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Con todo, en el caso del teletrabajo las partes podrán acordar que el trabajador quede
excluido de la limitación de jornada de trabajo de conformidad con lo señalado en el
inciso cuarto del artículo 22. Sin embargo, se presumirá que el trabajador está afecto a
la jornada ordinaria cuando el empleador ejerciere una supervisión o control funcional
sobre la forma y oportunidad en que se desarrollen las labores.
En aquellos casos en que se pacte la combinación de tiempos de trabajo de forma
presencial en establecimientos, instalaciones o faenas de la empresa con tiempos de
trabajo fuera de ella, podrán acordarse alternativas de combinación de dichos tiempos
por los que podrá optar el trabajador, quien deberá comunicar la alternativa escogida
con a lo menos una semana de anticipación.
Tratándose de trabajadores a distancia que distribuyan libremente su horario o de tele
trabajadores excluidos de la limitación de jornada de trabajo, el empleador deberá
respetar su derecho a desconexión, garantizando el tiempo en el cual ellos no estarán
obligados a responder sus comunicaciones, órdenes u otros requerimientos. El tiempo
de desconexión deberá ser de, al menos, doce horas continuas en un periodo de
veinticuatro horas. Igualmente, en ningún caso el empleador podrá establecer
comunicaciones ni formular órdenes u otros requerimientos en días de descanso,
permisos o feriado anual de los trabajadores.
Además de las estipulaciones previstas en el artículo 10 del Código del Trabajo, el
contrato de trabajo de los trabajadores regidos por este Capítulo deberá contener lo
siguiente:
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PRESIDENCIA DE PERSONAS Y CULTURA
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Los equipos, las herramientas y los materiales para el trabajo a distancia o para el
teletrabajo, incluidos los elementos de protección personal, deberán ser proporcionados
por el empleador al trabajador, y este último no podrá ser obligado a utilizar elementos
de su propiedad. Igualmente, los costos de operación, funcionamiento, mantenimiento
y reparación de equipos serán siempre de cargo del empleador.
Las condiciones específicas de seguridad y salud a que deben sujetarse los trabajadores
regidos por este Capítulo serán reguladas por un reglamento que dictará el Ministerio
del Trabajo y Previsión Social.
En aquellos casos en que las partes estipulen que los servicios se prestarán desde el
domicilio del trabajador u otro lugar previamente determinado, el empleador
comunicará al trabajador las condiciones de seguridad y salud que el puesto de trabajo
debe cumplir de acuerdo al inciso anterior, debiendo, en todo caso, velar por el
cumplimiento de dichas condiciones, conforme al deber de protección consagrado en el
artículo 184.
En caso de que la prestación de los servicios se realice en el domicilio del trabajador o
de un tercero, el empleador no podrá ingresar a él sin previa autorización de uno u otro,
en su caso.
En todo caso, el empleador podrá siempre requerir al respectivo organismo
administrador del seguro de la ley N° 16.744 que, previa autorización del trabajador,
acceda al domicilio de éste e informe acerca de si el puesto de trabajo cumple con todas
las condiciones de seguridad y salud reguladas en el reglamento señalado en el inciso
primero y demás normas vigentes sobre la materia.
Conforme al deber de protección que tiene el empleador, siempre deberá informar por
escrito al trabajador a distancia o teletrabajador acerca de los riesgos que entrañan sus
labores, de las medidas preventivas y de los medios de trabajo correctos según cada
caso en particular, de conformidad a la normativa vigente.
Adicionalmente, en forma previa al inicio de las labores a distancia o teletrabajo, el
empleador deberá efectuar una capacitación al trabajador acerca de las principales
medidas de seguridad y salud que debe tener presente para desempeñar dichas labores.
Esta capacitación podrá realizarla directamente el empleador o a través del organismo
administrador del seguro de la ley N° 16.744, según estime conveniente.
El empleador deberá, además, informar por escrito al trabajador de la existencia o no
de sindicatos legalmente constituidos en la empresa en el momento del inicio de las
labores. Asimismo, en caso de que se constituya un sindicato con posterioridad al inicio
de las labores, el empleador deberá informar este hecho a los trabajadores sometidos
a este contrato dentro de los diez días siguientes de recibida la comunicación establecida
en el artículo 225.
El trabajador sujeto a las normas de este Capítulo siempre podrá acceder a las
instalaciones de la empresa y, en cualquier caso, el empleador deberá garantizar que
pueda participar en las actividades colectivas que se realicen, siendo de cargo del
empleador los gastos de traslado de los trabajadores.
Dentro de los quince días siguientes a que las partes acuerden la modalidad de trabajo
a distancia o teletrabajo, el empleador deberá registrar dicho pacto de manera
electrónica en la Dirección del Trabajo. A su vez, la Dirección del Trabajo remitirá copia
de dicho registro a la Superintendencia de Seguridad Social y al organismo
administrador del seguro de la ley N° 16.744 al que se encuentre adherido la entidad
empleadora.
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La misma regla del inciso primero se aplicará para aquellos trabajadores que tengan a
su cuidado personas con discapacidad. Esta circunstancia deberá ser acreditada a través
del respectivo certificado de inscripción en el Registro Nacional de la Discapacidad,
conforme a lo dispuesto en la letra b) del artículo 56 de la ley N° 20.422, al que deberá
acompañarse además la correspondiente copia del certificado, credencial o inscripción
de discapacidad en el referido registro, emitido por la autoridad competente en los
términos de los artículos 13 y 17, ambos de la citada ley, correspondientes a la persona
cuyo cuidado tengan. Podrá asimismo acreditarse la discapacidad de esta última a través
de la calidad de asignatario de pensión de invalidez de cualquier régimen previsional,
conforme a los registros disponibles en el Sistema Nacional de Información de Seguridad
y Salud en el Trabajo de la Superintendencia de Seguridad Social.
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PRESIDENCIA DE PERSONAS Y CULTURA
GERENCIA HSE
TÍTULO V
Artículo 16°: La jornada de trabajo se dividirá en dos partes, dejándose entre ellas, a
lo menos, el tiempo de media hora para la colación. Este periodo intermedio no se
considerará trabajado para computar la duración de la jornada diaria.
Los días domingo y aquellos que la ley declare festivos serán de descanso, salvo
respecto de las actividades autorizadas por ley para trabajar en esos días.
No obstante, las faenas exceptuadas del descanso dominical, podrán distribuir la jornada
ordinaria de trabajo en forma que incluya los domingos y festivos.
TÍTULO VI
Artículo 17°: El año para los efectos el primer feriado se cuenta desde la fecha de inicio
de la relación laboral y para los feriados siguientes, el año comenzará a regir desde la
fecha que enteró la última anualidad.
Con todo, el trabajador cuyo contrato termine antes de completar el año de servicio que
da derecho a feriado, percibirá una indemnización por ese beneficio, equivalente a la
remuneración íntegra calculada en forma proporcional al tiempo que medie entre su
contratación o la fecha que enteró la última anualidad y el término de sus funciones.
Los trabajadores con más de un año de servicio, tendrán derecho a un feriado anual de
15 días hábiles, con derecho a remuneración íntegra que se otorgará de acuerdo a las
formalidades que establezca el Reglamento.
Para los efectos del feriado, el día sábado se considerará siempre inhábil.
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Se tomará en cuenta la época preferida por el empleado para tomar sus vacaciones,
pero la empresa se reserva el derecho a aprobar las solicitudes del empleado conforme
a las exigencias de la empresa y demanda de trabajo.
Las solicitudes de vacaciones de una semana o más deben ser programadas y aprobadas
con, al menos, dos (2) semanas de anticipación, de modo que la solicitud de vacaciones
pueda ser aprobada y el trabajo pueda ser programado de manera adecuada.
Las solicitudes de vacaciones de menos de una (1) semana deben ser programadas y
aprobadas con, al menos, una (1) semana de anticipación.
Autorización de Vacaciones
Las solicitudes de vacaciones deben ser decididas por el gerente o supervisor inmediato
del área o unidad operativa o comercial o región, según corresponda. Se deben respetar
las siguientes pautas.
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PRESIDENCIA DE PERSONAS Y CULTURA
GERENCIA HSE
Es responsabilidad del jefe directo solicitar al área de al área asistencia y/u Oficina de
Atención de Público ISS la papeleta de vacaciones, indicando el RUT y Nombre del
trabajador y las fechas en que hará uso de su feriado legal.
La copia de papeleta firmada debe ser devuelta a administración de personal para ser
archivada en la carpeta del personal del colaborador.
Artículo 20°: Para acreditar los años trabajados para los efectos del feriado progresivo,
debe ser acreditado al empleador antes de hacer uso del feriado básico, de forma tal
que si no se hace se pierde el beneficio durante ese año, no pudiendo tampoco agregarse
a feriado posteriores; en otras palabras, el derecho a adicionar días de descanso al
feriado básico nace en el momento en que se acreditan los años de servicios no siendo
posible acumular y exigir retroactivamente los días de feriado progresivo que habría
podido hacer uso en caso de haber probado oportunamente los años trabajados.
Respecto del reconocimiento del tiempo trabajado, en el caso de trabajadores que sólo
hubieren laborado para un mismo empleador, debe estarse al reconocimiento que
deberá hacer este último, de acuerdo al contrato de trabajo y demás documentación
probatoria, de la fecha de ingreso del dependiente,
y en el caso de los trabajadores que hubieren prestado servicios a distintos
empleadores los mecanismos adecuados para acreditar los años trabajados son: la
certificación que otorgue la Inspección del Trabajo de acuerdo a los antecedentes que
ésta disponga; mediante cualquier instrumento público en el cual conste de forma
fidedigna la prestación de servicios (sentencias judiciales, convenios o fallos arbitrales,
escrituras públicas, o certificados otorgados por las respectivas instituciones
previsionales), y, como último medio y a falta de cualquiera de los antes señalados, se
pueden acreditar los años a través de informaciones para perpetua memoria, en
conformidad a lo preceptuado en los artículos 909 y siguientes del Código de
Procedimiento Civil, debidamente aprobada por el tribunal competente.
Artículo 21°: Se entiende por permiso, la autorización escrita que otorga la empresa a
un trabajador que lo solicite también por escrito, para no concurrir a su trabajo o para
ausentarse temporalmente de su lugar de trabajo dentro de la jornada ordinaria. Los
permisos podrán ser con o sin goce de remuneraciones.
Todo trabajador que necesite hacer uso de un permiso deberá solicitarlo por escrito a
su jefe inmediato, quién deberá comunicarlo de inmediato a la Gerencia Recursos
Humanos de la empresa.
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PRESIDENCIA DE PERSONAS Y CULTURA
GERENCIA HSE
Artículo 22º: Se entiende por permiso con goce de remuneración la autorización escrita
que se otorga al trabajador en casos de extrema gravedad tales como: enfermedad
grave o accidente de los padres, hijos, cónyuge o hermanos, o siniestros, daños o
perdidas que afecten a los bienes del trabajador. Estos permisos, atendiendo a la
gravedad y trascendencia, se otorgarán por un máximo de tres días hábiles.
Asimismo, se otorgará este permiso en los casos de consulta y/o examen médico, hasta
un máximo de media jornada diaria, con la autorización escrita del Jefe Inmediato.
Artículo 23º: Se entiende por permiso sin goce de sueldo, la autorización escrita que
se otorga al trabajador por motivos particulares y cuyo lapso de tiempo se determinara
de mutuo acuerdo de las partes. Estos permisos deberán otorgarse con la aprobación
escrita de la Gerencia de Recursos Humanos.
a) PERMISO PATERNAL
Sin perjuicio del permiso establecido en el artículo 66 del Código del Trabajo, el padre
tendrá derecho a un permiso pagado de cinco días en caso de nacimiento de un hijo,
este permiso también se otorgará al padre o madre que se le conceda la adopción de
un hijo, contado desde la respectiva sentencia definitiva.
En caso de muerte de un hijo, así como en el de muerte del cónyuge, todo trabajador
tendrá derecho a siete días corridos de permiso pagado, adicional al feriado anual,
independientemente del tiempo de servicio.
En este caso el trabajador gozara de fuero laboral por un mes, a contar del respectivo
fallecimiento. Sin embargo, tratándose de trabajadores cuyos contratos de trabajo sean
a plazo fijo por obra o servicios determinados, el fuero los amparara solo durante la
vigente del respectivo contrato si éste fuera menor a un mes, sin que se requiera
solicitar su desafuero al término de cada uno de ellos.
Igual permiso se aplicará por tres días hábiles en el caso de muerte de un hijo en
gestación, así como en el de muerte del padre o de la madre del trabajador.
“Si la madre muriera en el parto o durante el período de permiso posterior a éste, dicho
permiso o el resto de él que sea destinado al cuidado del hijo corresponderá al padre o
a quien le fuere otorgada la custodia del menor, quien gozará del fuero establecido en
el artículo 201 del Código del Trabajo y tendrá derecho al subsidio a que se refiere el
mismo cuerpo legal.”
Menor de un año:
Cuando la salud de un menor de un año requiera de atención en el hogar con motivo de
enfermedad grave, circunstancia que deberá ser acreditada mediante certificado médico
otorgado o ratificado por los servicios que tengan a su cargo la atención medica de los
menores, la madre trabajadores tendrá un permiso y subsidio por el periodo que el
respectivo servicio determine. En el caso que ambos padres sean trabajadores,
cualquiera de ellos y a elección de la madre, podrá gozar del permiso y subsidio
referidos. Con todo, gozará de ellos el padre, cuando la madre hubiere fallecido o él
tuviere la tuición del menor por sentencia judicial. Tendrá también derecho a este
permiso y subsidio, la trabajadora o el trabajador que tenga a su cuidado un menor de
edad inferior a un año, respecto de quien se le haya otorgado judicialmente la tuición o
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PRESIDENCIA DE PERSONAS Y CULTURA
GERENCIA HSE
Menor de 18 años:
Cuando la salud de un niño o niña mayor de un año y menor de dieciocho años de edad
requiera el cuidado personal de su padre o madre con motivo de un accidente grave o
de una enfermedad grave, aguda y con riesgo de muerte, tanto el padre como la madre
trabajadores tendrán derecho a un permiso para ausentarse de su trabajo por el número
de horas equivalentes a diez jornadas ordinarias de trabajo al año, distribuidas a
elección del trabajador o trabajadora en jornadas completas, parciales o combinación
de ambas, las que se considerarán como trabajadas para todos los efectos legales.
El accidente o la enfermedad deberán ser acreditados mediante certificado otorgado
por el médico que tenga a su cargo la atención del niño o niña.
Si el padre y la madre son trabajadores podrán usar este permiso conjunta o
separadamente.
Cuando el cuidado personal del niño o niña lo tenga un tercero distinto del padre o
la madre, otorgado por resolución judicial, sólo éste podrá hacer uso del permiso, en
los mismos términos que el padre o la madre.
Cuando él o la cónyuge, el o la conviviente civil o el padre o la madre del trabajador
o trabajadora estén desahuciados o en estado terminal, el trabajador o la trabajadora
podrá ejercer el derecho establecido en el inciso primero de este artículo, debiendo
acreditarse esta circunstancia mediante certificado médico.
El tiempo no trabajado deberá ser restituido por el trabajador o trabajadora mediante
imputación a su próximo feriado anual o laborando horas extraordinarias o a través de
cualquier forma que convengan libremente las partes. En estos casos se aplicará lo
dispuesto en el inciso final del artículo 32. Sin embargo, tratándose de trabajadores
regidos por estatutos que contemplen la concesión de días administrativos, en primer
lugar, el trabajador deberá hacer uso de ellos, luego podrá imputar el tiempo que debe
reponer a su próximo feriado anual o a días administrativos del año siguiente al uso del
permiso a que se refiere este artículo o a horas extraordinarias.
Asimismo, el trabajador y el empleador podrán utilizar y convenir directamente los
mecanismos señalados en el artículo 375 y 376 de este Código para restituir y
compensar el tiempo no trabajado.
En el evento de no ser posible aplicar los mecanismos señalados en los incisos
anteriores se podrá descontar el tiempo equivalente al permiso obtenido de las
remuneraciones mensuales del trabajador, en forma de un día por mes, lo que podrá
fraccionarse según sea el sistema de pago, o en forma íntegra si el trabajador cesare
en su trabajo por cualquier causa.
Iguales derechos y mecanismos de restitución serán aplicables a los padres, a la
persona que tenga su cuidado personal o sea cuidador en los términos establecidos en
la letra d) del artículo 6° de la ley N° 20.422, de un menor con discapacidad,
debidamente inscrito en el Registro Nacional de la Discapacidad, o siendo menor de seis
años, con la determinación diagnóstica del médico tratante.
Lo dispuesto en el inciso precedente se aplicará, en iguales términos, tratándose de
personas mayores de dieciocho años con discapacidad mental, por causa psíquica o
intelectual, multidéficit, o bien, presenten dependencia severa.
La solicitud del permiso deberá formalizarse mediante cualquier medio escrito de
comunicación interna de la empresa, ya sea físico o electrónico, acompañando el
certificado médico correspondiente. Cumpliéndose los requisitos establecidos en este
artículo, el empleador no podrá negarse a otorgar el permiso.
En todo caso, de la ausencia al trabajo se deberá dar aviso al empleador dentro de
las 24 horas siguientes al ejercicio del derecho.".
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PRESIDENCIA DE PERSONAS Y CULTURA
GERENCIA HSE
El trabajador deberá dar aviso a la Inspección del Trabajo del territorio respectivo
respecto a la circunstancia de tener un hijo, hija o menor bajo su tutela legal,
diagnosticado con trastorno del espectro autista.
En caso de muerte de un hijo, todo trabajador tendrá derecho a diez días corridos de
permiso pagado. En caso de la muerte del cónyuge o conviviente civil, todo trabajador
tendrá derecho a un permiso similar, por siete días corridos. En ambos casos, este
permiso será adicional al feriado anual, independientemente del tiempo de servicio.
Igual permiso se aplicará, por siete días hábiles, en el caso de muerte de un hijo en
período de gestación. En el caso de muerte de un hermano, del padre o de la madre del
trabajador, dicho permiso se extenderá por cuatro días hábiles.
Estos permisos deberán hacerse efectivos a partir del día del respectivo fallecimiento.
No obstante, tratándose de una defunción fetal, el permiso se hará efectivo desde el
momento de acreditarse la muerte, con el respectivo certificado de defunción fetal.
El trabajador al que se refiere el inciso primero gozará de fuero laboral por un mes, a
contar del respectivo fallecimiento. Sin embargo, tratándose de trabajadores cuyos
contratos de trabajo sean a plazo fijo o por obra o servicio determinado, el fuero los
amparará sólo durante la vigencia del respectivo contrato, si éste fuera menor a un
mes, sin que se requiera solicitar su desafuero al término de cada uno de ellos.
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PRESIDENCIA DE PERSONAS Y CULTURA
GERENCIA HSE
Los días de permiso consagrados en este artículo no podrán ser compensados en dinero.
En el caso de contraer matrimonio o unión civil, todo trabajador tendrá derecho a cinco
días hábiles continuos de permiso pagado, adicional al feriado anual,
independientemente del tiempo de servicio.
Este permiso se podrá utilizar, a elección del trabajador, en el día del matrimonio y en
los días inmediatamente anteriores o posteriores al de su celebración.
Para el ejercicio de este derecho, los trabajadores deberán dar aviso al empleador con
una semana de anticipación a la realización de los exámenes; asimismo, deberán
presentar con posterioridad a éstos, los comprobantes suficientes que acrediten que se
los realizaron en la fecha estipulada.
El tiempo en el que los trabajadores se realicen los exámenes, será considerado como
trabajado para todos los efectos legales; asimismo, este permiso no podrá ser
compensado en dinero, ni durante ni al término de la relación laboral, entendiéndose
por no escrita cualquier estipulación en contrario.
Si los trabajadores estuvieren afectos a un instrumento colectivo que considerare un
permiso análogo, se entenderá cumplida la obligación legal por parte del empleador.
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PRESIDENCIA DE PERSONAS Y CULTURA
GERENCIA HSE
ningún caso, calificar esta salida como intempestiva e injustificada para configurar la
causal de abandono de trabajo establecida en el artículo 160, número 4, letra a), de
este Código, o como fundamento de una investigación sumaria o de un sumario
administrativo, en su caso.
TÍTULO VII
DE LAS LICENCIAS MÉDICAS
Artículo 25°: Se entiende por Licencia el período en que el trabajador por razones
previstas y protegidas por la Legislación laboral, sin dejar de pertenecer a la empresa,
interrumpe la relación de trabajo con su Empleador.
De Arica a Coquimbo
recepcion.licenciasmedicas.norte@cl.issworld.com
Proceso punto 1:
En el asunto del correo se debe poner: Licencia Médica y el R.U.T. (ejemplo: Licencia
Médica, 12.345.678-9)
Adjuntar la Licencia Médica: Se puede escanear o tomar una fotografía por ambos lados,
lo más clara posible.
IMPORTANTE: NO SACAR EL AUTOADHESIVO que dice “no abrir, uso exclusivo de
contraloría médica, COMPIN e ISAPRE”.
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PRESIDENCIA DE PERSONAS Y CULTURA
GERENCIA HSE
Una vez recibida la licencia por parte de ISS, se debe enviar a la caja de compensación
al correo electrónico recepción.lm@cajalosandes.cl con los siguientes datos:
Escanear o tomar una fotografía a la licencia por ambos lados, esta vez se DEBE
DESPEGAR EL AUTOADHESIVO “no abrir”, es decir, el documento extendido completo
mostrando la sección A, B y C.
Adjuntar la información enviada por tu empleador y las últimas 3 liquidaciones de sueldo
(revisa el archivo adjunto para saber cómo descargarlas).
En el correo además se debe enviar los siguientes datos:
- COMUNA EN LA QUE SE VIVE
- NÚMERO DE TELÉFONO ACTUALIZADO
- y la siguiente frase: (de lo contrario la caja de compensación no podrá tramitar
la licencia médica).
“Autorizo a Caja Los Andes poder acceder y hacer uso de los datos personales que
figuran en la licencia médica, sólo con la finalidad de verificar requisitos de acceso y
cálculo del eventual subsidio por incapacidad laboral”.
Lo anterior sin perjuicio de que las instituciones puedan utilizar el envío automático de
las licencias médicas.
El trabajador que por enfermedad estuviere impedido para concurrir a su trabajo, estará
obligado a dar aviso a la empresa por si o por medio de un tercero, dentro de la jornada
ordinaria de trabajo del primer día de ausencia.
Para los efectos de validez del aviso a que haya lugar, será necesaria la debida
identificación de la persona de la empresa que recibe este aviso, con el fin de evitar una
mala comunicación y el conocimiento oportuno de esa ausencia.
Fuera del aviso, el trabajador enfermo deberá presentar el formulario de licencia, con
la certificación médica que corresponda dentro del plazo de dos días hábiles contados
desde la fecha del inicio del reposo médico.
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PRESIDENCIA DE PERSONAS Y CULTURA
GERENCIA HSE
Las mujeres trabajadoras tendrán derecho a una licencia de maternidad que se iniciara
seis semanas antes del parto y que terminará doce semanas después de él, con derecho
a subsidio que será pagado por los Organismos de Salud o Caja de Compensación en su
caso, a que se encuentre afiliada la trabajadora.
Los derechos referidos no podrán renunciarse y durante los períodos de descanso queda
prohibido el trabajo de las mujeres embarazadas y puérperas.
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PRESIDENCIA DE PERSONAS Y CULTURA
GERENCIA HSE
Para hacer uso del descanso de maternidad, señalado en el artículo 195, deberá
presentarse al jefe del establecimiento, empresa, servicio o empleador un certificado
médico o de matrona que acredite que el estado de embarazo ha llegado al período
fijado para obtenerlo.
La madre trabajadora goza de un fuero laboral que se inicia desde el primer día de
embarazo y termina un año después de expirado el descanso de maternidad (postnatal).
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PRESIDENCIA DE PERSONAS Y CULTURA
GERENCIA HSE
Con todo, la trabajadora podrá reincorporarse a sus labores una vez terminado el
permiso postnatal, por la mitad de su jornada, en cuyo caso el permiso postnatal
parental se extenderá a dieciocho semanas. Las trabajadoras exentas del límite de
jornada de trabajo, de conformidad a lo establecido en el inciso segundo del artículo 22,
podrán ejercer el derecho establecido en el inciso anterior, en los términos de dicho
precepto y conforme a lo acordado con su empleador.
Para ejercer los derechos establecidos anteriormente, la trabajadora deberá dar aviso a
su empleador mediante carta certificada, enviada con a lo menos treinta días de
anticipación al término del período postnatal, con copia a la Inspección del Trabajo. De
no efectuar esta comunicación, la trabajadora deberá ejercer su permiso postnatal
parental de acuerdo a lo establecido en la ley.
Con todo, cuando la madre hubiere fallecido o el padre tuviere el cuidado personal del
menor por sentencia judicial, le corresponderá a éste el permiso y subsidio establecidos.
En caso de que el padre haga uso del permiso postnatal parental, también gozará de
fuero laboral, por un período equivalente al doble de la duración de su permiso, a contar
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PRESIDENCIA DE PERSONAS Y CULTURA
GERENCIA HSE
de los diez días anteriores al comienzo del uso del mismo. Con todo, este fuero del padre
no podrá exceder de tres meses.
El empleador que impida el uso del permiso postnatal parental o realice cualquier
práctica arbitraria o abusiva con el objeto de dificultar o hacer imposible el uso del
permiso establecido en los incisos precedentes, será sancionado con multa a beneficio
fiscal de 14 a 150 unidades tributarias mensuales. Cualquier infracción a lo dispuesto
en este inciso podrá ser denunciada a la Inspección del Trabajo, entidad que también
podrá proceder de oficio a este respecto.
(4) Se destinarán 3 días hábiles con goce de sueldo para el proceso de adaptación del
menor a la sala cuna convenida con la empresa. Este beneficio es aplicable
solamente si el menor asiste a sala cuna, no si se hace uso del bono compensatorio.
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PRESIDENCIA DE PERSONAS Y CULTURA
GERENCIA HSE
Las empresas que ocupan veinte o más trabajadoras de cualquier edad o estado civil,
deberán tener salas anexas e independientes del local de trabajo, en donde las mujeres
puedan dar alimento a sus hijos menores de dos años y dejarlos mientras estén en el
trabajo. Igual obligación corresponderá a los centros o complejos comerciales e
industriales y de servicios administrados bajo una misma razón social o personalidad
jurídica, cuyos establecimientos ocupen entre todos, veinte o más trabajadoras. El
mayor gasto que signifique la sala cuna se entenderá común y deberán concurrir a él
todos los establecimientos en la misma proporción de los demás gastos de ese carácter.
El empleador designará la sala cuna a que se refiere el inciso anterior, de entre aquellas
que cuenten con la autorización de la Junta Nacional de Jardines Infantiles.
Si por las especiales característica de la prestación de servicios o las condiciones de
salud del menor, que la madre trabajadora que presta servicios en ciertas y
determinada circunstancia pueda pactar con su empleador el otorgamiento de una
asignación compensatoria, con la finalidad de financiar el cuidado del menor en su
domicilio. Pero para acceder a dicho beneficio, se debe solicitar autorización a la
dirección del trabajo, para ello se debe acompañar la documentación necesaria que
respalde la petición, más la firma del acuerdo de la asignación compensatoria para
acreditar la anuencia de la trabajadora solicitante. Toda la documentación antes
mencionada debe ser entregada al departamento de bienestar de la Empresa.
Las trabajadoras tendrán derecho a disponer, a lo menos, de una hora al día, para dar
alimento a sus hijos menores de dos años. Este derecho podrá ejercerse de alguna de
las siguientes formas a acordar con el empleador:
Este derecho podrá ser ejercido preferentemente en la sala cuna, o en el lugar en que
se encuentre el menor. Así mismo, se otorgarán las facilidades a la madre para
que extraiga y almacene su leche.
Para todos los efectos legales, el tiempo utilizado se considerará como trabajado.
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PRESIDENCIA DE PERSONAS Y CULTURA
GERENCIA HSE
El trabajador que deba cumplir con la conscripción militar (Servicio Militar) o forme parte
de las reservas movilizadas o deba cumplir períodos de instrucción en calidad de
reservista, conservará la propiedad de su empleo o cargo, sin derecho a remuneración.
Al reincorporarse al trabajo deberá ser reintegrado a las labores convenidas en el
respectivo contrato de trabajo o a otros similares en grado y remuneración a las que
anteriormente desempeñaba, siempre que esté capacitado para ello.
La obligación del empleador de conservar el puesto al trabajador que haya cumplido con
las obligaciones militares se extinguirá 30 días después de la fecha de licenciamiento
que conste en el respectivo certificado, y en caso de enfermedad comprobada con
certificado médico se extenderá hasta un máximo de 4 meses.
En el caso de los reservistas llamados a servicio activo por períodos inferiores a 30 días,
percibirán del empleador las remuneraciones correspondientes, a menos que, por
decreto supremo, se disponga expresamente que sean de cargo fiscal.
Por tanto, estos sistemas serán técnicos y despersonalizados, la que será aplicada
mediante mecanismos automáticos y de sorteo (aleatoria), tomando en cuenta que se
trata de una medida puramente preventiva y despersonalizada.
De este modo, para las medidas de control (test de drogas y/o alcohol, y revisión) de
las personas que serán objetos de revisión existirán dos modalidades:
Los test antidrogas o de alcohol tienen como objetivo controlar y prevenir accidentes, y
que, como causas directas de su condición, pudieran verse involucrados en algún
accidente del trabajo o bien provocar lesiones a sus compañeros.
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PRESIDENCIA DE PERSONAS Y CULTURA
GERENCIA HSE
31b) Metodología
Una vez identificadas las personas para la realización de test antidrogas o de alcohol,
serán enviadas a Mutualidad respectiva., para la toma de las muestras según sorteo,
allí el trabajador deberá autorizar a Mutualidad respectiva que entregue los resultados
obtenidos a la empresa en forma confidencial, a fin de integrar al trabajador a un
programa de alcohol y drogas, según corresponda.
La empresa ISS FACILITY SERVICES S.A, apoyará a éstos trabajadores para la inserción
a un programa de Vigilancia del gobierno de acuerdo a los meses de duración de dicho
programa, la empresa facilitará sus horarios de salida y tiempos para continuar con sus
tratamientos.
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PRESIDENCIA DE PERSONAS Y CULTURA
GERENCIA HSE
31d) Consecuencias
TÍTULO VIII
Toda consulta, petición o reclamo que desee formular un trabajador por asuntos
relacionados con sus derechos y obligaciones deberá ser presentada por escrito
directamente a su Jefe Inmediato, quien lo podrá en conocimiento del Departamento de
Recursos Humanos.
TÍTULO IX
SANCIONES, AMONESTACIONES, MULTAS Y PROCEDIMIENTO DE
RECLAMACION
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PRESIDENCIA DE PERSONAS Y CULTURA
GERENCIA HSE
Lo anterior, es sin perjuicio del derecho del trabajador de ejercer los derechos que
correspondan de acuerdo con las leyes vigentes.
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PRESIDENCIA DE PERSONAS Y CULTURA
GERENCIA HSE
la gravedad de las faltas en que incurra el trabajador, todo ello acorde con el sistema
de terminación previsto en el Código del Trabajo.
TÍTULO X
DE LAS REMUNERACIONES
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PRESIDENCIA DE PERSONAS Y CULTURA
GERENCIA HSE
Para el caso de los trabajadores que tengan fecha de ingreso hasta el día 15 del mes
anterior, tendrán derecho a anticipo, siempre y cuando cumplan con la condición de no
poseer una licencia, ausentismo injustificado o permiso sin goce de sueldo igual o
superior a 5 días, en el mes que se debe pagar el anticipo.
La remuneración se pagará en las fechas establecidas para tal efecto y fuera del horario
laboral, esto es, el último día hábil del mes, en el recinto de LA EMPRESA o en el lugar
en que EL TRABAJADOR preste sus servicios. El pago se efectuará en su cuenta
corriente, vista, Rut y/o a través de depósitos en Servipag, vale vista bancario o por
medio de cajero automático o similar, declarando desde ya EL TRABAJADOR, que acepta
cualquiera de estas formas de cancelación.
Asimismo, con acuerdo del empleador y del trabajador, que deberá constar por escrito,
el empleador podrá descontar de las remuneraciones cuotas destinadas al pago de la
adquisición de viviendas, cantidades para ser depositadas en una cuenta de ahorro para
la vivienda y sumas destinadas a la educación del trabajador, su cónyuge, conviviente
civil, o alguno de sus hijos. Para estos efectos, se autoriza al empleador a otorgar
mutuos o créditos sin interés, respecto de los cuales el empleador podrá hacerse pago
deduciendo hasta el 30% del total de la remuneración mensual del trabajador. Sin
embargo, el empleador sólo podrá realizar tal deducción si paga directamente la cuota
del mutuo o crédito a la institución financiera o servicio educacional respectivo.
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PRESIDENCIA DE PERSONAS Y CULTURA
GERENCIA HSE
Para los efectos del pago de la gratificación la empresa la efectuara en alguna de las
formas previstas en el código del trabajo.
De la semana corrida.
Para efectos de lo dispuesto en el inciso tercero del artículo 32 del Código del Trabajo,
el sueldo diario de los trabajadores a que se refiere este artículo, incluirá lo pagado por
este título en los días domingos y festivos comprendidos en el período en que se liquiden
las horas extraordinarias.
El trabajador podrá obtener sus liquidaciones de sueldo a través de nuestro portal auto
consulta, para lo cual recibirá un correo en donde le indicara sus credenciales de acceso,
ejemplo:
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PRESIDENCIA DE PERSONAS Y CULTURA
GERENCIA HSE
TÍTULO XI
DERECHO A LA IGUALDAD EN LAS REMUNERACIONES
Artículo 41°: La empresa ISS FACILITY SERVICES S.A, cumplirá con el principio de
igualdad de remuneraciones entre hombres y mujeres que presten un mismo trabajo
dentro de la empresa, en la forma y condiciones establecidas por la ley.
Lo anterior, es sin perjuicio del derecho del trabajador de ejercer los derechos que
correspondan de acuerdo con las leyes vigentes.
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PRESIDENCIA DE PERSONAS Y CULTURA
GERENCIA HSE
También se aplicará este procedimiento para conocer de los actos discriminatorios a que
se refiere el artículo 2° de este Código, con excepción de los contemplados en su inciso
sexto.
Se entenderá que los derechos y garantías a que se refieren los incisos anteriores
resultan lesionados cuando el ejercicio de las facultades que la ley le reconoce al
empleador limita el pleno ejercicio de aquéllas sin justificación suficiente, en forma
arbitraria o desproporcionada, o sin respeto a su contenido esencial. En igual sentido se
entenderán las represalias ejercidas en contra de trabajadores, en razón o como
consecuencia de la labor fiscalizadora de la Dirección del Trabajo o por el ejercicio de
acciones judiciales.
Interpuesta la acción de protección a que se refiere el artículo 20 de la Constitución
Política, en los casos que proceda, no se podrá efectuar una denuncia de conformidad a
las normas de este Párrafo, que se refiera a los mismos hechos.
Cuando el trabajador afectado por una lesión de derechos fundamentales haya incoado
una acción conforme a las normas de este Párrafo, la organización sindical a la cual se
encuentre afiliada, directamente o por intermedio de su organización de grado superior,
podrá hacerse parte en el juicio como tercero coadyuvante.
Si actuando dentro del ámbito de sus atribuciones y sin perjuicio de sus facultades
fiscalizadoras, la Inspección del Trabajo toma conocimiento de una vulneración de
derechos fundamentales, deberá denunciar los hechos al tribunal competente y
acompañar a dicha denuncia el informe de fiscalización correspondiente.
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PRESIDENCIA DE PERSONAS Y CULTURA
GERENCIA HSE
La denuncia deberá interponerse dentro del plazo de sesenta días contado desde la
separación, el que se suspenderá en la forma a que se refiere el inciso final del artículo
168 del código del Trabajo.
Con todo, cuando el juez declare que el despido es discriminatorio por haber infringido
lo dispuesto en el inciso cuarto del artículo 2° de este Código, y además ello sea
calificado como grave, mediante resolución fundada, el trabajador podrá optar entre la
reincorporación o las indemnizaciones a que se refiere el inciso anterior.
En caso de optar por la indemnización a que se refiere el inciso anterior, ésta será fijada
incidentalmente por el tribunal que conozca de la causa.
El juez de la causa, en estos procesos, podrá requerir el informe de fiscalización a que
se refiere el inciso cuarto del artículo 486 del Código del Trabajo.
Si de los mismos hechos emanaren dos o más acciones de naturaleza laboral, y una de
ellas fuese la de tutela laboral de que trata este Párrafo, dichas acciones deberán ser
ejercidas conjuntamente en un mismo juicio, salvo si se tratare de la acción por despido
injustificado, indebido o improcedente, la que deberá interponerse subsidiariamente. El
no ejercicio de alguna de estas acciones en la forma señalada importará su renuncia.
Artículo 42-F: La denuncia deberá contener, además de los requisitos generales que
establece el artículo 446 del Código del Trabajo, la enunciación clara y precisa de los
hechos constitutivos de la vulneración alegada acompañándose todos los antecedentes
en los que se fundamente.
En el caso que no los contenga, se concederá un plazo fatal de cinco días para su
incorporación.
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PRESIDENCIA DE PERSONAS Y CULTURA
GERENCIA HSE
Artículo 42-I: Cuando de los antecedentes aportados por la parte denunciante resulten
indicios suficientes de que se ha producido la vulneración de derechos fundamentales,
corresponderá al denunciado explicar los fundamentos de las medidas adoptadas y de
su proporcionalidad.
TÍTULO XII
DE LAS OBLIGACIONES Y PROHIBICIONES DE LOS TRABAJADORES
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PRESIDENCIA DE PERSONAS Y CULTURA
GERENCIA HSE
Artículo 35°: Tanto el empleador como los trabajadores de la empresa deben estar
sujetos a normas básicas y particulares, acerca de todas las materias que podrían alterar
el normal proceso de trabajo o las armónicas relaciones laborales. Por lo mismo, los
trabajadores al igual que la empresa deberán tener obligaciones y en su caso
prohibiciones.
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GERENCIA HSE
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GERENCIA HSE
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GERENCIA HSE
Anti-corrupción y Soborno
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GERENCIA HSE
Responsabilidad Empresarial
▪ ISS es signataria del Pacto Global de Naciones Unidas y está comprometida con los
diez principios de este pacto.
▪ ISS respeta, apoya y promueve los derechos humanos tal como están enunciados en
la Declaración de los Derechos Humanos de las Naciones Unidas y en las
Convenciones Fundamentales de la Organización Internacional del Trabajo.
▪ ISS se rige de acuerdo con principios sanos de buen gobierno corporativo.
▪ ISS está comprometida a reducir continuamente los efectos medioambientales
negativos de sus operaciones.
▪ ISS actúa como buen ciudadano corporativo en todas las sociedades donde está
presente.
▪ Los compromisos sociales, medioambientales y éticos de ISS deberán reflejarse en
todas sus relaciones con clientes, trabajadores, proveedores y otras partes
involucradas.
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GERENCIA HSE
Artículo 44 bis: Como parte del equipo Global ISS, es obligación cumplir con las
directrices transversales para todos aquellos colaboradores de ISS. Una de ellas, es la
realización de los cursos mandatorios, los que serán informados previamente a través
de correo electrónico, u otro tipo de notificación.
Estos cursos se deben realizar en el tiempo y forma que se indique en la respectiva
comunicación.
Toda infracción a las estipulaciones precedentes detalladas, será sancionada, atendida
su gravedad, con las siguientes medidas:
b) En caso de reincidencias, con una amonestación por escrito suscrita por el Jefe
Superior que tenga poder de administración.
c) En último término, con una multa aplicada por la Gerencia, las que podrán ser desde
un 10% hasta un 25% de la remuneración bruta diaria del infractor. Comienza a regir
la multa diaria, el día siguiente que el plazo del curso haya culminado. Se aplica hasta
el día que la persona finaliza el curso.
Artículo 45°: Serán prohibiciones de orden para el trabajador, las siguientes, las que
tendrán el carácter de esenciales, de tal suerte que la infracción a cualquiera de ellas
podrá estimarse como de incumplimiento grave a las obligaciones impuestas por el
contrato de trabajo y que, por lo mismo, autorizan al empleador para reservarse la
facultad y trascendencia de la falta de que se trate. Se prohíbe a los trabajadores de la
empresa:
a) Abandonar el lugar de trabajo durante la jornada diaria sin justificación y/o sin
autorización del empleador o de quien lo represente.
b) Presentarse a trabajar en estado de intemperancia, bajo la influencia de
estupefacientes, desaseado o mientras goza de licencia médica.
c) Ingresar al lugar de trabajo con bebidas alcohólicas, estupefacientes, cualquier
tipo de armas blancas o de fuego, material pornográfico y, en general, con
cualquier cosa que atente contra la ley, la moral o las buenas costumbres.
d) Cuándo sea contraproducente con la naturaleza de las funciones que desarrolla
el trabajador o cuándo pueda constituir un riesgo para la seguridad del
trabajador o de terceros, utilizar durante la jornada de trabajo radios, equipos
de música personales, televisores y/o cualquier aparato transmisor o sonoro.
e) Formar grupos, leer diarios u ocuparse de asuntos ajenos a su trabajo cuando
se encuentre en el desempeño de sus funciones.
f) Permanecer en el lugar de trabajo o en la Empresa fuera del horario laboral, sin
autorización del empleador.
g) Causar intencionalmente daños en la propiedad de la Empresa o de sus
trabajadores.
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PRESIDENCIA DE PERSONAS Y CULTURA
GERENCIA HSE
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PRESIDENCIA DE PERSONAS Y CULTURA
GERENCIA HSE
ff) Utilizando Información Corporativa, adquirir para sí o para terceros, los medios
personales del giro del Empleador o de alguna de las otras empresas del Grupo,
sean materiales o inmateriales, patentes u otros derechos en los que éstas
pudieren tener interés.
gg) Prestar servicios personales, sea en forma dependiente o independiente, a otras
personas o empresas, respecto de aquellas actividades relacionadas directa o
indirectamente con el giro del Empleador o de las empresas del Grupo. Asimismo,
el Trabajador estará impedido de participar, desarrollar, o asesorar negocios que
sean del giro del Empleador o de las demás empresas del Grupo, directa o
indirectamente, en los negocios actuales o futuros que ésta desarrolle y ninguna
sociedad, compañía, entidad o persona relacionada al Trabajador, sea natural o
jurídica, lo hará, absteniéndose de toda y cualquier actividad relacionada con el
negocio que desarrollan actualmente el Empleador y las otras empresas del
Grupo.
hh) A mayor abundamiento, el Trabajador acepta no participar como socio
capitalista, gestor, administrador, director, asesor o de cualquier otra manera,
apoyando a entidades actualmente existentes o que se constituyan en el futuro,
que directa o indirectamente, compitan con el Empleador o con las demás
empresas que conforman el Grupo.
ii) Copiar, alterar, guardar o disponer, sea en forma total o parcial, a menos que
sea indispensable en el ejercicio de sus funciones e informando de ello a su
superior jerárquico, la Información Corporativa.
Se prohíbe ofrecer o dar regalos a funcionarios públicos y/o privados (nacionales
o extranjeros), así como recibirlos por parte de los mismos, cuando dichos
regalos pudieran ser razonablemente percibidos como incentivos, cuando tal
acción represente una violación a las leyes, regulaciones y políticas de ISS y sus
filiales, o cuando tal acción pudiera incomodar o afectar la buena imagen y
reputación de la Compañía.
a) Al interior de los recintos o dependencias de los órganos del estado. Sin embargo,
en las oficinas individuales se podrá fumar sólo en el caso que cuenten con
ventilación hacia el aire libre o extracción del aire hacia el exterior;
b) Establecimientos de educación superior, públicos y privados;
c) Establecimientos de salud, públicos y privados;
d) Aeropuertos y terrapuertos;
e) Teatros, cines, lugares en que se presenten espectáculos culturales y musicales,
salvo que sean al aire libre;
f) Gimnasios y recintos deportivos;
g) Centros de atención o prestación de servicios abiertos al público en general;
h) Supermercados, centros comerciales y demás establecimientos similares de libre
acceso al público.
i) En los lugares anteriormente enumerados, podrán existir una o más salas
especialmente habilitadas para fumar, con excepción de los casos que señala la
letra C.
Artículo 47º: Definición de discriminación arbitraria. Para los efectos de esta ley, se
entiende por discriminación arbitraria toda distinción, exclusión o restricción que carezca
de justificación razonable, efectuada por agentes del Estado o particulares, y que cause
privación, perturbación o amenaza en el ejercicio legítimo de los derechos
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PRESIDENCIA DE PERSONAS Y CULTURA
GERENCIA HSE
Las categorías a que se refiere el inciso anterior no podrán invocarse, en ningún caso,
para justificar, validar o exculpar situaciones o conductas contrarias a las leyes o al
orden público.
Artículo 49º: Legitimación activa. La acción podrá interponerse por cualquier persona
lesionada en su derecho a no ser objeto de discriminación arbitraria, por su
representante legal o por quien tenga de hecho el cuidado personal o la educación del
afectado, circunstancia esta última que deberá señalarse en la presentación.
También podrá interponerse por cualquier persona a favor de quien ha sido objeto de
discriminación arbitraria, cuando este último se encuentre imposibilitado de ejercerla y
carezca de representantes legales o personas que lo tengan bajo su cuidado o
educación, o cuando, aun teniéndolos, éstos se encuentren también impedidos de
deducirla.
Artículo 50º: Plazo y forma de interposición. La acción deberá ser deducida dentro de
noventa días corridos contados desde la ocurrencia de la acción u omisión
discriminatoria, o desde el momento en que el afectado adquirió conocimiento cierto de
ella. En ningún caso podrá ser deducida luego de un año de acontecida dicha acción u
omisión.
La acción se interpondrá por escrito, pudiendo, en casos urgentes, interponerse
verbalmente, levantándose acta por la secretaría del tribunal competente.
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PRESIDENCIA DE PERSONAS Y CULTURA
GERENCIA HSE
Artículo 52°: En la aplicación de esta ley deberá darse cumplimiento a los principios
de vida independiente, accesibilidad universal, diseño universal, intersectorialidad,
participación y diálogo social.
a) Vida Independiente: El estado que permite a una persona tomar decisiones, ejercer
actos de manera autónoma y participar activamente en la comunidad, en ejercicio del
derecho al libre desarrollo de la personalidad.
b) Accesibilidad Universal: La condición que deben cumplir los entornos, procesos,
bienes, productos y servicios, así como los objetos o instrumentos, herramientas y
dispositivos, para ser comprensibles, utilizables y practicables por todas las personas,
en condiciones de seguridad y comodidad, de la forma más autónoma y natural posible.
c) Diseño Universal: La actividad por la que se conciben o proyectan, desde el origen,
entornos, procesos, bienes, productos, servicios, objetos, instrumentos, dispositivos o
herramientas, de forma que puedan ser utilizados por todas las personas o en su mayor
extensión posible.
d) Intersectorialidad: El principio en virtud del cual las políticas, en cualquier ámbito de
la gestión pública, deben considerar como elementos transversales los derechos de las
personas con discapacidad.
e) Participación y Diálogo Social: Proceso en virtud del cual las personas con
discapacidad, las organizaciones que las representan y las que agrupan a sus familias,
ejercen un rol activo en la elaboración, ejecución, seguimiento y evaluación de las
políticas públicas que les conciernen.
Artículo 53°: Persona con discapacidad es aquella que teniendo una o más deficiencias
físicas, mentales, sea por causa psíquica o intelectual, o sensoriales, de carácter
temporal o permanente, al interactuar con diversas barreras presentes en el entorno,
ve impedida o restringida su participación plena y efectiva en la sociedad, en igualdad
de condiciones con las demás.
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PRESIDENCIA DE PERSONAS Y CULTURA
GERENCIA HSE
Artículo 55º: Se entiende por igualdad de oportunidades para las personas con
discapacidad, la ausencia de discriminación por razón de discapacidad, así como la
adopción de medidas de acción positiva orientadas a evitar o compensar las desventajas
de una persona con discapacidad para participar plenamente en la vida política,
educacional, laboral, económica, cultural y social.
TÍTULO XIII
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PRESIDENCIA DE PERSONAS Y CULTURA
GERENCIA HSE
TÍTULO XIV
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PRESIDENCIA DE PERSONAS Y CULTURA
GERENCIA HSE
d) Causal del artículo 163 bis - Por haber sido sometido el empleador, mediante
resolución judicial, a un procedimiento concursal de liquidación de sus bienes.
La referida comunicación debe darse dentro del plazo que otorga la ley, esto es, con
una anticipación de 30 días, a lo menos, en caso que se aplique la causal de necesidades
de la empresa o el desahucio (salvo que se pague la indemnización sustitutiva del aviso
previo equivalente a 30 días de remuneración), o dentro de los 3 días hábiles siguientes
al de la separación del trabajador en el caso de invocarse las causales del N° 4
(vencimiento del plazo convenido) y N° 5 (conclusión del trabajo o servicio que dio
origen al contrato) del artículo 159 o las causales del artículo 160 del Código del Trabajo
(causales disciplinarias), o dentro de los 6 días hábiles siguientes de aplicarse la causal
del N° 6 del artículo 159 (caso fortuito o fuerza mayor). En caso alguno, existirá despido
verbal de parte de algún dependiente de la Empresa.
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PRESIDENCIA DE PERSONAS Y CULTURA
GERENCIA HSE
Solicitud de Desvinculación
La carta de notificación una vez firma por el colaborado o enviada mediante correo
certificado, deberá ser notificada al portal de la Dirección del Trabajo por el
administrativo de recursos humanos correspondiente a la Zona de Centralización,
guardando el archivo de respaldo que genera esta plataforma.
Este respaldo debe ser adjuntado a la copia de la carta y a su vez archivado en las
oficinas centralizadas.
Para las Zonas centralizadas del Norte y Sur, deberán llenar la planilla de egreso Anexo
2, consolidando toda la información que llegue, de parte de la Operación, para ser
enviada vía correo electrónico a los administrativos de recursos humanos del área de
finiquitos de Oficina Central.
Una vez recepcionadas las planillas de egresos desde las Zonas Centralizada, se ejecuta
el término de contrato en el sistema de remuneraciones.
Ningún trabajador que tenga antigüedad superior a 1 año 6 meses, será despedido por
faltas consecutivas. Por lo anterior, para proceder con la desvinculación se debe
considerar:
1. Que no tenga licencias presentadas. Recordar que los trabajadores tienen un plazo
de 48 horas para presentarlas.
2. Que el trabajador no tenga antecedentes anteriores de reiteradas faltas y que haya
sido amonestada por tal situación y con descuento de remuneraciones.
3. Antes de desvincular, se deberá enviar carta invitación al trabajador al domicilio
consignado en el contrato de trabajo, por lo menos 2 y hacer seguimientos de ellas para
saber si han sido recibidas. Junto con dejar constancia en la IPT de lo que ocurra.
Si el trabajador no concurre a justificar sus faltas y no se reincorpora a su trabajo, podrá
ser desvinculado por la causal del articulo 160 N° 3 del Código del Trabajo.
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PRESIDENCIA DE PERSONAS Y CULTURA
GERENCIA HSE
Esto debe ser solicitado al área de Tesorería mediante el documento Solicitud de Dinero
anexo 3, según las Políticas y Procedimientos de Tesorería el cual detalla las
formalidades y plazos necesarios para procesar la solicitud; además se deberá anexar
la nómina de pago. Este documento debe contener las autorizaciones del analista de
remuneraciones de control de cuentas contables, Jefatura de Remuneraciones,
Subgerencia de Finanzas y Dirección de Finanzas.
Una vez gestionadas las solicitudes de dinero para la confección de los cheques se debe
extraer el documento de finiquito, que contiene los datos personales de trabajador, los
datos empresa, causal de desvinculación, descripción de ítem de pago.
Este documento debe ser impreso en dos copias y se debe compaginar con el cheque
respectivo.
Los documentos de Finiquito junto con el cheque de pago para las Regiones son enviados
mediante el servicio de transporte de documento de Chilexpress o en su defecto Correos
de Chile, a las zonas centralizadas. Este envío se realiza los días martes y viernes de
cada semana, dependiendo de la composición de la semana del calendario.
Ahora bien, las nuevas obligaciones que la normativa en análisis impone al empleador,
suponen , en opinión de esta Dirección, que el trabajador tome oportuno conocimiento
del contenido del finiquito y del monto que por tal concepto se obliga a pagar el
empleador y, de ser el caso, su forma de pago, lo cual implica comunicar al trabajador,
el lugar y oportunidad en que dará cumplimiento a dichas obligaciones.
Cabe agregar que tal como lo precisa la norma legal en comento, el plazo de 10 días
hábiles que la misma prevé fue establecido para que el empleador otorgue el finiquito y
ponga su pago a disposición del trabajador, circunstancias que permiten sostener que
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PRESIDENCIA DE PERSONAS Y CULTURA
GERENCIA HSE
la firma o ratificación de aquél podría efectuarse más allá de dicho plazo, considerando
que, como ya se señalara, éste no obliga al trabajador.
TÍTULO XV
INVESTIGACIÓN, MEDIDAS DE RESGUARDO Y SANCIONES DEL ACOSO
SEXUAL Y LABORAL
Se entenderá por acoso sexual el que una persona realice en forma indebida, por
cualquier medio, requerimientos de carácter sexual, no consentidos por quien los recibe
y que amenacen o perjudiquen su situación laboral o sus oportunidades en el empleo.
De conformidad al Art. 2 del Código del Trabajo, Art. 1 y 2 Ley Nº 18.620, Art. 1º Nº 1
a) Ley Nº 20.005 y Art. 1 N° 1 Ley Nº 20.607.
Las conductas de acoso sexual pueden presentarse tanto entre superior y subordinado
(y viceversa), como entre pares. Su manifestación puede producirse por diversas vías,
entre ellas el correo electrónico, cartas, mensajes, llamados telefónicos, regalos,
tarjetas, y otras manifestaciones que impliquen una conducta sexual no deseada por la
persona afectada que atente contra su dignidad.
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PRESIDENCIA DE PERSONAS Y CULTURA
GERENCIA HSE
Atendida la gravedad de los hechos, las medidas y sanciones que se aplicarán irán desde
una amonestación verbal o escrita al trabajador acosador hasta el descuento de un 25%
de la remuneración diaria del trabajador acosador, conforme a lo dispuesto de este
Reglamento Interno, relativo a la aplicación general de sanciones. Lo anterior, es sin
perjuicio que la Empresa pudiera, atendida la gravedad de los hechos, aplicar lo
dispuesto en el Art. 160 Número 1 Letra b) del Código del Trabajo, es decir, terminar el
contrato por conductas de acoso sexual.
Todo trabajador/a de la Empresa que sufra o conozca de hechos ilícitos definidos como
acoso sexual por la Ley o este Reglamento, tiene derecho a denunciarlos, por escrito, a
la administración superior y/o a la Gerencia de Personas y Cultura de la Empresa; o la
Inspección del Trabajo competente. Art. 211-A del Código del Trabajo.
Las conclusiones realizadas por la Inspección del Trabajo serán apreciadas por la
Gerencia de Personas o el Departamento de personal. Las medidas y sanciones
propuestas serán de resolución inmediata o en la fecha que el mismo informe señale, la
cual no podrá exceder de 15 días.
Si uno de los involucrados considera que alguna de las medidas señaladas en el artículo
anterior es injusta o desproporcionada, podrá utilizar el procedimiento general de
apelación que contiene este Reglamento Interno o recurrir a la Inspección del Trabajo.
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PRESIDENCIA DE PERSONAS Y CULTURA
GERENCIA HSE
TÍTULO XVI
LEY DE LA SILLA
PROCEDIMIENTO
a) Para los trabajares que realizan labores en los probadores estos tendrán una silla
permanente a disposición de estos, pudiendo hacer uso a libre disposición de tiempo,
siempre y cuando las condiciones de su trabajo así lo permitan
b) Para los trabajadores que realizan la labor de ordenar la ropa, “ordenadores”,
estos harán uso de un descanso de 10 minutos cada 2 horas dentro de su jornada
laboral, el cual se realizara en los baño de se habilitaron 2 bancas o sillas. Este
descanso se realizará de preferencia en las tardes, entre las 16,00 horas y 21.30 horas,
y será coordinado por el Jefe de Servicio o turno.
c) para el caso de los Guardias de Seguridad, se mantendrán asientos suficientes para
los fines para los cuales se requieren, para posibilitar el descanso de los trabajadores
en los espacios o intervalos que no atienden público u otras funciones propias,
considerando a los empleados que se encuentren en similar situación en un mismo
período o jornada.
En dicho procedimiento se deja expreso que el trabajador contará con los medios para
su descanso, según lo estimulado en dicha Ley y podrá tomar los descansos pertinentes
en todo momento en que su trabajo así lo consienta.
TÍTULO XVII
Los empleadores que contraten o subcontraten con otros la realización de una obra o
servicios propios de su giro, deberán vigilar el cumplimiento por parte de dichos
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PRESIDENCIA DE PERSONAS Y CULTURA
GERENCIA HSE
Si los servicios prestados se realizan sin sujeción a los requisitos señalados en el Art.
66° o se limitan solo a la intermediación de trabajadores a una faena, se entenderá que
el empleador es el dueño de la obra, empresa o faena, sin perjuicio de las sanciones
que correspondan.
TÍTULO IXX
NORMAS DE PREVENCIÓN HIGIENE Y SEGURIDAD
A. PREÁMBULO
Artículo 67°: Las normas contenidas en este título y siguientes, tienen por objeto
establecer las disposiciones generales de Prevención de Accidentes del Trabajo y
Enfermedades Profesionales que regirán en la empresa ISS FACILITY SERVICES S.A, las
que tendrán el carácter de obligatorias para todo el personal, en conformidad con las
disposiciones de la Ley 16.744; que establece normas sobre Accidentes del Trabajo y
Enfermedades Profesionales.
Art. 184. El empleador estará obligado a tomar todas las medidas necesarias para
proteger eficazmente la vida y salud de los trabajadores, informando de los posibles
riesgos y manteniendo las condiciones adecuadas de higiene y seguridad en las faenas,
como también los implementos necesarios para prevenir accidentes y enfermedades
profesionales.
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PRESIDENCIA DE PERSONAS Y CULTURA
GERENCIA HSE
Deberá asimismo prestar o garantizar los elementos necesarios para que los
trabajadores en caso de accidente o emergencia puedan acceder a una oportuna y
adecuada atención médica, hospitalaria y farmacéutica.
Los organismos administradores del seguro de la Ley N° 16.744, deberán informar a
sus empresas afiliadas sobre los riesgos asociados al uso de pesticidas, plaguicidas y,
en general, de productos fitosanitarios.
Corresponderá también a la Dirección del Trabajo fiscalizar el cumplimiento de normas
de higiene y seguridad en el trabajo, en los términos señalados en el artículo 191, sin
perjuicio de las facultades conferidas a otros servicios del Estado en virtud de las leyes
que los rigen.
Con todo, el trabajador tendrá derecho a interrumpir sus labores y, de ser necesario,
abandonar el lugar de trabajo cuando considere, por motivos razonables, que continuar
con ellas implica un riesgo grave e inminente para su vida o salud. El trabajador que
interrumpa sus labores deberá dar cuenta de ese hecho al empleador dentro del más
breve plazo, el que deberá informar de la suspensión de las mismas a la Inspección del
Trabajo respectiva.
En caso que la autoridad competente ordene la evacuación de los lugares afectados por
una emergencia, catástrofe o desastre, el empleador deberá suspender las labores de
forma inmediata y proceder a la evacuación de los trabajadores. La reanudación de las
labores sólo podrá efectuarse cuando se garanticen condiciones seguras y adecuadas
para la prestación de los servicios.
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Los avisos, letreros y afiches de seguridad deberán ser leídos por todos los trabajadores,
quienes cumplirán sus instrucciones y preservarán su integridad.
El trabajador deberá hacer un buen uso de las escaleras, ocupando los pasamanos y
evitando correr, subir o bajar despreocupadamente. Asimismo, evitará efectuar
sobreesfuerzos.
Todos los trabajadores deberán considerar las instrucciones que los Jefes superiores
impartan en orden a velar por su seguridad personal y/o los intereses de la empresa.
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PRESIDENCIA DE PERSONAS Y CULTURA
GERENCIA HSE
Las multas serán destinadas a incrementar los fondos de bienestar que la empresa tenga
para los trabajadores o de los servicios de bienestar social.
LLAMADO A LA COLABORACIÓN
Este Reglamento pretende evitar primordialmente los accidentes del trabajo, o al menos
reducirlos al mínimo. Lograr este objetivo tan importante para quienes trabajan en la
empresa debe ser una preocupación de cada uno, cualquiera sea el cargo que ocupe.
Para ello la Empresa llama a todos sus trabajadores a colaborar en su cumplimiento;
poniendo en práctica sus disposiciones, participando en los organismos que establece y
sugerir ideas que contribuyan a alcanzar la indicada finalidad y a enriquecer sus
disposiciones.
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GERENCIA HSE
Todo trabajador que sufra un accidente de trabajo o de trayecto que le produzca lesión,
por leve o sin importancia que le parezca, debe dar aviso de inmediato a su jefe directo
o a quién lo reemplace dentro de la jornada de trabajo.
Si el accidentado no pudiera hacerlo, deberá dar cuenta del hecho cualquier trabajador
que lo haya presenciado. De igual manera deberá informar de todo síntoma de
enfermedad profesional que advierta en su organismo.
De acuerdo con el Art. 74 del Decreto 101 (Ley 16.744) todo accidente debe ser
denunciado de inmediato y en ningún caso en un plazo que exceda a las 24 horas de
acaecido; al no hacerlo así se puede perder los derechos y beneficios que otorga la Ley
N°16.744.
a) El Encargado será el responsable de firmar la denuncia de accidente en el
formulario que proporcione la Mutualidad respectiva.
b) Accidente de trayecto:
La ocurrencia del accidente de trayecto directo deberá ser acreditada por el
afectado, ante el respectivo Organismo Administrador mediante parte de
Carabineros, o certificado del Centro Asistencial en donde fue atendido, u
otros medios igualmente fehacientes.
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GERENCIA HSE
Accidente Grave o Fatal ISS de acuerdo a Resolución Nº 156 Ministerio del Trabajo y
Previsión Social/Superintendencia de Seguridad Social, Aprueba Compendio de Normas
del Seguro Social de Accidentes del Trabajo y Enfermedades Profesionales de la Ley N°
16.744 “Libro IV Prestaciones Preventivas”
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Artículo 76°: Son obligaciones para todo el personal los siguientes puntos:
1. Utilizar los casilleros individuales para lo fines exclusivos para los que
fueron destinados, prohibiéndose almacenar en ellos desperdicios, restos
de comida, trapos impregnados de grasa o aceite, etc., debiendo además
mantenerlos permanentemente aseados.
2. Mantener los lugares de trabajo libres de restos de comida, los que
deberán ser depositados exclusivamente en los receptáculos habilitados
para tales efectos.
3. Los trabajadores deberán en su aseo personal, especialmente el de las
manos, usar jabón o detergente
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practicará una investigación completa para determinar las causas que lo produ-
jeron y enviar un informe escrito en el plazo de 24 horas a contar del momento
en que ocurrió el accidente al Departamento de Prevención de Riesgos de la
empresa y al Comité Paritario, el que deberá ser firmado por el Gerente del Área
respectiva. Estos, a su vez, podrán remitirlo al Organismo Administrador. Copia
de dicho informe, se remitirá a la Gerencia de Recursos Humanos.
ll) El trabajador que haya sufrido un accidente que a consecuencia de ellos sea
sometido a tratamiento médico, no podrá trabajar en la empresa sin que
previamente presente un "Certificado de Alta" dado por el Organismo
Administrador. Este control será de responsabilidad del jefe inmediato.
mm) Todo trabajador deberá dar aviso inmediato su jefe inmediato o, en
ausencia de éste, a cualquier ejecutivo de la empresa, de toda anormalidad que
observe en las instalaciones; maquinarias, herramientas, personal o ambiente
en el cual trabaje.
nn) Los trabajadores que laboren con productos químicos y/o en el desengrase
deberán tomar las debidas precauciones para evitar quemaduras y usar las
mascarillas que la empresa señale.
oo) Todo trabajador cuando debe levantar algún objeto desde el suelo, lo hará
doblando las rodillas, y se levantará ayudándose con los muslos de las piernas.
pp) El trabajador que padezca alguna enfermedad o que note que se siente mal, si
el malestar afecta su capacidad y por ende su seguridad en el trabajo, deberá
poner esta situación en conocimiento de su jefe inmediato, para que éste proceda
a tomar las medidas que el caso requiera.
qq) Cuando a juicio del Organismo Administrador se sospechen riesgos de
enfermedad profesional o de un estado de salud que cree situación peligrosa
para algún trabajador, este tiene la obligación de someterse a los exámenes que
dispongan sus servicios médicos en la fecha, hora y lugar que estos determinen,
considerándose que el tiempo empleado en el control, debidamente comprobado,
es tiempo efectivamente trabajado para todos los efectos legales.
rr) En caso de producirse un accidente en el lugar de trabajo, que cause lesiones a
algún trabajador, el jefe inmediato o cualquier trabajador procederá a la atención
del lesionado, haciéndole curar en la faena por medio del botiquín de emergencia
o enviándolo a la brevedad al servicio asistencial del caso.
ss) Los avisos, letreros y afiches de seguridad deberán ser leídos por todos los
trabajadores, quienes deberán cumplir con sus instrucciones. Los mismos avisos,
carteles, afiches, deberán ser protegidos por todos los trabajadores quienes
deberán impedir su destrucción, debiendo avisar a su jefe inmediato la ausencia
con el fin de reponerlos.
tt) El trabajador debe conocer exactamente la ubicación de los equipos extintores
de incendio del sector en cual desarrolla sus actividades, como asimismo conocer
la forma de operarlos, siendo obligación del respectivo jefe inmediato velar por
la debida instrucción del personal al respecto.
uu) Todo trabajador que observe un amago, inicio o peligro de incendio, deberá dar
alarma de inmediato y se incorporara al procedimiento establecido por la
empresa para estos casos.
vv) Deberá darse cuenta al jefe inmediato y al Comité Paritario, cada vez que se
haya ocupado un extintor de incendio para proceder a su recarga.
ww) No podrá encenderse fuegos cerca de elementos combustibles o
inflamables, tales como pintura, diluyentes, elementos químicos, botellas de
oxígeno o acetileno, parafina, bencina, etc., aunque se encuentren vacíos.
xx) Los trabajadores que no pertenezcan a la brigada de incendios, equipos de
evacuación y emergencias de la empresa, deberán colaborar con éstos,
uniéndose al plan elaborado para enfrentar estas situaciones con rapidez y
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orden.
yy) Todo trabajador deberá conocer:
1. La ubicación exacta de los equipos extintores de incendio del sector en
el cual trabaja.
2. La forma de operarlos. En caso contrario deberá solicitar su instrucción.
zz) Todo trabajador que vea que se ha iniciado o está en peligro de producirse un
incendio, deberá dar alarma avisando en voz alta a su jefe inmediato y a todos
los trabajadores que se encuentren cerca.
aaa) Dada la alarma de incendio, el trabajador se incorporará
disciplinadamente al procedimiento establecido en la Norma de Seguridad
vigente en la empresa para estos casos.
bbb) Todo trabajador deberá capacitarse en aspectos básicos de seguridad o
participar en cursos de adiestramiento en la materia, siendo estos de total costo
para la empresa.
D. PROHIBICIONES
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f) Soldar o calentar tambores vacíos o envases que hayan contenido algún tipo
de aceite o combustibles.
g) Alterar el registro de hora de llegada propia o de algún trabajador o el registro
de hora de salida y tratarse por su propia cuenta las lesiones que haya sufrido
en algún accidente.
h) Permitir que personas no capacitadas traten de remover de los ojos de algún
accidentado o de sus heridas cuerpos extraños.
i) Permanecer en el lugar de trabajo después del horario de salida, sin
autorización del jefe inmediato.
j) Negarse a proporcionar información en relación con determinadas
condiciones de trabajo y de su seguridad o acerca de accidentes ocurridos.
k) Romper, rayar, retirar o destruir avisos, carteles, afiches, instrucciones o
reglamentos acerca de la seguridad e higiene en el lugar de trabajo.
l) Trabajar sin el debido equipo de seguridad o sin las ropas de trabajo que la
empresa proporciona.
m) Apropiarse o usar elementos de protección personal asignados a otro
compañero de trabajo.
n) Viajar en vehículos o trasladarse en máquina que no están diseñadas o
habilitadas para el transporte de personas, tales como montacargas,
pisaderas de vehículos, tractores, acoplados, etc.
o) Efectuar alguna de las operaciones siguientes, sin ser el encargado de ellas
o el autorizado para hacerlas: alterar, cambiar, reparar o accionar
instalaciones, equipos, mecanismos, sistemas eléctricos o herramientas;
sacar, modificar o desconectar mecanismos o equipos de protección de
maquinarias o instalaciones; detener el funcionamiento equipos de
ventilación, extracción, calefacción, desagües, etc., que existan en las faenas.
p) Esmerilar sin gafas protectoras y soldar sin mascara.
q) Correr, sin causa justificada, dentro del establecimiento.
r) Operar máquinas que no le corresponden, aun cuando sea aprendiz o alumno
en práctica.
s) Cambiar correas de transmisión, estando en funcionamiento la máquina o el
motor.
t) Dejar sin vigilancia una máquina funcionando
u) Usar vestimenta inadecuada o flotante, especialmente cerca de las
transmisiones.
v) Usar calzado inadecuado que pueda producir resbalones o torceduras.
w) Lanzar objetos de cualquier naturaleza dentro del lugar de trabajo, aunque
estos no sean dirigidos a persona alguna.
x) Trabajar en altura o conducir vehículos motorizados de cualquier tipo,
padeciendo de: vértigo, mareos, epilepsia; trabajar en faenas que exigen
esfuerzo físico padeciendo insuficiencia cardiaca o hernia; trabajar en
ambientes contaminados padeciendo una enfermedad profesional producida
por ese agente contaminante; laborar en ambiente con polvos de sílice pa-
deciendo silicosis o en ambiente ruidoso padeciendo de una sordera
profesional; ejecutar trabajos sin estar capacitado o autorizado para ello.
y) No denunciar los accidentes de trabajo en el mismo momento en que ocurren.
z) Declarar como accidente laboral lesiones ajenas al trabajo.
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apelables, en todo caso, ante la Superintendencia de Seguridad Social dentro del plazo
de 30 días hábiles, la que resolverá con competencia exclusiva y sin ulterior recurso.
Sin perjuicio de lo dispuesto en los incisos precedentes, en contra de las demás
resoluciones de los organismos administradores podrá reclamarse, dentro del plazo de
90 días hábiles, directamente a la Superintendencia de Seguridad Social.
El trabajador afectado por el rechazo de una licencia o de un reposo médico por parte
de los organismos de los Servicios de Salud, de las Instituciones de Salud Previsional o
de las Mutualidades de Empleadores, basado en que la afección invocada tiene o no
tiene origen profesional, según el caso, deberá concurrir ante el organismo de régimen
previsional a que esté afiliado, que no sea el que rechazó la licencia o el reposo médico,
el cual estará obligado a cursarla de inmediato y a otorgar las prestaciones médicas o
pecuniarias que correspondan, sin perjuicio de los reclamos posteriores y reembolsos,
si procedieren, que establece este artículo.
En la situación prevista en el inciso anterior, cualquier persona o entidad interesada
podrá reclamar directamente en la Superintendencia de Seguridad Social por el rechazo
de la licencia o del reposo médico, debiendo ésta resolver, con competencia exclusiva y
sin ulterior recurso, sobre el carácter de la afección que dio origen a ella, en el plazo de
treinta días contado desde la recepción de los antecedentes que se requieran o desde
la fecha en que el trabajador afectado se hubiere sometido a los exámenes que disponga
dicho Organismo, si éstos fueren posteriores.
Si la Superintendencia de Seguridad Social resuelve que las prestaciones debieron
otorgarse con cargo a un régimen previsional diferente de aquel conforme al cual se
proporcionaron, el Servicio de Salud, el Instituto de Normalización Previsional, la
Mutualidad de Empleadores, la Caja de Compensación de Asignación Familiar o la
Institución de Salud Previsional, según corresponda, deberán reembolsar el valor de
aquéllas al organismo administrador de la entidad que las solventó, debiendo este último
efectuar el requerimiento respectivo. En dicho reembolso se deberá incluir la parte que
debió financiar el trabajador en conformidad al régimen de salud previsional a que esté
afiliado.
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reajustes e intereses respectivos. El plazo para su pago será de diez días, contados
desde que se efectuó el reembolso. Si, por el contrario, la afección es calificada como
común y las prestaciones hubieren sido otorgadas como si su origen fuere profesional,
el Servicio de Salud o la Institución de Salud Previsional que efectuó el reembolso deberá
cobrar a su afiliado la parte del valor de las prestaciones que a éste le corresponde
solventar, según el régimen de salud de que se trate, para lo cual sólo se considerará
el valor de aquéllas. Para los efectos de los reembolsos dispuestos en los incisos
precedentes, se considerará como valor de las prestaciones médicas el equivalente al
que la entidad que las otorgó cobra por ellas al proporcionarlas a particulares.
D.S. N°101 del Ministerio del Trabajo y Previsión Social, D.S.73, del
mismo Ministerio.
Artículo 80º: (Art. 71 D.S. 101). En caso de accidentes del trabajo o de trayecto deberá
aplicarse el siguiente procedimiento:
a) Los trabajadores que sufran un accidente del trabajo o de trayecto deben ser
enviados, para su atención, por la entidad empleadora, inmediatamente de tomar
conocimiento del siniestro, al establecimiento asistencial del organismo administrador
que le corresponda.
b) La entidad empleadora deberá presentar en el organismo administrador al que se
encuentra adherida o afiliada, la correspondiente “Denuncia Individual de Accidente del
Trabajo” (DIAT), debiendo mantener una copia de la misma. Este documento deberá
presentarse con la información que indica su formato y en un plazo no superior a 24
horas de conocido el accidente.
c) En caso que la entidad empleadora no hubiere realizado la denuncia en el plazo
establecido, ésta deberá ser efectuada por el trabajador, por sus derecho-habientes,
por el Comité Paritario de Higiene y Seguridad de la empresa cuando corresponda o por
el médico tratante. Sin perjuicio de lo señalado, cualquier persona que haya tenido
conocimiento de los hechos podrá hacer la denuncia.
d) En el evento que el empleador no cumpla con la obligación de enviar al trabajador
accidentado al establecimiento asistencial del organismo administrador que le
corresponda o que las circunstancias en que ocurrió el accidente impidan que aquél
tome conocimiento del mismo, el trabajador podrá concurrir por sus propios medios,
debiendo ser atendido de inmediato.
e) Excepcionalmente, el accidentado puede ser trasladado en primera instancia a un
centro asistencial que no sea el que le corresponde según su organismo administrador,
en las siguientes situaciones: casos de urgencia o cuando la cercanía del lugar donde
ocurrió el accidente y su gravedad así lo requieran. Se entenderá que hay urgencia
cuando la condición de salud o cuadro clínico implique riesgo vital y/o secuela funcional
grave para la persona, de no mediar atención médica inmediata. Una vez calificada la
urgencia y efectuado el ingreso del accidentado, el centro asistencial deberá informar
dicha situación a los organismos administradores, dejando constancia de ello.
f) Para que el trabajador pueda ser trasladado a un centro asistencial de su organismo
administrador o a aquél con el cual éste tenga convenio, deberá contar con la
autorización por escrito del médico que actuará por encargo del organismo
administrador.
g) Sin perjuicio de lo dispuesto precedentemente, el respectivo organismo administrador
deberá instruir a sus entidades empleadoras adheridas o afiliadas para que registren
todas aquellas consultas de trabajadores con motivo de lesiones, que sean atendidos en
policlínicos o centros asistenciales, ubicados en el lugar de la faena y/o pertenecientes
a las entidades empleadoras o con los cuales tengan convenios de atención. El formato
del registro será definido por la Superintendencia.
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PRESIDENCIA DE PERSONAS Y CULTURA
GERENCIA HSE
Artículo 81º: (Art. 72 D.S. 101).- En caso de enfermedad profesional deberá aplicarse
el siguiente procedimiento:
Artículo 82º: (Art. 73 D.S. 101).- Sin perjuicio de lo dispuesto en los artículos 71 y 72
anteriores, deberán cumplirse las siguientes normas y procedimientos comunes a
Accidentes del Trabajo y Enfermedades Profesionales:
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PRESIDENCIA DE PERSONAS Y CULTURA
GERENCIA HSE
Artículo 83º: (Art. 74 D.S. 101).- Los organismos administradores estarán obligados
a llevar una base de datos -“Base de Datos Ley 16.744”- con, al menos, la información
contenida en la DIAT, la DIEP, los diagnósticos de enfermedad profesional, las
incapacidades que afecten a los trabajadores, las indemnizaciones otorgadas y las
pensiones constituidas, de acuerdo a la ley Nº 19.628 y a las instrucciones que imparta
la Superintendencia.
Artículo 84º: (Art. 75 D.S. 101).- Para los efectos del artículo 58 de la Ley, los
organismos administradores deberán, según sea el caso, solicitar o iniciar la declaración,
evaluación o reevaluación de las incapacidades permanentes, a más tardar dentro de
los 5 días hábiles siguientes al “Alta Médica”, debiendo remitir en dichos casos los
antecedentes que procedan.
Se entenderá por “Alta Médica” la certificación del médico tratante del término de los
tratamientos médicos, quirúrgicos, de rehabilitación y otros susceptibles de efectuarse
en cada caso específico.
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PRESIDENCIA DE PERSONAS Y CULTURA
GERENCIA HSE
Artículo 85º: (Art. 76 D.S. 101).- El procedimiento para la declaración, evaluación y/o
reevaluación de las incapacidades permanentes será el siguiente:
Artículo 86º: (Art. 76 bis D.S. 101).- Las declaraciones de incapacidad permanente
serán revisables por agravación, mejoría o error en el diagnóstico y, según el resultado
de estas revisiones, se concederá, mantendrá o terminará el derecho al pago de las
pensiones, y se ajustará su monto si correspondiere, sin que sea necesaria la
presentación de solicitud por parte del interesado.
Para los efectos señalados en el inciso primero del artículo 64 de la ley, el inválido
deberá ser citado cada dos años por la Mutualidad o la respectiva Compin, según
corresponda, para la revisión de su incapacidad. En caso de que no concurra a la
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PRESIDENCIA DE PERSONAS Y CULTURA
GERENCIA HSE
Después de los primeros 8 años, el organismo administrador podrá exigir los controles
médicos a los pensionados, cada 5 años, cuando se trate de incapacidades que por su
naturaleza sean susceptibles de experimentar cambios, ya sea por mejoría o agravación.
Asimismo, el interesado podrá, por una vez en cada período de 5 años, requerir ser
examinado. La Compin o la Mutualidad, en su caso, deberá citar al interesado mediante
carta certificada, en la que se indicarán claramente los motivos de la revisión y, si éste
no asiste se podrá suspender el pago de la pensión hasta que concurra.
Artículo 87º: (Art. 77 D.S. 101) La Comisión Médica de Reclamos de Accidentes del
Trabajo y Enfermedades Profesionales (Comere) es una entidad autónoma, y sus
relaciones con el Ejecutivo deben efectuarse a través del Ministerio del Trabajo y
Previsión Social.
Artículo 88º: (Art. 78 D.S. 101) La Comere funcionará en la ciudad de Santiago, en las
oficinas que determine el Ministerio de Salud, pudiendo sesionar en otras ciudades del
país, cuando así lo decida y haya mérito para ello.
Artículo 89º: (Art. 79 D.S. 101) La Comere tendrá competencia para conocer y
pronunciarse, en primera instancia, sobre todas las decisiones recaídas en cuestiones
de hecho que se refieran a materias de orden médico, en los casos de incapacidad
permanente derivada de accidentes del trabajo y enfermedades profesionales.
Artículo 90º: (Art. 80 D.S. 101) Los reclamos y apelaciones deberán interponerse por
escrito, ante la Comere o ante la Inspección del Trabajo. En este último caso, el
Inspector del Trabajo le enviará de inmediato el reclamo o apelación y demás
antecedentes.
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PRESIDENCIA DE PERSONAS Y CULTURA
GERENCIA HSE
Artículo 91º: (Art. 81 D.S. 101) El término de 90 días hábiles establecidos por la ley
para interponer el reclamo o deducir el recurso se contará desde la fecha en que se
hubiere notificado la decisión o acuerdo en contra de los cuales se presenta. Si la
notificación se hubiere hecho por carta certificada, el término se contará desde el tercer
día de recibida en Correos.
Artículo 92º: (Art. 82 D.S. 101) Para la designación de los representantes médicos de
los trabajadores y de los empleadores ante la Comisión Médica de Reclamos de
Accidentes del Trabajo y Enfermedades Profesionales, a que se refieren las letras b) y
c) del artículo 78 de la Ley Nº 16.744, se seguirá el siguiente procedimiento:
La lista será presentada a la Superintendencia de Seguridad Social, dentro del plazo que
ésta indique para tal efecto por medio de avisos publicados en el Diario Oficial y en, al
menos, dos diarios de circulación nacional.
Artículo 93º: (Art. 83 D.S. 101) El abogado integrante de la Comere será designado
libremente por el Presidente de la República.
El Presidente de la República, previa propuesta del Ministro de Salud, designará los dos
médicos que integrarán la Comere, a que se refiere la letra a) del artículo 78 de la ley,
uno de los cuales la presidirá.
Artículo 94º: (Art. 84 D.S. 101) Los miembros de la Comere durarán cuatro años en
sus funciones y podrán ser reelegidos. La designación de reemplazantes, en caso de
impedimento o inhabilidad sobreviniente de alguno de sus miembros, se hará por el
Presidente de la República para el período necesario, sin que exceda al que le habría
correspondido servir al reemplazado, considerando, en su caso, las listas de médicos
propuestos en el último proceso de designación, si las hubiere.
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PRESIDENCIA DE PERSONAS Y CULTURA
GERENCIA HSE
Los cargos de integrantes de la Comere serán incompatibles con los de miembros de las
Comisiones de Medicina Preventiva e Invalidez y de las Comisiones evaluadoras de
incapacidades de las Mutualidades de Empleadores. Asimismo, serán incompatibles con
la prestación de servicios a las Mutualidades, a las empresas con administración
delegada y al INP.
Artículo 95º: (Art. 85 D.S. 101) La Comere sesionará según calendario que definan
periódicamente sus miembros, en consideración a los asuntos que deba resolver, y en
todo caso, será convocada por su Presidente cada vez que tenga materias urgentes que
tratar y funcionará con la mayoría de sus miembros, y si dicha mayoría no se reuniere,
funcionará con los que asistan.
Artículo 96º: (Art. 86 D.S. 101) La Comere deberá presentar al Subsecretario de Salud
Pública una terna compuesta de tres funcionarios de ese Servicio, de entre cuyos
miembros el Subsecretario designará al secretario, que desempeñará sus funciones sin
derecho a mayor remuneración.
Artículo 97º: (Art. 87 D.S. 101) Los miembros de la Comere gozarán de una
remuneración equivalente a un ingreso mínimo por cada sesión a que asistan, la que se
pagará mensualmente.
En ningún caso, la remuneración mensual podrá exceder de cuatro ingresos mínimos
mensuales.
Las notificaciones que sea preciso practicar se harán personalmente o mediante carta
certificada o, en casos excepcionales que determine la Comere, podrá solicitar a la
Dirección del Trabajo que ésta encomiende a alguno de sus funcionarios la práctica de
la diligencia, quien procederá con sujeción a las instrucciones que se le impartan,
dejando testimonio escrito de su actuación.
Artículo 99º: (Art. 89 D.S. 101) Los gastos que demande el funcionamiento de la
Comere serán de cargo del Ministerio de Salud, a través de las autoridades
correspondientes, de acuerdo a lo establecido en el artículo 14 C del DL Nº 2.763, de
1979, y se imputarán a los fondos que les corresponda percibir por aplicación de la ley.
a) en virtud del ejercicio de sus facultades fiscalizadoras, con arreglo a las disposiciones
de la ley y de la Ley Nº 16.395; y
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PRESIDENCIA DE PERSONAS Y CULTURA
GERENCIA HSE
Artículo 103º: (Art. 93 D.S. 101) Para los efectos de la reclamación ante la
Superintendencia a que se refiere el inciso tercero del artículo 77 de la ley, los
organismos administradores deberán notificar al afectado, personalmente o por medio
de carta certificada, todas las resoluciones que dicten, adjuntándole copia de ellas. En
caso que la notificación se haya practicado mediante el envío de carta certificada, se
tendrá como fecha de la notificación el tercer día de recibida en Correos.
Artículo 104º: (Art. 94 D.S. 101) Las multas que los organismos administradores
deban aplicar en caso de infracción a cualquiera de las disposiciones de la ley o sus
reglamentos se regularán, en cuanto a su monto, por lo establecido en el artículo 80º
de la ley y se harán efectivas en conformidad a las normas contempladas en las leyes
por las que se rigen. Dichas multas deberán ser informadas trimestralmente a la
Superintendencia.
Ingreso a
Detener Permiso de Aislamiento de Seguridad Espacios
Trabajos Trabajo Energía Eléctrica Confinados
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PRESIDENCIA DE PERSONAS Y CULTURA
GERENCIA HSE
Conducción Trabajo en
Segura Altura Limpieza Manipulación Trabajo con
manual sustancias
Químicas
COVID 19
Las siguientes recomendaciones establecen las acciones a realizar en todos los lugares
de trabajo en materias preventivas para disminuir el riesgo de contagio de COVID-19.
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PRESIDENCIA DE PERSONAS Y CULTURA
GERENCIA HSE
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PRESIDENCIA DE PERSONAS Y CULTURA
GERENCIA HSE
Artículo 1°.- Las normas de la presente ley se aplicarán durante el tiempo en que esté vigente
la alerta sanitaria decretada con ocasión del brote del Nuevo Coronavirus COVID-19.
Del mismo modo, mientras persista la citada alerta sanitaria, el empleador deberá implementar
la modalidad de trabajo a distancia o teletrabajo, de conformidad con el Capítulo IX, Título II
del Libro I del Código del Trabajo, sin reducción de remuneraciones, en la medida que la
naturaleza de sus funciones lo permitieren y el o la trabajadora consintiere en ello, si se tratare
de un trabajador o trabajadora que acredite padecer alguna condición que genere un alto riesgo
de presentar cuadro grave de infección, como ser una persona mayor de 60 años, tener
hipertensión, enfermedades cardiovasculares, diabetes, enfermedad pulmonar crónica u otras
afecciones pulmonares graves, enfermedad renal con requerimiento de diálisis o similar; tratarse
de una persona trasplantada y que continúe con medicamentos de inmunosupresión; padecer
de cáncer y estar actualmente bajo tratamiento; tratarse de una persona con un sistema
inmunitario disminuido como resultado de afecciones o medicamentos como inmunosupresores
o corticoides, o bien al trabajador o trabajadora que tenga bajo su cuidado a un menor de edad
o adulto mayor o haya sido beneficiaria o beneficiario de la ley N° 21.247 o que tenga bajo su
cuidado a personas con discapacidad; el empleador deberá cumplir la obligación antedicha
dentro de los diez días de notificada la condición del trabajador, pudiéndose reclamar del
incumplimiento de esta obligación ante el respectivo Inspector del Trabajo. El trabajador no
podrá ser obligado a concurrir a su trabajo en tanto dicha obligación no sea cumplida por el
empleador. Si la naturaleza de las funciones del trabajador o de la trabajadora no fueren
compatibles con la modalidad de trabajo a distancia o teletrabajo, el empleador, con acuerdo de
éstos y sin reducir sus remuneraciones, los destinará a labores que no requieran atención al
público o en las que se evite el contacto permanente con terceros que no desempeñen funciones
en dicho lugar de trabajo, siempre que ello sea posible y no importe menoscabo para el
trabajador o la trabajadora.
Artículo 2°.- Los organismos administradores del seguro de la ley N° 16.744 tendrán que
elaborar, dentro del plazo de diez días hábiles contado desde la publicación de la presente ley,
un protocolo tipo para sus empresas adheridas o afiliadas, debiendo basarse en las instrucciones
de la Superintendencia de Seguridad Social y en los contenidos mencionados en el artículo 4°
de esta ley.
En caso de reclamo, la Superintendencia de Seguridad Social deberá conocer y resolver el asunto
mediante resolución fundada dentro del plazo de diez días hábiles contado desde su recepción.
Dicha resolución deberá ser notificada al organismo administrador y a las partes involucradas,
preferentemente a través de medios electrónicos, y cuando contenga modificaciones al
protocolo, deberá indicar el plazo en que el empleador deberá efectuar dichas modificaciones.
Sin perjuicio de lo anterior, durante el tiempo en que se tramite el o los requerimientos de las
partes, se aplicará el protocolo tipo al que se refiere el inciso primero de este artículo y, una vez
resuelto el asunto y efectuadas las modificaciones que correspondan, comenzará a aplicarse el
Protocolo de Seguridad Sanitaria Laboral COVID-19 de la empresa.
Los organismos administradores podrán colaborar con las empresas o entidades en la correcta
implementación de los protocolos de que trata este artículo y asesorar e instruir a los
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PRESIDENCIA DE PERSONAS Y CULTURA
GERENCIA HSE
trabajadores para la correcta utilización de los instrumentos de protección, así como apoyar la
información a los trabajadores sobre el procedimiento para la correcta utilización del Seguro
Individual Obligatorio de Salud asociado a COVID-19, establecido en el Título II de esta ley.
Artículo 3°.- La elección de los delegados de los trabajadores para los Comités Paritarios se
efectuará de acuerdo a lo establecido mediante votación de los trabajadores, estén suspendidos
o no. La misma se efectuará de modo directo y
secreto donde sea posible o, de no serlo, de forma directa por medios electrónicos o telemáticos.
Artículo 4°.- El Protocolo de Seguridad Sanitaria Laboral COVID-19 aplicable en cada empresa
deberá contener al menos:
a) Testeo diario de la temperatura del personal, clientes y demás personas que ingresen al
recinto de la empresa
b) Testeo de contagio de acuerdo a las normas y procedimiento que determine la autoridad
sanitaria
c) Medidas de distanciamiento físico seguro en:
i. Los puestos de trabajo, de acuerdo a las características de la actividad;
ii. Las salas de casilleros, cambio de ropa, servicios sanitarios y duchas;
iii. Comedores, y
iv. Vías de circulación.
d) Disponibilidad de agua y jabón, de fácil acceso, y dispensadores de alcohol gel
certificado, accesibles y cercanos a los puestos de trabajo.
e) Medidas de sanitización periódicas de las áreas de trabajo.
f) Medios de protección puestos a disposición de los trabajadores, incluyendo mascarillas
certificadas de uso múltiple y con impacto ambiental reducido, y, cuando la actividad lo
requiera, guantes, lentes y ropa de trabajo.
g) Definición y control de aforo, que deberá incluir el procedimiento de conteo que
contemple tanto a los trabajadores como al público que acceda, además de medidas de
prevención de aglomeraciones en lugares con atención de público.
h) Definición de turnos, procurando horarios diferenciados de entrada y salida, distintos
a los habituales, para evitar aglomeraciones en transporte público de pasajeros.
i) Otras medidas que disponga la autoridad sanitaria en uso de sus facultades
reglamentarias, conforme sea la evolución de la pandemia.
Asimismo, deberá detallar aspectos particulares relativos a las condiciones específicas de
la actividad laboral.
Artículo 6°.- Las empresas, en ningún caso, podrán cobrar a los trabajadores,
cualquiera sea su modalidad de contratación, el valor de los insumos, equipos y
condiciones de las medidas adoptadas.
Artículo 7°.- Las empresas que no cuenten con un Protocolo de Seguridad Sanitaria
Laboral COVID-19, en los términos señalados en el artículo 2°, no podrán retomar o
continuar la actividad laboral de carácter presencial.
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PRESIDENCIA DE PERSONAS Y CULTURA
GERENCIA HSE
Artículo 8°.- Las empresas que reinicien o continúen labores sin contar con el Protocolo
de Seguridad Sanitaria Laboral COVID-19, a que se refiere el artículo 2°, estarán sujetas
a lo establecido en el inciso final del artículo 68 de la ley N° 16.744.
Cuando el contagio por COVID-19 se deba a culpa del empleador, o de un tercero, se
aplicará la letra b) del artículo 69 de la ley N° 16.744. El incumplimiento de la norma
contenida en el inciso primero del artículo 2° de la presente ley, será agravante en caso
de que se determine que el contagio de un trabajador por COVID-19 se debió a culpa del
empleador.
Artículo 11.- Personas aseguradas. Los trabajadores señalados en el inciso primero del
artículo 10 quedarán afectos al seguro, según se encuentren en cualquiera de las
siguientes situaciones:
A.- Afiliados del Fondo Nacional de Salud, pertenecientes a los grupos B, C y D a que se
refiere el artículo 160 del decreto con fuerza de ley Nº 1, promulgado el año 2005 y
publicado el 24 de abril de 2006, del Ministerio de Salud, siempre que se atiendan bajo
la modalidad de atención institucional.
B.- Cotizantes de una Institución de Salud Previsional, siempre que se atienda en la Red
de Prestadores para la Cobertura Adicional para Enfermedades Catastróficas (CAEC),
conforme a las normas que dicte la Superintendencia de Salud al efecto.
Artículo 12.- Cobertura del seguro. El seguro establecido por la presente ley cubre
copulativamente los siguientes riesgos:
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PRESIDENCIA DE PERSONAS Y CULTURA
GERENCIA HSE
Artículo 13.- Contratante del seguro. Será obligación del empleador contratar este
seguro y entregar comprobante de su contratación al trabajador.
La contratación del seguro por parte del empleador deberá realizarse dentro del plazo de
treinta días corridos, contado desde que la respectiva póliza es incorporada en el depósito
de la Comisión para el Mercado Financiero, en el caso de los trabajadores existentes a
dicha época. Para los trabajadores contratados o que vuelvan a prestar servicios
presencialmente después del depósito, la contratación del seguro deberá hacerse dentro
de los diez días corridos siguientes al inicio de las labores del trabajador.
Artículo 15.- Póliza. El modelo de póliza correspondiente al seguro a que se refiere esta
ley deberá ser ingresado al depósito de pólizas que tiene la Comisión para el Mercado
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PRESIDENCIA DE PERSONAS Y CULTURA
GERENCIA HSE
Artículo 16.- Prima del seguro. La prima del seguro se pagará en una sola cuota, se
devengará y ganará íntegramente por el asegurador desde que asuma los riesgos, y será
de cargo del empleador.
Artículo 18.- Acciones para el pago de la indemnización. Las acciones para perseguir el
pago de las indemnizaciones contempladas en esta ley prescribirán en el plazo de un año
contado a partir de la muerte de la víctima o, en su caso, desde la fecha de emisión de
la liquidación final del copago o del monto del deducible de la CAEC cuyo reembolso se
requiera, independiente de la fecha de la prestación que lo origina.
La recepción por parte del asegurador de los antecedentes justificativos del pago de
cualquiera de las indemnizaciones previstas en el seguro producirá la interrupción de la
prescripción, aunque en su presentación se hubieren omitido algunos de los antecedentes
a que se refiere el artículo 19.
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PRESIDENCIA DE PERSONAS Y CULTURA
GERENCIA HSE
1.- Epicrisis del paciente otorgada por el médico tratante, que indique el diagnóstico de
COVID-19.
2.- Recibos, comprobantes de pago, boletas o facturas que den cuenta de los gastos
amparados por la póliza; en dichos documentos deberá individualizarse el nombre de la
persona que recibió las prestaciones o incurrió en el gasto y la naturaleza de una u otro.
3.- Liquidación final del copago de cargo del trabajador, en el caso de los afiliados al
Fondo Nacional de Salud; o del monto del deducible de la CAEC, que le corresponde
pagar al trabajador afiliado a una Institución de Salud Previsional.
4.- En caso de fallecimiento, certificado de defunción de la víctima, emitido por el Servicio
de Registro Civil e Identificación, que señale como causa de la muerte la enfermedad
COVID-19. Este requisito se dará por cumplido por el hecho de que su causa básica de
defunción sea COVID-19, según la clasificación y codificación establecida por el Ministerio
de Salud. En el mismo evento, libreta de familia o certificado de nacimiento, certificado
de matrimonio o certificado de acuerdo de unión civil, según corresponda, que acrediten
legalmente la calidad de beneficiario del seguro. De no existir beneficiarios de aquellos
señalados en los números 1 a 4 del artículo 21, se deberán presentar los antecedentes
legales que acrediten la calidad de herederos conforme a la legislación vigente.
Artículo 20.- Tratamiento de datos. Para los efectos previstos en este Título, las
entidades aseguradoras se entenderán autorizadas para tratar datos personales, con la
única finalidad de otorgar la cobertura del seguro.
Asimismo, la respectiva entidad aseguradora podrá requerir de las personas naturales o
jurídicas, públicas o privadas, la información que fuera necesaria, especialmente a los
prestadores de salud, para determinar el origen de las hospitalizaciones y defunciones,
así como al Ministerio de Salud.
Toda persona que, en el ejercicio de su cargo, tenga acceso a esta información, deberá
guardar reserva y confidencialidad respecto de la misma y abstenerse de usarla con una
finalidad distinta de la que corresponda a sus funciones, debiendo dar cumplimiento a
las normas establecidas en la ley N° 19.628, sobre protección de la vida privada, en lo
referente al tratamiento de datos personales.
Artículo 21.- Forma, plazo y condiciones para el pago de la indemnización. Una vez
presentados los antecedentes señalados en el artículo 19 que permitan evaluar la
procedencia del pago de la indemnización, el asegurador deberá pagarla dentro de los
10 días hábiles siguientes. Mismo plazo tendrá para rechazarla en forma fundada.
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PRESIDENCIA DE PERSONAS Y CULTURA
GERENCIA HSE
Artículo 22.- Otros seguros de salud. El seguro de que trata esta ley, en su cobertura
de salud, se aplicará con preferencia a cualquier contrato de seguro individual o colectivo
de salud en el cual el trabajador sea asegurado, que contemple el reembolso de gastos
médicos.
Artículo 24.- Vigencia y terminación del seguro. El plazo de vigencia del contrato de
seguro será de un año desde su respectiva contratación.
En todo caso, la obligación del empleador para contratarlo perdurará por los trabajadores
bajo la modalidad presencial que tenga contratados hasta la fecha de término de la alerta
sanitaria decretada con ocasión del brote del Nuevo Coronavirus COVID-19.
Si al término del plazo de vigencia de la póliza aún permanece vigente la alerta sanitaria
decretada con ocasión del brote del Nuevo Coronavirus COVID-19, el empleador deberá
contratar un nuevo seguro o renovar el que se encuentre vigente.
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PRESIDENCIA DE PERSONAS Y CULTURA
GERENCIA HSE
“7. A contar del 1° de octubre de 2022 regirá el nuevo protocolo tipo contenido en el
Anexo N°4 adjunto.
Dentro de los 3 días siguientes al 1° de octubre de 2022, los organismos administradores
del Seguro de la Ley N°16.744 deberán comunicar a las entidades empleadoras que el
protocolo tipo ha sido actualizado considerando las medidas dispuestas por la Autoridad
Sanitaria, atendida la evolución de la situación sanitaria nacional, y remitirles el nuevo
protocolo tipo por correo electrónico, a través del portal dispuesto para empleador, en
caso de existir, además de publicarlo en su página web. En dicha comunicación deberán
indicar a las entidades empleadoras que deberán ajustar su Protocolo de Seguridad
Sanitaria Laboral COVID-19, en base al nuevo protocolo tipo y a las directrices
emanadas de la autoridad sectorial respectiva, cuando éstas existan. Asimismo, aquellas
entidades empleadoras nuevas que deben confeccionar el referido protocolo para iniciar
actividades en forma presencial, deberán hacerlo considerando el nuevo protocolo.
Dentro del mismo plazo antes señalado, los organismos administradores deberán
realizar actividades de difusión masiva respecto del nuevo protocolo tipo, mediante
webinar u otros medios.”.
II. VIGENCIA
1. Elementos de protección
Se pondrá a disposición mascarillas para los trabajadores que deseen utilizarlas, ya sea
de tipo quirúrgica, médicas o de procedimiento o de tres pliegues, N95, KN95 o similar.
En los medios de transporte público o privado, incluidos los provistos por el empleador,
se recomienda el uso de mascarilla.
2. Lavado de manos
Se sugiere que todos los trabajadores(as) realicen lavado de manos al ingresar a las
dependencias de la entidad empleadora como medida de higiene básica.
Para lo anterior, se ha dispuesto de agua limpia y jabón líquido en los siguientes lugares.
En los lugares donde no exista fácil acceso a agua limpia o potable, se mantendrá
dispensadores alcohol gel o una solución de alcohol al 70%.
La entidad empleadora se preocupará de mantener un stock adecuado de alcohol gel o
una solución de alcohol al 70% con registro sanitario del Instituto de Salud Pública,
considerando el número de trabajadores y consumo diario.
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PRESIDENCIA DE PERSONAS Y CULTURA
GERENCIA HSE
4. Limpieza y desinfección
Se realizará una higienización periódica de las áreas de trabajo, manteniendo un buen
estado de limpieza, conforme a lo establecido el D.S. N°594, 1999, del Ministerio de
Salud.
-Se mantendrán contenedores (basureros) para la disposición de los residuos
(mascarillas desechables, papel de secado de mano, guantes desechables, otros).
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PRESIDENCIA DE PERSONAS Y CULTURA
GERENCIA HSE
TÍTULO XX
DE LAS EMPRESAS DE SERVICIOS TRANSITORIOS
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PRESIDENCIA DE PERSONAS Y CULTURA
GERENCIA HSE
Artículo 106°: La Ley N° 20.123, en su artículo 4°, establece que "la Dirección del
Trabajo deberá poner en conocimiento del respectivo Organismo Administrador de la
ley Nº 16.744, todas aquellas infracciones o deficiencias en materia de higiene y
seguridad, que se constaten en las fiscalizaciones que se practiquen a las empresas.
Copia de esta comunicación deberá remitirse a la Superintendencia de Seguridad Social.
El referido Organismo Administrador deberá, en el plazo de 30 días contado desde la
notificación, informar a la Dirección del Trabajo y a la Superintendencia de Seguridad
Social, acerca de las medidas de seguridad específicas que hubiere prescrito a la
empresa infractora para corregir tales infracciones o deficiencias. Corresponderá a la
Superintendencia de Seguridad Social velar por el cumplimiento de esta obligación por
parte de los Organismos Administradores".
TÍTULO XXI
DE LOS EQUIPOS DE PROTECCIÓN PERSONAL
Artículo 107°: De acuerdo con el artículo 68 de la Ley 16.744, la empresa ISS FACILITY
SERVICES S.A, proporcionará gratuitamente a sus trabajadores todos aquellos equipos
o implementos que sean necesarios para su protección personal, de acuerdo a las
características del riesgo que se presenten en cada una de las actividades que se
desarrollan en la empresa.
TÍTULO XXII
DEL PESO MÁXIMO DE CARGA HUMANA. LEY N° 20.949
La empresa ISS FACILITY SERVICES S.A, procurará los medios adecuados para que los
trabajadores reciban formación e instrucción satisfactoria sobre los métodos correctos
para manejar cargas y para la ejecución de trabajos específicos.
Artículo 110°: La empresa ISS FACILITY SERVICES S.A, procurará organizar los
procesos a fin de reducir lo máximo posible los riesgos derivados del manejo manual de
carga.
Artículo 112°: Se prohíbe las operaciones de carga y descarga manual para las
mujeres embarazadas.
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PRESIDENCIA DE PERSONAS Y CULTURA
GERENCIA HSE
Artículo 113°: Los menores de 18 años y las mujeres no podrán llevar, transportar,
cargar, arrastrar ni empujar manualmente, y sin ayuda mecánica, cargas superiores a
20 kilogramos. Para estos trabajadores, el empleador deberá implementar medidas de
seguridad y mitigación, tales como rotación de trabajadores, disminución de las alturas
de levantamiento o aumento de la frecuencia con que se manipula la carga.
Artículo 17 bis.- Sin perjuicio de lo dispuesto en el artículo anterior, los afiliados que
desempeñen trabajos pesados deberán, además, efectuar en su cuenta de capitalización
individual, una cotización cuyo monto se determinará conforme se dispone en los incisos
siguientes.
Sin embargo, la Comisión Ergonómica Nacional, al calificar una faena como trabajo
pesado, podrá reducir la cotización y el aporte que se establecen en este artículo,
fijándolos en un 1%, respectivamente.
En su determinación, la Comisión Ergonómica Nacional considerará el menor desgaste
relativo producido por el trabajo pesado.
Las cotizaciones y aportes a que se refiere este artículo deberán efectuarse en relación
a las remuneraciones imponibles devengadas a partir del primer día del mes siguiente
a aquel en que quede ejecutoriada la respectiva resolución de la Comisión Ergonómica
Nacional.
Artículo 68 bis.- Los afiliados que desempeñen o hubieren desempeñado labores
calificadas como pesadas y no cumplan los requisitos señalados en el inciso primero del
artículo anterior, podrán obtener una rebaja de la edad legal para pensionarse por vejez,
de dos años por cada cinco que hubieren efectuado la cotización del dos por ciento a
que se refiere el artículo 17 bis, con un máximo de diez años y siempre que al acogerse
a pensión tengan un total de veinte años de cotizaciones o servicios computables en
cualquiera de los Sistemas Previsionales y de acuerdo a las normas del régimen que
corresponda. Esta rebaja será de un año por cada cinco, con un máximo de cinco años,
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PRESIDENCIA DE PERSONAS Y CULTURA
GERENCIA HSE
si la cotización a que se refiere el artículo 17 bis, hubiese sido rebajada a un uno por
ciento. Las fracciones de períodos de cinco años en que se hubieren efectuado las
referidas cotizaciones darán derecho a rebajar la edad en forma proporcional al tiempo
en que se hubieren realizado las respectivas cotizaciones."
Artículo 2°.- La edad necesaria para obtener pensión por vejez en los regímenes
previsionales administrados por el Instituto de Normalización Previsional podrá ser
disminuida en un año por cada cinco años en que los trabajadores realicen trabajos
pesados, con un máximo de cinco años. Tal disminución podrá ser de dos años por cada
cinco años en que hubieren realizado trabajos pesados en minas o fundiciones, hasta
un máximo de diez años. La calificación de los trabajos como pesados corresponderá a
la Comisión a que se refiere el artículo 3° de esta ley y surtirá efecto en relación a todos
los períodos en que se hubieren desempeñado las mismas labores, siempre que
correspondan a lapsos posteriores a la entrada en vigencia de esta ley.
Para tener derecho a la disminución de edad dispuesta en el presente artículo, el
imponente debe tener a lo menos 23 años de cotizaciones en cualquier régimen
previsional.
Artículo 3°.- Para los efectos de los artículos anteriores, la calificación acerca de si
determinadas labores constituyen trabajos pesados y si procede o no reducir las
cotizaciones y aportes establecidos en el artículo 17 bis del decreto ley N° 3.500, de
1980, corresponderá a una Comisión Ergonómica Nacional, la cual gozará de autonomía
para calificar como trabajo pesado a una labor.
TÍTULO XXIII
DE LA RADIACIÓN UV
Artículo 114: Como resulta compleja la evaluación de la radiación que afectaría a los
distintos puestos de trabajo según los rangos de radiación, para el caso de trabajadores
que se deban desempeñar permanentemente al aire libre, se contempla en este
Reglamento Interno de Orden, Higiene y Seguridad las recomendaciones de prevención
y la utilización de elementos de protección personal adecuados, y el entrenamiento de
las personas para que en determinados momentos del día comprendidos entre el 1° de
septiembre y el 31 de marzo, entre las 10 y las 17 horas, y aquellos que desempeñan
funciones habituales bajo radiación UV solar directa con un índice UV igual o superior a
6, en cualquier época del año, adopten las conductas instruidas y empleen los elementos
de protección que se les proporcionen.
106
PRESIDENCIA DE PERSONAS Y CULTURA
GERENCIA HSE
a) Los trabajadores deben ser informados sobre los riesgos específicos de la exposición
a la radiación UV y sus medidas de control.
b) Publicar diariamente en un lugar visible el índice UV señalado por la Dirección
Meteorológica de Chile y las medidas de control, incluyendo los elementos de protección
personal.
c) La radiación solar es mayor entre las 10:00 y las 17:00 horas, por lo que durante
este lapso es especialmente necesaria la protección de la piel en las partes expuestas
del cuerpo.
d) Es recomendable el menor tiempo de exposición al agente, no obstante, si por la
naturaleza de la actividad productiva ello es dificultoso, se debe considerar pausas, en
lo posible bajo techo o bajo sombra.
e) Aplicación de cremas con filtro solar de factor 30 o mayor, al inicio de la exposición
y repetirse en otras oportunidades de la jornada. Las cremas con filtro solar SPF 30 o
superior debe aplicarse al comenzar el turno y cada vez que el trabajador transpire o se
lave la parte expuesta. Asimismo, deben aplicárselas cada 3 horas, es decir 3 veces en
su turno.
f) Usar anteojos con filtro ultravioleta.
g) Usar ropa de vestir adecuada para el trabajador, para que cubra la mayor parte del
cuerpo, ojalá de tela de algodón y de colores claros.
h) Usar sombrero de ala ancha, jockeys de visera larga o casco que cubra orejas, sienes,
parte posterior del cuello y proteja la cara.
RIESGO POR
EXPOSICIÓN A
RADIACIÓN CONSECUENCIAS MEDIDAS PREVENTIVAS
ULTRAVIOLETA
DE ORIGEN SOLAR”
Uso de protector solar con un factor entre 30 y
60
Uso de lentes oscuros con protección y
Irritación dérmica certificados
Quemaduras por RUV Uso de manga larga
Uso de coletos para el cuello.
No exponerse en horarios de mayor radiación.
Tomar pausas de trabajo
Evitar exposición al sol en especial en las horas
Eritema (quemadura
próximas al mediodía.
solar en la piel)
Realizar faenas bajo sombra.
Exposición a radiación Usar protector solar adecuado al tipo de piel.
ultravioleta Aplicar 30 minutos antes de exponerse al sol,
Envejecimiento
repitiendo varias veces durante la jornada de
prematuro de la piel
trabajo.
Beber agua de forma permanente
Se debe usar manga larga, casco o sombrero de
ala ancha en todo el contorno con el fin de
proteger la piel en especial brazos, rostro y cuello.
Cáncer a la piel Mantener permanente atención a los índices de
radiación ultravioleta informados en los medios de
comunicación, ellos sirven como guía para
determinar grado de exposición2
107
PRESIDENCIA DE PERSONAS Y CULTURA
GERENCIA HSE
1 La magnitud del riesgo está asociada de forma directa al tiempo de exposición continuo y
discontinuo, y a los índices de radiación ultravioleta, los que a su vez dependen en forma directa
de la hora del día en la cual se produce la exposición.
Se considera expuesto a radiación ultravioleta a aquel trabajador que, debido a la naturaleza de
las funciones asignadas, debe ejecutar sus labores a la intemperie la mayor parte de su jornada.
1 Los bloqueadores, anteojos y otros dispositivos o productos protectores de la quemadura solar,
deberán llevar indicaciones que señalen el factor de protección relativo a la equivalencia del
tiempo de exposición a la radiación ultravioleta sin protector, indicando su efectividad ante
diferentes grados de deterioro de la capa de ozono. Artículo 21, Ley 20.096.
1 Los informes meteorológicos emitidos por medios de comunicación social deberán incluir
antecedentes acerca de la radiación ultravioleta y sus fracciones, y de los riesgos asociados. Estos
informes deberán expresar el índice de radiación ultravioleta según la tabla que establece para
estos efectos la Organización Mundial de la Salud, e indicarán, además, los lugares geográficos
en que se requiera de protección especial contra los rayos ultravioleta. Artículo 18, Ley 20.096.
Semáforo Solar
TÍTULO XXIV
SANCIONES
Las multas serán destinadas a incrementar los fondos de bienestar que la empresa tenga
o de los servicios de bienestar social de las organizaciones sindicales cuyos afiliados
laboren en la empresa, a prorrata de la afiliación y en el orden señalado. A falta de esos
fondos o entidades, el producto de las multas pasará al Servicio Nacional de
Capacitación y Empleo, y se le entregará tan pronto como hayan sido aplicadas.
TÍTULO XXV
DE LOS CARGOS O FUNCIONES DE LA EMPRESA
108
PRESIDENCIA DE PERSONAS Y CULTURA
GERENCIA HSE
TÍTULO XXVI
REGLAMENTO PARA USO DE VEHICULOS PROPIEDAD DE LA EMPRESA
Artículo 116°: El presente Reglamento tiene como objetivo normar el uso de los
vehículos Automotores propiedad de la empresa ISS FACILITY SERVICES S.A, para
resguardar el patrimonio de la misma, y optimizar sus funciones.
Artículo 118°: Los miembros del personal a quienes se les asigne vehículo en cualquier
categoría, deben cumplir y hacer que se cumpla el presente Reglamento.
ANEXO VI Art. 113°, D.S. 594: Incorpora al Monóxido de Carbono como un Agente
de Riesgo para los Trabajadores.
Los límites de tolerancia biológica son los que se indican en el siguiente listado:(*)
Límite de
Agente Momento de
Indicador biológico Muestra tolerancia
químico muestreo
biológica
Monóxido de Hasta 3,5% (no
Carboxihemoglobina Sangre Fin de turno
Carbono fumador)
a) Jefes de Departamento
b) Supervisores
c) Vendedores
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PRESIDENCIA DE PERSONAS Y CULTURA
GERENCIA HSE
Artículo 122°: Cuando sea necesario el uso de un vehículo de asignación limitada, para
cubrir turnos o servicios fuera de la jornada ordinaria de trabajo, será responsabilidad
de la Gerencia del Área, respectiva autorizar e informar por escrito a la gerencia de
operaciones.
Artículo 125º: En el caso de los vehículos nuevos la Comisión Receptora de los mismos,
deberá enviar copia del acta de recepción a la Gerencia de Operaciones la que a su vez
abrirá la hoja de control respectiva y al Encargado de Inventarios, indicándoles a que
unidad fue asignado el vehículo y forma de asignación.
Artículo 126°: Una vez cumplido con lo estipulado en el Artículo anterior se procederá
al registro, trámite de placas, seguro, y el permiso de circulación del vehículo, para su
posterior entrega a los responsables de cada vehículo.
110
PRESIDENCIA DE PERSONAS Y CULTURA
GERENCIA HSE
111
PRESIDENCIA DE PERSONAS Y CULTURA
GERENCIA HSE
Controles
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PRESIDENCIA DE PERSONAS Y CULTURA
GERENCIA HSE
a) Por escrito, antes de las doce horas del día anterior a la necesidad del mismo, a
efecto de que el Departamento de Servicios generales pueda programar y coordinar
adecuadamente al día siguiente, el conductor y el vehículo a utilizar.
b) En los casos que se solicite un servicio imprevisto, la Sección de Vehículos de la
gerencia de operaciones revisará el cuadro de control de vehículos para cerciorarse si
existe alguno disponible o a qué hora se contará con una unidad.
c) En caso de no contar con un vehículo disponible corresponderá a la Gerencia de Área,
Jefatura de Unidad o Jefatura de Departamento resolver la situación utilizando los
vehículos de la clasificación de asignación permanente, con disponibilidad o limitada.
Artículo 139°: Al solicitar una asignación por comisión deberá indicarse a la Gerencia
de operaciones lo siguiente:
• Hora exacta en que se necesita el vehículo,
• Comisión que se cumplirá,
• Tipo preferible de vehículo a utilizar
• Lugar de destino y tiempo estimado de su utilización y la(s) persona(s) a
movilizar.
Artículo 140°: Los vehículos a que se refiere el Artículo 113o., 114o. y 115, serán
identificados con numeración arábiga, en forma correlativa, la cual deberá colocarse en
las puertas laterales, y estamparse una calcomanía con el logotipo de la Empresa.
Artículo 141°: Cualquier vehículo propiedad de la Empresa, que sea dado de baja
deberá eliminársele la identificación a que se refiere el Artículo anterior.
Artículo 142°: Para que un vehículo pueda circular en días y horas inhábiles, deberá
contar con la solicitud y autorización para el uso del vehículo, firmada por la persona
que solicita el servicio y por la persona que autoriza el uso.
113
PRESIDENCIA DE PERSONAS Y CULTURA
GERENCIA HSE
Artículo 147°: Los conductores de los vehículos serán los responsables de velar por su
buen uso y que se realicen las mantenciones periódicas.
Artículo 148°: Dentro del marco de una comisión, el conductor estará bajo las órdenes
del trabajador responsable de la realización de la comisión, cuyo nombre debe aparecer
en la Solicitud de Autorización de Vehículos, el tiempo que se indique, debiendo guardar
el respeto debido y prestar la colaboración del caso a los usuarios del servicio, para
bajar o subir del vehículo, equipos o materiales.
Artículo 150°: Cuando una comisión concluya en una fecha distinta a la prevista, por
razones de trabajo o fallas del vehículo, el responsable del mismo, notificará a la
Gerencia o Jefatura de Departamento respectiva o Gerencia de operaciones, así como
el día estimado que será entregado el vehículo.
Artículo 152°: Las personas que gocen del período de vacaciones o permiso mayor de
cinco días hábiles, debidamente autorizado, exceptuando la presidencia de la Junta
Directiva y la Gerencia General, deberán hacer entrega del vehículo y las llaves
respectivas, a la Gerencia General y notificarlo a la Gerencia de operaciones.
Capítulo VII
Artículo 153°: Serán sancionados con multas de acuerdo a la ley y los reglamentos de
la empresa a los choferes que incurran en las siguientes infracciones:
a) Incumplir con disposiciones específicas de trabajo, emanadas por sus superiores
en horarios laborables.
b) Abandonar el vehículo asignado, o no informar anticipadamente en qué lugar se
lo puede localizar.
c) Conducir el vehículo o velocidades mayores a las permitidas.
d) Transportar pasajeros o cargas efectuando servicios particulares gratuitos o
remunerados, que no hayan sido autorizados por su jefe inmediato.
e) Contravenir las señales de tránsito colocadas en vías públicas, tales como
semáforos, alto, pare, cruces, límite de velocidad, preferencia de vías etc.
f) Incumplir con el llenado en forma periódica y programada de los formularios
diseñados para el control del mantenimiento preventivo básico, regular y
correctivo de los vehículos.
g) Detenerse o dejar mal estacionados los vehículos en la vías urbanas, carreteras,
sitios o zonas que entrañen peligro, tales como curvas, puentes, túneles, zonas
estrechas de poca visibilidad, cruces de caminos, cambios de rasante, pendientes
o pasos a nivel, sin tomar las precauciones y medidas de seguridad necesarias,
señaladas en la Ley de Tránsito.
114
PRESIDENCIA DE PERSONAS Y CULTURA
GERENCIA HSE
Artículo 155°: Queda terminantemente prohibido que personas que no cuenten con la
licencia vigente respectiva, conduzcan vehículos de la Empresa.
Artículo 157°: En caso de comprobarse que un accidente de tránsito ocurrió por causas
imputables al conductor del vehículo, dicho empleado será sancionado con el pago del
deducible requerido por la Compañía Aseguradora o el equivalente al monto de los daños
causados si el vehículo no estuviese asegurado, así como los responsables a terceros.
list).
115
PRESIDENCIA DE PERSONAS Y CULTURA
GERENCIA HSE
• Mantenciones
programadas del
vehículo.
• Instrucción y
capacitación sobre
el presente
procedimiento.
• Herramientas en
buen estado.
TÍTULO XXVII
INVESTIGACIÓN, MEDIDAS DE RESGUARDO Y SANCIONES SOBRE ACTOS
VULNERATORIOS DE DERECHOS.
También de los actos discriminatorios a que se refiere el artículo 2° de este Código del
Trabajo, con excepción de los contemplados en su inciso sexto.
Se entenderá que los derechos y garantías a que se refieren los incisos anteriores
resultan lesionados cuando el ejercicio de las facultades que la ley le reconoce al
empleador limita el pleno ejercicio de aquéllas sin justificación suficiente, en forma
arbitraria o desproporcionada, o sin respeto a su contenido esencial. En igual sentido se
entenderán las represalias ejercidas en contra de trabajadores, en razón o como
consecuencia de la labor fiscalizadora de la Dirección del Trabajo o por el ejercicio de
acciones judiciales.
Artículo 160°: Todo trabajador de la empresa que sufra o conozca de una conducta
vulneratoria de derechos fundamentales deberá denunciarla por escrito a la dirección
de la empresa, establecimiento, al sindicato que se encuentre asociado o Inspección del
Trabajo competente.
Recibida la denuncia, el empleador deberá adoptar las medidas de resguardo necesarias
respecto de los involucrados, tales como la separación de los espacios físicos,
redistribución de la de jornada o alteración del lugar de traba, amonestación por escrito.
116
PRESIDENCIA DE PERSONAS Y CULTURA
GERENCIA HSE
resguardo o para explicar sanciones o cuando considere que la empresa no cuente con
personal calificado para desarrollar la investigación.
Artículo 165°: Una vez que haya concluida la investigación, se procederá a emitir un
informe que contendrá la debida individualización de las partes involucradas, de los
testigos, una relación circunstanciadas de los hechos y de las conclusiones a que llego
el investigador y las medidas y sanciones que se proponen para el caso en particular. El
informe será entregado al empleador y una copia será presentada a la Inspección del
Trabajo y si la trabajadora pertenece a un sindicato y este es parte en la investigación
también se le entregara su debida copia.
Artículo 166°: En el caso que la inspección del trabajo hiciere observaciones al informe,
serán puestas en conocimiento del empleador, del denunciante, del denunciado y al
sindicato.
El empleador deberá, dentro de los 20 días de recibido el informe, disponer o aplicar las
medidas o sanciones que correspondan.
Artículo 167°: Atendida la gravedad de los hechos, las medidas y sanciones que se
aplicarán serán:
1. Amonestación por escrito al realizador de los actos vulneratorios.
2. Descuento hasta un 25% de la remuneración diaria al realizador de los actos
vulneratorios.
3. En caso que se reiteren los actos vulneratorios, proceder aplicar lo dispuesto en
el artículo 160 N°1 del Código del Trabajo.
117
PRESIDENCIA DE PERSONAS Y CULTURA
GERENCIA HSE
TITULO XXVIII
LEY NÚM. 20.660
MODIFICA LEY Nº 19.419, EN MATERIA DE AMBIENTES LIBRES DE
HUMO DE TABACO
118
PRESIDENCIA DE PERSONAS Y CULTURA
GERENCIA HSE
TITULO XXIX
LEY NÚM. 20.609
ESTABLECE MEDIDAS CONTRA LA DISCRIMINACIÓN
Los directamente afectados por una acción u omisión que importe discriminación
arbitraria podrán interponer la acción de no discriminación arbitraria, a su elección, ante
el juez de letras de su domicilio o ante el del domicilio del responsable de dicha acción
u omisión. Legitimación activa. La acción podrá interponerse por cualquier persona
lesionada en su derecho a no ser objeto de discriminación arbitraria, por su
representante legal o por quien tenga de hecho el cuidado personal o la educación del
afectado, circunstancia esta última que deberá señalarse en la presentación.
También podrá interponerse por cualquier persona a favor de quien ha sido objeto de
discriminación arbitraria, cuando este último se encuentre imposibilitado de ejercerla y
carezca de representantes legales o personas que lo tengan bajo su cuidado o
educación, o cuando, aun teniéndolos, éstos se encuentren también impedidos de
deducirla. Plazo y forma de interposición. La acción deberá ser deducida dentro de
noventa días corridos contados desde la ocurrencia de la acción u omisión
discriminatoria, o desde el momento en que el afectado adquirió conocimiento cierto de
ella. En ningún caso podrá ser deducida luego de un año de acontecida dicha acción u
omisión.
TITULO XXX
LEY NÚM. 20.422
ESTABLECE NORMAS SOBRE IGUALDAD DE OPORTUNIDADES E
INCLUSIÓN SOCIAL DE PERSONAS CON DISCAPACIDAD
119
PRESIDENCIA DE PERSONAS Y CULTURA
GERENCIA HSE
• Se entenderá por persona con discapacidad aquella que, teniendo una o más
deficiencias físicas, mentales, sea por causa psíquica o intelectual, o sensoriales,
de carácter temporal o permanente, al interactuar con diversas barreras
presentes en el entorno, ve impedida o restringida su participación plena y
efectiva en la sociedad en igualdad de condiciones con las demás.
Artículo 170°: Persona con discapacidad es aquella que teniendo una o más
deficiencias físicas, mentales, sea por causa psíquica o intelectual, o sensoriales, de
carácter temporal o permanente, al interactuar con diversas barreras presentes en el
entorno, ve impedida o restringida su participación plena y efectiva en la sociedad, en
igualdad de condiciones con las demás. Se entiende por:
120
PRESIDENCIA DE PERSONAS Y CULTURA
GERENCIA HSE
de acción positiva orientadas a evitar o compensar las desventajas de una persona con
discapacidad para participar plenamente en la vida política, educacional, laboral,
económica, cultural y social.
Toda persona o institución, pública o privada, que ofrezca servicios educacionales,
capacitación o empleo, exigiendo la rendición de exámenes u otros requisitos análogos,
deberá realizar los ajustes necesarios para adecuar los mecanismos, procedimientos y
prácticas de selección en todo cuanto se requiera para resguardar la igualdad de
oportunidades de las personas con discapacidad que participen en ellos.
Los postulantes que presenten alguna discapacidad que les produzca impedimento o
dificultad en la aplicación de los instrumentos de selección que se administren para el
efecto, deberán informarlo en su postulación, para su adaptación.
Capacitación:
La capacitación laboral de las personas con discapacidad comprenderá, además de la
formación laboral, la orientación profesional, la cual deberá otorgarse teniendo en
cuenta la evaluación de las capacidades reales de la persona, la educación efectivamente
recibida y sus intereses.
Acciones Especiales
Sin perjuicio de las normas administrativas y penales, toda persona que por causa de
una acción u omisión arbitraria o ilegal sufra amenaza, perturbación o privación en el
ejercicio de los derechos consagrados en esta ley, podrá concurrir, por sí o por
cualquiera a su nombre, ante el juez de policía local competente de su domicilio para
que adopte las providencias necesarias para asegurar y restablecer el derecho afectado.
El que fuere sancionado como autor de un acto u omisión arbitrario o ilegal, en los
términos previstos en el artículo 57 de esta ley, pagará una multa de 10 a 120 unidades
tributarias mensuales.
TÍTULO XXXI
DE LAS DISPOSICIONES GENERALES
Artículo 171°: El presente Reglamento entrará a regir una vez remitida una copia al
Ministerio de Salud Pública y otra a la Dirección del Trabajo y de ser puesto en
conocimiento del personal de la empresa por intermedio de las organizaciones sindicales
a que están afiliados y del Delegado del Personal.
De este Reglamento se entregará a cada trabajador un ejemplar impreso, colocándose
además, carteles que lo contengan en las oficinas y talleres o lugares de trabajo.
121
PRESIDENCIA DE PERSONAS Y CULTURA
GERENCIA HSE
ANEXO I
“Decreto N° 4. Modifica D.S. N° 594 DE 1999, del MINSAL, de los Factores
de Riesgo de Lesión Musculo esquelética de Extremidades Superiores ”
ANEXO II
“Modificación D.S. N° 594, Decreto 1029 Exento: Norma Técnica Nº 125
sobre el Protocolo de exposición ocupacional a ruido (PREXOR 82 dB)
que exige implementar un programa preventivo cuando aplique”
FUNCIÓN RESPONSABLES
Evaluación inicial de riesgos Equipo de Prevención de Riesgos
Evaluación Ambiental de la exposición Equipo de Higiene Industrial y
ocupacional a ruido Prevención de Riesgos
Envío nómina de expuestos Equipo de Prevención de Riesgos
ocupacionales a ruido, a niveles iguales
o superiores por sobre el Criterio de
Acción, a vigilancia de salud auditiva.
Determinación periodicidad Equipo de Higiene Industrial
evaluaciones ambientales
Recomendación de medidas de control Equipo de Higiene Industrial y
de ruido. Prevención de Riesgos
Verificación de la efectividad de las Equipo de Higiene Industrial
medidas de control de ruido
implementadas.
122
PRESIDENCIA DE PERSONAS Y CULTURA
GERENCIA HSE
123
PRESIDENCIA DE PERSONAS Y CULTURA
GERENCIA HSE
Sera responsabilidad de los empleadores, informar a los administradores del seguro Ley
16.744, la existencia de trabajadores expuestos a niveles iguales o superiores a los
Criterios de Acción, dentro de los primeros 30 días de iniciada la exposición ocupacional
a ruido.
ISS Cumplirá con las disposiciones emanadas del PROTOCOLO SOBRE NORMAS
MÍNIMAS PARA EL DESARROLLO DE PROGRAMAS DE VIGILANCIA DE LA
PÉRDIDA AUDITIVA POR EXPOSICIÓN A RUIDO EN LOS LUGARES DE TRABAJO.
Protocolo de Exposición Ocupacional a Ruido (PREXOR) 2011.
ANEXO III
Resolución 30 Exenta que Aprueba Protocolo para la Aplicación del
Decreto N° 594, Título IV, Párrafo 3º Agentes Físicos –Vibraciones.
Considerando:
124
PRESIDENCIA DE PERSONAS Y CULTURA
GERENCIA HSE
el decreto supremo núm. 594 de 1999 del Ministerio de Salud, el Reglamento sobre
Condiciones Sanitarias y Ambientales Básicas en los Lugares de Trabajo,
específicamente en el Título IV, Párrafo 3º, de los Agentes Físicos – Vibraciones.
ANEXO IV
Resolución 19 Exenta que Aprueba Guía para la Selección y Control de
Cascos de Protección Uso Industrial.
Definición y componentes
Elemento de protección personal, destinado a proteger la parte superior de la cabeza
del usuario, actuando como barrera protectora y/o de absorción de energía.
a) Clase A: Cascos de protección que deben cumplir con los requisitos de absorción
de impacto, resistencia a la penetración, resistencia a la llama, indicados en 6.2
a 6.4 de la norma NCh461- 2012, y deben soportar, además, una tensión de
30.000 V3 cuando se ensayan de acuerdo al método descrito en 9.5 de la misma
normativa.
b) Clase B: Cascos de protección que deben cumplir con los requisitos de absorción
de impacto, resistencia a la penetración, resistencia a la llama, indicados en 6.2
a 6.4 de la norma NCh461- 2001, y deben soportar, además, una tensión de
2.200 V4 cuando se ensayan de acuerdo al método descrito en 9.5 de la misma
normativa.
c) Clase C: Cascos de protección que deben cumplir con los requisitos de absorción
de impacto, resistencia a la penetración, resistencia a la llama, según NCh461-
2001. Este casco no ofrece protección contra descargas eléctricas.
125
PRESIDENCIA DE PERSONAS Y CULTURA
GERENCIA HSE
Es importante que la evaluación identifique los procesos, las actividades que se realizan
y la forma específica que adoptan los riesgos.
Asimismo, es conocido que las condiciones ambientales del puesto de trabajo afectan la
vida útil del casco o su rendimiento protector contra formas específicas que adoptan los
riesgos. Por otro lado, ciertas condiciones a veces determinan la necesidad de utilizar
accesorios o llevan a tener en cuenta la contribución del casco al control de otros riesgos.
El personal que participe en la selección debe estar capacitado e incluir a los usuarios.
Se recomienda considerar los siguientes factores:
Adaptación del equipo a las características antropométricas del usuario. El modelo que
mejor se adapte al usuario debe ser seleccionado por el personal capacitado y el
trabajador.
En el caso de los protectores auditivos acoplables a casco, hay que considerar los
modelos de cascos probados para la tabla de atenuación que se informa. Lo mismo se
debe considerar para el uso de un respirador de rostro completo, o un accesorio para
proteger contra la radiación ultravioleta solar, por mencionar algún ejemplo.
126
PRESIDENCIA DE PERSONAS Y CULTURA
GERENCIA HSE
a) Un buen casco de protección para uso general debe tener un armazón exterior
fuerte, resistente a la deformación y perforación, un arnés sujeto de manera que
deje una separación de 40 a 50 mm entre su parte superior y el armazón; y una
banda de cabeza ajustable sujeta al revestimiento interior que garantice una
adaptación firme y estable.
b) Eventualmente, los cascos podrán tener una copa exterior con diseño
redondeado, los cuales faciliten la transmisión de la energía a través del equipo
y permita un libre deslizamiento de aquellos elementos que caigan sobre la copa.
c) El casco debe ser lo más liviano posible sin que ello afecte el desempeño del
mismo.
d) Asimismo, por seguridad el casco no deberá tener aristas vivas que produzcan
lesiones en el usuario.
e) El arnés debe ser flexible y permeable a los líquidos, no provocar irritación ni
lesiones al usuario; por esta razón, los de material tejido son preferibles a los de
polietileno.
f) Para trabajos en altura y espacios confinados se recomienda el uso de cascos sin
visera o con visera reducida y con barbiquejo de tres o cuatro puntas.
g) Los cascos pueden estar equipados con pantalla protectora de los ojos o la cara,
fabricados en plástico, malla metálica o filtros ópticos. Pueden contar también
con protectores auditivos, barbiquejo y protectores de cuello o capuchas de lana
para protección contra el frío o el viento.
h) Es importante que los accesorios sean certificados, compatibles e informados por
el fabricante.
i) Una vez aplicados los criterios de selección, se deberán establecer las
especificaciones técnicas o prestaciones que deberá tener el casco de protección
para responder eficazmente frente a los riesgos presentes en el lugar de trabajo.
ANEXO V
Actualiza Protocolo de Vigilancia de Riesgo Psicosociales en el Trabajo y
deja sin Efecto la Resolución Exenta N°1433, de 2017, del Ministerio de
Salud
Los riesgos psicosociales son entendidos como todas las situaciones y condiciones del
trabajo que se relacionan con el tipo de organización, el contenido del trabajo y la
ejecución de la tarea, los cuales tienen la capacidad de afectar, en forma negativa, el
bienestar y la salud (física, psíquica y/o social) de las personas y sus condiciones de
trabajo. Las siguientes son dimensiones de riesgos psicosociales que pueden contener
factores de riesgo a los que se esté expuesto en la organización.
127
PRESIDENCIA DE PERSONAS Y CULTURA
GERENCIA HSE
Los factores de riesgo van acompañados de una serie de problemas de salud, entre los
que se incluyen trastornos del comportamiento y enfermedades psicosomáticas. Si es
que el trabajador o la trabajadora están expuestos a algún factor de riesgo psicosocial
existirán una serie de sintomatologías a nivel individual y de la organización. Quienes
están expuestos a riesgos psicosociales laborales podrían presentar consecuencias en el
ámbito laboral (despidos, abandono, presentismo, rotación, cambio de funciones, etc.),
además de también presentar consecuencias como daños en la salud física
(enfermedades cardiovasculares, alteraciones gastrointestinales, afecciones cutáneas,
entre otras) y daños en la salud mental (alteraciones de la conducta, de las capacidades
cognitivas, emocionales, etcétera).
Medidas protectoras
128
PRESIDENCIA DE PERSONAS Y CULTURA
GERENCIA HSE
ANEXO VI
“PROTOCOLO DE VIGILANCIA EPIDEMIOLÓGICA DE TRABAJADORES
EXPUESTOS A PLAGUICIDAS”
El Ministerio de Salud y las SEREMI de Salud del país, tienen bajo su responsabilidad el
desarrollo de la vigilancia de la salud de la población, de acuerdo al Código Sanitario.
129
PRESIDENCIA DE PERSONAS Y CULTURA
GERENCIA HSE
ANEXO VII
NORMAS MINIMAS PARA EL DESARROLLO DE PROGRAMAS DE
VIGILANCIA DE LA SILICOSIS
ISS Cumplirá con las disposiciones emanadas del MANUAL SOBRE NORMAS MNIMAS
PARA EL DESARROLLO DE PROGRAMAS DE VIGILANCIA DE LA SILICOSIS
130
PRESIDENCIA DE PERSONAS Y CULTURA
GERENCIA HSE
ANEXO VIII
LEY NUM 20.584
REGULA LOS DERECHOS Y DEBERES QUE TIENEN LAS PERSONAS EN
RELACION CON ACCIONES VINCULADAS A SU ATENCION EN SALUD
Disposiciones Generales
a) Esta ley tiene por objeto regular los derechos y deberes que las personas tienen en
relación con acciones vinculadas a su atención de salud.
Sus disposiciones se aplicarán a cualquier tipo de prestador de acciones de salud, sea
público o privado. Asimismo, y en lo que corresponda, se aplicarán a los demás
profesionales y trabajadores que, por cualquier causa, deban atender público o se
vinculen con el otorgamiento de las atenciones de salud.
b) Toda persona tiene derecho, cualquiera que sea el prestador que ejecute las acciones
de promoción, protección y recuperación de su salud y de su rehabilitación, a que ellas
sean dadas oportunamente y sin discriminación arbitraria, en las formas y condiciones
que determinan la Constitución y las leyes.
La atención que se proporcione a las personas con discapacidad física o mental y a
aquellas que se encuentren privadas de libertad, deberá regirse por las normas que
dicte el Ministerio de Salud, para asegurar que aquella sea oportuna y de igual calidad.
ANEXO IX
ACTUALIZACIÓN DE LOS CARGOS O FUNCIONES DE LA EMPRESA
TÍTULO XXV
DE LOS CARGOS O FUNCIONES DE LA EMPRESA
131
PRESIDENCIA DE PERSONAS Y CULTURA
GERENCIA HSE
132
PRESIDENCIA DE PERSONAS Y CULTURA
GERENCIA HSE
133
PRESIDENCIA DE PERSONAS Y CULTURA
GERENCIA HSE
134
PRESIDENCIA DE PERSONAS Y CULTURA
GERENCIA HSE
DIRECCIONES
REGIONALES
ASISTENTE DE
PRESIDENCIA DE Administración de red (soporte usuario, soporte
TECNOLOGÍAS DE
FINANZAS a nivel software y hardware) a nivel nacional.
INFORMACIÓN
Brindar apoyo en los procedimientos del área de
Tesorería, para que estos se desarrollen de
ASISTENTE DE PRESIDENCIA DE
acuerdo a normas y procedimientos establecidos
TESORERÍA FINANZAS
por el área, para llevar a cabo un control contable
de los ingresos y gastos de la empresa
Desarrollar el proceso de ingreso y despacho de
AYUDANTE DE PRESIDENCIA DE productos de bodega, de acuerdo a las guías de
BODEGA FINANZAS pedido y de despacho, para apoyar en el orden y
en el cumplimiento de los plazos de distribución.
VICEPRESIDENCIA
OPERACIONES / Armar pedidos de acuerdo a lo solicitado para su
BODEGUERO
DIRECCIONES despacho.
REGIONALES
VICEPRESIDENCIA
Velar por el cumplimiento en forma y tiempo de
BUSINES UNIT OPERACIONES /
los servicios prestados, liderando la mantención
MANAGER DIRECCIONES
del orden operativo en su unidad de negocio.
REGIONALES
PRESIDENCIA DE Coordinar y realizar funciones administrativas en
CALL CENTER
PERSONAS Y CUTURA instalaciones
Realizar el traslado y la reparación de
maquinaria, en base a los requerimientos de
PRESIDENCIA DE
CONDUCTOR cada instalación y de la Unidad de Servicio
FINANZAS
Técnico, para que los Sites cuenten con equipo
de trabajo en buen estado.
Controlar ingresos y gastos de la compañía, en
PRESIDENCIA DE base a un análisis de documentos y reportes,
CONTRALOR
FINANZAS para lograr alinear a las diversas áreas de la
empresa en base al estado financiero de ésta.
VICEPRESIDENCIA Apoyar a Gerencia General y demás áreas en
CONTROL DE OPERACIONES / diversos temas administrativos, en base a las
GESTIÓN DIRECCIONES necesidades de estas, para lograr un buen
REGIONALES funcionamiento a nivel general de la empresa.
Apoyar a Gerencia de P&C ,en base a las
CONTROL DE PRESIDENCIA DE
necesidades de esta, para lograr un buen
GESTIÓN P&C PERSONAS Y CULTURA
funcionamiento a nivel general de la empresa.
Controlar a nivel nacional la administración
CONTROLLER PRESIDENCIA DE logística, operativa, financiera y de recursos que
CORPORATIVO FINANZAS ISS realiza en función de los servicios que
entrega.
Preparar mensualmente informes de auditoría
poniendo especial atención a que no ocurran
CONTROLLER PRESIDENCIA DE
errores en el proceso. Analizar las variaciones de
INTERNO FINANZAS
rentabilidad y la mantención de los sistemas de
información.
Gestionar procesos de capacitación en la zona
COORDINADOR DE
PRESIDENCIA DE asignada, según necesidades de cada Site, para
CAPACITACIÓN
PERSONAS Y CUTURA cumplir con los objetivos de capacitación e
ZONA
inducción de cada unidad.
VICEPRESIDENCIA
COORDINADOR DE Coordinar y velar por el real funcionamiento de
OPERACIONES /
CUENTAS las tareas, de la cartera de cliente asignado que
DIRECCIONES
NACIONAL tiene una secuencia y periodicidad determinada.
REGIONALES
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GERENCIA HSE
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GERENCIA HSE
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GERENCIA HSE
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GERENCIA HSE
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GERENCIA HSE
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GERENCIA HSE
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GERENCIA HSE
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GERENCIA HSE
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GERENCIA HSE
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GERENCIA HSE
VICEPRESIDENCIA
SUPERVISOR DE OPERACIONES / Velar por el correcto funcionamiento logístico y
SITE DIRECCIONES operativo del servicio prestado en el site
REGIONALES
Gestionar y brindar apoyo a distintos procesos
correspondientes al área de Finanzas, en base a
SUPERVISOR
PRESIDENCIA DE los requerimientos del área y de otros
NACIONAL DE
FINANZAS departamentos, para agilizar y dar cumplimiento
CONTABILIDAD
a los requerimientos legales y a las solicitudes de
la empresa.
Controlar y verificar los procesos de relaciones
con proveedores y cobranza respectiva, en base
SUPERVISOR
PRESIDENCIA DE a instructivos especificados por el área de
NACIONAL DE
FINANZAS Finanzas, para mantener la cartera, asegurar el
PROVEEDORES
pago correspondiente e imputar en el periodo
correcto
Coordinar y supervisar mantenciones técnicas
VICEPRESIDENCIA preventivas y correctivas en los distintos Sites,
SUPERVISOR OPERACIONES / en base a los procedimientos de mantención
TÉCNICO DIRECCIONES otorgadas por la Subgerencia de Operaciones y
REGIONALES las solicitudes de los clientes, paran mantener las
instalaciones a cargo en condiciones para operar.
VICEPRESIDENCIA Ser responsable de la correcta labor operativa de
SUPERVISOR OPERACIONES / los servicios prestados en la cartera de clientes
ZONAL DIRECCIONES entregada y de la administración del personal
REGIONALES que lo brinda.
VICEPRESIDENCIA
Reparar, mantener y trasladar las máquinas de
OPERACIONES /
TÉCNICO ISS. Junto con mantener ingresadas las
DIRECCIONES
modificaciones que se le realicen a éstas.
REGIONALES
VICEPRESIDENCIA
TÉCNICO
OPERACIONES / Supervisar y ejecutar servicios del área de
APLICADOR DE
DIRECCIONES Control de Plaga y servicios de higiene ambiental.
PLAGUICIDAS
REGIONALES
VICEPRESIDENCIA
TÉCNICO DE
OPERACIONES / Prestar un servicio en calidad y tiempo
CLIMA/E
DIRECCIONES adecuados
ELECTRICIDAD
REGIONALES
Ofrecer soporte técnico y atención nacional,
sobre el uso de equipos informáticos y móviles
TÉCNICO SOPORTE PRESIDENCIA DE de la infraestructura IT de la compañía. Para
IT FINANZAS mantener el correcto funcionamiento de software
y hardware, cumpliendo con los procedimientos
internos del área.
PRESIDENCIA DE Administrar los recursos de forma eficiente para
TESORERO
FINANZAS el normal funcionamiento de la empresa.
Dirigir e implementar mejoras en los procesos y
VICEPRESIDENTE desarrollar oferta de soluciones de servicio, en
PRESIDENCIA
DESARROLLO/EXCE base al modelo aplicado a nivel mundial, con el
EJECUTIVA
LLENCE CENTERS fin de alinearlas con los objetivos estratégicos de
la compañía.
Asegurar los resultados de clientes y cartera a
VICEPRESIDENTE cargo, en términos de rentabilidad, crecimiento y
OPERACIONES PRESIDENCIA calidad de servicio, además de otros indicadores
BUSINESS EJECUTIVA claves de la compañía, de acuerdo a las políticas
SERVICES & IT de gestión del grupo y según las expectativas del
cliente, con la finalidad de contribuir a los
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PRESIDENCIA DE PERSONAS Y CULTURA
GERENCIA HSE
ANEXO X
DECLARACIÓN DE CONFLICTO DE INTERES
Este Anexo N° XI del Reglamento Interno se considera como parte integrante del
Reglamento Interno de la sociedad ISS SERVICIOS GENERALES LTDA y de cada contrato
de trabajo. Por tanto, será obligatorio para el trabajador (a) el fiel cumplimiento de las
disposiciones contenidas en su texto, desde la fecha de contratación.
Declaración:
- ISS espera que sus empleados se rijan por los valores de la empresa:
HONESTIDAD, CALIDAD, EMPRENDIMIENTO Y RESPONSABILIDAD.
- En caso de duda, los empleados deberán consultar con su superior directo o con
cualquier otro empleado de la empresa con cargo de responsabilidad.
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GERENCIA HSE
CONFLICTOS DE INTERÉS
Definición:
Se define como Conflicto de Interés cualquier situación que implique o pueda implicar
un conflicto ente el interés personal de un trabajador y el interés de la compañía (ISS).
Situaciones y ejemplos
1. Un trabajador ISS que participa en una decisión comercial de ISS que incluye a
una empresa que emplea o cuyo dueño es su cónyuge, pareja, hijo (a), pariente
hasta el tercer grado de consanguinidad o afinidad (Ver anexo 1) o amigo.
a) Trabajador que esté tomando parte de una decisión de ISS para contratar a
un pariente cercano, pareja, cónyuge o amigo.
b) Trabajador que mantiene una relación sentimental con trabajador de ISS
dentro de la línea de mando directa o indirectamente.
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GERENCIA HSE
Por lo tanto, las situaciones de conflicto de interés abarcan diversos asuntos, desde
temas que pueden ser aprobados, siempre y cuando haya una divulgación y
transparencia apropiadas, hasta temas que van en detrimento del interés de ISS y no
son compatibles con el trabajo en ISS.
Procedimiento
Lo anterior es sin perjuicio que en caso de generarse un conflicto de interés que resulte
en daño para ISS, se adopten otro tipo de medidas, entre ellas la terminación del
contrato de trabajo, una decisión que solo depende de la empresa y de la gravedad de
las faltas en que incurra el trabajador, todo ello acorde con el sistema de terminación
previsto en el Código del Trabajo.
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